시간 차단을 사용하여 생산성을 높이는 방법: 팁 및 템플릿

"하루에 시간이 더 필요해..." 또는 "벌써 5시야?!" 하루가 끝나기 전에 해야 할 일이 아직 많이 남아 있을 때. 😅

이 말이 익숙하시나요? 저도 경험해봤어요!

매주 몇 시간의 시간을 확보하여 가장 중요한 작업에 집중할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?

좋은 소식은, 몇 가지 간단한 시간 관리 팁과 기법을 활용하면 업무 시간(및 업무 외 시간)을 최대한 활용할 수 있다는 것입니다.

이 기사에서는 시간 블록의 개념, 작동 방식, 생산성을 높이기 위해 일정을 구성하는 데 사용할 수 있는 다양한 시간 블록 방법 등을 소개합니다. 또한 이 과정을 더 쉽게 만들 수 있는 유용한 도구와 팁도 소개합니다.

시작해 보세요!

시간 블록이란 무엇인가요?

시간 블록은 일정에 다양한 작업과 활동을 위해 특정 시간을 따로 설정하는 것입니다.

모호한 할 일 목록을 작성하는 대신, 하루 또는 일주일 동안 완료해야 할 모든 일에 전용 시간을 할당하세요. 이렇게 하면 집중력을 높이는 동시에 모든 우선순위에 충분한 시간을 할애할 수 있습니다.

미국 라이프스타일 의학 저널(American Journal of Lifestyle Medicine)에 따르면, 연구자들은 시간 블록 및 기타 일정 관리 방법이 시간 관리 능력과 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있다는 사실을 발견했습니다.

시간 블록은 다음과 같은 분들에게 유용할 수 있습니다.

시간 블록의 작동 원리

할 일이 많으신가요? 관리 가능한 크기로 나누세요! 첫 번째 블록을 설정하기 위한 단계는 다음과 같습니다.

진행하면서 변경하는 것은 괜찮습니다. 시간 관리 기법의 목표는 삶을 더 어렵게 만드는 것이 아니라 더 쉽게 만드는 것입니다!

시간 블록의 이점

많은 사람들이 시간 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 항상 해야 할 일이 너무 많지만 하루에 할 수 있는 시간은 부족하기 때문에 스트레스, 소진, 불안 등이 발생할 수 있습니다.

시간 블록은 시간과 건강한 경계를 설정하고 건강한 습관을 기르는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 그 밖에도 다양한 이점이 있습니다.

시간 블록을 구현하면 생산성이 향상되고 삶을 더 잘 관리할 수 있게 됩니다.

시간 블록 방법

시간을 블록하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 사용해야 할 올바른 시간 블록 기법은 완료해야 할 일의 유형에 따라 다릅니다. 일반적인 시간 블록 유형은 다음과 같습니다.

타임박싱 ⏳

무언가를 시작했지만, 어느새 몇 시간이 지나고 시간의 흐름을 잊어버린 적이 있으신가요? 그렇다면 타임 박싱을 시도해보세요.

애자일 소프트웨어 개발을 위한 시간 관리 기법으로 처음 소개된 타임 박싱은 이제 지식 근로자들 사이에서 인기 있는 시간 블록 방법입니다. 특정 작업에 소요되는 시간을 한도로 제한하여 시간 낭비를 방지합니다

각 특정 시간 블록을 '타임박스'라고 하며, 범위는 몇 시간에서 며칠까지 다양합니다. 시작 및 종료 시간이 정해져 있으며, 타임박스가 끝나면 진행 상황(또는 진행이 없는 경우)에 관계없이 진행 중이던 작업을 중단해야 합니다.

소프트웨어 개발 스프린트는 업무에서 타임 박싱을 적용한 예시입니다. 각 스프린트에는 특정 목표와 마일스톤이 있으며, 특정 작업에 대한 시작 및 종료 날짜도 정해져 있습니다. 스프린트가 종료될 때까지 완료하지 못한 작업은 다음 스프린트로 이동해야 합니다.

Elon Musk는 하루의 일정을 5분 단위로 블록으로 나눕니다. 모든 것, 정말 모든 것이 달력에 시간으로 나뉘어 있습니다.

테마별 날짜 📅

이 생산성 방법을 사용하면 비슷한 작업을 함께 예약하여 컨텍스트 전환을 방지할 수 있습니다. 차이점은 작업의 종류에 있습니다. 이 기법은 작업을 3~5개의 큰 그룹으로 나눌 수 있고, 각 그룹이 대략 하루의 근무 시간을 모두 차지할 수 있는 경우에 효과적입니다.

예를 들어, 소셜 미디어 채널, 블로그 또는 동영상 블로그를 운영하는 경우, 일주일을 테마별로 나누어 시간 블록을 구현할 수 있습니다.

DaSilva Life의 CEO이자 ClickUp 컨설턴트인 Kristi DaSilva가 ClickUp에서 주간 시간 블록을 만들고 추적하는 방법을 공유합니다.

보드 보기에서 주요 작업을 시각적으로 지도에 표시하여 주간 작업량을 파악하는 것을 좋아합니다. 주에 해야 할 모든 작업을 보기 위해 "모두 보기"를 사용하지만, 매주 일요일에는 주간 시간 블록에 주요 주제를 지도에 표시하여 다음 주를 준비합니다.

Twitter(현재 X)의 공동 설립자이자 Square의 CEO인 Jack Dorsey도 테마의 날을 통해 시간을 관리하고 생산성을 유지하고 있습니다.

월요일에는 두 회사에서 경영과 회사 운영에 집중합니다. 화요일은 제품에 집중합니다. 수요일은 마케팅, 커뮤니케이션, 성장에 집중합니다. 목요일은 개발자와 파트너십에 집중합니다. 금요일은 회사와 문화, 채용에 집중합니다. 토요일은 휴식, 하이킹을 합니다. 일요일은 반성, 피드백, 전략, 다음 주 준비를 합니다.

작업 일괄 처리 📚

하루 또는 일주일 동안 처리해야 할 같은 종류의 작은 작업이 여러 개 있습니까? 이 경우 작업 일괄 처리가 도움이 될 수 있습니다.

작업 일괄 처리는 유사한 작업을 '일괄' 처리하여 인지 부하를 줄이는 생산성 기법입니다. 작업량에 따라 각 작업 유형에 대해 일주일에 몇 시간씩 블록을 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 영업 팀에서 일하는 경우 다음과 같이 작업 배치를 만들 수 있습니다.

Andreessen Horowitz의 공동 설립자이자 총괄 파트너인 Marc Andreessen도 생산성을 높이기 위해 시간 블록을 활용하는 것을 믿습니다. 그의 접근 방식은 작업 배치를 테마별 일과 결합한 것으로, 월요일과 금요일은 협업 작업을 위한 날로 정해 놓았습니다.

지금 제 일상은 말 그대로 달력을 매우 꼼꼼하게 따르는 것입니다. 가능한 한 "프로그램"대로 하루를 보내기 위해 노력하고 있습니다.

포모도로 방법 🍅

생산성을 높이기 위해 또는 미루는 습관을 없애기 위해 간단하지만 효과적인 방법으로 업무 일정을 구성하고 싶으신가요? 포모도로 기법을 시도해보세요.

제작자 Francesco Cirillo가 사용한 토마토 모양의 타이머(이탈리아어로 'Pomodoro'는 토마토를 의미)에서 이름을 따온 Pomodoro 기법은 정해진 시간 동안 집중적으로 일한 후 휴식을 취하는 방식입니다. 이러한 일 세션을 'Pomodoro'라고 합니다. 이 일하는 방식은 집중력을 유지하고 집중력을 향상시킵니다.

유명한 배우 톰 행크스는 첫 번째 책인 'The Making of Another Major Motion Picture Masterpiece'를 집필할 때 생산성을 유지하기 위해 포모도로 방법을 활용했습니다

일정을 시간 블록으로 나누는 방법

간단한 일일 플래너로 시간 블록을 시작할 수도 있지만, 시간 관리 기능이 있는 작업 관리 앱을 사용하면 더 효율적입니다.

ClickUp과 같은 플랫폼을 사용하면 시간 블록을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 시간 블록을 쉽게 추가, 편집 및 볼 수 있습니다. 또한 모든 것이 동일한 플랫폼에 있으므로 컨텍스트 전환이 줄어듭니다. 🚀

완료해야 할 모든 것을 평가하세요

먼저, 해야 할 모든 것을 목록으로 작성하세요. 몇 가지 다른 방법이 있습니다.

ClickUp의 할 일 목록을 사용하면 어디서나 액세스할 수 있는 작업 항목의 온라인 목록을 만들 수 있습니다. 형식, 색상 및 링크를 목록에 추가하여 자세한 내용을 추가할 수 있습니다. 이러한 작업이 정기적으로 수행되는 작업인 경우, 저장된 체크리스트에서 템플릿을 만들 수도 있습니다.

더 자세한 정보가 필요하세요? ClickUp 문서와 ClickUp 메모장이 유용합니다. 할 일 목록을 만들고, 세부 정보와 이미지, 링크 등의 추가 정보를 추가하세요. 문서에 댓글을 추가하여 동료에게 태그를 지정할 수도 있습니다.

어떤 방법을 선택하든, ClickUp을 사용하면 세 가지 모두에서 할 일 목록에서 직접 작업을 생성할 수 있으므로 ClickUp 작업에서 직접 볼 수 있습니다.

우선순위를 설정하세요

효과적이고 무자비한 우선순위 지정은 일을 완료하는 비결입니다. 특히 시간이 부족하고 목록에 해야 할 일이 많을 때 더욱 그렇습니다.

할 일에서 작업을 만든 후에는 ClickUp의 작업 우선순위를 사용하여 각 작업에 긴급, 높음, 중간, 낮음의 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 가장 중요한 할 일을 먼저 처리할 수 있습니다.

모든 할 일에 시간을 할당하세요

우선순위를 설정하는 것도 중요하지만, 할 일을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지 파악하는 것도 중요합니다. ClickUp은 이 부분도 도와드립니다.

ClickUp의 시간 추정 기능을 사용하면 각 작업에 예상 시간을 추가하고 여러 하위 작업으로 나눌 수도 있습니다. 이들을 합산하면 프로젝트의 총 기간도 추정할 수 있습니다. 달력 보기에 작업을 드롭하기만 하면 일정을 시각화할 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드

ClickUp의 일일 시간 블록 템플릿을 사용하면 생산성을 극대화하기 위해 하루 일정을 계획할 수 있습니다. 이 템플릿은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

이 템플릿에는 모든 작업을 '할 일', '위임할 일', '일정할 일', '삭제할 일'의 네 가지 범주로 나눌 수 있어 우선순위를 쉽게 정할 수 있는 화이트보드도 포함되어 있습니다.

팀은 ClickUp의 시간별 일정 템플릿을 사용하여 하루를 최대한 활용할 수도 있습니다.

우선 순위가 지정된 모든 작업에 대한 시간 블록을 만드세요

작업 목록을 작성하고 우선 순위를 지정하고 예상 시간을 추가하면 보다 체계적인 방식으로 일에 접근할 수 있습니다. 다음 단계는 달력에 시간 블록을 실제로 만드는 것입니다. ClickUp의 시간 블록 템플릿이 이 모든 것을 도와드립니다.

직장에서 Google 캘린더를 사용하는 경우, 이 캘린더를 사용하여 블록을 예약할 수 있습니다. 약속, 작업 및 이벤트에 대한 시간을 쉽게 차단하고, 선호도에 따라 색상으로 구분할 수 있습니다.

분석하고 최적화하세요

이제 할 일의 우선 순위를 정하고 시간 블록 달력에서 각 작업에 대한 시간을 블록으로 설정했으므로, ClickUp의 다양한 보기를 사용하여 필요에 따라 작업을 시각화할 수 있습니다.

예를 들어, 칸반 보드에서 작업 상태별로 진행 상황을 추적하거나, 필터링 및 정렬하여 목록 보기로 정리할 수 있습니다.

팀을 관리하는 경우, 작업량 보기를 통해 모든 팀 회원의 일정을 시각화하고 아무도 과로하지 않도록 할 수 있습니다.

ClickUp 대시보드는 진행 상황과 결과를 쉽게 분석할 수 있는 방법입니다. 자신과 팀의 작업 완료율을 추적하고, 타임시트와 작업에 소요된 시간을 시각화하고, 작업 상태를 보는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

AI에 어떤 질문이든 물어볼 수 있으며, ClickUp Brain이 작업 공간의 모든 대시보드에서 데이터를 검색하여 즉시 답변을 제공합니다.

ClickUp 고객이 ClickUp을 통해 회사 생산성을 두 배로 높인 방법에 대해 이야기합니다.

ClickUp을 사용하면 더 나은 플랜을 수립하고, 더 빠르게 결과를 전달하며, 팀을 효율적으로 구성할 수 있게 되었습니다. 제가 입사한 이후로 제작 팀의 규모가 두 배로 커졌어요! 리소스 할당 및 프로젝트 관리를 위한 견고한 구조가 없었다면 불가능했을 일입니다.

피해야 할 시간 블록의 실수와 최고의 실행 방식

다음은 일반적인 시간 블록의 실수와 이를 방지하는 방법입니다.

생산성을 과대평가하기

기준 데이터가 없으면 작업 타임라인에 대해 비현실적인 기대를 갖기 쉽습니다. 이는 마감 기한을 놓치거나, 작업을 완료하지 못하거나, 이상적인 결과를 얻지 못한다는 스트레스로 이어질 수 있습니다.

🌟해결책: 회의, 전화, 이메일 등 일반적인 방해 요인으로 인한 지연 시간을 고려하세요. 또한 설정 및/또는 전환 시간을 시간 추정에 추가하세요. 지연이 발생할 수 있음을 인정하고, 가장 중요한 작업을 먼저 완료할 수 있도록 일의 우선 순위를 정하세요.

너무 많은 일을 하려고 하는 것

주의하지 않으면 과도하게 일정을 잡을 수 있습니다. 때로는 하루의 모든 분초를 계획해버려 휴식 시간을 전혀 남기지 않을 수도 있습니다. 그러나 식사, 휴식, 심지어 창의적인 생각에 할애할 시간이 필수적입니다.

🌟솔루션: 휴식, 식사, 출퇴근 등 모든 것을 타임 블록에 포함하세요. 예정된 작업 사이에 약간의 여유 시간을 두면 달력이 너무 빡빡해지지 않습니다.

이 템플릿 다운로드

ClickUp의 일정 블록 템플릿은 귀하와 귀하의 팀이 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.

월별, 일별, 주별 보기를 통해 다양한 기간에 대한 일정을 계획하고 일정을 준수할 수 있습니다. 취소, 완료, 진행 중, 할 일 등 맞춤형 상태를 통해 모든 이해 관계자에게 진행 상황을 알려줄 수 있습니다.

부적절한 우선순위 설정

시간을 올바르게 우선순위화하지 않으면 시간 블록이 효과적이지 않습니다. 적절한 우선순위화가 이루어지지 않으면 중요한 작업을 놓칠 위험이 있습니다. 또한 작업의 의존성을 파악하지 않으면 예상치 못한 지연이 발생할 수 있습니다.

🌟솔루션: ClickUp과 같은 도구를 사용하여 의존성을 파악하고 작업의 우선순위를 효율적으로 정하여 우선순위가 높은 작업을 먼저 처리할 수 있도록 하세요. 가장 생산적인 시간을 집중적인 작업과 필수 작업에 할애하고, 중요도가 낮은 활동은 하루 중 에너지가 적은 시간에 처리하세요.

적응하지 않는 것

시간 블록을 성공적으로 사용하려면 그 효과를 추적하고 필요에 따라 접근 방식을 개선하여 생산성을 높여야 합니다. 우선순위가 바뀌면 시간 블록을 이동해야 할 수도 있고, 아니면 자신이 너무 부담스러워지는 것을 느낄 수도 있습니다.

🌟해결책: 정기적으로 잠시 멈추고 스케줄 패턴을 평가하고, 필요한 경우 조정하세요. 스케줄의 변화에 적응하기 위해 블록의 크기와 목적을 조정할 수 있도록 유연하게 생각하세요. 스케줄을 유연하게 조정할 수 있는 시간 블록 도구가 이에 적합합니다.

Kristi DaSilva가 플랫폼에서 일정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

"Daily Time Block"이라는 라벨이 붙은 폴더에는 "Morning", "Afternoon", "Evening"이라는 3개의 목록이 있습니다. 이 목록에서 생산성을 극대화하기 위해 하루를 시간별로 계획합니다. 사용자 정의 필드를 사용하여 다양한 시간 블록(30분, 60분, 90분)을 할당합니다. 전날 밤에 이 작업을 수행하여 다음 날을 준비하고 확실한 플랜을 세워 생산성을 극대화합니다.

⭐️ 보너스: 시간 블록에 대한 ClickUp의 비디오를 시청하세요!

ClickUp으로 쉽게 생산성을 높이는 방법

시간과 업무 일정을 효과적으로 관리하는 것이 생산성을 유지하고 소진을 방지하는 키입니다. 당사가 추천한 다양한 기법을 사용하여 시간 블록을 만들어보고, 자신에게 가장 적합한 방법을 찾으세요.

ClickUp과 같은 생산성 및 작업 관리 플랫폼은 선택한 시간 관리 기법을 실행하는 데 도움을 주며, 일을 더 잘 관리할 수 있는 추가 도구도 제공합니다.

ClickUp을 사용해보고 매주 몇 시간씩 절약할 수 있는 방법을 확인해보세요!

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