コラボレーションは、チームの最高のアイデアを発掘する最良の方法のひとつである。
協力的な職場環境は、異なるスキル設定を結びつけるのに役立ち、プロジェクトを効率的にスタートさせることができます。真の チームコラボレーション は、チームがオフィスにいるときでも、オフィスにいないときでも、全員が同じページを見ることができます。 リモートワークであろうと .
コラボレーションが成功するのは、もはやオフィスでのブレインストームや長いミーティングにリミットされないということだ。最高のアイデアのいくつかは、人々が同じ部屋にいないときに表面化する！
しかし、それは コラボレーション・ツール を使えば、プロセスを効率化することができます。それは、どんな状況でもチームのコラボレーションを助けてくれる頑丈なスイスアーミーナイフを見つけるようなものです。
しかし 共同プロジェクト管理ツール はパズルの1ピースに過ぎない。このブログでは、リーダーが職場でチームワークとコラボレーションを促進する方法、最も一般的なボトルネック、そしてチーム全体のベストプラクティスについて見ていきます。💡
職場におけるコラボレーションとは？
私の仕事におけるコラボレーションとは、2人以上の従業員が共通の目標を達成するために協力することです。
コラボレイティブワークプレイスでは多様なチーム、時には組織全体から革新的なソリューションが生み出されます。個々のチームメンバーがより大きなグループからリソースを引き出し、効率的にプロジェクトを完了することができるのです。
仕事における協働チームづくりのメリット
クイーンズ大学のアンケートによると 従業員の75 -ストレスを軽減しながら。チーム・コラボレーションの利点は数え上げればきりがない：
1.コラボレーションが成功すれば、創造的なアイデアが生まれます。 革新的でユニークなアイデア 同じ "部屋 "に置かれると、革新的でユニークなアイデアが表面化する傾向がある。そうでなければ見過ごしていたような接続が、より簡単に見えてくる。そしてチームメンバーは、可能性について積極的に話し合い、チームプロジェクトに最適な答えをブレインストーミングで導き出すことができる。
例 デザインチームのブレインストーミング .
2.従業員のコラボレーションが生産性を高める
従業員が他のチームメンバーと協力してプロジェクトに取り組むと、彼らの努力が結集されるため、より多くのことが短時間で完了します。チームの生産性が高まれば、フィードバックのループをより早く閉じることができる。
割り当てられたコメントは以下を保証する。 アクションアイテム は、どこで作成されても失われません。
また、より迅速なフィードバックループにより、チームは新しいアイデア、ワークフロー、プロセスをリアルタイムで反復することができます。つまり、職場でのコラボレーションを促進することは競争力を維持する最善の方法のひとつなのです。🏆
3.職場におけるコラボレーションは士気を向上させる（リモ ートチームであっても）。
これは大きなポイントだ。チームメンバーが同僚からサポートされていると感じれば、よりハッピーでモチベーションが高まる傾向があります。その結果、従業員はより主体的に仕事に取り組み、所有権を持つようになります。
実際、共同作業を行う社員は次のような傾向があるという調査結果もあります。
/であることがわかっています。 https://www.zippia.com/advice/workplace-collaboration-statistics/ 17%満足度が高い /満足度
の満足度を上げている。生産性の高い仕事環境を育むことが目標であれば チームワークに基づく チームメンバーが、協力して課題に取り組まないために、やる気がなくなったり、輪から外れてしまったと感じたりすることは、最も避けたいことです。
電子メールの管理
私の仕事と電子メールをClickUpで一元管理。
これはリモートチームやバーチャルコラボレーションでは特に厄介なことです。しかし、すべてのチームの仕事が完了するための一元化された場所を持つことは、同期を保つために非常に重要です。
4.コラボレーションはストレスや職場の不安をリミ ットします。
コラボレーションのある環境はストレスレベルを以下のように低下させます。 職場の不安を減らす .従業員がタスクを分担し、作業負荷を共有し、チームメンバーがそれぞれのスキル設定を活かして協力し合えるようになれば、ストレスは減る。
ハーバード・ビジネス・レビューの調査によると、次のような結果が出ている。
/参照 https://hbr.org/2018/03/to-reduce-burnout-on-your-team-give-people-a-sense-of-control 従業員の92 /であった。
の従業員が仕事でストレスを感じており、その原因はチームダイナミクスにある。効果的なコラボレーションがなければ、プロセスのギャップが見落とされ、チームのペースを落とす（怒らせる）ことになりかねません。
しかし、チームが知識を共有し、一緒に仕事をすることで、次のようなことが可能になります。 同期化されたワークフロー そしてチームダイナミクスの向上。
5.効果的なコラボレーションがより強い仕事関係を築く
一緒に仕事をすることは信頼を生み出します。チームメンバーが同僚を信頼すれば、そのメンバーはより良い仕事関係を築くことができる。
コラボレーションとは、異なる視点から仕事をすることです。しかし、誰が何を言ったかを知ることは、同じ目標に向かって仕事をする上で重要である。
ClickUpのアノテーション機能により、チームはファイルにコメントを付けることができ、より迅速なコラボレーションが可能になります。
コラボレーションを通じてより良い仕事関係を育むことは、離職率の低下にもつながります。コラボレーションと チームコミュニケーション 仕事におけるチーム・コミュニケーションは、従業員の離職率の50％削減にリンクされている。
Bonus: チーム・コミュニケーション・アプリとツール
6.効率的なコラボレーションから生まれる統一チーム
リモートまたは ハイブリッド仕事 が当たり前の昨今。つまり、チームの接続を保つ方法を見つけることが重要なのだ。チームリーダーとして、まず協調性を示し、仕事を完了させるために期待されるコミュニケーションスキルを率先して身につけなければならない。
オフィスに何人かいる場合も、世界中に散らばっているリモートワーカーも関係ありません。チームリーダーは、サイロ化を避け、他のチームとコミュニケーションをとり、ボトルネックの解決策を見つけるよう従業員に奨励しなければなりません。
クリックアップ独自の階層構造により、あらゆるサイズのチームを柔軟に編成できます。
チームが信頼関係を築き、一体となって仕事をすることで、一貫したコラボレーションが生まれます。しかし、デジタルワークプレイスで他者と接続するには、適切なコラボレーションツールが必要です。
一緒にプロジェクトに取り組んだり、毎週ビデオ会議ミーティングを行うことで、チームやリモートワークはより深いレベルでつながり、より良い関係を築くことができます。
仕事での効果的なコラボレーションのすすめ方
職 場でのコラボレ ーションがプラスになることを知ることは1つのポジショ ンです。しかし、それが定着するよう十分 に奨励することはまた別のことです。そこで、いくつかの実践的なアイデアを考えてみましょう。
1.プロジェクトコラボレーションツールを使う
調査によると、デジタルコラボレーションツールには以下のようなロ ック解除の可能性がある。
/を超える可能性がある。 https://www.mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/digital-collaboration-for-a-connected-manufacturing-workforce 億ドル /%href/
の価値を企業にもたらす。なぜか？生産性を直接的に20％から30％も向上させるからだ。
これは大きな増加だ！
コラボレーション検出機能により、ClickUpホワイトボードでチームが同時に仕事と編集を行うことができます。
そしてそれは
/参照 https://clickup.com/ja/blog/5096/undefined/ 共同プロジェクト管理プラットフォーム /%href/
ClickUpのようなコラボレーション・プロジェクト・マネージャー・プラットフォームは、それを実現するために設計されています。ClickUpをコラボレーションの "オペレーティングシステム "として使用することで、直属のレポート作成者は以下のような便利な機能でコラボレーションをより簡単に行うことができます：
- 共有ドキュメント作成機能プロジェクトやプロセスのドキュメント作成機能 リアルタイムで互いのドキュメントを編集し、即座に更新できる機能
- クリックアップホワイトボード には /について /ブログ?p=59939 デジタルでコラボレーションするブレーンストーミング・セッション /リアルタイムで リアルタイムでいつでもどこからでも
2.チームビルディング・セッションの開催 チームビルディングのセッション は、同僚に信頼関係を築かせ、お互いの間にある壁を取り払うのに最適な方法です。問題解決やチーム対抗のスポーツはチームの絆を深め、同僚同士がお互いを新しい視点で見ることができる。
チームリーダーは、ビデオ会議を利用して、チームミーティングやチームビルディングセッションを遠隔で、またはハイブリッドチームで開催することができます。バーチャルのアイスブレーカーやチームクイズは、デジタルワークプレイスであっても、同僚同士がお互いをよりよく知ることを可能にします。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Ice-Breaker-Whiteboard-Template.png ClickUp Ice Breaker ホワイトボードテンプレート /イメージ
新入社員や既存のチームと打ち解けるには、このホワイトボードテンプレートが最適です。
まずはここから始めましょう。 ClickUpのアイスブレーカー・ホワイトボード・テンプレート は、リモートでのコラボレーションや、職場の緊張をクリアさせるのに最適なテンプレートです。
/青 https://app.clickup.com/signup?template=t-176200736&_ga=2.61154604.1428604883.1677519836-582884360.1670608646 このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/
3.ブレインストーミングに人々を招待する
課題に直面したとき、チームメンバーがアイデアやビューを共有し、共同作業を成功させるには、ブレインストーミングが効果的です。
ただし、ブレーンストーミングのプロセスを円滑に進めるためには、創造性が奨励され、すべてのアイデアに耳を傾ける価値があることを理解した上でやることが必要です。
チームリーダーは、全員がブレーンストーミングを行える安全なスペースを作らなければなりません。やることとしては、全員に積極的に参加し、アクティブリスニングのスキルを磨くよう明確に求めることです。グループディスカッションを奨励し セキュリティの高い共同作業スペース は、異なる部署やさまざまなスキルを持つ従業員が一緒に仕事をし、互いに学び合う機会を提供する。
これにより、コラボレーションが向上するだけでなく、従業員が鍵情報を共有し、イノベーションと生産性を促進することができる。
職場コラボレーションの阻害要因
仕事におけるコラボレーションのメリットにもかかわらず、チームが乗り越えなければならない障害もたくさんあります。私の仕事の妨げの多くは、ツール、ソフトスキル、既存のワークフローなど、何かが不足していることに起因しています。
しかし、職場でコラボレーションを阻む最も一般的な要因の1つは次のようなものが欠けていることです。 コラボレーション・ソフトウェア 従業員を無料にし、効率的な問題解決のためのすべてを提供する。
実際
/参照 https://www.gartner.com/en/newsroom/press-releases/2021-08-23-gartner-survey-reveals-44-percent-rise-in-workers-use-of-collaboration-tools-since-2019 ガートナー /%href/
のレポートによると、コラボレーションツールを使用しているワーカーの約80％が職場の生産性と効率を維持している。
それでは、よくある阻害要因について具体的に見ていこう。
- バラバラの仕事ツール：実際のワークフローや仕事プロセスがないまま、一握りのアプリケーションで作業しているチームをよく見かけます。ある人がドキュメント作成にあるツールを使っていても、別の人はタスク管理に別のプラットフォームを使っているかもしれない。この2つのツールが通信していなかったり、同じプラットフォーム上に存在していなかったりすると、ミスコミュニケーション、可視性の問題、遅延が発生する。プロジェクトのタイムライン が邪魔になる。
ClickUpのリストビューで、柔軟なソート、フィルタリング、グループ化オプションを使ってタスクを整理することで、すべての仕事の状況を一目で把握できます。
- サイロ化された情報：バラバラな作業プロセスは、サイロ化したプロジェクトを生み出し、プロジェクトを完了するために必要な重要な情報をブロックします。
- 信頼の欠如信頼関係の欠如：同僚間の信頼関係が欠如していると、自分のスキルやノウハウを他人と共有することに消極的になるため、コラボレーションがブロックされる。
- コミュニケーション不足適切なコミュニケーションがなければ、チームメンバーは自分に何が期待されているのか理解できず、ミスコミュニケーションや混乱を招く。
- 目標が明確でない：もしプロジェクトの鍵オブジェクト プロジェクトはどのように管理されるべきか。明確な原則を持つことで、チームは同じ目標に向かって仕事をしやすくなる。
さらに、コラボレーションをプロモーションすることで、生産性に不可欠な信頼と尊敬が促される。最も重要な原則には次のようなものがある：
- 尊重：チームメンバー全員がお互いの意見や創造性を尊重し、建設的でない批判は避ける。これは微妙に異なる原則ですが、最初から期待を設定することで、チームは各原則を守ることができます。
- オープンマインド：チームメンバーは、新しいアイデアや視点を封じ込めるのではなく、むしろ受け入れるべきである。
- 目的の共有：チームメンバーは、自分たちが向かっている共通の目標と、それに対して自分がどのように貢献しているかを認識すべきである。そこで /参照 https://clickUp.com/ ClickUp /クリックアップ のような一元化されたツールは、チームの鍵情報の維持とアクセスに役立ちます。 /クリックアップ https://clickup.com/features/docs クリックアップドキュメント /と共有ワークスペース と作業スペースの共有が可能です。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/use-clickup-relationships-to-link-tasks-and-docs-from-the-workspace.gif ClickUpワークスペースからタスクとドキュメントをリンクするためにClickUp関係を使用する。 /ワークスペースからタスクとドキュメントをリンクする。
ClickUpリレーションシップを使えば、作業スペースからタスクとドキュメントを簡単にリンクすることができます。
- 協力：協力: チームは、チームの制約の中で最高のROIを得るために、努力とリソースを調整する必要があります。
- 説明責任：全員が自分の行動に責任を持ち、プロジェクトにおける自分の役割に責任を持たなければならない。タスクの所有権を適切なチームメンバーに割り当てることで、この仕事はうまくいく。1つのダッシュボードでタスクを割り当てることで、可視性を高め、他のメンバーがどのような責任を負っているかを常に把握できるようにする。これは、遠隔地の従業員を管理する場合はさらに重要です。
ClickUpを使ってチーム全体でコラボレーションしよう
職場にコラボレーション環境を作ることは、創造性、生産性、士気、チームスピリットの向上という点で、従業員と組織の双方に大きなメリットをもたらします。オープンなコミュニケーションを奨励し、ポジティブなフィードバックと評価を提供し、信頼できる環境を促進することで、企業は強力なチームワークとコラボレーション意識を育みます。
これは個人のパフォーマンスを向上させるだけでなく、チーム全体のパフォーマンス向上にもつながる。チームワークが夢を仕事にする。ClickUpはそれを実現します。
チームがリモートワークであろうとなかろうと、コラボレーションには一元化されたスペースが必要です。ブレーンストーミングセッションを始めたり、電子メールにメッセージを紛れ込ませることなくチームメイトにタグ付けしたり、あるいはファイル共有システムを検索可能な1つの場所に統合したりするためのデジタルツールに、チームがアクセスできることを意味します。
ClickUpならそれが可能です。さあ、今すぐ始めて
/クリックアップ https://clickup.com/signup-1 無料作業スペースを作る /%href/
をクリックして、チームとのコラボレーションを開始しましょう。