2025年にエグゼクティブアシスタントに最適なAIツール10選

弾丸をかわし、超人的な効率で危機を救う、どこにでも同時に現れるヒーローが登場するアクション映画を見たことがありますか？それが、あなたが夢見るエグゼクティブアシスタントの姿ですよね？冷静で、落ち着きがあり、汗を一滴も流さずに、次から次へと襲い掛かるタスクをこなしていく。

しかし、最も経験豊富なエグゼクティブアシスタント（EA）でさえ、終わりのない電子メールややることリストに対処し、エグゼクティブの仕事を順調に進めることで、リミットに達してしまうことがあります。

適切な人工知能（AI）生産性ツールを使用することで、ワークフローを簡素化および自動化し、貴重な時間を節約することができます。

AI は、上司（そしてあなた自身）のために、高度な訓練を受け、疲れ知らずのパーソナルアシスタントがいるようなものだと考えてみてください。全員の都合に合ったミーティングのスケジュール調整から、重要な文書の要約、レポートの作成まで、あらゆる仕事をこなします。

お客様のニーズに合った AI 搭載ツールを見つけるお手伝いをするため、私のチームと私は、2024 年の EA に最適なツールをウェブ上で検索しました。そして、これらのツールをテストし、タスクの自動化機能からコラボレーション能力まで、すべてを分析しました。

これらのテスト結果に基づき、AI と機械学習を活用して EA のワークフローを簡素化する、生産性向上ツールトップ 10 のリストを作成しました。

エグゼクティブアシスタントのための AI ツールには何が必要か？

私たちは、事務職の専門家に最適な AI エグゼクティブアシスタントを確実に選択するための基準リストを作成しました。

当社が AI ツールに絶対に求める要件（そして、皆様も求めるべき要件）は次のとおりです。

このリストにツールを掲載するには、以下の基準のすべてまたはほとんどを満たしている必要があります。結局のところ、私たちは人間の知能をうまく模倣するテクノロジーを探していたのです。以下で紹介するツールは、その役割を見事に果たしています。

エグゼクティブアシスタントに最適な AI ツール 10 選

このリストには、ミーティングのスケジュール調整から自動メモ作成まで、タスクを最適化するために人間の知能を模倣した幅広いバーチャルアシスタントが含まれています。

1. ClickUp：生産性を高めるのに最適

ClickUp Brain で先手を打つ

ClickUp は、仕事を整理し、チームや顧客とコラボレーションし、反復的なタスクを自動化し、ワークフローを全般的に簡素化できるプロジェクト管理ツールです。

ほとんどのナレッジワーカーは、このプラットフォームに組み込まれた AIアシスタント「ClickUp Brain」に特に感銘を受けています。ClickUp Brain の「AI Knowledge Manager」は、ClickUp 内のタスク、ドキュメント、会社のナレッジベースから、タスクに関連するあらゆる質問に対する答えを直接提供します。この AI テクノロジーは、さまざまな情報源を手作業で検索することなく、情報をすばやく見つけ、問い合わせに答え、重要な詳細情報を常に把握するのに非常に役立ちます。

電子メールの書き出しに不健康なほど時間を費やしている私にとって、AI Writer for Workはとても役立ちました。私がやらなければならないのは、取り上げてほしい要素をプロンプトで入力するだけで、エラーのない電子メールやメッセージ が瞬時に作成されます。

ClickUp 自動化機能を使用すると、通知やリマインダーの送信、受信電子メールの管理、タスクのステータスや進捗の更新などの反復的なタスクを自動化できます。日常的なタスクや定期的なタスク、プロジェクトの更新などを管理するのに役立つ 100 以上の自動化機能があります。

ClickUp タスクを使用すると、プロジェクト内でタスクの作成、委任、ステータスの追跡を行うことができ、やることの全体像を簡単に把握できます。これにより、私はすべての仕事を混乱することなく最新の状態に保つことができました。タスクを作成したら、「To Do」、「再作業」、「完了」などのカスタムステータスを使用して、その進捗状況を表示することができます。

カスタムフィールドを追加して、タスクの緊急度、期限、担当者を整理し、重要な情報をタブで管理しましょう。

ClickUp ビューを使用して、エグゼクティブアシスタントのタスクを視覚化し、効率的に管理しましょう。15 以上のビューを試して、ニーズに合ったものを選択できます。

たとえば、ClickUp のカレンダービューを使用すると、予定やミーティングのスケジュール が簡単に作成できます。ClickUp は Google カレンダーと統合されているため、タスクの依存関係、ブロックされた時間、締め切りをツール内に直接 簡単にインポートでき、毎日のプランニングに役立ちます。

ClickUp では、プロジェクトプラン、ミーティングのアジェンダ、ステータスレポートなど、一般的な用途向けのさまざまなテンプレートもご用意しています。私は、ClickUp のスケジュールブロックテンプレートが特に便利だと感じました。

このテンプレートをダウンロード

この記事の調査を行っていたとき、このリストを作成するために皆で集まるミーティングの枠を確保するのに苦労しました。このテンプレートが役立ちました。

手作業による手間をかけずに、時間のブロックを割り当て、アイデアをまとめることができます。エグゼクティブアシスタントは、このテンプレートをタスクやアポイントメントのスケジュール管理、時間のブロックに効果的に活用できます。

社内の新米エグゼクティブアシスタントの方は、ClickUp の「エグゼクティブアシスタント向け 30-60-90 日プランテンプレート」をご利用ください。このテンプレートは、最初の 3 ヶ月間の明確なプランをチャート化することで、マネージャーとエグゼクティブアシスタントの両方をサポートします。

このテンプレートをダウンロード

このテンプレートを使用する場合：

ClickUp は、単なる個々のタスクの管理ツールではありません。プロジェクト全体を管理し、チーム間の同期を保ち、重要なドキュメントをすべて 1 か所に保存できる、本格的なコラボレーションハブ です。

最大のメリットは、ClickUp をエグゼクティブのワークフローにぴったり合うようにカスタマイズできることです。

さらに、お気に入りのアプリと簡単に統合できるため、組織のあらゆるニーズに対応する真のワンストップショップとなります。

ClickUp の最高の機能

ClickUp の制限

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

2. DALL-E：ビジュアルコンテンツの生成に最適

OpenAI の AI ツール「Dall-E」を試したところ、EA、特にビジュアルコンテンツの作成に多くの時間を費やす EA にとって、完璧なブレインストーミングパートナーであることがわかりました。このツールを使用して、プレゼンテーション、レポート、マーケティング資料用の画像を作成することができます。

このツールは、コーディングやグラフィックデザインのスキルを必要とせずに、テキストの説明に基づいて画像を生成します。例えば、新製品の発売に向けてソーシャルメディア用のグラフィックが必要な場合、Dall-E は簡単な説明に基づいて人目を引く画像を作成することができます。

最大のメリットは、Canva と統合されているため、テキストから画像を生成する機能と Canva のカスタマイズ機能を一緒に活用できることです。

Dall-E の最高の機能

Dall-E の制限

DALL-Eの料金体系

DALL-E の評価とレビュー

3. Jasper：コンテンツ作成に最適

Jasper（旧 Jarvis）は、あらゆるユースケースに対応した魅力的なコンテンツを作成できる AI ライティングアシスタント です。データの解読と要約、電子メールの起草、レポートの作成、ソーシャルメディアの投稿の執筆 など、さまざまなタスクを支援します。また、特定の目的のためのコンテンツを作成するためのテンプレートも提供しています。

Jasper は、Canva、Slack、Zapier などのさまざまなツールと統合できるため、AI によって生成されたコンテンツを日常業務のワークフローに組み込むことができます。

私は、Jasper の AI ライティングアシスタントを使用して、クリエイティブなマーケティングコピー（ウェブサイトコンテンツ、ブログ記事、広告の見出しなど）を作成しました。また、チームが新しいアイデアをブレインストーミングし、説得力のあるプレゼンテーションを作成するのにも役立ちました。

Jasper の最高の機能

ジャスパーの制限

Jasperの料金プラン

ジャスパーの評価とレビュー

4. Google アシスタント：毎日のタスクの整理に最適

Google アシスタントをご存じない方は、おそらくいないでしょう。しかし、その機能は、音楽の再生やアラームの設定だけにとどまりません。Google アシスタントは、毎日のタスクやミーティングの整理にも役立つ貴重なツールです。

シンプルな音声コマンドで、 予定を追加したり、カレンダーを確認したり、ミーティングのスケジュールを変更したりすることができます。連絡先をダイヤルしたり、文字を入力したりすることなく、あなたに代わって電話をかけたり、テキストメッセージを送信したりすることができるため、音声コマンドによる迅速かつスムーズなコミュニケーションが可能になります。

Google アシスタントは、単なる連絡先リストやカレンダーマネージャー以上の機能を備えています。長い記事を読む時間がないときに、ウェブから重要な情報をすばやく見つけ、要約するリサーチアシスタントとしても活用できます。

また、音声起動のリマインダーを設定したり、メモを取ったりして、タスクや目標を確実に達成し、見落としがないようにすることもできます。

Google アシスタントの最高の機能

Google アシスタントのリミット

Google アシスタントの価格

Google アシスタントの評価とレビュー

5. Otter.ai：ミーティングの文字起こしに最適

情報量の多いミーティングで、包括的なメモを取ることは非常に困難です。注意深く聞くか、後で参照して思い出すことができるように、重要なポイントをメモするか。Otter.ai は、AI 搭載の文字起こしおよび要約機能により、この課題に正面から取り組んでいます。

Otter のリアルタイム文字起こし機能は、話された言葉をすべて正確に捉えるため、必死にメモを取らなくてもミーティングに参加することができます。さらに、誰が話しているかを自動的に判別し、文字起こしに話者ラベルを割り当てるため、後で戻ってミーティングの内容を確認することも簡単です。

アクションアイテムと重要なポイントを強調し、手作業で要約したりタスクを割り当てたりする手間を省きます。

Otter.ai の最高の機能

Otter.ai の制限事項

Otter.ai の価格

Otter.ai の評価とレビュー

6. Fireflies：会話を一元化するために最適

EAs は、電話、ビデオ会議、対面での会話など、さまざまな会話の追跡に苦労することがあります。Fireflies.ai は、会話に関するあらゆることを一元的に管理するハブとしての役割を果たします。

ミーティングの要点を自動的に文字起こし、要約します。単に「何」を捉えるだけでなく、次のステップを巧みに特定し、適切なチームメンバーにやることリストのアイテムとして割り当てます。

Fireflies は、会話から検索可能なナレッジベースも作成するため、時間を節約でき、繰り返しの質問をする必要もなくなります。

彼らは、あなたとあなたのチームが生産性を向上させ、より情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うのに役立つ、強力な分析と洞察を提供する会話インテリジェンス機能を提供しています。Fireflies は、会話全体の感情、会話時間、トピックの頻度などのメトリクスを追跡することで、戦略を改善するための重要なポイントを提供します。

Fireflies の主な機能

Fireflies のリミット

Firefliesの料金体系

Fireflies の評価とレビュー

7. Murf： 音声ナレーションの作成に最適

プレゼンテーション、説明ビデオ、さらにはソーシャルメディアのコンテンツなど、高品質のナレーションを作成するには、多大な時間と費用がかかります。Murf.ai は、AI 搭載のテキスト読み上げ技術により、この問題を解決します。

高価なナレーションの声優や、扱いにくい編集ソフトウェアは必要ありません。Murf.ai を使えば、プロ品質のプレゼンテーションやビデオを素早く簡単に作成することができます。

Murf は、退屈でロボットのような声ではなく、非常に自然でリアルな AI 音声 のライブラリを用意しており、プロジェクトに最適な声のトーンを選ぶことができます。

Murf は、あなたのナレーションを既存のビデオ やプレゼンテーションに統合し、一貫性のあるマルチメディア体験を生み出します。

Murf の主な機能

Murf の制限

Murfの価格設定

Murf の評価とレビュー

8. ソクラテス：迅速なリサーチに最適

Google の Socratic は、特定のトピックの知識を磨きたい忙しい EA に最適です。科学、数学、文学、社会科など、幅広い学術分野を網羅しています。

エグゼクティブアシスタント（EA）として、上司が適切な情報を適切なタイミングで入手できることを確保することは、最も重要な仕事です。しかし、上司がワークフローを中断したり、同僚の前で知識の欠如を露呈したりすることなく、複雑なトピックについて迅速な再確認や説明が必要な場合はどうすればよいでしょうか？

Socratic は、明確な説明、関連性の高いビジュアル、信頼できる情報源へのリンクを、簡潔でプロフェッショナルなフォーマットで提供します。

Socratic の最大の魅力は、テキストと音声認識を活用し、さまざまな学習スタイルに対応していることです。さらに、YouTube と連携して、理解しやすい形で情報を提供します。

Socratic の主な機能

ソクラテスの限界

ソクラテス式価格設定

ソクラテスの評価とレビュー

9. Amazon Alexa：ハンズフリーの利便性に最適

Google Assistant 同様、Amazon Alexa は、管理タスク を効率的に管理するのに役立つ AI アシスタントデバイスです。

Alexa は、音声コマンド を使って EA の仕事のスケジュール管理を支援します。

この AI 搭載のバーチャルアシスタントを使えば、予定を追加したり、カレンダーを確認したり、ミーティングのスケジュールを変更したりも簡単です。Alexa は、あなたが尋ねたあらゆるトピックに関する パーソナライズされた最新情報や要約 を提供します。

しかし、Alexa の機能はオフィスの壁を越えて広がっています。あなたのエグゼクティブはスマートホームを利用していますか？Alexa はスマートホームとシームレスに統合できるため、照明、サーモスタット、その他の機能 を簡単な音声コマンドで制御することができます。

音声コマンドで通話やテキストメッセージを処理できるため、最も忙しいときでも、詳細をスムーズにフローさせることができます。

Amazon Alexa の最高の機能

Amazon Alexa の制限

Amazon Alexa の価格

Amazon Alexa の評価とレビュー

10. Cortana：Windows ユーザーに最適

Microsoft は Cortana のサポート機能を全体的に縮小しましたが、Windows エコシステム内で働く EA にとっては、依然として役立つツールです。

これは、あなたの PC 専用のデジタルアシスタントと考えてください。エグゼクティブのスケジュールを把握しておく必要がありますか？Cortana では、音声または数回のタップで、リマインダーの設定、To Do リストの管理、期限の追跡を行うことができます。

Cortana は、エグゼクティブのゲートキーパーとしても機能します。音声コマンド だけで、カレンダーへのアクセス、ミーティングのスケジュール設定、電子メールの起草と送信 すべてを行うことができます。

Cortana の最高の機能

Cortana の制限

Cortanaの料金プラン

Cortana の評価とレビュー

AI で将来も活躍できるエグゼクティブアシスタントになる

適切な AI ツールを選択することで、エグゼクティブアシスタントとしての業務効率が向上し、あらゆる作業スペースでかけがえのない存在になることができます。そのアイデアとは、仕事のさまざまな分野をサポートし、反復的なタスクの自動化、ミーティングのスケジュール設定、タスクの割り当て、他のコミュニケーションツールとの統合、ミーティングのメモ取りなどを行う AI ツールのスタックを構築することです。

仕事を複数の AI アプリに分散させたくない場合は、ClickUp を試してみてください。ClickUp は、ほとんどのタスクに役立つ、より統合された AI 搭載のツールセットを提供しています。

タスクを簡単に管理し、ミーティングを正確にスケジュールし、AI 自動化を利用して戦略的な計画立案のための時間を確保しましょう。ClickUp には、事務のプロフェッショナル以上の存在になるために必要なほぼすべての機能があり、あなたを欠かせないパートナーに変身させます。

今すぐ ClickUp に登録しましょう！