리소스 계획과 프로젝트 관리는 동전의 양면과 같습니다. 🪙
요약하자면, 리소스 플랜은 프로젝트를 위해 관리해야 할 사항을 정확히 지도화합니다. 간단하죠?
꼭 그렇지는 않습니다. 리소스는 인력, 기술, 원자재, 장비 등 여러 가지가 있을 수 있습니다. 또한 각 리소스에는 고유한 비용과 설정이 있습니다 의존성, 프로세스 및 제약 조건 .
고려 사항 교차 기능 팀 , 상급자, 그리고 프로젝트 이해관계자 의 리소스는 여러 부서 또는 계층에 분산되어 있을 가능성이 높습니다. 그렇다면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 기술은 어떤가요? 이미 보유하고 있을 수도 있고, 구축하거나 구매해야 할 수도 있습니다.
이렇게 되면 리소스 계획이 복잡해집니다. 😳
모든 프로젝트는 고유하지만, 프로젝트에는 반복될 수 있고 반복되어야 하는 공통 패턴이 있습니다. 그렇기 때문에 리소스 계획 템플릿은 프로젝트 관리자의 판도를 바꾸는 역할을 합니다. 리소스 계획은 결코 쉬운 일이 아니지만, 훨씬 더 쉽게 할 수 있는 것은 분명합니다 🙌🏼
이 글은 리소스 계획 지원 시스템이라고 생각하시고, 리소스 계획 템플릿이 무엇인지, 템플릿에 들어가야 할 내용은 무엇인지, 그리고 마지막에는 시작하는 데 도움이 되는 10가지 훌륭한 예시를 소개합니다. /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Resource-Planning-Template-CTA.png ClickUp 리소스 플랜 템플릿 CTA /%img/ /%img/
리소스 플래닝 템플릿이란 무엇인가요?
리소스 플랜은 다음을 관리하는 데 도움이됩니다 리소스 할당 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스를 할당합니다. 또한 가장 효율적이고 효과적인 리소스 관리 조직 전체의 관행! 이러한 리소스에는 실제 건물, 장비, 자산 등이 포함됩니다.
리소스 플랜은 실행 단계에서 초과 지출을 방지하기 위해 일정 및 예산에 맞춰 매끄럽게 조정되어야 한다는 까다로운 부분이 있습니다.
일반적으로 리소스에는 두 가지 유형이 있습니다:
- 저장 가능
- 비저장형
저장형 리소스는 소진될 때까지 사용할 수 있는 반면, 비저장형 리소스는 주기적으로 재입고하거나 특정 기간에만 사용해야 합니다.
즉, 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 것이 리소스라는 점을 기억하는 것이 핵심입니다. 여기에는 재료, 도구, 장비, 심지어 팀도 포함됩니다! 파악해야 할 것이 많기 때문에 지정된 리소스 관리자의 도움을 받아 미리 리소스를 잘 정리하는 것이 중요한 이유입니다 리소스 관리 도구 , ERP 또는 프로젝트 리소스 계획 템플릿을 사용하세요.
리소스 계획 템플릿은 모든 프로젝트 관리자가 스스로에게 던지는 질문에 대한 청사진입니다:
- 어떻게 하면 팀의 과로 없이 프로젝트를 완료할 수 있을까?
- 어떻게 하면 제시간에 예산 범위 내에서 프로젝트를 완료할 수 있을까?
팀에 따라 다르지만 선호하는 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하는 경우 리소스 계획 템플릿에 수식, 미리 작성된 테이블이 포함될 수 있습니다, 프로젝트 보기 또는 대시보드를 사용하여 설정 프로세스를 신속하게 진행하고 그 과정에서 인사이트를 얻을 수 있습니다.
10가지 리소스 계획 템플릿
리소스 계획 템플릿이 너무 많아서 단 하나의 템플릿을 선택하기는 어렵지만, 이 10가지 템플릿에는 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다!
특히 회사에서 이미 Microsoft 또는 Google 제품 워크플로우를 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 옵션을 제공해 드렸습니다! 하지만 비용에만 얽매이지 마세요. 이 목록에 있는 가장 가치 있는 템플릿 중 일부는 비용 효율적이면서도 강력합니다! 즉, 무료입니다. 😎
이 게시물에서 바로 10가지 템플릿 중 하나에 액세스하여 플랜 프로세스를 개선하고 리소스가 어떻게 흘러가는지 지켜보세요! 🤩
1. ClickUp 리소스 계획 템플릿
ClickUp 리소스 계획 템플릿
Proper 업무량 관리 는 클라이언트와 프로젝트 팀 모두 자신의 범위와 책임을 인식하고 마감일을 맞추기 위해 언제 작업을 완료해야 하는지에 대한 명확한 타임라인을 제공해야 합니다!
보편적인 ClickUp 리소스 계획 템플릿 은 모든 작업에 표준화된 구조를 제공하여 리소스 할당 및 작업 관리를 간소화하도록 설계되었습니다. ClickUp의 사용자 지정 필드 기능은 가장 중요한 세부 정보를 정리하여 모든 사람이 동일한 정보에 액세스할 수 있도록 합니다:
- 할당된 예산, 남은 예산 및 실제 비용: 원하는 통화를 선택하세요
- Teams: 브랜드, 그룹 또는 부서별로 할당된 팀으로 책임을 명확하게 유지하세요
- 프로젝트 기간(일): 프로젝트에 주어진 총 일수를 추가합니다
- 리소스 노트: 모든 리소스에 대한 중요한 세부 정보를 추적하세요
- 클라이언트: 다양한 클라이언트를 추적합니다
- 프로젝트 코디네이터: 프로젝트를 처음부터 끝까지 감독하는 PC를 지정하세요*
*프로젝트 코디네이터로 구성된 팀이 있는 경우, 여러분만을 위한 프로젝트 보기가 준비되어 있습니다. 템플릿
4를 확인하세요! 이 템플릿 다운로드하기 ### 2. ClickUp 리소스 계획 업무량 템플릿
ClickUp 리소스 계획 업무량 템플릿
팀 내 업무량이 불균형한 시즌을 경험하고 있다면 안개를 걷어낼 수 있는 방법이 있습니다. 한 번만 설정하면 됩니다. (하지만 이미 완료됨.) 😉
프로젝트 관리자는 각 직원 또는 팀의 역량과 기술을 고려하여 효율성을 극대화하는 동시에 위험 요소를 최소화하는 일정을 만들 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 통해 팀은 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 고품질의 결과를 제공하면서 마감일을 더 잘 맞출 수 있습니다.
이 ClickUp 템플릿의 간트 보기를 사용하면 다양한 프로젝트를 시각화하여 하나의 변경 사항이 다른 일정에 미칠 수 있는 영향을 확인할 수 있습니다. 이는 중단을 최소화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트를 계속 추적할 수 있도록 해줍니다.
전문가 팁: 리소스 활용 용량 계획 의 프로필 및 내 일 기능을 사용해 한 단계 업그레이드하세요! 프로필은 모든 사람의 책임에 대한 창을 제공하므로 알림을 추가하고, 조정하거나, 다음에 작업할 내용을 확인할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 리소스 계획 타임라인 템플릿
ClickUp 리소스 계획 타임라인 템플릿
프로젝트를 성공적으로 완료하려면 팀 리더가 리소스 플랜을 만들 때 잠재적인 위험을 고려하는 것이 중요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
- 다양한 시점의 리소스 가용성 평가
- 리소스 제약 조건 이해 및 해결
- 잠재적인 중단 또는 지연 예상하기
ClickUp의 타임라인 보기에서 직접 프로젝트와 작업을 편집하면 관련된 모든 사람에게 업데이트가 전송됩니다. 일이 할당되면 팀원들은 일별 또는 주별로 쉽게 모니터링하여 리소스 가용성을 확인할 수 있습니다.
타임라인 보기는 선택한 기간(1주, 2주 또는 1개월) 동안 각 팀원에게 할당된 일의 양을 시각화하여 보여줍니다. 또한 이 템플릿은 특정 작업을 여러 직원에게 나눠서 맡기는 것이 유리한지 아니면 한 사람에게만 맡겨야 하는지 평가하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 경우에 유용합니다 대행사 아웃소싱 를 사용하면 사용 가능한 옵션을 더 잘 파악할 수 있으므로 의사 결정에도 도움이 됩니다.
차이점 알아보기 간트 차트 대 타임라인 ! 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 프로젝트 코디네이터 리소스 계획 템플릿
ClickUp 프로젝트 코디네이터 리소스 계획 템플릿
프로젝트 코디네이터는 프로젝트와는 별개로 자신만의 할 일과 작업이 있습니다. 이 템플릿은 프로젝트 코디네이터로 구성된 팀이 서로의 일을 조율할 수 있는 훌륭한 리소스 계획 도구입니다.
예를 들어 프로젝트 코디네이터가 7월 한 달 동안 특정 개발자, 시스템 아키텍트, 마케팅 및 기타 팀원들을 포함하는 우선 순위가 높은 제품 업데이트를 위한 리소스 플랜을 구성하고 있다고 가정해 보세요.
이 정보를 쉽게 이용할 수 있으면 팀은 마감일을 지키거나 추가 회의를 추가하지 않고도 필요한 경우 플랜을 신속하게 조정할 수 있습니다.
_ 리스트 확인하기 작업량 관리 도구 팀 생산성 향상!_ 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 직원 업무량 템플릿
ClickUp 직원 업무량 템플릿
프로젝트 팀에 일을 할당할 때 관리자는 사용 가능한 자원의 수와 프로젝트의 필요성을 모두 고려해야 합니다. 팀에게 과도한 업무 부담을 주거나 역량을 넘어서는 작업을 배정하지 않도록 하는 것이 중요합니다.
프로젝트의 ClickUp 직원 업무량 템플릿 ! 주 단위로 팀원들의 용량을 설정하여 팀 업무량을 관리하고 향후 프로젝트를 플랜하세요.
이 템플릿에는 개인과 팀의 두 가지 작업량 보기와 필수 사항을 시작하는 데 도움이 되는 사용자 지정 필드가 포함되어 있습니다:
- 담당자: 작업에 대한 책임 팀원
- 우선순위: 긴급, 높음, 일반_ 우선순위 표시기
- 시간 추정 시간: 각 작업 또는 하위 작업에 할당된 시간
- 팀: 작업과 담당자가 속한 팀
- 마감일: 완료 날짜 이 템플릿 다운로드 ### 6. ClickUp 백워드 리소스 계획 템플릿
ClickUp 백워드 리소스 계획 템플릿
백워드 리소스 계획은 최종 목표에서 시작하여 거꾸로 작업하여 원하는 결과에 도달하는 데 필요한 각 작업에 대한 리소스를 식별하고 할당하는 프로젝트 관리 접근 방식입니다.
이 방법은 팀이 필요할 때 필요한 모든 것을 확보하면서 조직을 체계적으로 유지할 수 있는 효과적인 방법입니다. 역순으로 일함으로써 팀은 잠재적인 위험을 신속하게 파악할 수 있습니다.
레이아웃 구성 프로젝트 플랜 에서 효율적으로 일을 시각화하고 ClickUp 백워드 리소스 계획 템플릿 . 이 방법을 처음 사용하더라도 걱정하지 마세요! 이 템플릿에는 실행 가능한 단계가 포함된 시작하기 가이드와 시작 및 실행 방법에 대한 안내가 포함되어 있습니다. ⚒️ 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 계정 플랜 템플릿
ClickUp 계정 계획 템플릿
계정 계획은 회사가 특정 목표와 목표를 회의하는 데 필요한 자원을 확보하는 데 필수적인 자원 관리 전략입니다. 이러한 유형의 리소스 계획에는 다음이 포함됩니다:
- 효율성을 극대화하고 성과를 최적화하기 위해 리소스를 가장 잘 할당하거나 재할당하는 방법에 대한 의사 결정
- 회사의 현재 리소스 기반 조사
- 강점과 약점 평가
그리고 ClickUp 계정 플랜 템플릿 는 이해관계자와 직접 관련된 팀이 원하는 관리 템플릿입니다. 모든 계정의 전체 상황을 파악할 수 있도록 미리 작성된 보기와 사용자 지정 필드가 포함되어 있습니다:
- 사용자 지정 필드: 계정 단계별, 월별 수익, 계정 건강, 연락처 및 팀
- 단계별 계정 보드 보기: 각 단계별로 정리된 모든 계정
- 계정 목록 보기: 상태별로 그룹화된 모든 계정 보기 이 템플릿 다운로드하기 ### 8. ClickUp 리소스 할당 템플릿
ClickUp 리소스 할당 템플릿
The ClickUp 리소스 할당 템플릿 는 마케팅 및 크리에이티브 팀을 위한 전략적 도구 를 사용하여 자금을 할당하고, 팀원을 배정하고, 프로젝트에 필요한 자료나 서비스를 찾고, 품질 저하 없이 예산을 충족할 수 있습니다. ✨
별도의 관리 작업 없이도 리소스를 여러 각도에서 볼 수 있는 다양한 보기 기능을 갖추고 있습니다:
- 딜리버리 프로세스 보드 보기: 프로젝트 단계별로 그룹화된 프로젝트
- 클라이언트별 목록 보기: 클라이언트 이름별로 그룹화된 프로젝트
- 프로젝트별 목록 보기: 납품 유형별로 그룹화된 프로젝트
- 팀 작업량 보기: 주어진 기간 동안의 각 팀의 작업량 보기
- 팀 리더 작업량 보기: 주어진 기간 동안 각 팀 리더의 작업량 이 템플릿 다운로드하기 ### 9. Excel 리소스 계획 템플릿
via 전술 프로젝트 관리자 이 리소스 계획용 Microsoft Excel 템플릿은 팀 리소스를 구분할 수 있는 잘 정리된 형식을 제공합니다. 이 표준 템플릿은 예정된 작업에 필요한 리소스를 정확하게 예측하는 데 필요한 세부 정보를 다루므로 더 나은 시간 관리 장기적으로는 비용을 절감할 수 있습니다.
독립형 스프레드시트 이상의 기능을 원하신다면 ClickUp의 다른 무료 자원 계획 템플릿을 사용해 팀과 한곳에서 협업하세요! 이 템플릿 다운로드하기
10. Google 스프레드시트 리소스 계획 템플릿
google 작업 공간 마켓플레이스를 통해
Google 스프레드시트의 리소스 계획 템플릿은 Google 작업 공간을 사용하는 팀을 위한 또 다른 훌륭한 옵션입니다. 이 템플릿을 사용하면 다단계 작업 분류 구조 를 통해 리소스 관리의 모든 부분을 다룰 수 있습니다. 간트 차트에 익숙하다면 깔끔한 탐색과 초기 설정으로 바로 시작할 수 있다는 점이 마음에 드실 겁니다.
전문가 팁: Google 드라이브와 ClickUp 통합하기 를 클릭해 ClickUp 작업 공간을 벗어나지 않고도 개인 및 팀 드라이브를 탐색할 수 있습니다! 또한 시트를 ClickUp 작업, 댓글, 문서, 보기 및 대시보드 위젯에 삽입할 수 있는 옵션도 있습니다! 🤩
보너스: 작업 분류 구조 소프트웨어 ! 이 템플릿 다운로드하기 리소스 플랜 템플릿의 필수 기능 ## 필수 기능
리소스 계획 템플릿의 성공에는 많은 것이 달려 있습니다. 👀
템플릿은 프로젝트 전과 프로젝트 진행 중에 정확한 리소스 플랜을 세울 수 있는 토대가 됩니다. 가장 유용한 템플릿은 쉽게 사용자 지정하고 빌드할 수 있으므로 복잡한 프로젝트의 경우 세부 사항을 추가하거나 간단한 요청의 경우 몇 가지 레이어를 벗겨낼 수 있습니다. 또한, 프로젝트 관리자의 즐겨찾기 도구와 호환되고 간트 차트를 포함한 기법과 호환됩니다 달력 보기, 스케줄링, 작업 의존성 , 용량 계획 , 리소스 레벨링 등이 있습니다. 😮
ClickUp의 15개 이상의 보기는 조직에 모든 팀을 위한 월투월 솔루션을 제공합니다
Google 검색 시 무한한 수의 템플릿이 쏟아져 나오기 때문에 조사 프로세스를 시작하기 전에 무엇을 찾고 있는지 파악하는 것이 중요합니다. 다른 모든 템플릿과 기능 목록을 교차 확인하는 대신 다음 네 가지 필수 요소에 충실하면 실망하지 않을 것입니다!
- 여러 보기: 프로젝트마다 다양한 방법이 필요합니다워크플로우 시각화 및 리소스 관리. 작업을 목록으로 구성하는 여러 프로젝트 보기,리소스 달력, 순서도 또는 칸반 보드는 특히 업무량을 보다 구체적인 방식으로 구조화하는 팀원에게 귀중한 자산입니다
- 보고 및 인사이트: 프로젝트가 시작되기 전에 리소스 플랜을 시작하는 것도 중요하지만, 상세한 대시보드와 보고 기능은 프로젝트가 완료되는 내내 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다! 템플릿이 신뢰할 수 있는 최신 데이터를 제공하는지 확인하려면 즉시 및 실시간과 같은 키워드를 찾아보세요
- 맞춤형: 리소스 용량 계획 템플릿은 청사진을 제공할 수 있지만, 이를 나만의 것으로 만들 수 있어야 합니다. 모든 팀이 동일하지 않으며, 선택한 템플릿 스타일 때문에 다른 프로세스를 따라야 하는 일은 없어야 합니다. 또한 템플릿이 너무 많기 때문에 이미 설정한 프로세스와 타협하여 소중한 시간을 낭비해서는 안 됩니다!
- 통합: 다양한 통합 기능을 사용하면 리소스 계획 템플릿을 더 빨리 채택하고 장기적으로 더 많은 가치를 발견하는 데 도움이 됩니다. 통합은 모든 도구나 소프트웨어의 기능을 확장합니다. 이미 사용 중인 앱이 새 템플릿과 일치하는지 확인하세요
맞춤형 ClickUp 템플릿으로 리소스 계획 시작하기
템플릿을 사용하면 어려운 일이 조금 더 쉽게 느껴지지 않나요? 🥰
ClickUp 템플릿은요? 사실 훨씬 더 쉽습니다! ClickUp 은 다음을위한 월 투 월 솔루션을 제공 할만큼 강력한 유일한 생산성 플랫폼입니다 산업 전반의 팀들 -모든 크기의 프로젝트에 대한 리소스, 워크플로우 및 결과물을 계획하는 작업을 담당하는 프로젝트 관리자에게 꿈이 실현됩니다!
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다
팀 간의 업무량을 감독하든, 공동 작업에서 새로운 프로젝트를 개발하든 관계없이 ClickUp 화이트보드 , ClickUp에는 모든 기능이 있습니다 플랜 프로세스를 개선하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.
수많은 리소스 할당 계획 기능, 방대한 양의 템플릿 라이브러리 , 1,000개 이상의 통합 에 가입하면 무제한 작업이 가능합니다 ClickUp의 Free Forever 플랜 .
더 많은 기능을 탐색 할 준비가되면 최소 $ 5의 유료 옵션으로 작업량보기, 맞춤형보고 등을 잠금 해제하세요! 💸 오늘 ClickUp에 가입하세요 에 가입하고 미리 플랜을 세워보세요. ✅