プロジェクトマネージャーとして、プロセスを合理化し、タスクと期限を追跡し、チーム間で協力しなければなりません。プロジェクト管理はやりがいがあり、精神的な器用さとスマートな思考が必要です。私たちはそれを理解しています。
だからこそ、スーパーパワーを与えてくれるツールを常に探しているのです。この記事では、NotionとTrello、2つの人気ツールを比較します。 プロジェクト管理ツール .
それだけではない！最後にサプライズ候補を追加した。
Notion とは？
Notionの プロジェクトダッシュボード ビュー例 表記 は、複雑なプロジェクトを処理するための堅牢な機能を提供する本格的なプロジェクト管理ソフトウェアです。
Notionが提供するテンプレートは、プロジェクト管理に適しています。拡張機能を備えたプロジェクト管理テンプレートで、プロジェクトを迅速に進めることができます。 プロジェクトプラン ニング、A-Zプロジェクトマッピングのための製品ロードマップなど。
このプロジェクト管理ツールは、プロジェクトプランの初稿を数秒で生成するAI機能も備えている。
Notionの機能
Notionは2023年に2.32バージョンをリリースし、プロジェクト管理、タスク処理、自動化が拡張されました。
Notionの目立った機能をいくつかご紹介します：
1.プロジェクト管理テンプレート
Notionには、様々な目的にすぐに使えるテンプレートが多数用意されています。人気のテンプレートカテゴリーには、エージェンシーキット、予算管理テンプレート、コンテンツやソーシャルメディアカレンダーのプランニング、ブランド文書などがあります。
Notionプロジェクトプランナーテンプレート
2.データベース自動化
テンプレートとは別に、Notionのカスタムプロジェクトマネジメントワークフロー作成機能も気に入っています。例えば、タスクステータスの変更、アンケートの送信、終了日の更新、チームへのリマインダーの送信などを自動化できます。
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Notionにおけるタスク管理
3.製品ロードマップ
様々なツールにデータが散在することはもうありません。一つのダッシュボードで製品ロードマップを作成し、実行することができます。
Notion製品ロードマップ例
Notionの製品ロードマップを使えば、ビジネス目標、製品ドキュメント、生産性、その他の情報を1つのドキュメントに接続できます。プロジェクトの進捗や鍵になるステークホルダーをさまざまなフェーズで確認できるため、コラボレーションが容易になります。
4.統合
Notionは、SlackやGitHubなど、一般的に使用されているチームコラボレーションツールやプロジェクトツールと統合することもできます。70以上の統合機能を持つNotionは、ワークフローを簡素化し、Notion APIを使用してカスタム同期を設定することができます。
Notion の価格
Notionには年間支払いの4つのプランがあります：
- Freeプラン:無料プラン
- プラス: $8/ユーザー/月
- ビジネス: $15/ユーザー/月
- エンタープライズ: カスタム価格
- 有料プランの場合、Notion AIは$8/ユーザー/月のアドオンとなります。
Trelloとは？
Trelloプロジェクト管理ダッシュボード例
Trelloは、シンプルで使いやすいことで知られるカンバンプロジェクト管理ソフトウェアです。
学習曲線がゼロなので、あらゆるサイズのチームに適しています。アイデア出しからチームメンバーへのオンボード、段階的なプロジェクトの立ち上げまで、あらゆるステップでプロジェクトを効率化することができます。
Trelloボード」をゼロから作成することも、既製のテンプレートを使ってプロジェクトを管理し、タスクを追跡し、プロジェクトのワークフローを作成することもできる。
しかし、Trelloは複雑で大規模なプロジェクトには向いていない。
Trelloの機能
Trelloが提供する機能のいくつかを見てみましょう：
1.カスタマイズ可能なテンプレート
Trello経由
Trelloは、プロジェクトの予算管理、ユーザーストーリーマッピング、クライアントのワークフロー管理、週間プランニングなど、様々なユースケースに対応した100種類以上のフルカスタマイズ可能なプロジェクト管理テンプレートを提供しています。
2.ビルトイン自動化
Trelloにはコード不要の自動化ツールButlerが組み込まれています。期日の追跡、リマインダーの送信、チームメンバーの管理、ミーティングのアジェンダの作成など、プロジェクト関連の単調なタスクを処理します。
カスタムルールやトリガーを設定して、プロジェクトワークフローの特定のアクションを処理することができます。例えば、やることリストにチェックが入ると同時にタスクのステータスを「完了」に自動更新する。
3.プロジェクトロードマップ
Trelloのガントチャートを使って、プロジェクトの開発タイムラインをTrelloボード上で可視化し、タスクをカンバン方式ワークフローに分割しましょう。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/05/image17-1400x957.png Trelloカンバンボードビュー /%img/
Trelloカンバンボードビュー
マイルストーンと追跡期限を定義することで、プロジェクトを計画通りに進めることができます。ガントチャートを使ってプロジェクトのスケジュールを設定し、Trelloカード内の優先度の高いタスクをカンバン方式でラベル付けし、ブロッカーを素早く特定しましょう。
4.Trelloパワーアップ
TrelloはPower-Upギャラリーで200以上の統合機能を提供しています。あなたのTrelloカードやボードを、ネイティブや外部の統合機能に接続することができます。
例えば、Trello Power-Up-Time Tracking & Reportingは、Trelloボードに仕事を自動記録し、プロジェクトのタイムライン上で費やした時間、誰が何に取り組んだかなどの詳細なレポートを作成するタイムトラッカーツールです。
Trello 価格表
Trelloには4つの年間支払いプランがあります：
- Freeプラン:5ユーザー/月。
- スタンダード: 5ドル/ユーザー/月
- プレミアム: $10/ユーザー/月
- エンタープライズ: $17.50/ユーザー/月
NotionとTrelloの比較：機能の比較
NotionとTrelloの大きな違いは、Notionは拡張機能があり、同時に多くのことをやることです。一方、Trelloはより最適化されたシンプルなツールで、小規模なプロジェクトに最適です。
しかし、TrelloよりもNotionの仕事に慣れるのに時間がかかるかもしれません。
NotionはTrelloよりも学習曲線が険しく、価格も若干高いが、その幅広い機能性から投資する価値があることは間違いない。
さて、Notion vs Trello、勝者はいるのだろうか？
1.プロジェクト管理テンプレート
どちらのツールにも、使いやすくカスタマイズ可能なテンプレートがあることがわかった。
Notionにはたくさんのプロジェクトテンプレートがあり、正確には1006種類ある。そして、Trelloにはプロジェクト管理のユースケースに対応した約110のテンプレートがあります。
問題追跡、プロジェクト・目標プランニング、製品ロードマップなどのユースケースに特化したテンプレートを探しているのであれば、Notionに軍配が上がります。
2.パワフルな自動化
NotionはTrelloと比較して、ネイティブな自動化機能を持っています。Notionに搭載された強力なデータベース自動化機能により、タスクをスケジュールし、プロジェクトのワークフローを合理化して、手作業をなくすことができます。
Trelloのプロジェクト管理は、強力な自動化ツールであるButlerや、Zapierなどのサードパーティツールを使って自動化できます。
Notionは、Trelloが外部接続を必要とするのとは異なり、より堅牢なワンストップの自動化ソリューションであることがわかりました。
3.プロジェクト・ロードマップ・プランニング
NotionとTrelloは、製品やプロジェクトのロードマップを作成し、実行するために同じように効果的な機能を持っている。これらの機能により、人、タスク、ワークフローをまとめ、プロジェクトのロードマップを素早くビューすることができる。 プロジェクトのタイムライン 誰が何をやっているのか。
視覚的には、Trelloのプロジェクトロードマップ用のボードとチャートは、Notionよりも豊かなルック＆フィールを持っていることがわかった。また、Notionには以下の機能がないことも覚えておいてほしい。 プロジェクト管理可視化の定番機能 ガントチャートやカンバンボードなど、プロジェクトマネジメントの定番。
4.拡張機能
プロジェクト管理には、チームコミュニケーション、メモ取り、タスク管理などのコラボレーションが含まれる。
そのため プロジェクト管理ツール は拡張機能があり、Slack、Googleカレンダー、Outlook、Jiraのような社内ツールスタックとうまく統合されていなければならない。
NotionはSlackやGoogle Driveを含む70以上のアプリと統合できる。Trelloには、有料の内部統合と200以上の外部統合を備えた専用のパワーアップギャラリーがある。
Trelloはより多くの統合機能を提供しています。しかしNotionでは、開発者向けのパブリックAPIを使ってカスタム統合を構築することができます。
NotionとTrelloの比較 on Reddit
私たちは Notion vs. Trello がRedditで話題になっている。その通りだ！
多くのユーザーの意見はこうだ：
Notionはプロジェクトでやることすべてと、ひとつ屋根の下で物事を管理するために毎日使っています。Trelloの方が使いやすいし、カンバンボードもNotionより優れている。
別のユーザーグループは、TrelloからNotionに乗り換え、そのテンプレートが手始めに最適であることを知りました。
Trelloを愛用している数人のユーザーは、次のように語っている。ButlerとPower-Upsのおかげで、繰り返しのタスクも簡単に自動化できます。
しかし、NotionとTrelloの両方が仕事に役立たないとしたら？もう一つ、お勧めのプロジェクト管理ツールがあります。
ClickUpミーティング - NotionとTrelloに代わる最高のツール。
NotionとTrelloはプロジェクト管理専用ツールではないため、いくつかの点で劣っています。
例として、Notionには視覚化する要素がなく、ベルやホイッスルもあるため、簡単に使いこなすことはできません。また、Trelloはシンプルな機能のため、小規模なプロジェクトにしか使えない。
ClickUpを紹介しよう。
ClickUpを使えば、テンプレート、コラボレーション機能、15以上のプロジェクトビューで、ビジネスプロジェクトをステップごとに管理できます。
の1つとして 最も評価の高いプロジェクト管理ソフトウェアとして ClickUpはあらゆるサイズのプロジェクトを管理できます、 タスクの共同作業 複数ステップのワークフローを合理化します。
ClickUpの3つの優れた機能をご紹介します。 Notion vs. Trelloに代わる最高のツール。 :
1.ClickUp AI
ClickUp AIを使って、コピーや電子メールの返信などをより速く、より洗練されたものにしましょう。
想像してみてください。 バーチャルアシスタント ありふれたプロジェクト管理のタスクを引き受ける。それは クリックUp AI あなたのために
ClickUp AIは、あなたの仕事をスピードアップするために作られたAIアシスタントです。タスク更新の要約、アクションアイテムの生成、コピーの作成、コンテンツのフォーマットなど、ClickUp AIがあなたの代わりにやってくれます。ClickUpのレポート作成によると、アクティブユーザーはClickUp AIを使用することで、1日の作業負荷を30%削減しています。
2.ClickUp ドキュメント
ClickUpのDocsを使って、美しいドキュメントやwikiなどを作成・接続し、チームでシームレスにアイデアを実行しましょう。
プロジェクト管理とドキュメンテーションは密接な関係にあります。しかしNotionやTrelloには、仕事を整理しておくための高度な文書作成機能がありません。
そこで ClickUp ドキュメント ClickUp Docsでは、リッチドキュメントやwikiを作成し、チームで共有することができます。ドキュメントの変更をリアルタイムで追跡したり、チームメイトにタグを付けたり、その場でアクションアイテムを割り当てたりすることもできます。
ClickUpでは、ワークスペース内のドキュメントを分類できるので、大量のドキュメントが互いに入れ子になって管理する手間を省くことができます。
3.カンバンボード
Trelloは、カンバンボードのようなシステムで知られているが、高度なカスタムができない。
カンバンボードのようなカスタムビューを使用して、このテンプレートでプロジェクトをプラン、整理、追跡します。 ClickUpのカンバンボード 一方、ClickUpのカンバンボード /%ref/ は、非常に多機能でカスタマイズ可能で、タスクをドラッグ＆ドロップしたり、ワークフローを通してタスクを移動させたり、一度に大量の変更を行うことができます。
ClickUpの多機能ダッシュボードを使えば、すべてのタスクを確認することができます。 カンバンボード を1つのビューにまとめることで、プロジェクトの進捗をより簡単に追跡できるようになります。
どのプロジェクト管理ツールを使うべきか？
プロジェクト管理ソフトウェアの比較を見ると、NotionとTrelloはどちらもオンライン上で何千人もの支持者がいます。
プロジェクト管理ツールの選択は、あなたのプランニングとコラボレーションのニーズ、そしてチームをよりアジャイルにする能力に基づいて行うべきです。私たちは、ClickUpがこれらすべての点で優れた選択肢であると考えています。
個人でもチームでも、ClickUpはプロジェクト要件に応じて素早く拡張できます。
サインアップ ClickUpのFree Foreverプラン をご覧ください！