チームシナジーは、今日のビジネススペースで最も使い古されたバズワードのひとつである。私たちの多くは、このコンセプトを漠然と理解しているものの、実行可能なビジネス戦略に変換するのに苦労しているのではないだろうか。
しかし、チームシナジーは単なる流行語ではない。それは、調和を保ちながら一緒に仕事をすることだけでなく、次のようなものを活用することでもある。 チームコラボレーション 最高の集団的アウトプットを得るために。
このコンセプトは、プロジェクト管理や人事（HR）プランニングのような要求の厳しい環境でさらに支持を集めている。共有ビジョンを持つことは、チームが力を発揮し、より一致した意思決定で共通の課題を乗り越えるために極めて重要である。
この記事では、チームシナジーに関連する様々なコンセプトを明らかにし、あなたに紹介します：
- チームのシナジーに貢献する多様な要素
- 注意すべき日常的な課題
- チームのシナジーを成功に導くステップ
職場におけるチームシナジーの重要な役割
シナジー（相乗効果）という言葉は、ラテン語で協力を意味するsynergiaに由来する。Synergiaはさらにギリシャ語の_sunergosに由来し、これは一緒に仕事をするという意味である。ビジネスの文脈では、チームメンバーが協力して、個々の努力よりも価値のあるものを生み出すことを指す。より現実的な観点からは、次のような活動が含まれる：
- チームメンバーの長所と短所を見極める。
- お互いの欠点を補い合う方法を見つける。
- 透明性のあるコミュニケーションチャンネルの構築
- 効果的なチームワークの育成 機能横断的なチーム 重要なのは、選手個人のスキルや能力ではなく、チームが一体となって勝つためにどのように仕事をするかである。⚽
チームワークとチームシナジーの違い
チームシナジーがチームワークに似ていると感じるなら、それには理由がある。 チームワークはチームシナジーの不可欠な一部であり、一緒に仕事をするという「行為」を表しています。しかし、シナジーとは、コラボレーションがその可能性を最大限に発揮するという、より広い概念である。チームワークはマラソンを走るようなもので、チームシナジーはゴールラインを越えるようなものだと考えてください。🏃
また、グループのコミュニケーションという点でも違いがメモできます。チームワークが効果的なコミュニケーションの実践を必要とするのに対し、チームシナジーはチームメンバー全員のコミュニケーションに関する深い知識を必要とします。 仕事スタイル 円滑な協力と目標完了を確実にするために。
チーム内のシナジーを促進するには、質の高いチーム文書化、コミュニケーション、ナレッジマネジメントが鍵の役割を果たします。そのため ClickUpチームドキュメントテンプレート を使えば、チームのプロセス、オブジェクト、仕事スタイルの適応可能な骨格を無料で作成できます！💗
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ポジティブシナジー対ネガティブシナジー
上で述べたシナジーのタイプは、主にポジティブ・シナジーである。これは、チーム全体としての機能が、メンバー単体での機能よりも優れている場合に起こります。
しかし、チームのシナジーがマイナスになることもある。ネガティブなシナジーは、メンバーが有能な個人であるにもかかわらず、チームがうまく機能しない場合に起こります。 以下は、それぞれのタイプの比較概要である。
| パラメーター |
|---|
| チーム感情｜チームは、各メンバーが話を聞いてもらい、理解され、評価されていると感じ るような、前向きなチーム活力を育む｜チームメンバーは、対立やミスコミュニケーション、そ の他の要因によって、話を聞いてもらえない、誤解されている、あるいは過小評価されてい ると感じることがある。 |
| 仕事文化｜誰もが自分の役割を明確に理解し、効率的な協働によって共通の目標を達成できると信じているポジティブな仕事環境｜役割や仕事が明確でないためにアウトプットの質が低下する有害な仕事環境 |
| リソースマネージャーと効率性｜チームメンバーが互いの専門知識を活用することで、重複作業を回避し、物事を迅速に完了させる｜チームの足並みが揃わず、非生産的な仕事にリソースを浪費しがちである |
チームシナジーに貢献する4つの鍵
ポジティブなチームシナジーは、強力なチームワークとリーダーシップに大きく依存する。チームリーダーや人事マネージャーとして、最終的にチームを効果的に協働に導く4つの鍵 👇を理解する必要がある。
1.各チームメンバーに対する相互信頼と尊敬
どんなチームでも、全体的な成功はメンバー同士の信頼と尊敬関係にかかっています。チームメンバーは、自分たちの総合力を信じ、各メンバーがテーブルにもたらすスキルとインプットを認めるべきである。
リーダーシップは、チームメンバーに価値を感じさせ、職場における心理的安全性を確保するためのステップを踏むべきである。そうすることで、チームメンバーは安心してアイデアを共有し、他のチームメンバーをサポートし、また、そのチームメンバーが、自分たちの能力を最大限に発揮できるようになるのです。 チームのためにリスクをとる .
2.クリアされたコミュニケーションと積極的な傾聴
オープンなコミュニケーションは、チームのシナジーの中核をなすものです。チームメンバー間のオープンな対話を促すことで、以下のことが可能になります。 継続的なフィードバック 将来の品質と
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.これはまた、コンフリクトの減少にもつながり、次のようなものを育む。
/を助長する。 https://clickup.com/ja/blog/132914/undefined/ ポジティブなチーム文化を育む。 /%href/
全員が包摂されていると感じられるような
3.補完的スキル設定
チームシナジーの最もワイルドカードな要素は何か？スキルセットの多様性。
異なるスキルや専門分野を持つチームメンバーは、プロジェクトを越えて互いに補完し合う。どのように プロダクトマネジャーがエンジニアとどのように協力するか考えてみよう。 彼らの多様な視点は、革新的な解決策やマーケティング手法といった相乗効果をもたらす。 生産性の向上 プロフェッショナルスキルと対人関係スキルのユニークな組み合わせによる。
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を使用して、チームのコア能力をマップし、スキルギャップを特定し、トレーニング、ピアメンタリング、採用目標をプランニングします。また、各メンバーの強みに基づいてタスクを割り当て、非効率を減らすために使用することもできます。💪
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4.従業員のエンゲージメントとモチベーションのための共通の目標
共有目標に向けたアライメントは、チームのシナジーを高めることができます。チームを同じビジョンに従わせることで、より効率的なコラボレーションが可能になり、チームが軌道修正されるのを見ることができます。
チームがバラバラになる原因は？気をつけるべき課題
チームがバラバラになり、シナジーが損なわれてしまう6つの一般的な課題を紹介します：
- 非効果的なコミュニケーション: 効果的なコミュニケーションの欠如は、チーム内のしつこいミス、混乱、緊張につながる。
- 信頼関係の欠如： 信頼関係がなければ、チームメンバーはアイデアを共有したり、必要なタスクを委任したりすることに消極的になり、非効率につながり、プロジェクトの進捗を妨げる。
- 目標の未定義： チームメンバーに目標が明確でない場合、チームの相乗効果を開発することは困難である。これは努力のズレにつながる。
- 無能なリーダーはしばしばチームのストレスを漏らし、プロジェクトの進行を妨げる。モチベーションの欠如 を認識し、基本的な「いつ」「どこで」「誰に」連絡を取るべきかを知っておく必要がある。さらに、緊急性や主題などの要素に基づいて、電子メールやチャットと直接会って話し合うべきことを従業員にメモさせましょう。
3つの簡単な方法で、ビジネスチームに強力なコミュニケーションスキルを身につけさせましょう：
- アクティブリスニングを奨励する：チームの相乗効果は、メンバー全員が意見を聞く権利があることを理解して初めて成功する。チームメンバー全員が自分の考えを共有できるよう、双方向のコミュニケーションを優先し、積極的な傾聴、洞察力、文化的感受性を重視する。
- フィードバックの機会をプロバイダーする：積極的で双方向のフィードバック文化を奨励することで、コラボレーションを向上させます。これはコミュニケーションの透明性を高め、より良いやり方を採用するオープンな姿勢を強化し、ポジションに関係なく、誰もが自分の声が重要であると感じられるようにする。 3.RACIマトリックスを使う: RACIはResponsible, Accountable, Consulted, and Informedの略で、このマトリックスはチームメンバーの役割と責任をマップし、説明責任を構築し、ミスコミュニケーションを避けるために使用されます。このマトリックスはClickUp RACIプランニングテンプレート を使って始めることができます。
ClickUp Communications RACIチャートテンプレートを使って、異なるチームの従業員に役割と責任を割り当てることができます。
ClickUpを使ってコミュニケーションチャンネルをカスタマイズする
チーム内のコミュニケーションを効率化し、複数のツールを使いこなす手間を省くには、次のような方法があります。 ClickUp -オールインワン プロジェクト管理のためのプラットフォーム プロジェクトチームが交流し、コラボレーションし、一元化されたハブから成果を祝うことができる。🎯
を活用 ClickUpチャットビュー をメイン・コミュニケーション・チャンネルとして使ってください！チーム全体で最新情報を共有したり、リソースをリンクしたり、することができます。 シームレスなコラボレーション どのデバイスからでもリアルタイムでコラボレーションできます。このユーザーフレンドリーな機能を使用して、次のことができます：
- 会話に特定のチームメンバーをタグ付けし、アップデートを確実に受信する。
- メンションの使用 と絵文字を使用することで、チームメンバーに価値を感じてもらうことができます。
- 効果的なコミュニケーションと参照のために、リンクを添付されている。
- 箇条書きリスト、ブロック、バナーを使用して、明確で視覚的なコミュニケーションを図りましょう。
ClickUpでチーム全員とブレインストーミング、戦略立案、ビジュアルコラボレーション。
最大の特徴は？ClickUpのホワイトボードは、ハイブリッド、リモート、オンサイトのすべてのチーム向けに設計されているため、場所に関係なく誰でも参加できます。
ステップ3：グループの規範を明確にして相乗効果を得る
グループ規範とは、シナジーを発揮するためにチームが一緒に仕事をする際に実践すべき暗黙のルールのことです。例 ミーティングに参加する .
ほとんどのグループ規範の問題点は、それが不文律であることだ。そのため、このような暗黙のルールをアクセス可能な場所に書き留めておくことも良い習慣の1つであり、その結果、よりシームレスなチームコラボレーションが可能になります。
推測を排除し、すべてのグループ規範にアクセスできるようにする最善の方法は、共有可能な文書にメモしておくことです。AIを活用した ClickUp ドキュメント チームのSOP、指示、期待に関する情報をきちんと整理しておくために、ページとサブページを持つドキュメントを作成できます。テーブルを作成したり、ファイルを添付したり、画像を追加したりすることができます。🖼️
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Docs-Subpages-Simplified-1400x934.png ClickUp ドキュメント /mg/
ClickUpで簡単に共有可能なドキュメントを作成し、チームで編集。
Docsはリアルタイム編集でチームコラボレーションをサポートします。そのため、チームメンバーに一貫したグループ規範を作るよう促すことができます。不明な点があれば、ドキュメントにコメントを残し、他のメンバーをタグ付けして直接回答を得ることができます。
ステップ4：明確なグループ目標を設定する。
チームメンバーが共通の目標を共有すれば、明確な目的意識を持つことができ、チームのパフォーマンスにプラスの影響を与えます。
クリアされたオブジェクトを設定するには、何を達成したいかをクリティカルに考える必要があるため、全体像から始めるのがベストプラクティスです。組織の使命を決定し、長期的・短期的なオブジェクトを特定してから、次のことを行う。 具体的なチーム目標を明確にする。 .
チームに明確な方向性を与える、 目標をSMARTにしてみよう。 -Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound。目標を設定したら、その目標が適切なものであることを確認しながら、見直しと調整を続ける。
その ClickUp目標 機能を使えば、やることなすこと、それ以上のことができます！目標に集中し、自動進捗追跡で目標を監視します。目標をカスタムフォルダにグループ化し、進捗パーセントを1つのビューで視覚化できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Golas-simplified-1400x934.png クリックアップ目標 /目標
ClickUpで明確な目標を設定し、自動進捗で簡単に追跡できます。
この便利な機能で追跡もできます：
- スプリントサイクル
- KPIとOKR
- 毎週の従業員スコアカード
- 数値・金額ターゲット
グループ化された目標とターゲットに具体的な説明を追加して、従業員全員が何に取り組んでいるかを把握し、チームのパフォーマンスを高めることもできます。📈
ステップ5：前向きなチーム文化を育てる
職場の相乗効果を高めるには、強力なチーム文化を育むことが不可欠です。そのためには、チーム内に生産性が高く、サポートがあり、全体的にポジティブな雰囲気を育てることが必要です。ポジティブな職場文化を奨励し、維持するには、次のような方法があります：
- ポジティブな例を設定する： チームリーダーとして、あなたは職場で見たい価値を示すべきです。尊敬、信頼、公平さなど、あなたの会社が目指している資質を示すようにしましょう。
- 感謝の気持ちを表す：* チームの努力の成功を祝うだけでなく、個人の貢献も認め、従業員に価値を感じさせ、やる気を起こさせる。
- 仕事のやりがいを優先する：チームに休息時間を与え、キャパシティに応じて仕事を任せる。そうすることでバーンアウトを減らす チームの満足度と生産性を維持することができる。
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さまざまな場面でチームの相乗効果を高める
異文化でグローバルな職場が増加する中、多様性のあるチームやリモートチームにおけるチームシナジーの実践を探ることは重要です。
多様なチームにおけるシナジー効果
ここでいうチームシナジーとは、多様な視点を持つチームメンバーへの理解と尊重を育むことです。多様性のあるチームには、異なる経歴、スキル、経験、信条を持つ個人が含まれ、そのすべてが革新的なチームに貢献することができます。 問題解決 バイアスの少ない💡
多様なチームがチームの相乗効果を高めるには、オープンなコミュニケーショ ンとを奨励する必要があります。 機能横断的なチームメンバー間のコラボレーション .相乗効果のあるワークフローを維持するためには、互いを尊重しながら対立に対処することが重要です。ユーモア、交渉、妥協を恐れず、軽やかに合意に達しましょう。
リモートチームやバーチャルチームでの相乗効果
地理的な境界線はもはや リモートチームの相乗効果を高める .ClickUpのようなデジタルツールやプラットフォームを使って、以下のことができる。 同僚と協力する を世界中に広げることができる。前にも述べたように、適切なツールを使えば、信頼とオープンなコミュニケーションを育み、全員の行動を一致させるためのクリアされたコミュニケーションチャネルを切り開くことができます。
チームの相乗効果 バーチャルチーム は、定期的なチームビルディング活動や バーチャルミーティング 全員を接続し、調整されたワークフローを確保する。📢
ヒント ClickUp社内コミュニケーションテンプレート は、リモートチームのエンドツーエンドのコミュニケーションを効率化する優れたツールです。カスタムビュー、カスタムフィールド、カスタムステータスに加え、コミュニケーションカレンダーが搭載されているため、会話、アナウンス、チーム全体のイニシアチブを一箇所で整理することができます。💃
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ClickUp社内コミュニケーションテンプレートを使用して、イベントや変更を従業員にお知らせしましょう。
企業シナジーとビジネスプロセスにおける役割
もうひとつのトレンドであるシナジーの流行語は、コーポレート・シナジーである。これは1990年代に、企業トップや投資銀行家がM&A（合併・買収）の承認を得るために使用したことから人気に火がついた。
コーポレート・シナジーとは、2つの企業がマージすることによって達成できる価値を表すもので、この価値はそれぞれの市場価値の合計よりも大きくなることが期待される。
また、この利用規約は、ある企業が事業横断的にチームメンバーを他社に貸し出す場合にも使われる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/55711/undefined/ 製品開発 /%href/
または、他社の仕事をクロスセリングすることである。しかし実際には、企業シナジーを達成するのは困難である。なぜなら、2つのビジネスとその従業員、製品、資産、負債をマージするには、多大な時間と努力が必要だからである。
クリックアップでチームのシナジーと成功を築く
チームシナジーとは、強力なコラボレーション、クリアされたコミュニケーション、微妙な意思決定、そしてメンバー間の相互尊重を意味します。チームのシナジーを高めることは簡単ではありませんが、常に勝利をもたらし、ビジネスの世界で確固たる地位を築きたいのであれば、努力する価値はあります。
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