2025年版 オフィス向け部屋予約ソフトウェア ベスト10

ノートパソコンを手に、オフィスを回りながら、空いているミーティングルームを探したことはありませんか？あなたと同じように、従業員の 40% が、適切なミーティングスペースを探すだけで 1 日 30 分も無駄に過ごしているのをご存知ですか？

これは単に苛立たしいだけでなく、生産性を著しく低下させる要因でもあります。重要なクライアントとのミーティングでも、チームでの簡単な同期でも、会議室争いやカレンダーの調査に時間を費やすことは、誰にとっても避けたいことです。

そこで、部屋予約ソフトウェアが役立ちます。適切な予約システムにより、スケジュールの重複を排除し、無断キャンセルを防ぎ、リアルタイムの空き状況とスマートなリマインダー機能により、ミーティングを円滑に進めることができます。

スペースを効率化し、時間を節約し、カレンダーの管理を取り戻すのに役立つ、最高の部屋予約ツール（ClickUpがトップ！）をまとめました。

会議室予約ソフトウェアを選ぶ際に注目すべきポイントは？

適切な会議室予約ソフトウェアは、単に予約を確保するだけではありません。先を見越して、邪魔にならず、すべてのミーティングが時間通りに（適切な参加者が実際に会議室に揃って）開始されるようにする必要があります。

生産性の高いミーティングを行うための会議室予約システムに求められる要件は、次のとおりです。

最高の会議室予約ソフトウェアを一目で確認

以下、選択可能な最も優れた会議室予約ソフトウェアをご紹介します：

最高の会議室予約ソフトウェア

以下は、予約システムを向上させるために最もよく使用されている会議室予約ソフトウェアの一部です。

1. ClickUp（シームレスな会議室予約とチーム調整に最適）

次のような状況を想像してみてください。重要なクライアントとの電話まであと 5 分というのに、予約したはずの会議室がまたも予約で埋まっている。カレンダーを確認しても、状況がよくわからない。チームメンバーはさまざまなツールを使用しており、誰が何を予約したか誰もわからない。あなたは、バックアップのスペースを必死で探している。

Enter ClickUp、仕事のためのすべてを網羅したアプリ。これは、スケジュール管理、コラボレーション、フォローアップなどを1つにまとめた、AI搭載のワークハブおよびスマート予約システムです。

ClickUp カレンダー

ClickUp の AI カレンダーは、会議室予約の指令センターとしての役割を果たします。廊下で立ち往生したり、二重予約のトラブルに巻き込まれたりすることなく、どの部屋がいつ、どのくらいの時間利用可能かを、リアルタイムで一目で確認できます。

ブレインストーミングセッションや毎週の全体会議のために時間をブロックする必要がありますか？ご希望の時間帯をお選びください。

しかし、その機能は予約だけにとどまりません。このカレンダーは AI を搭載しており、ミーティングのフロー全体を最適化することができます。カレンダーは、空き状況に基づいて自動的にスケジュールを設定し、リマインダーを送信するので、ミーティングを見逃す人や、招待されていない人が参加してしまうことを防ぎます。

ClickUp Brain

ClickUp の AI は、タスク、今後の締め切り、チームの空き状況をレビューし、最適なミーティングの時間を提案します。

ClickUp Brain は、集中時間を自動的にブロックし、競合が発生した場合はスケジュールを再調整するため、重複や直前の変更を回避できます。

ClickUp タスク

次に、ミーティングルームの調整業務を支える基盤となる「ClickUp タスク」についてご説明します。

予定されているすべてのミーティングをタスクに変換できます。会議室にタグを付け、チームに割り当て、期間を設定するだけで完了です。

これにより、共有の情報源が作成され、誰がどのスペースを、どのくらいの時間、何のために使用しているかを全員が把握できるようになります。「会議室 B」が誰のために予約されているかを推測する必要はもうありません。さらに、サブタスクやチェックリストを追加して、ミーティングを順調に進め、生産性を維持することができます。

ClickUp 統合

ClickUp は、Google カレンダー、Outlook、Microsoft Teams、その他のトップスケジューリングツールと簡単に同期できるため、予約のエコシステム全体が連携します。

ClickUp Outlook 統合機能を使用すると、電子メールをタスクに変換することができます。また、Outlook を終了することなく、電子メールから新しいタスクを作成することもできます。

ClickUp と Google カレンダーの統合により、カレンダーのタスクの更新も簡単になります。また、Google カレンダーでイベントを変更または追加した場合、その変更は自動的に ClickUp に反映されます。

同様に、ClickUp Calendly 統合を使用すると、Calendly でミーティングをスケジュールし、それを ClickUp に表示することができます。

管理、スケジュール設定、調整に加え、ClickUp は生産性の向上にも優れています。会議室予約に伴う混乱を解消するだけでなく、ミーティング自体を完全にスムーズなものにします。

ClickUp AI ノートテイカー

ClickUp AI Notetakerは、あなたが知らなかった、チームに欠かせないメンバーです。ミーティングに参加し、内容を聞き、議事録から重要なポイントを書き起こし、そして最も重要なこととして、通話終了直後に ClickUp タスクに変換されるアクションアイテムを自動的に生成します。

つまり、すべての会議室予約の結果が、曖昧なメモや忘れられた要点ではなく、文書化された結果とフォローアップとして残ります。

ClickUp ミーティング予約フォームテンプレート

チームで簡単に会議室を予約したり、ミーティングのスケジュールを立てたりする方法をお探しですか？ClickUp のミーティング予約フォームテンプレートをお試しください。

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このソフトウェアを使用すると、チームは手間をかけずに会議室を予約でき、すべての会議の依頼が明確かつ一貫性のあるものとなり、会議のスケジュールの重複を回避できます。さらに、日付、時間、場所、参加者、会議のアジェンダ、必要なリソースなど、必要なすべての詳細情報を記録することができます。

キャンパス、コワーキングフロア、企業本社など、より広いスペースを管理している方には、ClickUp オフィススペース管理テンプレートが最適です。

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デスクや会議エリアを割り当て、部屋の使用状況を追跡し、メンテナンス依頼を管理し、生産性を最大化するためのレイアウトの最適化も行うことができます。スペースを視覚化し、効率的にプランを立て、オフィスを円滑に運営することができます。

カレンダーが重なり、スケジュールがぎっしり詰まった世界において、ClickUp はフルスタックなミーティングオペレーションマネージャーです。効果的なミーティングの実施、すべてのスペース、タスク、チームメイトの同期化をお手伝いします。

ClickUp の主な機能

ClickUp のリミット

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

ClickUp ユーザーの声

ClickUp に移行して以来、ミーティングの時間が大幅に短縮されたことは驚くべきことです。以前はイベントプランニングと更新に週 3 時間かかっていた作業が、今では 1 時間強で済みます。関係するチームは、より重要なマーケティングの優先事項に集中できる時間が増えました。

2. Skedda（特定の会議室のアクセス制御の自動化に最適）

2023年から2024年にかけて、オフィスの全体的な稼働率は 30%から60%へと2倍に増加しました。これは、より多くの人々、より多くのミーティング、そしてもちろん、スペースの競合の可能性も増えることを意味します。

Skedda の洗練された一元化されたプラットフォームでは、デスクの割り当て、会議室スケジュール、共有スペースの整理など、あらゆる管理を行うことができます。直感的なドラッグ＆ドロップインターフェース、オンライン支払い、ソーシャルログインにより、オフィスマネージャーやコワーキング運営者は、最小限の努力で予約を簡単に処理することができます。

また、特定の部屋へのアクセス制御を設定して、優先度の高いミーティングのためにスペースを常に確保することもできます。

Skedda の主な機能

Skedda の制限事項

Skeddaの料金プラン

Skedda の評価とレビュー

3. Kadence（ハイブリッドチームに最適）

64% の従業員 が、現在の会社はハイブリッドモデルで運営されていると述べています。その中の一人であれば、Kadence は理想的な会議室予約ソフトウェアです。

この会議室予約システムは、ハイブリッドチーム向けにカスタマイズされた最新の会議室予約システムで、複数の場所にある利用可能な会議室をリアルタイムで可視化します。

場所、キャパシティ、設備で部屋を絞り込み、モバイルデバイスやデスクトップから直接予約することができます。システムの部屋表示とクイック予約機能により、会議室予約が透明で手間のかからないものになります。

Kadence の主な機能

Kadence のリミット

Kadenceの料金プラン

Kadence の評価とレビュー

Kadence について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューには次のように書かれています：

正しく設定すれば、使いやすいシステムです。ボタンを数回クリックするだけで、空いている席や部屋をビューし、クリックして確定するだけです。予約するたびにチェックインしなければならないのは、非常に面倒です。時間通りにチェックインしないと、予約がキャンセルされてしまいます。

4. OfficeRnD（会議室のカスタマイズに最適）

オンラインミーティングを行う際には、ブレインストーミング用のホワイトボード、クライアントとの通話用のビデオ会議機器、ハイブリッドハドル用の追加の椅子など、チームごとに必要な設備は異なります。

OfficeRnD を使用すると、アメニティの追加から、スケジュールをシンプルかつストレスフリーに保つスマートな予約ルールの設定まで、チームのニーズに合わせて会議室をカスタマイズできます。また、忙しい時には、オフィスマネージャーや管理者が他の人の代わりにスペースを予約して、全員が適切な時間に適切な部屋を利用できるようにすることができます。

このプラットフォームは、柔軟で拡張性の高いソリューションを必要とするコワーキングスペースや企業環境に特に適しています。

OfficeRnD の主な機能

OfficeRnD のリミット

OfficeRnDの料金プラン

OfficeRnD の評価とレビュー

OfficeRnD について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューには次のように書かれています：

このプラットフォームのシームレスさが気に入っています。非常にユーザーフレンドリーで、操作も簡単です。当社の組織ニーズや、オフィスで会議室を予約する際の要件には、ミーティングサービス機能が不可欠です。チームメンバーが従業員の出勤に備えることができるよう、そのフォームの要件を有効にするオプションがあると便利です。

5. inspace（会議室利用管理とワークプレイス分析に最適）

ワークスペースを最適化するには、会議室やデスクの使用状況に関するリアルタイムのデータが必要です。このプラットフォームの NFC 対応チェックインシステムにより、予約したユーザーだけがスペースを利用でき、使用されていない部屋は自動的に他のユーザーに解放されます。

会議室予約の管理だけでなく、スペースの使用状況や、チームに合わせて変更すべき点を正確に把握することができます。

インタラクティブなルームパネルを含むあらゆるデバイスから、利用可能な会議室を即座に表示、スケジュールを確認、スペースを予約することができます。さらに、カスタマイズ可能なメッセージ機能、リアルタイムの更新、スムーズな調整機能により、クライアントやチームとのミーティングをスムーズかつ快適に進行することができます。

inspace の主な機能

inspace の制限

inspace 料金プラン

inspace の評価とレビュー

6. Roomzilla（ワンタップで部屋を予約できる最高のツール）

会議室を予約するために、複数の承認ステップを踏まなければならないのは誰にとっても面倒です。緊急の会議の場合は、さらに苛立ちが募ります。

Roomzilla では、QR コードをスキャンするだけで部屋を予約できます。自動キャンセル機能と承認キュー機能により、予約の無断キャンセルを減らし、予約プロセスを効率化できます。このプラットフォームは、ホットデスク、デスクホテル、従来の会議室予約など、さまざまな用途に対応しており、現代的で柔軟な職場に最適な多機能ソリューションです。

Roomzilla の主な機能

Roomzilla のリミット

Roomzillaの料金プラン

Roomzilla の評価とレビュー

7. Robin（広いオフィススペースとリモートチームを持つ企業に最適）

大企業の場合、広大なオフィススペースや複数の場所に会議室を管理することは、特にハイブリッドなワークモデルを採用している場合は、ロジスティクスの面で大きな課題となります。Robin は、このような企業の会議室ニーズに対応するために設計された会議室予約ソフトウェアです。

ホットデスク、優先予約、および部屋の一元化された概要により、最適なスペースをすばやく見つけ、リモートチームとオフィス内のチームのスケジュールの競合を解決できます。AI を使用して、駐車場の予約、部屋の表示、オフィスのレイアウトの最適化も行うことができます。

Robin の主な機能

Robin の制限事項

Robinの料金プラン

Robin の評価とレビュー

Robin について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは：

各会議室や会議室内の設備に関する情報を簡単に管理できる点が気に入っています。アプリの UX がとても使いやすく、スタッフも簡単に利用できます。

8. Teem by iOFFICE（政府機関向け）

Teem by iOffice は、FedRAMP 認定の会議室予約システムで、機密性の高いデータを扱う政府機関や企業に最適です。

デスクと会議室の予約、職場分析、経路案内を統合したソフトウェアです。また、Eptura AI により、作業スペースの最適化と業務効率の向上も実現します。

会議室予約だけでなく、オフィスのスペースのメンテナンスのスケジュール設定、サービスリクエストの提出、ミーティングのスケジュールや設備予算の追跡にも使用できます。

この会議室予約ソフトウェアは、職場の予約や訪問者のフローをすべて一元的に管理するプラットフォームをお探しの企業や教育機関に最適です。

Teem by iOFFICE の主な機能

Teem by iOFFICE の制限事項

Teem by iOFFICEの料金プラン

Teem by iOFFICE の評価とレビュー

9. RoomRaccoon（ホテルとリゾートに最適）

予約の重複、手作業による更新、絶え間ない予約リクエストは、最も組織的なホテルスタッフでさえも圧倒してしまうものです。RoomRaccoon は、ホスピタリティ業界向けのフロントデスク管理とバックオフィス業務を自動化する、オールインワンのホテル管理ソフトウェアです。

そのプロパティマネジメントシステム（PMS）には、堅牢な予約エンジン、チャネルマネージャー、リアルタイムレポート作成機能などが搭載されており、ホテルやゲストハウスは客室予約を効率化し、収益を最大化することができます。

これは、ホテル経営者が時間を節約し、エラーを減らし、チェックインからチェックアウトまでシームレスな体験を提供するためのスマートなソリューションです。

RoomRaccoon の主な機能

RoomRaccoon のリミット

RoomRaccoonの料金プラン

RoomRaccoon の評価とレビュー

RoomRaccoon について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは：

このシステムは使いやすく、私たちのブティックホテルにぴったりです。複雑になりがちな OTA のマップ設定や価格設定をすべて行う必要がないのが良い点です。記事やカスタマーサービスも利用できるので、とても助かっています。

10. Envoy（会議室の利用率とオフィススペースの管理を最適化するのに最適）

Envoy は、直感的で効率的な部屋予約とスペース管理のための会議室予約ソフトウェアです。各ミーティングルームの外に色分けされた空き状況インジケーターとデジタルスケジュールディスプレイが備わっているので、ニーズに合ったスペースを簡単に見つけて予約することができます。

この会議室予約システムは、Slack を通じて、より小さなスペースの予約や部屋の解放に関するリアルタイムのアラートも送信します。

プライバシー管理機能とミーティング終了時の自動リマインダー機能により、この会議室予約システムは、スペースの無駄を最小限に抑えたい組織に最適な選択肢となっています。

Envoy の主な機能

Envoy の制限事項

Envoyの料金プラン

Envoy の評価とレビュー

Envoy について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは：

使いやすさと柔軟性。必要な新しいデータフィールドの追加も非常に簡単で、トレーニング資料も非常に充実しています。ソフトウェア自体は直感的に操作できますが、資料もわかりやすく、理解しやすいです。

ClickUp で、すべてのミーティングをスムーズでストレスのない体験に変えましょう。

信頼性の高い会議室予約ソフトウェアは、チームの調整に費やす時間を削減し、コラボレーションに費やす時間を増やす上で、非常に重要です。

上記のツールは強力なスケジュール機能を備えていますが、最高の会議室予約プラットフォームは、単なる予約機能だけにとどまりません。スペースの使用を最適化し、全員のスケジュールを同期し、AI 搭載のソリューションでミーティングを効率化します。

会議室、ホットデスク、コラボレーションゾーンを管理する場合でも、ClickUp はあらゆるニーズに最適なソリューションです。ミーティングをインテリジェント、統合、成果重視にする AI 搭載のカレンダーから、スケジューリングツールとの簡単な統合まで、チームがタイムリーで効果的なミーティングを行うために必要なすべてが揃っています。

毎日の混乱を止めたいオフィスマネージャー、講堂の調整を行う大学事務職員、実際に会議を円滑に進めたい企業チームなど、ClickUp は、会議と同じくらいスムーズな部屋予約プロセスを実現します。

今すぐClickUp に登録して、その効果を実感してください！