端的に言えば、そうだ： メモ は、ブレーンストーミング、プロセス、プロジェクトのミーティングを、誰にとってもよりよいものにする。
将来に向けて生産性の高い仕事文化を築くための強力なエンジンだ。しかし、人間は機械ではないので、聞いた情報を記憶し、思い出すためには適切なシステムが必要だ。
記憶力は、初めて何かを学んでから24時間以内に低下し始めることをやること？これを 忘却曲線 ミーティングから得た情報を保持することではなく、情報を捉え、自他に伝えるためのアプローチ。
このガイドでは、テンプレート、ツール、そしてヒントを提供し、あなたの会議を変える。 バーチャルと対面ミーティング 生産性が向上するため、メモの取り方に自信が持てるようになる！
ミーティングメモの種類
ミーティングに様々な種類があるように、メモにも様々な種類があります。このセクションでは、あなたのメモスタイルに合った最適な方法を見つけるための包括的なガイドを提供します。
コーネル・ノート: これは、メモを凝縮して整理し、見返しやすくするための体系的なフォーマットです。ページは3つの部分に分かれています：キュー（左側に質問または要点）、メモ（右側にミーティングの詳細情報）、そして一番下に要約です。
クワドラントメモ： この方法では、ページを重要、あまり重要でない、デリゲート済み、延期などのクワドラント（箱）に分ける。それぞれの象限は異なる種類のメモに使われ、フォローアップ実行の優先度を割り当てることができる。
マインドマップ・メモ：視覚的な表現を好むなら、マインドマップ・アプローチが適しているかもしれない。中心テーマから始め、異なるトピックのブランチを作成し、各ブランチを関連メモで埋めます。ブレーンストーミング・セッションに最適です。
アウトライン: この方法は、主要なトピックから始め、順序よく細部まで掘り下げていく。アジェンダの要点がすでに分解されているので、議事録の文書化に最適。
チャート： この分割統治法は、いくつかの特定のタイプの情報を記録するのに便利です。チャートを作成し、ミーティング中に議論された点をセルに記入する。
センテンスメモ： この簡単な方法は、ミーティング中に発生した各ポイントを、追加のフォーマットなしで、簡潔な文章として書き留めるだけです。
これらの方法にはそれぞれ異なる利点があります。これらはすべてClickUpドキュメントと互換性があるため、あなたのスタイルやミーティングのニーズに最も適したものを選ぶことができます。マインドマップ・ノートの有機的な構造であれ、アクションアイテム・ノートのタスク指向の焦点であれ、ミーティング中やミーティング後の生産性を最大化するのに役立つ方法があります。
ミーティングメモに盛り込むべき鍵
よく構成された詳細なミーティングメモは、ビジネスの生産性にとって不可欠な資産です。ミーティング中のアイデア、行動、決定事項を記録しておくのに役立ちます。ミーティングメモに盛り込むべき鍵は以下の通りです：
ミーティングの詳細： ミーティングの開始日、終了時間、場所（物理的またはバーチャル）を記載します。
出席者リスト： 参考のため、すべての出席者とその役割を記録する。欠席者や特別ゲスト出席者がいた場合はメンションする。
ミーティングのアジェンダ： ミーティングでプランされたトピックをリストする。これによりメモの構成が設定され、主な論点を論理的な順序で説明することができる。
これはメモの大部分を占める。各アジェンダに関連して出てきた主な議論、意見、アイデア、質問を必ず記録する。
決定事項： 鍵となる決定事項を記録する。誰が決定したのか？どのような代替案が検討されたか。今後の参考のため、決定の正当性についてもメンションしておく。
アクションアイテム：ミーティングの後、誰が何に責任を持つか（タスクやフォローアップ）を記録する。各アクションの担当者、そのアクションの内容、期日が与えられている場合はその期日を明記する。
次のステップと期限： 次に何が必要か、誰が責任を持ち、いつまでに完了すべきかを概説する。これにより、全員が今後の責任を認識することができる。
質問と回答：出てきた質問とその回答を文書化する。答えが得られなかった場合は、誰がいつまでに答えを見つけるかをメモする。
重要な事実と統計：引用された重要な番号、データ、事実、統計を記録する。これらは将来参照したり、関連タスクやプロジェクトに取り組む際に役立つかもしれない。
添付ファイル： ミーティング中に共有された、あるいは議論された文書があれば、メモにその文書またはリンク を含める。
これらの重要な要素をミーティングメモに取り入れることで、包括的な記録が作成され、その後の行動が明確になり、アカウント責任が強化され、ミーティングを欠席した人にとっても貴重な資料となり、チームの生産性とコミュニケーションが向上します。
最高のミーティングメモを取る方法（6つの鍵）
ミーティングの前に
ヒント1：ミーティングのアジェンダを共有する 
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生産性動向レポート作成 プロフェッショナルがミーティングに費やす時間は平均21.5時間！
生産性の高いミーティングは、健全に成長するビジネスの成功に不可欠です。チームリーダー、プロジェクトマネージャー、エグゼクティブの皆さんは、社員一人ひとりが、より働きやすい環境を整えられるよう、プロセスや活動を育成するタスクを担っています。 ミーティングツール と仕事を完了するためのリソース。
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