競争に勝ち残るには、さまざまなベンダーやサプライヤーとのシームレスな連携が必要だ。しかし、現実を直視しましょう：ベンダーの管理は大変なタスクです！注文の追跡や実績のモニタリングから、タイムリーな納品の確保、契約交渉に至るまで、経験豊富なビジネス所有者でも圧倒されそうになります。
ありがたいことに、テクノロジーが進歩し続けるにつれて、こうした重要なビジネス・プロセスの合理化を支援するソリューションもやることが増えている。2024年、市場にはベンダー管理ソフトウェアが溢れ、それぞれがビジネスとサプライヤーの関わり方に革命を起こすことを約束している。しかし、どのベンダー管理ソフトウェアが組織固有のニーズに合うか、やることがあるだろうか？
この記事では、2024年のベンダー管理システムを再構築するベスト10をご紹介します。 契約管理 は、ビジネスがかつてないほどサプライヤーとのリレーションシップをコントロールできるようにします。
ベンダー管理ソフトウェアとは？
ベンダー管理ソフトウェアとは、以下のような目的で設計されたデジタルツールです。 プロセスを合理化する サプライヤーとのリレーションシップを管理・調整するプロセスを合理化します。これはサプライチェーンマネジメントの不可欠な部分であり、ビジネスがベンダーと効果的に仕事をするために重要な役割を果たしている。
最適なベンダー管理システムの選び方
ビジネスに最適なベンダー管理ソフトウェアを選択する際には、これらの鍵を考慮し、特定のサプライヤー関係管理の要件やオブジェクトに合わせることが不可欠です。
- 一元化されたベンダーデータベース：包括的なベンダーデータベース すべてのベンダーのリレーションシップを一箇所に集約し、ベンダーの詳細へのアクセス、更新、追跡を容易にする。
- ベンダーのオンボーディングを合理化: 以下のようなベンダー管理ソフトウェアを探す。調達プロセスを簡素化する管理負担を軽減し、新規サプライヤの立ち上げと実行にかかる時間を短縮します。
- 契約管理： 効果的な契約管理機能は必須です。ベンダー管理システムでは、ベンダーとの契約を作成、保存、管理できるとともに、更新や解約のタイムリーなアラートを提供する必要があります。
- 業績追跡: 主要業績評価指標（KPI）を通じてベンダーの業績を監視する機能は、ベンダーの効率性を評価し、ビジネス基準を満たすようにするために不可欠です。
- コミュニケーションとコラボレーションツール：メッセージ、文書共有、パフォーマンス・フィードバックなど、ベンダーとのシームレスなコミュニケーショ ンとコラボレーションが可能な契約管理機能を探してください。
- 統合機能：ベンダー管理ソリューションは、データのサイロ化を避け、業務を合理化するために、アカウントや在庫などの既存システムと円滑に統合する必要があります。
- カスタマイズ・オプション：* どのビジネスにも独自のニーズがあるため、ベンダー管理システ ムを特定のワークフローに合わせてカスタマイズできることは非常に有利である。
2024年に利用すべきベンダー管理ソフトウェアベスト10
ベンダー管理システムのトップ10を慎重に評価することで、ベンダーとのやり取りを円滑にし、効率性を向上させ、最終的にはビジネスの成果を向上させるために、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
1. ClickUp - 複数のビジネスプロセスの自動化に最適
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
私たちのリストのトップは、ベンダー管理を含む複数のプロセスを自動化するオールインワンの生産性プラットフォーム、ClickUpです。関連する 業者を管理するためのテンプレートとチェックリストがある。 業者マスターリスト、情報収集フォーム、契約書を含む、 ビジネス契約書 などなど。これらのすぐに使える設計図により、すべての専任アカウントマネージャーが簡単に設定し、作業負荷を効果的に管理することができます。
ベンダー管理システムを ベンダー・レトロ・テンプレート これは、パートナーシップのケーススタディに使用する関連情報の収集に役立ちます。重要なベンダー管理機能を提供するほか ClickUpはCRMとして機能する。 クライアントとのシームレスなやり取りを可能にする。 プロジェクト管理 !
ClickUp 最大の機能
- ClickUp AIライティング・アシスタント ベンダーの管理ワークフローやベンダーとのコミュニケーションなどをスピードアップす
- そのベンダーマスターリストテンプレート は、あなたのビジネスのすべての既存および将来のサプライヤー、その連絡先情報、およびその他の関連データを追跡します。このマスターリストがあれば、特定のベンダーの情報を検索する時間を短縮し、ベンダーの管理タスクでチームと簡単に協力することができます。
- ClickUp調達テンプレート を使用すると、さまざまなベンダーの資材調達、在庫管理、配送業務をプラン、調整、実行できます。このClickUpテンプレートは、すべての関連データをシンプルなビジュアライゼーションに整理することで、調達および関連サプライヤーデータへの容易なアクセスを保証します。
- ClickUpのリソース管理ツール には、カスタムデジタルフォームとカスタムフィールドが含まれており、ベンダー情報の収集、店舗の詳細、経費の計算、予算の割り当てなどに使用できます。また、Jira、Calendly、HubSpot、Evernoteなどの主要なリソースツールと統合することもできます。
- このソフトウェアではClickUp ベンダー契約テンプレート を契約書ドラフトとして使用することができます。このドラフトは、ベンダーが提供する製品やサービスなど、ベンダーとの関係の鍵を示すものです。
- とはいえClickUp 在庫管理テンプレート は直接ベンダーを管理する助けにはなりませんが、在庫レベル、在庫状況、移動、コストの更新を追跡し、必要に応じて関連ベンダーから必要な在庫のみを購入できるようにします。
- コンティンジェント労働力管理ツール 潜在的なサプライヤーの評価とベンダーのリスク管理のためのテンプレート
/テンプレート
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/ClickUp-Vendor-Management-Checklist-Template.png
ClickUpのベンダー・マネジメント・チェックリスト・テンプレートを使ってベンダーを評価し、メトリクスを追跡する。
https://app.clickup.com/login?テンプレート200542923&department=operations&Gl=1*uoeooe***gcl***aw***R0NMLjE3MTU2NTkyOTQuQ2p3S0NBanc5SWF5QmhCSkVpd0FWdWMzZmtJeld1VlNaTXpmRjhUVjRVLV9SMjwTXpldXFKTFE0QTBzVc1V3RUN0N5clRsY0tjMHhSb0NabXNRQXZEX0JRQ..┛*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
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クリックUpリミット
- すべての重要な機能がモバイルバージョンで利用できるわけではない
- 最初の学習曲線が急である傾向がある
クリックアップの価格
- Free Forever (永久無料)
- 無制限: $7/月/ユーザー
- ビジネス: 12ドル/月/ユーザー
- 企業向け:
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ClickUp 顧客評価
- G2: 4.7/5 (6,700 件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (3,600 件以上のレビュー)
2.コネクティーム - デスクレス人材の管理に最適
経由 コネクトチーム Connecteamは、医療従事者、建設作業員、ウェイターなど、デスクに座って仕事をすることのない従業員のためのカスタムメイドのベンダー管理システムです。
Connecteamはもともとベンダー管理のために設計されたものではないが、文書管理からオンボーディング、企業ディレクトリ、タスク管理まで、タスクに使用できる機能をいくつか備えている。
コネクティームの主な機能
- アプリ内チャットによる社内コミュニケーション
- チェックリストやフォームによるレポート作成
- ベンダーに会社のワークフローをトレーニングするためのデジタルオンボーディングコース
- 重要なサプライヤーを整理、検索、連絡するためのデジタル電話帳
コネクトチームのリミット
- 重要な機能（一部基本機能）にアクセスするには、アップグレードが必要。
- 大容量の画像ファイルをベンダー管理システムにアップロードする際に、ラグが発生することがある。
- 管理機能がモバイルファーストではない
コネクティムの価格
- スモールビジネス：永久0ドル（10ユーザーまで）
- ベーシック：29ドル/月（最初の30ユーザー分＋追加1ユーザーにつき0.5ドル/月）
- アドバンスド：49ドル/月（最初の30ユーザー分＋追加1ユーザーにつき1.5ドル/月）
- エキスパート：99ドル/月（最初の30ユーザー＋追加1ユーザーにつき3ドル/月）
コネクティームのカスタム評価
- G2: 4.3/5 (30件以上のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (200件以上のレビュー)
3.ビーライン - 社外パートナーやコンサルタントの効率的な管理に最適
経由 ビーライン Beelineは、ビジネスが臨時雇用者、コンサルタント、派遣スタッフ、そしてベンダーなどの外部パートナーを効率的に管理することを可能にする拡張ベンダー管理ソリューションです。Beelineのようなベンダー管理システムを使えば、ベンダーの評価や選択プロセスの多くの側面を自動化することができ、最終的には経費削減、効率化、意思決定に費やす時間の短縮が可能になります。
Beeline の主な機能
- グローバルワークフォースインテリジェンス
- サービス調達
- ダイレクト・ソーシングと人材プール
- リソース追跡
- データセキュリティ
- 拡張ワークフォース接続
ビーラインのリミット
- レポート作成の柔軟性に欠けるユーザーもいる。
- 数人のレビュアーによると、分析機能がリミットオーバー。
ビーラインの価格
- 価格についてはBeelineにお問い合わせください。
ビーラインのカスタマー評価
- G2: 3.7/5 (30件以上のレビュー)
- *Capterra: 4.3/5 (10件のレビュー)
4.SAP Fieldglass - 特殊なサービスを提供するベンダーの管理に最適
経由 SAPフィールドグラス SAP Fieldglass は、専門的なサービスを提供するベンダーの検索、審査、契約を容易にするベンダー管理ソフトウェアです。SAP Fieldglassを使用することで、企業はサプライヤリストの増減を容易に行い、業務を効率化し、ビジネス結果を迅速に達成することができます。
SAP Fieldglass は、自動車、消費財、銀行、小売など、さまざまな業界のビジネスに最適なベンダー管理ソリューションです。
SAP Fieldglassの主な機能
- エンタープライズ・リソース・プランニング (ERP)
- サプライチェーン、財務、支出管理ツール
- 人的資本管理機能
- CRMソフトウェア エンド・ツー・エンドのバリュー・チェーン・インサイトを提供するカスタマー・エクスペリエンス・ソリューション
- 幅広いプランニングと分析
SAP Fieldglassのリミット
- 導入コストがやや高い
- 他のベンダーの管理ソリューションに比べ、既存ツールとの統合に課題がある可能性
- 特に労働者の詳細を更新する際に、動作が遅くなったり、使いにくくなったりすることがある。
- いくつかの機能の検証が複雑で手作業が必要
SAP Fieldglassの価格
- 価格についてはSAPまでお問い合わせください。
SAP Fieldglassカスタマー評価
- G2: 4.5/5 (290 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.1/5 (70 件以上のレビュー)
5.ジェニュイティ - テクノロジー資産とベンダー関係の管理に最適
経由 ジェニュイティ Genuityはオールインワンのベンダー管理ツールで、ベンダーの調達、適切な購入、テクノロジー資産の管理をシームレスに行うことができます。Genuityの重要な資産とベンダー管理機能により、企業のテクノロジー・ライフサイクルを管理し、データに基づいたより適切なビジネス上の意思決定を行うことができます。
ジェニュイティの主な機能
- SaaS/ベンダー管理
- 契約・資産管理
- テレコム管理
- ITヘルプデスク
- ネットワーク監視
ジェニュイティのリミット
- チケットの日付を変更できない
- モジュール接続にリミットあり
- フォームに会社のロゴを入れることができない
- デフォルトのチケットフィルターを追加する機能がない
- 他のベンダーマネジメントシステムに比べ、統合機能がリミット
ジェニュイティ価格
- 試用版：無料
- 有料：無制限ユーザーで月額29.99ドル
ジェニュイティのカスタマー評価
- G2: 4.8/5 (50件以上のレビュー)
- カプターラ: 5/5 (3件のレビュー)
6.Onspring - 複雑なベンダー管理プロセスの自動化に最適
経由 温泉 Onspringは、ベンダー管理、サプライヤーリスクの最小化、インシデント管理、監査対応のための自動化ビジネスソリューションを提供します。このベンダー管理プラットフォームにより、企業は複雑な問題を解決し、反復的なビジネスを簡素化することができます。 プロセス管理 プロセスを管理し、リソースを節約する自動化を実施する。
また、Onspringベンダー管理プラットフォームの導入は簡単です。Onspringベンダー管理プラットフォームはノーコードで開発できるため、ユーザーは誰でも要素をドラッグ＆ドロップしてワークフロー、アプリ、ダッシュボードなどを作成できます。
Onspring の主な機能
- テーブル、グラフ、マップでのリアルタイムレポート作成
- 電子メール、SMS、Slack による自動化通知
- 共有リストとダイナミックドキュメント
- アイテムを作成、閲覧、編集、削除できるユーザーを規制するアクセスコントロール機能
- ポリシー、リスク、ベンダー管理
Onspring のリミット
- 異なるプラットフォームセクションからのデータアクセスが困難
- 不便なタイムアウト機能
- ダッシュボードレポートのフィールドサイズが柔軟ではない
- ユーザー以外のアクセス制限
- 急な学習曲線
Onspring の価格
- 価格については Onspring にお問い合わせください。
Onspring 顧客評価
- G2: 4.8/5 (40 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.8/5 (50件以上のレビュー)
7.Precoro - 効率的な支出およびベンダー管理に最適
経由 プレコロ Precoroは、企業がより効率的に支出を管理するための支出管理システムで、注文の要求、承認、管理をシームレスに行うための機能を備えています。さまざまな価格設定が可能で、ベンダーとの関係や支払いを合理化したい中小企業、中規模企業、エンタープライズ企業に最適です。
Precoroでは、買掛金ROI計算機、承認マトリックステンプレート、調達プロセス戦略テンプレートなどの便利なリソースもご利用いただけます。
Precoro の主な機能
- 購入リクエストの作成、収集、管理
- QuickBooks、Slack、NetSuiteなどとの統合
- 仕入先と在庫のプランニング、管理、自動化
- 企業の支出管理ソリューション
- 購買データ分析用カスタムレポート作成
- 在庫アップロードとメンテナンスツール
- サプライヤーを追加または招待する機能
- 新しい役割、承認条件、文書フィールドの追加など、柔軟なカスタマイズが可能
プレコロのリミット
- 不便な領収書と注文書のワークフロー
- 管理者が請求書ドラフトを編集できない
- 仕入先ベースのカスタマイゼーションが貧弱
- フィルターフィールドに小見出しがない
- 注文書が画像で表示されない
プレコロプライシング
- 小規模チーム向け: ユーザー1人につき月額35ドルから（年額） 大規模チーム向け: 20人以上のチームについては、Precoroにお問い合わせください。
- 大規模チーム向け: 20ユーザー以上のチームについては、Precoroまでお問い合わせください。
Precoroカスタマー評価
- G2: 4.7/5 (120件以上のレビュー)
- カプテラ: 4.8/5 (200件以上のレビュー)
8.Gatekeeper - ベンダーと契約のライフサイクル管理の簡素化に最適
経由 ゲートキーパー ゲートキーパーはベンダーと契約している。 ライフサイクル管理ソフトウェア 法務から調達、財務、オペレーション、ベンダー管理など、あらゆるチームに最適です。AI データ抽出、電子署名、契約ワークフローの自動化などの重要な機能を提供し、ベンダー、サプライヤー、その他の外部パートナーとの有益なビジネス契約の締結を容易にします。
また、契約書とベンダーの可視性を提供することで、企業はすべてのビジネス・パートナーシップを追跡・管理し、ニッチにおけるすべての関連規制へのコンプライアンスを確保することができます。
ゲートキーパーの主な機能
- ベンダーと契約のライフサイクル管理
- ブランド化されたベンダーポータル
- バランススコアカード
- コンプライアンスに準拠した電子署名ツール
- 開発者に優しい統合
- タッチレスな契約作成と実行
ゲートキーパーのリミット
- 機能を向上させるための細かい修正に時間がかかりすぎる
- ベンダーの契約をアーカイブまたは削除できない
- ソフトウェアのタイムスタンプが、時計の針が変わっても更新されない。
- 不便なワークフロー
- WordバージョンからPDFバージョンへの変換がうまくいかない。
ゲートキーパーの価格
- 無制限ユーザーで月額1,125ドル（年額） プロフェッショナル：無制限ユーザーで月額2,715ドル（年額
- Pro:ユーザー無制限で月額2,715ドル（年額） Enterprise:ユーザー無制限で月額4,815ドル（年額
- 企業向け: 無制限ユーザー向け月額$4,815 (年払い)
- エンタープライズ・カスタム:価格については、ゲートキーパーまでお問い合わせください。
ゲートキーパーのカスタマー評価
- G2: 4.5/5 (50 件以上のレビュー)
- カプテラ: 4.7/5 (50 件以上のレビュー)
9.Procurify - 調達プロセスの簡素化に最適
経由 プロキュリファイ Procurifyは調達プロセスを簡単にするソフトウェアソリューションです。Procurifyは、さまざまなビジネス部門のすべての人に、支出決定を管理し、リアルタイムの支払いの可視性を得るためのツールを提供します。
Procurifyプラットフォームは、全社的な財務アカウントと調達プロセスの透明性を可能にし、同時に正確な支出データを保存してビジネスの成長と拡大を促進します。
Procurify の主な機能
- 購買リクエストと承認ワークフロー
- 経費管理
- 電子経費精算フォーム
- アプリ内通知とチャット
- 物理的および仮想支出カード
Procurify のリミット
- 新しい注文を出さない限り、注文の間違いを修正することが難しい。
- レポートを作成しないとカタログの注文履歴を見ることができない。
- アプリで経費レポートの税金欄を埋めるのが難しい場合がある。
Procurify の価格
- 価格についてはProcurifyにお問い合わせください。
Procurify のカスタマー評価
- G2: 4.6/5 (160 件以上のレビュー)
- カプターラ: 4.5/5 (140+ reviews)
10.ティパルティ - 急成長企業に最適
経由 ティパルティ ティパルティは 自動化ソフトウェア 急成長する革新的な企業のための自動化ソフトウェア。この調達およびベンダー管理ツールは、ビジネスが人員を増やしたり、追加システムを導入することなく、請求書と支払いを管理することを可能にします。ティパルティのカスタムビルドの財務およびコンプライアンス機能により、企業はビジネスリスクと経費をリミットすることができます。
ティパルティの主な機能
- サプライヤーと請求書の管理
- 買掛金の自動化
- グローバルパートナー支払い
- 調達ツールと経費管理ソリューション
ティパルティのリミット
- フォームの記入が難しい。
- アカウント担当者が常に変わる
- 基本的なレポート作成機能
- レコードが重複することがある
- 既存システムとリンクされているため、バックエンドの設定が必要
ティパルティの価格
- 価格についてはティパルティまでお問い合わせください。
ティパルティのカスタマー評価
- G2: 4.5/5 (150件以上のレビュー)
- カプターラ: 4.7/5 (120件以上のレビュー)
ベンダー管理ソフトウェアのやることはいくらですか？
ベンダー管理ソフトウェアのコストは、特定の機能、ユーザー番号、プロバイダーによって大きく異なります。特に多数のユーザーを抱える大企業の場合、無料から月額数千ドルという価格範囲になることもあります。
無料バージョンや試用版を提供しているプロバイダーもあるが、機能やサポートが多少リミットされている場合もある。有料バージョンにアップグレードする前に、基本的な機能を使い、評価するための良い入門編として役立ちます。
スモールビジネス、スタートアップ、または個人起業家のための基本的な有料プランは、一般的に月額20ドルから40ドルから始まります。これらのプログラムには、一元化されたベンダーデータベース、基本的なレポート作成などの必要不可欠な機能が付属しており、通常は少数のユーザーに対するサポートを提供しています。
中規模ビジネスに適したミッドレンジプランは、月額100ドルから500ドルです。このようなプランでは、パフォーマンスの追跡、ユーザーサポートの強化、ストレージオプションの増加など、より高度な機能を提供し、より多くのユーザーに対応することができます。
エンタープライズレベルのプランは、より大規模なビジネスや企業向けに設計されており、当然のことながら、より高価です。月額1,000ドルから数千ドルの範囲になります。これらのプランでは、高度な分析、統合機能、無制限ユーザーなどの拡張機能が提供され、多くの場合、専用のカスタマーサポートが付属しています。
ベンダー管理ソフトウェアの購入：鍵
ビジネスに適したベンダー管理ソフトウェアを探す際には、いくつかの重要な要素を慎重に検討することが不可欠です。貴社の業務に最適なシステムを選択することで、ベンダーをシームレスに管理し、プロセスを合理化する上で大きな違いが生まれます。
- 具体的なベンダー管理のニーズとオブジェクトの特定
- そのソフトウェアが、アカウント、在庫管理、プロジェクト管理ツールなど、既存のシステムとシームレスに統合できるかどうかを評価する。
- スムーズなデータフローを確保するため、一般的に使用されているビジネスツールとの標準的な統合がサポートされているかどうかを確認する。
- カスタマイズされた統合のためのAPIアクセスを提供するソフトウェアを探す
- これらの統合がビジネス全体の効率とリソースの最適化に与える影響を検討する。
- これらの統合機能がビジネス目標や収益に合致しているかどうかを評価する。
ビジネスに最適なベンダー管理ソフトウェアを見つける
ClickUpは総合的なベンダー管理ソリューションです。重要な機能と使いやすいインターフェイスにより、ベンダー管理プロセス全体をアカウント化し、チームがサプライヤーを選択し、購買を行う方法を変革します、 イベントプラン イベントや活動の計画、リソースの割り当てなど。
また クライアント管理 プロジェクトプランニング、タスク追跡、 イベントコーディネーション や文書共有など、複数のツールが不要になります。ベンダー管理プロセスを変革し、ビジネスの可能性を最大限にロック解除する準備はできましたか？今すぐClickUpをベンダー管理システムとして採用しましょう！