人事チームのためのChatGPT活用法（活用事例＆例）

あなたは履歴書の山に埋もれ、業績評価の準備に奔走しながら、何十人もの新入社員の入社プログラムを管理している。

これらのタスクに追われ続けることは、終わりのない競争のように感じられるかもしれません。

そこで、ChatGPT for HRの出番です。💻

このブログでは、人事担当者がChatGPTのようなAIツールを使って、どのように仕事を楽にし、成果を上げることができるかを探ります。🎯

⏰ 60秒要約

ChatGPTは、職務記述書、履歴書スクリーニング、従業員エンゲージメントのような反復タスクを自動化することで、人事の効率を高めます。
人事担当者はより戦略的なタスクに集中できるようになり、時間が無料になり、ストレスが軽減されます。
便利な反面、ChatGPTはコアな人事管理に必要なエモーショナル・インテリジェンスに欠けており、バイアスを導入する可能性があるため、注意が必要です。
ClickUpをClickUp Brainと併用することで、自動化、カスタマイズ可能なテンプレート、AIを活用したサポートにより、人事ワークフローが強化されます。
両ツールを統合することで、人事チームの整理整頓、コミュニケーションの改善、業務の最適化が可能になります。

人事のためのChatGPTを理解しよう人事におけるAIの活用を使うことで、チームが日々の管理タスクを管理する方法を大幅に改善することができる。

例えばChatGPTは、反復的なプロセスを自動化し、組織のコミュニケーションを強化するのに役立ちます。自然言語処理（NLP）を搭載したChatGPTは、人間の言葉を理解し、自然かつ直感的に反応します。

採用業務では、履歴書の確認や初回面接の対応など、プロセスの合理化を支援します。従業員エンゲージメントでは、ChatGPTはパーソナライズされたメッセージの作成、フィードバックの収集、従業員満足度の追跡を支援します。また、会社のルールや福利厚生に関する従業員の質問に答えることで、ポリシーの明確化を容易にします。

AIを人事に使い始めた組織のうち、64％が人材獲得に、43％が学習と開発に、25％がパフォーマンス管理に使っているとレポート作成者は報告している。 SHRM .

人事のためのChatGPTの使い方

ChatGPTは次のような場面で活躍します。人事プロセスの合理化とはいえ、プロンプトがあればこそ。これを最大限に活用する鍵は、対話することにあります。

これを簡単にするために HRテンプレート用ClickUp ChatGPTプロンプト .チームのマネージャーやモチベーションの向上、従業員エンゲージメントのアイデア出し、効果的な新入社員研修やトレーニングプログラムのコンテンツ作成に役立ちます。

ChatGPTを人事機能に活用する方法を、試行錯誤を重ねたプロンプトを交えてご紹介します。💁

**1.ジョブディスクリプションの作成

ChatGPTは簡潔な求人原稿を作成するため、採用担当者は魅力的な求人原稿を素早く作成することができます。タイトル、責任、資格、スキルなどの詳細を入力するだけで、自社の業界や社風に合った洗練された原稿が完成します。

適切な候補者を惹きつけ、採用プロセスをよりスムーズで効率的なものにします。さらに、職務の詳細は、それぞれの役割特有の要件に合わせて調整されます。

📌 プロンプト: デジタルマーケティング戦略とコンテンツ作成に重点を置き、少なくとも5年のフィールド経験を必要とするマーケティングマネージャーのポジションの職務経歴書を作成してください。

ChatGPTで職務経歴書を簡単に作成する

社内の様々な役割の詳細な仕事内容を作成する

**2.履歴書のスクリーニング採用AI 履歴書のスクリーニングを合理化し、関連するスキルと経験を特定します。

ChatGPTは、言葉の背景にある文脈や意味を理解し、たとえキーワードと一致しない用語であっても、関連するスキルや経験を発見します。個人的な詳細ではなく、資格に焦点を当てるため、より包括的な採用プロセスにつながります。

📌 プロンプト: 人事プロフェッショナルポジションの履歴書一式があります。人材管理、組織開発、チームワークなどの人事スキルに基づいて履歴書を分析し、上位3名の候補者を特定できますか？

人事向けChatGPT

履歴書を分析し、採用担当者のトップ候補を見つける

やること? ガートナー社の調査 HRリーダーの76%は、今後12～24ヶ月の間にジェネレーティブAIなどのAIソリューションを導入しなければ、組織の成功は遅れると考えている。

**3.面接の質問を生成する

ChatGPTは、特定の役割や企業のニーズに合わせた面接質問を生成するプロセスを簡素化します。

職務内容や鍵になるコンピテンシーを入力すると、テクニカルスキルや企業文化への適合性を評価する質問リストが作成されます。これにより、時間を節約し、面接の質を高め、最適な候補者を見つけるために適切な質問をすることができます。

📌 プロンプト: デジタルマーケターの役割について、分析スキルとチームワークに焦点を当てた10の面接質問リストを作成します。

面接の質問に特定の基準を追加して、ニッチな質問を得る

ニッチな質問を得るために面接の質問に特定の基準を追加する

📖 Also Read: 採用チームのためのAI採用ツールベスト10

**4.入社時のアシスト

ChatGPTでは、新入社員が会社の方針など必要な情報を理解できるよう、一人ひとりに合わせたサポートを提供しています。

役立つガイドの作成、FAQへの回答、特定の設定に基づく対話型チャットが可能です。

プロンプト:*📌 新しいカスタマーサービス担当者が組織のシステムとプロセスを理解できるような、オンボーディングのステップバイステップガイドが必要です。

ChatGPTで従業員のオンボーディングを成功させましょう

ChatGPTで従業員を成功に導く

💡 プロヒント: ChatGPTと従業員データベースソフトウェアを使用することで、新入社員のオンボーディングを効率化し、プロセスをより迅速かつパーソナライズされたものにすることができます。

**5.従業員エンゲージメントアンケートの作成

ChatGPTは、すぐに使える従業員アンケートを作成し、データの設計、分析、解釈を簡素化します。

人事担当者は、従業員満足度、エンゲージメント、職場文化などの鍵領域をカバーするカスタムアンケートの質問を作成できます。このAIツールは、自由形式の回答を分析して傾向や感情を把握し、貴重なインサイトを提供して改善を促進することもできます。

📌 プロンプト: 評価スケールの質問と、チームダイナミクスや個人の仕事満足度に焦点を当てた自由形式の質問の両方を含む、従業員エンゲージメントアンケートの質問設定を作成します。

ChatGPTで徹底した従業員雇用アンケートを作成しよう : ChatGPT for HR

ChatGPTで徹底した採用アンケートを作成しよう

🧠お楽しみファクト:) 64% の人が、上司よりもAIを信頼したいとレポートしており、半数の人がすでに上司ではなくロボットにアドバイスを求めたことがある。

6.業績評価のサポート。

ChatGPTは、鍵となる業績と成長分野を強調する、明確で構造化されたパフォーマンスレビューを作成します。自己評価と同僚からのフィードバックを組み合わせ、総合的な視点を提供します。

結果を各従業員や状況に合わせて簡単にカスタム化できるため、関連性を維持しながら時間を節約できます。

/参照 https://clickup.com/ja/blog/214485/hr-dashboard/ 人事ダッシュボード /%href/

は、これらのレビューを効果的に視覚化するのに役立つ。

*具体的な成果例と、今後伸ばすべき点を含めてください。

ChatGPTで従業員の詳細な業績評価を得る

ChatGPTで従業員の詳細なパフォーマンスレビューを取得する

**7.会社の方針作成

ChatGPT は、倫理的な AI 活用のためのフレームワークを提供することで、企業ポリシーの作成を効率化し、データプライバシーや誤報などの潜在的なリスクへの対処を支援します。

企業の価値観に沿ったポリシーの作成をサポートし、責任ある使用と人間の監視を強調することで、組織全体で倫理的な行動を促進します。

プロンプト：📌 従業員とのコミュニケーションにおけるChatGPTの使用に関して、データプライバシーと倫理的ガイドラインに焦点を当てた企業ポリシーを起草する。

ChatGPTを使用した信頼性の高い企業方針の草案

ChatGPTで信頼できる会社方針を作成する

**8.研修資料の作成

ChatGPTは、プロンプトに基づいて構造化されたアウトラインとカスタマイズされたコンテンツを生成することで、トレーニング教材の作成を簡素化します。トピックのブレーンストーミング、コースのアウトラインの作成、魅力的なレッスンのアイデアの提案を支援し、教育者やトレーナーの作業負荷を軽減しながら時間を節約します。

📌 プロンプト: 新任管理職のための効果的なコミュニケーションスキルに関する研修プログラムの詳細なコースアウトラインを作成します。

効率を改善するための人事コースのプログラム概要を起草する

生産性を高めるための詳細なトレーニングプログラムのアウトラインを作成する

**9.従業員フィードバックセッションの促進

ChatGPTは、ディスカッションのプロンプトや誘導質問を作成することで、フィードバックセッションのプランニングと構成を支援します。また、パフォーマンス、目標、職場文化など、特定のトピックに合わせた質問も可能で、各セッションをより適切でインパクトのあるものにします。

ChatGPTの支援により、人事チームはオープンなコミュニケーションを促進し、パフォーマンスの傾向を把握し、全体的な従業員体験を向上させることができます。

簡潔なフィードバックセッションのための具体的な基準を追加する

簡潔なフィードバック・セッションのための特定の基準を追加する

**10.社内コミュニケーションの強化

ChatGPTは、人事チームが社内コミュニケーションを簡素化するのに役立ちます。全社的なアナウンス、方針の更新、ニュースレターなど、明確で一貫性のあるメッセージを作成します。AIはチームごとの最新情報を作成することもでき、全員が正しい情報を得られるようにします。

ChatGPTを使えば、チームはより効率的にコミュニケーションを図り、さまざまな従業員グループに響くメッセージを届けることができます。

プロンプト:*📌 次回の方針変更について、明確で一貫性のある全社的なアナウンスを作成できますか？以下の詳細を含めてください：

方針変更の名称
変更の目的または理由
影響を受ける部署またはチーム
従業員が知っておくべき主な変更点
実施タイムライン
従業員が取るべき行動
質問や懸念事項の連絡先

/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Leverage-ChatGPT-1400x707.png ChatGPTを活用して、パーソナライズされた回答やメッセージを社内コミュニケーション用に書く /%img/

ChatGPTを活用してパーソナライズされたレスポンスやメッセージを社内向けに書く

リマインダー:*🤝 従業員とのコミュニケーションにおいて、意図しないエラーや誤解を避けるために、/AIが生成した回答を常にダブルチェックしてください。

ChatGPT を人事業務に使用する際のリミット

ChatGPTを

/に追加します。 https://clickup.com/ja/blog/139048/human-resource-planning/ 人事プラン /%href/

には多くのメリットがあるが、そのリミットを認識することが重要である。どんなツールでもそうであるように、その境界線はすべてのタスクに適しているとは限らない。

そのリミットを見てみましょう。👇

感情的知性: 衝突解決や従業員への感情的サポートのような、人と人との交流が必要なデリケートな状況で必要とされる、共感的で人間的なタッチを提供することはできません。
創造性のリミット：* ChatGPTはアイデアや提案を生み出すことはできますが、特に専門的な人事課題を扱う場合、必ずしも創造性の高いユニークな解決策を提供できるとは限りません。
偏見と差別: 訓練されたデータから偏見が反映される可能性があり、その結果、採用や評価などのプロセスで不当な扱いを受ける可能性がある。
セキュリティリスク：* 人事部門は機密性の高い情報を扱うことが多いため、従業員データの共有には懸念がある。

📖 Also Read:

/参照 https://clickup.com/ja/blog/75407/ai-tools-for-meetings/ ミーティング＆ミーティングアシスタントに最適なAIツール10選 /%href/

人事チームのためのClickUpの使用

そのクリックアップ人事ソフトウェアは、整理された効率的な状態を維持するための素晴らしい方法です。カスタマイズ可能な機能で、応募者追跡、ワークフロー自動化、採用、入社、従業員管理をサポートします。

人事チームを管理するのに最適な機能をいくつかご紹介しましょう。✅

ClickUp Brain（クリックアップブレイン

ClickUp Brain：ChatGPTに代わる人事向け無料ソフトウェア

ClickUp Brainを使えば、希望するトーンで採用や入社に関する電子メールを作成できます。

コミュニケーション努力を簡素化するには ClickUpブレインプラットフォームネイティブの優れたAIアシスタント。

役割に応じたプロンプトを生成し、データ分析、レポート作成、人事問題の解決策を提案してくれる。さらに、プロフェッショナルかカジュアルか、相手によってメッセージのトーンを変えられる優れたツールだ！

この人事向けAIツールはワークフローのあらゆるフェーズで活用でき、時間を節約できる。

ClickUp自動化のご紹介です。

ClickUpオートメーションでフィードバックセッションやその他の反復タスクを自動化

ClickUpオートメーションでフィードバックセッションやその他の反復タスクを自動化するクリックアップ自動化を使えば、人事チームのルーチンタスクの多くを軽減することができます。

例：新入社員が入社した場合、クリックUp

クリックアップフォーム

ClickUp Formsを使って従業員から正確なフィードバックを得ましょう：人事向けChatGPT

ClickUpフォームを使って従業員から正確なフィードバックを得ようクリックアップフォームでは、従業員のフィードバック収集、アンケート実施、新しい取り組みに関するデータ収集のためのカスタムフォームを作成できます。

例ウェルネス・プログラムを展開する場合を導入する際には、アンケートを作成し、従業員が何を考え、どのような恩恵を受けているかについてのフィードバックを集めることができる。また、研修プログラム、仕事のやりがい、チーム力などに関する洞察を収集し、今後の意思決定の形に役立てることもできる。

ClickUp Formsを使えば、より多くの情報に基づいた選択を行い、従業員の経験全体を向上させるのに役立つリアルタイムのデータを得ることができます。

テンプレート

ClickUpはまた、複数のテンプレートも提供しています。無料人事テンプレートを利用してワークフローを効率化しよう。

このテンプレートをダウンロードする

ClickUpの人事ハンドブックテンプレート

その ClickUp人事ハンドブックテンプレートはすべての人事関連文書の一元化されたハブであり、従業員が最新のポリシー、福利厚生、ガイドラインにアクセスできるようにします。

カスタマイズ可能なテンプレートなので、組織のニーズに合わせてカスタマイズできます。オンボーディング、パフォーマンス管理、休暇ポリシー、従業員開発セクションを整理することができます。さらに、リモートワーク、安全プロトコル、多様性と包摂の努力に関するガイドラインを含めることもできます。

さらに、ClickUp Brainはコンテンツの生成と整理を支援し、ポリシーの改善、新しいガイドラインの作成、従業員からのクエリに基づくFAQの作成などを提案します。

例えば、最近のアンケートからのフィードバックに基づいてポリシーの更新案を作成したり、現在の従業員の傾向に基づいて新しい福利厚生を提案したりすることができます。