全部やることに苦労している？時間が足りない？気が散りすぎる？システムがバラバラ？
限られた時間の中でやること、複雑で整理されていないワークフロー、それに加えて気が散ること。
自分のクローンを作って時間を止めることは不可能だが、生産性ツールを使って時間をハックし、より少ない時間でより多くのことをやり遂げることはできる！👩💻⚡️
しかし、それはわかる。生産性向上ツールはたくさんあるが、自分のニーズに合ったものを見つけるのは、生産性を維持するのと同じくらい難しいことだ！タスクをこなし、時間を効率的に管理したいのか、リモートチームとコラボレーションしたいのか。
そこで、あなたの貴重な時間を節約するために（その時間はどんどん増えていくかもしれない）、やることをやって、現在利用可能な最高の生産性ツールを25個に絞った。より タスク管理アプリ からタイムトラッカーまで、お探しのものがきっと見つかるはずだ！
その前に、次の生産性ツールに何を求めるべきかを説明しよう。👀
生産性向上ツールとは？
生産性向上ツールは、従業員やチームがより効率的かつ効果的に仕事をするために設計されたプラットフォームです。生産性向上ツールは、ユーザーのタスク管理、整理整頓を支援します、 他者との共同作業 繰り返しのタスクを自動化し、ワークフローを合理化します。
2024年生産性ツールベスト25
生産性向上ツールには、時間管理、注意散漫の解消、タスク整理、プロジェクト管理に特化したものもあれば、コラボレーションの向上、リモートチームとの接続、部署やチーム間のコミュニケーションのスピードアップを目的としたものもある。(そして、それらすべてをやるものもある！😉）。
生産性を最大化し、モチベーションを維持し、現在地から必要な場所へのギャップを埋めるために、これらのツールをどのように使うことができるのか、それぞれのツールをよく見てみよう！
1.ClickUp
最高のオールインワン生産性・プロジェクト管理ツール
Calendlyでミーティングを予約する Calendly は、顧客、クライアント、チームメンバーとのアポイントメントやミーティングのスケジューリングを自動化する生産性ツールである。
カレンダーと統合してあなたの空き時間を確認し、あなたが設定した空き時間に基づいて他の人があなたとアポイントメントを取ることができます。これにより、電子メールや電話でのやり取りの必要性が減り、他のタスクに時間を割くことができ、生産性が向上します。
Calendlyは、ClickUpを含むこのリストの他の生産性ツールとも統合できます。 ClickUpとCalendlyの接続 を合理化する 生産性プランニング ClickUpでミーティングや仕事のスケジュールを計画、追跡、整理。
主な機能
- ダブルブッキングを避けるために、簡単に曜日と時間をブロックすることができます。
- カレンダー接続により、複数のカレンダー間でリアルタイムにスケジュールを同期できます。
- ルーティングフォームにより、ウェブサイト訪問者や招待者から情報を要求し、適切な担当者やリソースにルーティングすることができます。
- ミーティング投票を素早く送信し、最も人気のある時間を見つけ、ミーティングを一箇所で予約できます。
現在のリミット
- Calendlyには、週ごとに異なるスケジュールを持つ定期イベントを処理する機能はありません。
価格
- ベーシック無料
- エッセンシャル8ドル/席/月
- プロフェッショナル：12ドル/席/月
- チーム：16ドル／席・月
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中7点 (1,581件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5点満点中7点 (2,617件以上のレビュー)
これらもチェック
をご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/114030/undefined/。 カレンドリーの代替案 /%href/
!
3.Slack
最高のチームコミュニケーションソフトウェア
Slackでインスタントメッセージの送信、ファイルの共有、チームコミュニケーションの効率化を。
/参照 https://slack.com/ Slack /%href/
はチームのためにデザインされたコラボレーションとコミュニケーションのプラットフォームである。ユーザーはプロジェクトやトピックごとにチャンネルを作成し、リアルタイムメッセージやファイル共有などを行うことができる。
これらのツールを1つの場所にまとめることで、より効率的なコミュニケーションが可能になる、 Slack Slackは、個人やチームが常に整理された状態で接続できるため、生産性が向上し、短時間でより多くのことをやり遂げることができる。
主な機能
- インスタントメッセージにより、チームでトピックについて議論し、問題を迅速に解決することが可能
- 強力な検索機能とアーカイブ機能により、過去の会話や情報を簡単に検索できます。
- カスタムチャンネルにより、トピックごとに会話を整理し、会話を集中させることができます。
- 他のツールとの統合 チームの仕事を効率化できます。
現在のリミット
- Freeプランのファイルストレージには制限があり、有料プランにアップグレードすることで容量を増やすことができます。
- Slackの通知や会話は、適切に処理しないと気が散る可能性がある。
価格
- プロ：8.25ドル/人/月、月払い
- ビジネス+：15ドル/人・月、月払い
- Enterprise Grid：価格についてはお問い合わせください。
カスタマー評価とレビュー
- G2: 4.5点満点中5点 (30,927件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5 段階中 7 段階 (22,828 件以上のレビュー)
比較する *スラックとアサナの比較* !
生産性向上ツールには何を求めるべきか？
長期的にマッチするものを見つけるために、どのような要素を探すべきか正確に知っておくと良いでしょう。☝️
ここでは、これらのツールをレビューしている間に心に留めておくべきいくつかの基本的な基準を示します：
機能的で使いやすい。
使いやすく、技術的なスキルがなくても使い方がわかるか。
そのツールがもたらす価値よりも、維持するための時間や労力、さらにはお金の方がかかるようなら、そのツールはNGです。
あなたが選ぶツールは、直感的で操作しやすいものでなければならない。最も重要なのは、機能的であることだ。これらのツールは、ギャップを埋め、ワークフローを接続し、日常を簡素化することで、あなたの生活に価値を付加する必要がある。
✅ 柔軟でスケーラブルであること。
ワークフローや学習の好みは人それぞれです。あなたが選ぶ生産性ツールは、あなたの好みに合わせて柔軟に対応できるものであるべきです。
/✅ 柔軟性 https://clickup.com/ja/blog/117559/undefined/ 仕事スタイル /%href/
で、最高の仕事ができるようにする必要がある。
さらに、あなたの現在のニーズと相性が良く、役割の進行中に変化するニーズにも柔軟に対応できることが望ましい。
✅ セキュリティが万全で、信頼でき、アクセスしやすい。
私の仕事は、いつでも簡単に保存、編集、アクセスできますか？また、ファイルや会話、個人データはセキュリティで保護されていますか？
生産性を向上させることが目標なら、ツールは信頼性が高く、アクセスしやすく、そして最も重要なことは、安全でプライバシーを保護する必要があります。
✅ コラボレーションを強化する
一人で仕事をしている場合でも、リモートワークのチームやクライアントと仕事をしている場合でも、生産性アプリを使えば、簡単にコミュニケーションや
/アプリ https://clickup.com/ja/blog/45625/undefined/ リアルタイムでコラボレーション /%href/
は仕事の効率を上げる鍵です。
コミュニケーションやコラボレーションの機能が組み込まれたツールを選ぶことで、会話の往復にかかる無駄な時間を削減し、フィードバックのループを加速させ、問題を素早く解決し、明確な説明をすぐに得ることができます。
生産性アプリでワークフローを最適化しよう
オフィスでもホームワークでも、適切なツールや
/アプリを活用しよう。 https://clickup.com/ja/blog/36442/undefined/ 生産性ハック /%href/
を使えば、整理整頓、やる気の維持、そしてより多くのことをやり遂げるための軌道修正ができる。
そして幸運なことに、あなたが必要とするものを見つける手助けをしてくれる選択肢が、世の中にはたくさんある。結局のところ、どのツールが自分のニーズ、ワークフロー、学習スタイル、目標に最も合うかを時間をかけて研究し、評価することなのだ。
生産性向上ツールには、集中力を持続させるもの、目標を達成させるもの、ワークフローを効率化するものなどがあります。
何百ものカスタマイズ可能な機能と強力な統合機能により、ClickUpはあなたのワークフローをマスターし、あなたのやり方で仕事をする力を与えます。
あなたの中の生産性の達人をロック解除する時が来ました。ClickUpですべてのプロジェクトと仕事を一元管理しましょう。
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