信じられないかもしれないが、なんと
採用担当者の77%は、カバーレターを送る候補者に好意的である！
カバーレターは、あなたの志望動機を共有する機会です、
採用担当者に、あなたの仕事に対する目標や実績、人柄をアピールしましょう。
しかし、説得力のあるカバーレターを一から書くのは大変なことです。ご心配なく！カバーレターのテンプレートがあります！
Google Docsのようなツールには、無料かつカスタマイズ可能なカバーレターのテンプレートがあり、プロセスをより簡単かつ効率的にすることができます。
このブログでは、Googleドキュメントのカバーレターテンプレートをご紹介します。
良いカバーレターテンプレートとは？
良いカバーレターテンプレートは、あなた自身とあなたのキャリアパスを紹介する、魅力的でプロフェッショナルなカバーレターを作成するのに役立ちます。これをやるためには、次のようなことが必要です：
- プロフェッショナルなデザインプロフェッショナルなデザイン：情報を明確に提示できるよう、すっきりとしたデザインのテンプレートを選びましょう。フォント、余白、スペースが統一されていること。
- カスタマイズ・オプション：*テンプレートは、それが キャリアマップテンプレート であれ、カバーレターのテンプレートであれ、テキスト、フォント、色を自分のスタイルや仕事の要件に合わせてカスタムできることを確認する。
- 明確な構成：明確な構成：テンプレートの構成は、詳細を記載するヘッダーセクション、短いイントロダクション、本文、結論など、明確な構成にしましょう。
- 高いアクセシビリティ：使いやすいテンプレートを選びましょう。広く使われているフォーマット（docx、PDFなど）で、一般的なワープロソフトに対応していること。
- ポジティブなトーン：前向きなトーン：採用担当者を惹きつけ、あなたの熱意を反映させるために、前向きで自信に満ち、プロフェッショナルなトーンのテンプレートを選びましょう。
Google ドキュメントの無料カバーレターテンプレート
Google Docsの無料カバーレターテンプレートです：
1.Google ドキュメント Cover Letter for Resume Template Googleドキュメントのカバーレターテンプレート
履歴書用カバーレター
Cover Letter for Resume Templateは、Googleドキュメントにある無料のカバーレターテンプレートです。クリアされた構成で、読み手に情報を明確に伝えます。電話番号、電子メールID、住所などの個人情報を追加するための専用スペースがあります。
このシンプルなテンプレートを使って、自分の経験やスキルを強調し、応募する役割に適している理由を説明することができます。また、その役割があなたを惹きつける理由も明確に述べましょう。
このテンプレートはカスタマイズ可能なので、フォーマット、色、フォントを変更することができます。Google Slides、Microsoft PowerPoint、MacOS Keynoteに対応しています。
2.Google Docsの基本的なカバーレターのテンプレート。
via
https://gdoc.io/cover-letter-templates/basic-cover-letter-free-google-docs-template/。 Gdocの /%href/
このプロフェッショナルなカバーレターテンプレートは、あなたのカバーレターが際立つよう、クリーンでエレガントなデザインを提供しています。
テンプレートの本文には、ポジションへの利息を表現するコンテンツと、これまでの役割や実績を詳しく記載します。また、実績や具体的なメトリクスを用いて、あなたのキャリア・ジャーニーを強調することもできます。
また、その会社に惹かれた理由を述べる専用のセクションもあります。最後の行では、添付ファイル、お礼のメモ、役割に対する熱意を述べます。
このデザイン済みのドキュメントはGoogleドキュメントで簡単に編集でき、読みやすさとプロフェッショナリズムを保証する明確な構成になっています。好印象を与えたい求職者に最適です。
3.Google Docs求人応募のカバーレターテンプレート.
via
https://gdoc.io/cover-letter-templates/job-application-cover-letter-free-google-docs-template/。 Gdocの /%href/
このGoogleドキュメントの無料カバーレターテンプレートは、ユーザーフレンドリーなレイアウトと洗練されたデザインを持っています。一番の特徴は？カバーレターをよりプロフェッショナルなものにし、採用担当者の注意を引くためのヒントが掲載されています。校正をする、シンプルなフォントを使う、短い段落に分ける、情報をうまく整理する、などだ。
また、履歴書と同じ情報を繰り返さないこと、それぞれの雇用主に合わせたレターを作成することの重要性も強調されています。少ない文字数で最大限のインパクトを与えたいとお考えの方には、このカバーレターのテンプレートが最適です。
💡 プロヒント:使用する ClickUp テンプレート 完璧なカバーレターと履歴書を作成するためのテンプレート。ClickUpには、複雑度（初級、中級、上級）、種類、使用例の異なる1,000以上のテンプレートが用意されています。また、ニーズに合わせて新しいテンプレートを簡単に作成することもできます。
4.Google ドキュメント インターンシップ カバーレター テンプレート.
via
https://gdoc.io/cover-letter-templates/internship-cover-letter-free-google-docs-template/。 Gdocの /%href/
インターンシップをお探しですか？そんなあなたのためにご用意しました！Google Docsインターンシップカバーレターテンプレートは、あなたのスキル、熱意、学業ステータス、長期目標を強調し、採用担当者に好印象を与えます。
その役割に惹かれたユニークなサービス、レビュー、評判を強調することで、特定の企業でのインターンシップへのあなたの利息を共有することができます。また、あなたのキャリア目標とインターンシップがどのようにその目標に合致しているかを表現することもできます。
勉強しながらインターンシップに参加するのは簡単なタスクではありませんが、このテンプレートを使えば、より効率的で簡単なプロセスになります。
限られた仕事経験という学生共通の課題に対処するためにデザインされたこのプロフェッショナルなフォーマットのテンプレートは、エントリーレベルのスキルや希望をアピールするのに最適なプラットフォームを提供します。
5.Google Docsのプロフェッショナルカバーレターテンプレート。
via
これもGoogleドキュメントテンプレートギャラリーの無料オプションです。リストの他のテンプレートとは異なり、このテンプレートは重要な情報を強調するためにグレー、黒、茶色を使用しています。右側にあなたの連絡先、名前の下に採用担当者の情報を記載することができます。
すっきりとしたレイアウトは、情報を分け、視覚的にアピールするのに役立ちます。テンプレートを編集して、前職での役割や志望動機などを記載しましょう。
スキル、実績、学歴、志望動機など。
青Bonus: プロジェクト管理者の役割に応募しますか？のリストをご覧ください。
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効果的なカバーレターを書くには？
テンプレートの威力を否定することはできない。ゼロからカバーレターを起草する仕事を短縮し、驚くほど便利で効果的です。しかし、テンプレートを効果的に使うためには、カバーレターの必須要素を知っておく必要があります。
カバーレターは通常、採用担当者のあなたに対する第一印象です。そのため、あなたの志望動機、スキル、利息が正確に伝わるようにしたいものです。
効果的なカバーレターの書き方をご紹介します：
リサーチ、リサーチ、リサーチ。
カバーレターを書き始める前に、徹底的なリサーチを行いましょう。その会社のウェブサイトを訪れ、使命、価値、製品、サービスについて学びましょう。会社に関する最近のニュース記事やプレスリリースを読み、最新情報を入手する。
求人広告を注意深く読み、必要な資格や責任を理解し、その役割が要求するスキルを強調する。例えば、Pythonやプロジェクト管理に熟練している必要がある場合は、カバーレターでPythonのようなコーディング言語やプロジェクト管理の経験を強調しましょう。
適切なテンプレートを選びましょう。
次に、業界や役割に適したテンプレートを選びましょう。例：グラフィックデザイナーの役割に応募する場合、カバーレターにはあなたの創造性を強調するユニークで斬新なデザインを選びましょう。
テンプレートを確認する：
- プロフェッショナルでクリアされた構成で情報を提供する。
- フォントスタイル、フォントサイズ、配色などが履歴書と一致していること。
- 簡単にカスタムできること。
- 十分なスペース、適切な余白、読みやすいフォントサイズなど、読みやすさに配慮されていること
氏名と連絡先をリストアップする。
カバーレターの冒頭には、自分の名前と連絡先をメンションしましょう。のような詳細を付け加えましょう：
- 太めのフォントでフルネーム
- 氏名の下の職業タイトル
- 現住所
- プロフェッショナルな電子メール・アドレス
- 電話番号
- お住まいの都道府県名
- ウェブサイト、LinkedInプロフィール、ポートフォリオへのリンク
お相手のお名前もご記入ください。
カバーレターの宛名は「拝啓／敬具」ではなく、採用担当者に直接書きましょう。採用担当者の名前は、求人広告を見るか、会社のLinkedInページを検索すればわかります。特定の人に宛てることで、下調べをしたことがわかります。
ただし、名前が見つからない場合は、会社や部署宛にしましょう。
紹介文は利息のあるものにする。
採用担当者は何百通ものカバーレターを受け取ります。一通一通を読むのに十分な時間はありません。ですから、カバーレターの最初の段落である自己紹介は、キャッチーで、関連性があり、印象に残るものでなければなりません。役割に対する熱意を表現する必要があります。
以下の内容を盛り込みましょう：
- 応募ポジション
- その役割に関連するあなたの過去の業績
- この役割をやること
- 他の候補者と差をつけるポイント
もしあれば、会社との個人的な接続や紹介を含めることもできます。
詳細をすべてご記入ください。
カバーレターの本文には、あなたがその役割にふさわしい候補者であることをすべて盛り込みましょう。その際
企画書を書く
やカバーレターを書く際には、求人情報からヒントを得ましょう。職務に関連するスキルや実績を強調しましょう。
あなたの価値観や仕事のスタイルが、その会社の社風にどのように合致しているかを説明することで、あなたがその役割にどのように適しているかを説明します。あなたがその会社に入社した場合に何をもたらすかを共有することです。
また、魅力的かもしれませんが、過去の役割をすべてリストアップするのはやめましょう。その代わりに、最も関連性の高いものに焦点を当てましょう。
強い結論を書く
カバーレターを締めくくる時が来ました。ポジションや会社に対する熱意を改めて伝えるような、力強い結びの言葉を書きましょう。電話や面接など、応募書類についてさらに話し合うためのフォローアップを丁寧に提案しましょう。
読み手の時間と配慮に感謝することを忘れずに。"sincerely "や "best regards "など、プロフェッショナルな結びの言葉を使いましょう。
を使ってもよい。
を使えば、完璧なカバーレターを作成できる。最高のツールは、メッセージのトーンを設定し、編集し、校正し、改善のための提案をするのに役立ちます。
カバーレターを書く際に覚えておくべきヒント
カバーレターを書く際に覚えておくべきヒントをいくつかご紹介します：
カバーレターをカスタマイズする。
どの求人にも同じカバーレターを使うのは便利かもしれませんが、一般的な応募書類は採用される確率を下げてしまいます。常に時間をかけて企業について学び、特定の求人に合わせたカバーレターを作成しましょう。
自分の実績を明確にする
特に実績をリストアップする場合は、言葉よりも番号の方がインパクトがあります。カバーレターでは具体例を挙げましょう。実績を数字で定量化しましょう。
例：「新しいカスタマーサービス・プロトコルを開発し、対応時間を40％短縮し、顧客満足度を15％向上させました。
これは、あなたの仕事が以前の雇用主やプロジェクトに与えた影響を示すのに役立ちます。
短く、プロフェッショナルに」。
カバーレターは簡潔で要点を押さえたものでなければなりません。採用担当者は長いエッセイを読む時間がありません。そのため、少ない文字数で最大のインパクトを与えることを目指しましょう。
理想的なカバーレターは1ページ以内で、3～4段落で構成されるべきです。ふわふわした文章や一般的な文章は避けるべきです。
会話調でありながら、プロフェッショナルであり、終始敬意が感じられるようにしましょう。スラングやカジュアルすぎる表現、誤解を招くような冗談は避けましょう。業界の専門用語を使わず、クリアでシンプルな言葉を使う。例
求人ボードに掲載されている[会社名]のマーケティング・コーディネーターのポジションに強い 興味があり、ご連絡しました。マーケティングへの強い情熱と成功の実績を持ち、チームの目標に大きく貢献できると確信しています。
"✅[求人ボード]で募集されている[会社名]のマーケティング・コーディネーターのポジションに応募します。御社の最近のキャンペーン、[具体的なキャンペーン]は、ニッチな[ターゲット市場]への強い理解を示しており、[関連経験]での私の仕事と一致しています。
フォロワー(Follow instructions)
求人広告が応募書類で具体的なことを求めている場合は、それに従うことが重要です。例えば、ファイルフォーマットについて具体的な指示がある場合があります：「カバーレターはPDFフォーマットで提出し、ファイル名には自分の名前とタイトルを入れてください。
💡 💡 Pro Tip: "Doe_John_Resume.pdf "のような一貫性のある説明的なファイル名を使うと、識別しやすい。これは、プロフェッショナリズムを示し、潜在的な雇用者に感銘を与えます。
求人広告やポストには、具体的な提出ガイドラインやコンテンツの指示が記載されている場合もあります。それをよく読み、要件に従いましょう。細部にまで注意を払うことは、常に評価されるスキルです。
雇用ギャップへの対応
履歴書に空白期間がある場合、カバーレターはその空白期間について説明する絶好の場です。そうすることで、より多くの情報をプロバイダーとして提供し、潜在的な雇用者を安心させることができます。
空白期間について正直に話し、空白期間中に行った関連する活動を強調し、次のキャリアへの準備を示しましょう。
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送信前に必ずお読みください。
最後に、カバーレターを送る前に校正することを忘れないでください。文法、スペル、句読点のエラーを探しましょう。Grammarlyや以下のようなAIツールを使いましょう。
を使うこと。また、カバーレターの情報が履歴書と一致していることを確認しましょう。
カバーレターを声に出して読み、エラーやぎこちない言い回しをチェックしましょう。
クリックUp Brainで文章のエラーを修正し、完璧な印象を与えましょう。
💡 Pro Tip: ClickUp Brainを使ってカバーレターを書き、推敲しましょう。文章、文法、スペルの問題を発見し、トーンの調整について提案してくれます。よりクリエイティブなカバーレターのためのブレインストーミングにも役立ちます。
クリックアップで仕事探しを管理
新しい仕事を探すのはエキサイティングなプロセスです。しかし、疲れて神経をすり減らすこともあります。そこでClickUpのような生産性とプロジェクト管理ツールが役立ちます。
ClickUpは多機能な生産性ツールで、整理整頓、集中力、効率性を維持することで、就職活動のプロセスを大幅に向上させます。応募書類の整理から応募締め切りの追跡まで、ClickUpでやることがすべてできます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Calendar-view-simplified.png ClickUp 3.0 カレンダービューの簡素化 /クリックアップ
ClickUpカレンダーに各求人応募、リサーチ、面接準備の専用タスクを作成。
例
/例えば https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpのカレンダー・ビュー /%href/
を使えば、応募や面接の期限を設定することができます。スケジュールを視覚化し、イベントを調整し、タスクを追跡し、カレンダーアプリと同期することができます。
を使えば、求人応募の締め切りを見逃すことはありません。添付ファイルや日付を含めることもできます。これらのリマインダーは、デスクトップやモバイルデバイスなど、どのデバイスからでも管理できます。
Smallcaseのプロダクトマネージャー、Kartikeya ThapliyalはClickUpについて次のように述べています：
締め切り前にタスクを完了するためにカレンダーを使用することは常に重要です。ClickUpを使えば、締め切りがタスクと一緒にカレンダーに表示されるので、1日/1週間のプランニングがとても簡単でスピーディーになります。
Kartikeya Thapliyal、Smallcaseプロダクトマネージャー
その機能をいくつか見てみましょう：
高度なドキュメンテーション
カバーレターを目立たせるためにリッチフォーマットオプションを使う。
は、あらゆる文書の作成、保存、管理に役立ちます。ドキュメントを使って、複数のカバーレターを作成し、編集し、変更を追跡しましょう。フォントの種類、サイズ、高さ、ページ幅などは完全にカスタマイズ可能です。
また、コラボレーション機能を使って、メンターや友人を招待し、これらのドキュメントを改良してもらい、フィードバックをもらいましょう。
スマートAI機能。
ClickUp Brainでオーダーメイドのカバーレターを書こう。
ClickUp Brainは、ユニークで効果的なカバーレターを作成するための強力なライティングアシスタントです。役割に特化したコンテンツを書いたり、トピックをリサーチしたり、コンセプトを洗練させたり、文法チェックを行ったり、読みやすい表現に磨きをかけたりすることができます。
ClickUp Brainに、カバーレターをより良くするために強調したいスキルや経験について質問してみましょう。カスタムカバーレターテンプレートの作成も可能です。さらに
面接の準備にAIを使うこともできる。
.例えば、ClickUp Brainに業界の動向を要約してもらい、競合他社の動きを分析することで、志望先の業界について最新の情報を得ることができます。
ClickUp BrainをDocs内で直接使用する。
💡 Pro Tip: ClickUp Brainは、カバーレターの作成と編集を支援するために、ドキュメント内で直接使用することができます。
すぐに使えるテンプレート
は求職者にとって必須のツールです。様々なソースからの求人情報を一箇所にまとめることができます。応募書類を整理し、採用担当者との連絡や会話を追跡し、最適な仕事を見つけることができます。カバーレターを実行に移すのに最適な方法です！
ClickUp求人検索テンプレート
このテンプレートはあなたを助けます：
- 優先度、応募フェーズ、企業リストなどのビューを使用して進捗を可視化します。
- 転職活動の目標設定
- 役割や企業に合わせて様々な応募書類を作成
クリックUpで夢の仕事を手に入れよう
Google ドキュメントのカバーレターテンプレートは、洗練されたプロフェッショナルなカバーレターを作成したい求職者にとって、実用的で効率的なソリューションです。これらのテンプレートを活用することで、時間を節約し、応募書類の一貫性を確保することができます。
ClickUpでは、様々なスタイルや業種に対応した、カスタマイズ可能なテンプレートをご用意しています。
また、クリックアップのプロジェクト管理機能は、あなたの就職活動をより簡単で時間のかからないものにします。包括的な機能を活用して、応募期限に遅れることなく、夢の仕事を素早く獲得しましょう。
今日
そして、あなたの旅に幸あれ！