仕事の会議、結婚式、そして愛犬の誕生日パーティーに共通することは何だろう？
彼らは柔軟なイベントプランテンプレートから始まったのです。 イベントプラン は小さな偉業ではない。複雑なプロジェクトを管理するのと同じように、イベントを成功させるためには、たとえバーチャルなものであっても、多くの可動部分が完璧に組み合わされなければならない！
会場のセキュリティも、ケータリングも、 予算管理 予算管理、ゲストリストのフォーム作成、招待状の発送など、白髪を生やさずにすべてを手配するには、普通のチェックリスト以上のものが必要になる。👴🏼
最高のテンプレートは、これらすべての要素を実行するのに役立ちます。複数のビュー、タスクステータス、カスタマイズ可能な機能が組み込まれた完璧なテンプレートは、プランニングプロセス中の苦痛を和らげ、イベント当日をシンプルに楽しむことができます！
私たちがお手伝いします！10種類の詳細なイベントプランテンプレートがあり、バーチャルハッピーアワーから 次の全社会議 .
なぜイベントプランニングが重要なのか？
よく計画されたイベントは、あなたの評判、会社の士気、地域社会への貢献など、素晴らしいことをやることができます！
しかし、イベントのプランニングが不十分だと、関係者に良い影響を与えるどころか、かえって悪い影響を与えることになります。関係者全員にとって、良いことよりも悪いことの方が多いかもしれません。
イベントは、地域社会との接続、従業員への還元、ネットワーキングの促進、ビジネス拡大のための素晴らしい方法です。イベントは御社の拡張機能であり、細部に至るまで御社ブランド全体の核となる価値観や哲学が反映されます。
プレッシャーはないでしょう？😅
でも、これはあなたを怖がらせるためのものではありません！最高のイベントは心から生まれるものであり、プランニングにはストレスがかかるかもしれないが、「イベントは楽しむものだ」ということをリマインダーに伝えているのである。
それは 仮想会議 のような小規模なものから、ケータリングのチームランチのようなものまで、あなたの次の機会には、具体的で徹底した イベントプロジェクト管理 プロセス。
2024年イベントプランテンプレート無料10選
ゲストリスト、ベンダー、チケット、講演者、席の配置を監督するには、強力なテンプレートが必要です。 イベントプランソフトウェア を使えば、進捗を管理し、タスクを把握し、重要な日程をカスタマイズ可能なカレンダーで可視化することができます。
理想的なテンプレートは、カレンダー、リスト、タスクステータス、ワークフロービューなど、あらかじめ組み込まれたカスタマイズ可能な要素により、イベントプランニングツールの機能を強化します。理想的なテンプレートは言うまでもなく100%無料です。
ClickUpのお気に入りイベントプランテンプレートを10個ご紹介します、 マイクロソフトオフィス とExcelのすべてのボックスにチェックを入れる。📦
1.イベント概要テンプレート by ClickUp
ClickUpのイベントブリーフテンプレートは、すべてのステークホルダー間の調整を図り、イベントプランニングをスタートさせるのに役立ちます。
その イベントプロジェクト概要テンプレート by ClickUp は、イベントチームがプロジェクトを計画、追跡、整理するのに役立ちます。このテンプレートを使用すると、イベントチームは次のことができます。 プロジェクトの概要を作成する を素早く効率的に作成する。
このテンプレートには、事前計画から事後評価まで、イベントフェーズごとのタスクが含まれています。各タスクとサブタスクは、担当者、期日、そして努力追跡のための推定時間によって構成されています。このテンプレートを使用することで、イベントの各フェーズが、鍵になるステップやコミュニケーションポイントを見逃すことなく、徹底的にプランニングされます。
さらに、各タスクに責任を割り当て、期限を設定することができます。これは、すべてのタスクを確実に実行するための完璧な方法です。 このテンプレートをダウンロードする
2.大規模イベントプランテンプレート by ClickUp
大型イベントプランテンプレート by ClickUp
前のテンプレートは、複数のイベントをこなすイベントプランナーのための優れたリソースですが、このテンプレートは、複数のイベントをこなすイベントプランナーのための優れたリソースです。
/このテンプレートは https://clickup.com/templates/large-event-planning-t-140176846。 ClickUpによる大規模イベントプランテンプレート /%href/
は、スポーツイベント、音楽フェスティバル、会議などのような大規模な単独イベントをプランニングする人のために作成されました。
このテンプレートフォルダには16のカスタムタスクステータスと4つのプロジェクトビュータイプが含まれており、中規模イベントを実行するために必要なすべてが揃っています。 包括的なベンダーの管理 チェックリスト、RSVP、予算。
さらに、ClickUpらしく、このテンプレートにはスタートガイドが自動的に適用されます。
/参照
https://app.clickup.com/signup?template=t-140176846&gl=1\*bta36z**gcl\_aw*R0NMLjE2Nzk2MDUxODEuQ2owS0NRanc4ZS1nQmhEMEFSSXNBSmlEc2FXVlpJdnZZSUtVNXBKWxORV9oNjNtcUMyUUgxV2poNW1LQmpmM3dBd0ZuVUtvMndqVGlVWFBamhNRUFMd193Y0I.
このテンプレートをダウンロードする
/%href/
3.イベント予算テンプレート by ClickUp
イベント予算プランテンプレート by ClickUp
イベント予算が簡単に吹っ飛んでしまうなんて、気味が悪いくらいだ。👻🥲
特にチームに還元しようと躍起になっていたり、一度にいくつものイベントをプランニングしていたりすると、請求書がどんどん飛んでくる！その ClickUpのイベント予算テンプレート を見ると、うんざりするように聞こえるかもしれないが、実は次のイベントを成功させるために必要不可欠な（そして深く満足できる）部分なのだ。
このテンプレートは、期日を設定し、鍵になるアクションアイテムを設定し、事前に作成されたリストで会場の選択プロセスを管理することで、支出をコントロールするのに役立ちます。
やること、進捗状況、完了の3つのカスタムステータスで、今後の出費を管理することもできます。💸
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-126217580&_ga=2.153793467.2073625189.1665378813-764151563.1632111758 このテンプレートをダウンロードする /%href/
4.イベント管理テンプレート by ClickUp
イベント管理テンプレート by ClickUp
その イベント管理テンプレート by ClickUp は、そのイベントプランテンプレートへのステップです（おすすめ#1を参照）。🤪
このフォルダには、個別のイベントリスト、3つのカスタムステータス、タグ、6つのワークフロービューが含まれています！
カスタムフィールドは、予算関連の様々なアイテムでタスクをフィルタリング、ソート、グループ化するための8つのカテゴリで、このテンプレートが真価を発揮する場所です。進捗状況、支払いステータス、場所などのデータをワークフロービューに追加して、より多くの情報を一目で確認することもできます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-4389477&_ga=2.153793467.2073625189.1665378813-764151563.1632111758 このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.イベント企画書テンプレート by ClickUp
イベント企画書テンプレート by ClickUp
私の後に繰り返してください：これはあなたの究極のイベントプランチェックリストです。
タスクを閉じたあなたは、請求書を確定し、招待状を送り、そして今、一生懸命働いたイベントに参加する準備ができています！この イベント企画書テンプレート by ClickUp は、すべてを網羅した当日のチェックリストです。
ドキュメントには、一般情報、セットアップの詳細、招待リストなどのカテゴリー別にページが分かれています。 ベンダーリスト .追加ページが必要ですか？問題ありません！簡単にページをコピーしたり、新しいページを追加したり、サブページを作成して、視覚的な階層を整理してテンプレートをさらにカスタムできます。
各ページにはフォーマットが自動的に作成され、必要な情報を素早く配布、アクセスできます。完了したら取り消せるチェックリスト、ゲストリスト用のテーブル、スラッシュコマンドのヒントなど、便利な機能が満載です。 ClickUp ドキュメント は、イベントプランニングの不安を和らげる究極のガイドです。
/をご覧ください。 https://app.clickup.com/signup?template=1737m-78604&_ga=2.91846425.2073625189.1665378813-764151563.1632111758 このテンプレートをダウンロードする /%href/
6.Microsoft Officeによるイベントプランニングトラッカーのテンプレート
経由 オフィステンプレート・オンライン すべてのイベント情報をスプレッドシートフォーマットで整理して見たいなら、このExcel用イベント・パーティープランナーテンプレートがぴったりです。小規模から中規模のイベントに適したこのスプレッドシートのテンプレートは、ゲスト情報、音楽のアレンジ、デコレーション、備品、メモなどを追加するセクションに分かれています。各セクションには、アイテムが完了したかどうか、予算と予想コストの累計内訳を伝えるための関連列があります。
/参照 https://officetemplatesonline.com/download/download-eventparty-planner-template/ このテンプレートをダウンロードする /%href/
8.Microsoft OfficeによるWordイベントプランナーテンプレート
マイクロソフトオフィス経由
この5日間イベント スケジュールテンプレート Microsoftのスケジュールテンプレートは、ゲストにとってもイベントプランナーにとっても便利です。会議やネットワーキングのイベントは数日に及ぶことが多く、何十人もの講演者、予定された昼食、アクティビティ、そして最小限の休憩が機能することがあります。
この無料イベントプランテンプレートは、イベント開催中に手元に置いておき、イベント主催者が各要素が期待通りに開始・終了していることを確認するために使用することができます。また、ゲストにとっては、このテンプレートをイベント期間中に編集したり、事前に使用して、最も期待するスピーカーやセッションを中心に各日のプランを立てることができます。
/参照 https://templates.office.com/en-us/Five-day-event-schedule-TM02803534 テンプレートのダウンロード /%href/
イベントプランテンプレートで何を探すべきか？
イベントプランニングプロセスにおいて、イベントプランニングテンプレートは大きな変化をもたらします。ワークフローを効率化し、すべてを整理整頓し、細部に至るまで見落としがないようにします。しかし、すべてのテンプレートが同じように作られているわけではありません。ここでは、イベント企画テンプレートを選ぶ際のポイントをご紹介します：
包括的であること：優れたイベントプランテンプレートは、イベント構成のあらゆる側面をカバーしている必要があります。これには、予算、スケジュール、会場選択、ゲストリスト管理、マーケティング、事後分析などのイベントの詳細が含まれます。もしテンプレートがイベントプランニングの鍵になる分野に対応していなければ、直前になって慌てることになるかもしれません。
カスタマイズ性： イベントは一人一人異なるため、イベントプランニングのテンプレートは、特定のニーズに対応できる柔軟性を備えている必要があります。必要に応じてセクションを追加、削除、修正できるテンプレートを探しましょう。
使いやすさ： イベントプランテンプレートは、仕事を複雑にするのではなく、シンプルにする必要があります。分かりやすく、直感的に操作できるレイアウトが望ましい。実際にイベントをプランニングするよりも、テンプレートの使い方を理解することに多くの時間を費やすようであれば、それはあなたにとって適切なツールではありません。
コラボレーション機能：チームで仕事をするのであれば、コラボレーションをサポートするテンプレートが良いでしょう。これは、複数の人が同時にテンプレートをビューし編集できることを意味し、努力の調整が容易になり、全員が同じページを維持することができます。
アクセシビリティ：イベントプランテンプレートは、いつでもどこからでもアクセスできる必要があります。これは、あなたやチームメンバーが外出することが多い場合は特に重要です。インターネット接続があれば、どのデバイスからでもアクセスできるクラウドベースのテンプレートを探しましょう。
拡張性： 最後に、イベントのサイズや複雑さに対応できるテンプレートかどうかを検討しましょう。例えば、数日間にわたる大規模な会議をプランニングする場合は、小規模で非公式な集まりを開催する場合よりも、より堅牢なテンプレートが必要になります。
無料イベントプランテンプレートでイベントを成功させよう
効率的なイベントプランニングはイベントから始まる 無料プロジェクト管理ソフト を使えば、プロセスを把握し、イベントの重要な詳細を確定し、関係者全員に最新情報を伝えることができる。
理想的なイベントプランテンプレートは、プロジェクト管理ツールの上に重ねることで、あなたやチームに最初から明確な出発点を与えるための構造だと考えてください。
テンプレートは、仕事をダブルチェックするための単なるプラグアンドプレイのリソースではありません。テンプレートを最大限に活用するためには、ワークフロー自動化、カスタマイズ可能なタスクステータス、柔軟なプロジェクトビューなどのダイナミックな機能によって、イベント関連のあらゆるタスクをサポートする必要があります。
さらに、イベントプランは共同作業です。そのため、複数のデバイス間で同期できなかったり、作業スペース外の貢献者と共有できなかったりするテンプレートは、作業の妨げになります。
TL;DR、イベントプランニングはストレスフルなものです。しかし、適切なテンプレートがあれば、希望はあります。💜
最高のテンプレートは、カスタマイズ可能で、完全無料、そして仕事を一元化し、チームをまとめ、物事を進めるように設計されたイベント管理ソフトウェアに添付されています。
例えば クリックUp . 🙂
ClickUpは、イベントプランナー、チーム、関係者がブレインストーミングを行い、アイデアを形にし、一つの共同作業スペースでイベントを実現するためのオールインワンの生産性プラットフォームです。豊富な機能設定 カスタマイズ可能な豊富な機能を備えています。 15種類のユニークなワークフロービューと 1,000以上の統合 ClickUpは、チームがアプリを横断して仕事にアクセスし、あらゆるプロセスを効率化できるよう支援します。
ClickUpに登録する FreeForeverプラン 今すぐアクセス 何百ものテンプレートが用意されています。 次のイベントのプランニングのために特別に作成された数十個を含む、あらゆるユースケースに対応した何百ものテンプレートが用意されています。🪩