以前は、管理業務のアウトソーシングといえば、個人アシスタントや事務アシスタントを高いコストで雇うことを意味していました。現在では、世界中どこからでもバーチャル・アシスタントを雇うことができ、彼らをチームに加えることで、より効率的に仕事を進めることができる。
もちろん、他の優秀なチームメンバーと同様に、バーチャルアシスタントにも仕事をより簡単かつ効率的にするための適切なツールが必要です。そこで、最高のバーチャルアシスタントソフトウェアの出番です。
あなたがバーチャルアシスタントを雇っているか、またはあなたがいくつかの新しい技術を探しているバーチャルアシスタントであるかどうかにかかわらず、我々はここにすべての最高のオプションを持っています。2024年にあなたのツールキットに加えるべき最高のバーチャルアシスタントソフトウェアを発見してください。
バーチャルアシスタントソフトウェアとは？
バーチャルアシスタントソフトウェアとは、バーチャルアシスタント（VA）が仕事を効率化し、チームメンバーと接続するために使用するツールやプログラムのことです。通常、どのソフトウェアを使用するかはビジネスの所有者が決定するが、もしあなたがVA自身であれば、ツールの提案を共同作業者に持ちかけることもできる。
ほとんどのバーチャルアシスタントソフトウェアには以下が含まれる。 リモート・コラボレーション・ツール チーム コミュニケーションツール s, リマインダーアプリ , AIカレンダー そして AIプロジェクト管理ツール .
バーチャルアシスタントは、これらのツールを使って、クライアントとの接続を維持し、効果的にコミュニケーションをとり、プロジェクトやタスクを管理し、より良い仕事関係を築いている。適切なツールを持つことで、関係者全員にとって仕事がより簡単に、より速く、より魅力的になります。☀️
ビジネスに最適なバーチャルアシスタントソフトの選び方
バーチャルアシスタントが使用できるツールは何千とあります。 私の仕事をより生産的にする というように、選択肢を絞り込むのは難しいかもしれない。何から始めればいいのかわからない？ここでは、さまざまなバーチャルアシスタントソフトウェアツールを評価する際に見るべきものを示します：
- 専門:このアプリの専門は何ですか、それはインスタントメッセージ、請求書のように、あなたのニーズに合ったやること、プロジェクト管理アウトソーシング とバーチャルアシスタント用のソフトウェアアプリ。
1. ClickUp 
ClickUpのTIML(Tasks in Multiple Lists)機能により、開発者は組織内の他のチームとタスクを接続することができる。
バーチャルアシスタントとのチームコラボレーションをより簡単にするプラットフォームをお探しの方にも、クライアントの仕事を管理するツールをお探しのVAの方にも、ClickUpは最高の選択です。
ClickUpの優れた点
/参照 https://clickup.com/teams/project-management プロジェクト管理 /プロジェクト管理
プロジェクトのアイデア出しから完了までの全プロセスを効率化するために利用できる。バーチャルアシスタントにタスクを委託し、進捗状況を簡単に確認したり、VAにプロジェクト管理を依頼することができます。
プロジェクトとタスクを整理し、進捗を一目で確認し、プロジェクトの進捗に合わせてあなたの活動を追跡します。独自のカスタムセットアップを作成するか、または
/参照 https://clickup.com/templates/project-management-tasks-plan-t-3338ukw を使用することもできます。 ClickUpプロジェクト管理タスクプラン /を使用することもできます。
をクリックしてプロセスを開始します。
ClickUpは、プロジェクト、タスク、生産性に関するあらゆることをオールインワンで行うことができます。プロジェクトの整理、やることリストの作成、タスクの割り当て、作業負荷の監視、共同作業など。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
などなど、すべてが一箇所に。
まだバーチャル・アシスタントを雇ったことがない方は、以下をご覧ください。 クリックUp AI は、あなたのパーソナルアシスタントとして活躍します。文書の要約、アクションアイテムの作成、ライティングの改善、コンテンツのフォーマット、アイデアのブレーンストーミングなど、エキサイティングな新AI機能をご活用ください。
ClickUp AIを使ってClickUp Docsでブログ記事を生成する。プロンプトから詳細やその他の重要な点を追加する。
/参照 https://clickup.com/features/automations クリックアップ自動化 /クリックアップ自動化
もまた、パーソナル・アシスタントを持つ経験を再現する。
/ブログ?p=120843 /ブログ?p=120843 時間の節約 /%href/
手作業で繰り返されるタスクを自動化することで、時間を節約しましょう。自動化はあらかじめ用意されており、独自のトリガーやルールでカスタムすることもできます。⚒️
ClickUp の主な機能
- タスクを作成し、VAに割り当て、進捗を監視します。 /参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /クリックアップタスク
- 連絡先データを整理して、簡単に連絡できるようにする。 /を使えば https://clickup.com/teams/crm ビルトインCRM /%href/
- で目標を全体的な戦略に結び付けましょう。クリックアップ目標* ビルトインの /チームメンバーとのコラボレーション https://clickup.com/features/chat-view クリックアップチャット /%href/
- で時間を節約し、ワークフローを合理化しましょう。 /で時間を節約し、ワークフローを効率化しましょう。 https://clickup.com/templates クリックアップテンプレート /%href/
- ClickUpのテンプレートを使って、人材管理プロセスを簡素化しましょう。 /テンプレート https://clickup.com/teams/human-resources 人事機能 /%href/
- カスタマイズ可能なHR機能で、人事業務の概要を把握できます。 /カスタマイズ可能 https://clickup.com/features/dashboards クリックアップダッシュボード /%href/
- 使用する /を使用する。 https://clickup.com/integrations ClickUpインテグレーション /%href/ を使用して、1,000以上のツールに接続できます。
クリックアップのリミット
- ユーザーによっては、様々な機能やカスタムオプションに一見圧倒されるかもしれない。
- ClickUp AIはすでにあなたの個人的なアシスタントとして機能することができますが、これは新しいリリースであるため、より多くの機能が時間の経過とともに発表されるでしょう。
クリックアップの価格
- Free Forever（永久無料
- 無制限: 5ドル/月/ユーザー
- ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
- ビジネスPlus: 1ユーザーにつき$19/月
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
- ClickUp AI:すべての有料プランで、作業スペースメンバー月額$5でご利用いただけます。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,900 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (3,800 件以上のレビュー)
2.Slack
経由 Slack /参照 https://clickup.com/integrations/slack Slack /%href/
は生産性プラットフォームであり、チームコミュニケーションツールである。 Microsoft Teams .
Slackを使用して、ライブまたは非同期チャットの中心的な場所を作成し、自動化を使用してワークフローを簡素化し、繰り返しタスクの時間を節約します。💬
Slackの主な機能
- チームメンバーとチャンネルでコミュニケーション
- Slack Connectでフリーランサーや契約社員と連絡を取り合う
- ワークフロービルダーで定型アクションを自動化
- ハドルでライブオーディオ通話やビデオ通話が可能
Slackのリミット
- 注意深く管理しないと、通知の量に圧倒される可能性があります。
- 複数のクライアントを持つVAは、すべてのSlackコミュニティを1つのウィンドウで見ることができません。
Slackの価格
- 無料
- Pro:ユーザーあたり月額7.25ドル
- Business+:ユーザーあたり12.50ドル/月
- Enterprise Grid: 価格についてはお問い合わせください。
Slackの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (31,900件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (23,000 件以上のレビュー)
3.Zoom
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/Zoom-Meeting-1400x875.jpeg バーチャル・アシスタント・ソフトウェア：Zoomアプリを使ってミーティングをするチーム。 /%img/
経由 ズーム QuickBooksは、中小企業や起業家のための会計、簿記、給与計算、時間追跡を容易にするために設計されたオンライン会計ソフトウェアツールのコレクションです。
QuickBooksを使って、これらのタスクをバーチャルアシスタントやバーチャル簿記係にアウトソーシングしたり、Freshbooksのような他の類似アプリと同じように、請負業者への支払いプロセスを簡素化するためにソフトウェアを使用します。📚
QuickBooks の主な機能
- 収入、銀行トランザクション、領収書などを追跡
- 請求書、経費、税控除の管理
- 給与、税金、フォームの自動設定
- 移動中の仕事：タイムシートの確認と承認、モバイル時間追跡ツールの使用
クイックブックスのリミット
- モバイルアプリは必ずしもタスクに使いやすいとは限らないと、一部のユーザーは指摘しています。
- スピードと安定性に問題があると報告するユーザーもいます。
クイックブックスの価格
- Premium:管理ユーザー1人につき$20/月（追加ユーザー1人につき$8/月）
- エリート: 管理ユーザー1名につき月額$40 (追加ユーザー1名につき月額$10)
クイックブックスの評価とレビュー
- G2: 4.0/5 (3,100 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5 (6,300 件以上のレビュー)
5.Googleカレンダー
経由
/参照 https://calendar.google.com/ Googleカレンダー /%href/ Googleカレンダー はオンラインで共有できるカレンダーで、一人で仕事をするときやバーチャルアシスタントと一緒に仕事をするときに、整理整頓と生産性を維持するために使うことができます。Google カレンダーを使って、タスクのプランを立てたり、予定の概要を確認したり、他の人とのミーティングを予約したりしましょう。📅
Google カレンダーの主な機能
- 自分のカレンダーをVAと共有し、VAが簡単に予定を調整できる
- VAとして、ミーティング、アポイントメント、イベントをクライアントのカレンダーに追加することで、整理された最新の状態を保つことができます。
- 複数のカレンダーを1つのビューでレイヤー化し、空き状況をすぐに確認できます。
- 異なる色であなたのカレンダービューをカスタマイズする
- Google製品群の中核として、またはビジネスに特化したGoogleワークスペース有料プランの一部としてご利用いただけます。
Google カレンダーのリミット
- ミーティングを作成」ウィンドウを誤って閉じてしまい、進捗が失われ、最初からやり直さなければならない。
- ユーザーからのレポート作成によると、他のツールのように優先度の低いタスクや高いタスクにフラグを立てることができない。 /参照 https://clickup.com/ クリックUp /%href/
Google カレンダー価格
- 無料()
- Business Starter: $6/月/ユーザー
- ビジネススタンダード: 12ドル/月/ユーザー
- ビジネスPlus: $18/月/ユーザー
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Google カレンダーの評価とレビュー
- G2: n/a
- Capterra: 4.8/5 (3,000 件以上のレビュー)
6.Calendly
経由
/参照 https://calendly.com/ Calendly /%href/
/参照 https://clickup.com/integrations/calendly Calendly /%href/
は、アポイントメント管理のアウトソーシングプロセスを簡素化するアポイントメント設定とスケジューリングソフトウェアツールです。バーチャルアシスタントにCalendlyへのアクセス権を与えることで、アポイントの共有、ミーティングの設定、リードのスケジュール設定などが可能になります。📞
Calendly の主な機能
- ミーティング、アポイントメント、イベントのスケジューリングプロセスを合理化します。
- あなたのウェブサイトにCalendlyを埋め込むことで、他のユーザーがあなたと電話するスケジュールを立てることができます。
- 事前予約ページにスクリーニングの質問を追加し、候補者の適格性を確認したり、候補者とのミーティングに備えたりすることができます。
- ミーティングの詳細を電子メールで送信するシーケンスを作成できます。
Calendlyのリミット
- 全ての機能がモバイルで利用できるわけではありません。
- Calendlyのリンクは全てCalendlyのドメインから張られているため、独自のホワイトラベルを貼ることができない。
Calendlyの価格
- 無料
- スタンダード: 12ドル/月/ユーザー
- チーム: $20/月/ユーザー
- 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。
Calendlyの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (1,900 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2,900 件以上のレビュー)
7.ラストパス
経由 GoogleドライブGoogleドライブ と同様、クラウドベースのファイル共有・コンテンツ管理ツールで、場所を問わずファイルにアクセスできる。
/に似ている。 https://clickup.com/integrations/dropbox-cloud-storage に似ている。 Dropbox /%href/
.進行中の仕事を保存したり、バーチャルチームメンバーと共有するwikiを作成したり、単にデジタルファイルのストレージとしてGoogleドライブを使用します。📁
Google Driveの主な機能
- モバイルデバイスやデスクトップデバイスからファイルを共有し、共同作業を行うことができます。
- AI を活用した検索機能でファイルをすばやく検索
- 内蔵のスパム、マルウェア、ランサムウェア対策でセキュリティを維持
- Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドと統合し、アプリ内で共同作業が可能。
Google ドライブのリミット
- ユーザーインターフェイスとデフォルトのファイル構成が "雑 "だと感じるユーザーもいる。
- ドキュメントのアップロードやアクセスに時間がかかることがある。
Google ドライブの価格
- 無料
- ビジネススターター:ユーザーあたり月額6ドル
- ビジネススタンダード:ユーザーあたり12ドル/月
- ビジネスPlus:ユーザーあたり18ドル/月
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Google Driveの評価とレビュー
- G2: n/a
- Capterra: 4.8/5 (27,200 件以上のレビュー)
9.フートスイート
経由 フートスイートフートスイート は、Bufferに似ているが、より多くの機能を備えた、すべてのソーシャルメディアプロフィールを処理するプロセスを簡素化するソーシャルメディア管理ツールである。バーチャルアシスタントにHootsuiteへのアクセス権を与えれば、ソーシャルメディアコンテンツのスケジュール管理、顧客とのエンゲージメント、ブランドメンションの監視、ソーシャルメディア広告の実施などが可能になります。📲
Hootsuite の主な機能
- 様々なチャネルのソーシャルメディア投稿を一箇所でプラン・スケジュール管理
- カスタムストリームを作成し、トレンドやブランドのメンションをモニタリング
- ソーシャルメディアアカウントの投稿に最適なタイミングを把握
- ソーシャルメディア視聴者とリアルタイムでエンゲージ
Hootsuite のリミット
- Instagramのようなプラットフォームでこのスケジューリングツールを使用する場合、アカウントにタグを付けるのが難しいことがある。
- ユーザーによっては、スケジュールされた投稿が必ずしも期待通りに公開されないという報告もある。
Hootsuite の価格
- プロフェッショナル: 1ユーザー月額99ドル（10ソーシャルアカウントまで）
- チーム: 3ユーザーで月額249ドル
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Hootsuite の評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (4,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (3,500 件以上のレビュー)
10.プロセス・ストリート
経由
/参照 https://www.process.st/ プロセス・ストリート /プロセス・ストリート
プロセス・ストリートは
/プロセス・ストリートは /ブログ?p=12853 プロセス・マネジメント /プロセス管理
ワークフローとプロセスを簡素化するツール。このツールを使って、バーチャルアシスタントや他のチームメンバーが従うべきチェックリスト、ワークフロー、標準作業手順書（SOP）を作成しましょう。📝
プロセスストリートの機能
- タスクの完了を追跡し、自動化するワークフローを作成する
- カスタマイズ可能なフォームやアンケートで簡単に情報収集
- 内蔵のドキュメントエディターでSOPを作成・共有
- プロセス AI を使用してパーソナライズされたワークフローを作成し、生産性を向上
プロセスストリートのリミット
- 新規ユーザーにとってプロセスの作成は複雑かもしれない。
- 一部のユーザーからは、未完了のタスクを確認するのが必ずしも容易ではないとの指摘がある。
プロセスストリートの価格
- Startup: $100/月（5ユーザー
- プロ: 月額415ドルから
- エンタープライズ: 月額$1,660から
プロセス・ストリートの評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (300以上のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (600件以上のレビュー)
これらのバーチャルアシスタントソフトウェアツールで整理整頓しよう
世の中には何千ものソフトウェアがありますが、スケジュール管理、ファイルストレージ、プロジェクト管理など、VAが必要とするものすべてにおいて、これらは本当にクラス最高のものです。
右の仮想アシスタントソフトウェアツールを見つけ、可能な限り最高のリソースと機器であなたのスーパースターチームを装備するために、このリストを使用してください。✨
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