프리랜서, 소규모 비즈니스 소유자, 대규모 팀 관리자 등 어떤 경우에든, 급여 기간 동안 일한 시간을 추적하면 모든 사람이 공정하고 적시에 보상을 받을 수 있습니다.
격주 타임시트 템플릿은 이 과정을 간소화하여 근무 시간 모니터링, 급여 계산, 생산성 유지 등을 쉽게 할 수 있는 실용적인 도구로 사용됩니다. ⌛️
이 블로그에서는 격주로 사용하는 다양한 타임시트 템플릿과 일의 효율을 높이는 방법, 급여일을 간단한 작업으로 바꾸는 방법을 살펴봅니다.
격주 타임시트 템플릿이란 무엇입니까?
2주마다 한 번씩 작성하는 타임시트 템플릿은 2주 동안의 출퇴근 시간, 휴식 시간, 근무 시간, 초과 근무 시간, 병가 또는 휴가 시간을 포함한 일정을 추적합니다.
격주 타임시트 앱이나 템플릿은 시간 추적을 단순화하고, 급여를 원활하게 처리하며, 모든 사람의 생산성을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
특정 요구 사항에 따라, 이 템플릿에는 다음과 같은 필드가 포함될 수 있습니다.
- 직원 정보: 이름, 직원 ID, 부서, 상사 등의 세부 정보를 입력하는 필드
- 급여 기간 세부 사항: 2주간의 시작 날짜와 종료 날짜
- 매일 입력: 날짜, 요일, 출근 및 퇴근 시간, 휴식 시간
- 총 시간: 정규 근무 시간, 초과 근무 시간, 해당 급여 기간 동안의 누적 총계
- 서명: 직원과 상사의 승인 스페이스
이 타임시트 템플릿은 고용주와 피고용인이 근무 시간을 자동으로 계산할 수 있도록 도와주어, 급여 지급의 투명성과 정확성을 보장합니다.
➡️ 더 읽기: Excel 및 ClickUp의 무료 작업 일정 템플릿
좋은 격주 타임시트 템플릿의 조건은 무엇인가?
잘 설계된 격주 타임시트 템플릿은 모든 상자를 체크하여 프로세스를 간소화하고 오류를 줄이며 급여 관련 문제를 방지합니다.
격주 타임시트 템플릿에서 찾아야 할 키 포인트는 다음과 같습니다:
- 사용자 정의 가능성과 유연성: 다양한 역할과 산업에 적용할 수 있는 템플릿을 선택하여 출퇴근 시간, 휴식 시간, 프로젝트 세부 사항 등을 입력하는 필드를 수정할 수 있습니다
- 명확하고 체계적인 레이아웃: 정보를 깔끔하고 읽기 쉬운 형식으로 제공하는 디자인을 선택하여 오류를 줄이고 급여 처리 과정을 단순화합니다
- 승인 및 서명 필드: 정확성과 책임성을 보장하기 위해 직원과 감독자의 서명을 위한 지정된 스페이스를 갖춘 솔루션을 선택하십시오
- 호환성 및 접근성: Excel, Google 스프레드시트, 시간 추적 도구와 원활하게 작동하는 격주 템플릿을 선택하여 공유 및 협업을 간소화하세요
- 자동 계산 및 추적: 내장된 수식 템플릿을 사용하여 타임시트 알림을 자동으로 설정하고 총 시간(초과 근무 포함)을 계산하여 수동으로 인한 오류를 최소화합니다
➡️ 더 읽기: 최고의 시간 관리 소프트웨어와 도구
10 격주 타임시트 템플릿
2주에 한 번씩 직원 분석을 추적하는 것이 반드시 복잡할 필요는 없습니다. 이 10가지 2주 단위 타임시트 템플릿을 사용하면 직원 근무 시간을 모니터링하고, 급여를 관리하고, 체계적으로 정리하는 것이 쉬워집니다.
1. ClickUp 서비스 타임시트 템플릿
ClickUp 서비스 타임시트 템플릿을 사용하면 서비스 시간 추적과 청구 가능 시간 관리가 쉬워집니다. 이 템플릿은 근무 시간, 급여, 초과 근무를 한 위치에 통합하여 서비스 기반 팀의 시간 추적을 단순화합니다.
또한, 서비스 시간, 총 보상, 초과 근무 수당 계산에 필요한 데이터 열이 내장되어 있어, 직원들의 근무 시간을 쉽게 추적하고 청구 가능 시간을 극대화할 수 있습니다. 급여를 최적화하고 효율성을 높이고자 하는 서비스 팀에 적합합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 여러 프로젝트에 걸쳐 자원 사용량 측정
- 프로젝트와 서비스 간에 효율적으로 자원 할당
- 작업 상태(승인됨, 주의 필요, 검토 중, 검토 예정)를 사용하여 작업 구성
- 청구 및 결제를 위해 Stripe 및 PayPal과 같은 앱과 통합
📌 이상적인 대상: 정확한 시간 추적 및 청구 관리가 필요한 서비스 팀, 에이전시, 프리랜서.
💡 전문가 팁: ClickUp의 시간 추적 카드를 사용하면 팀 생산성을 쉽게 모니터링하고, 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 구분하며, 정확한 인보이스를 위해 시간 데이터를 원활하게 내보낼 수 있습니다. 이러한 사용자 정의 가능한 카드는 ClickUp 대시보드와 완벽하게 통합되어 시간 추적 및 보고를 쉽게 만듭니다.
2. ClickUp 변호사 타임시트 템플릿
ClickUp 변호사 타임시트 템플릿은 법률 전문가를 위한 시간 추적, 청구, 사례 관리를 단순화합니다. 이 템플릿 을 사용하면 변호사가 청구 가능한 시간을 신속하게 입력하고, 사례 진행 상황을 추적하고, 클라이언트, 사례 번호, 서비스 유형별로 업무를 분류할 수 있습니다.
이 템플릿은 법률 팀이 체계적으로 업무를 관리하고, 작업량을 관리하며, 정확한 청구서를 작성할 수 있도록 도와줍니다. 내장된 보고 기능은 각 사건에 소요된 시간을 명확하게 보여줌으로써, 비즈니스가 자원을 최적화하고 수익성을 높일 수 있도록 도와줍니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 사용자 지정 필드를 사용하여 클라이언트 이름, 케이스 번호, 변호사 서명 등 중요한 케이스 정보를 저장하십시오
- 맞춤형 상태(예: 할 일, 차단됨, 진행 중, 완료, 보류 중)를 사용하여 작업 진행 상황을 모니터링합니다
- 마감일을 놓치지 않도록 마감일과 알림을 설정하세요
- 시간 보고서를 작성하여 소요 시간을 분석하고 청구 정확도를 향상시키세요
📌 이상적인 대상: 정확한 시간 추적과 사례 관리가 필요한 법률 회사와 변호사.
3. ClickUp 작성 가능한 타임라인 템플릿
ClickUp의 채울 수 있는 타임라인 템플릿을 사용하면 프로젝트 타임라인을 쉽게 구축하고 관리할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 복잡한 타임라인을 시각적으로 표현하고, 진행 상황을 관리하고, 팀원들이 같은 페이지를 유지할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 프로젝트를 체계적으로 정리하고, 마일스톤을 설정하고, 자원을 효율적으로 할당할 수 있습니다. 또한 공유와 협업을 단순화하여 모든 사람이 타임라인과 마감일을 통해 동일한 페이지를 유지할 수 있도록 합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 리스트, 간트, 달력 등 다양한 보기를 사용하여 타임라인 프레젠테이션을 맞춤형으로 설정하세요
- 프로젝트가 진행됨에 따라 작업을 추가하거나 제거할 수 있습니다
- 팀원들과 타임라인을 공유하여 협업과 피드백을 받기
- 명확한 진행 상황 표시기를 통해 작업과 마일스톤을 추적
📌 이상적인 대상: 프로젝트 관리자, 이벤트 기획자, 명확하고 체계적인 타임라인 추적이 필요한 팀.
Friendly Hack: 청구 가능 직원과 청구 불가능 직원의 근무 시간을 완벽하게 통제하고 싶으십니까? ClickUp의 프로젝트 시간 추적을 사용해 보세요. ClickUp은 Toggl, Harvest와 같은 인기 있는 시간 추적 도구와 원활하게 통합됩니다. 또한 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.
- 팀 생산성 모니터링
- 시간 추정 설정
- 상세 보고서 생성
4. ClickUp 시간당 시간 추적 템플릿
ClickUp 시간당 시간 추적 템플릿은 일일 작업을 정확하게 정리하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿을 사용하면 구체적인 목표를 정의하고, 작업의 우선순위를 정하고, 일일 목표에 대한 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
이 템플릿은 일정을 지키고 생산성을 높일 수 있도록 주간 달력 앱 보기 기능도 제공합니다. 하루 동안 여러 우선순위를 균형 있게 조정하는 데 적합합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 추적 상태를 유지하기 위해 알림 설정 및 작업 업데이트 자동화
- 맞춤형 보기를 사용하여 지급액, 담당자의 진행 상황, 주간 일정을 관리하세요
- 팀원들에게 작업을 할당하고 진행 상황을 모니터링
- 일일 목표를 달성하기 위해 필요에 따라 스케줄 조정
📌 이상적인 대상: 효율적인 시간별 스케줄링을 통해 생산성을 극대화하고자 하는 바쁜 전문가, 팀, 개인.
🔍 알고 계셨나요? 2023년 2월 현재, 미국에서 가장 일반적인 급여 지급 기간은 격주이며, 개인 사업체의 43%가 직원에게 격주로 급여를 지급하고 있습니다.
5. ClickUp 시간 관리 일정 템플릿
ClickUp의 시간 관리 일정 템플릿을 사용하면 작업을 관리하고, 현실적인 목표를 세우고, 일상 생활을 손쉽게 최적화할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 무엇일까요? 이 템플릿은 프로젝트 구성, 작업 우선순위 지정, 마감일 추적을 도와주며, 맞춤형 상태, 필드, 보기를 통해 시간 관리와 생산성을 향상시킵니다.
이 템플릿은 작업에 대한 명확한 개요를 제공하여, 일과 개인적인 약속, 자기 관리의 균형을 유지하면서 하루를 최대한 활용할 수 있도록 집중력과 조직력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 완료됨, 진행 중, 할 일 등 맞춤형 상태로 진행 상황을 추적하세요
- 통합 시간 추적 기능으로 시간 사용 및 생산성 모니터링
- 팀원들과 협력하고 모든 사람이 타임라인과 목표에 맞춰 일하도록 하세요
- 더 나은 조직화를 위해 날짜 및 활동 유형과 같은 사용자 정의 필드를 사용하십시오
📌 이상적인 대상: 효과적인 시간 관리를 통해 생산성을 향상시키고자 하는 전문가, 팀, 개인.
6. ClickUp Consultant 시간 추적 템플릿
ClickUp Consultant 시간 추적 템플릿은 청구 가능 시간 추적, 프로젝트 관리, 컨설턴트 생산성 기록을 단순화합니다. 클라이언트 데이터, 시간당 요금, 프로젝트 일정을 추적할 수 있는 사용자 지정 가능한 섹션을 통해 정확한 청구와 효과적인 시간 관리를 보장합니다.
이 템플릿에는 컨설턴트가 청구 가능한 시간을 극대화하고 워크플로우를 최적화할 수 있도록 도와주는 보고 도구가 내장되어 있습니다. 또한 기록된 시간과 프로젝트 수익성에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 컨설턴트가 생산성을 향상시키고 비즈니스를 성장시킬 수 있도록 지원합니다.
📮ClickUp Insight: 약 43%의 근로자가 매일 0-10개의 메시지를 보냅니다 . 이는 보다 집중적이거나 신중한 대화를 의미하지만, 중요한 논의가 다른 곳에서(예: 이메일) 이루어지는 등 원활한 협업이 이루어지지 않고 있음을 나타낼 수도 있습니다. 불필요한 플랫폼 전환과 컨텍스트 전환을 방지하려면 ClickUp과 같이 프로젝트, 지식, 채팅을 한곳에 통합하고 AI로 구동되어 보다 효율적으로 일할 수 있도록 지원하는 모든 것을 아우르는 업무용 앱이 필요합니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 결제 마감일과 결제 상태 모니터링
- 노력 수준, 시간당 임금, 결제 세부 사항에 사용자 지정 필드를 사용하세요
- 고객 및 팀원들과 실시간으로 협업
- 송장 발행 및 클라이언트 청구용 보고서 생성
📌 이상적인 대상: 청구 가능 시간을 추적하고 클라이언트 프로젝트를 효율적으로 관리하고자 하는 프리랜서 및 컨설팅 팀.
💡 전문가 팁: 프로젝트 완료나 끝이 보이지 않는 할 일 목록을 차근차근 처리하는 데 어려움을 겪고 계신가요? 마감 기한을 맞추면서도 숨 돌릴 시간을 가질 수 있도록 10가지 효과적인 시간 관리 전략으로 일과 삶을 변화시켜 보세요.
7. ClickUp 직원 명단 템플릿
직원 관리가 더 쉬워지길 원하십니까? ClickUp 직원 명단 템플릿을 무료로 사용해 보세요. 근무 시간 모니터링, 교대 근무 일정 수립, 직원 정보 정리에 도움이 됩니다. 맞춤형 상태, 필드, 보기를 통해 한 곳에서 근무 가능 여부, 휴가 요청, 작업량 분배를 관리할 수 있습니다.
멋진 직원 스케줄 관리 소프트웨어가 필요하지 않습니다 —이 템플릿의 달력 보기를 사용하면 직원 스케줄을 쉽게 계획하고 조정할 수 있습니다. 스케줄 충돌은 이제 안녕, 원활한 교대 근무는 굿모닝, 팀을 일사불란하게 유지하고 준비태세를 갖추세요.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 급여, 초과 근무, 부서 등의 세부 사항에 사용자 지정 필드를 사용하십시오
- 가용성, 휴가 요청, 휴가, 근무 시간 추적
- 명확한 역할 할당과 작업 추적을 통해 생산성 최적화
- 주간 달력, 직원 명단, 작업 진행 중 등 다양한 달력 레이아웃으로 직원 데이터 보기
📌 이상적인 대상: 효율적인 직원 스케줄링과 명단 관리를 원하는 HR 매니저, 팀 매니저, 비즈니스.
➡️ 더 읽기: 팀의 휴가 관리 시스템을 최적화하는 방법
8. ClickUp 개인 시간 관리 시트 템플릿
일이나 개인적인 목표를 위해 ClickUp 개인 시간 관리 시트 템플릿을 사용하세요. 이 템플릿은 여러분을 최상의 상태로 유지시켜 주어 장기적인 성공과 균형을 이룰 수 있는 일과를 구축하는 데 도움이 됩니다.
이를 통해 프로젝트의 우선순위를 정하고 정리하며 목표에 대한 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한, 맞춤형 상태, 필드, 보기를 통해 일정을 관리하고, 현실적인 마감일을 설정하고, 결과물을 원활하게 추적할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 작업의 우선순위를 정하고 중요도에 따라 프로젝트를 구성하세요
- 맞춤형 상태, 필드, 보기를 활용하여 작업의 최상위 유지
- 작업 목록, 진행, 마감일, 시작하기 등 다양한 형식으로 작업 보기
- 출력물을 모니터링하고 필요에 따라 일정을 조정하여 오브젝트의 목표를 달성하십시오
📌 이상적인 대상: 생산성을 높이고 시간을 효율적으로 관리하고자 하는 개인.
🔍 알고 계셨나요? 하버드 비즈니스 리뷰에 따르면, 미국 경제는 직원들의 타임시트에 있는 오류로 인해 매년 약 5천만 시간을 잃고 있으며, 그 결과 매일 약 74억 달러의 생산성 손실이 발생합니다.
9. TimeDoctor의 격주 타임시트 템플릿
TimeDoctor의 격주 타임시트 템플릿은 2주 주기로 직원들의 근무 시간, 출근, 급여를 추적하는 작업을 단순화합니다. 이 템플릿을 사용하면 총 근무 시간에 대한 체계적인 개요를 유지하면서 출퇴근 시간, 점심 시간, 초과 근무 시간을 기록할 수 있습니다.
Google 스프레드시트, 엑셀, 워드, PDF 형식으로 제공되는 이 무료 템플릿은 다양한 요구에 맞게 쉽게 맞춤화할 수 있습니다. 정확한 시간 추적을 위한 간단한 솔루션을 제공하며 급여 계산 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 한 곳에서 근무 시간, 출근, 초과 근무를 추적
- 다운로드 후 Google 스프레드시트, 엑셀, PDF 또는 워드에서 맞춤형으로 사용
- 내장된 수식을 사용하여 총 시간을 자동으로 계산
- 급여 처리 간소화 및 정확한 결제 보장
📌 이상적인 대상: 소규모 비즈니스, 프리랜서, 그리고 근무 시간을 추적하고 급여 부서를 관리하는 간단하면서도 효과적인 방법을 찾는 팀.
➡️ 더 읽기: 최고의 Google 스프레드시트 대안 및 경쟁사
10. 퀵북스의 격주 타임시트 템플릿
퀵북스의 격주 타임시트 템플릿을 사용하면 직원들의 근무 시간, 초과 근무, 휴가 일수를 쉽고 효율적으로 추적할 수 있습니다. 이 템플릿은 출퇴근 시간, 작업 코드, 총 근무 시간 등의 타임시트 데이터를 통해 정확한 급여 계산을 보장합니다.
이 무료 직원 타임시트 템플릿은 Excel, Microsoft Word, PDF, Google 스프레드시트 등 다양한 형식으로 제공되어 모든 규모의 비즈니스에 유연성과 사용 편의성을 제공합니다. 또한, 급여 정확도를 향상시키면서 관리 작업에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
🌟 여러분이 좋아할 만한 이유
- 시작/종료 시간, 점심 시간, 초과 근무 시간, 휴가 일수 기록
- 완료된 타임시트에 서명함으로써 정확한 급여 지급을 보장합니다
- 급여 처리와 관련된 정부 지침을 준수하여 규정 준수 관리
- 내장된 수식을 사용하여 총 일한 시간 자동 계산
- 직원과 관리자의 서명으로 승인 간소화
📌 이상적인 대상: 정확한 시간 추적과 간소화된 급여 관리를 원하는 비즈니스, 회계사, 급여 관리자.
🔍 알고 계셨나요? 역사적으로, 직원들은 매일 급여를 받는 것이 표준 관행이었습니다. 그러나 1938년 공정 근로 기준법의 제정, 최저 임금 도입, 급여 지급 관행의 표준화로 인해 급여 지급 주기가 길어지기 시작했습니다.
ClickUp으로 시간 추적을 단순화
2주에 한 번씩 자동화된 타임시트를 사용하면 시간 기록과 급여 처리 과정을 단순화할 수 있습니다. 추적 작업이 쉬워지고, 실수가 줄어들며, 생산성이 향상됩니다.
적절한 타임시트 템플릿을 선택하면 프로젝트를 체계적으로 관리하고 급여를 정확하게 지급하며 팀의 효율성을 높일 수 있습니다.
이것이 바로 일의 모든 것을 위한 앱인 ClickUp이 빛을 발하는 부분입니다. 1,000개가 넘는 템플릿을 사용할 수 있고, 자동화, 실시간 보고, 사용자 정의 가능한 보기 기능으로 한 단계 더 발전했습니다.
지금 무료로 가입하고 ClickUp이 어떻게 시간 추적을 단순화하고 팀의 생산성을 향상시키는지 확인해 보세요!