Excelでの時間計算方法（完全ガイドと便利な式）

プロジェクト管理にExcelを活用しており、時間計算のサポートが必要な方は、決してあなただけではありません。どの仕事を優先すべきか、リソースを適切に配分するにはどうすべきかを把握する必要があるチームリーダーにとって、プロジェクトやタスクの所要時間を把握することは極めて重要です。

簡単に言えば、Excelでの時間の扱いは複雑です。特に、時間差や労働時間、あるいは2人の従業員の間の差を計算する際はなおさらです。

幸いなことに、セルのフォーマットやExcelでの経過時間の計算をより迅速に行えるよう、面倒な仕事はすべて私たちが行いました。プロジェクトの時間追跡にExcelを活用する自信をつけ、時間追跡のさまざまな方法を探ってみましょう。

Microsoft Excelではどのような時間計算を行うことができますか？

Excelで時間を計算するための決まった式やフォーマットは存在しません。データセットや達成したい目標によって異なります。多くの場合、時間や日付の値、あるいは時間差を表示するために、カスタム書式（数値をテキストとして表示する機能）が使用されます。

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まず始めに、以下の2種類の計算方法があります：

式とセルのフォーマットを使って、Excelで時間と時間を計算するにはどうすればよいですか？

Excelでの時間計算は、時間形式の数値を足し合わせたり引き算したりすることで行われます。セルに開始時刻と終了時刻を入力し、引き算やSUM式を適用した後、[カスタム]または[数値]フォーマットを使用して結果を変換します。適切なフォーマット設定を行わないと、Excelは誤った値を表示してしまいます。経過時間と総労働時間の両方は、数値の日時変換に依存しています。

Excelでの時間計算に使える式をいくつか見ていきましょう。そうすれば、カスタム時間フォーマットで正確な時間（時間、分、秒）を算出できるようになります。

Excelでの時間差の計算

Excelで時間を計算する方法を説明する前に、まず「時間値」とは何かを理解しておく必要があります。時間値とは、Excelが時間フォーマットを適用して時刻（つまり、時、分、秒）のように表示させた10進数の数値のことです。

Excelの時間は数値であるため、足し算や引き算を行うことができます。開始時刻と終了時刻の差は、「時間差」または「経過時間」と呼ばれます。

24時間未満の差がある時間を差し引くステップは以下の通りです：

1. セルA2に開始日と日時を入力し、Enterキーを押します。「AM」または「PM」を忘れずに記入してください。2. セルB2に終了日と日時を入力し、Enterキーを押します。3. セルC2に式 =B2-A2 を入力し、Enterキーを押します。

警告図からもわかるように、この式は異なる日に属する時間には適用できません。この例では、24時間以内の2つの時間値間の時間差を示しています。

4. C2セルを右クリックし、「セルのフォーマット」を選択します。

5. 「カスタム」カテゴリを選択し、「h:mm」と入力します

メモ時間差を「時間」単位、または「時間:分:秒」単位で表示したい場合は、それぞれ「h」または「h:mm:ss」と入力してください。これにより、負の時間値が発生するのを防ぐことができます。

6. [OK] をクリックすると、A2とB2の間で経過した時間の時間数と分数を表すフォーマットに、合計値が表示されます。

すぐに実践できる時間管理の戦略のリストについては、詳細なブログ記事をご覧ください！

Excelの日付と時刻

前のセクションでは、Excelで時間を計算する方法について学びました。しかし、そこで学んだ式は、24時間未満の時間差にのみ適用されるものでした。

24時間以上の差がある時間を差し引く必要がある場合は、時間ではなく日付を扱う必要があります。次のように操作してください（セルのフォーマットダイアログボックス）：

1. セルA2に開始時刻を入力し、Enterキーを押します。2. セルB2に終了時刻を入力し、Enterキーを押します。3. A2を右クリックし、「セルのフォーマット」を選択します。4. 「カスタム」カテゴリを選択し、「m/d/yyyy h:mm AM/PM」と入力します。5. 「OK」をクリックすると、A2のフォーマットが「1/0/1900」で始まる形式に変わりますので、日付を調整してください。 6. 「フォーマットをコピー」を使用して、A2のフォーマットをB2に適用し、日付を調整します。7. セルC2に式 =(B2-A2)*24 を入力し、Enterキーを押すと、合計値がA2とB2の間の経過時間を表すフォーマットに変わります。

警告 上記の式で正しい値を算出するには、C2セルに「数値」フォーマットを適用する必要があります。

Excelで時間を合計する

複数のプロジェクトタスクに取り組んでいるチームメンバー間の時間差を合計したい場合を想定します。それらの期間が24時間未満である場合は、以下のステップに従ってください：

1. セルB2に1つの期間（フォーマット：h:mm）を入力し、Enterキーを押します。2. セルB3に別の期間を入力し、Enterキーを押します。3. セルB4に式 =B2+B3 を入力し、Enterキーを押します。

プロのヒント式を入力する代わりにボタンを1つクリックしたい場合は、カーソルをB4セルに置き、「ホーム」タブのΣ（または「自動合計」）ボタンをクリックしてください。このボタンをクリックすると、上記の例の場合、セルに式 =SUM(B2:B3) が適用されます。

プロジェクトのタスクの合計期間が24時間を超える場合は、代わりに以下のステップに従ってください：

1. セルB2に1つの期間（フォーマット：h:mm）を入力し、Enterキーを押します。（警告： 最大期間は23時間59分までです）2. セルB3に別の期間を入力し、Enterキーを押します。3. セルB4に式 =B2+B3 を入力し、Enterキーを押します。4. B4を右クリックし、「セルのフォーマット」を選択します。5. 「カスタム」カテゴリを選択し、「[h]:mm;@.」と入力します。6. 「OK」をクリックすると、B4にB2とB3の時間の合計が正しく表示されます。

Excelを使ったプロジェクト管理についてさらに詳しく知りたい方は、ぜひ当社のブログをご覧ください！

その他のExcelリソース：

時間計算に最も役立つExcelの式とは？

Excelには、減算、TIMEVALUE、TEXT、INT、NOW、および算術演算子を使用して、時間、分、秒、経過時間を計算するための専用の式が用意されています。結果は、セルの書式設定や、差が24時間を超えるかどうかによって大きく左右されます。数値を返す式もあれば、レポート作成用にテキストを出力する式もあります。書式設定の誤りが、計算エラーの主な原因となります。

Excelで時間差を計算する際、これらの式を知っておくと便利です。時間差と値を正しく設定するために、計算を簡単にする式のリストをご用意しました。

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Excelでの手動による時間計算に代わる、より簡単な方法は何でしょうか？

この記事で紹介した式も有効ですが、時間を計算するにはExcelよりも優れた方法があります。それはClickUpです！

複雑な式を作成・管理する代わりに、ClickUpのConverged AIワークスペースに組み込まれた日付と時刻のフィールドを使用して、時間を直接追跡することができます。

実際の使用例は以下の通りです：

タスク画面から離れることなく時間追跡を行う

ClickUpには、Web、デスクトップアプリ、モバイルアプリをまたいで動作するグローバルタイマーが組み込まれています。ノートパソコンでタイマーを開始し、スマートフォンから停止できます。Chrome拡張機能は不要です。

また、テーブルビュー、リストビュー、ボードビュー、ガントチャートビュー、またはフローティングツールバーから、「2時間30分」や「2:30」といった実際の期間を直接入力して、手動で時間エントリーを追加することもできます。各エントリーには、請求対象または非請求対象のタグを付けたり、カスタムタグを付けたり、説明を追加したりすることができます。

数式フィールドを使用して時間を自動的に計算する

この点において、ClickUpはExcelの時間式を完全に置き換えます。数式フィールドは70以上の機能をサポートしており、以下の項目を参照できます：

たとえば、field("Hourly Rate") * field("時間追跡") で仕事コストを計算したり、DAYS(field("期日"), field("開始日")) でプロジェクト期間を算出したりできます。ClickUpの日付および時刻機能には、DAYS、MONTH、YEAR、NETWORKDAYS、WEEKDAY、EDATE、EOMONTH などがあります。 ClickUp AIに式の作成を依頼することも可能です。

列計算で即座に合計を算出

SUM式は必要ありません。テーブルビューまたはリストビューで、任意の列にカーソルを合わせ、計算をクリックすると、以下の内容が表示されます：

サブタスクで追跡された時間は自動的に親タスクに集計され、列の計算にはその集計値が含まれます。テーブルビューを担当者またはステータスでグループ化すると、グループごとの計算結果に加え、ビュー全体の合計が表示されます。

このシンプルなインターフェースでは、行や列をドラッグ＆ドロップするだけで、ビューをすばやく変更できます。

タイムシートと承認を一元管理

「タイムシートhub」では、タスク別または日付別に追跡されたすべての時間を確認できる専用スペースが提供されます。週ごとのキャパシティを設定し、請求対象と非請求対象のエントリーでフィルタリングし、時間追跡ラベルを追加して作業時間を分類することができます。

また、「タイムシート承認」機能を使用すれば、提出、レビュー、承認までのワークフローを一元管理できます。チームメンバーが週次タイムシートを提出すると、マネージャーが承認または修正を依頼し、提出後にタイムエントリーがロックされるため、誤って変更される心配がありません。複数のタイムシートを一括で承認することも可能です。

AIを活用して時間をプランする

手作業でのプラン作成はもう不要です。以下の3つの機能があれば、すべて解決します：

ダッシュボードで時間データを可視化する

タイムシートカード、計算カード（合計、平均、最小、最大）、および時間追跡、担当者、ステータスごとにグループ化された棒グラフや円グラフを使用して 、ダッシュボードを作成しましょう 。AI Team CenterのようなAIダッシュボードテンプレートを使えば、セットアップなしで、チームの時間と生産性データの既成ビューを利用できます。

ClickUpの時間分析テンプレートを使用して、アイドル時間を追跡・評価しましょう

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一から作成するのが面倒な場合は、ClickUpの「時間分析テンプレート」を使って始めてみましょう！このテンプレートを使えば、プロジェクトのタイムラインを監視し、個々のタスクの所要時間を追跡し、各タスクやプロジェクトに費やされた時間を分析して、包括的な管理を行うことができます。

時間の活用状況を明確かつ包括的に把握することで、生産性の向上と効率的なリソース配分を促進します。複雑なExcelの式とはお別れして、ClickUpでチームの時間管理を最適化しましょう！

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