最高の収集追跡ソフトウェアをお探しですか?
在庫、工芸品、個人的な記念品などの物理的なアイテムを収集する場合も、フォームやアンケートを通じてデータを収集する場合も、適切なツールを使用することで、整理整頓、正確性、効率性を維持することができます。
このブログでは、有形のコレクションとデジタルデータの両方を追跡するためのトップツールをまとめました。オブジェクトの分類からフォームの提出の管理、すべてを 1 か所で同期する機能まで、これらのソリューションは、スプレッドシート以上の機能が必要なデータアナリスト、コレクター、および研究者向けに構築されています。
🔎 ご存知でしたか? 大英博物館は 800 万点以上のオブジェクト を管理しており、カスタムデジタルカタログシステムを使用して、何世紀にもわたる出所、条件、展示履歴を追跡しています。
最高のコレクション追跡ソフトウェアの概要
ツール | おすすめ | 主な機能 | 価格* |
ClickUp | 効率的なデータ収集の追跡 | ClickUp フォーム、カスタムワークフロー、ダッシュボード、リアルタイムコラボレーション、タスクの自動化、ClickUp Brain による AI 要約 | 永久に無料、企業向けにカスタマイズ可能 |
Sortly | 中小企業向け在庫管理 | バーコードスキャン、リアルタイムの在庫更新、モバイル同期、写真アップロード | 有料プランは 49 ドルからご利用いただけます。 |
Kolekto | コレクションの管理と販売 | カスタムフィールド、マーケットプレイスへのアクセス、Excel へのエクスポート、アイテムのタグ付け | 有料プランは月額 7 ドルからご利用いただけます。 |
CatalogIt | 詳細な製品カタログの作成 | モバイル写真撮影、マルチユーザーアクセス、クラウドシステム、ウェブ表示の統合 | 無料、有料プランは 14 ドルから |
iCollect すべて | 個人コレクション | バーコードスキャン、カスタマイズ可能なフィールド、デバイスの同期、バックアップ/エクスポート | 有料プランは 30 ドルからご利用いただけます。 |
Tellico | 無料の収集管理 | 書籍/ゲーム/スタンプ用のテンプレート、自動データ取得、柔軟なレコードエディター | Free |
PastPerfect | オーディオをアーティファクトにリンクする | オブジェクトのカタログ化、音声/写真の添付、連絡先管理、寄付者の追跡 | 有料プランは 745 ドルからご利用いただけます。 |
アートワークアーカイブ | オンライン展示会と資産履歴 | メンテナンスレポート、オンラインショーケース、QR コード、財務ツール | 有料プランは 34 ドルからご利用いただけます。 |
Argus | 物理的およびデジタルなコレクションの管理 | マルチメディアのキュレーション、エンゲージメントレポート、カスタムテンプレート、自動化 | カスタム価格 |
S-Museum | ウェブベースの博物館コレクション管理システム | SPECTRUM コンプライアンス、多言語サポート、構造化された用語、チームワークフロー | カスタム価格 |
10 最高の収集追跡ソフトウェア
お客様の業務要件に合った収集ツールを見つけましょう。
1. ClickUp(効率的なデータ収集の追跡に最適)

ClickUp は、仕事に必要なすべてを網羅したアプリであり、収集、整理、追跡、コラボレーションといった収集プロセスのすべてのステップを、AI を搭載した 1 つのシームレスなワークフローに集約する、究極のデータ収集ソフトウェアとして際立っています。
ClickUp のデータ収集機能の中核をなすのは、あらゆるソースから情報を取得し、提出された情報を即座に実行可能なタスクに変換できるClickUp フォームです。アンケートの実施、フィードバックの収集、リクエストの管理など、ClickUp フォームを使用すると、手動で入力する必要なく、データをワークスペースに直接フローさせることができます。

しかし、データの収集はほんの始まりにすぎません。ClickUp タスクを使用すると、入力からレビュー、完了まで、プロセスのすべてのステップをカスタマイズすることができます。カスタムフィールドを使用してタスクをカスタマイズし、必要な情報を正確に取得。ClickUp 自動化機能を使用すると、データに基づいてタスクを自動的に割り当て、更新、移動するためのルールを設定できるため、時間を節約し、手作業によるエラーを減らすことができます。
ClickUp 自動化の詳細については、こちらのビデオをご覧ください👇
ClickUp ビューを使用すると、スプレッドシートスタイルの管理に最適なテーブルビュー、カンバンワークフローに最適なボードビュー、タイムライン追跡に最適なカレンダービューなど、収集したデータを最適な方法で視覚化して整理することができます。
収集したすべてのデータは、一元化されたストレージに 1 か所に保存されるため、情報の検索、共有、セキュリティ確保が簡単になります。ファイルの添付、コメントの追加、関連タスクのリンクも行うことができるため、見落としも発生しません。

ClickUp ダッシュボードは、生データを実用的な洞察に変える、チャート、グラフ、ウィジェットなどの強力な視覚化機能を備えており、データを理解するのに役立ちます。わずか数回のクリックで、トレンドの監視、進捗の追跡、レポートの共有を関係者に実行できます。
ClickUp の AI、ClickUp Brainにフォームの提出を分析し、顧客の感情の要約を生成するよう依頼することができます。
ClickUp Brain の使用例をご紹介します 👇
ClickUp の主な機能
- ClickUp フォームであらゆるソースから情報を取得
- カスタマイズ可能なワークフローを構築して、収集プロセスを自動化
- 一元化されたストレージで、すべてのデータを安全に保管
- ClickUp ダッシュボードを使用してデータを視覚化し、分析
- ClickUp 自動化機能で反復的な作業を自動化
- カスタムフィールドを使用して、収集データを整理、管理し、データ追跡をカスタマイズ
ClickUp の制限事項
- 機能の多さに圧倒されてしまう初心者にも最適です。
ClickUp の価格
ClickUp の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (4,000件以上のレビュー)
ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか?
ペンスケ・メディア・コーポレーションのシニア・キャンペーン・マネージャー、クリスティー・ボイル氏は次のように述べています:
現在では、ワークフローが確立されており、何か必要な場合は提出すべきフォームが用意されているため、日々の作業量をより適切に管理でき、他の部門からの問い合わせも大幅に減少しました。必要なものはすべて ClickUp に整理されており、非常に見やすいので、探しているものを簡単に見つけることができます。
現在では、ワークフローが確立されており、何か必要な場合は提出すべきフォームが用意されているため、日々の帯域幅をより適切に管理でき、他の部門からの推測作業も大幅に削減されました。必要なものはすべて ClickUp に整理されており、非常に整理整頓されているため、探しているものを簡単に見つけることができます。
📖 こちらもご覧ください:データ分析と収集を高速化するフォーム自動化ソフトウェア
2. Sortly(在庫管理に最適)

在庫レベルの把握に苦労している中小企業の所有者は、Sortly を試してみてください。バーコードをすばやくスキャンするだけで、在庫レベルを即座に更新できます。
また、このアプリは、アイテムを場所や種類ごとにフォルダに整理して、備品を簡単に見つけられるようにします。在庫が少なくなった場合は、在庫不足の警告が表示され、在庫がなくなる前に再注文するようプロンプトが表示されます。
Sortly の最高の機能
- リアルタイムのレポートを作成して、使用傾向を分析し、次の四半期の予算を立てましょう。
- さまざまな場所にあるモバイルデバイスから最新の更新情報を同期
- 高解像度の写真をアップロードして、各アイテムを視覚的に追跡
Sortly の制限事項
- 複数のユーザーが同時に更新している場合、サイトには間違った番号が表示されます。
- カテゴリーオプションは、進化するビジネス向けにリミットされています。
- Sortly QR コードが破損して表示されない場合があります。
Sortlyの料金プラン
- アドバンス:ユーザーあたり月額 49 ドル
- Ultra:1 ユーザーあたり月額 149 ドル
- プレミアム:ユーザー 1 人あたり月額 299 ドル
- 企業:カスタム価格
Sortly の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (20件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (800件以上のレビュー)
Sortly について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか?
Capterraのレビューアーが言っています:
設定がとてもすっきりしていると思います。バーコードスキャナーを接続して、製品をスキャンできるところが気に入っています。当社は、在庫を管理し、必要な部品を 1 日待つことなく、必要なときに確実に手に入れるためにこのソフトウェアを使用しています。必要な台数のデバイスにインストールできるところも気に入っています。
とてもきれいに設定されていると思います。バーコードスキャナーを接続して、製品をスキャンできるところが気に入っています。当社は、在庫を管理し、必要な部品を 1 日待つことなく、必要なときに確実に手に入れるために、このソフトウェアを使用しています。必要な台数のデバイスにインストールできるところが気に入っています!
3. Kolekto(コレクションの管理と販売に最適)

情熱的なコレクターなら、Kolekto で増え続けるコレクションを管理しましょう。数回タップするだけで、新しいカテゴリやカスタム属性を追加して、ニーズに合わせて在庫をカスタマイズできます。スマートフォンのカメラを使って高品質の写真を撮影し、各アイテムに即座にリンクすることができます。
Kolekto の主な機能
- 収集したデータをすべて Excel ファイルにエクスポートして、バックアップや分析を簡単に行うことができます。
- Kolekto の専用マーケットプレイスを閲覧し、世界中の志を同じくするコレクターとつながりましょう。
- 資産タグをすばやくスキャンして、整理されたスペースの詳細な記録を呼び出すことができます。
Kolekto の制限事項
- Kolekto は、月額または年額のサブスクリプションを提供していますが、複数の価格帯をお探しの方にはあまり適していないかもしれません。
- 時間の経過に伴う傾向や評価を追跡するための高度な分析機能が組み込まれていない
- ニッチなコレクターズアイテムの買い手や売り手を探すには、依然として外部プラットフォームが必要になる場合があります。
Kolektoの料金プラン
- 月額プラン:1ユーザーあたり月額7.54ドル
- モバイルアプリ:1 ユーザーあたり月額 9.43 ドル
Kolekto の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
📮 ClickUp Insight: 74% の従業員は、必要な情報を見つけるためだけに 2 つ以上のツールを使用しており、電子メール、チャット、メモ、プロジェクト管理ツール、文書などを飛び回っています。この絶え間ないコンテキストの切り替えは、時間を無駄にし、生産性を低下させます。
仕事のためのオールインワンアプリである ClickUp は、電子メール、チャット、ドキュメント、タスク、メモなど、すべての仕事を 1 つの検索可能なワークスペースに統合するため、必要なものがすべて必要な場所に正確に整理されます。
4. CatalogIt(製品カタログの作成に最適)

CatalogIt を使用すると、アプリを開き、携帯電話のカメラでアイテムを撮影するだけで、詳細なエントリーを即座に作成できます。例えば、アンティークの花瓶を撮影し、その説明、歴史的背景、状態の更新情報を、すべて 1 つのインターフェースから追加することができます。
歴史の保存から日常の在庫管理まで、CatalogItはすべての詳細を手のひらに。
CatalogIt の主な機能
- 美術館、アーカイブ、機関など、複数のユーザーによるコレクションを管理
- CatalogIt HUB または API 統合を使用して、ウェブサイトや公開プラットフォームにコレクションを表示しましょう。
- クラウドシステムを使用して、どこからでも情報を表示または編集できます。
CatalogIt の制限事項
- CatalogIt は、レポート作成時にフリーズする場合があります。
- 検索プロパティフィルター機能は使い方が複雑です。
CatalogItの料金プラン
- Free Forever
- Museum:ユーザーあたり月額 54 ドル
- 個人用:14.99 ドル/ユーザー/月
- 組織:ユーザーあたり月額 54 ドル
- Conservator:ユーザー 1 人あたり月額 54 ドル
- API、WordPress プラグイン、および iframe 統合:ユーザーあたり月額 35 ドル
CatalogIt の評価とレビュー
- G2: 4.9/5 (20件のレビュー)
- Capterra: 4.9/5 (60件のレビュー)
CatalogIt について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか?
G2のレビューでは次のように評価されています:
クラウドベースのシステムにより、あらゆる OS からどこからでもビュー/編集が可能です。アプリは使いやすく、データベースも堅牢です。外部公開機能により、収集したデータを一般に公開することができ、データを「再公開」することなく、更新内容を即座に反映することができます。カスタマーサービスも素晴らしいです。
クラウドベースのシステムにより、あらゆる OS からどこからでもビュー/編集が可能です。アプリは使いやすく、データベースも堅牢です。外部公開機能により、収集したデータを一般に公開することができ、データを「再公開」することなく、更新内容を即座に反映することができます。カスタマーサービスも素晴らしいです。
5. iCollect Everything(個人の収集品に最適)

iCollect Everything を起動して、増え続けるコレクションの整理を始めましょう。どのように進めますか?バーコードをすばやくスキャンするだけで、希少なコミック、ビンテージのレコード、貴重なアクションフィギュアなどの新しいアイテムを即座にカタログ化できます。
次に、カスタマイズ可能なフィールドを使用して、個人的なメモ、購入の詳細、推定価値などを追加します。とても簡単です!
iCollect のすべての最高の機能
- iPhone、Android アプリ、Mac、Windows、またはウェブから収集データにアクセスして更新できます。
- 何百ものエントリーを簡単に検索して、誤った重複を回避
- 簡単なデータエクスポートおよびバックアップオプションで、収集データを安全に保管
iCollect Everything の制限事項
- アプリにアイテムを無制限に追加するには、1 回限りの購入が必要です。
- デスクトップアプリを使用するには、モバイルアプリのプランをすべて購入する必要があります。
- このソフトウェアは、コレクターズアイテムの売買や取引のための強力なマーケットプレイスを提供していません。
iCollect Everything の価格
- モバイルアプリ無制限購入:59.99ドル
- 収集可能件数は無制限:29.99 ドル
- デスクトップアプリ:49 ドル/年/ユーザー
iCollect Everything の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
iCollect Everything アプリについて、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか?
私は数週間前に使い始めました。とても気に入っています。コレクション全体をポケットに入れて持ち運べる、素晴らしい方法です。ぜひチェックしてみてください。30 本以上の映画を追加すると 30 ドルかかりますが、私にとってはそれだけの価値があります。
私は数週間前にこのソフトウェアを使い始めました。とても気に入っています。コレクション全体をポケットに入れて持ち運べる、素晴らしい方法です。ぜひお試しください。30 本以上の映画を追加すると 30 ドルかかりますが、私にとってはそれだけの価値があります。
6. Tellico(無料コレクション管理に最適)

Tellico には、書籍、ビデオゲーム、切手用の既製のテンプレートが用意されており、カスタムカタログを作成することもできます。自動データ取得機能により、複数のソースから詳細情報を取得できるため、手作業による入力が削減されます。
柔軟なエントリーエディターにより、レコードを微調整でき、テキスト、チェックボックス、画像など、さまざまなフォーマットをサポートしています。
Tellico の主な機能
- 複数のオンラインデータベースを検索して、手動で入力することなく詳細情報を迅速に取得
- BibTeX、CSV、HTML などのエクスポートオプションを使用して、収集したデータを共有およびバックアップできます。
- ジャンル、著者、年など、任意のフィールドでコレクションを整理
Tellico のリミット
- 他の収集管理プラットフォームとの互換性に制限があります。
- クラウドベースのアプリとは異なり、アップデートとバックアップはユーザー管理に依存しています。
Tellicoの料金プラン
- Free
Tellico の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
📖 こちらもご覧ください:経費をよりよく追跡するための無料請求書整理テンプレート
7. PastPerfect(音声解説を資料にリンクするのに最適)

PastPerfect を起動し、オブジェクトカタログにアクセスして、オブジェクト ID、出所、条件などの詳細情報を入力します。マルチメディアアップグレードを使用すると、高解像度の画像や音声解説をアーティファクトのレコードに添付することができます。
クライアントとの関係を整理するには、[連絡先管理] セクションに移動し、寄付者のプロフィールを更新し、最近の寄付を追跡してください。また、資金調達テンプレートを作成して、数分でキャンペーンを設定することもできます。
PastPerfect の最高の機能
- CRMソフトウェア内に組み込まれた寄付者管理と会員管理ツールにアクセスできます。
- 展示会の準備のために、作品の詳細や展示場所などを記載したカスタムレポートを作成しましょう。
- バーコードの印刷とスキャンを使用して、在庫の追跡と管理を効率化
PastPerfect のリミット
- ユーザーは、独自の組織要件に合わせてフィールドやモジュールをカスタマイズする際に課題に直面する場合があります。
- 新規ユーザーは、このシステムが複雑で、熟練するにはかなりの時間が必要だと感じるかもしれません。
- オンライン収集やバーチャル展示を統合する際には、追加のコストや複雑さが生じる可能性があります。
PastPerfectの料金プラン
- スターターパッケージ: $745
- フルパッケージ: $870
- XL パッケージ: $1,245
- 2XL パッケージ: $2,245
PastPerfect の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
PastPerfect について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか?
PastPerfect を使用すると、コレクション内のすべての工芸品の記録を保管できるほか、研究者が必要なアイテムを見つけるための検索可能なデータベースも利用できます。
PastPerfect を使用すると、コレクション内のすべての工芸品の記録を保管できるほか、研究者が必要なアイテムを見つけるための検索可能なデータベースも利用できます。
8. アートワークアーカイブ(オンライン展示会の作成に最適)

新しく取得した工芸品を Artwork Archive に記録しましょう。メンテナンスレポートで修復履歴を追跡することで、その寿命を延ばすことができます。
作品について不確かな場合は、プライベートルーム機能を使用して、公開前にボードメンバーと作品の細部を安全に共有することができます。完了したら、作品用の QR コードを生成し、訪問者がスキャンするだけでデジタルアーカイブにアクセスできるようにします。
Artwork Archive の主な機能
- 中央カタログにアクセスし、アーティスト、出所、評価額などの詳細情報を入力して、詳細な概要を確認できます。
- 適切に管理された請求書、財務、販売レポートを使用して、プロフェッショナルに支払いを請求しましょう。
- 組み込みのツールを使用して、履歴記録、購入の詳細、財務情報を管理します。
- 展示ツールを使用して、アーティストのインタビューや歴史的背景を交えたオンライン展示会をキュレーションしましょう。
Artwork Archive のリミット
- 販売を追跡する機能はあるものの、高度なマーケットプレイス統合機能はありません。
- 高度な機能には習得に時間がかかります。
アートワークアーカイブの料金プラン
- 組織標準:ユーザーあたり月額 34 ドル
- Organizations Plus:ユーザーあたり月額 69 ドル
- 組織 企業:162 ドル/ユーザー/月
Artwork Archive の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: 4.9/5 (70件以上のレビュー)
Artwork Archive について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか?
Capterraのレビューでは 次のように述べています :
私は、このツールがアート作品の記録だけでなく、公開された文書のアーカイブ化にも非常に役立つと考えています。
私は、アート作品の記録だけでなく、公開された文書のアーカイブ化にも最も役立つツールだと感じています。
🧠 トリビア: 収集家は人間だけではありません。オーストラリアのバウアーバードは、巣を飾り、仲間を引き付けるために、ベリー、貝殻、さらにはボトルキャップなどの色鮮やかなオブジェクトを集めることで有名です。彼らの「コレクション」を追跡することで、科学者は自然界で美的表現がどのように進化してきたかを理解することができました。
9. Argus(物理資産とデジタル資産の両方を扱うのに最適)

コレクション管理システム(CMS)である Argus を使用して、コレクションをカタログ化、デジタル化、共有しましょう。カスタマイズ可能なデータベースにより、キュレーターは、関連マルチメディアをリンクして意味のあるストーリーを構築しながら、収蔵品、貸出、アイテムの場所を簡単に追跡することができます。
機関は、インタラクティブな公開ポータルを通じて展示をオンラインで整理し、訪問者が高度な検索とフィルタリング機能を利用してコレクションを閲覧できるようにします。
Argus の主な機能
- 高解像度の画像、ビデオ、関連オブジェクト、メタデータ豊富なドキュメントにより、訪問者の体験を向上させます。
- ユーザーのエンゲージメントを追跡し、ステークホルダーに効果を実証し、カスタムレポートを作成
- 自動化されたワークフローにより、データ入力や在庫更新などの反復的なタスクを削減
Argus の制限事項
- 新しいテンプレートを作成する際の機能に一貫性がない
- このモバイル用のデータ収集ソフトウェアは、使い勝手が悪いと感じられるかもしれません。
- データ量が多いと、データエントリーが困難になる
Argusの価格設定
- カスタム価格
Argus の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
📖 こちらもご覧ください:データ収集用の無料サインアップフォームテンプレート
10. S-Museum(ウェブベースの管理に最適)

高度なワークフロー、マルチユーザーコラボレーション、相互運用性を備えた S-Museum は、美術館が物理的およびデジタルコレクションの分類、管理、共有を行うのに役立ちます。
SPECTRUM 準拠により、国際的な博物館の基準を確実に遵守し、組み込みのデータインポート/エクスポート機能により、カスタムワークフローも実現します。したがって、紙のフォームを手作業でシステムに入力する必要はありません。
S-Museum の主な機能
- 多言語サポートと構造化された用語集により、正確で世界中からアクセス可能な記録を維持
- チームメンバーに役割ベースのアクセス権を割り当て、安全で効率的なワークフローを確保します。
- アクセス、在庫管理、目録作成、保存管理を、直感的な中央集約型システムで効率的に処理できます。
S-Museum のリミット
- 柔軟性がありますが、詳細なカスタマイズには追加の開発が必要になる場合があります。
- 複数の機関に導入する場合は、大規模な設定が必要になる場合があります。
S-Museumの料金プラン
- カスタム価格
S-Museum の評価とレビュー
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
📊 調査によると: クリーンで構造化されたデータは、意思決定のスピードを向上させます。追跡ツールを使用すると、スプレッドシートの混乱を排除して、その目標を達成することができます。
収集追跡ソフトウェアには何が必要か?
適切な収集追跡ソフトウェアを選択することは、ワークフローの成否を左右します。最高のデータ収集アプリは、在庫管理、統合、セキュリティ、リアルタイム分析などの機能により、情報収集を容易にします。これらのアプリは、データの正確性、整理、および容易なアクセスを保証します。
最適なソリューションを選ぶ際に注目すべきポイント:
💡 プロのヒント: ツールを選択する前に、日常的に扱うすべてのデータフォーマットをリストアップし、手動での修正を必要としないシームレスなインポート/エクスポートをサポートするソフトウェアを選択してください。
データをスマートに収集・管理する
正確なデータ収集は、情報に基づいた意思決定の基盤です。それが欠けていると、エラー、不整合、古い情報により、アーティファクトの置き忘れ、不適切な選択、成長機会の損失につながる可能性があります。
ClickUp を使用すると、プロセス全体を合理化および簡素化できます。カスタマイズ可能なフォームにより、構造化されたデータ収集が保証され、リアルタイムのコラボレーションによりチームの連携が維持され、自動化により手作業が排除され、強力なレポート作成ツールにより必要な洞察が提供されます。これらすべてが 1 つの集中型システムで実現します。
散らばったスプレッドシートや手作業によるエラーとはお別れしましょう。今すぐ ClickUp に無料登録してください!