従業員は、同じタスクを繰り返すことに驚くほど多くの時間を費やしています。この冗長性は、米国経済に年間 1 兆 8000 億ドルの驚異的な損失をもたらしています。そう、1 兆ドルです。
まさにこれが、画面録画がありがたい理由です。録画する人にとっては、同じデモを何十回も繰り返す必要がなくなります。視聴者にとっては、「そのステップをもう一度説明してください」と何度も依頼することなく、何度でも再生できるということです。
画面録画をその目的に沿って確実に、デジタル空間で失われることなく適切な相手に届けるには、共有が唯一の手段です。「電子メールで送ればよい」とまず思った方は、ちょっと待ってください。大きなビデオファイルは、電子メールの添付ファイルとしては不向きです。
幸い、ブラウザベースのツールからクラウドストレージプラットフォームまで、画面録画を効率的に共有する方法はたくさんあります。
この記事では、この作業に最適なツールと、最高の画面録画を行うためのベストプラクティスをいくつか紹介します。
⏰ 60 秒の要約
❓ 画面録画が重要な理由：明確な視覚的ソリューションにより、時間を節約し、繰り返しのデモを削減
💯 ベストプラクティス：互換性を確保するため MP4 を使用し、品質を最適化し、機密情報をぼかし、録画を簡潔に保つ
✅ トップの共有ツール：Dropbox、YouTube、Google Drive、Slack、ClickUp は、独自の共有オプションを提供しています。
🟢 Dropbox：簡単な共有には最適ですが、タスク管理機能はありません。
🟢 YouTube：公開共有には最適ですが、コラボレーションには制限があります。
🟢 Google Drive：許可の設定は柔軟ですが、プロジェクトが散らかりやすい印象があります。
🟢 Slack：社内の迅速な共有に最適ですが、クリップは 5 分間に制限されています。
🟢ClickUpの利点：プロジェクトとシームレスに統合して、ビデオを録画、文字起こし、タスクに埋め込むことができます。
画面録画の作成方法
ほとんどの現代のデバイスには、画面録画ツールが標準で搭載されています（ただし、これらのツールは基本的な機能に限定されている場合が多いです）。ただし、デバイスにそのようなツールが搭載されていない場合、またはより効率的なツールを探している場合は、基本的な手順を説明します。
優れたスクリーン録画ツールにはどのような機能が必要でしょうか？
- 画面全体、特定のウィンドウ、または選択した領域だけを録画
- ウェブカメラのオーバーレイを有効化し、ピクチャーインピクチャー体験を実現します。
- マイクとシステムオーディオを同時に録音します。
- 組み込みのビデオ共有機能やクイックエクスポートオプションを提供
- ユーザーフレンドリーである（複雑なメニューは誰も使いたくない）
- その価値に見合った手頃な価格設定を提供
さまざまなツールをお探しの方は、Loom（5 分以内のビデオ 25 本まで無料）、Camtasia（優れた編集機能で知られる）、OBS Studio（ライブストリーミングに最適）などの人気ツールをご利用ください。録画にトランスクリプトも必要な場合は、自動文字起こし機能を備えた Descript をご検討ください。
しかし、これらすべてに加えてタスク管理もしたい場合はどうすればよいでしょうか？そこでClickUp が役立ちます。
📌 例：タイムゾーンが異なるチームメンバーとプロジェクトを率いているとします。全員がプロセスを明確に把握する必要がありますが、ライブ通話のスケジュールを立てることは現実的ではありません。そこで、ClickUpのプロジェクト管理プラットフォームに組み込まれたスクリーンレコーダー、ClickUp Clips が役立ちます。
ClickUp Clipsを使用すると、次のことが可能になります。
- フルスクリーンまたは特定のウィンドウ/タブをナレーション付きで録画
- 録画をタスク、コメント、またはClickUp ドキュメントに直接添付して、コンテキストを追加できます。
- プロジェクト内で整理しながら、説明や手順をキャプチャ
しかし、それだけではありません。AI 搭載の文字起こしツール、ClickUp Brain をご利用いただけます。
わずか数分で、録画は文字起こしされ、タイムスタンプが付けられ、検索可能になります。重要なポイントに注釈やハイライトを付けたい場合は、ClickUp Brain の AI 機能を使えば簡単にできます。
💡 プロのヒント：AI 搭載のスクリーンレコーダーをお探しですか？AI 搭載のスクリーンレコーダー 10 選のリストをご覧ください。
画面録画を共有するのに役立つツール
すでに合意したように、電子メールは大きなビデオファイルの共有には適していません。
では、画面録画ビデオはどのように共有すればよいのでしょうか？幸い、選択肢はたくさんあるので、忍耐力を試されることはありません。ここでは、人気のある効率的な選択肢をいくつかご紹介します。
1. Dropbox：画面共有のプロセスと機能
Dropbox を使用すると、技術に詳しくない方でも、画面録画やファイルの共有を簡単に行うことができます。Dropbox に組み込まれた Dropbox Capture を使用すると、画面、ウェブカメラ、または音声だけを録画して、簡単に共有することができます。
📌 共有方法：
- Dropbox Capture を開きます（まだお持ちでない場合はダウンロードしてください）。
- ツールの直感的なインターフェースを使用して、画面、ウェブカメラ、またはオーディオを録画できます。
- 録画を Dropbox フォルダに直接保存
- クリック 1 つで共有可能なリンクを生成
- 電子メール、メッセージアプリ、プロジェクト管理ツールなど、必要な場所にリンクをコピーして貼り付けることができます。
- 受信者は、録画を簡単にビュー、コメント、ダウンロードすることができます。
✅ Dropbox のメリット
- 技術に詳しくないユーザーでも簡単に使用できます。
- 共有可能なリンクをすばやく生成して、ファイルをシームレスに共有
- 堅牢なプライバシー設定により、ファイルへのアクセスを制御可能
⚠️ Dropbox のデメリット
- タスク管理機能やコンテキストに応じたコラボレーション機能がない
- ファイル共有は単純なリンクの生成に限定されているため、プロジェクトの整理が困難です。
✨ 最適なユーザー：大容量ファイルの制限や、延々と続く電子メールのスレッドを気にすることなく、画面録画、プロジェクトデモ、チュートリアルを簡単に共有したいチーム。
2. YouTube：画面録画のアップロードと共有
YouTube は少し古臭く感じるかもしれませんが、特に許可を管理し、幅広い視聴者に簡単に共有したい場合に、画面録画を共有するための堅実なオプションです。
🧠 ご存知でしたか：最初のスクリーンショットは 1960 年代のインタラクティブコンピュータで登場し、1990 年代には ScreenCam などのツールによってスクリーンキャストが普及しました。2000 年代には YouTube などのプラットフォームによってスクリーン録画の人気が高まり、2004 年には Camtasia が脚光を浴びました。
📌 共有方法：
- YouTube アプリまたは YouTube Studio を開きます。
- 「作成」をタップして、ビデオファイルを選択してください。
- キャッチーなタイトルを追加し、プライバシー設定（公開、非公開、プライベート）を選択します。
- ビデオが短く縦長の場合は、YouTube ショートとしてアップロードすることができます。
- 視聴者（例：「子供向け」かどうか）を設定し、「アップロード」をクリックします。
- ビデオへのリンクを取得し、電子メール、メッセージングアプリ、タスク管理ツールを介してチームと共有します。
✅ YouTube のメリット
- サイズ制限なく、大容量のビデオファイルを保存、共有するのに最適です。
- 公開、非公開、プライベート共有など、柔軟なプライバシー設定が可能
⚠️ YouTube のデメリット
- コラボレーション機能は最小限であり、チームからのフィードバックは十分にサポートされていません。
- 大規模なチームでは、ビデオのリンクや許可の管理に時間がかかる場合があります。
✨ 最適なユーザー：柔軟な閲覧許可を設定して、大容量のビデオファイルを保存、共有できる無料のプラットフォームを必要とするチームや個人。
💡 プロのヒント：画面を録画するために別のアプリケーションをダウンロードしたくない？ご心配なく。10 種類の最高の Chrome 拡張機能付きスクリーンレコーダーのガイドをご用意しました。
3. Google Drive：共有機能
ファイル、特に電子メールでは送信できないような大容量のビデオ録画を共有するのに便利なもう 1 つのプラットフォームは、Google ドライブです。
📌 共有方法：
- 画面録画を Google ドライブにアップロードするには、ドライブのインターフェースにドラッグアンドドロップしてください。
- ファイルを見つけて右クリックし、「共有」を選択します。
- 共同作業者の電子メールアドレスを入力するか、共有可能なリンクを生成します。
- 許可の設定 — 他のユーザーにファイルのビュー、コメント、編集を許可する
- 「送信」をクリックするか、リンクをコピーして、電子メール、チャット、またはチームのコミュニケーションプラットフォームで共有してください。
- リンクの有効期限などの高度なオプションを使用したり、必要に応じてダウンロードを制限したりすることができます。
✅ Google ドライブのメリット
- ファイル共有の許可を柔軟に設定できる、ユーザーフレンドリーなツール
- 共有ドキュメントやファイルでのリアルタイムコラボレーションをサポート
⚠️ Google ドライブのデメリット
- コラボレーションツールは、複雑なプロジェクトの管理には混乱を招きやすい
- 大規模なチームでは、許可の管理が面倒になります。
✨ 最適なユーザー：ファイルサイズのリミットに煩わされることなく、ファイルを簡単に共有してコラボレーションしたいチームや個人。
4. Slack：コミュニケーションに画面録画を統合する
Slack は、延々と GIF を送り合うや「ちょっと電話できる？」というメッセージのやり取りだけのためにあるわけではありません。画面録画をチームの会話に直接統合する簡単な方法でもあります。
Slack Clips を使用すると、ビデオ、オーディオ、または画面録画をチャンネルや DM で録画して共有することができます。これにより、最新情報、デモ、ビデオを非同期で伝達することができ、不要なミーティングを削減し、全員の同期を保つことができます。
📌 共有方法：
- Slack でチャンネルまたは DM を開く
- メッセージフィールドのカメラアイコンをクリックして、録画を開始してください。
- 画面全体、特定のウィンドウ、またはカメラをオンにして自分自身を録画するオプションを選択できます。
- 背景のぼかしやマイクの切り替えなど、オプションのカスタマイズを追加
- 録画が完了したら、「録画を停止」をクリックし、サムネイルやメッセージを追加してください。
- 紙飛行機アイコンをクリックすると、録画を即座に共有できます。
✅ Slack のメリット
- 迅速な更新のための組み込みの Clips 機能により、非同期のコミュニケーションに最適です。
- 異なるタイムゾーンで仕事をするチームに最適です。
⚠️ Slack のデメリット
- Clips の 5 分間のリミットでは、より長い更新情報やデモには不十分な場合があります。
- Slack 外部で共有するには、ダウンロードや再アップロードなどの追加のステップが必要です。
✨ 最適なユーザー：異なるタイムゾーンやスケジュールで、豊富なコンテキストを含む非同期のコミュニケーションを必要とするチーム。
5. Microsoft Outlook および Gmail を使用して画面録画を電子メールで送信する方法
確かに、電子メールにはいくつかの問題がありますが、短いクリップの場合は、ファイルを共有するための簡単でわかりやすいオプションとして依然として有用です。
さらに、電子メールを使用すると、将来的な参照のためにメッセージの履歴を簡単に保存でき、文脈を説明することなく複数のユーザーにファイルを簡単に転送することができます。
📌 共有方法：
- 画面録画をビデオファイルとして保存する
- Microsoft Outlook または Gmail を開き、新しい電子メールを作成します。
- クリップアイコンをクリックして、ビデオファイルを添付してください。
- お使いのコンピュータからファイルを選択し、「送信」をクリックしてください。
✅ 画面録画を電子メールで送信する場合の利点：
- 小さな画面録画をすばやく共有するのに便利
- 参照や転送が簡単な電子メールの履歴を保存
- ほとんどのユーザーにとってシンプルで使い慣れた操作
⚠️ 画面録画を電子メールで送信する場合のデメリット：
- ファイルサイズのリミット（Outlook は 20MB、Gmail は 25MB）により、大きなビデオの共有が制限されます。
- コラボレーション機能が組み込まれていないため、フィードバックや更新には追加のツールが必要
✨ 理想的なユーザー： 25MB 未満の小さな画面録画を共有する個人やチームで、将来参照するために電子メールの履歴を明確に保ちながら、ファイルをすばやく簡単に共有する方法を探している方。
6. ClickUp：画面録画を直接共有して、コラボレーションを容易にする
ClickUp は、タスク管理と画面録画の究極のパワーコンビネーションだと考えてください。ClickUp Clips についてはすでに説明しましたので、ビデオを共有するための究極のツールであることはご存じでしょう。 面倒なステップバイステップのガイドを入力する必要はありません。録画して共有するだけで、チームメンバーは自分のペースで情報をキャッチアップできます。
🧠 ご存知でしたか:2,000 社以上の企業を対象としたアンケートによると、74% のトレーナーがトレーニングにビデオ学習を取り入れており、効果的な教育のためにビジュアルコンテンツへの依存度が高まっていることがわかります。
しかし、ClickUp の真価は、ClickUp タスク内で画面録画を直接共有できる機能にあります。これにより、チームは最大限の情報を得ることができ、スムーズなコラボレーションが可能になります。
つまり、録画をタスクに埋め込むことで、チームはツールを切り替えたり、リンクを追跡したりすることなく、必要なすべてのコンテキストにアクセスできるようになります。
💡 プロのヒント： フィードバックを提供する必要がありますか？ビデオへのコメントはタイムラインに関連付けられているため、全員が同じページを確認できます。クリップハブを使用すると、すべてのビデオを 1 か所で整理、検索、および並べ替えることができるため、無限の電子メールのやり取りが不要になります。
さらに、ClickUp チャットもご利用いただけます。画面録画の共有に、さらなる柔軟性を追加します。
- チャットを使用して、特定のリスト、フォルダ、またはスペース内で画面録画を共有し、関連するプロジェクトに関連付けます。
- タスクと並行してチャットで録画について直接話し合うことで、フォローアップの電子メールの必要性を削減
- チャットとタスク管理をシームレスに切り替え、情報伝達で失われる情報がないようにします。
- 共有の許可を設定して、画面録画にアクセスできるユーザーを管理し、さまざまなプラットフォームを使用することなく、すべてを安全に保護します。
✅ ClickUp のメリット：
- 画面録画、共有、タスク管理を 1 つのプラットフォームに統合
- タイムスタンプ付きコメント、文字起こし、タスクへのビデオの埋め込みなどの機能により、シームレスなコラボレーションが可能になります。
⚠️ ClickUp の短所：
- 機能が多岐にわたり、新規ユーザーには難しいため、システムの習得に時間がかかる
✨ 最適なユーザー：複数のツールを使用せずに、画面録画、タスク管理、コラボレーションを簡素化するオールインワンソリューションをお探しのチーム。
関連記事：プロのようにビデオからメモを取る方法
適切な画面共有ツールの選択
さまざまなツールについて紹介しましたが、最適な画面共有ツールを選択するには、使いやすさ、アクセス性、プライバシー、コラボレーション機能、プロジェクト管理ツールとの統合性といった基本的な要素を検討する必要があります。それぞれの要素について、以下で詳しく説明します。
| ツール | 使いやすさ | アクセシビリティ | プライバシー | コラボレーション | 統合 | メリット ✅ | デメリット ❌ |
| Dropbox | 使い方は簡単ですが、コラボレーション機能にはリミットがあります。 | 大容量ファイル用の公開リンク | 調整可能な許可 | コメントは基本機能です | 他のアプリとの基本的な統合 | 使いやすく、共有可能なリンクを簡単に作成でき、堅牢なプライバシー設定も備わっています。 | コラボレーション機能が限定的、タスク/プロジェクト管理との統合機能がない |
| YouTube | アップロードは簡単ですが、プライバシーに関しては直感的に理解しにくい | 公開とプライベートのオプション | 公開アクセスやプライベートアクセスに最適です。 | チームチャット、コメントによるフィードバックはなし | プロジェクト管理との統合なし | 大容量のファイルストレージに最適で、公開またはプライベートでの共有に最適です。 | チームコラボレーションツールがない、リンクの管理が面倒、プロジェクトワークフローがない |
| Google Drive | 基本的な共有に使いやすい | リンクで簡単に共有 | 詳細な制御機能 | 基本的なコラボレーション機能 | プロジェクト統合の制限 | 柔軟な許可設定、ユーザーフレンドリー、共有ファイルでのコラボレーションをサポート | タスクのリンクがない場合、許可のセットアップは面倒で混乱しやすい |
| Slack | シンプルですが、内部利用に最適です。 | Slack へのチームの参加が必要です。 | 限定的な外部プライバシーオプション | 内部の議論に最適 | タスクシステムとの統合機能がない | Clips による非同期の更新は、社内コミュニケーションに最適です。 | Clips は 5 分間に制限されており、外部共有オプションはありません。 |
| ClickUp | 直感的で、録画とタスク管理を統合 | 共有可能なリンク + タスクへの直接埋め込み | 完全に統合されたプライバシーと許可 | タスク、コメント、タイムスタンプ付き注釈によるシームレスなフィードバックループ | 一元化されたタスクおよびプロジェクトのワークフロー | 画面録画、共有、タスク管理をシームレスに統合 | すべての機能を習得するには時間がかかりますが、比類ないコラボレーションを実現します。 |
🏆 明らかです：ClickUp が際立っています。その魅力は、タスク内で直接画面録画を共有でき、すべてを整理してチーム全員がアクセスできることです。
ビデオの埋め込み、タイムスタンプ付きコメントの追加、ClickUp Brain による文字起こしなどの機能により、コラボレーションが楽になり、気づかないうちにワークフローがスムーズになります。
📌 例：タイムゾーンの異なるリモートワークの新しいチームメンバーを研修するとします。複数の電話会議をスケジュールする代わりに、ClickUp Clips を使用して、製品の詳細な操作手順を録画します。
ClickUp Brain は録画を自動的に文字起こし、重要なポイントにタイムスタンプを付けて参照しやすいようにします。ビデオをオンボーディングタスクに埋め込むことで、新入社員はコメント欄で直接質問することができます。
フィードバックのループが一元化されるため、電子メールや Slack のダイレクトメッセージが散らばったり、混乱が生じたりすることはありません。新しいチームメンバーは自分のペースで業務に慣れることができ、他のメンバーは中断されることなく自分のタスクに集中できます。
画面録画の共有に関するベストプラクティス
画面録画を効果的に共有するには、特にビデオの見栄えを良くし、セキュリティを確保し、メッセージを明確に伝えるためには、少しのプランニングが必要です。
以下のヒントを参考に、プロセスをスムーズに進める方法をご紹介します：
関連記事：ビデオ制作のためのプロジェクト管理
1. ビデオの品質と互換性の確保
チームメンバーがぼやけたテキストを凝視したり、自分のデバイスで動作しないファイルを開くのに苦労したりするのは避けたいものです。画面録画を鮮明でアクセスしやすい状態に保つには、次の方法があります。
- MP4を使用： プラットフォーム間の互換性において標準規格です。
- 解像度を設定：最高品質の場合は 1080p、ファイルサイズを小さくしたい場合は 720p を選択してください。
- ビットレートとファイルサイズのバランス：高すぎるとファイルサイズが大きくなりすぎ、低すぎると画質が低下して見づらくなります。
- フレームレートを確認してください:30 fps は、高速で動くものを録画する場合を除き、ほとんどのシナリオで適切です。
- 圧縮の最適化：ビデオを 1995 年に撮影したもののように見せずにファイルサイズを縮小するツールを使用してください。
💡 プロのヒント：共有する前に、必ず別のデバイスやプラットフォームでファイルをテストしてください。「ファイルが開けない」という事態ほど、生産性を低下させるものはありません。
2. プライバシーとセキュリティに関する考慮事項
優れた画面録画も、機密データが露出するとすぐに悪用されるおそれがあります。自分やチームを保護する方法をご紹介します。
- ぼかしやピクセル化：編集ツールを使用して、パスワードや個人情報などの機密情報を非表示にします。
- 不要なブラウザのタブを閉じる：不適切なアイテムでいっぱいのショッピングカートを誤って公開しないようにします。
- 画面マスキング：ソフトウェアの機能を使用して、録画中に画面の一部を選択的に非表示にします。
- 同意を得る：録画に人物が映っている場合は、その人物に知らせて、共有する前に同意を得てください。
3. 効果的なコミュニケーションのためのヒント
効果的な画面録画の重要な要素は、適切なストーリーを伝えることです。以下に、あなたの録画をインパクトのあるものにする方法を紹介します：
- 簡潔かつ明確に:2 分で説明できることを 20 分も説明したい人はいません。
- 重要なポイントを強調：注釈や口頭での指示を使用して、重要な部分に注意を引く
- コミュニケーションの多様化：チャット、電子メール、通話と画面録画を併用して、全員が同じページで情報を共有できるようにします。
コミュニケーションに関しては、ClickUp は画面録画をタスクに直接埋め込むことで、さらに高いレベルを実現しています。チームメンバーにタグを付けて、更新情報を確実に通知したり、コメントを実行可能なタスクとして割り当てたりすることができます。
たとえば、営業チーム向けに製品のデモを録画したとします。それをタスクにアップロードし、わかりやすく重要なポイントにタイムスタンプを付け、ClickUp のコメントセクションを使用してフィードバックを収集します。すべてが 1 か所にまとめられるため、職場でのコラボレーションが向上します。
ClickUp を使用すると、共有がストレスなく、より思いやりのあるものになります。
カール・サンドバーグが言ったように、「誰もが誰かよりも賢い」。
知識の伝達は、あらゆる組織にとって秘密兵器のようなものです。それをうまく活用できるかどうかが、その組織の成否を左右します。ソリューション、ワークフロー、業務上のノウハウを記録、文書化、共有することで、チームは冗長なタスクを省略し、目標の達成に迅速に集中することができます。
事実、ハードワークはスマートワークなしでは不可能です。そして、画面録画はスマートワークの象徴です。画面録画は、解決策を視覚的に証明し、知識の共有を簡素化し、生産性を向上させます。ただし、それは適切なツールがある場合に限ります。
だからこそ、ClickUp を選ぶべきなのです。ClickUp Clips などの機能を使用すると、ビデオをシームレスに録画、共有、タスクに直接埋め込むことができ、ClickUp Brain は録画を文字起こし、タイムスタンプを追加し、検索可能にしてくれます。
すべてが集中管理されているため、チームはツールを切り替えたり、コンテキストを失ったりすることなく、効果的にコラボレーションを行うことができます。
その結果、誰が参加したり、誰が退席したりしても、情報は常にどこからでもアクセス可能になります。
ClickUp で無料アカウントを作成して、共有がよりスマート、より高速、よりストレスフリーになる理由をご確認ください。