Glean 対 Perplexity AI：検索およびナレッジマネジメントに最適なのはどちら？

厳しい納期に追われ、プロジェクトをサポートする 1 つのデータを探して奔走した経験は、誰にでもあるでしょう。

しかし、検索エンジンは、迅速な回答ではなく、無関係な結果を延々とページに表示します。あるいは、組織内の膨大な情報の中に埋もれて、実際に必要な情報を見つけるのに苦労しているかもしれません。

知識労働者は、毎週平均 8.2 時間を、情報や専門知識の検索、再作成、複製に費やしています。これらの作業は不可欠ですが、週の 20% を占めるような時間のかかる作業にならないよう、明らかに効率化する必要があります。

週に1日分の時間を無駄にしていることになります！

深層学習ベースのLLM（大規模言語モデル）は、高度な意味理解機能を備え、すべてを変える時代が到来しました！ 🚀

このブログ記事では、知識の管理方法と企業における AI 検索の方法を変革することを目的とした 2 つの強力なツール、Glean と Perplexity AI を比較します。

Glean と Perplexity AI の概要

Gleanとは何ですか？

Glean は、AI を搭載した企業向け検索およびナレッジマネジメントプラットフォームで、従業員が保存場所に関係なく必要な情報をすばやく見つけられるよう支援します。

これは、社内のすべてのデータベースのハブとして機能し、さまざまなアプリケーションやリポジトリに接続して、統一された検索体験を提供します。

Glean の機能

Glean は、シームレスな知識体験の創出、知識へのアクセス効率の向上、生産性の向上を実現する、強力な機能を組み合わせた製品です。

Glean は、クラウドストレージ、社内 wiki、コミュニケーションプラットフォームなど、社内のあらゆるデータソースに接続します。自然言語によるクエリを使用することで、単一のインターフェースからすべてを検索できるため、複数のアプリケーションを調べ回る必要がなくなります。

タブを切り替えたり、重要な文書がどこに保存されているかを推測する手間がなくなります。Glean はすべてを 1 つにまとめ、貴重な時間と努力を節約します。

機能 2：パーソナライズされた結果

Glean の AI は、あなたの仕事の習慣や情報ニーズを学習するため、検索結果はあなたの役割、プロジェクト、企業内のやり取りに基づいてカスタマイズされます。

このパーソナライズにより、仕事に最も関連性の高い情報を受け取ることができ、一般的なデータソースを丹念に調べる必要がなくなります。無関係な情報を何ページも探さなくても、最も関連性の高い結果が最初に表示されます。

機能 3 許可を認識したアクセス

Glean は既存のデータ許可を尊重し、ユーザーがアクセス権限のある情報のみを表示するようにします。

この機能により、セキュリティが強化され、企業内の信頼関係が構築されます。不正な公開を心配することなく、機密性の高い企業情報を安心して検索できるため、知識管理がより安全かつ効率的になります。

これらの高度な機能を日常のワークフローに統合することで、Glean はチームの情報との関わり方を変革し、検索とナレッジマネジメントを業務にシームレスに組み込みます。

Gleanの料金体系

（Glean は、組織のサイズ、特定の企業検索要件、必要な機能に応じて価格を設定しています）

複雑さとは何ですか？

Perplexity は、従来の検索結果の雑多な情報を排除することで、調査のスピードと効率を向上させる AI 搭載の検索エンジンです。

その回答エンジンは、単にリンクをリストアップするだけではありません。さまざまな情報源から情報を統合し、トピックとソース URL を包括的に理解します。

Perplexity の機能

Perplexity は、明確で正確、かつ文脈に関連する情報を提供することで、ユーザーエクスペリエンスを向上させる機能とメリットを提供しています。Perplexity を際立たせる主な機能の一部をご紹介します。

機能 1：社内知識検索

Perplexity の内部知識検索機能により、ユーザーは 1 つの統合検索で、企業内の仕事用メッセージ、ドキュメント、および外部データソースにシームレスにアクセスできます。

この機能は、複数の情報源から包括的な洞察を同時に提供することで、調査プロセスを効率化し、意思決定を強化するため、組織にとって特に有益です。

機能 2：出典を引用した直接的な最新情報

Perplexity は、さまざまな大規模言語モデルを使用して、お客様の質問に答え、出典を直接引用することができます。これにより、重要な情報を把握し、その正確性を迅速に確認することができます。必要な答えを見つけるために複数のウェブサイトを調べ回る必要はもうありません。

このツールは、標準的な検索結果よりも、より魅力的な対話のような自然な会話のフォーマットで情報を提供します。このアプローチにより、ユーザーは文脈を失うことなく、フォローアップの質問をしたり、トピックをより深く探求したりすることができます。

さらに、証拠に裏打ちされ、リアルタイムの更新に基づく答えを前もって得ることができます。Perplexity は、ユーザーが最新の情報を確実に受け取れるようにします。

機能 3 自動化された専門家レベルの分析

最近導入された機能である Deep Research は、専門家レベルの分析を自動化し、通常は何時間もかかる手作業による調査で得られるような詳細な回答を提供します。

このツールは、数十回の検索を実行し、数百のソースを読み取り、高度な AI アルゴリズムを活用して、詳細で文脈に富んだ情報を提供します。

Deep Research は 3 分以内にレポートを作成し、PDF または Perplexity ページとしてエクスポートして簡単に共有することができます。

Perplexityの価格体系

Glean と Perplexity：機能の比較

Glean と Perplexity の比較を続けていますが、それぞれ長所がありますが、特定のユーザーのニーズによっては、一方の方がより適している場合もあります。

Glean と Perplexity の機能を詳しく比較してみましょう。

機能 1：統合検索

GleanとPerplexityはどちらも統合検索機能を提供していますが、異なるニーズに対応しています。

機能 2：パーソナライズされた直接的な回答

Glean の AI によるパーソナライゼーションは、従業員の役割、過去の検索履歴、組織のワークフローに基づいて検索結果をカスタマイズします。

機能 3：許可/詳細な調査

Perplexity は、LLM によって生成された回答をリアルタイムで引用付きですぐに提供するため、外部調査や詳細な分析に非常に効果的です。

*結論：全体として、Glean は構造化された企業の知識検索に最適であり、Perplexity は研究ベースの AI 検索に最適なツールです。

GleanとPerplexityのRedditでの比較

Reddit で、検索およびナレッジマネジメントに関する Glean と Perplexity AI についてユーザーがどのような評価をしているかを詳しく調べました。多くのユーザーは、Glean が社内のナレッジに重点を置いている点を高く評価しています。

以前は、異なるドライブやプラットフォームを横断して検索するのは悪夢のような作業でした。現在、Glean を使用すれば、すべてが一元管理されます。まるで専用の内部検索エンジンを持っているようなものです。

他のReddit ユーザーは、外部調査と情報統合における Perplexity の強みを指摘しています。

Perplexity、素晴らしいリソースを提供し、AI 支援情報検索の可能性の限界を押し広げてくれたことに感謝します。

一部のユーザーは、さまざまなユースケースについてもコメントしています。

私は、質問の答えを探すときに、Google の代わりに Perplexity を使うようになりました。Perplexity の答えは、非常に簡潔です。

全体として、Glean は企業内の内部知識管理により適しており、Perplexity は検索機能がより高度で、一般的な調査や外部情報の探索に最適なツールです。

ClickUp をご紹介します — Glean 対 Perplexity の最良の代替手段

GleanとPerplexityは、特定の検索と知識に関する課題に対して価値あるソリューションを提供します。

しかし、どちらのツールも、AI による検索とタスク管理、自動化、リアルタイムのコラボレーションを組み合わせた、仕事のためのオールインワンアプリであるClickUp の生産性とワークフローの統合機能を提供していません。

ClickUp の優位点 #1：ClickUp AI

ClickUp Brain はAI をワークフローに直接組み込み、必要なものをすばやく見つけやすくします。AI 搭載の検索機能により、チームはワークスペース全体からドキュメント、タスク、メモをすばやく見つけることができます。必要なのは、文字通り「AI に質問する」だけ。

過去のキャンペーンレポートやクライアントのフィードバックを必要とするマーケティングチームを想像してみてください。無限のフォルダを掘り起こす代わりに、それらを瞬時に呼び出すことができます。さらに、 AI Notetaker などのAI ベースのドキュメント機能を使用すると、クライアントとのミーティングを自動的に文字起こし、要点を要約し、タスクを作成することができます。このAI 生産性ツールは、手作業による作業時間を大幅に削減し、見落としを防ぐことができます。

それだけではありません。ClickUp AI では、使用する AI モデルを選択することができます。GPT-4o、o1、o3-mini と ClickUp 内で直接チャットしたい場合でも、AI アドオンにすべて含まれています。Claude 3.7 などの新しいモデルも絶えず追加されており、最先端の AI をいつでも利用することができます。

これにより、調査プロセスが効率化され、全員が同じページで作業を進めることができます。Glean と Perplexity は、関連情報を「見つける」ことはできますが、このようなワークフローの統合と自動化レベルは提供していません。

まだ完了ではありません。ClickUp は、ワークスペースから直接ウェブ検索ができる機能で、さらに次のレベルへと進化しました。そう、もう、無数のウィンドウで Google 検索をする必要はありません。以下の機能をご利用いただけます。✓ 瞬時のウェブアクセス： AI ウィンドウからウェブ検索の切り替えが可能✓ よりスマートな洞察： アプリを切り替えることなく、インターネットからリアルタイムの情報を取得✓ 楽なパワー： AI にタスクの作成、ドキュメントの作成、チャットでの洞察の共有などを指示して、AI を仕事に活用

ClickUp の優位点 2：接続された検索と統合された知識管理

ClickUp のコネクテッド検索とAI 搭載のナレッジマネジメント機能は、情報へのアクセスと活用のための統合エコシステムを構築し、実用面において Glean と Perplexity を凌ぐ性能を発揮します。

これは、あなたの情報の神経中枢のような役割を果たします。ドキュメントには Google ドライブ、会話には Slack、タスクには ClickUp など、さまざまなアプリを切り替える代わりに、ClickUp の検索バーを使用するだけで済みます。接続されているすべての仕事用ツールをインテリジェントに検索し、データをふるいにかけて、関連性の高い結果を ClickUp 内に表示します。この統合されたアプローチにより、情報が散在するストレスが解消され、集中力を失ったり、コンテキストの切り替えに貴重な時間を無駄にしたりすることなく、必要な情報をすばやく見つけることができます。

この接続された AI検索エンジンにより、新しいチームメンバーは必要な情報をすばやく見つけることができます。同時に、統合されたナレッジマネジメント機能により、情報は常に最新の状態に保たれ、すぐにアクセス可能になります。

ClickUp は、イベントを整理して予定通りに進めるために当社が使用している優れたツールです。このプラットフォームにより、知識のリポジトリが提供されています。

ClickUp One Up #3： プロジェクト管理、自動化、共同文書

ClickUpのプロジェクト管理、自動化、共同文書機能は、ダイナミックで相互に接続された知識エコシステムを構築します。

Glean と Perplexity は主に情報の検索とアクセスに重点を置いていますが、ClickUp は、チームがプロジェクトやワークフローのコンテキスト内で知識を作成、整理、活用できるように支援します。

シナリオ： あなたのチームは、複数のフェーズからなる複雑なプロジェクトに取り組んでいます。まず、ClickUp Docsを使用して、知識ベースと SOP を作成し、関連ドキュメントをプロジェクトのタスクに直接リンクします。特定のタスクについて質問がある場合は、さまざまなプラットフォームを検索することなく、関連するすべての情報にすばやくアクセスできます。

プロジェクトが開始されると、ClickUp の AI搭載プロジェクト管理ツールにより、チームはClickUp タスクおよびサブタスク（ それぞれ、担当者、期日、依存関係が設定されています）を通じて、コラボレーション、タスクの整理、進捗の追跡、リソースの効率的な管理を行うことができます。「仕事のためのすべて」という哲学に基づくこのアプリは、コラボレーションを容易にし、チームの迅速かつスマートな作業と時間の節約を実現します。

ClickUp の AI 搭載 AI エージェントと自動化機能は、簡単な英語コマンドでトリガーされ、効率をさらに高めます。例えば、AI エージェントは、ドキュメントのコンテンツに基づいて共同作業タスクを自動的に割り当てたり、チームのアクションの完了状況に基づいてプロジェクトのステータスを更新したりすることができます。

たとえば、プロジェクトステータスレポートを探しているプロジェクトマネージャーは、そのドキュメントに即座にアクセスし、組み込みの AI によるワークフロー自動化機能を使用して、チームメンバーにレビューのための通知を送信することができます。このレベルの自動化により、手作業による努力が軽減され、知識が積極的に管理され、それに基づいて行動が実行されます。

Glean と Perplexity は、外部リソースや特定の社内ファイルを見つけるのに役立ちます。ClickUp は、社内の知識をワークフローに直接接続し、プロジェクトの状況に応じてすぐに活用できる状態にします。

ClickUp One Up #4： ナレッジベーステンプレート

無料テンプレートを入手

ClickUp ナレッジベーステンプレートは、重要な情報を構造化された一元化されたリポジトリに保存することで、検索とナレッジマネジメントを効率化します。

このテンプレートが、一般的な検索および知識管理シナリオでどのように役立つかを見てみましょう。

マーケティング代理店は、ブランドガイドライン、クライアントのブリーフ、SOP など、電子メール、チャット、個人のフォルダなどに散在するドキュメントの整理に苦労しています。

あるいは、新しいチームメンバーが最新の SEO 戦略文書を探しているのに、プラットフォームを 30 分もかけて検索している。

ClickUp のナレッジベーステンプレートがこれを解決する方法をご紹介します。

この ClickUp テンプレートを使用すると、知識を検索、アクセス、活用できるようになり、無駄な時間を削減し、チームが常に最新かつ正確で完全な情報に基づいて仕事を進めることができます。

検索と知識管理の未来

Glean と Perplexity AI は、優れた検索機能とナレッジマネジメント機能を備えていますが、いずれも単一の用途に限定されたツールです。Glean はエンタープライズ検索に重点を置いており、Perplexity は AI による回答に優れていますが、タスク、ドキュメント、コラボレーションを管理するためのオールインワンのワークスペースは提供していません。

ビジネスには、検索以上のもの、つまり生産性を高めるための接続されたエコシステムが必要です。この点で、ClickUp は他とは一線を画しています。

Glean や Perplexity とは異なり、ClickUp は、ナレッジマネジメントシステムとプロジェクト実行、タスク追跡、AI によるインサイトを 1 つの統合プラットフォームに統合しています。ドキュメント、wiki、シームレスな統合機能が組み込まれているため、チームは情報を見つけるだけでなく、その情報に基づいて即座に行動を起こすことができます。

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