Recensione di Basecamp 2025 (funzionalità/funzione, pro, contro, prezzi)

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Ti stai chiedendo se Basecamp è lo strumento giusto per il tuo team?

È uno degli strumenti di project management più conosciuti sul mercato. Ma dovresti acquistarlo solo perché è di moda?

Certo, se credi nella saggezza delle masse! Ma immagino che tu abbia dei dubbi 🙂

Ti aiuteremo a rispondere a questa domanda in questa recensione completa di Basecamp.

Questa guida all'acquisto esaminerà le sue funzionalità/funzioni, i prezzi, i pro e i contro per aiutarti a determinare se è lo strumento di project management giusto per te.

Cominciamo.

Cos'è Basecamp?

Basecamp è un software per la project management e la comunicazione tra i membri del team che ti aiuterà a:

Basecamp Classic è la versione precedente dello strumento, mentre quella attuale si chiama Basecamp 3. Offre funzionalità come la condivisione di file, lo spazio di archiviazione per file e la messaggistica.

Se la versione 2 fosse un appartamento con due camere da letto, la 3 non sarebbe proprio una tenuta di campagna inglese, ma ne parleremo più avanti!

Chi può utilizzarlo?

Basecamp è uno strumento di project management di base, particolarmente adatto alle piccole imprese che necessitano di funzionalità/funzioni quali:

Quali sono le funzionalità principali di Basecamp?

Ecco uno sguardo più da vicino alle funzionalità principali di Basecamp:

1. Elenchi di cose da fare per creare attività e assegnarle

Come altre app di project management, quali Asana e Trello, Basecamp consente di creare elenchi di attività da fare per il proprio lavoro.

Puoi creare attività o sottoattività, impostare scadenze e poi assegnarle ai membri del team. Una volta completata un'attività, clicca sulla casella di controllo accanto ad essa per contrassegnarla come completata.

Puoi impostare notifiche, come promemoria per le date di scadenza, per aiutarti a seguire queste attività.

Fonte: https://basecamp. com/funzionalità/funzioni

Basecamp ti consente anche di aggiungere note, immagini o altri file per rendere più dettagliati gli elenchi delle cose da fare.

Inoltre, puoi raggruppare elenchi di attività simili per organizzare il lavoro intorno a compiti specifici o fasi di progetto. Ad esempio, se hai un compito di controllo qualità, puoi raggruppare gli elenchi di attività per le varie fasi, come in attesa di correzione e corretto, sotto un'unica intestazione.

2. Piattaforma per chattare in tempo reale (Campfires e Pings)

Basecamp fornisce l'assistenza per la comunicazione di gruppo e la messaggistica privata.

La chat di gruppo in tempo reale di Basecamp (Campfires) è perfetta per discussioni informali, query veloci e condivisione di file di base. Ogni progetto ha una propria chat room in cui è possibile effettuare menzioni, allegare documenti e condividere video.

Fonte: https://basecamp. com/funzionalità/funzioni

Desideri una conversazione privata?

(Sì, a tutti noi manca passare note durante la lezione di matematica!)

Su Basecamp puoi anche avere conversazioni private (Ping). Puoi scegliere di inviare ping a una persona o a un gruppo di persone e la conversazione sarà visibile solo alle persone che hai selezionato.

3. Report per sapere chi sta lavorando a cosa e altro ancora

Basecamp, come altri strumenti di reportistica dei progetti, fornisce report che consentono di ottenere rapidamente informazioni dettagliate su qualsiasi attività o membro del team.

Fonte: https://basecamp. com/funzionalità/reports

Ecco una panoramica di alcuni dei suoi report:

Cosa è in ritardo

Fai il monitoraggio delle attività o dei progetti in ritardo e di quanto tempo.

Cosa c'è in scadenza a breve

Monitora le attività imminenti come scadenze e attività cardine.

Cosa ha fatto qualcuno

Tieni d'occhio l'attività di un utente in tutti i suoi progetti su Basecamp.

Novità, cose da fare e cose da fare

Controlla tutti i nuovi lavori aggiunti e quelli completati di recente.

4. Grafici Hill per aiutarti nel monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto

I grafici Hill Charts di Basecamp ti aiutano a monitorare lo stato di avanzamento dei progetti in tempo reale. Puoi utilizzarli per monitorare progetti di grandi dimensioni ed eliminare la necessità di riunioni quotidiane.

Fonte: https://basecamp. com/funzionalità/hill-charts

Hill Charts ti consente di:

Poiché ti mostra lo stato delle attività e quelle che non stanno procedendo, puoi intervenire rapidamente per risolvere eventuali problemi relativi al progetto.

Nota: Un membro del team deve aggiornare manualmente lo stato dell'Hill Chart, poiché non viene aggiornato automaticamente.

I vantaggi di Basecamp

Ecco uno sguardo più da vicino ai vantaggi di Basecamp:

1. Ottimo per progetti molto semplici

I tuoi progetti sono molto semplici?

Basecamp è una buona scelta per progetti semplici senza troppe variabili.

Un esempio potrebbe essere la progettazione di un piccolo sito web statico o la gestione di un piccolo blog.

Si tratta essenzialmente di un pratico software per creare elenchi di cose da fare con alcune funzionalità aggiuntive, quali:

Quindi, se stai passando da un programma come MS Excel e desideri uno strumento di project management molto semplice, senza funzionalità avanzate, Basecamp è un'ottima scelta per te.

2. Offre un supporto per una comoda ricerca universale

Cercare le informazioni giuste negli strumenti per i progetti è solitamente divertente quanto il traffico del lunedì mattina!

Ma con Basecamp non dovrai più sopportare questa seccatura.

La potente funzione di ricerca di Basecamp ti consente di trovare ciò che cerchi senza dover scorrere centinaia di risultati o passare da un'app all'altra. Puoi effettuare ricerche tra progetti, chat e file per trovare qualsiasi cosa corrisponda a una determinata parola chiave o frase.

3. Garantisce sicurezza e privacy

Basecamp garantisce la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati.

Poiché esegue il backup automatico dei file di progetto ogni ora, non dovrai preoccuparti di perdere alcun dato. È inoltre conforme alla politica dello scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza.

Puoi anche impostare l'autenticazione a due fattori per garantire la sicurezza del tuo account Basecamp. Inoltre, una volta chiuso il tuo account, i dati del tuo progetto verranno eliminati entro 30 giorni.

4. Dispone di una casella di posta separata per le notifiche

Basecamp ha una casella di posta separata (il menu Hey!) per tutte le notifiche di Basecamp, come nuovi messaggi, assegnazioni di attività e altro ancora.

Poiché queste notifiche vengono organizzate automaticamente nel menu Hey!, puoi tenere traccia di ciò che sta accadendo senza dover passare da una finestra all'altra o da un'app all'altra. Per una maggiore flessibilità, puoi anche disattivare temporaneamente le notifiche o impostare orari di notifica personalizzati.

I 9 svantaggi di Basecamp

Sebbene Basecamp sia un buon strumento di project management, non è perfetto.

Ecco alcuni dei suoi svantaggi:

(clicca sui link per passare a uno svantaggio specifico)

Nota: Questa recensione di Basecamp evidenzia come una potente alternativa a Basecamp come ClickUp possa risolvere tutti i problemi che potresti incontrare con Basecamp.

Cos'è ClickUp?

ClickUp è lo strumento di project management e collaborazione leader a livello mondiale, utilizzato da team di aziende di ogni tipo e dimensione in tutto il mondo. Con la sua ampia gamma di funzionalità di collaborazione e produttività, avrai tutto ciò che ti serve per gestire i tuoi progetti in modo efficiente.

La parte migliore?

ClickUp è uno strumento di project management intuitivo che non richiede alcun periodo di apprendimento: chiunque può iniziare a utilizzarlo immediatamente!

Dalla creazione di piani di progetto all'assegnazione di attività e alla visualizzazione dello stato, ClickUp è l'unico strumento di cui avrai mai bisogno per le tue esigenze di progetto.

Ecco come può risolvere tutti gli svantaggi di Basecamp:

Svantaggio n. 1 di Basecamp: funzionalità estremamente limitate

Basecamp è essenzialmente un elenco di cose da fare con alcune altre funzionalità di base.

Basecamp è così "basico" che potresti scegliere qualsiasi altro strumento di project management presente sul mercato, come ClickUp, Asana, Wrike, ecc. e non sbaglieresti.

Mi dispiace deluderti, ma...

La maggior parte delle funzionalità/funzioni considerate essenziali e offerte nelle versioni gratis della maggior parte degli strumenti di project management sono completamente assenti in Basecamp.

Piuttosto che utilizzare Basecamp, in realtà ha più senso gestire i tuoi progetti su Slack.

Allora perché così tante persone utilizzano Basecamp?

Immagina di trovarti in un mondo in cui l'unico strumento disponibile è una pietra.

Un giorno, il bel cavernicolo della porta accanto ti mostra una brillante invenzione: una pietra scolpita nella forma di un coltello. E ti offre di vendertela.

Immagina quanto ti affascinerà!

Lo acquisteresti immediatamente, vero?

È esattamente quello che è successo con Basecamp.

È stato uno dei primi strumenti di project management sul mercato.

Quando è stato sviluppato, la maggior parte delle persone utilizzava Excel per il project management.

Il software era sicuramente più intuitivo di Excel (anche se non necessariamente migliore). Quindi la scelta è stata facile.

Basecamp ha acquisito una vasta base di clienti in un periodo di tempo molto breve.

La maggior parte delle persone continua a utilizzare Basecamp perché lo usa da anni o perché è uno degli strumenti più conosciuti.

Ma in base a questa logica, non dovresti piuttosto usare Excel per il project management? Dopotutto, è sicuramente più conosciuto di Basecamp!

Ok, ma come fanno così tante persone a gestire Basecamp?

Mi sono posto la stessa domanda.

Se approfondisci la ricerca, scoprirai che molte persone utilizzano strumenti per i progetti aggiuntivi insieme a Basecamp!

Vedi, una volta che hai iniziato a usare uno strumento, è molto difficile smettere di usarlo.

Allora, cosa fai da fare?

Continui ad aggiungere altri strumenti che compensano le funzionalità/funzioni mancanti.

Non è la tua prima scelta, vero?

La soluzione ClickUp

ClickUp è incredibilmente ricco di funzionalità!

Ha tutte quelle funzionalità/funzioni di Basecamp che ti mancavano e di cui non potresti fare a meno.

Eccone alcuni:

Discuteremo queste funzionalità/funzioni di base più dettagliatamente tra un minuto.

Svantaggio n. 2 di Basecamp: visualizzazioni confuse

Sebbene Basecamp sia semplice da usare, offre visualizzazioni limitate per la gestione delle attività.

Dato che si accede sempre ai portali e poi alle sezioni al loro interno, quando si utilizza l'interfaccia si potrebbe avere la sensazione di cadere in un labirinto.

Inoltre, Basecamp non fornisce una barra laterale che ti aiuti a spostarti tra i vari progetti.

Questo rende la gestione delle attività estremamente fastidiosa se hai più progetti. Passare da uno all'altro è davvero una seccatura!

La soluzione ClickUp: viste multiple

ClickUp può adattarsi rapidamente alle preferenze del tuo team grazie alle sue molteplici visualizzazioni dei progetti.

Che tu preferisca un'interfaccia Agile, una visualizzazione basata su lista di controllo o qualsiasi altra interfaccia di project management, ClickUp ha ciò che fa per te, sia per l'app mobile che per il desktop.

Cosa c'è di più?

Puoi persino passare da una visualizzazione all'altra all'interno dello stesso progetto!

Questa è una funzionalità/funzione che non troverai confrontando Basecamp con Asana o qualsiasi altro strumento di project management!

(Dai un'occhiata alle nostre recensioni su Wrike, Jira e Monday per ulteriori informazioni sul perché le visualizzazioni di ClickUp sono così fantastiche!)

Ecco uno sguardo più da vicino alle varie visualizzazioni che ClickUp ti offre:

A. Visualizzazioni delle attività richieste

ClickUp offre due visualizzazioni delle attività richieste per due metodi comuni di project management:

La vista Bacheca è perfetta per gli appassionati del metodo Kanban.

Lo sviluppo agile diventa un gioco da ragazzi! Basta trascinare e rilasciare le attività per aggiornarne lo stato.

Preferisci un semplice elenco di attività senza troppi fronzoli?

Ecco qua!

La vista Elenco è perfetta per chi preferisce lo stile GTD (getting things done, ovvero "portare a termine le cose").

B. Vista Riquadro

Non essere quel project manager che tormenta sempre i membri del team chiedendo loro a che punto sono con il lavoro!

Le attività sono ordinate per assegnatario nella vista Riquadro. I manager possono tenere rapidamente traccia degli incarichi e delle attività di tutti in un unico posto.

C. Visualizzazione calendario

La vista Calendario di ClickUp ti aiuta a pianificare, programmare e gestire gli incarichi in pochi secondi. Non dovrai più cancellare con frustrazione gli elementi dal tuo programma cartaceo vecchio stile. Con ClickUp, puoi aggiornare facilmente il tuo programma trascinando e rilasciando le attività.

Continua a leggere!

Personalizza la visualizzazione del Calendario per controllare ciò che ti serve. Hai a disposizione opzioni come:

Modalità D. Me

È facile distrarsi con i progetti o le attività degli altri membri, vero?

A meno che tu non abbia una concentrazione laser come Bruce Lee!

Per tutti gli altri, la modalità Me di ClickUp mostra solo i tuoi progetti e i tuoi risultati finali.

In questo modo, ClickUp si adatta al flusso di lavoro scelto dal tuo team e non viceversa , rendendolo un'alternativa piuttosto interessante a Basecamp!

Per facilitare la navigazione tra queste visualizzazioni, la gerarchia di gestione delle attività di ClickUp include:

Non ti ritroverai mai più intrappolato in portali infiniti mentre cerchi di navigare tra le tue attività!

Basecamp Contro n. 3: nessuna priorità delle attività

Certo, Basecamp può aiutarti a organizzare le attività con i suoi elenchi da fare.

Tuttavia, se desideri dare priorità alle attività, sei sfortunato!

Perché è importante?

Dare priorità alle attività è il modo più rapido per far sapere al tuo team quali attività sono urgenti e richiedono attenzione immediata.

Ecco come gli strumenti di project management come ClickUp risolvono questo problema:

La soluzione ClickUp: priorità delle attività

ClickUp ti consente di aggiungere priorità a tutte le tue attività per far sapere al tuo team cosa è importante e cosa non lo è. Queste priorità sono contrassegnate da colori diversi per facilitarne l'identificazione:

Poiché si tratta di un codice colore standard in tutto ClickUp, puoi identificare le attività con priorità anche se non fai parte di quel specifico progetto. Inoltre, puoi ordinare e filtrare le attività in base alla priorità per affrontare prima quelle più importanti.

Basecamp Contro n. 4: Nessuno stato personalizzato delle attività

Ogni progetto ha le sue fasi specifiche. Il tuo strumento di project management non dovrebbe essere in grado di far fronte a queste differenze?

Perché mai qualcuno dovrebbe volere gli stessi stati per i post dei blog e i progetti di sviluppo software?

Tuttavia, Basecamp non supporta stati personalizzati per ogni attività. Ciò rende impossibile utilizzare il software per classificare le attività in base alle esigenze specifiche di ogni progetto o team.

La soluzione ClickUp: stati personalizzati

A differenza della maggior parte degli strumenti di project management che offrono una serie predefinita di stati delle attività, ClickUp ti consente di personalizzarli in base alle tue esigenze!

In questo modo, non sarai costretto a utilizzare una serie di stati che non riflettono accuratamente la tua attività o il tuo progetto.

Ad esempio, puoi creare stati come "problema rilevato" e "ricontrollare" per le tue attività di sviluppo software. Allo stesso modo, le attività del tuo blog possono avere stati come "controllo grammaticale" o "modifica".

Non dovrai più disturbare le persone per sapere lo stato di un'attività!

Basecamp Contro n. 5: Funzionalità limitate di monitoraggio dei progetti

Basecamp ha una sola funzionalità di monitoraggio dei progetti: Hill Charts.

Bel nome, ma capirne il significato sarà un’attività ardua.

Sebbene gli Hill Chart offrano una rappresentazione visiva dello stato di avanzamento del progetto, sono altamente soggettivi. Poiché lo stato dei progetti viene aggiornato manualmente, possono riflettere l'opinione di un determinato membro del team sullo stato di avanzamento in quel momento, che può variare da persona a persona.

La soluzione ClickUp: potente monitoraggio dei progetti

ClickUp offre numerose potenti funzionalità di monitoraggio dei progetti per aiutarti a superare gli ostacoli e tenere sotto controllo tutti i tuoi progetti.

Con lo strumento integrato di diagrammi Gantt di ClickUp, il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti diventa un gioco da ragazzi.

Basta dare una rapida occhiata al tuo diagramma di Gantt per sapere in che stato si trova il tuo progetto.

Inoltre, i diagrammi di Gantt di ClickUp possono automatizzare tantissimi processi in tempo reale!

Ecco cosa può fare:

Tuttavia, i grafici Gantt non sono le uniche funzionalità di reportistica disponibili.

Oltre a questi grafici Gantt, avrai a disposizione potenti dashboard che ti aiuteranno a visualizzare facilmente i dati relativi al tuo progetto e allo sprint.

Le dashboard offrono tantissime opzioni di widget, tra cui:

Basecamp Contro n. 6: nessun supporto per il monitoraggio del tempo

Se hai bisogno di effettuare il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti per fatturare i clienti o controllare la produttività del tuo team, Basecamp non può aiutarti.

Dovrai utilizzare le app Basecamp (integrazioni di terze parti) per il monitoraggio del tempo o per la gestione delle tabelle orarie per fatturare accuratamente i tuoi clienti. Sembra più lavoro del necessario!

La soluzione ClickUp: monitoraggio nativo del tempo

ClickUp ti consente di effettuare il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti tramite la sua estensione per Google Chrome. In questo modo, avrai tutti i dati necessari per fatturare i clienti o monitorare la produttività del tuo team.

L'estensione funziona come uno strumento di monitoraggio del tempo nativo che ti mostra il tempo esatto che il tuo team dedica a ogni attività. Poiché ogni attività viene monitorata separatamente, puoi vedere chi ha lavorato su quale attività e il tempo che vi ha dedicato.

La parte migliore?

È completamente GRATIS.

Inoltre, ClickUp si integra con i più diffusi software di monitoraggio del tempo come Everhour, Time Doctor e altri, per adattarsi a ciò che il tuo team sta già utilizzando.

Nessun'altra app di project management ti offre una tale flessibilità! — un altro motivo per cui ClickUp è la migliore alternativa a Basecamp.

Basecamp Contro n. 7: Nessun commento assegnato

I tuoi commenti rimangono senza risposta?

Niente di personale, davvero!

Ma con tutte le cose che succedono, i membri del tuo team potrebbero dimenticarsi di rispondere ai tuoi commenti.

E le risposte tardive possono causare inutili ritardi nel lavoro.

Sebbene Basecamp ti consenta di pubblicare commenti, non puoi creare azioni da tali commenti. Ciò può portare le persone a trascurarli e a non agire immediatamente.

La soluzione ClickUp: commenti assegnati

ClickUp ti consente di assegnare un commento a qualcuno per ottenere risposte immediate. Puoi convertire istantaneamente i commenti in attività e assegnarli a qualcuno (o a te stesso).

Ad esempio, se desideri che qualcuno avvii un'attività, puoi lasciare un commento e assegnargliela.

Il software li avviserà al riguardo, visualizzando un pop-up nella barra di accesso rapido. Una volta terminata l'attività, potranno contrassegnarla come risolta per evitare inutili follow-up!

Con ClickUp, non dovrai più preoccuparti che i commenti senza risposta limitino la collaborazione al tuo progetto!

Basecamp Contro n. 8: funzionalità limitate nelle app mobili

È una scelta ovvia.

Se desideri gestire i tuoi progetti ovunque ti trovi, avrai bisogno di una potente app mobile.

Questa è una brutta notizia per gli utenti di Basecamp.

Purtroppo, l'app mobile di Basecamp ha lo stesso layout dell'app desktop.

Dovrai farti strada attraverso tunnel infiniti - portali e sezioni - indossando un casco con torcia per trovare qualsiasi informazione.

Non è esattamente l'idea che hai di un'app divertente, vero?

La soluzione ClickUp: potenti app mobili

Le potenti app mobili di ClickUp per dispositivi iOS e Android rendono incredibilmente semplice aggiungere e gestire le attività mentre sei in movimento.

Ti consentono di:

Puoi usufruire di tutte le funzioni della piattaforma desktop comodamente dal tuo telefono!

Basecamp contro n. 9: prezzi elevati

Sebbene Basecamp abbia una versione gratuita, le sue funzionalità/funzioni sono limitate. Puoi gestire solo tre progetti e aggiungere 20 utenti.

Se desideri funzionalità utili come progetti illimitati o assistenza clienti con priorità, dovrai pagare 99 $ al mese per il loro piano Business.

Non devi essere Homer Simpson per dire "ahi!"

Ecco una panoramica del modello di costo di Basecamp:

Modello di costo di Basecamp

Il modello di costo di Basecamp ti offre due opzioni:

A. Basecamp Personal: gratis

Fornisce supporto per tre progetti e 20 utenti, con uno spazio di archiviazione di 1 GB.

B. Basecamp Business: 99 $ al mese

Include tutte le funzionalità di Basecamp più progetti e utenti illimitati. Avrai anche a disposizione uno spazio di archiviazione di 500 GB e supporto clienti con priorità. Puoi provare questo piano con la versione di prova gratuita di Basecamp della durata di 30 giorni.

La soluzione ClickUp

Con un costo mensile di 99 dollari, Basecamp può risultare costoso per molte piccole imprese.

Perché pagare così tanto quando hai a disposizione uno strumento come ClickUp che offre un'ampia varietà di funzionalità/funzioni a prezzi molto più convenienti?

A differenza di Asana Trello e Basecamp, ClickUp offre utenti illimitati, attività e supporto clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 nella versione gratis, senza bisogno di carta di credito!

Aggiornando il tuo piano, otterrai uno spazio di archiviazione illimitato a un prezzo molto più basso, poiché ClickUp ti addebita meno della metà per utente a ogni livello.

ClickUp ti offre tre opzioni di prezzo:

Conclusione

Certo, Basecamp è uno strumento accettabile se stai passando da Excel. Ma non dovremmo lasciarci alle spalle gli anni '90?

Perché pagare per uno strumento di base nel 2021 quando puoi avere gratis la migliore piattaforma di project management al mondo?

ClickUp offre supporto per tutte le funzionalità di Basecamp, ma offre anche un'ampia gamma di funzionalità aggiuntive a un prezzo vantaggioso.

Puoi persino usufruire di tantissime di queste funzionalità/funzioni gratis! Registrati su ClickUp e provalo oggi stesso.