"하루가 더 필요한데..." 또는 "어떻게 벌써 오후 5시야?!" 하루가 끝나기 전에 완료해야 할 작업이 너무 많은 경우. 😅
익숙하게 들리시나요?
프로젝트를 진행 중인데 소셜 미디어 때문에 정신이 산만해지거나, 업무 시간 외에 집중해야 할 개인 프로젝트가 있는데 이메일이 방해가 되는 등, 요즘은 정말 쉽게 추적에서 벗어나곤 합니다!
사무실과 가정에서 산만하게 방해하는 요소들, 끝없이 쏟아지는 긴급한 작업, 이메일 스레드 등으로 인해 적시에 일을 완료됨으로써 직장에서 흔히 발생하는 문제가 되었습니다.
어떤 방해 요소가 우리를 방해할지 항상 예측할 수는 없지만, 가장 중요하고 시간이 촉박한 작업에 집중할 수 있도록 전용(타협할 수 없는) 시간을 따로 설정하여 대비할 수는 있습니다.
이를 시간 차단이라고 합니다! ⏲ 👀
이 블로그 게시물은 시간 블록의 이점을 보여주고, 시간을 최대한 활용하고, 하루를 통제하고, 인생에서 승리하기 위해 ClickUp에서 시간 블록을 사용하는 방법을 알려드립니다. 🙌
시작하겠습니다!
타임 블록이란 무엇인가요?
시간 차단이란 시간 관리 기법 하루를 더 작은 "블록"의 시간으로 나누는 데 도움이 됩니다. 각 시간 블록은 단일 작업 또는 유사한 작업 그룹에 할당되며, 할 일 체크리스트와 달리 시간 블록은 작업이 완료됨과 동시에 구조와 할당 시간을 제공합니다.
시간 블록은 다음과 같은 사람들에게 유용할 수 있습니다:
플랜 수립 능력이 부족한 경우
우선순위를 정하는 데 어려움이 있는 경우(긴급한 일과 긴급하지 않은 일 구분)
🔴 명확한 목표가 없음
🔴 시간 추정에 서툴다
🔴 의욕이 없거나 당면한 작업에 흥미를 느끼지 못하는 경우
시간 블록의 이점 ## 시간 블록의 장점
많은 분들께 도움이 됩니다, 시간 관리 는 큰 문제입니다. 항상 해야 할 일은 너무 많은데 하루 시간은 부족합니다. 이는 스트레스, 번아웃, 불안, 심지어 우울증으로 이어질 수 있습니다.
하지만 효과적인 시간 블록을 구현하면 생산성을 향상하고 삶을 더 잘 통제할 수 있습니다! 목록에 있는 할 일의 양에 압도당하거나, 한 번에 한 가지 작업에 집중하는 데 어려움을 겪거나, 시간 관리 능력이 부족한 경우, 시간 차단을 사용하면 계획대로 일을 진행하는 데 필요한 경계를 설정할 수 있습니다.
시간 차단은 시간에 대한 건강한 경계를 설정하고 건강한 습관을 형성하도록 두뇌를 훈련시키는 데 도움이 될 뿐만 아니라 다음과 같은 다양한 이점이 있습니다:
🟢 더 나은 정신 건강 증진 ( 스트레스와 불안 감소 )
🟢 더 나은 작업 구성 촉진
🟢 업무량을 미리 보고 그에 따라 우선순위를 지정하여 과부하 및 번아웃을 방지할 수 있습니다
🟢 귀하 / 귀하의 팀이 적절한 타임 라인을 결정할 수 있습니다 일정 준수 🟢 집중력 및 생산성 향상
🟢 흐름 상태에 들어가서 깊은 일을 할 수 있습니다
흐름 상태에 대해 말하자면, 그것이 무엇이고 어떻게 심층 작업에 도움이 되는지 채팅을 통해 알아봅시다. ✨
딥 워크와 흐름 상태
하고 있던 활동이나 작업에 완전히 몰입해서 시간 추적이 안 되는 상황을 경험한 적이 있으신가요?
일할 때 집중력이 매우 높고 창의적이었으며 모든 일이 자연스럽게 '흘러가는' 느낌을 받았던 때를 떠올려 보세요.
좋아하는 스포츠나 취미를 할 때 이런 일이 일어날 수도 있고요... 어떤 것이든 이런 느낌과 마음 상태야말로 그 일을 매우 즐기게 하고 최고의 성과를 낼 수 있게 하는 원동력입니다.
긍정 심리학에서 말하는 긍정적인 마음 상태는 흐름 상태 를 사용하면 깊이 있는 작업과 사람들이 당면한 작업이나 활동에 완전히 집중하고 몰입할 수 있습니다.
집중력이 강렬해지면 황홀감과 명료함을 느끼게 됩니다. 한 순간 한 순간 자신이 무엇을 하고 싶은지 정확히 알 수 있고 즉각적인 피드백을 받을 수 있습니다.
미할리 시크센트미할리 & 잔 나카무라, 긍정 심리학자
그러나 산만함이 가득하고 일과 가정에서 요구가 증가하는 시대에 창의적이고 생산성이 높은 흐름 상태에 도달하는 것은 점점 더 어려워지고 있습니다.
흐름을 파악하고 창의적인 업무에 몰입하기 위해서는 깊은 일 마음가짐을 가지려면 두뇌가 소음을 차단하도록 훈련하고 집중력과 집중력을 향상시키는 데 도움이 되는 시스템을 만드는 방법을 찾아야 하는데, 이때 시간 차단이 도움이 될 수 있습니다!
하지만 시간 차단은 깊은 일을 하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 얕은 일을 할 수 있도록 두뇌를 훈련하는 데도 도움이 됩니다.
깊은 일과 얕은 일의 차이점
깊은 작업이 필요한 활동은 온전히 집중하고 주의를 기울여야 하는 활동입니다. 깊은 작업 활동은 정신적으로 힘들기 때문에 흐름에 집중할 수 있도록 방해가 없는 환경에서 완료됨을 권장합니다.
다음은 깊은 일의 몇 가지 예시입니다:
창의적이고 유익한 콘텐츠 작성(예시: 이 블로그 😉)
🟡 전략 개발
🟡 데이터 분석
🟡 보고서 만들기
🟡 코딩
반면에 얕은 업무 활동은 많은 두뇌를 필요로 하지 않습니다. 이러한 사소한 작업은 인지적 요구가 크지 않기 때문에 온전히 집중할 필요가 없습니다.
다음은 얕은 일의 몇 가지 예시입니다:
이메일 확인 및 답장하기
🟠 일정, 문서, 작업 정리하기
🟠 업데이트 및 알림 확인
🟠 댓글에 응답하기
🟠 관리 작업
여러분의 역할이 무엇이든, 어떤 업종에 종사하든, 하루 종일 두 가지 유형의 활동을 균형 있게 수행해야 할 가능성이 높습니다.
핵심은 시간 블록입니다. 🔑 ⏳
시간 차단은 두뇌 능력을 극대화하고, 깊이 있는 일과 얕은 일의 균형을 효과적으로 맞추고, 번아웃을 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다.
타임 블록의 유형 ## 타임 블록의 종류
시간 차단을 사용하는 방법에는 몇 가지가 있습니다. 자신의 작업 유형과 해당 작업의 필요에 맞는 시간 차단 방법을 이해하는 것이 성공의 열쇠가 될 것입니다. 그렇다면 시간 차단에는 어떤 종류가 있을까요? 지금 바로 살펴볼까요?
작업 일괄 처리 : 유사한 작업을 함께 묶어 하루 종일 산발적으로 수행하는 대신 한 번에 모두 수행합니다
일일 테마 : 비슷한 작업을 하루 동안 함께 그룹화하고 각 작업을 전담으로 작업합니다
Time Boxing: 작업에 소요되는 시간을 한도로 제한하기
이 세 가지 유형의 시간 차단 기법은 하루를 보다 효과적으로 나누고 집중력을 유지하여 깊이 있는 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
보너스: _에 대해 알아보기 포모도로 기법 ! ⏰
효과적인 시간 차단을 위해 ClickUp을 사용하는 방법
일일 플래너로 일정을 계획하고 조립할 수 있지만 가장 좋은 방법은 달력을 설정하는 가장 효율적인 방법 와 같이 시간 블록을 쉽게 추가, 편집, 볼 수 있는 온라인 시간 차단 앱을 사용하는 것입니다. ClickUp 은 다음과 같은 다양한 사용자 지정 기능을 제공하는 작업 관리 도구입니다 견고한 일정 만들기 를 만들어 시간을 관리하고 생산성을 높이세요.
무료 계정에 가입하여 시간 차단을 위한 다음과 같은 주요 기능을 살펴보세요:
- 다양한 보기 옵션
- 작업을 볼 때 즐겨 찾는 방법 선택 (보드, 목록, 달력 등)
- 모두 보기
- 전체 작업 공간에서 모든 작업 보기
- 작업량 보기
- 업무 용량을 플랜, 모니터링 및 관리하세요
- 맞춤형 상태
- 각 작업이 어떤 단계에 있는지 보기
- 우선순위 플래그
- 긴급한 작업의 우선순위를 지정하는 플래그 할당
- 작업 체크리스트 작업 내에 할 일 목록 추가하기
- 시간 추정
- 작업에 시간 추정치를 추가하여 업무량 관리 (힌트: 이 기능을 시간 박싱에 사용하세요!)
- 기본 시간 추적기
- 작업에 소요 된 시간을 쉽게 추적하고 심층 작업에 집중하세요
- 시작 날짜 및 마감일 : 작업 시작 및 완료시기를 결정하여 명확한 시간 프레임 만들기
- 의존성 및관계연결된 작업을 연결하고 어떤 작업이 다른 작업을 차단하거나 대기 중인지 보기 (힌트: 이 기능은 작업 일괄 처리 및 요일 테마에 유용합니다!)
- 작업 태그
- 맞춤형 태그를 추가해 작업을 분류하고 정리하세요 (또 다른 힌트: 이 기능은 작업 일괄 처리와 요일 테마에도 유용합니다!) _작업 일괄 처리와 요일 테마에도 유용합니다!
- 활용시간 차단 템플릿!
- 그리고 더; 참조전체 기능 목록은 여기!
작업량 보기에서 작업 용량 및 리소스 보기
다음 단계: ClickUp에서 시간 블록 예약하기
이제 시간 블록을 위한 몇 가지 ClickUp의 주요 기능을 살펴보았으니, 이제 어떻게 사용하는지 보여드리겠습니다! 먼저 ClickUp에서 작업을 만들고 각 작업에 다음을 추가합니다:
- 작업 설명 추가하기
- 담당자 및 관찰자 추가하기
- 우선순위 플래그 추가하기
- 시간 추정 추가하기
- 시작 날짜 및 마감일 추가하기
- 작업 태그 추가하기
- 관계 및 의존성 추가(해당되는 경우)
- 작업 체크리스트 추가(해당되는 경우)
작업을 만들고 그 안에 중요한 세부사항을 모두 추가했으면 즐겨찾기 보기를 선택하고 클릭하면 일정을 한눈에 볼 수 있습니다!
클릭업에서 시간을 블록하는 방법에 대한 아이디어를 제공하기 위해 다실바 라이프의 CEO이자 ClickUp Consultant가 알려드립니다, 크리스티 다실바 가 플랫폼에서 자신의 스케줄을 관리하는 방법을 소개합니다.
목록 보기에서 일일 시간 차단하기 ## 일일 시간 차단
_'매일 시간 블록'이라는 라벨이 붙은 폴더에 '아침', '오후', '저녁'이라는 3개의 리스트가 있습니다
_이 리스트 안에서 저는 생산성을 극대화하기 위해 하루를 시간별로 지도화합니다. 사용자 지정 필드를 사용해 시간 블록(30분, 60분, 90분)을 다르게 할당합니다
저는 전날 밤에 이 작업을 수행하여 다음 날을 대비하고 탄탄한 플랜을 세워 생산성을 극대화합니다. > >
크리스티 다실바, 다실바 라이프 CEO
ClickUp의 목록 보기에서 크리스티 다실바의 일일 시간 블록 스케줄 보기
보드 보기에서 주간 시간 차단하기 ## 주간 시간 차단
_보드 보기에서 주요 작업을 시각적으로 지도 보기하여 주간 작업량을 파악하는 것을 좋아합니다
'모든 것' 보기를 사용해 한 주 동안의 모든 작업을 보지만, 매주 일요일에는 주간 시간 블록에서 주요 테마를 지도로 만들어 다음 주를 준비하는 것을 좋아합니다. > > >
크리스티 다실바, 다실바 라이프의 CEO
ClickUp의 보드 보기에서 크리스티 다실바의 일일 시간 블록 스케줄 보기
시간 차단을 위해 Google 캘린더 사용하기
하루를 최대한 활용하려면 완료해야 하는 각 작업에 대한 시간을 따로 설정해야 합니다. 기능적인 달력을 사용한 시간 차단은 바로 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 기술입니다.
우선, Google 캘린더로 블록을 예약할 수 있습니다. 이벤트, 작업, 약속 시간을 쉽게 블록으로 설정하고 원하는 대로 색상 코드를 지정하여 쉽게 참조할 수 있습니다.
Google 캘린더에서 시간 블록 일정 만들기 및보기
Google 캘린더에서 세 가지 유형의 시간 차단 (시간 차단, 요일 테마, 작업 일괄 처리) 사용
🟨 요일 테마
🟥 Time Boxing
🟪 작업 일괄 처리
Google 캘린더의 가장 큰 장점은 달력 보기에서 블록을 시각화하여 일정을 추적할 수 있다는 것입니다. 일정을 잘 지키고 있는지 확인하기 위해 다음 이벤트가 시작될 때 알림을 보내 작업을 전환할 수 있도록 준비해 줍니다.
달력에서 이벤트가 시작되기 전에 Google 캘린더 알림 받기
하지만 잠깐만요... 여기서부터 더 좋아집니다. 😉
워크플로우를 더욱 간소화하고 싶다면 Google 캘린더를 ClickUp에 연결하세요!
Google 캘린더와 ClickUp의 통합을 통해 ClickUp 작업과 이벤트를 Google 캘린더에 동기화할 수 있습니다. 양방향 동기화를 통해 두 앱의 변경사항과 업데이트가 항상 동기화되어 최신 상태로 유지됩니다.
또한, ClickUp의 달력 보기에 Google 캘린더의 이벤트를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 두 앱 모두에서 이벤트를 변경하거나 일정을 재조정하는 경우, 두 앱 모두에 업데이트가 반영되도록 ClickUp을 사용하세요!
진심입니다. 변경만 하면 나머지는 ClickUp이 알아서 처리합니다. ✅
다른 항목 확인 최신 기사에서 시간 차단 앱 확인 .
양방향 동기화를 활성화하기 위해 ClickUp과 Google 캘린더를 통합하기
소음을 차단하고 시간을 관리하세요
우리 대부분은 충분한 수면을 취하지 못하고 항상 바쁘게 살아갑니다... 생산성을 높이고 스트레스를 덜 받고 싶다면, 이제는 '시간'이 바뀌어야 할 때일 수 있습니다.
시간 차단은 하루를 정리하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다, 작업 우선순위 지정 보다 효율적으로 시간을 관리하세요.
이를 통해 하루 종일 생산성을 유지할 수 있는 (정신적) 에너지를 확보하고 업무 기간 사이에 휴식 시간을 가질 수 있습니다.
효과적 시간 관리 이와 같은 기술은 정신 건강에도 좋습니다! 매일 깊이 있는 일과 얕은 일을 구분하는 건강한 습관을 만들면 번아웃을 줄일 수 있습니다.
ClickUp과 같은 작업 관리 도구의 도움을 받으면 하루를 관리하는 데 필요한 모든 도구를 한 번에 한 블록씩 사용할 수 있습니다!
한 번 사용해 보세요. 사용 용도 무료 오늘 다운로드하여 더 나은 시간 관리를 시작하세요!
⭐️ 보너스: ClickUp의 시간에 관한 비디오 보기 here !