In una normale giornata lavorativa, la maggior parte di noi trascorre ore passando da una piattaforma software all'altra, controllando diverse finestre di posta elettronica e app di messaggistica e destreggiandosi tra i diversi ecosistemi digitali in cui viviamo. E anche se ogni app e piattaforma che utilizzi può avere uno scopo, effettuare il login e il logout da numerose app e finestre di posta elettronica è uno spreco di tempo ed energia.
L'app Shift mira a risolvere questo problema, consentendoti di semplificare e organizzare le tue varie app, strumenti e account in un'unica vista. Ma non è l'unica app di produttività disponibile per collaborare e semplificare tutti i tuoi processi e flussi di lavoro.
Queste 10 migliori alternative e concorrenti di Shift affineranno la tua concentrazione, aumenteranno la tua produttività e ti aiuteranno a organizzare il caos della tua postazione di lavoro digitale, affrontando alcune delle lamentele e delle insidie più comuni che Shift non risolve.
Cos'è l'app Shift?
Shift è un'applicazione per la gestione delle workstation che semplifica e consolida diversi strumenti di produttività, app e account, tra cui Slack, account Microsoft e Google, WordPress e altro ancora, in un'unica piattaforma. Il suo obiettivo è aumentare l'efficienza e riordinare le aree di lavoro, offrendo un facile accesso a tutti gli strumenti che utilizzi, come client di posta elettronica, app basate su cloud e utilità per il project management. Alcune delle funzionalità degne di nota di Shift includono:
- Una casella di posta unificata per più account e-mail (non è tuttavia possibile visualizzare tutte le conversazioni da un'unica casella di posta).
- Integrazione con app popolari come WhatsApp, Slack, Zoom e Trello
- Aree di lavoro semplificate nel browser per l'accesso alle app web
- Supporto multipiattaforma per Windows, Mac e Linux
- Una funzione di ricerca avanzata per individuare email e file su diversi strumenti e account.
Cosa rende valida un'alternativa a Shift?
Quando cerchi un'alternativa a Shift, dovresti valutare i seguenti fattori:
- Funzionalità su misura per le tue esigenze: un'app avanzata per la gestione dei contatti deve soddisfare le tue esigenze specifiche. Ad esempio, se la tua azienda utilizza principalmente l'email, un'alternativa che non dispone di una casella di posta comune per il team potrebbe non essere la soluzione migliore.
- Facilità di integrazione: l'applicazione dovrebbe integrarsi senza problemi con gli strumenti o le app che già utilizzi per massimizzare la compatibilità.
- Convenienza: la struttura dei prezzi dovrebbe adattarsi al budget della tua organizzazione e offrire un buon valore per il tuo denaro.
- Esperienza utente: un'interfaccia intuitiva e funzionalità facili da imparare sono fondamentali per garantire un'adozione senza intoppi all'interno della tua azienda, soprattutto se effettui una connessione con più strumenti e piattaforme di vari team.
- Scalabilità: una buona alternativa dovrebbe essere scalabile per adattarsi alle tue esigenze in continua evoluzione, come l'automazione del flusso di lavoro man mano che la tua attività cresce.
- Sicurezza e privacy dei dati: poiché ci sarà una condivisione dei dati tra l'alternativa a Shift e più account, l'alternativa che sceglierai dovrà rispettare le misure di sicurezza standard del settore e le normative sulla privacy dei dati.
Le 10 migliori alternative a Shift nel 2024
Shift si è dimostrato popolare per la gestione delle workstation in tutto il mondo, riunendo tutti i tuoi strumenti di produttività su un'unica piattaforma. Per quanto possa sembrare allettante, le offerte di Shift non soddisfano le esigenze di tutti. Queste 10 migliori alternative ti aiuteranno a gestire più flussi di lavoro e progetti con un solo clic, e ciascuna offre vantaggi unici per aiutarti a rimanere organizzato e rimuovere le distrazioni.
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one che unifica il tuo lavoro in un unico hub. Questo versatile software di project management offre varie funzionalità, tra cui flussi di lavoro di pianificazione e organizzazione, strumenti di collaborazione in team, gestione delle attività, finestre In arrivo e gestione delle risorse.
ClickUp facilita operazioni fluide ed efficienti in tutte le tue attività aziendali. A differenza di Shift, che non ha molte funzionalità/funzioni integrate e si basa sull'integrazione con altre app, ClickUp ti consente di abbandonare molte delle soluzioni software di terze parti che utilizzi e di goderti la possibilità di avere tutti i tuoi flussi di lavoro in un unico posto.
Naturalmente, come alternativa a Shift, ClickUp si integra anche con tutte le app di lavoro più utilizzate. Puoi scegliere tra oltre 1.000 integrazioni ClickUp con varie piattaforme software, tra cui Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive e molte altre!
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Crea dashboard personalizzabili per visualizzare tutti i tuoi report, dati e approfondimenti in tempo reale.
- Numerosi modelli di produttività aumentano la tua produttività in tutti i progetti e flussi di lavoro, compresi i modelli di comunicazione.
- Come strumento di collaborazione, effettua la condivisione e il lavoro su progetti e documenti tra i team senza bisogno di app di terze parti.
- Chattare e i commenti sostituiscono la necessità di utilizzare diversi altri strumenti di comunicazione.
- Le automazioni e ClickUp AI potenziano e ottimizzano i tuoi flussi di lavoro.
- Si collega con circa lo stesso numero di app di terze parti con cui Shift si integra.
Limiti di ClickUp
- A causa della sua vasta gamma di funzionalità/funzioni e integrazioni, alcuni potrebbero trovare una leggera curva di apprendimento quando utilizzano ClickUp per la prima volta.
- La navigazione mobile continua a migliorare, ma necessita di alcune messe a punto.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Rambox
Rambox è un organizzatore di aree di lavoro digitali pensato per migliorare la produttività dei professionisti che fanno ampio uso delle applicazioni web. Fornisce un hub centralizzato per ottimizzare strumenti come Gmail e iCloud, semplificando la gestione e l'accesso alle applicazioni utilizzate più di frequente in un'unica comoda posizione.
Le funzionalità di Rambox vanno oltre la semplice organizzazione e integrazione. Sincronizza perfettamente le configurazioni delle app e consente di disattivare le notifiche su tutti i dispositivi dalla dashboard dell’utente per eliminare le distrazioni.
C'è anche una forte enfasi sui temi e sulla personalizzazione visiva. Ad esempio, puoi attivare il blocco degli annunci pubblicitari, scegliere una modalità scura per facilitare la lettura e persino mettere a punto il design e le prestazioni di ogni app di terze parti utilizzando il tuo stile CSS e il tuo codice JS.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rambox
- Organizza e configura le tue aree di lavoro in base alle tue esigenze e preferenze.
- Integra facilmente più di 700 componenti aggiuntivi di terze parti, come correttori grammaticali e gestori di password.
- Metti in pausa le notifiche e i suoni delle diverse app per concentrarti sul tuo lavoro senza distrazioni.
- Passa senza sforzo da un'applicazione all'altra e accedi ai contenuti desiderati con una funzione di ricerca veloce.
Limitazioni di Rambox
- Offre meno integrazioni rispetto a Shift e la possibilità di utilizzare un'integrazione personalizzata può risultare complicata per alcuni utenti.
- È basato sul browser open source Chromium, che secondo alcuni consuma molta memoria e può rallentare il computer.
- Alcune delle funzionalità/funzioni più richieste sono disponibili solo nei piani più costosi.
Prezzi di Rambox
- Free
- Piano Pro: 7 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: 14 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Rambox
- G2: 4,6/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
3. Station
Relativamente nuovo sulla scena, questo strumento di collaborazione è un browser intelligente open source per professionisti impegnati. Effettuate l'accesso ai vostri vari account, come quello Slack e quello Gmail, e il browser salva i vostri dati di accesso e raggruppa tutte le vostre app attive in schede sovrapposte note come Smart Dock.
Da lì, tutte le tue notifiche e avvisi sono centralizzati in un unico posto. Puoi passare rapidamente da un flusso di lavoro all'altro e da uno strumento software all'altro per lavorare più velocemente e rimanere concentrato senza dover cambiare contesto. È importante notare che si tratta di un progetto open source che non è più attivamente mantenuto dai suoi sviluppatori, anche se una solida comunità di utenti continua ad aggiornare il suo codice.
Le migliori funzionalità/funzioni di Station
- Passa senza soluzione di continuità da un'applicazione all'altra e trova rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.
- Personalizza il modo in cui organizzi le tue app con una barra laterale modulare e pratica.
- Accedi facilmente a diverse applicazioni e documenti utilizzando la funzione di cambio rapido.
- Crea un ambiente di lavoro privo di distrazioni silenziando le notifiche fastidiose.
- Crea gruppi specifici di app per diversi flussi di lavoro e progetti
Limiti della stazione
- Alcuni segnalano che Station consuma molte risorse, rallentando potenzialmente i dispositivi.
- Difficoltà nel mantenere la persistenza della sessione su diverse app
- Trattandosi di un progetto open source, gli utenti segnalano lunghi periodi di tempo in cui specifiche integrazioni con app di terze parti non funzionano e non vengono riparate, rendendolo inutilizzabile se una delle tue app principali non ha il supporto.
Prezzi di Station
- Free
Valutazioni e recensioni della stazione
- G2: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 5/5 (2 recensioni)
4. Wavebox
Wavebox è un altro browser intelligente progettato per tenere traccia dei tuoi accessi e profili per diversi siti web e applicazioni SaaS basate sul web in un unico spazio unificato. Ti consente quindi di automatizzare le attività in modo trasparente su più applicazioni, semplificando il tuo flusso di lavoro mentre lavori.
Una delle funzionalità/funzioni distintive di Wavebox è la sua capacità di ottimizzare le prestazioni del browser e della CPU quando si utilizzano attivamente più piattaforme software. Quando le app non sono in uso, Wavebox le mette intuitivamente in standby, preservando le prestazioni del sistema. Puoi andare oltre con opzioni di personalizzazione che adattano i temi dell'interfaccia utente, le notifiche e le scorciatoie da tastiera.
A differenza di molte altre alternative a Shift, la possibilità di creare aree di lavoro private e pubbliche rende questa opzione ideale se hai bisogno di un hub di comunicazione con i clienti per un servizio di assistenza clienti. Con un'area di lavoro pubblica, puoi organizzare i progetti e condividerli con un cliente direttamente dal browser intelligente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wavebox
- Si integra con la maggior parte degli strumenti basati sul web, tra cui Discord, Salesforce e Slack.
- Elimina la necessità di utilizzare più browser, app desktop e app browser in un'unica finestra del browser.
- Cerca parole chiave in tutte le tue schede, widget, pagine o finestre e persino in tutti i tuoi account Gmail e Google Drive.
- Imposta tutte le app e le schede in modo che entrino in modalità di sospensione automatica dopo 15 minuti di inattività utilizzando questa impostazione predefinita per ottimizzare le prestazioni.
Limiti di Wavebox
- Una curva di apprendimento ripida per navigare e massimizzare efficacemente le capacità dello strumento
- Elevato consumo di memoria su alcuni dispositivi
- Un'interfaccia utente poco intuitiva, come i link che si aprono solo in schede specifiche per gruppo, può confondere i nuovi utenti.
Prezzi di Wavebox
- Piano gratis
- Piano Pro: 8,33 $ al mese
- Teams Plan: 12,50 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Wavebox
- G2: 4,4/5 (9 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 50 recensioni)
5. Front
Front è una delle migliori alternative a Shift per uno strumento specifico per le comunicazioni. Si tratta di una piattaforma di email collaborativa che riunisce caselle di posta condivise e altri canali di comunicazione in un'interfaccia semplificata.
L'obiettivo è centralizzare i messaggi in entrata, che si tratti di telefonate, email, social media o persino messaggi di testo. Front ti consente quindi di taggare membri specifici del team a cui inoltrare questi messaggi e di tenere traccia delle risposte e delle conversazioni per ottimizzare il servizio clienti e le comunicazioni con i clienti.
Le migliori funzionalità di Front
- Le caselle di posta condivise favoriscono la collaborazione tra i membri del team che utilizzano indirizzi e-mail condivisi, come contact@ o support@.
- Oltre 50 integrazioni Front offrono connessioni con le app più diffuse, tra cui Slack, HubSpot e Asana.
- Automatizza le attività ripetitive e crea flussi di lavoro personalizzati per risparmiare tempo.
- Lavora senza intoppi con ogni singolo membro del team centralizzando i canali di comunicazione e consentendo la collaborazione in tempo reale su email, messaggi e attività.
- Tieni traccia delle metriche chiave, misura le prestazioni e ottieni informazioni preziose dalle interazioni con i clienti utilizzando gli approfondimenti di Front.
Limiti di Front
- L'app potrebbe funzionare lentamente quando gestisce un volume elevato di conversazioni a causa delle limitazioni della sua API.
- L'app mobile può occasionalmente presentare bug e malfunzionamenti.
- Il piano Starter non offre molte integrazioni fondamentali per la maggior parte delle aziende, come le connessioni ai CRM o alle piattaforme di project management.
Prezzi Front
- Starter: 19 $/postazione/mese (pagamenti annuali che coprono da 2 a 10 postazioni)
- Crescita: 59 $/postazione/mese (pagamenti annuali con un minimo di cinque postazioni)
- Scala: 99 $/postazione/mese (pagamenti annuali con un minimo di 20 postazioni)
- Premier: 229 $/postazione/mese (pagamenti annuali con un minimo di 50 postazioni)
- Componenti aggiuntivi: tutti i piani sopra indicati sono personalizzabili con componenti aggiuntivi, come la funzionalità di servizio di messaggistica breve Dialpad al costo di 100 dollari al mese.
Valutazioni e recensioni di Front
- G2: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
6. Sidekick
Sidekick è un potente browser che semplifica il tuo lavoro quotidiano unificando tutte le tue app, strumenti e attività in un unico posto, il tutto ponendo l'accento sulla sicurezza. Tutte le tue attività sono crittografate, con funzionalità aggiuntive come il blocco della pubblicità, la navigazione privata, il blocco dei pop-up, la protezione contro il phishing e il malware e componenti aggiuntivi per una maggiore sicurezza contro codici dannosi e vulnerabilità.
Il browser si integra con le app web più diffuse, come Gmail e Notion. Puoi effettuare ricerche nell'ecosistema Sidekick integrato, trovando file, chat o email in ogni app o scheda del browser.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sidekick
- Naviga in modo efficiente tra diverse app e servizi grazie a un'interfaccia intuitiva.
- Riduci il disordine e l'utilizzo della memoria posticipando le schede che non stai utilizzando.
- Crea e personalizza diverse aree di lavoro in base al loro flusso di lavoro.
- Il task manager integrato e il focus blocker ti aiutano a rimanere concentrato sui progetti.
Limiti di Sidekick
- Problemi occasionali con la compatibilità e le prestazioni dell'estensione Chrome
- Utilizzo problematico della memoria quando sono aperte molte schede
Prezzi di Sidekick
- Free
- Pro: 10 $ al mese
- ProTeam: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Sidekick
- G2: Non disponibile
- Capterra: 4,2/5 (8 recensioni)
7. Mailbird
Mailbird è un client di posta elettronica desktop basato su Windows che unifica più account di posta elettronica e integra le app in un'unica piattaforma accessibile. È la migliore alternativa per le persone impegnate che desiderano organizzare la propria casella di posta e migliorare la produttività delle e-mail, anche se le sue funzionalità non vanno molto oltre la gestione della posta elettronica.
Crea un'area di lavoro integrando Mailbird con i tuoi diversi account email, quindi leggi e rispondi a tutti i tuoi messaggi da un'unica piattaforma. È disponibile anche una funzione integrata di scrittura email basata sull'IA, che utilizza ChatGPT per aiutarti a creare messaggi in uscita in modo più rapido e accurato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailbird
- Gestisci più account email all'interno di un'unica interfaccia integrata
- Scopri quando i destinatari aprono le tue email utilizzando la funzionalità di monitoraggio di Mailbird.
- Personalizza l'aspetto, l'interfaccia e l'organizzazione di Mailbird in base alle tue preferenze personali.
- Collega le tue e-mail con servizi popolari, tra cui Google Calendar e Dropbox.
- Trova facilmente email, allegati e contatti con l'efficiente funzione di ricerca di Mailbird.
Limitazioni di Mailbird
- Compatibile solo con Windows, anche se è in fase di sviluppo un'opzione per Mac.
- Integrazioni delle app molto limitate, anche se includono strumenti popolari come Slack.
- Può richiedere molte risorse della CPU, causando il crash dell'app o il rallentamento del computer.
Prezzi di Mailbird
- Versione base: Utilizzo gratis
- Piano personale: 49,50 $ per utente (pagamento una tantum)
- Piano Business: 99,75 $ per utente (pagamento una tantum)
- Piano personale: 3,25 $ al mese per utente (pagamento annuale)
- Piano Business: 5,75 $ (pagamento annuale)
Valutazioni e recensioni di Mailbird
- G2: 4,0/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
8. Franz
Franz è un'app di messaggistica che riunisce i servizi di messaggistica più diffusi, come Trello e Facebook Messenger, in un'unica piattaforma. Il servizio è adatto a tutti, sia agli utenti privati che ai team che collaborano a un progetto.
Uno dei suoi principali vantaggi è che la stessa app di terze parti può essere integrata più volte in Franz, rendendo facile visualizzare vari account personali e aziendali nella stessa dashboard. Una volta aggiunti al tuo spazio di lavoro, puoi trasformare i singoli messaggi in attività da fare, tenere traccia delle attività e assegnare messaggi e comunicazioni di follow-up a diversi membri del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Franz
- Le integrazioni multiple supportano una vasta gamma di servizi di messaggistica e chat popolari in una piattaforma di messaggistica unificata.
- Crea aree di lavoro per ambienti organizzati e privi di distrazioni.
- Converti una parola o una frase contenuta in un messaggio o in un'email in un elemento dell'elenco delle cose da fare per aiutarti a strutturare il tuo flusso di lavoro.
- Il supporto multilingue consente l'utilizzo delle principali lingue come inglese, tedesco, francese e spagnolo.
Limiti di Franz
- L'esperienza mobile Subar può creare problemi quando si utilizza il servizio in mobilità.
- Gli utenti segnalano occasionali problemi con i promemoria o il crash delle app quando utilizzano servizi di terze parti.
Prezzi di Franz
- Free
- Personale: 2,99 $ al mese
- Professional: 5,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Franz
- G2: Non disponibile
- Capterra: Non disponibile
9. Mailspring
Mailspring è un client di posta elettronica open source veloce ed efficiente che gestisce più indirizzi e-mail. Supporta tutti gli account IMAP e Office 365 in un unico posto. Per la massima collaborazione tra i team, puoi accedere a scorciatoie, monitoraggio dei link, conferme di lettura e altro ancora, anche se l'account originale, come Yahoo Mail, non lo supporta in modo nativo.
A differenza di altre alternative a Shift, questa app si concentra esclusivamente sull'unificazione delle tue e-mail. Ma a questo obiettivo si aggiungono componenti aggiuntivi e strumenti per migliorare la gestione delle e-mail e la produttività, come modelli di risposta rapida e la creazione di profili di contatto arricchiti in base alle persone con cui comunichi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailspring
- L'esperienza utente molto pulita rende facile e veloce tenere sotto controllo le tue email.
- Controlla più account email e le relative finestre In arrivo in un unico posto.
- Cerca tutta la corrispondenza con le funzionalità di ricerca veloci e potenti di Mailspring.
- Migliora la qualità della tua corrispondenza con il controllo ortografico con rilevamento automatico, la localizzazione in oltre 60 lingue e la traduzione automatica.
Limiti di Mailspring
- Frequenti problemi tecnici durante la sincronizzazione degli account, come ad esempio un ritardo nell'eliminazione di un'email.
- Gli utenti segnalano occasionali problemi di connessione con alcuni provider di servizi di email.
- Le integrazioni di terze parti non vanno molto oltre le app incentrate sulle email.
Prezzi di Mailspring
- Free
- Pro: 8 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Mailspring
- G2: 3,8/5 (18 recensioni)
- Capterra: 5/5 (3 recensioni)
10. Airmail
Airmail è un potente client di posta elettronica solo per Mac con un design minimale e un'interazione intuitiva, che unifica tutti i tuoi account su un'unica piattaforma. Supporta le piattaforme di posta elettronica più popolari, tra cui Office 365, Gmail e altre app di Google Workspace, Microsoft Outlook e altri account che utilizzano i protocolli IMAP o POP3.
È l'ideale se le integrazioni di terze parti più ampie di Shift sono eccessive e desideri gestire meglio la tua corrispondenza e-mail. Funzionalità/funzioni come le notifiche interattive, che ti consentono di agire su un'email direttamente dalla notifica, ti offrono un maggiore controllo delle tue email e ti permettono di dedicare meno tempo alla gestione delle tue finestre In arrivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Airmail
- Sebbene il suo punto di forza principale siano le e-mail, offre integrazioni limitate con Dropbox, Google Drive e poche altre app.
- Progettato specificamente per l'ecosistema Apple, sfrutta Face ID, Touch ID e tutte le altre funzionalità/funzioni e opzioni di sicurezza di macOS e iOS.
- Una finestra In arrivo intelligente ti consente di controllare i messaggi di spam e le distrazioni, mentre le azioni collettive e i modelli di email aumentano la tua produttività e concentrazione.
- Puoi effettuare la condivisione delle email con altre app di terze parti, tra cui il tuo Calendario, OmniFocus e Todoist.
- Il layout personalizzabile ti consente di modificare l'aspetto di Airmail in base alle tue preferenze.
Limiti di Airmail
- Frequenti malfunzionamenti e problemi di sincronizzazione
- Disponibile solo per utenti Mac, iPad e iPhone.
- Il threading dei messaggi e altre funzionalità/funzioni "intelligenti" consentono di risparmiare tempo, ma possono rendere problematica la navigazione nei thread di messaggi molto lunghi.
Prezzi di Airmail
- Airmail Pro: 9,99 $ al mese o 29,99 $ all'anno
- Airmail per l'aziendale: 49,99 $ (acquisto una tantum)
Valutazioni e recensioni di Airmail
- G2: 3,6/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (6 recensioni)
Scegli un'alternativa a Shift che si distingua
Ogni alternativa a Shift offre funzionalità impressionanti, ma pochissime affrontano in dettaglio il tuo flusso di lavoro, i tuoi progetti, i tuoi processi e i tuoi account multipli. Ad esempio, alcune alternative sono più efficaci nella gestione delle e-mail, mentre altre sono più efficaci nell'organizzazione dei ticket in arrivo dai clienti.
Per l'alternativa all-in-one definitiva a Shift, scegli ClickUp. Con la sua interfaccia unificata, puoi gestire più attività, integrare più account e sostituire molte integrazioni di terze parti con gli strumenti sicuri e integrati di ClickUp, come lavagne online, chat in-app e documenti.
Inoltre, con oltre 1.000 integrazioni disponibili, la gestione del flusso di lavoro e delle app ti consente di dedicare più tempo al tuo progetto e meno tempo a cercare di far funzionare immediatamente un'integrazione personalizzata. Migliora la tua produttività iscrivendoti oggi stesso a ClickUp!