2025年の10のベストコレクション追跡ソフトウェア

最高の収集追跡ソフトウェアをお探しですか？

在庫、工芸品、個人的な記念品などの物理的なアイテムを収集する場合も、フォームやアンケートを通じてデータを収集する場合も、適切なツールを使用することで、整理整頓、正確性、効率性を維持することができます。

このブログでは、有形のコレクションとデジタルデータの両方を追跡するためのトップツールをまとめました。オブジェクトの分類からフォームの提出の管理、すべてを 1 か所で同期する機能まで、これらのソリューションは、スプレッドシート以上の機能が必要なデータアナリスト、コレクター、および研究者向けに構築されています。

最高のコレクション追跡ソフトウェアの概要

10 最高の収集追跡ソフトウェア

お客様の業務要件に合った収集ツールを見つけましょう。

1. ClickUp（効率的なデータ収集の追跡に最適）

ClickUp は、仕事に必要なすべてを網羅したアプリであり、収集、整理、追跡、コラボレーションといった収集プロセスのすべてのステップを、AI を搭載した 1 つのシームレスなワークフローに集約する、究極のデータ収集ソフトウェアとして際立っています。

ClickUp のデータ収集機能の中核をなすのは、あらゆるソースから情報を取得し、提出された情報を即座に実行可能なタスクに変換できるClickUp フォームです。アンケートの実施、フィードバックの収集、リクエストの管理など、ClickUp フォームを使用すると、手動で入力する必要なく、データをワークスペースに直接フローさせることができます。

しかし、データの収集はほんの始まりにすぎません。ClickUp タスクを使用すると、入力からレビュー、完了まで、プロセスのすべてのステップをカスタマイズすることができます。カスタムフィールドを使用してタスクをカスタマイズし、必要な情報を正確に取得。ClickUp 自動化機能を使用すると、データに基づいてタスクを自動的に割り当て、更新、移動するためのルールを設定できるため、時間を節約し、手作業によるエラーを減らすことができます。

ClickUp 自動化の詳細については、こちらのビデオをご覧ください👇

ClickUp ビューを使用すると、スプレッドシートスタイルの管理に最適なテーブルビュー、カンバンワークフローに最適なボードビュー、タイムライン追跡に最適なカレンダービューなど、収集したデータを最適な方法で視覚化して整理することができます。

収集したすべてのデータは、一元化されたストレージに 1 か所に保存されるため、情報の検索、共有、セキュリティ確保が簡単になります。ファイルの添付、コメントの追加、関連タスクのリンクも行うことができるため、見落としも発生しません。

ClickUp ダッシュボードは、生データを実用的な洞察に変える、チャート、グラフ、ウィジェットなどの強力な視覚化機能を備えており、データを理解するのに役立ちます。わずか数回のクリックで、トレンドの監視、進捗の追跡、レポートの共有を関係者に実行できます。

ClickUp の AI、ClickUp Brainにフォームの提出を分析し、顧客の感情の要約を生成するよう依頼することができます。

ClickUp Brain の使用例をご紹介します 👇

ClickUp の主な機能

ClickUp の制限事項

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

ペンスケ・メディア・コーポレーションのシニア・キャンペーン・マネージャー、クリスティー・ボイル氏は次のように述べています：

現在では、ワークフローが確立されており、何か必要な場合は提出すべきフォームが用意されているため、日々の帯域幅をより適切に管理でき、他の部門からの推測作業も大幅に削減されました。必要なものはすべて ClickUp に整理されており、非常に整理整頓されているため、探しているものを簡単に見つけることができます。

2. Sortly（在庫管理に最適）

在庫レベルの把握に苦労している中小企業の所有者は、Sortly を試してみてください。バーコードをすばやくスキャンするだけで、在庫レベルを即座に更新できます。

また、このアプリは、アイテムを場所や種類ごとにフォルダに整理して、備品を簡単に見つけられるようにします。在庫が少なくなった場合は、在庫不足の警告が表示され、在庫がなくなる前に再注文するようプロンプトが表示されます。

Sortly の最高の機能

Sortly の制限事項

Sortlyの料金プラン

Sortly の評価とレビュー

Sortly について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューアーが言っています：

とてもきれいに設定されていると思います。バーコードスキャナーを接続して、製品をスキャンできるところが気に入っています。当社は、在庫を管理し、必要な部品を 1 日待つことなく、必要なときに確実に手に入れるために、このソフトウェアを使用しています。必要な台数のデバイスにインストールできるところが気に入っています！

3. Kolekto（コレクションの管理と販売に最適）

情熱的なコレクターなら、Kolekto で増え続けるコレクションを管理しましょう。数回タップするだけで、新しいカテゴリやカスタム属性を追加して、ニーズに合わせて在庫をカスタマイズできます。スマートフォンのカメラを使って高品質の写真を撮影し、各アイテムに即座にリンクすることができます。

Kolekto の主な機能

Kolekto の制限事項

Kolektoの料金プラン

Kolekto の評価とレビュー

4. CatalogIt（製品カタログの作成に最適）

CatalogIt を使用すると、アプリを開き、携帯電話のカメラでアイテムを撮影するだけで、詳細なエントリーを即座に作成できます。例えば、アンティークの花瓶を撮影し、その説明、歴史的背景、状態の更新情報を、すべて 1 つのインターフェースから追加することができます。

歴史の保存から日常の在庫管理まで、CatalogItはすべての詳細を手のひらに。

CatalogIt の主な機能

CatalogIt の制限事項

CatalogItの料金プラン

CatalogIt の評価とレビュー

CatalogIt について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

クラウドベースのシステムにより、あらゆる OS からどこからでもビュー/編集が可能です。アプリは使いやすく、データベースも堅牢です。外部公開機能により、収集したデータを一般に公開することができ、データを「再公開」することなく、更新内容を即座に反映することができます。カスタマーサービスも素晴らしいです。

5. iCollect Everything（個人の収集品に最適）

iCollect Everything を起動して、増え続けるコレクションの整理を始めましょう。どのように進めますか？バーコードをすばやくスキャンするだけで、希少なコミック、ビンテージのレコード、貴重なアクションフィギュアなどの新しいアイテムを即座にカタログ化できます。

次に、カスタマイズ可能なフィールドを使用して、個人的なメモ、購入の詳細、推定価値などを追加します。とても簡単です！

iCollect のすべての最高の機能

iCollect Everything の制限事項

iCollect Everything の価格

iCollect Everything の評価とレビュー

iCollect Everything アプリについて、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Reddit のユーザーは次のように述べています 。

私は数週間前にこのソフトウェアを使い始めました。とても気に入っています。コレクション全体をポケットに入れて持ち運べる、素晴らしい方法です。ぜひお試しください。30 本以上の映画を追加すると 30 ドルかかりますが、私にとってはそれだけの価値があります。

6. Tellico（無料コレクション管理に最適）

Tellico には、書籍、ビデオゲーム、切手用の既製のテンプレートが用意されており、カスタムカタログを作成することもできます。自動データ取得機能により、複数のソースから詳細情報を取得できるため、手作業による入力が削減されます。

柔軟なエントリーエディターにより、レコードを微調整でき、テキスト、チェックボックス、画像など、さまざまなフォーマットをサポートしています。

Tellico の主な機能

Tellico のリミット

Tellicoの料金プラン

Tellico の評価とレビュー

7. PastPerfect（音声解説を資料にリンクするのに最適）

PastPerfect を起動し、オブジェクトカタログにアクセスして、オブジェクト ID、出所、条件などの詳細情報を入力します。マルチメディアアップグレードを使用すると、高解像度の画像や音声解説をアーティファクトのレコードに添付することができます。

クライアントとの関係を整理するには、[連絡先管理] セクションに移動し、寄付者のプロフィールを更新し、最近の寄付を追跡してください。また、資金調達テンプレートを作成して、数分でキャンペーンを設定することもできます。

PastPerfect の最高の機能

PastPerfect のリミット

PastPerfectの料金プラン

PastPerfect の評価とレビュー

PastPerfect について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterra のユーザーの声：

PastPerfect を使用すると、コレクション内のすべての工芸品の記録を保管できるほか、研究者が必要なアイテムを見つけるための検索可能なデータベースも利用できます。

8. アートワークアーカイブ（オンライン展示会の作成に最適）

新しく取得した工芸品を Artwork Archive に記録しましょう。メンテナンスレポートで修復履歴を追跡することで、その寿命を延ばすことができます。

作品について不確かな場合は、プライベートルーム機能を使用して、公開前にボードメンバーと作品の細部を安全に共有することができます。完了したら、作品用の QR コードを生成し、訪問者がスキャンするだけでデジタルアーカイブにアクセスできるようにします。

Artwork Archive の主な機能

Artwork Archive のリミット

アートワークアーカイブの料金プラン

Artwork Archive の評価とレビュー

Artwork Archive について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューでは 次のように述べています ：

私は、アート作品の記録だけでなく、公開された文書のアーカイブ化にも最も役立つツールだと感じています。

9. Argus（物理資産とデジタル資産の両方を扱うのに最適）

コレクション管理システム（CMS）である Argus を使用して、コレクションをカタログ化、デジタル化、共有しましょう。カスタマイズ可能なデータベースにより、キュレーターは、関連マルチメディアをリンクして意味のあるストーリーを構築しながら、収蔵品、貸出、アイテムの場所を簡単に追跡することができます。

機関は、インタラクティブな公開ポータルを通じて展示をオンラインで整理し、訪問者が高度な検索とフィルタリング機能を利用してコレクションを閲覧できるようにします。

Argus の主な機能

Argus の制限事項

Argusの価格設定

Argus の評価とレビュー

10. S-Museum（ウェブベースの管理に最適）

高度なワークフロー、マルチユーザーコラボレーション、相互運用性を備えた S-Museum は、美術館が物理的およびデジタルコレクションの分類、管理、共有を行うのに役立ちます。

SPECTRUM 準拠により、国際的な博物館の基準を確実に遵守し、組み込みのデータインポート/エクスポート機能により、カスタムワークフローも実現します。したがって、紙のフォームを手作業でシステムに入力する必要はありません。

S-Museum の主な機能

S-Museum のリミット

S-Museumの料金プラン

S-Museum の評価とレビュー

収集追跡ソフトウェアには何が必要か？

適切な収集追跡ソフトウェアを選択することは、ワークフローの成否を左右します。最高のデータ収集アプリは、在庫管理、統合、セキュリティ、リアルタイム分析などの機能により、情報収集を容易にします。これらのアプリは、データの正確性、整理、および容易なアクセスを保証します。

最適なソリューションを選ぶ際に注目すべきポイント：

データをスマートに収集・管理する

正確なデータ収集は、情報に基づいた意思決定の基盤です。それが欠けていると、エラー、不整合、古い情報により、アーティファクトの置き忘れ、不適切な選択、成長機会の損失につながる可能性があります。

ClickUp を使用すると、プロセス全体を合理化および簡素化できます。カスタマイズ可能なフォームにより、構造化されたデータ収集が保証され、リアルタイムのコラボレーションによりチームの連携が維持され、自動化により手作業が排除され、強力なレポート作成ツールにより必要な洞察が提供されます。これらすべてが 1 つの集中型システムで実現します。

散らばったスプレッドシートや手作業によるエラーとはお別れしましょう。今すぐ ClickUp に無料登録してください！