最近、プロジェクトを次々と成功させていますか？チーム全員の努力がようやく実を結んだのです！
しかし、作業負荷が増大するにつれて、譲れないことが 1 つあります。それは、明確なタイムライン、明確に定義された役割、構造化されたタスクリスト、定期的な進捗確認によって、組織を整理整頓しておくことです。
すべてを覚えておけると思いますか？最高の記憶力を持つ人でも、複数のプロジェクトの詳細をすべて把握することは困難です。
そこで、代わりに作業帳テンプレートをご利用になることをお勧めします。プロジェクトプラン、期日、サービス契約、その他すべての情報を整理して管理できるため、納期や重要な詳細を見逃す心配がなくなります。
すべてのプロジェクトを巧みに、そして期日通りに実行、成果物として納品するために役立つ、最高の無料作業帳テンプレートのリストをまとめました。
仕事帳テンプレートとは？
仕事帳テンプレートは、チーム、部門、または会社内で予定されている、進行中、および完了したすべてのプロジェクトを記録、追跡、および管理するための構造化されたフレームワークを提供します。
目標、タイムライン、関係者、割り当てられたリソースなど、プロジェクトの詳細を一元的に表示できます。その後、タスクのステータスを更新したり、プロジェクトや時間を追跡したり、優先度を割り当てたり、タスク内にプロジェクトベースの仕様を追加したりすることもできます。個人起業家やフリーランサーも、これらのテンプレートを使用してプロジェクトの開発を管理することができます。
作業テンプレートを使用すると、チームメンバー全員が 1 日の作業でやるべきこと、その時期、方法を常に把握でき、完全な透明性、説明責任、効率的な作業負荷管理を実現できます。
👀 ご存じでしたか？ 毎年 11 月の第 1 木曜日は、国際プロジェクト管理の日です！
優れた作業書テンプレートの条件とは？
プロジェクトに関連するすべての情報は、作業帳テンプレートに記録します。したがって、テンプレートを探す際には、次のような重要な項目がすべてチェックされていることを確認してください。
- 明確な構造と基準：要約、成果物、予算、進捗レポートなど、プロジェクトのすべての重要な側面に関するフィールドが用意されており、チームでのナビゲーションも簡単です。
- カスタマイズ：ビジネスの固有のニーズに応じてフィールドを追加または削除できます。
- タスクの優先順位付け：プロジェクトベースの To Do リストの作成が可能
- コラボレーション：チームが重要な詳細情報を共有することで、部門間のチームワークを促進します。
- クライアント契約セクション：標準契約、支払い条件、プロジェクトの範囲に関する専用スペースが含まれています。
- 予算と見積もり時間：プロジェクトに費やした推定時間と実際の時間を追跡し、財務管理の改善に役立つ予算分析を提供します。
10 の無料の仕事帳テンプレート
プロジェクトを追跡するには、日記や Excel シートなど、通常の方法を使用することもできます。しかし、それには時間がかかり、率直に言って、少し不便です。さらに、すでにぎっしり詰まったスケジュールに、さらにタスクを追加したいと思う人はいるでしょうか？
ストレスをすべて回避したいですか？この無料の作業テンプレートを入手して、あらゆるプロジェクトをスムーズに進めましょう。ClickUp の優れたテンプレートをご用意しています。これは、効率的なワークフロー、一元化された知識、集中力重視のチャットを、世界でもっとも統合性の高いワーク AI で実現した、まさに「仕事のためのすべて」のアプリです。
ClickUp は、プロジェクト管理、ブレインストーミングオプション、タスク管理、プロジェクト計画、ドキュメント管理など、さまざまな機能を 1 つにまとめて提供しています。使いやすく、UI もよく設計されており、チーム内および他のチームとのコラボレーションも容易なので、作業が比較的楽になりました。作業の管理、追跡、報告が簡単になり、毎日のハドルでの進捗状況に基づいて、将来の計画も立てやすくなりました。
ClickUp は、プロジェクト管理、ブレインストーミングオプション、タスク管理、プロジェクト計画、ドキュメント管理など、さまざまな機能を 1 つにまとめて提供しています。使いやすく、UI もよく設計されており、チーム内および他のチームとのコラボレーションも容易なので、作業が格段に楽になりました。作業の管理、追跡、レポート作成が簡単になり、毎日のハドルでの進捗状況に基づいて、将来の計画も立てやすくなりました。
1. ClickUp の仕事テンプレート
チームがプロジェクト固有の詳細に簡単にアクセスできるようにしたいとお考えですか？あるいは、各プロジェクトに投じられる費用を一元管理したいとお考えでしょうか？ClickUp の作業テンプレートが、お客様のニーズにお応えします。
プロジェクトを計画し、細部まで整理するために必要なすべてのデータフィールドに、1 か所でアクセスできます。
このテンプレートは、以下の点で役立ちます。
- プロジェクトを、優先度とチームの帯域幅に応じて「必須プロジェクト」と「オプションプロジェクト」の 2 つのカテゴリに分類します。
- プロジェクトの優先度番号、プロジェクト ID、名前、説明など、包括的なプロジェクト要約を追加できます。
- リスクとメリットの要約を含めて、情報に基づいた意思決定を行い、プロジェクト管理でよくあるミスを防止しましょう。
- 予算の概要をまとめ、各プロジェクトの前年度および当年度の予算を追跡します。
- テンプレートの「プロジェクト分析」ページを使用して、プロジェクトの予算需要、静的価値、およびデータの要約を計算します。
- 会社の要件に応じてカスタムページを追加
🎯 理想的な用途：チームのキャパシティに応じてプロジェクトの優先順位付けを行い、リスク要因を評価する場合
2. ClickUp の作業明細書 （SOW） テンプレート
ClickUp の作業明細書 （SOW） テンプレートは、すべての成果物、クライアントの要件、および承認を 1 か所にまとめておくのに最適なツールです。クライアントとの期待、タイムライン、目標、および料金について明確にするのに役立ちます。
このテンプレートは、以下の用途にご利用いただけます。
- 成果物、納期、プロジェクトの一般的な範囲の概要をまとめます。
- クライアントが使用を許可するツールをリストアップして、将来的な混乱を回避しましょう。
- すべてのクリエイティブ資産、ブランド素材、クライアントへの成果物に、著作権、商標、コンプライアンスに関する契約を追加できます。
- プロジェクトの見積もり、条件、支払い条件を挿入して、完全な透明性を確保
- プロジェクト契約書を添付し、クライアントから署名をもらおう
🎯 理想的な用途：すべての関係者を同じページにまとめ、クライアントとの完全な透明性を維持する
3. ClickUp プロジェクトマネージャーの目的声明テンプレート
ClickUp のプロジェクトマネージャー用目的声明テンプレートを使用すれば、プロジェクトマネージャーはクライアントに自分の価値を伝えることができます。このテンプレートを使用すれば、完璧な SOP を一から作成するために何時間も費やすことなく、自分の経験や専門知識を紹介することができます。
このテンプレートは、以下の点で役立ちます。
- ご自身の経歴をアピールし、関連する専門知識を強調しましょう。
- 潜在的なクライアントやパートナーからの信頼を築き上げましょう。
- プロジェクト全体の役割と責任の概要を整理
- プロジェクトプランについて話し合う
🎯 理想的な用途：プロジェクトマネージャーとしての価値をクライアントに伝える
📖 こちらもご覧ください：プロジェクト計画のための無料の Microsoft Word プロジェクト管理テンプレート
🧠 おもしろい事実： 歴史上最も高額なプロジェクトには、中国の「一帯一路」構想（9,000 億米ドル）、国際宇宙ステーション（1,500 億米ドル）、クロスレールプロジェクト（230 億米ドル）などがあります。これらの予算を管理するために必要な仕事を想像してみてください。
4. ClickUp の作業範囲テンプレート
スコープの creep、つまりプロジェクトの範囲の予定外の変更は、プロジェクトの失敗の最大の要因のひとつです。
プロジェクトを成功させるためには、その範囲と要求事項を最初から明確にしておく必要があります。そうして初めて、チームは同じ目標に向かって一丸となって仕事に取り組むことができるのです。ClickUp の作業範囲テンプレートは、その実現をお手伝いします。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- 各プロジェクトのスコープと目標を定義する
- タイムライン、関連タスク、成果物を明確にします。
- チームメイトをテンプレートに招待して共同作業しましょう。
- クライアントとベンダーの責任の概要
- プロジェクト管理のライフサイクル全体を通じて、関係者とコミュニケーションを自動化
- 各タスクに属性を追加して、チームが優先すべき作業を常に把握できるようにします。
🎯 理想的な用途：各プロジェクトの行動プランを作成し、全員が同じ認識を持つようにするため
📮ClickUp Insight： ミーティングの効率に関するアンケート結果によると、回答者の 18% が非同期のコミュニケーションに電子メールのスレッドを利用しています。電子メールは、リアルタイムのミーティングなしで詳細な議論を行うことができますが、スレッドが多すぎると、追跡が難しくなり、負担が大きくなります。
ClickUp の電子メールプロジェクト管理機能で、電子メールの混乱を整理されたアクションに変えましょう。重要な電子メールを、プラットフォームを切り替えることなく、追跡可能なタスクに即座に変換し、優先度を設定し、責任を割り当て、期限を設定することができます。ClickUp を使用して、受信トレイを管理し、プロジェクトを円滑に進めましょう。
5. ClickUp スコープ管理プランテンプレート
ClickUp のスコープ管理プランテンプレートを使用すると、プロジェクトの範囲を詳細に概要することができます。これにより、チームは、やることや予想されるプロジェクト管理上の課題を把握することができます。
この作業テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- プロジェクトの範囲を管理する方法を、細部に至るまで概要でまとめましょう。
- プロジェクトが解決しようとしている問題を詳しく説明します。
- 与えられた範囲内で捉えられる機会を追加してください。
- プロジェクトの目標、チームで達成できること、範囲外となる側面をすべてリストアップします。
- 要件を明確にし、プランの承認のためにクライアントから署名を取得します。
🎯 理想的な用途：クライアントが求める範囲と目標を達成するためのプランを、早い段階で伝える
📖 こちらもご覧ください：5 つのプロジェクト管理プロセスグループをマスターする方法
6. ClickUp 作業契約テンプレート
プロジェクトが計画通りに進まないときに、実際の問題を解決せずに責任のなすり合いをするのにうんざりしていませんか？ClickUp の作業契約テンプレートを使用すれば、チームメンバーにやるべきことを正確に伝え、すべてのプロジェクトについて明確な責任分担を確立することができます。
ここでは、以下のことができます：
- すべてのチームメンバーに役割と責任を設定して、全員が自分の役割を完璧に果たせるようにします。
- 関係者全員の期待を明確にし、チームメンバーが最高のパフォーマンスを発揮できるようにします。
- チームに対する目標をリストアップ
- チームメンバーが、提供されているディスカッショントピックやプロジェクト提案に提案や意見を付け加えることができます。
🎯 理想的な用途： 個々の強みと弱みに応じて役割と責任を分担する場合
7. ClickUp ビジネスプランテンプレート
明確なビジネスプランがあれば、すべてのリソース、戦略、チャネルが目の前に整理されるため、プロジェクト管理が容易になります。一から作成するのは面倒？そんな場合は、ClickUp のビジネスプランテンプレートをご利用ください。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- ビジネスの目標と目的を定義し、実行可能なタスクに分割します。
- 戦略と実行のタイムラインを作成しましょう。
- 各タスクの進捗状況を追跡し、マイルストーンを監視
- リスクを特定し、成功を測定
- 利用可能な人材を追跡し、それに応じてプロジェクトを引き受けましょう。
🎯 理想的な用途：会社の方向性、優先度、リソースに関する努力の整合性を維持する
📖 こちらもご覧ください：無料の作業計画テンプレートと例
👀 ご存知でしたか？IT プロジェクトの 18% は、計画予算の 447% のコストがかかっています。この予算超過は、他のどのセクターのプロジェクトよりも高い割合です。その主な理由のひとつは、顧客と外部委託業者との間で、目標レベルに関する期待の相違がプロセスの後半になって初めて明らかになることです。
8. ClickUp プロジェクトプランテンプレート
ClickUp プロジェクトプランテンプレートを使用すると、すべての要素を簡単に同期しながらプロジェクトプランを作成できます。カスタマイズ可能な複数のビューにより、プロジェクト全体のタイムラインをマップし、重要なプロジェクトにおけるタスク間の依存関係を特定し、プランのすべてのステップについてチームに最新情報を提供することができます。
このテンプレートは、以下の点で役立ちます。
- プロジェクトプランの各ステップを個別のタスクリストに変換
- 各タスクに優先度を割り当て、関係する従業員の努力を評価します。
- 必要なリソースをすべてのタスクに添付して、簡単にアクセスできるようにします。
- プロジェクトプランのさまざまな部分を、それぞれの部門に分割します。
- 部門横断的なチームや、社内外のすべての関係者と、同じダッシュボード上で共同作業を行うことができます。
🎯 理想的な用途：プロジェクト実行戦略をタスクに分割し、進捗を追跡して納期を確実に守る
9. ClickUp 運用プランテンプレート
プロジェクトのあらゆる側面を、迷うことなく監視する方法をお探しですか？ClickUp の運用プランテンプレートをご利用ください。
以下の用途に利用できます：
- プランの概要や個々のフェーズのタスクを作成
- 優先度でやることリストを並べ替えて、最も重要なことを確実に最初に完了しましょう。
- 組み込みのカレンダービューを使用して、各プロジェクトフェーズの現実的なタイムラインをプランニング
- 簡単なClickUp プロジェクト時間追跡機能で、各チームメンバーが費やした時間を監視
- リスト、ボード、カレンダービューから、お好みに応じて進捗状況を監視するためのビューをお選びいただけます。
🎯 理想的な用途：運用プランのすべてのステップが予定通りに実行されるようにする
10. ProjectManager の作業明細書テンプレート
ProjectManagerの「 作業明細書テンプレート」は、今後のプロジェクトに関する標準的な契約書を作成する場合に非常に役立ちます。関係者のプロフィール、合意した作業範囲、プロジェクトの予定スケジュール、マイルストーンなど、必要な情報がすべて含まれています。さらに、さまざまなプロジェクトの種類に合わせてさらにカスタマイズすることもできます。
このワークブックテンプレートは、以下の点でお役に立ちます。
- プロジェクトの成果物、範囲、場所の詳細を概要でまとめます。
- 品質を確保するために使用する標準的なテスト手法をリストアップ
- クライアントが特定の期間に達成することを期待するマイルストーンを追加
- クライアントがプロジェクトの成功をどのように定義するかを決定しましょう。
- 特定のタイムラインの各フェーズをスケジュールして、伝達された期限を確実に守ることができます。
- 支払い条件および支払い方法を指定
🎯 理想的な用途：クライアントの期待を明確にし、行動計画を立案する場合
ClickUp で、散らばったプロジェクトプランを実行可能な戦略に変えましょう。
1 日の 60% を複数のツールで情報の検索や更新に費やしている今、ワークフローの効率化を図る絶好のチャンスです。ClickUp は、その実現を支援するツールです。オールインワンのプロジェクト管理パワフルツールで、必要なものをすべて 1 か所にまとめます。
カスタマイズ可能な作業テンプレート、自動化されたタスクの割り当て、スマートなリマインダー、複数のプロジェクトビューなど、プロジェクトを整理して順調に進めるために設計された機能にアクセスできます。ツールを切り替える必要がなく、シームレスな生産性を実現します。
今すぐClickUp に登録して、すべてのプロジェクトを簡単に管理しましょう！