전문가처럼 여러 마케팅 프로젝트를 관리하는 방법

러닝머신 위에서 스프린트를 하며 다섯 개의 캠페인을 동시에 돌리는 기분이 든 적 있나요?*

이것이 현대 마케팅입니다. 한 순간에는 광고 문안을 검토하다가, 다음 순간에는 대시보드에 파묻혀 있는 와중에 누군가 내일도 그 이메일 시퀀스가 발송되는지 묻습니다. 😵‍💫

하나의 프로젝트 관리도 어렵습니다. 여러 개를 관리한다구요? 그건 또 다른 기술입니다.

좋은 소식: 번아웃 없이, 아침 커피 두 잔 마시기 전에 달력 14개를 뒤적이지 않고도 구축할 수 있습니다. 올바른 프로세스(와 tools)를 통해 프로젝트를 진행시키고, Teams의 집중력을 유지하며, 마감일을 지킬 수 있습니다.

이 가이드에서는 혼란을 줄이고 명확성을 높여 여러 마케팅 프로젝트를 운영하는 방법을 배우게 됩니다. 또한 ClickUp이 모든 것을 우선순위화하고, 체계화하며, 추적하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요. 🎯

⭐️ 기능 템플릿

ClickUp 다중 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 사용하면 관리자가 여러 프로젝트의 진행을 한눈에 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 더 이상 놓치는 일이 없습니다! 완료된 작업과 진행 중인 작업을 실시간으로 파악하고, 이해관계자에게 신뢰할 수 있는 업데이트를 제공하세요. 이 동적인 상태 보고서 템플릿으로 통제력을 유지하고 예상치 못한 상황을 방지하세요.

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여러 마케팅 프로젝트 관리의 현실

마케팅은 더 이상 "한 번에 하나의 대규모 캠페인"이 아닙니다. 이메일, 인플루언서, SEO, 광고, 론칭, 이벤트 등 모든 것이 겹쳐져 진행됩니다. 할 일 목록이 깔끔해 보여도, 여러분의 머릿속은 알고 있습니다: 모든 것이 겹쳐져 있다는 사실을. 😬

이런 느낌입니다:

*진짜 문제는? 단순한 작업이 아닙니다. 수많은 변수를 동시에 관리해야 하는 정신적 부담이죠.

여러 캠페인을 동시에 진행하려면 포스트잇과 좋은 의지만으로는 부족합니다. 다음과 같은 도움을 주는 체계가 필요합니다:

여러 마케팅 프로젝트를 효과적으로 관리하는 방법

한 캠페인을 운영하는 것도 어렵습니다. 다섯 개를 운영한다면? 체계적인 시스템이 필요합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀의 목표 달성 가능성이 4배 높아집니다. 그런데도 마케터의 65%는 아직도 이를 활용하지 않습니다. 이 격차는 놓친 마감일, 산만한 우선순위, 제대로 실행되지 못한 캠페인으로 드러납니다.

혼란을 줄이고 명확성을 높여 프로젝트를 관리하는 방법은 다음과 같습니다 👇

1. 혼란스러워지기 전에 단일 정보 원천을 구축하세요

대부분의 지연은 작업이 누락되어 발생하는 것이 아니라 세부사항이 누락되어 발생합니다. 목표가 변경되었는데도 아무도 브리프를 업데이트하지 않습니다. 제목 줄이 수정되었는데도 디자이너는 그 사실을 전혀 듣지 못합니다. 혼란이 생깁니다.

*신속하게 해결하세요: 목표, 브리프, 자산을 한곳에 모아 실시간으로 업데이트되는 단일 캠페인 hub를 구축하세요.

💡 ClickUp에서는 마케팅 스페이스 내에 이러한 중앙 집중식 hub를 구축할 수 있습니다. 실제 적용 모습은 다음과 같습니다:

📌 보너스: ClickUp 문서들은 협업이 가능하고 실시간 편집이 이루어지므로 피드백, 승인, 업데이트가 일곱 개의 서로 다른 tools가 아닌 한 곳에서 이루어집니다.

2. 프로젝트를 팀의 실제 일 방식에 따라 세분화하세요

리브랜딩은 뉴스레터와 다릅니다. 둘을 평평한 작업 목록에 억지로 넣으면 병목 현상, 불분명한 소유권, 놓친 의존성이 발생합니다.

*빠르게 해결하기: 워크플로우를 반영하는 계층을 만드세요.

💡 ClickUp에서:

clickUp의 작업 분해 구조(WBS) 템플릿을 사용하면 반복 프로젝트에 대해 이러한 흐름을 템플릿화할 수 있어 매번 처음부터 다시 구축할 필요가 없습니다.

3. 캠페인 간 우선순위 설정

각자 자신의 마감일을 쫓다 보면 큰 그림이 흐려집니다. 그래서 제품 페이지가 준비되기도 전에 유료 광고가 출시되는 것입니다.

빠르게 해결하기: 단일 캠페인이 아닌 모든 캠페인의 일을 한눈에 볼 수 있는 보기를 활용하세요.

💡 ClickUp에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

4. 중복과 누락된 의존성을 방지하는 타임라인을 활용하세요

제품 페이지보다 티저 게시물이 먼저 올라간 적이 있나요? 프로젝트 간 중복을 파악할 수 없을 때 이런 혼란이 발생합니다.

빠른 해결: 시각적 타임라인을 활용해 의존성을 지도하고 충돌이 발생하기 전에 미리 파악하세요.

💡 ClickUp이 제공하는 것:

📌 예시: 제품 출시 플랜 중이신가요? 간트 보기를 활용해 크리에이티브 제작, 이메일 드립 캠페인, 광고 승인, 블로그 게시물이 연결되어 있는지 확인하세요. 그러면 무엇이 무엇의 진행을 블록하는지 항상 파악할 수 있습니다.

💡 전문가 팁: ClickUp Brain을 활용해 캠페인 진행 상황 요약본을 생성하거나 이해하기 쉬운 보고서로 이해관계자에게 자동 업데이트하세요. AI가 여러분의 새로운 조력자가 되어 드립니다.

5. 인계 및 물류 업무를 자동화하세요(단순한 알림이 아닌)

작업 이동, 상태 업데이트, "검토 준비 완료" 알림 전송… 이런 관리자만 해도 몇 시간씩 소요됩니다.

신속히 해결하기:* 반복적인 업무를 자동화하여 프로젝트가 당신의 간섭 없이도 계속 진행되도록 하세요.

💡 ClickUp으로:

🧠 ClickUp Brain을 활용하면 캠페인 브리프 생성, 피드백 스레드 자동 요약하다, 프로젝트 상황에 따른 다음 단계 제안이 가능합니다.

6. 일에 대한 피드백을 고정시키세요

승인은 Slack으로. 피드백은 Google Doc으로. 질문은 이메일로. 최종 문안은 그 사이 어딘가에.

피드백이 흩어지면 오해가 늘어나고, 실행보다 맥락을 쫓는 데 더 많은 시간을 소비하게 됩니다.

신속히 해결하기: *대화 내용을 작업, 문서 또는 결과물과 직접 연결하여 아무것도 누락되거나 지연되거나 중복되지 않도록 하세요.

💡 ClickUp에서:

📊 다중 프로젝트 상태 보고서 템플릿

*여러 캠페인의 이해관계자들에게 업데이트를 전달하느라 허둥대는 일에 지치셨나요? ClickUp 다중 프로젝트 현황 보고서 템플릿을 사용하면 모든 마케팅 프로젝트의 진행 상황을 하나의 깔끔하고 자동화된 보기에서 추적, 요약하고 공유할 수 있습니다. 이는 보고에 소요되는 시간을 줄이고 실행에 더 많은 시간을 할애할 수 있음을 의미합니다.

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이것이 도와주는 것:*

7. 혼란 없이 진행 상황을 추적하고 보고하세요

대부분의 마케팅 Teams은 보고 업무에서 뒤처집니다. 데이터가 부족해서가 아니라, 특히 업데이트가 여러 tools이나 Slack 스레드에 흩어져 있을 때 데이터를 수집하는 데 너무 많은 시간이 걸리기 때문입니다.

신속한 해결: *수동으로 정리할 필요 없이 완료된 작업, 블록된 작업, 다음 단계 작업을 보여주는 실시간 보고 시스템을 구축하세요.

💡 ClickUp으로 다음을 할 수 있습니다:

💬 보너스: ClickUp Brain으로 프로젝트 현황을 요약하거나 대시보드 데이터를 클라이언트 친화적인 요약으로 몇 초 만에 변환하세요.

마케팅 플랜 템플릿

큰 그림 전략부터 일상적인 실행까지, 마케팅 계획 템플릿은 스트레스 없이 마케팅 플랜에 구조를 부여합니다. *캠페인 목표, 채널, 타임라인, KPI를 한곳에 지도하여 모두가 동일한 목표를 향해 일할 수 있도록 하세요.

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이것이 도와주는 것:*

ClickUp에서 다중 프로젝트 마케팅 작업 공간의 모습

작업 공간에 화려한 기능은 필요 없습니다. 캠페인이 원활하게 진행되도록 하는 것만으로도 충분합니다. 오늘 바로 ClickUp에서 구축할 수 있는 간단하고 확장 가능한 설정 방법을 소개합니다:

🗂️ 계층을 체계화하세요

📅 적절한 보기를 선택하기

🧰 흐름 자동화

빠르게 시작하고 싶으신가요? 모든 유형의 마케팅 활동에 활용 가능한 ClickUp 마케팅 템플릿을 살펴보세요.

시간을 절약해 주는 마케팅 프로젝트 관리 템플릿

이 템플릿들이 이미 어려운 작업이 완료되었는데, 왜 처음부터 새로 시작하겠습니까?

첫날부터 바로 시작할 수 있도록 다음을 활용하세요:

더 많은 옵션을 원하신다면 ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿을 살펴보세요.

여러 마케팅 프로젝트 관리를 할 때 피해야 할 흔한 실수들

가장 노련한 마케터조차도 생산성 함정에 빠지기 마련입니다—특히 캠페인 일정이 겹치거나 중간에 우선순위가 바뀌는 경우라면 더욱 그렇습니다. 현재 시스템이 간신히 버티고 있다고 느껴진다면, 다음과 같은 문제 중 하나가 원인일 수 있습니다:

❌ 실수 1: 모든 캠페인을 백지 상태로 취급하기

매번 처음부터 맞춤형으로 설정하는 것은 유연해 보이지만, 팀을 빠르게 지치게 하는 지름길입니다. 반복하는 일은 속도를 늦추고 오류 발생 가능성을 높입니다.

*신속히 해결하기: ClickUp에서 광고 크리에이티브 브리프, 이메일 워크플로우, 런칭 체크리스트 템플릿을 구축하여 단계를 놓치지 않고 더 빠르게 진행하세요.

❌ 실수 2: 플랜과 실행을 서로 다른 tools로 분리하기

브리프는 Google Docs에, 작업은 Trello에, 타임라인은 스프레드시트에 있다면… 당연히 중요한 사항들이 누락되기 마련입니다.

*신속한 해결: ClickUp에서 플랜, 문서화, 작업 실행을 통합하세요. 문서(Docs)를 작업에 삽입하고, 댓글 내에서 승인을 할당하며, 시작부터 캠페인 종료까지 모든 것을 추적하세요.

❌ 실수 3: 의존성 지도를 잊는 것

SEO 검토 전 블로그 게시물을 발행하거나 랜딩 페이지 QA 완료 전 광고를 런칭하는 등 사소한 실수가 연쇄 반응을 일으킵니다.

*빠르게 해결하기: ClickUp의 간트 보기나 의존성을 활용해 작업을 연결하고 시각적으로 주문 위반 인계를 방지하세요.

❌ 실수 4: 수동으로 보고하기

다섯 가지 다른 tools에서 주간 업데이트를 모으는 일은 단순히 귀찮을 뿐만 아니라 오류하기 쉽습니다.

*신속하게 해결하세요: ClickUp에서 대시보드 또는 다중 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 활용해 보고를 자동화하세요.

진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 tools들

여러 마케팅 프로젝트를 관리하는 것은 단순히 플랜하는 것이 아닙니다. 마찰을 줄이고 일을 중앙 집중화하며 혼란이 닥쳐도 팀이 일관성을 유지할 수 있도록 지원하는 마케팅 팀을 위한 올바른 프로젝트 관리 tools를 갖추는 것입니다.

모든 것을 완료할 tool부터 시작하여 체계적으로 관리하고 시간을 절약하며 원활하게 실행하는 데 도움이 되는 강력한 tool 몇 가지를 소개합니다.

🧠 ClickUp: 마케팅 팀을 위한 올인원 작업 공간

ClickUp은 단순한 프로젝트 관리 tools이 아닙니다. 완전한 마케팅 운영 시스템입니다. 제품 출시를 플랜하거나, 콘텐츠 생성을 조정하거나, 다중 채널 캠페인을 운영하든, ClickUp은 모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있도록 도와줍니다.

효과적인 일:

📌 예시: 10개 이상의 클라이언트를 관리하는 마케팅 에이전시는 ClickUp을 활용해 캠페인 타임라인, 자산 승인, 보고를 하나의 대시보드에 통합 관리합니다. 이를 통해 매주 컨텍스트 전환에 소요되는 시간을 수 시간씩 절약합니다.

zapier – 여러 플랫폼에서 반복 작업을 자동화하세요

Zapier는 코드 없이도 이미 사용 중인 모든 tools를 연결합니다. 수천 개의 통합 기능을 통해 앱 간 캠페인 업데이트의 흐름이 원활하게 유지되도록 보장할 수 있습니다.

도움이 되는 부분:

📌 예시: DTC 브랜드가 Zapier를 통해 Shopify, Klaviyo, ClickUp을 연결합니다. 고가 주문이 접수되면 ClickUp에 자동으로 신규 고객 유지 관리 작업이 생성되어 라이프사이클 마케터에게 할당됩니다.

📹 Loom – 팀이나 클라이언트를 위한 빠르고 비동기적인 업데이트

Loom은 말만 하지 않고 직접 보여주는 것을 쉽게 만듭니다. 또 다른 회의 대신 화면과 음성을 활용한 간단한 비디오 설명을 녹화한 후, 팀원이나 클라이언트와 즉시 공유하세요.

마케팅 담당자들이 사랑하는 이유:

📌 예시: 캠페인 매니저가 Loom에서 광고 크리에이티브를 검토한 후 링크를 ClickUp 작업에 추가하면, 디자이너는 실시간 통화 없이도 명확한 시각적 피드백을 받을 수 있습니다.

✍️ Grammarly – 모든 자산에서 브랜드 목소리를 선명하게 유지하세요

블로그 게시물과 랜딩 페이지부터 소셜 미디어 캡션과 이메일 캠페인에 이르기까지, Grammarly는 여러분이 제공하는 모든 것이 완벽하게 다듬어지고, 명확하며, 브랜드 정체성을 유지하도록 보장합니다.

*마케팅 Teams에게 일한 이유

📌 예시: 콘텐츠 팀은 10명의 작가에게 브랜드 스타일 가이드를 적용하기 위해 Grammarly를 사용합니다. 프리랜서가 참여하더라도 모든 콘텐츠가 회사의 목소리와 일관성을 유지합니다.

마무리: 체계가 스트레스를 이긴다—항상 그렇다

여러 마케팅 프로젝트를 관리하는 일이 마치 불타는 칼을 저글링하며 마라톤을 뛰는 것처럼 느껴질 필요는 없습니다. 올바른 시스템, tools, 워크플로우를 통해 혼란스러운 대응에서 자신감 있는 통제로 전환할 수 있습니다.

제품 출시, 콘텐츠 엔진 확장, 또는 단순히 Teams 간 5개 캠페인의 조율 유지 등 어떤 상황에서도 키는 영웅적인 행동이 아닌 일관성입니다.

✅ 큰 목표를 추적 가능한 단계로 분할하세요✅ 정보와 피드백을 한곳에 모아 관리하세요✅ 가장 시끄러운 프로젝트만이 아닌 모든 프로젝트의 우선순위를 정하세요✅ 지루한 작업은 자동화하여 전략에 집중하세요✅ 업데이트를 쫓지 않고도 모든 구성원에게 정보를 공유하세요

ClickUp으로 간단하게 해결하세요. 콘텐츠 달력을 구축하고, 작업 인계를 자동화하며, 캠페인 성과를 추적하세요—모든 것을 부담 없이 관리할 수 있습니다.

지금 바로 ClickUp에 가입하세요!