クリエイティブチームの現場に何年もいれば、修正と承認プロセスの終わりのないループの苦労を知らない人はいないだろう。プロジェクトが止まってしまうこともあり、誰もがフラストレーションを感じている。
そこで クリエイティブ承認ソフト の出番だ。これらのツールは、最終承認プロセスを合理化し、フィードバックを一元化し、全員の足並みを揃える。しかし、あまりに多くの選択肢があるため、適切なものを選択するのは圧倒されるかもしれない。
ご心配なく！現在入手可能なクリエイティブ承認ツールとソフトウェアのトップ10をご紹介します。それぞれの特徴と、あなたのチームにぴったりな理由を探ります。
クリエイティブ承認ソフトウェアの何を探すべきか？
コミュニケーションミス、修正漏れ、フィードバックの散逸はよくあることで、時間の浪費や納期の遅れにつながります。クリエイティブ承認ソフトウェアは、このような問題を解決し、フィードバックプロセス全体の可視性を高めるのに役立ちます。
しかし、デザインチームにとって適切なクリエイティブ承認ワークフローソフトウェアを選択する前に、常にいくつかの要素を考慮したほうがよいでしょう。
ここでは、クリエイティブ承認ワークフローソフトウェアに不可欠と考えられているいくつかの機能を紹介します：
- 管理機能：様々なクリエイティブプロジェクトの進捗を割り当て、追跡、監視することができます。
- ビジュアル校正ツール：明確で実用的なフィードバックのために、画像、ビデオ、またはPDFに直接注釈を付けます。
- ワークフローカスタマイズ：チームのプロセスや進捗を反映した承認フェーズを作成できます。
- 一元化されたコミュニケーション: すべてのフィードバックとディスカッションをプラットフォーム内に集約し、簡単に参照することができます。
- バージョン管理：混乱を避けるために、変更と改訂をシームレスに追跡します。
- 他のプロジェクト管理ソフトウェアと承認ツールを接続し、全体ビューと接続ワークフローを構築します。
2024年に使うべきクリエイティブ承認ソフトウェアベスト10
1.ClickUp
ClickUpのタスク管理で、どんなプロジェクトでも計画、整理、共同作業。
ClickUpでは以下のこともできます。 期限と優先順位の設定 各タスクの期限と優先順位を設定し、アカウンタビリティをプロモーションし、タイムリーな承認を確保する。
しかし、大きなタスクに圧倒されていませんか？を使用して、複雑な承認をより小さく、より管理しやすいサブタスクに分割することができます。 ClickUpのサブタスク機能 .これにより、プロセスが簡単になり、全員が同じページを見ることができます。
また チェックリストの作成 を各サブタスクに作成し、承認プロセスに関わるすべてのステップの概要を示します。こうすることで、クリエイティブ・アセットのあらゆる面を、作業を進める前に確認することができます。
ClickUpでは以下のことが可能です。 カスタムステータスを作成できる。 を使用して、特定の承認プロセスを反映させることができます。例えば、"レビュー中"、"変更が必要"、"承認済み "といったステータスを設定できます。これにより、各クリエイティブアセットが承認パイプラインのどの段階にあるのか、チームが明確に理解できるようになります。
ClickUpで優先度や緊急度に基づいてタスクのステータスを更新しよう。
ビジュアル校正ツール
ClickUpは各タスクに専用のコメントセクションを提供します。 ClickUpのコメント を使用すると、チームメンバーがクリエイティブ・アセットに直接フィードバックを提供できるため、電子メールのスレッドが散在する必要がなくなります。
チームのタスクに必要な時にコメントし、ClickUpで混乱をなくす。
ClickUpに内蔵された校正ツールにより、ユーザーは画像やPDFに直接注釈を付けることができます。特定の箇所をハイライトしたり、コメントを残したり、チームメンバーにタグを付けることで、必要な修正を全員が正確に理解できるようになります。 ClickUpの注釈 は、視覚的なフィードバックを非常にクリアに保ち、混乱をなくします。
フローを自動化し、時間を節約します。
ClickUpでは、以下のことが可能です。 反復タスクの自動化 レビューと承認プロセス内の繰り返しタスクを自動化できます。例えば、承認されるか、特定の条件が満たされると、自動的にタスクを次のフェーズに移動する自動化を設定できます。これにより、効率的な承認プロセスのためのワークフローが合理化され、手動による介入の必要性が減少します。
例：タスクのステータスが「承認」に変更されると、ワークフローの次のステップに自動的に移動することができます。これにより、スムーズで効率的なプロセスを実現できます。
ダッシュボードを共有することができます。 ClickUpの共有ダッシュボード は、プロジェクトの進捗を一元管理するビューを提供します。チーム全員が、クリエイティブアセットのステータス、納期、次のステップの責任者を確認できます。この透明性により、全員が情報を把握し、アカウント責任を果たすことができます。
ClickUpのダッシュボードを使えば、完全にカスタマイズ可能なダッシュボードを作成し、仕事に優先順位をつけ、プロジェクトのパフォーマンスを向上させることができます。 ClickUpは合理的なコミュニケーションを促進します。 すべてのフィードバック、ディスカッション、タスクの更新をプラットフォーム内で行うことで、チームの効率を向上させます。
それだけではありません！特定のタイプのクリエイティブアセットについて、定期的な承認プロセスを行うことはできますか？ClickUpでは、すべてのステップとタスクを記録したテンプレートを作成できます。これにより、新しいプロジェクトを設定する際の時間を節約し、クリエイティブワークフロー全体の一貫性を確保できます。
クリエイティブプロジェクト用の2つのClickUpテンプレート ClickUpのクリエイティブ依頼フォームテンプレート は、クリエイティブリクエストプロセスを効率化します。すべてのクリエイティブリクエストに一貫した構造を提供し、すべての関連情報が迅速かつ簡単に収集されるようにします。
ClickUpのクリエイティブリクエストフォームテンプレートで、必要な情報を素早く収集するスムーズなリクエストプロセスを設定しましょう。
このテンプレートをダウンロードするClickUpのプロジェクト要求と承認テンプレート も、プロジェクトの管理に役立つテンプレートです。 マーケティングチームの ワークフロー。このテンプレートを使えば、いくつでもシームレスに承認依頼を作成・管理できます。
ClickUp Project Request and Approvalテンプレートは、新規プロジェクトを迅速かつ効率的に申請、追跡、承認するのに役立ちます。
ClickUpのProject Request and Approval Templateで、部門間のコミュニケーションを効率化し、すべてのリクエストに適切な注意を払うことを保証します。
ClickUp 最大の機能
- ClickUpテンプレート:あなたの創造的なプロジェクトを開始します。 /テンプレート https://clickup.com/ja/blog/55511/undefined/ ClickUpの構築済みテンプレート /%href/ .デザインスプリント、コンテンツマーケティングキャンペーン、ビデオ制作などの仕事に効果的です。
クリックアップマインドマップ:ブレインストーミングでアイデアを視覚的に整理する。クリックアップマインドマップ *クリックアップフォーム：貴社のオンラインフォームでお困りですか？ クリックUpフォームClickUpの時間追跡* ClickUpをFigmaやDropboxのようなお気に入りのデザイン・ツールと接続することで、より効率的なワークフローを実現できます。シームレスなワークフロー
クリックアップのリミット
- ClickUpは幅広い機能を提供しているため、新規ユーザーには圧倒される可能性があります。
- プラットフォームを使いこなすには学習曲線が必要
- 一部の高度な機能は、上位プランでのみ有効です。
クリックアップの価格
- 無期限無料：無制限。
- 無制限：ユーザーあたり月額7ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp Brain:有料プランにメンバー1人あたり月額5ドルで追加可能。
ClickUpの評価とレビューはこちら
- G2: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,000件以上のレビュー)
2.プルーフハブ
を経由して ファイルステージ FileStageは基本的なファイル共有にとどまりません。カスタムブランドのクライアントポータルや、仕事を紹介しフィードバックを集めるためのプロフェッショナルなオンラインスペースを作成できます。さらに、FileStage では ゲストレビュアーアクセス が可能なため、クライアントがアカウントを作成する必要がなく、時間と手間を節約できます。
また、プロジェクトが順調に進むように自動化された電子メールリマインダーが提供され、詳細なアクティビティ追跡 によって貴重な洞察が得られます。レビュアーがあなたの仕事に費やした時間を確認し、明確化が必要な部分を特定します。このデータを使ってワークフローを最適化し、今後のプロジェクトの承認プロセスを円滑に進めましょう。
Filestageのバージョン管理機能は、変更やリビジョンをシームレスに追跡するのに役立ちます。簡単に以前のバージョンに戻すことができ、プロジェクトのライフサイクルを通して透明性とクリアされたコミュニケーションを保証します。
Filestage の主な機能
- カスタムブランドのクライアントポータルを作成。プロフェッショナルでセキュリティの高いオンライン環境で、プロジェクト資産のアップロード、リビジョンの提示、フィードバックの収集が可能。
- AI技術を活用してビデオコンテンツを分析し、各シーンのタイムスタンプを自動生成します。
- 自動化された電子メールリマインダーと通知により、プロジェクトを常に前進させる。
- 詳細なアクティビティログにより、レビュープロセスに関する貴重な洞察を得る
ファイルステージのリミット
- プロジェクト管理機能のリミット
- 新規ユーザーには学習曲線が厳しい
- サードパーティとの統合が少ない
Filestage の価格
- 無料
- ベーシックプラン: $59/month (チームメンバー無制限)
- プロフェッショナルプラン: $299/月 (チームメンバー無制限)
- 企業向け: カスタム価格
ファイルステージの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (230 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (100+ reviews)
8.ミロ
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/Miro.png ミロ /ミロ
を経由して ミロ Miroは、付箋、マインドマップ、フローチャートや様々な視覚的要素を追加できる無限のキャンバスを提供します。ブレーンストーミングセッションを構造化し、複雑なプロジェクトを整理し、創造的にアイデアを探求します。
誰もが同時にボードに飛び乗ることができ、アイデアを追加し、コメントを残し、コンセプトを洗練させることができます。Miro のコラボレーション機能は、ダイナミックなブレーンストーミング環境を促進し、全員が最初から同じページにいることを保証します。
また、Miroは一般的なプロジェクト管理ツールとシームレスに統合し、外部コンテンツを埋め込むことができます。既存のタスクやリソースを Miro ボードに直接組み込むことで、ワークフローを合理化します。
Miro 最大の機能
- チームが自由にアイデアを探索できる無限のデジタルキャンバスを提供します。
- Miroの付箋とホワイトボードツールは、物理的なホワイトボードでブレインストーミングをするような体験をデジタルスペースで再現します。
- カンバンボードでプロジェクトのワークフローを可視化します。プロジェクトの進捗状況を明確に把握するために、フェーズ間（やること、進行中、完了など）でタスクを簡単にドラッグ＆ドロップできます。
- 膨大な構築済みテンプレート 様々なブレーンストーミング活動、ユーザー・ジャーニー・マッピング、プロジェクト・プランニングのための膨大なテンプレートを提供します。
- Miroモバイルアプリを使えば、外出先でも創造性を掻き立て、どこでもアイデアを取り込むことができます。ボードへのアクセス、ブレーンストーミングセッションへの参加、オフラインでの仕事も可能です。
Miro のリミット
- Miroはタスク管理機能をやることではあるが、専用のプロジェクト管理プラットフォームの堅牢な機能には欠けている。
- 多数の要素を持つ複雑なボードは、特に性能の低いデバイスでは、速度低下やラグを引き起こす可能性がある。
Miro の価格
- 無料。
- スタータープラン:ユーザーあたり月額10ドル
- ビジネスプラン: $20/月/ユーザー
- 企業向け: カスタム価格
Miroの評価とレビュー
- G2: 4.8/5 (5000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (1500 件以上のレビュー)
9.パステル
を経由して キスフロー Kissflowは、反復タスクを合理化し、複雑なプロセスを管理し、データから価値ある洞察を得るための強力なプラットフォームです。
ユーザーフレンドリーなドラッグ＆ドロップのインターフェイスで、カスタムワークフローをデザインすることができます。ワークフローを使用して、特定のニーズに合わせた自動化ワークフロー、タスク、通知、承認を作成できます。
Kissflowは特定のチームメンバーにタスクを割り当て、カスタマイズ可能なフェーズを通じて複雑なケースの進捗を追跡し、最も厄介な問題でも効果的に協力して解決します。
さらに、データの可視化ツールを備えた強力なレポート作成機能も備えています。
Kissflow の主な機能
- 拡張機能なしでカスタムワークフローやアプリケーションを構築可能
- Kissflowのモバイルアプリで外出先でもワークフローやタスクを管理可能
- 複雑なケースの進捗追跡を容易にする専用ケース管理機能
- KissflowをSalesforce、Google Drive、Slackなどの一般的なビジネスツールと接続し、データを一元化してワークフローを効率化
- データセキュリティを優先し、業界規制に準拠する機能を提供します。
Kissflow のリミット
- 他のシンプルなプロジェクト管理ツールに比べ、学習曲線が速い。
- ダッシュボードやレポートはあるが、レポート作成機能が限定的
キスフローの価格
- ベーシック: $1500/月
- エンタープライズ: カスタム価格
キスフローの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.1/5 (50件以上のレビュー)
ClickUpでクリエイティブの承認をプロ並みに管理しよう
クリエイティブチームに最適な承認ソフトウェアを選ぶことで、世界は大きく変わります。フィードバックを効率化 ワークフローの管理 効率性と卓越性を目指すクリエイティブチームにとって、ワークフローを管理し、全員が同じページにとどまるようにすることは非常に重要だ。
他のソフトウェアを検討した結果、ClickUpはタスク管理機能、カスタマイズ可能な承認ワークフローソリューション、強力なビジュアル校正ツールなど、その包括的な機能で間違いなく際立っていました。その多機能性と他のツールとの統合により、コンセプトから実行までシームレスなプロジェクト進捗が保証され、クリエイティブ・プロフェッショナルにとってかけがえのない存在となっています。
さあ、何を待っている？ 今すぐClickUpを無料ゲット クリエイティブなプロジェクト管理の目標を成功させるために。