팀 생산성 향상을 위한 최고의 AI 자원 관리 소프트웨어 11선

Monday 아침인데, 이미 수신함에는 '긴급' 프로젝트 업데이트 3건, 휴가 신청 1건, 그리고 가장 믿음직한 개발자가 이번 주에 일정이 겹친다는 스프레드시트가 들어와 있습니다.

아이고, 전형적이네. 🤦

자원을 (또다시) 이리저리 재배치하고, 세 명에게 일정을 확인하느라 연락을 주고받지만, 어쩐지 그 한 가지 작업은 여전히 놓치고 만다.

아마도 (분명히) 이제 AI가 힘든 일을 맡을 때가 되었습니다.

이 블로그 글에서는 자원을 효과적으로 할당하고, 스케줄링하며, 관리하는 데 도움이 되는 11가지 AI 기반 자원 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다. 🧰

자원 관리를 위한 AI 도구에서 무엇을 찾아야 할까요?*

자원 관리를 위한 AI tool을 선택할 때는 자동화된 일정이나 중복 예약 관리 기능 이상의 요소를 고려해야 합니다. 적합한 tool은 자원 활용도를 최적화하고, 변화하는 우선순위에 신속히 대응하며, 확신을 가지고 성장을 위한 플랜을 수립할 수 있도록 지원해야 합니다.

훌륭한 tool은 다음과 같은 기능을 제공해야 합니다. 👀

한눈에 보는 자원 관리를 위한 AI 도구

*자원 관리를 위한 최고의 AI 도구 11선

전 세계적으로 생성형 AI가 도입된 이후, 기업들은 반복적인 작업을 위해 기술에 의존하기 시작했습니다. AI 자원 관리 tools는 실시간으로 스케줄링을 자동화하고 가용성을 예측하며 업무량을 최적화합니다.

정밀한 자원 관리를 지원하도록 설계된 최고의 솔루션들을 살펴보겠습니다. ⚒️

clickUp (중앙 집중식 자원 및 작업 관리에 최적)*

오늘날의 일 방식은 제대로 작동하지 않는 것 같습니다.

프로젝트, 지식, 커뮤니케이션은 서로 단절된 채 너무 많은 앱, 파일, 알림에 흩어져 있습니다. Teams은 속도를 내기보다 단순히 협업 상태를 유지하는 데만 수 시간을 낭비합니다.

ClickUp이 이를 바꿉니다 . 프로젝트, 문서, 대화를 한곳에 통합하는 '일을 위한 모든 것 앱'으로, 여기에 AI를 더해 일의 흐름을 원활하게 합니다.

가장 눈에 띄는 것은? ClickUp Brain입니다. 내장형 /AI 어시스턴트로, 흩어진 데이터를 즉시 답변, 요약, 업데이트로 변환해 줍니다.

clickUp Brain: 자원 관리를 위한 당신의 /AI 어시스턴트*

ClickUp Brain은 수동으로 작업이나 스프레드시트를 뒤지지 않고도 자원을 관리할 수 있는 지능형 어시스턴트입니다. 디자인 팀에서 누가 과부하 상태인지, 오늘 마감인 작업이 무엇인지 알고 싶으신가요? 그냥 물어보세요.

진짜로, '오늘 마감인 작업이 있는 담당자는 누구인가요?'라고 입력하기만 하면 작업 공간에서 바로 인사이트를 추출해 줍니다.

clickUp Brain Max: 음성 입력과 텍스트로 간편한 자원 플랜 수립*

자원 플랜은 순식간에 복잡해질 수 있습니다—중복 예약, 불분명한 타임라인, 끝없는 스프레드시트 편집. ClickUp Brain Max를 사용하면 수동 일을 건너뜁니다. 음성 텍스트 입력으로 작업을 재할당하거나, 시간을 기록하거나, 즉시 실행 항목을 생성하세요—말만 하면 Brain Max가 작업 공간에 반영합니다. 여기에 Enterprise Search 를 결합하면 "다음 주에 새 프로젝트에 무료로 참여할 수 있는 사람은 누구인가요?" 또는 "지연 위험이 있는 작업은 무엇인가요?" 같은 질문을 할 수 있으며, 작업, 문서, 채팅에서 직접 몇 초 만에 답변을 얻을 수 있습니다.

자원 문제 발생 후 대응하는 대신, 실시간 인사이트를 통해 작업량을 균형 있게 조정하고 병목 현상이 프로젝트를 방해하기 전에 사전에 방지하세요.

작업 생성 및 프로젝트 업데이트 자동화

작업 관리에 도움이 되나요? 네, 물론입니다. 예를 들어 '다음 주 금요일까지 2분기 영업 팀 보고서 작성'이라고 입력하면, Brain이 이를 마감일, 담당자, 관련 맥락까지 완료된 ClickUp 작업으로 자동 생성합니다. 또한 AI 작업 관리자는 프로젝트 업데이트를 요약해 주므로, 지속적인 상태 회의 없이도 진행 상황을 항상 파악할 수 있습니다.

*clickUp 작업량 보기로 업무량 균형 조정

여러 팀 간 업무량을 균형 있게 조정하기 위해 ClickUp 작업량 보기는 팀의 용량을 실시간으로 명확하게 보여줍니다. 이를 통해 업무 과부하가 발생하기 전에 작업을 재배정할 수 있습니다.

각 구성원의 작업 처리 용량을 설정하고, 누가 과부하 상태인지, 누가 여유롭게 일하는지 실시간으로 확인하세요. 그런 다음 드래그 앤 드롭으로 작업을 재배정하여 모든 것을 균형 있게 유지하세요.

인스턴스, 주임 디자이너는 업무량이 한계에 달했지만 프리랜서 디자이너에게는 여유가 있습니다. 몇 초 만에 초과 업무를 재배분하여 프로젝트를 정상 궤도에 유지할 수 있습니다.

clickUp Time Tracking으로 시간을 추적하고 더 스마트하게 추정하세요*

팀과 마감 시간 한도 내에 작업이 완료되도록 보장하려면, ClickUp 프로젝트 시간 추적 기능을 통해 실제 소요 시간을 시각화하세요. 타이머를 사용하거나 수동으로 시간을 기록하세요; 모든 것이 추적됩니다.

예를 들어, 비디오 에디터가 3시간 분량의 티저 비디오 작업에 6시간을 기록했다고 가정해 보세요. 이제 시간 소모 원인을 파악했으니, 상황이 악화되기 전에 프리랜서에게 일을 재배분할 수 있습니다.

템플릿을 활용하여 자원을 보다 효율적으로 관리하세요

무료 템플릿 받기

ClickUp 자원 계획 템플릿을 적용하여 통합 워크플로우에서 작업과 자원을 시각화하고, 업무량을 최적화하며, 잠재적 위험을 예측하고, Teams가 우선순위와 비즈니스 목표를 중심으로 협력하도록 조정하세요.

또한 사용자 정의 가능한 필드로 근무 시간, 하청업체, 가용성을 관리할 수 있습니다.

clickUp 최고의 기능*

*clickUp의 한도점

clickUp 가격 정책*

clickUp 평가 및 리뷰*

*실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰에서 이 /AI 자원 관리 소프트웨어에 대해 이렇게 평가했습니다:

마침내 홈처럼 편안한 곳을 찾았어요…ClickUp이 특별한 이유는 작업 관리와 실시간 메시징, 협업을 매끄럽게 결합했기 때문이에요…작업 항목을 클릭하기만 하면 바로 그 자리에서 토론을 시작할 수 있죠. 모든 댓글, 파일, 업데이트가 필요한 곳에 정확히 위치하며 작업 자체에 첨부 파일로 제공됩니다.

2. Scoro (통합 비즈니스 및 재무 관리에 최적)

Scoro는 컨설팅 및 에이전시와 같은 전문 서비스 기업을 위한 자원 관리 tool입니다. 프로젝트 관리, 자원 플랜, 예산 편성, 영업 팀, 재무를 하나의 연결된 시스템으로 통합하여 비즈니스 성과와 수익성을 실시간으로 보기 쉽게 합니다.

Scoro의 차별점은 재무 관리의 깊이입니다. 실시간 수익성 추적, 프로젝트 단위 비용 관리, 상세 견적 작성 같은 tools는 마진을 중시하는 비즈니스에 특히 유용합니다. 또한 업무량 균형 조절에 탁월하여 자원 수요를 예측하고 가용성에 따라 작업을 배포해 번아웃을 방지합니다.

*scoro 최고의 기능

Scoro의 한도

Scoro 가격 정책

scoro 평가 및 리뷰*

*실제 사용자들은 Scoro에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

/AI 자원 관리 소프트웨어에 대한 Capterra 리뷰 를 소개합니다:

Scoro는 다른 솔루션과의 연동 한도가 제한적입니다. API를 사용할 수 있지만 모든 것에 일하지 않습니다. Scoro의 우편번호, 국가, 우편 주소 필드는 영국 및 유럽 기준 형식으로 설정되어 있어 연락처 정보를 입력할 때 다소 혼란스러울 수 있습니다.

3. Teamwork (클라이언트 중심 프로젝트 협업에 최적)

팀워크는 자원 관리에 탁월한 종합 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 운영 최적화를 목표로 하는 에이전시 및 클라이언트 중심 팀에 이상적입니다. AI 강화된 이 프로젝트 관리 플랫폼은 복잡성을 더하지 않으면서 인적 자원 플랜과 수익성을 직접 연결합니다.

또한 범위 확대를 모니터링하고, 모든 청구 가능한 시간을 추적하며, 용량 문제를 조기에 발견하는 데 도움이 됩니다. 리소스 스케줄러 및 잠정 프로젝트와 같은 tools를 통해 수요를 예측하고 미리 플랜할 수 있습니다.

팀워크 최고의 기능

팀워크 한도

*팀워크 가격 정책

*팀워크 평가 및 리뷰

4. Resource Guru (간소화된 자원 스케줄링에 최적)

리소스 구루(Resource Guru)는 클라우드 기반 AI 자원 관리 소프트웨어이자 스케줄링 tool로, 팀이 인력, 장비, 회의실을 효율적으로 배정할 수 있도록 지원합니다. 직관적인 인터페이스와 강력한 스케줄링 기능으로 유명하며, 다양한 산업 분야의 중소 규모 Teams에 적합합니다.

드래그 앤 드롭 방식의 직관적 인터랙션, 시각적 업무량 표시기, 충돌 감지 기능을 통해 일일 스케줄링을 손쉽게 처리합니다. 중앙 집중식 리소스 풀에서 인력, 장비, 회의실을 관리하는 사용자 지정 필드를 활용하며, 기술, 부서, 위치별로 인재를 필터링할 수 있습니다.

리소스 구루의 주요 기능*

*리소스 구루의 한도

리소스 구루 가격 정책

리소스 구루 평가 및 리뷰*

*실제 사용자들은 Resource Guru에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰어의 평가

리소스 구루 자체를 사용하는 데 실질적인 단점은 없습니다. 다만 사람들이 자신이 진행 중인 프로젝트와 일정을 업데이트하지 않을 때는 그다지 유용하지 않습니다.

5. Mosaic (AI 기반 인력 플랜에 최적)

모자이크는 AI 기반 리소스 관리 tool로, 구식 스프레드시트와 단절된 계획 방식을 완전히 바꿉니다. 시스템에서 실시간 데이터를 수집하여 누가, 무엇을, 언제 일하고 있는지, 그리고 그 중요성이 한눈에 파악할 수 있도록 가시성을 제공합니다. 모자이크는 프로젝트 할당을 플랜하고 추적할 수 있는 시각적 리소스 달력을 제공하여 팀 가시성을 높입니다.

이 tool은 기존 tools과 자동으로 동기화되며, 즉각적인 작업량 예측을 제공하고, 상황을 명확히 보여주는 시각적 보고서를 제공합니다. 플랜 대비 실제 소요 시간, 예산, 팀 성과를 실시간으로 분석할 수 있는 보고서와 활용도 대시보드를 통해 지체 없이 성과를 추적할 수 있습니다.

모자이크의 주요 기능

모자이크 한도 사항

*모자이크 가격 정책

*모자이크 평가 및 리뷰

6. 예측 (예측적 프로젝트 분석에 최적)

예측의 AI 기반 타임시트는 기록된 시간의 번거로움을 없애고 프로젝트, 인력, 수익 추이를 실시간으로 명확하게 파악할 수 있게 합니다. 마치 내장된 분석가가 마진 손실 지점, 자원을 과도하게 소모하는 작업, 문제 발생 전 해결이 필요한 부분을 미리 찾아내는 것과 같습니다.

예측은 배경 일도 자동화하여 팀이 더 빠르고 스마트하게 움직일 수 있도록 지원합니다. 수익성과 선제적 대응이 목표라면, 이 tool이 든든한 뒷받침이 되어 드립니다.

예측 최고의 기능*

예측 한도 사항

*가격 예측

*평가 및 리뷰 예측

*실제 사용자들은 예측에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

Capterra 리뷰 멘션:

다가오는 카드와 완료된 카드, 마감일, 프로젝트 타임라인, 마일스톤 플랜, 팀 회원을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 카드 상태를 할 일(To-Do)에서 진행 중(In-Progress)으로, 완료(Done)로 간편하게 변경할 수 있습니다.

7. Float (시각적 팀 용량 플랜에 최적)

플로트는 자원 플랜을 간단하고 직관적으로 시각화합니다. 누가 어떤 일을 하고 있는지, 과부하 상태인 인력은 누구인지, 예산 현황은 어떠한지 실시간으로 명확한 보기를 제공하도록 설계되었습니다.

스케줄에 작업을 드래그 앤 드롭하고, 시간 또는 비율을 할당하며, 기술이나 부서별로 담당자를 태그할 수 있습니다. AI 리소스 관리 소프트웨어는 변경 사항이 예측에 미치는 영향을 즉시 보여줍니다. 더 나은 점은? 휴가, 공휴일, 청구 가능한 요금을 고려하여 중복 예약이나 잘못된 할당을 방지합니다.

플로트 최고의 기능

*플로트 한도 사항

플로트 가격

*플로트 평가 및 리뷰

8. Runn (실시간 용량 예측에 최적)

런(Runn)은 명확하고 상호작용 가능한 단일 보기를 제공하여 인력, 프로젝트, 예측을 동시에 관리하는 부담을 덜어줍니다. 드래그 앤 드롭 스케줄러와 실시간 시각화 기능을 통해 타임라인 조정이나 자원 재배치를 즉각적으로 수행할 수 있습니다.

아직 확정되지 않은 프로젝트나 채용 예정자가 있나요? 확정되기 전에도 자리표시자와 잠정 프로젝트를 활용해 미리 플랜을 세울 수 있습니다. 용량 히트맵은 팀 활용도와 자원 배분을 색상으로 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다. 동시에 인력 보고서는 매출, 청구 가능 시간, 그리고 업무 여유가 있는 인력을 상세히 분석해줍니다.

Runn 최고의 기능

한도 제한 사항 적용

런 가격 정책

실제 사용자 평가 및 리뷰

*실제 사용자들은 Runn에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

Capterra 리뷰에서 이렇게 말합니다:

인적 자원 관리 및 역량 관리 스페이스에서 RFI/RFP 응답과 연계하여 시간 할당 기능을 보다 효과적으로 활용할 수 있도록 추가 기능이 필요합니다.

9. Kantata (전문 서비스 성과 추적에 최적)

칸타타는 컨설팅, 에이전시, 전문 서비스 기업처럼 인력이 핵심 자산인 팀을 위해 설계되었습니다. 단순한 스케줄링을 훨씬 뛰어넘는 기능을 제공합니다. 스마트 인력 배치 추천, 실시간 프로젝트 업데이트, 예측을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

스킬 인벤토리 및 자원 예측과 같은 기능을 통해 적합한 인력을 신속하게 적절한 프로젝트에 매칭할 수 있습니다. 정적인 대시보드 대신 사용자들이 '윈드실드 뷰'라 부르는, 비즈니스와 함께 움직이는 실시간 업데이트 플랜 기능을 제공합니다.

칸타타의 주요 기능*

*칸타타 한도 사항

Kantata 가격 정책

칸타타 평가 및 리뷰*

10. Wrike (Enterprise 수준의 프로젝트 가시성에 최적)

단순한 시간 추적과 작업 할당 이상의 기능을 원한다면 Wrike가 적합한 tool입니다. 계획, 협업, 실행을 연결하여 팀의 워크플로우에 맞춰 조정되도록 설계되었습니다. 작업량 차트와 자원 예약 기능을 통해 작업량, 투입 노력, 예약 현황을 실시간으로 확인하여 정확한 용량 계획을 수립할 수 있습니다.

Wrike는 동적 요청 양식과 맞춤형 항목 유형을 통한 워크플로우 자동화로 업무 접수 및 실행 과정의 번거로움을 해소합니다. 모든 것이 단일 작업 공간에서 원활하게 진행되어 수동 이관이나 스프레드시트가 필요 없습니다. 또한 Klaxoon 연동 기능을 통해 브레인스토밍 세션을 Wrike 내에서 바로 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.

wrike 주요 기능*

*wrike의 한도

*wrike 가격 정책

*wrike 평가 및 리뷰

*실제 사용자들은 Wrike에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰어 는 이 AI 자원 관리 소프트웨어에 대해 이렇게 말했습니다:

저희 조직은 이메일을 통해 직접 작업을 생성하는 기능 덕분에 높은 활용도를 보입니다. 이메일로 요청을 자주 받는데, 향후 참조를 위해 초기 요청 내용을 작업에 그대로 반영하고 싶습니다. 이메일 기능 덕분에 이를 빠르고 일관되게 처리할 수 있습니다.

11. Paymo (시간 추적과 청구서 통합 기능이 가장 우수한 솔루션)

Paymo는 누가, 무엇을, 언제 수행하며, 이것이 수익에 어떤 영향을 미치는지에 대한 명확한 파악이 필요한 팀을 위해 설계되었습니다. 시간 추적, 프로젝트 플랜, 자원 스케줄링, 청구서 발행 기능을 통합합니다.

가장 편리한 점은? 동일한 타임라인에서 프로젝트 보기 및 직원 보기를 자유롭게 전환할 수 있어 팀 전체의 자원 배분 최적화가 손쉽게 이루어집니다. 또한 Paymo는 운영 데이터와 재무 데이터를 통합하므로, 문제 발생 전에 이윤률을 손쉽게 모니터링하고 특정 직원의 과도한 업무 배정 또는 활용도 저하를 즉시 파악할 수 있습니다.

페이모의 주요 기능*

Paymo의 한도

Paymo 가격 정책

*페이모 평가 및 리뷰

*clickUp으로 효율성에 '클릭'하세요

이 모든 디지털 프로젝트 관리 tools는 지능형 일정 관리, 용량 계획 수립, 시간 및 프로젝트 진행 상황 추적과 같은 프로젝트 관리자에게 유용한 기능을 제공합니다. 그러나 대부분은 한 가지 영역에서 뛰어나지, 모든 영역에서 뛰어난 것은 아닙니다.

바로 그 점에서 일용 모든 것 앱인 ClickUp이 두각을 나타냅니다.

요약 생성, 실시간 질문 답변, 효율적인 자원 배분을 제공하는 ClickUp Brain부터 효과적인 자원 관리를 위한 ClickUp 작업량 보기까지, 팀의 업무 방식을 최적화하세요.

지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하세요! ✅