I 7 vantaggi chiave dei team virtuali (2025)

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Sei pronto a scoprire i vantaggi dei team virtuali?

Non è un segreto che la gestione dei team virtuali sia la nuova normalità.

Con la pandemia di COVID-19 che ha sconvolto le attività aziendali, la maggior parte dei team è stata costretta a passare al lavoro da remoto.

Abbiamo scoperto che la gestione di un team virtuale globale comporta una serie di vantaggi!

Esamineremo i vantaggi dei team virtuali e metteremo in evidenza alcune soluzioni semplici per alcune sfide comuni dei team remoti!

Che cos'è un team virtuale?

Un team virtuale è un team che... (rullo di tamburi)... lavora da remoto!

Ma seriamente, di cosa si tratta?

Si tratta di un gruppo di persone qualificate che lavorano da remoto e collaborano online.

In che cosa differiscono dai team tradizionali?

I team virtuali e i normali team che lavorano in ufficio non sono molto diversi tra loro.

Puoi avere team virtuali Agile, Scrum e Kanban!

Sono sempre le stesse persone di talento in grado di svolgere la maggior parte delle stesse attività che svolgevano in ufficio. L'unica differenza è che non sono più fisicamente presenti nello stesso luogo di lavoro.

Cosa possono fare i team virtuali?

I team virtuali possono svolgere la maggior parte delle attività dei team in ufficio con lo stesso livello di efficienza.

E anche se questo copre la maggior parte degli aspetti, non è tutto.

I 7 vantaggi dei team virtuali

Quali sono i vantaggi e le sfide dei team virtuali?

1. Puoi risparmiare un sacco di soldi

Poiché i team remoti lavorano dalle proprie sedi, sono responsabili di:

Ma attenzione, le aziende non sono le uniche a risparmiare sui costi!

I lavoratori da remoto risparmiano anche un sacco di soldi, poiché non devono sostenere spese per gli spostamenti quotidiani e altre spese legate al lavoro, come abiti nuovi e pasti in mensa.

2. Il tuo team avrà un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

A nessuno piace fare il pendolare ogni giorno e rimanere bloccato in ufficio tutto il giorno.

Soprattutto se questo tizio è il tuo capo.

Perché sprecare tutto quel tempo e quelle energie per andare al lavoro quando potresti semplicemente lavorare appena ti alzi?

In questo modo, i tuoi dipendenti potranno mantenere un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata, che li renderà più felici. E quando sono più felici, saranno più soddisfatti del loro lavoro!

3. Il tuo team sarà più produttivo

I dipendenti virtuali possono essere più produttivi rispetto al personale in ufficio?

Impossibile, vero?

Dopotutto, potrebbero essere impegnati a guardare le repliche di The Office a casa invece di lavorare!

Ricorda, i dipendenti remoti possono scegliere quando lavorare.

Perché essere costretti a lavorare dalle 9 alle 17 quando la tua produttività è maggiore in altri momenti della giornata?

Il lavoro da remoto consente ai tuoi dipendenti di lavorare quando riescono a concentrarsi meglio, in modo da terminare il lavoro più rapidamente!

Il risultato?

Aumenterai la produttività!

E sai cosa significa?

Risultati economici più positivi per la tua azienda. I vantaggi dei team virtuali sono davvero tanti!

4. Puoi accedere a un pool di talenti globale

Vuoi portare le tue idee nel mondo.

Ma il tuo team è abbastanza internazionale?

Se la tua azienda sta crescendo rapidamente e punta in alto, avrai bisogno di tutti i tipi di persone a bordo.

Ma quando lavori fuori da un ufficio fisico, hai un problema.

Puoi assumere solo talenti che vivono nella tua stessa città!

Ciò significa che potresti essere costretto ad accontentarti di chiunque sia disponibile invece di trovare la persona perfetta per il tuo team virtuale.

Tuttavia, con i team virtuali globali non dovrai affrontare questo problema.

Poiché i tuoi dipendenti lavorano da remoto, puoi assumerli da qualsiasi parte del mondo!

Puoi accedere a un pool di talenti globale e filtrare tra tantissimi candidati per trovare quello più adatto alle tue esigenze!

5. Puoi fornire supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Creare un team virtuale ti consente di assumere una forza lavoro più diversificata .

Poiché i tuoi dipendenti remoti sono ora distribuiti a livello globale e lavorano in diversi fusi orari, puoi soddisfare le esigenze di clienti e consumatori in tutto il mondo!

Il tuo team virtuale in Australia può subentrare una volta che il tuo team in Inghilterra ha terminato la giornata lavorativa. In questo modo, la tua azienda sarà in grado di fornire supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza sovraccaricare nessuno di lavoro!

Inoltre, dato che avrai dipendenti remoti in tutto il mondo, le differenze culturali non saranno un problema, perché avrai persone che capiscono davvero i tuoi clienti internazionali.

6. Puoi scalare facilmente

Per crescere hai bisogno di più talenti!

Se hai un team in loco, devi affittare ulteriori spazi per uffici, arredarli, investire in computer, strumenti e tecnologia aggiuntiva e così via.

Non solo è costoso, ma richiede anche molto tempo!

Fortunatamente, i team virtuali efficaci ti aiutano a evitare queste insidie pur continuando a far crescere la tua forza lavoro.

Tutto ciò che ti serve è un processo di inserimento semplificato, il software giusto per il lavoro da remoto e il gioco è fatto!

In questo modo, potrai crescere rapidamente, lasciando i tuoi concorrenti con la stessa sensazione provata da Kevin:

7. La tua comunicazione sarà più trasparente

Le discussioni informali possono essere particolarmente problematiche nel project management dei progetti Agile e Scrum, dove i requisiti del progetto possono cambiare su base settimanale.

Tuttavia, i team virtuali di successo non devono affrontare questo problema.

Perché?

Perché stabilire canali di comunicazione comuni è una parte fondamentale del lavoro di squadra virtuale. Ricorda, non puoi più semplicemente avvicinarti a qualcuno e chiedergli aggiornamenti.

Ecco perché il tuo team deve creare un canale di comunicazione comune in cui tutti gli aggiornamenti siano sempre disponibili a tutti, in modo che tutti ricevano tutte le informazioni e nessuno del tuo team virtuale venga escluso!

I 3 svantaggi dei team virtuali e come risolverli (con soluzioni)

I team virtuali offrono tantissimi vantaggi, ma non sono perfetti: presentano infatti sia pro che contro.

Il posto di lavoro di oggi è in grado di rispondere facilmente a tutte queste sfide dei team virtuali!

Hai solo bisogno degli strumenti giusti.

Ecco una panoramica dei 3 principali svantaggi dei team virtuali e come risolverli:

Sfida n. 1: il coordinamento a distanza può essere difficile

La comunicazione virtuale non è una novità nel mondo.

Ma c'è un problema.

Il tuo team virtuale dovrà essere connesso tutto il giorno, gestendo una marea di messaggi. E quando i team dispersi devono coordinarsi tramite più app di comunicazione, ecco cosa succede:

Poiché tutti i tuoi messaggi saranno sparsi su più app e strumenti, i commenti finiranno per sfuggirti.

Senza una comunicazione faccia a faccia che colmi le lacune, ti ritroverai con un enorme arretrato di messaggi senza risposta, non aperti e ignorati che rallenteranno i tuoi progressi!

A meno che non utilizzi ClickUp!

ClickUp è lo strumento di project management remoto leader a livello mondiale, utilizzato dai team virtuali in aziende che vanno dalle startup ai giganti come Google, Netflix e Airbnb. Ha tutte le funzionalità necessarie per far lavorare il tuo team virtuale all'unisono!

Soluzione ClickUp: disponi di una piattaforma di comunicazione unificata per tutti i tuoi messaggi!

Non c'è niente di male nel comunicare virtualmente.

Il problema è trovare il modo giusto da fare e utilizzare gli strumenti adeguati.

Il problema più grande che un team virtuale deve affrontare è registrare le conversazioni relative a progetti specifici.

Poiché le tue discussioni potrebbero essere distribuite tra email, Slack e videochiamate, cercare di dare un senso a tutto ciò ti farà impazzire!

ClickUp ha una soluzione che ti garantirà sicurezza e tranquillità.

Ogni attività di ClickUp è dotata di una sezione dedicata ai commenti per una comunicazione efficace.

Puoi utilizzarlo per:

Ma aspetta, non è ancora possibile che il tuo team virtuale venga sovraccaricato da questi commenti e a volte li trascuri?

È vero!

Ecco perché ClickUp dispone di una funzionalità di assegnazione dei commenti che ti consente di assegnare istantaneamente un commento a un membro dello staff che deve intervenire. Questi riceverà una notifica e il commento apparirà anche nella sua barra di accesso rapido.

In questo modo, non dovrai più preoccuparti che i commenti urgenti rimangano senza risposta!

ClickUp può anche integrarsi con app come Slack e Zoom per garantire che tutte le comunicazioni relative al tuo progetto rimangano unificate. In questo modo, puoi condurre rapidamente una riunione Scrum virtuale tramite Zoom senza uscire da ClickUp!

Sfida n. 2: il monitoraggio dello stato può essere difficile

Ricordi quando i manager potevano semplicemente avvicinarsi alla scrivania di un membro del team per porgli una domanda?

Sì, non puoi farlo con un team virtuale.

Ma senza incontri faccia a faccia e gli strumenti giusti, non è facile seguire lo stato del tuo progetto senza strapparti i capelli! Nessuno vuole riunioni inutili, ma la comunicazione e gli strumenti giusti sono la chiave per un esito positivo del progetto!

Certo, potresti comunicare all'infinito con il tuo team virtuale chiedendo aggiornamenti ogni secondo, ma questo li farebbe sentire come Andy qui:

Soluzioni virtuali ClickUp:

Non preoccuparti, non dovrai inviare messaggi incessanti al tuo team per registrare lo stato di avanzamento del progetto.

ClickUp ti offre numerose funzionalità per semplificare il project management delle attività di progetto, senza dover disturbare il tuo team ogni cinque minuti!

A. Utilizza grafici dettagliati per tracciare istantaneamente lo stato di avanzamento del progetto

ClickUp include potenti diagrammi di Gantt che offrono una panoramica visiva rapida e dettagliata dello stato di avanzamento del tuo progetto. Basta dare un'occhiata al diagramma di Gantt per sapere come sta procedendo il tuo progetto e identificare eventuali problemi!

Tuttavia, i diagrammi Gantt non sono l'unica funzionalità di reportistica per i progetti virtuali offerta dagli strumenti ClickUp.

Riceverai anche questi grafici molto utili, particolarmente indicati per i team Agile:

Quei grafici superano in numero gli scherzi che Jim ha fatto a Dwight!

B. Utilizza stati personalizzati per identificare facilmente lo stato di un progetto

ClickUp offre anche stati personalizzati che ti aiutano a capire immediatamente in quale fase si trova ogni progetto. Poiché questi stati sono personalizzabili, puoi impostarli come preferisci!

"In corso", "Problemi riscontrati", "È quello che ha detto lei": a te la scelta!

In questo modo, ti basterà controllare lo stato di un progetto per sapere immediatamente a che punto è.

Inoltre, se non sei un fan dell'interfaccia della lavagna Kanban e desideri visualizzare le tue attività in un elenco, passa alla vista Elenco!

Sfida n. 3: problemi nel monitoraggio della produttività dei dipendenti

Preoccupato che il tuo team virtuale possa passare il tempo a navigare sui social media durante l'orario di lavoro?

Oppure hai incubi sui lavoratori remoti che fanno un pisolino durante l'orario di lavoro?

Non sei solo.

Questo è ciò che la maggior parte dei datori di lavoro teme quando si tratta di gestire team remoti.

E come biasimarli?

Dopotutto, l'ambiente virtuale è pieno di distrazioni. Dalle spese impreviste al supermercato alle nuove offerte speciali di Netflix ogni giorno, il tuo team remoto può essere distratto da qualsiasi cosa!

Soluzioni ClickUp

Non preoccuparti.

Solo perché il tuo team lavora in modo virtuale, non significa che non puoi assicurarti che abbia una produttività elevata.

Ecco come ClickUp ti aiuta nella gestione del team:

A. Utilizza la vista Riquadro per avere una panoramica dettagliata di tutto ciò che sta accadendo

La vista Riquadro di ClickUp è perfetta per i team leader, poiché ordina le attività in base agli assegnatari. In questo modo, puoi fare rapidamente il punto sulle attività di tutti e riassegnarle di conseguenza.

B. Approfondisci i compiti di ciascun membro del team con Profili e Pulse

Con i profili di ClickUp, puoi approfondire ciò che ogni membro del team virtuale ha in programma. Puoi vedere su cosa hanno lavorato, su cosa stanno lavorando attualmente e su cosa hanno in programma di lavorare!

ClickUp offre anche una nuova funzionalità virtuale Pulse, perfetta per gestire il tuo personale remoto.

Pulse utilizza l'apprendimento automatico per generare report automatici sulle attività, in modo da evidenziare gli aspetti su cui il tuo team virtuale si sta concentrando maggiormente in questo momento.

Puoi utilizzarlo per verificare:

C. Monitora l'utilizzo del tempo con le estensioni Chrome e le integrazioni delle app

Il tuo team può utilizzare l'estensione Chrome di ClickUp per effettuare il monitoraggio del tempo di lavoro virtuale. In questo modo, avrai un'idea più chiara della durata dei progetti e dei punti in cui il tuo team è in ritardo.

Tuttavia, se utilizzi già uno strumento di monitoraggio del tempo come Time Doctor, ClickUp può integrarsi con esso per aiutarti a registrare da remoto la durata dei tuoi progetti!

Per ulteriori idee, puoi consultare il nostro elenco delle migliori estensioni di Chrome.

D. Valuta le prestazioni del team con report virtuali dettagliati

ClickUp può generare tantissimi report dettagliati sul posto di lavoro per aiutarti a farti un'idea più chiara delle prestazioni del tuo team virtuale.

Accedi a reportistica che trattano argomenti quali:

Scommettiamo che Dwight avrebbe adorato avere queste informazioni sui suoi colleghi quando svolgeva il suo lavoro alla Dunder-Mifflin!

Conclusione

Sebbene la pandemia di COVID-19 abbia costretto le aziende a passare al lavoro da remoto, è chiaro che continueranno a utilizzare team globali anche molto tempo dopo la fine della pandemia.

E non è più una questione di "se", ma di "come" ti adatterai a questa nuova realtà.

Certo, ci sono vantaggi e svantaggi nel gestire un team virtuale, ma i benefici che otterrai superano di gran lunga gli svantaggi!

E non è che questi svantaggi siano impossibili da affrontare!

Con gli strumenti e la tecnologia giusti, superare queste sfide diventa un gioco da ragazzi.

Basta guardare ClickUp:

Che si tratti di aiutarti a:

ClickUp può gestire tutto!

E poiché nessun team virtuale può funzionare senza il giusto strumento per la gestione dei progetti da remoto, perché non ti registri oggi stesso su ClickUp?

Garantiamo che il tuo team remoto avrà questo aspetto: