Reddit が検索機能を強化するために OCR ソフトウェアを使用していることをご存知でしたか？ある Reddit ユーザーが実験を行い、Reddit の検索機能が光学式文字認識（OCR テクノロジー）を利用して画像からテキストを抽出していることを確認しました。
OCR テクノロジーは、コンテンツと SEO の両面で、ビジネスに欠かせないものです。
企業は、断片的な情報を含む膨大な量のスキャン文書、PDF、画像ファイルなどを取り扱っています。経営陣がコンテンツの解読に時間を費やすことなく、データに迅速にアクセスして分析できるように、企業はこれらのフォーマットからテキストを抽出する必要があります。
しかし、基本的な OCR ソリューションでは企業のニーズに対応できない場合もあります。より高い精度と効率を実現するには、最高の OCR ソフトウェアが必要ですが、どのソフトウェアが信頼できるのでしょうか？
このブログで詳しく解説しています。続きを読んで、詳細を確認してください。
⏰ 60 秒の要約
この記事で紹介した OCR ツールと、その主な機能を以下にご紹介します。
| OCRツール | おすすめ | 主な機能 | 価格 |
| Adobe Acrobat Pro DC | 企業向け PDF 管理 | AI 搭載の OCR、PDF 編集、ドキュメント比較、電子署名 | 14.99 ドル~23.99 ドル/ユーザー/月 + アドオン |
| ABBYY FineReader PDF | 高度な OCR およびドキュメント変換 | 198 言語、バッチ処理、フォーム作成、ドキュメント比較 | 16~24 ドル/ユーザー/月、Mac:69 ドル/年 |
| Tesseract OCR | 開発者およびオープンソースユーザー | CLI ベース、100 以上の言語、カスタムトレーニング | Free |
| OmniPage Ultimate | 大量 OCR 自動化 | バッチ処理、120以上の言語対応、eディスカバリーアシスタント | カスタム価格 |
| Readiris 17 | 個人および中小企業 | 130 以上の言語、音声メモ、バーコードスキャン、PDF ツール | $69~$199（永久ライセンス） |
| VueScan | 旧型スキャナーのサポートとプロ仕様のスキャン | 30 以上の言語、検索可能な PDF、AI ツール、7400 以上のスキャナーをサポート | 月額 9.95 ドル~19.95 ドル/ユーザー |
| SimpleOCR | 無料のベーシック OCR ニーズ | フリーウェア、基本的なテキスト抽出、SDK 提供 | Free |
| GOCR | 基本的なオープンソースOCR | 無料、クロスプラットフォーム、CLI ベース、言語サポート | Free |
| Google Cloud Vision | AI 搭載の OCR および大規模自動化 | ML モデル、多言語 + 手書き、API によるリアルタイム OCR、Google Cloud との統合 | 無料プラン + 使用量に応じた価格設定 |
| Microsoft Lens | Microsoft ユーザーとクイックスキャン | 自動トリミング、Word/PDF エクスポート、OneDrive/OneNote とのクラウド同期 | Free |
OCRソフトウェアを選ぶ際に注目すべきポイントは？
ビジネスや企業向けに最適な OCR ソフトウェアを選ぶ際には、以下の鍵となる要素を念頭に置いてください。
- 特に、さまざまなフォーマットのスキャン文書を扱う場合は、複数の言語で強力なテキスト認識機能を備えた OCR エンジンをお探しください。手書きテキストのサポートもプラスです ✅
- OCR ソリューションは、Microsoft Office フォーマット、検索可能な PDF、その他のビジネスソフトウェアと統合できる必要があります ✅
- 最先端の OCR テクノロジーは、機械学習ソフトウェアとインテリジェントな文字認識機能により、時間の経過とともに精度が向上します ✅
- 企業向けの OCR ソフトウェアは、カスタムワークフローを提供し、ビジネスがドキュメントの比較、テーブルのスキャン、さまざまな請求書の処理を最小限の手作業で実行できるようにする必要があります ✅
- 病院の記録や保険の支払いなど、機密性の高い文書を扱う場合は、オンプレミスでの導入も選択できる、セキュリティの高い OCR 作業をご活用ください ✅
最高のOCRソフトウェア10選
徹底的な製品テストと市場調査の結果、これらのツールは、現在入手可能な最高の OCR ソフトウェアであると判断されました。
それぞれの長所と短所を分析し、お客様のビジネスに最適な OCR ソリューションをお選びください。
1. Adobe Acrobat Pro DC（企業レベルの PDF 管理に最適）
スキャンした法律文書、その他のファイル、大量のテキスト画像を取り扱う企業は、それらを検索可能にするのに苦労することがよくあります。
Adobe Acrobat Pro DC を使用すると、チームは OCR テクノロジーにより、テキストの抽出、PDF の編集、ビジネスソフトウェアとのシームレスな統合を行うことができます。
この製品の最大の特徴は、テキスト認識の高精度を実現する AI 搭載の OCR エンジンです。Adobe Acrobat Pro DC は、ドキュメントの比較、編集、電子署名機能も備えており、ドキュメントの処理を簡素化します。
Adobe Acrobat Pro DC の主な機能
- スキャンした文書や画像を、編集可能で検索可能な PDF ファイルに変換
- フォーマットを損なうことなく、PDF を Microsoft Office フォーマットにエクスポート
- AI 搭載のツールを使用して、要約や文書分析
- 高度な編集機能と文書比較機能により、データを安全に処理できます。
- 安全な電子署名とクラウドコラボレーションを提供し、承認とワークフローを簡素化します。
Adobe Acrobat Pro DC のリミット
- 有料のサブスクリプションが必要なので、一部の無料 OCR ソフトウェアよりも予算的にあまりお得ではありません。
- インターフェースが複雑で、新規ユーザーには習得に時間がかかる場合があります。
- 非常に大きなスキャン画像ファイルを処理する際、パフォーマンスの低下を経験しています。
Adobe Acrobat Pro DC の価格
- Acrobat Standard DC:1 ユーザーあたり月額 14.99 ドル
- Acrobat Pro DC：ユーザーあたり月額 23.99 ドル
- 企業：カスタム価格
- AI アシスタントアドオン： ユーザーあたり月額 4.99 ドル
Adobe Acrobat Pro DC の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （3,450件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （4,080件以上のレビュー）
Adobe Acrobat Pro DC について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
PDF 文書を作成、変更、整理するための便利なツールが Adobe Acrobat です。これは PDF ソフトウェアの業界標準であり、さまざまな要件に対応するための豊富な機能を備えています。
PDF 文書を作成、変更、整理するための便利なツールが Adobe Acrobat です。これは PDF ソフトウェアの業界標準であり、さまざまな要件に対応するための豊富な機能を備えています。
💡 プロのヒント：ドキュメントを手作業で比較するのは時間がかかり、エラーが発生しやすい作業ですが、適切なツールを使用すれば、このプロセスを自動化してミスを減らすことができます。Teams に最適な 12 の強力なドキュメント比較ソフトウェアで、最適なソリューションを見つけてください。
2. ABBYY FineReader PDF（高度な OCR およびドキュメント変換に最適）
あらゆるフォーラムをスキャンすると、多言語テキスト認識 OCR 技術サポートの需要の高さがわかります。
ABBYY FineReader PDF は、業界トップクラスの AI 搭載 OCR エンジンにより、高精度なテキストの抽出と編集を実現し、上記の要件に対応しています。
文書比較、バッチ変換、光学式文字認識、高度な自動化機能により、チームは大量の紙文書を処理し、検索可能で編集可能なフォーマットに変換することができます。
ABBYY FineReader PDF の主な機能
- スキャンした PDF や画像を、高い OCR 精度で編集および検索可能な文書に変換
- キリル文字やアジアの文字などの複雑な文字を含む 198 言語 をサポート
- ドキュメントを比較して、異なるバージョン間の変更を検出
- バッチ変換ツール を使用して、大規模な文書処理を自動化
- 入力可能な PDF フォームを作成し、デジタル署名機能を利用してワークフローを効率化
ABBYY FineReader PDF のリミット
- サブスクリプションの価格は、1 回限りの購入の代替製品と比較すると、個人ユーザーにとっては高額になる場合があります。
- 低品質のスキャンに苦労し、複雑なフォーマットの手作業による修正が必要
- インターフェースは競合他社ほど直感的でなく、学習曲線が急勾配です。
ABBYY FineReader PDF の価格
- FineReader Standard：ユーザー 1 人あたり月額 16 ドル
- FineReader Corporate：ユーザーあたり月額 24 ドル
- FineReader for Mac：ユーザーあたり年間 69 ドル
ABBYY FineReader PDF の評価とレビュー
- G2： 4.5/5 （286件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （426件以上のレビュー）
ABBYY FineReader PDF について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
Reddit ユーザーからのコメントをご紹介します。
私が Windows で主に使用していたツールは、ABBYY FineReader という素晴らしい（ただし、プロプライエタリで Windows 専用の）ソフトウェアでした。このソフトウェアは、読もうとしているもののレイアウトを自動的に検出し、ページに分割し、傾きを補正し、余白を削除してテキストを認識します。
私が Windows で主に使用していたツールは、ABBYY FineReader という素晴らしい（ただし、プロプライエタリで Windows 専用の）ソフトウェアでした。このソフトウェアは、私が読もうとしているもののレイアウトを自動的に検出し、ページに分割し、傾きを補正し、余白を削除してテキストを認識します。
💡 プロのヒント：今でも昔と同じワードプロセッシングソフトウェアを使用していますか？コラボレーション機能と AI 搭載の編集機能を備えた最新のツールで、文章作成のスキルを向上させましょう。ワードプロセッシングソフトウェアプログラムの中から最適なものを探して、ワークフローにぴったりのものを見つけましょう。
3. Tesseract OCR（開発者やオープンソース愛好家におすすめ）
グラフィカルインターフェイスを備えた従来の OCR ソフトウェアとは異なり、Tesseract はコマンドラインツールです。そのため、画像からのテキスト抽出を完全に制御したい開発者、研究者、自動化の専門家にとって理想的なツールです。
また、Apache 2.0 ライセンスに基づく、完全に無料のオープンソースソリューションです。当初は Hewlett-Packard によって開発され、後に Google によってメンテナンスされている Tesseract は、100 以上の言語をサポートし、Python、C++、その他のプログラミング言語と統合できます。
Tesseract OCR の主な機能
- アラビア語、キリル文字、アジアの文字を含む 100 以上の言語のテキストを認識
- TXT、PDF、OCR、TSV などのさまざまな出力フォーマットをサポート
- トレーニングと微調整により、特殊なニーズに合わせて OCR をカスタマイズ
- PNG、JPEG、TIFF などの複数の画像フォーマットを処理
Tesseract OCR のリミット
- グラフィカルユーザーインターフェースなし—コマンドラインの使用経験が必要
- OCR の精度は画像の品質に依存するため、最良の結果を得るには前処理が必要です。
- 初心者やプラグアンドプレイ型のソリューションを探している方には適していません。
- 手書き文字の認識サポートが限定的であるため、一部の文書タイプではあまり効果的ではない
Tesseract OCRの料金プラン
- Free
Tesseract OCR の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （20件以上のレビュー）
- Capterra： レビューが不足しています
📮 ClickUpInsight：従業員のほぼ半数が集中できない
絶え間ないコンテキストの切り替えは、チームの生産性を静かに低下させています。当社の調査によると、職場の業務中断の 42% は、プラットフォームの切り替え、電子メールの管理、ミーティングの飛び込みなどによるものです。こうしたコストのかかる中断を排除できると想像してみてください。
ClickUp を使用すると、タスク、チャット、ドキュメント、ホワイトボードを 1 か所にシームレスに統合して、ワークフローを一元化できます。さらに、AI 搭載の機能により、すべてが接続され、検索可能になり、管理も簡単になります。
4. OmniPage Ultimate（大量の OCR 自動化が必要なビジネスに最適）
書類に埋もれていませんか？OmniPage Ultimate は、検索、編集、共有が可能なファイルに変換する必要のある大量の文書を扱うビジネス向けに作られています。
契約書、請求書、法律文書などのデジタル化など、あらゆるプロセスを自動化することで、企業レベルの OCR、バッチ処理、クラウド統合により、時間を節約できます。
OmniPage Ultimate の最高の機能
- 自動化されたワークフローで大量のファイルをバッチ処理
- 120 以上の言語をサポートし、優れた OCR 精度を実現
- PDF、Word、Excel、ePub など、主要なドキュメント形式をすべてサポート
- スキャナー、モバイルキャプチャ、Dropbox や SharePoint などのクラウド統合をサポート
- eDiscovery Assistant で PDF の検索機能を強化
OmniPage Ultimate のリミット
- 競合他社と比べて高価なため、個人ユーザーには入手しにくい。
- 複雑なインターフェースのため、効果的に使用するにはトレーニングが必要になる場合があります。
- Windows 限定、Mac には対応していません。
OmniPage Ultimateの価格
- カスタム価格
OmniPage Ultimate の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
OmniPage Ultimate について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
OmniPage Ultimate の最も重要な機能は、PDF やグラフィック/スキャンした文書など、当社が利用しているさまざまなソースから高品質のテキストを抽出できることです。
OmniPage Ultimate の最も重要な機能は、PDF やグラフィック/スキャンした文書など、当社が利用するさまざまなソースから高品質のテキストを抽出できることです。
関連記事： PandaDocの代替ツールとしておすすめのトップ10ドキュメント管理ツール
5. Readiris 17（多言語 OCR が必要な個人および中小企業に最適）
文書からテキストを抽出しようとしたところ、その言語がソフトウェアで処理できないことに気づいたことはありませんか？そんな場合に、Readiris 17 が威力を発揮します。
多言語の専門家やビジネス向けに設計されたこの AI 搭載の OCR ツールは、アラビア語やキリル文字などの複雑な文字を含む 130 以上の言語を認識できます。
OCR だけでなく、Readiris 17 は基本的な PDF 編集機能も備えており、複数のツールを切り替えることなく、ドキュメントのマージ、注釈の追加、保護を行うことができます。PDF に音声注釈を追加することも可能です。
Readiris 17 の最高の機能
- スキャンした PDF、画像、ドキュメントを、編集可能な Word、Excel、PDF フォーマットに変換
- バッチ処理で大量の文書を効率的に処理できます。
- ファイルのマージ、注釈、保護を行う組み込みツールで PDF を編集
- バーコードや QR コードを読み取って、データを迅速に抽出
Readiris 17 の制限事項
- OCR の精度はスキャン品質に依存します。画質が低い画像ではエラーが発生する可能性があります。
- 競合他社製品に比べ、高度な PDF 編集機能に欠ける
- リソースを大量に消費するため、古いコンピュータでは動作が遅くなる可能性があります。
Readiris 17 の価格
- Readiris 17 Pro （1 PC 生涯ライセンス）： $69
- Readiris 17 Pro （4 PC 生涯ライセンス）： $99
- Readiris 17 Corporate （1 PC 生涯ライセンス）： $139
- Readiris 17 Corporate （5 PC 生涯ライセンス）： $199
Readiris 17 の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
Readiris 17 について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？
私は Readiris をしばらく使用しています。PDF ファイル形式のドキュメントなどを編集できる優れた機能に、このソフトウェアをとても高く評価しています。このソフトウェアには、Web ページドキュメントを変換して PDF として保存できるプリンタープラグインが組み込まれています。
私は Readiris をしばらく使用しています。PDF ファイル形式のドキュメントなどを編集できる優れた機能に、このソフトウェアをとても高く評価しています。このソフトウェアには、Web ページドキュメントを変換して PDF として保存できるプリンタープラグインが組み込まれています。
6. VueScan（古いスキャナーの復活とプロフェッショナル品質のスキャンに最適）
VueScan は、堅牢な光学式文字認識 （OCR） 機能を内蔵しており、30 以上の言語 でスキャンした文書を、編集および検索可能なテキストに変換することができます。
印刷された文書、書籍、領収書、ビジネス記録など、VueScan の光学式マーク認識機能により、追加のソフトウェアを必要とせずに、正確なテキストデータを抽出することができます。
さらに、VueScan は、メーカーがサポートを終了した多くの機種を含む 7,400 以上のスキャナモデルに対応しています。
VueScan の主な機能
- TXT、PDF、Word フォーマットをサポート
- 検索およびコピー可能なテキストを含む PDF を作成
- スキュー補正、ノイズ除去、コントラスト調整により、テキストの鮮明さを向上
- AI 搭載のツールを活用して、自動色付け、向き検出、メディアタイプの認識を実行
VueScan の制限事項
- インターフェースが古く、一部のユーザーは、最新のスキャナソフトウェアに比べて操作が面倒だと感じています。
- 高度な設定が多いため、初心者には難しすぎるかもしれません。
- 一部のユーザーは、カスタマーサポートについてさまざまな感想を報告しています。
VueScanの価格プラン
- スタンダードエディション：ユーザーあたり月額 9.95 ドル
- プロフェッショナル版:1 ユーザーあたり月額 19.95 ドル
VueScan の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
7. SimpleOCR（基本的な OCR ニーズに最適な無料ソフトウェア）
複雑なセットアップを必要としない、無料で使いやすい OCR ソリューションをお探しの方に、SimpleOCR は最適です。
このツールは、高価なソフトウェアを購入せずに印刷文書を編集可能なテキストに変換したいユーザーに最適です。より高度な OCR ツールとは異なり、SimpleOCR は、標準フォントを使用した、鮮明で高品質のスキャンに最適です。
このフリーウェアは、急な学習曲線を必要とせずに、時折 OCR 機能を使用するホームユーザー、教育者、および小規模ビジネスで広く使用されています。
SimpleOCR の主な機能
- 個人用および商用目的の両方で、100% 無料の OCR をご利用いただけます。
- 印刷文書をテキストにすばやく簡単に変換
- TWAIN 対応スキャナ を使用して、直接スキャンと OCR を行うことができます。
- フリーウェアアプリケーションとして利用可能、または開発者向けSDKとして提供されています。
SimpleOCR のリミット
- 複数列のレイアウト、テーブル、非標準フォントの処理に苦労している
- 手書き認識の精度は有料ソリューションよりも低いです
- バッチ処理や自動化などの高度な機能がない
- 最高の OCR 結果を得るには、高品質のスキャンが必要です。
SimpleOCRの料金プラン
- Free
SimpleOCR の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
8. GOCR（オープンソースおよび基本的な OCR タスクに最適）
無料のオープンソース OCR ツールをお探しですか？GOCR は、有料の専用ソフトウェアの複雑さを必要としない、基本的なテキスト認識機能をお求めのお客様向けに設計されています。
このツールは、さまざまな画像フォーマットからテキストを効率的に抽出する、軽量なコマンドラインベースのプログラムです。GOCR には高度なレイアウト分析機能はありませんが、シンプルでカスタマイズ可能な OCR ソリューションを必要とする開発者や Linux ユーザーには適しています。
GOCR の主な機能
- GNU General Public License の下で、完全に無料かつオープンソースの OCR を使用してください。
- Linux、Windows、およびOS/2オペレーティングシステム上で動作します。
- スタンドアロンのコマンドラインツールとして、または他のソフトウェアに統合して使用できます。
- テキスト認識の多言語サポート
- シンプルなグラフィカルインターフェース（gocr.tcl）で、より使いやすい環境をご利用いただけます。
GOCR の制限事項
- 複雑なフォント、手書きテキスト、斜めの画像に苦労している
- 非ラテン文字のサポートが不十分
- レイアウト分析やドキュメントのフォーマットなど、高度な OCR 機能がない
- 現代のOCRエンジンと比べて精度が低い
GOCRの料金プラン
- Free
GOCR の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： レビューが不足しています
関連記事：ユーザーマニュアルと保証書を整理する方法
9. Google Cloud Vision OCR（AI 搭載の OCR および大規模自動化に最適）
Google の効率性をお探しですか？大量の文書、画像、手書きテキストを扱うビジネスには、Google Cloud Vision OCR が最適です。
Google の高度な AI および機械学習モデルを搭載したこのツールは、高度なテキスト抽出、インテリジェントな画像処理、Google のクラウドエコシステムとのシームレスな統合など、基本的な OCR の機能を上回る機能を提供します。
データ入力の自動化やスキャンした文書からの情報の抽出など、このツールは時間の節約と精度の向上に役立ちます。
Google Cloud Vision OCR の主な機能
- ディープラーニングモデルを搭載した AI 搭載 OCR を活用して、精度を向上させましょう。
- 印刷、手書き、多言語のテキストを認識
- API によるバッチ処理とリアルタイム OCR で、大量のデータを処理
- BigQuery、Cloud Storage、Vertex AI などの Google Cloud 製品と統合できます。
- AutoML を使用してカスタムモデルをトレーニングし、精度を向上させます。
- マルチリージョンサポートにより、コンプライアンスとセキュリティを確保
Google Cloud Vision OCR の制限事項
- 高度なセットアップが必要（API 統合および認証のステップ）
- 大量のOCR処理が必要な場合、コストが高くなる可能性があります。
- フォントのフォーマット認識（太字、斜体など）が組み込まれていない
Google Cloud Vision OCR の価格
- Free
Google Cloud Vision OCR の評価とレビュー
- G2： 4.4/5 （85件以上のレビュー）
- Capterra： 4.7/5 （20件以上のレビュー）
関連記事：仕事を最適化するための Microsoft Word の裏技
10. Microsoft Lens（Microsoft ユーザーに最適、シームレスな統合）
Microsoft 365、OneDrive、その他の Microsoft ツールをすでに使用している方には、ドキュメントのスキャン、編集、整理を簡単に行うことができる優れた OCR ソリューション、Microsoft Lens（旧 Office Lens）をお勧めします。
メモ、ホワイトボード、名刺、印刷文書をデジタル化する場合でも、Microsoft Lens はインテリジェントなトリミング、OCR 機能、クラウド同期機能を提供します。
さらに、このツールは完全に無料でご利用いただけるため、プロフェッショナル、学生、中小企業にとって予算にやさしいオプションとなっています。
Microsoft Lens の主な機能
- Microsoft 365、OneDrive、OneNote とシームレスに統合
- 複数のキャプチャモード（写真、ドキュメント、ホワイトボード、名刺）から選択可能
- 編集可能な Word ファイルおよび PDF ファイルに対して、自動トリミングおよびテキスト認識 （OCR） 機能を有効化
- スキャンした文書を Word、PowerPoint、PDF、または JPEG 形式でエクスポート
- 隠れた費用や透かしは一切なく、無料でご利用いただけます。
Microsoft Lens の制限事項
- 手書き文字の OCR 言語サポートは限定的（英語のみ）
- オフラインでのOCR機能は非対応です。
- バッチ処理や企業規模の OCR にはそれほど高度ではない
- 時折、画像品質に問題が生じ、安定した手元でスキャンする必要がある
Microsoft Lens の価格
- Free
Microsoft Lens の評価とレビュー
- G2： レビューが不足しています
- Capterra： 4.5/5 （265件以上のレビュー）
💡 プロのヒント： Microsoft Office に多額の費用をかけていませんか？高価な価格帯のタグなしで、同じ（またはそれ以上の）機能を提供する、パワフルでコスト効率に優れたMicrosoft Office の代替製品があります。
その他のドキュメントツール
OCR ソフトウェアを使用して画像をテキストに変換したら、次の課題は、そのデータを効率的に整理し、ワークフローに統合することです。
ClickUp は、仕事に必要なすべてを備えたアプリです。チームがドキュメントを保存、整理、共同編集できるオールインワンのワークスペースを提供し、OCR で抽出したデータをワークフローに統合することができます。
ClickUp でドキュメントを整理
ClickUp Docs を使用すると、ナレッジベース、wiki、契約書、SOP などの会社関連ドキュメントを作成、編集、保存することができます。さらに、ClickUp の AI アシスタントであるClickUp Brainを使用すると、AI を使用してコンテンツを簡単に生成、改良することができ、時間と労力を節約できます。
チームメンバーはリアルタイムで共有、編集、コメントができるため、コラボレーションがスムーズになり、全員が最新の情報を入手できます。静的なドキュメントリポジトリとは異なり、ClickUp はドキュメントをワークフローに接続するため、タスクのリンク、チームメンバーの割り当て、アクションアイテムの追跡が簡単になります。
💡 プロのヒント：ファイルの紛失やドキュメントワークフローの混乱に悩まされていませんか？ドキュメント管理ワークフローの最適化における効率性を高めるベストプラクティスを学び、今すぐファイルの管理を強化しましょう。
さらに、ClickUp のプロジェクト階層により、すべてが構造化されます。ワークスペースにはスペースが含まれ、スペースにはフォルダが含まれ、フォルダにはタスクとドキュメントのリストが含まれます。この構造により、ファイルが失われることがなく、簡単にアクセスできます。
BankGloucesterのマーケティングマネージャー、デレク・クレメンツ氏は次のように述べています：
ClickUp は、タスクや優先度の整理、チームコラボレーション、データ管理に最適なツールです。スペースとリストの柔軟性により、ほぼすべての業界に適応可能です。
ClickUp は、タスクや優先度の整理、チームコラボレーション、データ管理に最適なツールです。スペースとリストの柔軟性により、ほぼすべての業界に適応可能です。
複数のプロジェクトを管理している場合は、チームやクライアントごとに個別のスペースを作成して、すべてを整理して管理することができます。
ClickUp のカスタムフィールドを使用してデータを抽出
ClickUp の傑出した機能のひとつは、ドキュメントからデータを抽出して分類できる「ClickUp カスタムフィールド」です。これは、基本的にドキュメントワークフローソフトウェアの目的を果たします。
たとえば、OCR が請求書の詳細を抽出すると、ClickUp はそれらを構造化されたフォーマットで保存し、追跡を容易にします。タグやラベルを使用すると、検索性がさらに向上し、プロジェクトの種類、優先度、部門に基づいてドキュメントを簡単に見つけることができます。
💡 クイックハック：ClickUp Connected Search を使用すると、ClickUp や Google Drive、Microsoft Teams、Dropbox などの統合アプリをスキャンして、特定のドキュメントを簡単に検索できます。ドキュメントの名前を思い出せない場合でも、カスタマイズ可能なタグを使用すると、検索がはるかに簡単になります。
ClickUp を使用してドキュメントのワークフローを自動化
ClickUp は OCR 機能を備えていませんが、Google Drive、Dropbox、Zapier、Make （Integromat） などのツールと統合して、抽出されたデータに基づいてドキュメントのワークフローを自動化することができます。
ClickUp 自動化機能を使用すると、if-then シーケンスを作成して、反復的なタスクを排除することができます。
📌 例：OCR が文書から重要な詳細情報を抽出すると、ClickUp はそれを自動的にタグ付けし、適切なチームに転送したり、通知をトリガーしたりすることができます。スキャンした請求書がアップロードされると、ClickUp はそれを財務部門に割り当て、期日を追加し、関係者に通知します。
ClickUp の統合機能により、ワークフロー全体がプラットフォーム間で確実に接続されます。スキャンしたドキュメントを Google ドライブに保存したり、メモを Evernote と同期したり、OCR で抽出したデータを Salesforce の CRM レコードに添付したりすることができます。
統合が利用できない場合、ClickUp の API によりカスタム接続が可能になり、真に柔軟なツールとなります。
OCR、ClickUp、そしてあなた：ドキュメントのドリームチーム
OCR はその第一歩にすぎません。ClickUp は OCR ツールと統合してワークフローを簡素化します。これで、抽出されたすべてのデータが 1 か所に保存、分類され、簡単にアクセスできるようになります。
ClickUp のフォルダ、スペース、リストを使用すると、ドキュメントを体系的に整理し、カスタムフィールドを作成して関連データを抽出し、強力な検索機能を活用してあらゆる情報を数秒で探すことができます。
作業負荷を軽減する準備はできましたか？今すぐClickUp に登録してください！