コラボレーションを促進する 10 社のイントラネットの例

現代の職場では、コミュニケーションは必須となっています。チームが分散し、ハイブリッドな働き方が普及する中、境界のない情報共有のニーズが高まっています。このような状況において、企業内イントラネットは、職場のコミュニケーションとコラボレーションのバックボーンとなっています。🔗

イントラネットサイトを、会社のニュースを共有する静的なディレクトリやボードのようなものと捉えているなら、それはもはや過去のものとなりました。

現代の企業イントラネットは、従業員のエンゲージメント、チームのコラボレーション、イノベーション、効率性を促進するダイナミックなプラットフォームです。

この記事では、企業イントラネットの世界を深く掘り下げ、さまざまな業界の例を用いて、企業イントラネットが従来のイントラネットの概念を打ち破っている様子をご紹介します。企業イントラネットがワークフローを変革し、チームワークの新しい基準を設定し、シームレスな接続によってギャップを埋めている様子をご覧ください。🌟

⏰ 60 秒の要約

企業イントラネットは協業を促進し、職場のコミュニケーションを強化し、企業文化を豊かにします
企業内イントラネットは、従業員のコミュニケーションとコラボレーションを改善し、エンゲージメントを促進し、コミュニケーションチャネルを多様化し、生産性を向上させます。
イントラネットの設定には、コミュニケーション、コンテンツ、セキュリティなどを管理するためのさまざまなツールやソフトウェアが必要です。
金融業界のゴールドマン・サックスや非営利団体のユニセフなど、企業全体でイントラネットを活用して従業員の情報を共有し、連携を強化している事例を学びましょう。
イントラネットを選択する際のベストプラクティス：リソースを定期的に更新し、従業員にトレーニング資料を提供し、投票やアンケートなどのインタラクティブな要素を活用し、デザインとアクセシビリティに重点を置く。
組織の集中的な頭脳として機能する、仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp を使用してください。社内コミュニケーションやエンゲージメントにご活用ください。ClickUp ドキュメント、Brain、タスク、ダッシュボードは、イントラネットエコシステム内のワークフローを強化する画期的なツールです。

企業イントラネットとは何ですか？

企業内イントラネットは、従業員をつなぐプライベートな集中型デジタルネットワークです。これは、社内専用に設計された小規模なローカルインターネットと考えてください。基本的に、これは重要なリソースの安全なハブ、チームコラボレーションのためのプラットフォーム、最新情報のソースです。

一般的なイントラネットサイトには、従業員ポータル、プロジェクト管理ツール、ドキュメント管理、従業員を結びつけ生産性を維持するソーシャルネットワーキング要素などの機能があります。

同時に、企業文化を豊かにするコミュニティ意識と帰属意識の醸成も目指しています。

企業イントラネットには何が利用できますか？

企業に関するあらゆる情報の中心的なハブである企業イントラネットのコンテンツは、通常、いくつかのカテゴリに分類されます。

イントラネットに通常含まれる要素は以下の通りです：

分析とダッシュボード：チームおよび個人の生産性、エンゲージメントレベル、リソースの利用状況に関する洞察 📶
会社ニュースと更新情報： 全社に一元的に情報を共有し、従業員の意識向上とエンゲージメントを促進します 🚨
ナレッジリポジトリ：標準業務手順書（SOP）、FAQ、トレーニング資料、その他の重要なナレッジマネジメントリソースへのアクセス 📚
プロジェクトコラボレーションツール：タスクの管理、ドキュメントの共同作業、フィードバックの共有などを行うための共有ワークスペース 🤜🤛
従業員向けリソース：新入社員向けのオンボーディング資料、従業員ポリシーに関する詳細、福利厚生情報、従業員名簿、従業員表彰プログラムなど。 🛠️
従業員コミュニケーションチャネル：インスタントメッセージ、フォーラム、ソーシャルイントラネット、ディスカッションボードなど、全社的なシームレスな交流を通じて従業員のエンゲージメントを強化します。📢
人事ツール：シフトスケジュール、会社カレンダー、休暇管理、キャリア開発リソース、フィードバックメカニズムなど 📝

🔎 ご存じでしたか？国防総省の ARPANET は、1960 年代から 1970 年代にかけて開発された最初のイントラネットです。国防総省のコンピュータを接続し、使いやすさを向上させ、機能を強化しました。これは、デジタル通信の進化における画期的なステップでした。

企業イントラネットはなぜ重要なのか？

インターネットの世界が指先にある中で、企業内インターネットはどのようなメリットをもたらすのでしょうか？そのメリットは次のとおりです。

🔮内部コミュニケーションの効率化

企業内イントラネットは、すべての社内コミュニケーションの中心的なハブです。これにより、関連情報、お知らせ、最新情報、重要なリソースを、長い電子メールのやり取りを調べなくても利用できるようになります。

🔮多様なコラボレーション

企業イントラネットには、電子メールに代わるいくつかの機能があります。インスタントメッセージ、ディスカッションボード、フォーラム、コラボレーションツールなどです。こうしたチャネルを組み合わせることで、デジタルワークプレイスをより魅力的なものにし、リアルタイムの共同意思決定をサポートします。

🔮生産性の向上

企業イントラネットにより、従業員は会社のポリシーから研修や入社研修資料に至るまで、あらゆるリソースにアクセスすることができます。コミュニケーションチャネルに関係なく、これにより時間と努力が節約され、生産性と効率が向上します。

🔮強化された企業文化

企業内イントラネットは、従業員同士のつながりを促進することで、コミュニティ意識を育みます。フォーラム、従業員評価ツール、共通の興味を持つグループなどのソーシャルイントラネット機能は、従業員のエンゲージメントを高め、活気あふれる職場環境を構築します。

🔮意思決定の改善

機能面では、企業内イントラネットプラットフォームは、全員を同じページにまとめます。また、情報やリソースに簡単にアクセスできるようになります。

データ分析プラットフォームと組み合わせることで、可視性、透明性、説明責任が、リアルタイムの意思決定を改善する実用的な洞察を生み出します。

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企業イントラネットの例トップ 10

以下は、世界中のさまざまな業界で使用されている、実際の現代的な企業イントラネットの例です。

1. ゴールドマン・サックス社のセキュアコラボレーションハブ（金融）

ゴールドマン・サックス社のイントラネットの例 — *ゴールドマン・サックス経由*

金融セクターのリーダーであるゴールドマン・サックス社のイントラネットは、セキュリティに重点を置いた設計となっています。

複数の国にまたがるネットワークにより、厳格なコンプライアンス要件を地域間で遵守しながら、シームレスなコラボレーションを実現します。財務モデリングツール、リアルタイムのデータ共有、ポリシーの更新を統合し、ワークフローを強化します。

金融会社のイントラネットの主な機能：

✅ 機密性の高い財務データの安全なストレージと共有を可能にする

✅ コンプライアンスの更新とポリシーの追跡を自動化

✅ 市場動向や分析、財務レポートへのリアルタイムアクセスを提供

✅ 財務モデリングおよび予測ツールと統合

✅ さまざまなコミュニケーションチャネルでタイムリーな最新情報を共有

2. Google の MOMA イントラネット（テクノロジー）

Google の企業イントラネットである MOMA は、機能と革新性のゴールドスタンダードです。Google 独自のテクノロジーを基盤とするこのイントラネットサイトは、グローバルな従業員間のシームレスなコミュニケーションを促進し、生産性を最適化するように設計されています。

MOMA は、強力な検索エンジン、カスタマイズ可能なダッシュボード、AI による洞察機能を備え、絶え間ないイノベーションへのコミットメントを反映しています。

テクノロジー企業のイントラネットの主な機能：

✅ 協働的なブレインストーミングと問題解決ツールを通じてイノベーションを促進しましょう

✅ 技術文書やコーディングリソースへのアクセス権を付与

✅ プロジェクト管理およびバグ追跡ソリューションと統合

✅ パフォーマンスとリソースを追跡するためのダッシュボードのカスタマイズを提供

✅ プロジェクトのステータス、関係者、依存関係、その他の詳細をリアルタイムで可視化

3. クリーブランド・クリニックの従業員ポータル（医療）

クリーブランドクリニックの社内イントラネットの例 — *viaCleveland Clinic*

クリーブランドクリニックのイントラネットサイトは、医療環境の要求に応えるよう設計されています。このサイトは、4つのコア要素、すなわち、患者の治療成果の向上、部門間のチームコラボレーションの促進、医療データの共有化、HIPAAガイドラインの遵守に重点を置いています。

そのため、リアルタイムの症例最新情報、トレーニングモジュール、その他のツールやリソースが、従業員が卓越した患者ケアを提供するよう促すことに気づくでしょう。

医療企業のイントラネットの主な機能：

✅ 患者記録、診断データ、臨床詳細情報への安全なアクセスを促進

✅ 医療従事者や現場の従業員向けにトレーニングモジュールと最新情報のアクセスを提供します。

✅ 臨床ガイドライン、医療プロトコル、緊急対応手順を中央集約化

✅ 患者の症例や治療プランについてチームで話し合うためのコラボレーション機能

✅ 医療チームのスケジュールとシフトを最適化し、従業員の生産性を向上

4. ウォルマートのOneWalmartイントラネット（小売業）

OneWalmart の社内イントラネットの例 — *viaOneWalmart*

OneWalmart は、グローバルな Walmart 社員をつなぐ最新のイントラネットプラットフォームです。スケジュール管理ツール、トレーニングリソース、コミュニケーションチャネルなどの機能を備え、全社員が職務を確実に遂行できるように支援します。

OneWalmart はフィードバックポータルも備えており、従業員のエンゲージメントと関与を高め、結束力のある企業文化を促進しています。

小売企業のイントラネットの主な機能

✅ シフト管理と従業員のスケジュール管理を簡素化

✅ ストアスタッフのトレーニング資料を中央集約化

✅ 在庫、プロモーション、その他のキャンペーンに関する最新情報をリアルタイムで提供

✅ 従業員のエンゲージメントとフィードバックを店舗間で促進するツールを提供します

✅ POS システムと統合して、財務データのレポート作成を効率化

5. ハバード大学のmy. Harvard Intranet（教育）

ハーバード大学のmy. Harvard intranetは、学生、教職員、職員向けの包括的なプラットフォームです。

このイントラネットの例は、学術リソース、管理ツール、コミュニケーション機能を統合し、大学の多様なニーズに対応しています。また、このイントラネットホームページの使用方法に関するガイドが掲載された専用セクションも備わっています。

イントラネットユーザーは、HarvardKey を使用してログインし、スケジュール、成績、その他の情報に簡単にアクセスできます。

教育用イントラネットソリューションの主な機能：

✅ コース教材やナレッジベースへのアクセスを提供

✅ 学生、教職員、管理部門間のコミュニケーションを強化

✅ 自動化されたワークフローによる登録と採点のサポート

✅ 学校/大学のポリシー、お知らせ、イベントスケジュールなどを一元化

✅ グループプロジェクトや学術的な議論のためのコラボレーションツールを提供

💡 プロのヒント：イントラネットには、コミュニケーションの分散を防ぐため、専用のビジネスコミュニケーションチャネルを必ず備えてください。イントラネット内の包括的なコミュニケーションプラットフォームは、明確さを促進し、生産性を高め、チームメンバーがどこにいてもつながりを維持します。

6. ゼネラル・エレクトリックのイントラネット（製造）

General Electric の社内イントラネットの例 — *viaGeneral Electric*

General Electric のイントラネットは、グローバルな製造業界のリーダーの複雑なニーズをサポートするように設計されています。

これは、エンジニアリングチーム、生産スタッフ、管理部門向けのデジタルワークプレイスであり、知識の共有、プロセスの標準化、コラボレーションのための高度なツールを提供しています。

製造会社のイントラネットの主な機能：

✅ 生産プロトコル、SOP、安全ガイドラインを一元化

✅ 在庫や原材料のレベル、サプライチェーンのステータスに関する最新情報をリアルタイムで共有

✅ エンジニアリングチームと生産チーム間のコラボレーションを可能にする

✅ 自動追跡により、コンプライアンス管理と予防保守を効率化

✅ 業界フォーラム、革新的なキャンペーン、リソースを通じて知識の共有をサポート

7. BBCのスタッフポータル（メディア）

BBC スタッフポータルイントラネットは、ジャーナリスト、プロデューサー、技術スタッフ、リモートワーカーなど、多様な従業員を統合しています。社内コミュニケーション、編集ガイドラインの確立、機能のスケジュール設定をすべて 1 つのプラットフォームで実現し、メディア業界のダイナミックな要件に対応しています。

この企業イントラネットのトップページを通じて、BBCはコラボレーションを促進し、従業員に最新のニュースや内部情報を迅速に共有しています。

メディア企業のイントラネットの主な機能：

✅ 編集ガイドラインと公開ワークフローを統合

✅ 緊急ニュースやライブ放送の調整など、リアルタイムでの協業を可能にします。

✅ メディアプロジェクトのスケジュール設定とリソースの割り当てをサポート

✅ 履歴コンテンツやアーカイブを管理するためのツールを提供

✅ クリエイティブチーム、編集チーム、技術チーム間のコラボレーションを促進

8. マリオットの「Marriott Global Source」（ホスピタリティ）

Marriott Global Source （MGS）は、ホテルスタッフにとって重要なグローバルリソースであるイントラネットポータルです。

イントラネットは、効率的な資産管理のためのツールを提供し、顧客サービス研修を実施し、社内コミュニケーション戦略を実行します。これにより、場所に関係なくサービス提供の一貫性が確保され、卓越した業務運営が実現します。

旅行/ホスピタリティ企業のイントラネットの主な機能：

✅ スタッフ向けの不動産管理と予約管理を簡素化

✅ オンボーディングトレーニングリソースを提供し、サービスの一貫性を確保します

✅ ゲストのフィードバックと満足度の追跡を一元化

✅ 拠点と本社間のシームレスなコミュニケーションを促進します

✅ シフト管理と従業員エンゲージメントの取り組みを可能に

9. UNICEF イントラネット（非営利団体）

ユニセフのイントラネットは、組織の使命に基づく仕事をサポートしています。世界中のスタッフとボランティアをつなぎ、タスクの管理、リソースの管理、進行中のキャンペーンの最新情報をリアルタイムで共有するためのプロジェクト管理ツールを提供しています。

このように、イントラネットは透明性とコラボレーションの環境を構築し、ユニセフチームの連携を維持しています。

非営利団体向けのイントラネットの主な機能：

✅ リソースを一元管理して、効果的なキャンペーンのプランニングと実行を実現

✅ プロジェクトの進捗状況や資金調達状況に関する最新情報をリアルタイムで共有

✅ オフィススタッフと現場ボランティア間のコラボレーションを設定

✅ 新メンバーの入社手続きと研修を簡素化

✅ 寄付者の透明性を確保するためのレポート作成と分析をサポート

10. シェル社の The Hub Intranet （エネルギー）

Shell の The Hub は、エネルギー業界のダイナミックな要件に合わせてカスタマイズされています。

このイントラネットは、コンプライアンス管理、安全研修、グローバルな社内コミュニケーションのためのツールを統合しており、地理的に分散した従業員を支えるバックボーンとなっています。また、業務全体での知識の共有とイノベーションも促進しています。

エネルギー分野におけるイントラネットソフトウェアの主な機能：

✅ 安全訓練を中央集約化し、コンプライアンス措置の文書化を管理します

✅ フィールドの活動や業務に関する最新情報をリアルタイムで提供

✅ エンジニアリングおよび環境プロジェクトでのコラボレーションを可能にする

✅ 研究とイノベーションのための知識の共有を可能にする

✅ 地理的に分散したチーム間のコミュニケーションを設定

企業イントラネットの設定に必要なツール

機能的で効率的な企業内イントラネットを構築するには、組織の特定のニーズに応じてさまざまなツールが必要です。これらのツールは通常、プラットフォームの信頼性を重視しながら、シームレスな機能と使いやすさを確保するために、幅広いカテゴリーに分類されます。

ここで、ClickUp が社内コミュニケーションとコラボレーションのための強力なソリューションとして役立ちます。

ClickUp Docs、Brain、タスク、カスタマイズ可能なダッシュボードなどの多彩な機能により、イントラネットエコシステム内のワークフローを強化し、効率を最大化するための画期的なツールとなっています。

企業イントラネットの設定に通常必要なツールのリストは、次のとおりです。

🚀 ビジネスコミュニケーションソフトウェア

リアルタイムのコラボレーションと交流を促進するには、ビジネスコミュニケーションソフトウェアが必要です。このソフトウェアを使用すると、チームはインスタントメッセージ、ビデオ通話、グループディスカッション、その他の方法で交流し、部門や場所間のコミュニケーションのギャップを埋めることができます。

ClcikUp チャット企業内イントラネットの例 — ClickUp チャットでリアルタイムにメッセージを交換

ClickUp は社内コミュニケーションマネージャーとしての役割を果たし、コミュニケーションのための一元化されたスペースを提供することで、散在する電子メールや断片的なメッセージングプラットフォームの必要性を排除します。

たとえば、ClickUp チャットは電子メールの過負荷を軽減し、イントラネット内で個人またはグループの会話を直接ホストすることができます。チームは、コメントスレッド、メンション、タスクのディスカッションを通じて、常に接続した状態を保つことができます。

この統合コミュニケーションにより、場所や役割に関係なく、全員が同じページで情報を共有できるため、企業のイントラネットに欠かせない要素となっています。✅

🚀 ドキュメント管理ツール

イントラネットのコンテンツは、単一の信頼できる情報源を確立するために一元化する必要があります。効果的なドキュメント管理ツールを使用すると、イントラネットユーザーは、安全なネットワーク上でファイルのアップロード、整理、検索、共有を行うことができます。これにより、情報へのアクセスが容易になり、効率と透明性が向上します。

また、これらのデータリポジトリを更新するには、コンテンツ管理システム（CMS）が必要になる場合もあります。

ClickUp ドキュメント — ClickUp Docs を使用して、ドキュメント上でチームと直接コラボレーションしましょう。

ClickUp Docsは、イントラネットをダイナミックな知識共有プラットフォームに変えます。ライブで編集、チームメンバーと共有、タスクにリンクできるドキュメント（プロジェクトの範囲、SOP、ポリシーなど）を作成して保存できます。✅

提案書の作成、社内プロセスの文書化、アイデアのブレインストーミングなど、ClickUp Docs はタスクとシームレスに統合されています。これにより、ユーザーはドキュメントから直接、アイデアを実行可能なステップに変換することができます。

このような機能により、時間を節約し、重要な情報すべてに簡単にアクセスでき、更新も簡単になります。✅

🚀 タスクおよびワークフロー管理ツール

日常的かつ反復的なタスクは生産性を低下させます。このようなタスクを自動化するツールは、ワークフローの効率化に役立ちます。タスクの割り当てから承認の取得まで、自動化ツールは時間と労力を節約し、正確性を向上させます。

*ClickUp タスク* を使用して、あらゆるタスクやプロジェクトを設計、管理、共同作業しましょう。

ClickUp の機能の中核は、包括的なタスク管理機能です。チームはタスクを作成、割り当て、優先順位付けを行い、すべてのプロジェクトが順調に進むようにします。

さらに、ClickUp のカスタマイズ可能なワークフローにより、各部門はコンテンツの承認管理、開発スプリントの追跡、会社イベントの企画など、特定のニーズに合わせてツールを適応させることができます。その結果、ボトルネックが削減され、ボード全体での実行がスムーズになります。✅

🚀 従業員エンゲージメントツール

現代のイントラネットでは、従業員エンゲージメントツールはフィードバックのメカニズムとして機能しています。アンケート、投票、表彰プログラム、ソーシャルイントラネットソフトウェア機能など、従業員のエンゲージメント、参加、士気を高める機能が含まれています。これらのツールは、コミュニティ意識と帰属意識を生み出し、イントラネット内のコラボレーションを促進します。

ClickUp ソフトウェア — *ClickUp* を使用して、課題に積極的に取り組み、戦略を実行することで、職場のエンゲージメントを向上させましょう。

ClickUp は、従業員エンゲージメントソフトウェアに最適です。採用、入社、従業員育成に欠かせない重要な機能を備えています。

従業員エンゲージメントアンケート、標準業務手順書（SOP）、業績評価、行動計画など、人事に焦点を当てたさまざまなツールやテンプレートを備えた ClickUp は、従業員のエンゲージメントと満足度を向上させるためのツールを組織に提供します。✅

🚀 AI と自動化

AI と自動化は、現代のイントラネットに欠かせない要素です。これらは、反復的なタスクを最適化し、ワークフローを強化し、意思決定を改善するためのインテリジェントな洞察を提供します。

イントラネットは、入社手続き、研修、タスク管理などのプロセスを自動化することで、効率が向上します。これにより、従業員は戦略的な取り組みに集中でき、組織の生産性が向上します。

ClickUp Brain の企業イントラネットの例 — ClickUp Brain で、日常的なタスクを自動化し、意思決定を改善し、パーソナライズされた提案を行いましょう。

ClickUp Brainの機能は、反復的なプロセスを合理化し、意思決定を強化するように設計されています。トレーニングワークフロー、入社手続き、定期的なプロジェクトの更新などの日常的なタスクを自動化することで、チームはより戦略的な取り組みに集中することができます。

Brain は、AI を使用して企業情報を文書化、共有、瞬時にアクセスするための堅牢なツールを提供することで、ナレッジマネジメントも変革します。あらかじめ作成された wiki テンプレートからAI 搭載の回答まで、ClickUp Brain は、チームが必要に応じて知識を簡単に保存、検索できるようにします。

この AI 搭載のアシスタントは、コンテンツの草案作成、トレンドの分析、最適化の提案も行い、インテリジェントなサポートをイントラネットにもたらします。✅

📮ClickUp Insight： 従業員の約 43% は、1 日に 0~10 件のメッセージ を送信しています。

ClickUp の調査によると、1 日のメッセージ送信数が 0~10 件の場合は、より集中した、または慎重な会話が行われていることを示唆しますが、シームレスなコラボレーションが欠如しており、電子メールなど複数の場所で重要な情報を探さなければならない状況にある可能性もあります。

不必要なプラットフォームの切り替えやコンテキストの切り替えを防ぐため、仕事に必要なすべてを備えたアプリ「ClickUp」をお試しください。コンテキスト内の情報を一元的に管理し、完全に検索可能な知識ハブを構築できます。

🚀 データ分析およびレポート作成ツール

すべてのイントラネットソフトウェアは、その目標を達成するために、データ分析およびレポート作成ツールを備えている必要があります。これらのツールは、ユーザーの活動、イントラネットの採用率、エンゲージメントメトリクス、リソースの利用状況、その他のメトリクスを追跡し、イントラネットを改良します。

ClickUp ダッシュボード企業内イントラネットの例 — ClickUp ダッシュボードで、チームのパフォーマンス、KPI、その他のメトリクスを 1 か所で確認できます。

ClickUp ダッシュボードは、チームのパフォーマンス、プロジェクトのタイムライン、リソースの割り当てに関するリアルタイムの洞察を提供します。

イントラネットでは、これらのダッシュボードは、進捗状況や優先度を視覚的に把握できる、マネージャーや従業員にとって欠かせないツールとなります。トレーニングモジュールのステータスを追跡する場合も、リソースの利用状況を監視する場合も、重要なメトリクスを分析する場合も、ダッシュボードがあれば、情報に基づいた意思決定に必要なデータを確実に取得できます。✅

ユーザーフレンドリーな検索およびナビゲーションツールにより、ユーザーはイントラネットのさまざまなページに散在する情報も簡単に見つけることができます。強力な検索およびナビゲーション機能を備えたイントラネットプラットフォームは、全体的な生産性と満足度を向上させます。

ClickUp のコネクテッドサーチの企業イントラネットの例 — ClickUp コネクテッドサーチで、必要なものをすべて手元に集める

ClickUp のコネクテッドサーチは、イントラネットの機能に革新をもたらします。これにより、ユーザーはプラットフォーム全体でタスク、ドキュメント、会話、その他のリソースを瞬時に見つけることができます。

この強力な機能により、散在するファイルやコミュニケーションスレッドを検索する時間が不要になり、従業員は必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。✅

🚀 セキュリティおよびアクセス管理ツール

イントラネットは、機密データを保護する必要があります。そのため、プラットフォーム、リソース、データを保護するための、ユーザー認証、役割ベースのアクセス、データ暗号化などのセキュリティ機能を備えている必要があります。

ClickUp のセキュリティ対策 — *ClickUp* の堅牢なセキュリティ対策でデータを保護しましょう。

ClickUp は、 暗号化、高度なアクセス制御、GDPR や SOC 2 などの業界標準への準拠など、強力なプライバシー対策によりデータを保護します。これらの保護機能により、機密情報が保護されるため、ClickUp は、安全なコラボレーションとリソース管理のための信頼できる選択肢となっています。

企業イントラネットを維持するためのベストプラクティス

企業イントラネットについてすべて理解したところで、イントラネットを価値あるものにするベストプラクティスをいくつか見てみましょう。

安全な全社向けイントラネットを構築するためのヒントと実践例を以下に紹介します：

✅ 会社ニュース、リソース、お知らせを頻繁に更新して、イントラネットのページとコンテンツを常に最新の状態に保ちます。
✅ 投票、フォーラム、アンケート、評価ツールを使用して、従業員のエンゲージメントを維持し、交流と参加を促進します。
✅ チュートリアル、ハウツーガイド、その他のリソースを提供して、従業員に継続的なトレーニングとサポートを提供
✅ 分析機能を使用して、従業員のフィードバックやエンゲージメントを追跡し、問題やボトルネックを特定し、イントラネットの機能を改善します。
✅ すべてのモバイルデバイスに対応し、外出先からもアクセスできるレスポンシブなイントラネットデザインを採用
✅ イントラネットを設計する際には、アクセシビリティを考慮してください。スクリーンリーダーや色のコントラストなどの支援ツールを用意してください。
✅ 機密情報を保護するために、エンドツーエンドのデータ暗号化、多要素認証、SSO （シングルサインオン）などの堅牢なセキュリティ対策を導入

ClickUp によるスマートイントラネットソリューションの設定

現代のイントラネットは、従業員をつなぐ重要なスレッドです。コラボレーションを促進し、データリポジトリを設定し、意思決定をサポートし、企業文化を強化します。🖇️

ビジネスコミュニケーションソフトウェア、ドキュメント管理ツール、タスクおよびワークフローの自動化ツール、従業員エンゲージメントツール、検索およびナビゲーションツール、データ分析およびレポート作成ツール、セキュリティおよびアクセス管理ツールを使用して、企業内イントラネットを構築しましょう。

あるいは、ClickUp という単一のプラットフォームにすべてを凝縮することもできます。このプラットフォームには、企業向けのスマートでモダンなイントラネットを構築・維持するために必要なものがすべて揃っています。

ClickUp に登録して、デジタルワークプレイス向けに、よりスマートで接続性の高いイントラネットを設定する方法をご覧ください。🏆