"하루가 더 필요한데..." 또는 "어떻게 벌써 오후 5시가 됐지?!" 하루가 끝나기 전에 완료됨이 너무 많은 경우. 😅
익숙하게 들리시나요? 저도 겪어봤어요!
매주 몇 시간의 시간을 무료로 확보하고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?
좋은 소식은 일할 때와 일 외의 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 시간 관리 팁과 기술을 활용하면 가능하다는 것입니다.
이 글에서는 시간 블록의 개념과 작동 방식, 생산성을 높이기 위해 일정을 구성하는 데 사용할 수 있는 다양한 시간 차단 방법을 소개합니다. 또한 프로세스를 더 쉽게 진행할 수 있는 몇 가지 유용한 도구와 팁에 대해서도 다룹니다.
지금 바로 시작해보세요!
시간 차단이란 무엇인가요?
시간 차단은 다양한 작업과 활동을 위해 일정에서 특정 시간 블록을 따로 설정하는 것을 말합니다.
막연한 할 일 목록 대신, 하루 또는 일주일 동안 반드시 완료됨해야 하는 모든 일에 대해 전용 시간 블록을 할당하는 것입니다. 이렇게 하면 집중력을 높이는 동시에 모든 우선순위에 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
에 따르면 미국 라이프스타일 의학 저널 에 따르면 연구자들은 시간 차단 및 기타 일정 관리 방법이 시간 관리 능력과 전반적인 생산성을 향상할 수 있다는 사실을 발견했습니다.
시간 차단은 다음과 같은 분들에게 도움이 될 수 있습니다:
- 일상적인 작업의 우선순위를 정하는 데 어려움을 겪는 경우⏰
- 할 일이 너무 많아 한 가지 일에 집중할 수 없는 경우⏰
- 중요한 일을 위해 시간을 내기 어려운 경우⏰
- 당면한 작업에 의욕이 없거나 흥미를 느끼지 못한다⏰
- Have시간 관리에 어려움을 겪고 있다⏰
관련 글: 도 읽어보세요 시간 관리 팁
시간 블록의 작동 원리
할 일이 많으신가요? 관리하기 쉬운 분량으로 나눠보세요! 다음은 시간 차단 운동을 처음 시작하는 분들을 위한 단계입니다:
- 목록 만들기 : 업무, 회의, 개인적 커밋 등 해야 할 모든 것을 적습니다.
- 필요한 시간 추정하기: 각 작업에 얼마나 걸릴까요? 대략적으로 예상하되, 계획보다 오래 걸릴 수도 있다는 점을 기억하세요. 또한 잠재적인 중단 가능성도 고려하세요
- 일정 잡기: 달력을 사용해 각 작업의 시간을 블록으로 표시하세요. 예를 들어, '오전 9-10시: 이메일," "오전 10-11시: 어제 영업팀 번호 확인" 등과 같은 식입니다. 식사와 휴식 시간도 차단하는 것을 잊지 마세요
- 한 번에 한 가지 작업만 하기: 작업할 시간이 되면 그 작업만 하세요. 방해 요소나 멀티태스킹을 하지 마세요. 생산성이 훨씬 더 높아질 것입니다!
- 체크인: 하루 또는 한 주가 끝나면 무엇이 효과가 있었고 무엇이 효과가 없었는지 확인하세요. 다음 일정을 조정하세요.
진행하면서 변경해도 괜찮다는 점을 기억하세요. 시간 관리 기술의 목표는 삶을 더 힘들게 만드는 것이 아니라 더 쉽게 만드는 것입니다!
시간 블록의 장점 ### 시간 블록의 장점
많은 사람들이 시간 관리에 어려움을 겪습니다. 해야 할 일은 항상 너무 많은데 하루 중 시간이 부족해 스트레스, 번아웃, 불안 등을 유발할 수 있습니다.
시간 차단은 뇌가 시간에 대한 건강한 경계를 만들고 건강한 습관을 형성하도록 훈련하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 다양한 이점이 있습니다:
- 일상적인 작업에 대한 접근 방식을 보다 체계적으로 만들 수 있습니다
- 더 많은 작업을 완료됨과 동시에 성취감을 느낄 수 있습니다
- 방해 요소를 최소화하고 집중력 향상에 도움
- 완료해야 하는 모든 것에 대한 스트레스와 불안을 줄입니다
- 각 특정 작업에 소요되는 시간을 한도로 제한하여 과로와 번 아웃을 방지합니다
- 귀하와 귀하의 팀이 일정을 준수하도록 보장합니다 시간 차단 구현하기 를 사용하면 생산성을 높이고 삶을 더 잘 통제할 수 있습니다.
시간 차단 방법 ### 시간 차단 방법
시간을 차단하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 사용해야 하는 일의 유형에 따라 적합한 시간 차단 기법이 달라집니다. 일반적인 시간 차단 유형은 다음과 같습니다:
타임복싱 ⏳
무언가를 시작했는데 토끼굴에 빠져 몇 시간 후 다시 나와서 시간이 어디로 갔는지 궁금한 적이 있나요? 그렇다면 타임박싱을 시도해 보세요.
처음 소개된 시간 관리 기법 애자일 소프트웨어 개발을 위해 타임박싱은 이제 지식 근로자들 사이에서 널리 사용되는 시간 차단 방법입니다. 특정 작업에 소요되는 시간을 한도로 제한하여 시간 낭비를 방지합니다
각각의 특정 시간 블록을 '타임박스'라고 하며, 몇 시간에서 며칠까지 그 범위가 다양합니다. 타임박스에는 시작 시간과 종료 시간이 정해져 있으며, 타임박스가 끝나면 진행 상황(또는 부족)에 관계없이 하던 일을 멈춰야 합니다.
월간 스프린트는 ClickUp으로 쉽게 할 수있는 타임 박싱의 인스턴스입니다
소프트웨어 개발 스프린트는 직장에서의 타임박싱의 예시입니다. 특정 작업에 대해 정의된 시작 날짜와 완료 날짜와 함께 각각에 대한 구체적인 목표와 마일스톤이 있습니다. 스프린트가 끝날 때까지 완료하지 못한 작업은 다음 스프린트로 넘어가야 합니다. 엘론 머스크 는 하루 일정을 5분 단위의 시간 블록으로 짭니다. 모든 것, 아니 모든 것이 달력에 타임박스로 표시되어 있습니다.
테마가 있는 날 📅
이 생산성 방법을 사용하면 비슷한 작업을 함께 예약하여 컨텍스트 전환을 방지할 수 있습니다. 이 방법은 작업의 종류에 따라 차이가 있는데, 작업을 3~5개의 큰 그룹으로 나눌 수 있고 각 작업이 대략 하루 전체를 차지할 수 있을 때 효과적입니다.
테마별 요일 접근 방식을 사용하여 요일별로 특정 활동을 위한 시간 블록을 생성하세요
예를 들어, 소셜 미디어 채널, 블로그 또는 브이로그를 운영하는 경우 일주일을 테마별로 요일로 나누어 시간 블록을 구현할 수 있습니다:
- Monday: 연구
- 화요일 화요일: 콘텐츠 제작
- 수요일 콘텐츠 편집 및 게시
- 목요일 회의 및 홍보 활동
- 금요일 애널리틱스 및 SEO 최적화
여기 크리스티 다실바 다실바 라이프의 CEO이자 ClickUp Consultant인 크리스티 다실바가 주간 시간 블록을 생성하고 ClickUp에서 이를 추적하는 방법을 공유합니다.
저는 보드 보기에서 주요 작업을 시각적으로 지도화하여 주간 작업량을 파악하는 것을 좋아합니다. 저는 '모든 것' 보기를 사용해 한 주 동안의 모든 작업을 확인하지만, 매주 일요일에는 주간 시간 블록에서 주요 테마를 매핑하여 다음 주를 준비하는 것을 좋아합니다.
Kristi DaSilva, CEO, DaSilva Life
ClickUp 보드 보기에서 예약된 작업 추적하기 잭 도시 twitter(현 X)의 공동 창업자이자 Square의 CEO인 잭 도시도 테마 데이를 사용하여 시간을 관리하고 생산성을 유지합니다.
월요일에는 두 회사 모두 경영과 회사 운영에 집중하고, 화요일은 제품에 집중합니다. 수요일은 마케팅과 커뮤니케이션, 성장에 집중합니다. 목요일은 개발자와 파트너십에 집중합니다. 금요일은 회사와 문화, 채용에 집중합니다. 토요일은 휴식을 취하고 하이킹을 합니다. 일요일은 반성, 피드백, 전략을 세우고 한 주를 준비합니다.
Jack Dorsey, CEO, Square
작업 일괄 처리 📚
하루 또는 일주일 동안 같은 종류의 작은 작업을 여러 개 처리해야 하나요? 이런 경우 작업 일괄 처리가 도움이 될 수 있습니다.
작업 일괄 처리는 비슷한 작업을 함께 '일괄 처리'하여 인지 부하를 줄이는 생산성 기법입니다. 작업의 양에 따라 각 종류의 작업에 대해 일주일에 몇 시간씩 차단할 수 있습니다.
ClickUp의 작업 일괄 처리 기능으로 생산성이 가장 높은 시간에 맞춰 작업을 조정하세요
예를 들어 영업팀에서 일하는 경우 다음과 같이 작업 일괄 처리를 만들 수 있습니다:
- 이메일 작성 및 보내기
- 후속 전화 걸기
- CRM 업데이트
- 인보이스 발행
- 경쟁사 조사
- 팀 회의 마크 안드레센 의 공동창업자이자 제너럴 파트너인 마크 안드레센 호로위츠도 생산성 향상을 위한 시간 블록을 믿습니다. 그의 접근 방식은 작업 일괄 처리와 테마별 요일을 결합하여 월요일과 금요일은 공동 작업을 위해 예약합니다.
현재 저의 전형적인 하루는 말 그대로 달력을 아주 꼼꼼히 팔로우하는 것입니다. 가능한 한 '계획된' 하루를 보내려고 노력합니다.
마크 안드레센, 공동창업자 겸 제너럴 파트너, 안드레센 호로위츠
더 자세히 알고 싶으신가요? 이전에 작성한 내용은 다음과 같습니다 작업 일괄 처리 .
포모도로 방법 🍅
생산성을 향상시키거나 미루는 일을 멈추기 위해 간단하면서도 효과적인 업무 구조화 방법이 필요하신가요? 포모도로 방법을 시도해 보세요.
via: 스케치 계획 제작자 프란체스코 치릴로가 사용한 토마토 모양의 타이머('포모도로'는 토마토를 뜻하는 이탈리아어)에서 이름을 딴 포모도로 기법은 정해진 시간 간격 동안 집중적으로 일한 뒤 휴식을 취하는 방식입니다. 이러한 각 작업 세션을 '포모도로'라고 부릅니다. 이러한 업무 방식은 몰입도를 유지하고 집중력을 향상시킵니다.
유명 배우 톰 행크스 는 첫 번째 저서인 '또 하나의 주요 영화 걸작 만들기'를 집필할 때 생산성을 유지하기 위해 포모도로 방식을 사용했습니다
자세히 알아보고 싶으신가요? 포모도로 메서드에 대한 글은 여기 .
시간 차단을 시작하는 방법 ## 스케줄을 차단하는 방법
간단한 일일 플래너로 시간 차단을 시작할 수도 있지만, 작업 관리 앱인 시간 관리 기능이 더 효율적입니다.
다음과 같은 플랫폼은 ClickUp 을 사용하면 시간 블록을 쉽게 추가하고, 편집하고, 볼 수 있어 시간 차단이 더 쉬워집니다. 또한, 모든 것을 동일한 플랫폼에서 관리할 수 있어 컨텍스트 전환이 줄어듭니다. 🚀
완료돼야 하는 모든 것의 평가가 완료됨
가장 먼저 해야 할 모든 것을 목록으로 작성하는 것부터 시작하세요. 몇 가지 다른 경로를 선택할 수 있습니다.
ClickUp 작업 체크리스트로 모든 할 일을 문서화하세요
와 clickUp의 할 일 목록 에서 어디서나 액세스할 수 있는 작업 항목의 온라인 목록을 만들 수 있습니다. 목록에 형식, 색상, 연결된 링크를 추가해 더 자세한 내용을 추가할 수 있습니다. 정기적으로 수행하는 작업인 경우에는 저장된 체크리스트를 템플릿으로 만들 수도 있습니다.
더 자세한 내용이 필요하신가요? ClickUp 문서 및 ClickUp 메모장 는 모두 이 용도로 유용합니다. 세부 사항과 이미지, 연결된 링크 등의 추가 정보를 추가하여 할 일 목록을 작성하세요. 문서에 댓글로 동료를 추가하여 태그를 지정할 수도 있습니다.
ClickUp의 메모장 기능은 간단하고 직관적으로 자세한 메모를 작성하거나 체크리스트를 작성할 수 있습니다
어떤 방법을 선택하든 ClickUp을 사용하면 세 가지 모두에서 할 일에서 직접 작업을 만들 수 있으므로 다음에서 바로 볼 수 있습니다 ClickUp 작업 .
우선순위 설정하기
효과적이고 냉철한 우선순위 설정은 특히 시간이 촉박하고 리스트에 할 일이 산더미처럼 쌓여 있을 때 일을 완료됨의 비결입니다.
ClickUp 작업으로 다양한 우선순위를 사용하여 작업의 우선순위를 지정하세요
할 일에서 작업을 생성한 후에는 ClickUp의 작업 우선순위 를 클릭해 각각을 긴급한 작업으로 표시하거나 우선순위가 높은 작업, 중간 작업 또는 낮은 작업으로 표시하세요. 이렇게 하면 가장 중요한 할 일을 먼저 처리할 수 있습니다.
💡프로 팁: 우선순위가 가장 높은 작업을 ClickUp 작업 트레이로 드래그해 놓으면 놓치지 않을 수 있습니다.
모든 할 일에 시간 할당하기
우선순위를 설정하는 것도 중요하지만, 할 일을 처리하는 데 필요한 시간도 파악해야 합니다. ClickUp이 이 작업에도 도움이 됩니다.
ClickUp에서 각 작업의 기간을 예측하여 효과적으로 플랜을 세우세요 ClickUp에서 시간 추정하기 를 사용하면 각 작업에 예상 시간 추정 기간을 추가하고 이를 여러 하위 작업에도 분할할 수 있습니다. 이를 합치면 프로젝트의 총 기간도 추정할 수 있습니다. 달력 보기에 작업을 끌어다 놓기만 하면 일정을 시각화할 수 있습니다.
ClickUp 일일 시간 차단 템플릿
With ClickUp의 일일 시간 차단 템플릿 를 사용하면 생산성을 극대화하기 위해 하루 일정을 플랜할 수 있습니다. 도움이 됩니다:
- 가장 중요한 작업의 우선순위를 정하고 생산성이 가장 높은 시간대에 일정을 잡을 수 있습니다
- 명확한 구조를 제공하고 방해 요소를 방지하여 업무 추적 유지
- 매일 수행할 수 있는 작업을 파악하기 위해 시간을 추정하여 번아웃 방지
템플릿에는 모든 작업을 할 일, 위임된 일, 예약할 일, 삭제할 일의 네 가지 버킷으로 나누어 우선순위를 쉽게 결정할 수 있는 화이트보드도 포함되어 있습니다.
Teams는 다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp의 시간별 일정 템플릿 를 사용하여 하루를 최대한 활용할 수 있습니다.
더 읽어보기: 작업의 우선순위를 정하는 아이젠하워 방법
우선순위가 지정된 모든 작업에 대한 시간 블록 만들기
작업 목록을 작성하고 우선순위를 정하고 예상 시간을 추가하면 보다 체계적으로 일을 처리할 수 있습니다. 다음 단계는 실제로 달력에 시간 블록을 만드는 것입니다. ClickUp의 시간 블록 템플릿이 이 모든 작업에 도움이 될 수 있습니다.
google 캘린더를 통해
업무용으로 Google 캘린더를 사용하는 경우 블록을 예약하는 데 사용할 수 있습니다. 약속, 작업, 이벤트 시간을 쉽게 블록으로 설정하고 원하는 대로 색상 코드를 지정할 수 있습니다.
💡프로 팁: ClickUp을 Google 캘린더와 통합하기 와 통합하여 모든 시간대, 예약된 작업, 회의를 한곳에서 관리하세요.
Google 캘린더를 ClickUp과 동기화하여 일정을 놓치지 마세요
분석 및 최적화
이제 할 일의 우선 순위를 정하고 시간 차단 달력에서 각 할 일에 대한 시간을 차단 했으므로 이제 다른 할 일을 사용할 수 있습니다 ClickUp에서 보기 을 사용하여 필요한 방식으로 작업을 시각화할 수 있습니다.
예를 들어, 칸반 보드에서 작업 상태별로 진행 상황을 추적하거나 필터링 및 정렬하여 목록 보기에서 정리할 수 있습니다.
ClickUp 보드 보기로 진행 상황을 한눈에 확인하세요
팀을 관리하는 경우, 작업량 보기를 통해 모든 팀원의 일정을 시각화하여 과로하는 사람이 없는지 확인할 수 있습니다. ClickUp 대시보드 는 진행 상황과 결과를 쉽게 분석할 수 있는 방법입니다. 자신과 팀의 작업 완료율을 추적하고, 타임시트와 작업에 소요된 시간을 시각화하고, 작업 상태를 보는 등의 작업을 할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드에서 할당 및 완료된 작업, 채팅, 업무량 상태를 확인하세요
AI에게 질문할 수도 있습니다 ClickUp Brain 은 작업 공간의 모든 대시보드에서 데이터를 검색하여 즉시 답변합니다.
ClickUp을 통해 회사의 생산성을 두 배로 끌어올린 한 고객의 이야기를 들어보세요.
ClickUp을 사용하면서 더 나은 플랜을 세우고, 더 빠르게 전달하고, 효율적으로 팀을 구성할 수 있었으며, 입사 후 생산팀의 규모가 두 배로 커졌습니다! 리소스 할당과 프로젝트 관리를 위한 탄탄한 구조가 없었다면 불가능했을 것입니다.
니콜 브리소바, 성장 운영 관리자, 워크더룸
피해야 할 시간 차단 실수 및 최고의 실행 방식
다음은 몇 가지 일반적인 시간 차단 실수와 이를 방지하는 방법입니다:
생산성을 과대평가하기
벤치마크 데이터가 없으면 작업 타임라인에 대해 비현실적인 기대치를 갖기 쉽습니다. 이는 마감일을 놓치거나 불완전한 작업 또는 기대에 미치지 못하는 결과에 대한 스트레스로 이어질 수 있습니다.
해결 방법: 회의, 전화 통화, 이메일 등 일반적인 방해 요인으로 인한 지연을 고려하세요. 또한 설정 및/또는 전환 시간을 시간 추정치에 추가하세요. 지연이 발생할 수 있음을 인정하고 가장 중요한 작업을 먼저 완료됨으로써 작업의 우선순위를 정하세요.
너무 많은 일을 하려고 함
주의하지 않으면 일정을 과도하게 잡을 수 있습니다. 때로는 휴식 시간도 없이 하루의 모든 일정을 짤 수도 있습니다. 하지만 식사, 휴식, 심지어 창의적인 생각을 위한 시간을 갖는 것은 필수적입니다.
해결 방법: 휴식, 식사, 출퇴근 등 모든 것을 위한 스페이스를 시간표에 포함하세요. 예정된 작업 사이에 약간의 완충 시간을 두면 달력을 너무 많이 채우지 않는 데 도움이 될 수 있습니다.
💡프로 팁: 작업 일정 관리 템플릿 의 ClickUp을 사용하면 과도한 스케줄을 방지할 수 있습니다
ClickUp의 일정 차단 템플릿은 일정을 쉽게 만들 수 있도록 설계되었습니다.
ClickUp의 일정 차단 템플릿 은 여러분과 여러분의 팀에 도움이 됩니다:
- 빠르고 정확한 일정 플랜 수립
- 작업 간의 의존성 이해
- 직관적인 방식으로 작업 블록 구성
월별, 일별, 주별 보기는 다양한 기간 동안 일정을 플랜하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 취소됨, 완료함, 진행 중, 할 일과 같은 맞춤형 상태를 통해 모든 이해관계자에게 진행 상황을 알릴 수 있습니다.
우선순위 지정 불량
시간 우선순위를 올바르게 지정하지 않으면 시간 차단은 효과가 없습니다. 우선순위를 제대로 지정하지 않으면 중요한 작업을 놓칠 위험이 있습니다. 또한 작업의 의존성을 파악하지 않은 경우 예기치 않은 지연이 발생할 수도 있습니다.
해결 방법: ClickUp과 같은 도구를 사용해 의존성을 파악하고 작업의 우선순위를 효율적으로 지정하여 우선순위가 높은 작업을 먼저 처리하세요. 생산성이 가장 높은 시간에는 깊이 있는 작업과 필수 작업을 하고, 덜 중요한 활동은 하루 중 에너지가 떨어지는 시간대에 하세요.
ClickUp 종속성 관계를 사용하여 관련 작업을 연결하여 먼저 처리해야 할 작업을 알 수 있습니다
적응하지 않음
시간 차단이 성공하려면 그 효과를 추적하고 생산성을 높이기 위해 필요에 따라 접근 방식을 개선해야 합니다. 우선순위가 바뀌면 시간 차단을 이동해야 할 수도 있고, 업무에 압도당할 수도 있습니다.
해결 방법: 일정 간격으로 일시정지하여 자신의 일정 패턴을 평가하고 필요한 경우 조정하세요. 일정의 변화에 맞춰 블록의 크기와 용도를 조정할 수 있도록 개방적인 자세를 취하세요. 시간 차단 도구(tools) 를 사용하여 유연하게 일정을 조정할 수 있습니다.
💡프로 팁: 클릭업 달력으로 간단히 드래그 앤 드롭하여 작업 기간과 의존성을 조정하세요
작업을 ClickUp의 달력 보기로 드래그 앤 드롭하여 작업을 원활하게 추가하고 일정을 변경합니다
크리스티 다실바가 플랫폼에서 일정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
'매일 시간 블록'이라는 라벨이 붙은 폴더에 '아침', '오후', '저녁'이라는 3개의 리스트가 있습니다.
이 리스트 안에서 저는 생산성을 극대화하기 위해 하루를 시간별로 지도화합니다. 저는 사용자 지정 필드를 사용해 시간 블록(30분, 60분, 90분)을 다르게 지정합니다.
전날 밤에 이 작업을 수행하여 다음 날을 준비하고 탄탄한 플랜을 세워 생산성을 극대화합니다.
Kristi DaSilva, CEO, DaSilva Life
⭐️ _보너스: 시간 차단에 관한 ClickUp의 비디오를 시청하세요!
ClickUp으로 생산성 향상에 쉽게 접근하세요
시간과 업무 일정을 효과적으로 관리하는 것은 생산성을 유지하고 소진되지 않기 위한 핵심 열쇠입니다. 저희가 추천한 다양한 기법으로 시간 블록을 만들어보고 자신에게 가장 적합한 방법을 찾아보세요.
ClickUp과 같은 생산성 및 작업 관리 플랫폼은 선택한 시간 관리 기법을 실행할 수 있도록 지원하는 동시에 더 나은 업무 관리에 도움이 되는 추가 도구를 제공합니다.
ClickUp을 사용해보고 어떤 도움을 받을 수 있는지 알아보세요 매주 시간 절약 ! 가입 에서 무료 ClickUp 계정을 신청하세요.