ネットフリックスのテッド・サランドス共同CEOは、「AIが最高のクリエイティブ・マインドに取って代わることはない。しかし、AIを使うことで競争に打ち勝つことができるかもしれない」_。
それを実現する唯一の方法は、仕事をより速く、より良くすることができるあらゆるAIツールを活用することだ。例
- テキストでプロンプトを与えるだけで、魅力的なビジュアルを作成したいですか？ ミッドジャーニーがある
- 求人に応募するためのプロフェッショナルな電子メールを書きたい、あるいはプロモーション用の電子メールを書きたい。
- 市場動向調査のための迅速なリソースが必要ですか？検索結果を100件も見て回るのは億劫ですか？-Geminiは、あなたに物事を説明し、すぐに始められるリンクを教えてくれます！
- オンラインディスカッション中に素早くミーティングメモを作成したい場合、-OtterAIにお任せください！
しかし、正直に言おう。これらはソーシャルメディアで話題になったいくつかの使い方に過ぎない。
特にスタートアップ企業を経営しているのであれば、あなたの生活全体を楽にしてくれるAIツールはたくさんある。私たちは、あなたのために人工知能アシスタントの最高の使用例と課題を分解する。
さあ、始めよう！⚡️
日常ビジネスにおけるAIツールの実用例
1.自動化に最適
AIアプリケーションは、反復的で時間のかかるタスクを自動化するのに適している。AIはパターンを拾い上げ、オンデマンドで迅速かつ効果的に実行することができる。従業員が取り組んでいる仕事の追跡、プロンプトによるタスクの自動割り当て、オンデマンドでのレポート作成など、さまざまなことが可能だ！
自動化のためのAIツールの素晴らしい例には、以下のようなものがある：
- Zapier：自動化のためのトリガーでカスタムZapを作成するのに便利です。
- Make：データ分析、ビジネスプロセスの最適化、結果の予測に最適な仕事。
- ClickUp ブレイン タスク、ドキュメント、人の正確なAIアップデートとステータスレポートを作成します。アクションアイテムの自動化、サブタスクのプランニング、データの自動入力に役立ちます。
クリックアップ・ブレインのAIライターは、より速く簡単にコンテンツを作成することができます。
5.複雑なトピックを要約し、より速く学ぶ
新聞を数分で読み、効果的な意思決定に必要な情報を得ることを想像してみてください。以前なら何ヶ月もかかったであろう膨大な概念を、数時間で学ぶことができるとしたら？
AIツールは以下を可能にする。
/参照 https://clickup.com/features/ai/summarizer コンテンツを要約する /%href/
複雑なトピックを単純化する、次のような手助けをする 校正 は、面接準備のための素晴らしい情報源である。テキストベースのAIツールに候補者の履歴書を入力すると、特定の候補者に対応する質問と回答を生成するのに役立ちます。
人事部門はこの機能を利用して、面接の質問を組み立てたり、職務経歴書を作成したり、入社準備資料を作成したりすることができる。一方、就職活動中の個人は、AIツールのこの機能を利用して、事前に回答を準備し、練習することができる。
例 ClickUpのHRプラットフォーム は、ドキュメントをワークフローに接続し、社内イベントをプランニングし、チームタスクを可視化し、ダッシュボードでパフォーマンスマネージャーに関する洞察を得ることができます。最も重要なことは
/を使うことができる。 https://clickup.com/features/automations ClickUpの自動化 /%href/
を使えば、採用マネージャーへの通知やチームへのエンゲージメントアンケートの電子メール送信など、繰り返しのタスクを効率化できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-326.png クリックアップ自動化 /クリックアップオートメーション
クリックアップ自動化の作成、追跡、監視をカスタム、ビルドを問わず行うことができます。
7.カスタマーサービスアシスト
ほとんどの企業は、顧客からの圧倒的な数のクエリに直面している。非の打ちどころのないサービスを保証するために、AIツールを統合して時間とエネルギーの節約を支援することができます。
AIは、繰り返し発生するシナリオに対するテンプレート化された回答や、トリガーや条件による自動化など、複数のアクションアイテムで顧客を支援することができます。一部のツールは、応答時間、顧客とのやり取り、満足度などのデータを分析するダッシュボードを提供しています。
例
- Abbot:カスタマー・チャンネルをモニターし、カスタマーのリクエストをハイライトするのに便利です。
- BrightBot: ウェブサイトを訪問した際の質問に答えるのに役立ちます。
- ClickUp：カスタマーサクセスのためのワンストップソリューションです。 クリックアップカスタマーサービス はすべての
/を管理するのに最適です。 https://clickup.com/ja/blog/55673/undefined/。 コンテンツ作成タスクの管理に最適です。 /コンテンツ作成
一か所から
ClickUp Social Media Advanced Templateを使って、ソーシャルメディアを一元管理しましょう！
9.ビジュアルアセットを生成する
Adobe Photoshopでは何時間もかかるデザインも、画像を生成できるAIツールならプロンプトを数回入力するだけで実現できます。個人でもビジネスでも使える、高解像度で著作権フリーの画像を、プロンプトとクリックひとつで作成できます。
例として、以下のようなものがあります。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/74848/undefined/ デザイナーのためのAIツール /%href/
をぜひ試してみてください：
- MidJourney：与えられたプロンプトに基づいてデザインを作成します。
- DreamStudio:イラストから写実的な画像まで、あらゆる目的のアートワークを作成するのに優れている。
- /参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325985679383-Annotate-image-video-and-PDFs-with-Proofing クリックUp /クリックアップ :校正機能は、クライアントのリクエストに優先順位をつけたり、画像やビデオ、その他のモックアップに対するフィードバックを得るのに役立ちます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/clickup-image-proofing-1400x914.png ClickUpでの画像校正 /画像
タスクの添付ファイルに直接コメントを割り当てることで、校正でフィードバックを一元化し、承認プロセスを迅速化します。
10.コードの記述またはデバッグ
ソフトウェア開発者はデジタル世界を動かしていますが、コードは大変で時間のかかる仕事です。適切なプロンプトと説明があれば、/AIは希望のコードを作成したり、既存のコードのデバッグやトラブルシューティングを数秒で行うことができる。
彼らは自然言語処理と機械学習モデルに特化しており、あなたのシステムと簡単に統合することができます。ClickUpのようなAIコードツールは、ソフトウェア開発者の仕事をスピードアップするのに役立ちます。
AIを使用して、製品管理とアジャイルテンプレートでワークフローをスピードアップします。機能リクエスト、コードレビュー、詳細なバグレポート作成のためのフォームが必要な場合は、ここで簡単に見つけることができます。何百ものプロンプトがプログラムされ、ソフトウェア開発者はClickUp Brainを使ってコードの作成、レビュー、ユニットテストの実行ができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/Write-or-debug-code-using-ClickUp-Brain.png ClickUp Brainを使ってコードを書いたりデバッグする /クリックアップ・ブレイン
ClickUp Brainを使ってコードを書いたりデバッグしたりする。
11.効果的なeコマース管理
AIツールはEコマースに大きなメリットをもたらします。ユーザーが製品やサービスにどのように接するかによって、Eコマース戦略をどのように運営すべきかが決まります。
AIツールは、刻々と変化する消費者動向を把握し、ユーザー・ジャーニーにおけるマイクロ・モーメントを活用するのに役立ちます。
いくつか重要なものをご紹介しましょう：
- ViSenze:消費者の行動に基づいて製品を推薦するのに便利です。
- ブルーシフトオンラインキャンペーンを実施・監視するのに優れています。
- クリックアップ（ClickUp）：プロジェクトの追跡、管理、執筆、販売戦略など、すべてを支援します。クリックアップ（ClickUp）: プロジェクト追跡、管理、執筆、販売戦略など、あらゆる取り組みに役立ちます。 eコマースにおけるAIツール
目標設定が好きなら、ClickUp OKRダッシュボードはあなたの新しいお気に入りになるでしょう。
12.ソフトウェア開発サイクルの支援
近年の開発はAIモデルで変化している。
は、コードをよりシンプルにし、開発プロジェクトのストレスフルな負担を軽減した。コードの自動完成、改良、デバッグを支援します。
これらのツールは、次のようなことに役立ちます：
- テスト段階の簡素化
- 予測分析
- 問題がエスカレートする前に、潜在的な問題にフラグを立てます。
前にもメンションしたように、ClickUpは開発ツールキットに追加することで、コード作成とレビュープロセスをスピードアップし、プロジェクト管理も行えます。
のようなプロジェクト管理テンプレートを使ってみるのもいいだろう。
/参照 https://clickup.com/templates/bug-queues-t-8454971 ClickUp バグ＆問題追跡テンプレート /%href/
あなたの開発プロセスを可能な限りシンプルにします。
ClickUpの高度なテンプレートは、あなたが数秒で開始するのに役立ちます（tw、それは完全にカスタマイズ可能です）。
13.AIでウェブサイト構築が簡単に AIウェブサイトビルダー が引き継いでいる！ウェブサイト制作がプロの手を必要とするタスクだった古き良き時代を覚えているだろうか？しかし、そのような時代に必要なのは、もっと予算に見合ったものです。
AIツールを使えば、あなたのウェブサイトのビジョンボードを現実のものにすることができます。例として、次のようなものがあります：
- Wix Artificial Design Intelligence: パーソナライズされたウェブサイトを作成できるユニークなAIウェブサイトビルダー。
- GoDaddy:ユーザーエンゲージメントを高めるためのコンテンツ強化を提案する。
- ClickUp：AIを活用したウェブサイトプロジェクト管理に優れている。仕事のスケジュール管理からタイムライン、コンテンツ作成まで、ワンストップソリューション。
14.プロジェクト管理の簡素化
は、繰り返される割り当て、プロジェクトの監視、フォローアップ、その他の管理タスクをすべて自動化することで、負担を軽減します。予測分析を使用して、マウスをクリックするだけで、関連するプロジェクトの最新情報を提供します。
ClickUpは、あらゆる役割とユースケースに最適化された100以上のAI機能を提供します。
ClickUp Brainを使えば、プロジェクトのワークフローや振り返りの作成、新規プロジェクトのスケジューリング、プロジェクト管理、時間追跡、ロードマップなどの自動化が可能です。また、ClickUpタスク、ドキュメント、人など、ClickUpに接続されたあらゆる仕事から、コンテキストに基づいた回答を即座に得ることができます。
さらに、マーケティング、セールス、SOPなどのコンテンツを作成するためのプロンプトのリポジトリや、フィードバックフォーム、仕事管理、期待値設定など、さまざまなユースケースに対応する数百ものテンプレートも用意されています。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-188.png ClickUpのソフトウェアチームプロジェクト管理ソフトウェア /%img/
ClickUpはプロジェクト管理を簡単にします。
G2はClickUpを次のように命名しました。
/参照 https://www.g2.com/best-software-companies/top-project-management#list 第3位 プロジェクト管理製品 /参照
そして コラボレーションと生産性No.1商品 in 2024
15.スタートアップの規模拡大に貢献
スタートアップ企業では、時間に追われたり、予算が乏しかったりするかもしれない。
AIツールは、複雑なシステムを配置するのに苦労するよりも、効率化のためのエコシステムを構築し、企業の迅速な拡大を支援することができる。これらのツールは、社内文書の作成、情報トレーニングマニュアルの作成、プロジェクトの監視とフォローアップ、電子メールテンプレートの作成などを支援します！
例 スタートアップ向けAIツール を含む：
- チャットGPT: 質問に対する有益な回答をプロバイダーとして提供し、部門横断的な資料作成に利用できる。
- DALL-E 2:プロンプトに基づいて画像を作成する。
- ClickUp:このワンストッププラットフォームは、コンテンツ生成やアプリの統合を支援しながら、小規模チームのプロジェクト管理に役立つ。チームメンバーとのコラボレーションを可能にします。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-633.png ClickUp スペース /クリックアップスペース
ClickUpスペースは、チームメンバーを招待し、すべての更新を簡単に追跡することができます。
16.ミーティングやチャットのスレッドを要約する
長いミーティングやテキストを簡単に要約できる人を探しているなら、AIツールが最適です。ClickUp BrainのようなAIツールは、高度なNLPアルゴリズムを使用することで、最も重要な情報を分析し、特定することができる。これにより、コンテンツの要約バージョンを生成し、時間とエネルギーを節約することができます。
ClickUpのダッシュボードに行き、AIボタンを選択し、要約を選択すると、タスクの更新、タスクのアクティビティ、タスクのコメントスレッド全体にわたる簡潔な情報が生成される。これにより、会社全体の時間と努力が節約されます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/ClickUp-AI-summary-for-docs.png ドキュメント用のClickUp AI要約 /%img/
ClickUp Brain _大量のテキストを素早く要約する。
17.Chrome AI拡張機能
Chromeで100万ものタブを開いてブラウジングしていると、ブラウザと脳を一直線に保つのは難しいかもしれません。AI Chrome拡張機能は、脳が熱中する夢から抜け出すのに最適です。
Chrome拡張機能は、自然言語処理やポップアップチャットボックスのような重要なAI機能に興味深いひねりを加え、極めて高速に処理します！
多くの成功したAIツールがChrome AI拡張機能を展開しており、タブからタブへとあなたをアシストしてくれます！
- GrammarlyはAIを搭載したアシスタントで、大量のテキストを一瞬で書き換えることができる。このツールはまた、あなたがどんなサイトにいても、あなたの文章の校正を助けてくれる。
- Otter.aiは、ZoomやGoogle Meetなどのライブミーティングを録画できる。また、ミーティング中に質問に答えるチャットボットの機能もある。
- ClickUpのAI Chrome拡張機能は、タスクの作成、タスクの時間追跡、スクリーンショットの描画と編集、メモの保存を簡単に行うことができます。私の仕事はかつてないほどシンプルになりました。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-323.png ClickUpのChrome拡張機能 /クリックアップ
ClickUpのChrome拡張機能を使って、ウェブサイトをタスクやドキュメントに追加し、いつでも参照できるようにする。
18.AIチャットボット
機能するAIチャットボットは、迅速なリサーチ、コンテンツ生成、校正、要約するのに役立ちます。
ChatGPTのようなジェネレーティブAIツールとは異なり、幅広いユースケースを持つ他のAIボットは、特定の用途のために微調整されている。より興味深く機能的なAIチャットボットには、以下のようなものがあります：
- クロードは最も長いメモリを持つことで知られている。
- X社が開発したGrokは、xAIプラットフォームを通じてリアルタイムの情報にアクセスできる。
- ディープAIは、議論や意見の対立を始めたり、やる気を起こさせるコーチとして機能する。
その他にも、学習、インターネットへのディープダイブ、コード作成などに特化して使えるものが多い。
19.AIバーチャルアシスタント
バーチャルアシスタントはAIチャットボットと同じではないのか？いいえ、全く違います。AIチャットボットは一般的な目的を果たすもので、複雑なタスクには対応できません。
一方、AIバーチャルアシスタントは、機械学習とNLPを使って会話の文脈を把握する。彼らはあなたの好みを理解し、あなたの経験をカスタマイズすることができます。
ClickUp Brainは、30分の仕事を30秒でこなす一流のAIバーチャルアシスタントだ。役割を選び、シナリオを割り当てるだけの簡単な作業です！
ClickUpブレインがやってくれる役割別のタスクのうち、最も便利なものを2つご紹介します：
役割別コンテンツ作成：リサーチベースのプロンプトを使って、提案書、プロジェクトプラン、カスタマーコミュニケーションなど、役割に特化したコンテンツを作成します。これらのプロンプトは、その役割で仕事をする個人によってデザインされているため、関連性と正確性が保証されます。
文脈に沿った支援：ClickUpワークスペース内の役割や場所に応じて、ClickUp Brainは文脈に沿った提案を行います。例：タスク中であれば、AIがタスクを要約したり、タスクの進捗を更新したり、アクションアイテムを作成したりします。
20.マーケティングタスクの自動化
マーケティングは、プラン通りに進めばインパクトのあるものになる。もし、キャンペーン担当者がメモを忘れたためにプロジェクトの本番を忘れてしまったとしたら......クライアントは激怒するだろう！
心配しないでください。このようなことは、私たちが単独で物事を処理しようとするときに起こります。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/58935/undefined/ AIマーケティングツール /%href/
は、技術スタック全体で自動化に簡単に対応できるように設定することで、私たちが躊躇しているところに注意を払う。
例
- Zapier:5000以上のマーケティングソフトウェアと自動化に対応しており、電子メールマーケティングなどのタスクを簡単に自動化できる。
- Jasper.ai:コンテンツマーケティングの努力を一瞬で効率化するのに役立ちます。
- ClickUp：タスク管理からドキュメントまで、マーケティングに関するあらゆることをワンストップで解決。役割ベースのAIアシスタントを備え、あらゆる価値の高いユースケースのためのプロンプトが完全にテンプレート化されています。デフォルトで太字のタイトルや構造化されたテーブルなど、フォーマットや構造があらかじめ用意されており、トーンや創造性をカスタマイズすることができます。
クリックアップのマーケティング・プロジェクト管理プラットフォームで、マーケティング・プランを作成、プランニング、実行しましょう。
AI ツール活用の課題
AIの世界はデメリットのないワンダーランドではない。あらゆる新しいテクノロジーと同様、AIツールにもいくつかの課題やリミットがある。AIの使い方を知ることは一つのことだ。しかし、これらのツールを無謀に使うことは賢明ではない。
1.プライバシーに関する懸念
市場に参入しているAIツールの数は衝撃的だ。その中には、あなたのデータのセキュリティや安全性を優先していないものもあるかもしれない。そのため、新しいAIツールをチェックする際には、特にクレジットカード情報や重要書類など、データの取り扱いに細心の注意を払う必要がある。
データ流出やプライバシー侵害を防ぐ最善の方法は、各ツールのセキュリティやプライバシーポリシーについて予備調査をやることだ。
2.あなたが思っているほど正確ではない
AIツールに質問して、正反対の答えが返ってきたことはないだろうか？ああ、よくあることだ。AIツールの中には、答えの裏付けとなる嘘のデータを使って詳細な説明をするものもあり、つい信じてしまいそうになる。
AIがあなたの検索をサポートしているのか、それとも盲目的にあなたを森の中に導いているのかをチェックするために、常に自分で少し調べること。
3.倫理に関する懸念
AIが提供するデータや回答を自分の目的のために利用する際には、細心の注意が必要だ。多くのAIツールは公開されたドキュメントに基づいて学習され、これらのドキュメントやテキストの多くは著作権で保護されている可能性がある。著作権侵害は、日常の様々な用途でAIに頼る際に最も心配したくないことだ。
AIが与えてくれる著作権で保護された情報をメモし、あなたが問題ないことを確認するために、側で調査すること。
4.過度の依存は命取りになる
スーツがなければ何もできないのなら、持つべきでない。
トニー・スターク、「スパイダーマン：ホームカミング
そうだ！この言葉はスパイダーマンのハイテクスーツにも、AIツールを活用することにも完璧に当てはまる。私たちが直面するであろう最大の問題は、AIへの過度の依存だ。
AIツールは私たちの生活を便利にしてくれるとはいえ、使いすぎは私たちの創造性や独創的で適切な思考を生み出す能力に負担をかけることになる。AIへの過度の依存は、私たちの分析能力や批判的思考能力に深く影響する可能性がある。
5.作成者バイアスは実在する
すべてのAIツールには作成者がいる。これらのツールはすべて、あらかじめ決められたトレーニングデータを使って微調整される。作成者やデータが偏っていれば、AIも偏ったものになる。偏ったAIツールは、あなたの意図する使用結果に影響を与える可能性のある歪んだデータをあなたに提示することができます。
それは避けたい。AIが偏っているのではないかと疑い始めたら、そのAIを使うのを避け、偏りなく動作するAIを探すのが最善だ。
AIツールの始め方
AIツールを使い始めるにはどうすればいいのか、疑問に思うかもしれない。そうですね、 クリックUp 今日