平均して、新規求人は次のような評価を受ける。
250件の応募
これは、額面上は取るに足らないことに思えるかもしれない。
しかし、自分が選択される確率が250分の1であることを知ると、気が重くなる。
しかし、心配することはありません。キラー職務提案書は、就職市場で際立つ競争力のある差別化要因になり得るのです。とはいえ、自分の考えを紙に書くのは大変なことです。あなたの価値提案を明確にするだけでも十分難しいのに、それを再パッケージして採用担当者にとって魅力的なものにしなければならないのです。
同時に、偽者症候群に陥り、自分自身を疑ってしまう瞬間は誰にでもある。
タスクが多くて大変かもしれませんが、企画書を書くことに圧倒される必要はありません。注目され、好奇心をかき立てられ、夢の仕事に就けるような企画書を書くためのアートとサイエンスをお見せしましょう！
職務提案書とは？いつ使うべきか？
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仕事提案書は、仕事への立候補を売り込む正式な文書です。一般的に3～6ページにわたり、特定の役割やプロジェクトに対するあなたの資格、専門知識、提案する行動を強調します。どの職務提案書も、採用担当者にあなたが理想的な候補者であることを納得させることを目的としています。
ClickUpの求人提案書テンプレート
を使えば、すぐに始められます。既製の文書を入手し、ニーズに応じてカスタマイズしましょう。
プロポーザルレターは、組織と最初にコンタクトを取った後、あるいは相手の期待や強み、弱みを理解した後に書くことが多い。
そのため、提案書が活躍する一般的なシナリオには以下のようなものがあります：
- 採用・募集応募書類やカバーレターを補足するために職務提案書を使用します。また、面接フェーズを通過した後に、フォローアップのフォームとして提案書を送ることもあります。
- 社内の人材移動：社内でのキャリア進捗、新しい役割への転換、あるいは昇進のために、人事部とともに求人提案書を提出する。
- フリーランスとコンサルティング：フリーランス・コンサルティング：フリーランサーやコンサルタントとして、あなたの専門サービスを包括的な仕事提案書とともに潜在クライアントに売り込む。
- プロジェクトの入札：プロジェクト入札: 提案されたプロジェクトや進行中のプロジェクトに、ビジネス提案書を使って短期的に入札することができます。
B2Bビジネスでは、クライアントを拡大するために業務提案書を活用することもある。同様に、政府機関も契約入札や提案依頼書（RFP）を提出することがあり、組織は仕事提案書でこれに応じる。
ただし、ここではパートタイムまたはフルタイムの仕事を探している求職者に焦点を当てます。
潜在的なクライアントや雇用主に対して、なぜあなたが新しいポジションに最適な候補者なのかを説明する説得力のあるピッチです。
仕事提案書の鍵となる側面
さて、プロポーザルとは何か、どのようなものなのか、そしてどのような時に使うべきなのかを理解したところで、プロポーザルについて説明しましょう。よく練られたプロポーザルレターには、一般的に以下の内容が含まれます：
独自の売り込み文句
あなたのユニーク・セリング・プロポジション（USP）は、あなたがその仕事に適していることを示すものです。
採用担当者の立場にステップして、会社の要件や優先度を理解しましょう。この視点を利用して、あなたのスキル、経験、専門知識、資質をブレンドしたUSPを作りましょう。あなたの強みと採用要件が合致していれば、あなたはそのポジションに最適な人材となるでしょう。
問題提起
の問題文は
プロジェクト提案書
プロジェクトに関連する具体的な問題や課題を明らかにするもので、このロジックは仕事の提案にも当てはまる。目標達成の障害となっている現在の問題点を説明します。これは、クライアントのニーズ、優先度、課題を理解していることを示すものです。
また、市場の条件、カスタマーの行動や嗜好、競合他社の分析などを説明することで、あなたの専門分野やリサーチ能力もアピールできます。
革新的なソリューション
問題提起を詳しく説明することで文脈を構築したら、提案する解決策に入ります。
ここでは、従来のアプローチを超えた可能性のある解決策を売り込む。オリジナリティがあり、効果的で、インパクトのあるものを考え、価値を提供するというあなたのコミットメントをアピールしましょう。
ビジネス上の課題に対して、クリエイティブで最先端の戦略を提案することは、応募者の中であなたを際立たせることにつながります。既成概念にとらわれず、スキルセットや方法論を適用し、テクノロジーを活用し、変化に適応し、意思決定プロセスにおいてさまざまなシナリオを考慮する能力を証明します。
潜在的リスク
可能性のある解決策を、潜在的なリスクのリストでフォローアップする。
ソリューションの実装に影響する可能性のあるさまざまなパラメーターを特定する。そのうえで、リスクの軽減策と抑制策を提案することができる。
リソースの制約、技術的難易度、外部依存関係、予期せぬ挫折などの変数を織り込んで、リスクを多面的な存在として可視化する。リスクを予測し対処する能力は、あなたの先見性と管理能力を示します。
このような実践的なアプローチを目の当たりにすれば、採用希望者は自然と自信と安心感を抱くでしょう。
スマートな成果
あらゆるビジネス・オブジェクトは、SMART（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-Bound: 具体的、測定可能、達成可能、関連、期限付き）目標に置き換えることができる。
雇用者の要件、優先度、好みをSMART目標に変換し、それに従って成果物を調整します。パフォーマンス・メトリクスや鍵指標（KPI）を通じてSMARTな成果を定義することで、パフォーマンスの追跡、進捗の測定、価値提供の定量化のための明確なベンチマークを提供することができます。
こうすることで、あなたと採用希望者は、あなたのプロフェッショナル・アソシエーションに何を期待すべきかについて同じページを持つことになります。
実証可能な経験
プロジェクト別の詳細からZoom outして、あなたの成功の実績、職業上の業績、関連する業績を共有しましょう。また、以下の情報も共有しましょう。
仕事上の目標
あなたのスキルや専門性を形作った、過去の経験やキャリアの軌跡。
そのような情報を提示するには、ケーススタディやカスタマーの声が最適でしょう。そのような具体例は、あなたが結果を出す能力があることの証明になります。
仕事に対する倫理観＊＊＊。
職務提案書のこのセクションでは、あなたの価値観、原則、仕事に対する姿勢について共有することができます。
仕事の習慣
私の仕事に対する考え方の指針となるもの。
このような情報は、ビジネスにおいて、あなたが企業文化に適しているかどうかを評価するのに役立ちます。協調性、チームスピリット、責任感、アカウント、勤勉さといった資質を強調し、信頼と信用を呼び起こしましょう。
行動できる閉じた。
行動喚起とは、次にやることを明確に指示することです。まず、新しいポジションへの興味を強めることから始めましょう。次に、さらなる関与を促します。ミーティングの日程調整、プロジェクトに関する詳細の話し合い、契約書への署名、入社手続き開始などが考えられます。
このような行動的なクロージングは、意思決定プロセスを促進し、あなたの積極性を示してポジションを確保し、クライアントを前向きな結果に導きます。
仕事提案書の書き方：お役立ちガイド
骨組みはできた。では、肉付けをして文章に取りかかるのはどうだろう？
ここでは、包括的かつ完了した企画書を書くためのステップ・バイ・ステップ・ガイドをご紹介します：
ステップ1：仕事またはプロジェクトの要件を理解する。
ClickUp Brainを使って、仕事やプロジェクトの要件を包括的に把握しましょう。
この基本ステップが、仕事の提案を左右します。
自分がその仕事に適していることを確信し、初めて採用担当者を納得させることができるのです。
そのため、まずは詳細な職務内容を注意深く確認することから始めましょう。具体的な要件に添付されている資格、専門知識、期待、鍵になる成果物をメモしておきましょう。
これらを自分のスキルや資格と比較する。需要と供給が一致する部分を強調し、ギャップを特定する。また、より強力で有利なケースを構築するのに役立つ追加的な詳細や説明を求めることもできる。
ステップ2：企業・業界研究
求人に応募するのに十分なスキルと専門知識があることを確認したら、企業や業界のリサーチを始めましょう。企業のビジネスモデル、ミッションやビジョン、業界のトレンド、競合他社についてよく知りましょう。
この新しいポジションに影響を与えるような最近の開発、プロジェクト、イニシアチブについても常に把握しておきましょう。このような徹底的なリサーチにより、企業の目標、課題、好みについての洞察が得られ、それに応じて求人の提案を調整することができます。
例えば、会社が多様性、公平性、包括性（DEI）の原則にコミットしているのであれば、ダイバーシティ採用者は、自分のスキルやコンピテンシーに加えてこれを強調することで、選択の可能性を高めることができる。
ステップ3：アウトラインを作成する。
下準備が完了したら、いよいよ書く段階に入ります。
職務提案書のアウトラインを作成することから始めましょう。そうすることで、自分の考えを整理し、論理的かつ説得力のある提案をすることができます。
一般的に、職務提案書を3つの部分（問題、解決策、あなたが最適である理由）に分けることができます。各セクションで取り上げる重要な部分を強調しましょう。以下のような
インタビューテンプレート
を参考にして、重要な情報を忘れないようにしましょう。
ステップ4：魅力的な自己紹介を書く。
よく言われるように、第一印象は大切です。ですから、魅力的な紹介文で説得力を持たせましょう。
やることとしては、それを
エレベーターピッチ
.採用担当者の注意を引くような冒頭文から始めましょう。職務要件を理解していることをアピールし、あなたのUSPを大まかに説明しましょう。
簡潔で説得力のある言葉を使い、ポジティブなトーンで伝えましょう。読み手の興味を引くようなコミュニケーションを心がけ、読み進めてもらえるようなパンくずリストを十分に残しましょう。
ステップ5：資格や専門知識をアピールする。
自己紹介を終えたら、その分野におけるあなたのスキルや専門知識を示すことで、あなたの主張を裏付けましょう。
エグゼクティブ・プロジェクト要約で背景を設定しましょう。プロジェクトの成果を左右するような背景情報、業界のトレンド、具体的な課題など、あなたの洞察を共有しましょう。これにより、クライアントのニーズや優先度を理解していることを示す。
次に、スキル、経験、実績、その他の資格を織り交ぜて、採用担当者を説得しましょう。プロジェクトの要件に直接合致する具体例、ケーススタディ、証言などを貼り付け、あなたの能力と過去の成功をアピールしましょう。
そうすることで、プロジェクトを効果的に処理できる、信頼できる専門家としてのポジションが確立されます。
ステップ6: 潜在的な解決策を提案する。
問題提起を土台に、潜在的な解決策を売り込みます。これは、あなたの問題解決能力、創造性、適応性をアピールする場となります。
プロジェクトの範囲、提案されたアプローチ、方法論、プロジェクトに取り組むための戦略を含む包括的な解決策を提示する。大規模なプロジェクトや複雑なプロジェクトでは、それらを管理しやすいフェーズやタスクに分解する。
企業が望む結果に近づくための実行可能なステップを示し、この旅を通してあなたがテーブルにもたらす独自の価値を説明する。
予想される納品タイムライン、仕事分解構造（WBS）、プロジェクトの成果物、マイルストーンなどの詳細を共有してもよい。その際、予測されるスケジュールに影響を与える可能性のある制約や依存関係があれば共有してください。
ステップ7: リソースの内訳を説明する。
プロジェクトの成功に必要な予算、ツール、技術、スキルなどのリソースの内訳を提示します。これにより、リソースの管理能力の概要を示すと同時に、リスクの軽減とプランニングを垣間見ることができます。
提案するソリューションのアイテム別コストを提示したり、技術スタックを定義したりする場合は、できるだけ詳細に。必要なリソースの現実的な見積もりとリソース配分のプランは、会社の目標に沿ったものでなければなりません。
例えば、新興企業の場合、コスト削減や倹約的な資金管理を優先させるかもしれません。一方、成果がブランドの代名詞となるような企業プロジェクトでは、成果物の品質を第一に考えるでしょう。こうした優先度の変化は、リソースの活用パターンに影響を与えます。それに応じて提案をカスタムしてください。
ステップ8：説得力のある行動喚起で締めくくる。
新しいポジションであなたを採用する次のステップに進むよう、採用担当者を勇気づける説得力のある呼びかけで締めくくりましょう。提案の鍵になるものを繰り返し述べ、一緒に仕事をする可能性への熱意を伝えましょう。
明確な説明やさらなる話し合いが必要な場合は、企業に連絡するよう促す。電子メール、携帯電話、スカイプID、ウェブサイトなど、あなたの連絡先を共有し、アクセスしやすくしましょう。
ステップ9：添付書類を追加する。
適切なリソース、サポート資料、文書を提案書の付属書類として追加します。これには、履歴書、ポートフォリオ、参考資料、ポートフォリオ、ケーススタディ、サンプルプランなどを含めることができます。これらの付属資料は、よく整理され、アクセスしやすく、提案書に関連するものであることを確認してください。
ステップ 10：見直しと改良
ClickUp Brainを活用し、ClickUp Docsで企画書を洗練させましょう。
最後に、プロフェッショナルで正確、正確でエラーのない提案書を確認します。提案書を注意深く評価し、詳細を相互検証し、すべてをカバーしていることを確認します。
やることですが、読みやすさとスキャナビリティを高めるためにフォーマットも整えます。箇条書きや太字のテキストなどを使うことで、仕事提案書の特定の部分に注意を向けさせることができます。
次のような使い方もできます。
AIライティング・ツール
を使い、スペルミス、文法エラー、フォーマットエラーがないか提案書を校正し、トーンやスタイルの一貫性を保つ。同時に、新鮮で多様な視点を求めて、同僚やメンターにフィードバックを求めましょう。彼らの提案を取り入れ、提出前に提案書を強化するために必要な変更を加える。
ステップ11：提案書を提出する（そしてフォローアップする）。
提出ボタンをクリックして完了です！
使用方法
採用ツール
を利用して提案のステータスを追跡し、採用企業に決定について問い合わせる。提出後のフォローアップ・プロセスを通じて、透明性のあるコミュニケーションとプロフェッショナリズムを維持し、追加情報や明確な説明を提供できるように準備しましょう。
提出フェーズが終わっても、高いエンゲージメントを示すことは、積極性と卓越性へのコミットメントを示します。
求人提案を際立たせるヒントとコツ
求人提案書の書き方を理解したところで、このスキルをさらに磨きましょう。
ここでは、あなたの企画書をスポットライトを浴びるようなものにする、いくつかのヒントとコツをご紹介します：
- ターゲット企業のコミュニケーションスタイルや好みに合わせて企画書をカスタマイズする。例えば、新興企業であればカジュアルな口調が心地よいが、階層に従う企業であれば洗練されたフォーマルなコミュニケーションが喜ばれるだろう。
- 消費者が機能よりも価値を好むことを覚えているだろうか？同じアプローチで、資格や経験だけでなく、あなたが企業にもたらす価値に焦点を当てた物語を作りましょう。
- 単にあなたにふさわしい資質をリストアップするのではなく、あなたのスキルや能力を具体的に示すために、個人的な逸話や実例を紹介しましょう。
- シンプルかつインパクトのある表現を心がける。専門用語や流行語は必要な場合のみ使用する。
- 生き生きとした言葉遣いと語り口で、提案書に本物の情熱と熱意を吹き込む。新しいポジションに就きたいという熱意を伝え、組織に貢献したいという熱意を伝える。
- 感情を呼び起こす言葉やフレーズ、緊急性を感じさせる言葉など、心理的なトリガーを使って感情的な絆を深める。同様に、社会的証明、希少性、互恵性などの説得テクニックを使い、行動を促す。
- チャート、グラフ、インフォグラフィック、フローチャート、画像などの視覚的要素を取り入れ、提案書を視覚的にアピールし、複雑なアイデアを説明し、テキストの壁を破る。
- プロトタイプ、ロードマップ、ミニプロジェクト、サンプルプロジェクトを共有することで、あなたの能力を直接アピールし、他の提案者との差別化を図る。
- USPを特定するのに苦労しているのであれば、職務経歴書を見直し、あなたの心に響く部分を抜き出してください。これらの規約をそのまま使いましょう。 人事ソフトウェア はこのようなキーワードを検出し、あなたのプロフィールを審査するトリガーとして使用します。
- プロフェッショナルなネットワークを活用したり、LinkedInやRedditのようなソーシャルメディア・プラットフォームやフォーラムに見出し、あなたの職務提案に対する客観的なフィードバックを得る。
クリックアップで夢の仕事を手に入れよう
説得力のある企画書を作成するには、ワープロソフト、コラボレーションプラットフォーム、文法・ライティング支援ツール、デザインソリューションなどを使用する必要があります。
しかし、ClickUpなら、それらを1つのソリューションに置き換えることができます。
ClickUpは、すべてのアプリを置き換える1つのアプリです。私たちは、ビジネスがClickUpを使うことで大きな成功を収めているのを見てきました。
人事向けクリックアップ
ClickUpは、採用から入社までの管理にも使えます。そのため、求人提案書の作成にも使用できることは驚くことではありません。
ここでは、その機能をいくつか紹介しよう：
クリックアップドキュメント
クリックアップのリッチフォーマットは、あなたの提案を読みやすくします。
ClickUp Docsは、企画書を含むすべてのドキュメントを保存、管理、整理するための一元化されたプラットフォームです。ClickUp上で直接新しい文書を作成したり、既存の文書をインポートしたりできます。
クリックアップ・ドキュメントは強力なワープロ機能を備えており、視覚的にわかりやすく、価値の高い提案書を作成することができます。テキストのフォーマットも、マルチメディアコンテンツの埋め込みも、クリックアップドキュメントならすべて簡単です。さらに、ライブコラボレーション機能を使って、同僚やメンターを巻き込んで企画書を改良することもできます。
クリックアップ・ホワイトボード
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Whiteboards-for-Effective-Project-Management-With-Clients.gif クライアントとの効果的なプロジェクト管理のためのClickUpホワイトボード /%img/
クリックアップ・ホワイトボードは、提案書作成のプランニングと優先順位付けに役立ちます。
クリックアップホワイトボード
は、職務提案書を書くのに使える優れたツールだ。例えば、ターゲット企業のSWOT分析を行い、あなたのスキルセットや専門知識を設定するために使用することができます。また、アイデアのブレーンストーミング、アウトラインの作成、解決策の仮説、提案書の重要なハイライトの文書化などに活用することもできる。
このようなアイデアが得られれば、あなたの考えや解決策を視覚的な表現やストーリーボードに変換し、提案書を改善することが容易になります。リッチメディアや物語は、提案書の価値を高めます。
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よくある質問
**1.企画書のフォーマットについて教えてください。
提案書のフォーマットは、募集職種や具体的な要件、応募先の依存関係によって異なります。
とはいえ、典型的な提案書のフォーマットは以下のようなものです：
- はじめに
- 仕事の範囲
- あなたが最良の候補者である理由
**2.仕事提案書には何が含まれますか？
仕事提案書には以下の内容が含まれます：
- はじめに
- 応募資格
- 問題提起
- 提案ソリューション
- 成果物
- リスク
- スケジュール
- コール・トゥ・アクション
**3.企画書を書く際の4つのCとは？
企画書の4つのCとは？
- クリアされた：クリアされた提案書であること。KISSの原則（Keep It Simple, Silly）に従い、明確さを保つ。
- 簡潔：蛇足は避け、要点を絞ること。重要な側面や関連情報を前面に出す。
- 完了する：提案書では、スキル設定から契約条件に至るまで、仕事やプロジェクトの重要な側面をすべて取り上げていることを確認する。
- 説得力のある提案あなたのUSPを強調し、専門知識を示し、組織の成功における役割を強調することで、提案書に説得力を持たせる。
**4.企画書はカバーレターと同じですか？
カバーレターは候補者を簡潔に紹介するもので、一般的に求人募集に対して履歴書と一緒に提出します。一方、職務提案書は新しいポジションやプロジェクトに特化した詳細な文書です。資格、サービス、ソリューション、経験などを求人要件に合わせます。
ボーナス
**5.職務提案書は履歴書と同じですか？
いいえ。履歴書とは、あなたの学歴、仕事経験、スキル、業績などのプロフィールです。履歴書は、学歴、職歴、スキル、実績などを記したプロフィールで、求人募集に対して提出されることがよくあります。ジョブ・プロポーザルは、職務要件に密接に合致しているため、より洗練された履歴書です。具体的なプロジェクトの課題や問題に対処するために、自分のスキルや知識、サービスをどのように適用するかを示すアクションアイテムです。
**6.職務提案書の平均的な長さはどのくらいですか？
企画書の長さは通常3～6ページです。