Non molto tempo fa, condurre una riunione richiedeva una notevole capacità di multitasking. Tra il monitoraggio dell’ordine del giorno, la gestione della conversazione e la presa di appunti manuale da zero, era inevitabile che qualcosa sfuggisse. Fortunatamente, con l’avvento degli strumenti di IA per la presa di appunti durante le riunioni, quei giorni sono finiti.
I software di intelligenza artificiale (IA) hanno cambiato il nostro modo di lavorare. L’IA per le riunioni semplifica la registrazione della conversazione, per poi elaborarla e organizzarla. Questo ti lascia più libero di concentrarti su ciò che sta accadendo, sapendo che potrai rivedere le note della riunione generate dall’IA quando preferisci, per prendere decisioni ed estrarre dati per il rapporto sullo stato del tuo progetto.
Tra tutti gli strumenti di IA per la presa di appunti disponibili sul mercato, quale sarebbe il più adatto alla tua azienda? Unisciti a noi mentre esaminiamo le funzionalità/funzioni principali da tenere in considerazione e ti presentiamo i migliori strumenti di IA per la presa di appunti durante le riunioni disponibili quest’anno. ✨
💡 Usi l’IA più che mai, ma il lavoro ti torna comunque indietro fatto solo a metà?
Questo di solito significa che stai utilizzando il tipo di IA sbagliato per quel compito.
Rispondi a questo quiz di 1 minuto per scoprire se i tuoi strumenti si sovrappongono, mancano di contesto o se è il momento di affidare il lavoro a un agente.
Panoramica dei migliori strumenti di IA per prendere appunti durante le riunioni
Ecco un breve riepilogo/riassunto per iniziare:
| ClickUp | (Ideale per il project management unificato e approfondimenti basati sull'IA che si traducono in azioni concrete) Dimensione del team: aziende di tutte le dimensioni | Riepiloghi delle riunioni basati sull'IA, creazione automatica di attività a partire dalle note, documenti collaborativi in tempo reale e ClickUp Brain per il recupero istantaneo dei dati. | Gratuito per sempre; sono disponibili piani a pagamento |
| Otter. IA | (Ideali per la trascrizione in tempo reale e l’identificazione di chi parla) Dimensione del team: piccoli team e singoli utenti | Trascrizioni in tempo reale, acquisizione automatica delle diapositive, aggiornamenti dei riepiloghi in tempo reale e identificazione avanzata degli oratori per registrazioni chiare delle riunioni. | Gratis; i piani a pagamento partono da 16,99 $ al mese per utente |
| Laxis | (Ideale per approfondimenti commerciali e sulle ricerche di mercato) Dimensione del team: team commerciale e di prodotto | Acquisizione fedele delle citazioni, email di follow-up generate automaticamente, categorizzazione degli argomenti ed estrazione delle esigenze dei clienti basata sull'IA. | Gratuito; i piani a pagamento partono da 15,99 $ al mese |
| Doodle | (Ideale per la pianificazione di gruppo e il coordinamento delle disponibilità) Dimensione del team: team distribuiti e agenzie | Promemoria automatici delle riunioni, sincronizzazione dei fusi orari, pianificazione basata su sondaggi e integrazione con tutte le principali piattaforme di videoconferenza. | Gratuito; i piani a pagamento partono da 14,95 $ al mese per utente |
| Fireflies.ia | (Ideale per il supporto multilingue e la collaborazione globale) Dimensione del team: team internazionali e ibridi | Supporto per oltre 40 lingue, ricerca intelligente per parole chiave, analisi del sentiment delle riunioni e creazione di citazioni per la condivisione dei momenti salienti. | Gratuito; i piani a pagamento partono da 18 $ al mese per utente |
| Note by Dubber | (Ideale per l’integrazione con reti mobili e servizi vocali globali) Dimensione del team: commerciale e operazioni sul campo | Registrazione automatica delle chiamate su oltre 170 reti mobili, creazione istantanea di attività e sincronizzazione perfetta con i calendari di Google e Outlook. | Prezzi personalizzati |
| Timz. Flowers | (Ideale per la collaborazione video asincrona) Dimensione del team: team distribuiti e remoti | Diagrammi di flusso per il feedback basati su Flower, riassunti delle riunioni in formato video, trascrizioni con indicazione dell’ora e strumenti per contributi asincroni. | Prezzi personalizzati |
| Sembly IA | (Ideale per partecipare alle riunioni senza dover usare le mani) Dimensione del team: dirigenti e manager molto impegnati | Partecipazione per delega alle riunioni perse, riepiloghi automatici in più lingue, identificazione delle attività e analisi del sentiment. | A partire da 17 $ al mese per utente |
| Fathom | (Ideale per la sincronizzazione con il CRM e la condivisione delle parti evidenziate) Dimensione del team: team a contatto con i clienti e team di successo | Riassunti immediati al termine delle riunioni, automazione nell'inserimento dei dati nel CRM, playlist di passaggi salienti e registrazioni gratis illimitate per gli utenti privati. | Gratis; l'edizione Team parte da 19 $ al mese per utente |
| Superpowered | (Ideale per trascrizioni prive di bot e attente alla privacy) Dimensione del team: professionisti attenti alla privacy | Trascrizione audio dei dispositivi gratis, spazio di archiviazione temporaneo per sette giorni, integrazione con il Calendario e rilevamento del tono emotivo. | Gratis; i piani a pagamento partono da 36 $ al mese |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software qui a ClickUp.
Vai oltre la semplice trascrizione
Una trascrizione non risolverà il problema delle riunioni che si concludono senza titolari, scadenze o passi successivi chiari. Sfrutta i 10 Super Agenti di ClickUp che non si limitano a documentare la conversazione, ma aiutano a definire gli ordini del giorno, a registrare le decisioni in tempo reale, ad assegnare rapidamente i follow-up e ad assicurarsi che il lavoro non si blocchi non appena la riunione termina.
Le 10 migliori app basate sull'IA per prendere appunti durante le riunioni
Vediamo cosa può fare la tecnologia IA per aumentare la produttività delle tue riunioni sotto ogni aspetto. Abbiamo stilato un elenco dei migliori strumenti di IA per le riunioni e la presa di appunti, dalle eccellenti app per la presa di appunti alle app di trascrizione e molto altro ancora.
1. ClickUp
ClickUp è uno dei migliori strumenti di IA per startup e piccole imprese attualmente disponibili. È l’app completa per il lavoro che riunisce i tuoi progetti, le tue conoscenze e la chat in un unico posto, il tutto grazie all’intelligenza artificiale che ti aiuta a lavorare in modo più veloce e intelligente. Ti aiuta a gestire ogni aspetto della tua attività, ottimizzando i flussi di lavoro, aumentando la produttività e favorendo la collaborazione. E poiché è completamente personalizzabile, puoi adattarla alle tue esigenze specifiche.
Il tool di presa appunti per riunioni basato sull’IA di ClickUp offre una serie di funzionalità/funzioni per migliorare l’efficienza dei processi e stimolare la creatività. Questa funzionalità genera automaticamente documenti privati che includono il nome della riunione, la data, i partecipanti, la registrazione audio, il riepilogo/riassunto, i punti chiave, i passaggi successivi, gli argomenti trattati e la trascrizione completa.
Si integra perfettamente anche con Zoom, Teams e Google Meet e registra gli appunti nella lingua dell’organizzatore della riunione. Al termine della riunione, puoi accedere facilmente agli appunti tramite il tuo Calendario o Hub documenti. Pronto a creare azioni da intraprendere? Chiedi a ClickUp Brain, l’assistente IA di ClickUp, di creare attività dagli appunti o di condividere un riepilogo su ClickUp Chat, in modo che il tuo team abbia accesso a tutti i punti chiave!
Oltre a riepilogare gli appunti delle riunioni, Brain rende ogni riunione più produttiva grazie a:
- Estrai automaticamente decisioni, scadenze e titolari, in modo da uscire dalla riunione con un piano chiaro dei passaggi successivi
- Generazione di email di follow-up e riassunti in pochi secondi, in modo che tutti siano immediatamente allineati
- Recupera rapidamente le risposte dai tuoi resoconti, indipendentemente da quanto siano vecchi, così non dovrai leggere pagine e pagine di note delle riunioni
- Collega le informazioni raccolte durante le riunioni con i progetti e i documenti per avere il contesto completo, tutto in un unico posto
Vuoi risparmiare ancora più tempo? Utilizza uno dei nostri modelli di ordine del giorno per definire aspettative chiare e mettere tutti sulla stessa lunghezza d’onda. Crea coinvolgimento immediato utilizzando i prompt ChatGPT di ClickUp per le riunioni di team, per dare il via al processo di brainstorming e generare spunti di discussione.
Se sei un fanatico dei tuoi appunti, usa il nostro modello" Meeting Note Style" oppure crea un documento ClickUp Doc per annotare i momenti chiave e i punti salienti. Puoi anche scrivere appunti veloci o liste di controllo sul blocco note di ClickUp. Sia il blocco note che i documenti integrano ClickUp Brain, così potrai scrivere appunti in modo più rapido, conciso e creativo.
Hai bisogno di annotare delle idee al di fuori di una riunione? La funzione "Talk to Text" di ClickUp Brain MAX, il tuo assistente IA da desktop, ti permette di dettare note a mani libere — che tu stia camminando tra una chiamata e l'altra o facendo brainstorming nel corridoio — e di convertirle istantaneamente in attività concrete all'interno di ClickUp.
Grazie a questo approccio "tutto in uno", gli appunti delle riunioni, i memo vocali ad hoc e i riassunti generati dall’IA sono tutti raccolti nello stesso spazio di lavoro, pronti per essere condivisi con il tuo team.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Acquisisci gli appunti delle riunioni e genera automaticamente gli elementi da intraprendere con il prenditore di appunti basato sull’IA
- Archivia tutti i tuoi documenti relativi alle riunioni in un unico posto per facilitarne l'accesso e la ricerca
- Modifica gli appunti delle riunioni in tempo reale insieme al tuo team, migliorando notevolmente la collaborazione
- Traduci i documenti delle tue riunioni dall'inglese allo spagnolo, al francese o al giapponese, tra le altre lingue
- Visualizza tutte le tue attività, i flussi di lavoro e i progetti nel modo che preferisci grazie alle viste personalizzate di ClickUp
- Accedi a ClickUp da un browser web, un'app desktop, un'app mobile per iOS o Android oppure un'estensione di Chrome
- Integra oltre 1.000 app di lavoro, tra cui Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot e Salesforce, per ottimizzare il tuo flusso di lavoro
Limiti di ClickUp
- L'app mobile non offre ancora tutte le visualizzazioni disponibili nella versione desktop
- Sebbene l’interfaccia utente sia molto intuitiva, data la grande quantità di funzionalità/funzioni disponibili, potrebbe volerci un po’ di tempo per abituarsi a tutte.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
👀 Lo sapevi? Invece di prendere «note che potrebbero servire in seguito», i Super Agent di ClickUp trasformano le riunioni in flussi di lavoro immediati e attuabili.
Principali casi d’uso dei Super Agent di ClickUp nella gestione delle riunioni:
- Project manager che conducono revisioni degli sprint o riunioni StandUp: i Super Agent possono individuare gli ostacoli e assegnare immediatamente i titolari, aggiornare le attività e garantire il proseguimento dei lavori senza necessità di follow-up manuali
- Team di marketing che collaborano al brainstorming per le campagne: Super Agents raccoglie le idee per i contenuti, le trasforma in attività, aggiunge descrizioni e attività secondarie, taggando designer o copywriter, e collega istantaneamente le attività ai brief
- Team di prodotto che organizzano discussioni sulla roadmap: il feedback e le note tecniche vengono strutturati in epiche e attività secondarie, pronti per essere eseguiti subito dopo la riunione
- Responsabili commerciali che gestiscono le revisioni della pipeline: le informazioni sulle trattative, le obiezioni e i passaggi successivi vengono registrati e inseriti nei flussi di lavoro, in modo che i rappresentanti sappiano esattamente cosa fare dopo
- Team remoti o ibridi: i Super Agent generano riassunti chiari e li mettono in pratica, così nessuno si limita a leggere gli aggiornamenti; portano avanti il lavoro
Sei curioso di sapere come si presenta effettivamente Super Agents all’interno della tua area di lavoro? Scopri come Super Agents gestisce le tue riunioni e i tuoi follow-up al posto tuo!
Partecipi a ogni riunione perché sei il sistema.
Fondatori, smettete di fare da collante. Scaricate lo starter kit con 6 modelli predefiniti e agenti basati sull'IA che collegano attività commerciali, assistenza e progetti senza che voi dobbiate intervenire.
2. Otter.ia
Otter.ai è un assistente per riunioni basato sull'IA e uno strumento di trascrizione in grado di convertire in testo le conversazioni vocali provenienti da riunioni video o file audio. È in grado di identificare chi parla, contrassegnare il testo con il nome dell'interlocutore e acquisire le diapositive in fase di condivisione.
La funzionalità di chat in tempo reale permette al tuo team di chattare o porre domande durante la riunione, e chiunque può aggiungere commenti alla trascrizione in tempo reale o evidenziare un punto chiave. E nel caso in cui ti distragga o ti unisca in ritardo, crea un riassunto in tempo reale basato sulle note generate dall’IA, così puoi sempre recuperare ciò che ti sei perso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Otter.ai
- Otter.ai è in grado di identificare parole chiave e frasi, consentendoti di cercarle all’interno di una trascrizione di grandi dimensioni
- Se effettui la connessione al tuo calendario Microsoft o Google Calendar, registreranno automaticamente le tue riunioni su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams
- Ogni pacchetto successivo ti consente di trascrivere un numero maggiore di verbali al mese e per ogni conversazione, nonché di caricare più file
- Otter.IA è disponibile su web e su dispositivi mobili, quindi puoi utilizzarlo anche mentre sei in viaggio ?
Limiti di Otter.ai
- A volte l’IA va in confusione quando ci sono più persone che parlano
- Funziona esclusivamente per trascrivere le riunioni e non consente di prendere note autonomamente all’interno dell’app
Prezzi di Otter.ai / IA
- Base: Gratis
- Pro: 16,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni su Otter.ai
- G2: 4,0/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
📊 Cosa determina il successo o il fallimento dell'attività aziendale? La chiarezza!
Vogliamo dire la verità? I team non hanno difficoltà con le riunioni. Hanno difficoltà con ciò che succede dopo.
Le note sono in un unico strumento. Le azioni da intraprendere in un altro. Le decisioni finiscono sepolte nella chat. Quando arriva il momento di dare seguito alla questione, il contesto è andato perso e il lavoro rallenta.
La soluzione non sta nel prendere note in modo più efficiente, ma in un sistema in cui note, decisioni e attuazione rimangano collegati tra loro.
Con ClickUp Small Business Suite , le tue riunioni non sono un'attività a sé stante:
- Gli appunti delle riunioni generati dall’IA vengono acquisiti e strutturati automaticamente
- Le decisioni si trasformano in attività con titolari e scadenze
- Le conversazioni rimangono collegate al lavoro vero e proprio
- I follow-up avvengono senza bisogno di coordinamento manuale
Invece di prendere note e poi cercare di capire cosa fare, i risultati della riunione guidano già l'attuazione delle azioni da fare.
Il risultato è un modello operativo più snello, in cui un unico sistema si fa carico di un lavoro che in precedenza richiedeva diversi strumenti e livelli di coordinamento. 🚀
3. Laxis
Laxis è progettato per supportare i team commerciali, di content marketing e di ricerca di mercato e di prodotto, nonché chiunque altro interagisca con clienti o potenziali clienti. Prende appunti durante le riunioni virtuali e registra fedelmente le parole di ogni partecipante, consentendoti di rimanere concentrato sulla conversazione.
Al termine, questo strumento di IA per gli appunti delle riunioni genera automaticamente dei riassunti, estraendo informazioni chiave e identificando le esigenze del cliente. Individua eventuali elementi da intraprendere o passaggi successivi necessari e può anche inviare automaticamente un'email di follow-up per chiudere il ciclo. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Laxis
- Ti aiutano a ordinare e classificare gli argomenti presenti negli appunti delle riunioni
- Le trascrizioni sono facili e veloci da scaricare e condividere
- Puoi porre domande a Laxis basandoti sulle conversazioni precedenti
- Si integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Cisco Webex
Limiti di Laxis
- Sebbene con il piano Free sia possibile trascrivere fino a 300 minuti al mese, lo strumento di scrittura basato sull’intelligenza artificiale — che genera contenuti di follow-up — è disponibile solo a partire dal piano Premium.
- Non è ancora disponibile l’integrazione con il CRM, sebbene sia nel piano
Prezzi di Laxis
- Base: Gratis
- Premium: 15,99 $ al mese
- Aziendale: 29,99 $ al mese
- Enterprise: Contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Laxis
- G2: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (16 recensioni)
4. Doodle
Prima di poter redigere gli appunti delle riunioni, devi innanzitutto coordinare i calendari dei partecipanti per farli partecipare a quella riunione. È qui che entra in gioco Doodle. Puoi pianificare riunioni individuali e di gruppo in modo rapido e semplice.
Imposta la tua disponibilità, poi effettua la condivisione inviando un link agli invitati che hai scelto. Loro potranno quindi scegliere l’orario che preferiscono, che verrà bloccato nel tuo Calendario, così non avrai mai più impegni in concomitanza. E quando hai più invitati, puoi trovare facilmente l’orario più adatto a tutti.
Inoltre, Doodle si integra con piattaforme per riunioni come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. ?️
Le migliori funzionalità di Doodle
- Il sistema invia promemoria per le riunioni in programma, così non dovrai preoccuparti delle assenze.
- La personalizzazione del branding ti permette di allineare il sistema all’immagine aziendale
- Puoi anche utilizzare Doodle per raccogliere dati tramite un sondaggio o un'indagine
- Doodle funziona anche sui dispositivi mobili, così puoi programmare le riunioni mentre sei in giro
Limiti di Doodle
- Alcuni utenti ritengono che programmare più eventi per gruppi numerosi di persone richieda più tempo del necessario
- L'utilizzo può risultare complicato quando si lavora con partecipanti che si trovano in fusi orari diversi
Prezzi di Doodle
- Gratis: 0 $
- Pro: 14,95 $ al mese per utente
- Team: 19,95 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni su Doodle
- G2: 3. 7/5 (13 recensioni)
- Capterra: Nessuna recensione al momento
👉🏽 La nostra Guida all’IA per le piccole imprese spiega in dettaglio come utilizzare l’IA per semplificare i tuoi flussi di lavoro.
❗️6 strumenti di IA. 1 attività. Il vincitore ha totalizzato 96/100.
La maggior parte degli strumenti di IA riepilogano bene. Solo uno, però, è in grado di collegare automaticamente le dipendenze, assegnare i titolari e definire le linee di base a partire da un unico input. Il secondo classificato? Con un distacco di 35 punti. Scopri la metodologia. 👇🏼
5. Fireflies.IA
Fireflies.ai è in grado di eseguire la trascrizione in tempo reale durante una videochiamata o una riunione oppure di trascrivere la registrazione di una riunione. Successivamente, può riepilogare i punti chiave, le decisioni e gli elementi da intraprendere emersi dalla riunione. ✍️
Se vuoi riascoltare una parte qualsiasi della riunione, puoi cercare parole chiave e poi riprodurre l’audio a velocità normale o fino al doppio. Gli strumenti di collaborazione consentono al tuo team di commentare, fissare elementi o reagire alla conversazione, oppure estrarre frammenti per creare brevi estratti audio.
Il piano Free offre fino a 800 minuti di spazio di archiviazione e il piano Pro fino a 8.000, mentre i piani Business ed Enterprise offrono spazio illimitato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fireflies.ai
- Fireflies.ai funziona in oltre 40 lingue, gestendo diversi accenti e dialetti
- È in grado di rilevare e applicare le etichette alle voci dei diversi oratori
- Si integra con diverse piattaforme per riunioni, tra cui Microsoft Teams, Zoom, Skype e Google Meet
- Puoi effettuare la condivisione degli appunti delle riunioni su altre piattaforme come Asana, Slack o Notion
Limiti di Fireflies.ai
- Se la traccia audio non è di buona qualità, ciò può influire sull’accuratezza della trascrizione
- Le integrazioni con CRM, Zapier e Slack sono disponibili solo a partire dal piano Pro
Prezzi di Fireflies.ai / IA
- Gratis: Gratis
- Pro: 18 $ al mese per utente
- Aziendale: 29 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,0/5 (5 recensioni)
6. Notas de Dubber
Precedentemente noto come Notiv, Notes by Dubber sostiene di aiutarti a «svolgere riunioni in modo più intelligente, non più faticoso». Si effettua la sincronizzazione con il tuo calendario di Outlook o Google Calendar, collegandosi automaticamente alle chiamate in programma e registrandole. Una volta iniziata la riunione, crea una trascrizione e, al termine, genera un riepilogo/riassunto che puoi condividere.
Lo strumento di IA estrae anche le azioni da intraprendere per il follow-up e crea automaticamente delle attività per ciascun partecipante. Le integrazioni con app come Asana e Slack aiutano a ottimizzare il flusso di lavoro e facilitano il monitoraggio delle attività assegnate. ✅
Le migliori funzionalità/funzioni di Notes by Dubber
- È inoltre possibile caricare e trascrivere un file audio o video registrato
- Questo strumento basato sull'IA per gli appunti delle riunioni è scalabile e si integra con i consueti canali commerciali
- È disponibile in tutto il mondo su oltre 170 reti mobili, nonché tramite provider di servizi video, voce e chat
- Puoi effettuare la condivisione di registrazioni, trascrizioni o note tramite il tuo CRM o altri strumenti di collaborazione
Limiti delle note di Dubber
- Questo strumento basato sull'IA supporta solo l'inglese, quindi non è adatto se desideri tenere una riunione in un'altra lingua
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia utente un po' complicata da navigare
Prezzi delle note di Dubber
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 recensione)
- Capterra: Ancora nessuna recensione
7. Timz. Flowers
Timz. Flowers è una piattaforma di conferenze ibrida progettata per team distribuiti, che combina videochiamate e collaborazione asincrona.
Questi strumenti sono in grado di registrare le riunioni in tempo reale e poi generare un riepilogo/riassunto in testo o video e un verbale della riunione, facili da condividere con chiunque non abbia potuto partecipare all’incontro. Per le riunioni asincrone, i partecipanti possono contribuire con messaggi video registrati. ?♀️
Il sistema invia automaticamente un riepilogo via email dopo ogni riunione. E se vuoi consultare una sezione specifica, il chatbot basato sull’IA ti aiuta a trovarla rapidamente.
Timz. Le migliori funzionalità/funzioni di Flowers
- Il diagramma di flusso a forma di fiore offre un'utile rappresentazione visiva di tutti i feedback e le queries
- Anche se una riunione si svolge in modo asincrono, il sistema ricrea la sensazione di una conversazione dal vivo
- Offre trascrizioni con indicazione temporale, così saprai sempre a che punto sei nella riunione
- Sebbene sia disponibile un'opzione gratis, i pacchetti Pro e Business offrono più ore di registrazione e i dati vengono conservati più a lungo
Limiti di Timz. Flowers
- Alcuni utenti ritengono che la configurazione iniziale richieda un po’ di tempo
- Non tutti i browser hanno ancora il supporto, quindi potresti dover utilizzare un browser che non è la tua prima scelta
Timz. Prezzi dei fiori
- Prezzi personalizzati
Timz. Valutazioni e recensioni su Flowers
- G2: 4,5/5 (13 recensioni)
- Capterra: Nessuna recensione al momento
🎥 Abbiamo anche raccolto il meglio di questi strumenti in questo breve video:
8. Sembly IA
Sembly IA, uno strumento di IA per gli appunti delle riunioni, registra le riunioni e le trascrive. Successivamente, crea riassunti e verbali della riunione, evidenziando i punti chiave emersi dalla discussione. E se non puoi partecipare a una riunione, puoi inviare Sembly al tuo posto e poi rivedere gli appunti in un secondo momento. ??
Le attività vengono automaticamente identificate e descritte, per poi essere assegnate a un membro del team. L’integrazione con strumenti come Slack e Trello consente di trasferire le attività, insieme alle relative note, direttamente in queste aree di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sembly IA
- Le note delle riunioni vengono salvate nel sistema e puoi sempre consultarle in un secondo momento per cercare parole chiave o partecipanti
- Sembly IA lavora in oltre 35 lingue
- È disponibile per le app Android e iOS, oltre che sul web
Limiti di Sembly IA
- A volte non riesce a collegarsi o a registrare una riunione
- Il sentiment della riunione non riflette sempre l’intero incontro, concentrandosi solo su una parte di esso
Prezzi di Sembly IA
- Piano Basic: 17 $ al mese per utente
- Professional: 29 $ al mese per utente
- Team: 39 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Sembly IA
- G2: 4,3/5 (11 recensioni)
- Capterra: Nessuna recensione al momento
9. Fathom
Fathom è uno strumento basato sull'IA per gli appunti delle riunioni che registra, trascrive e riepiloga le riunioni. Sia la registrazione che la trascrizione sono disponibili immediatamente al termine della riunione. A quel punto basta semplicemente copiare e incollare i riassunti e gli elementi da intraprendere in Gmail, Documenti Google o in uno strumento di gestione delle attività.
Le note delle chiamate vengono eseguite automaticamente con il tuo CRM, così avrai sempre traccia delle tue interazioni con chiunque sia presente nel tuo database. Puoi anche creare una playlist con i punti salienti della riunione e condividerla con altre parti interessate.
Le migliori funzionalità di Fathom
- Funziona con Microsoft Teams, Zoom e Google Meetings
- Quando evidenzi una parte della chiamata, Fathom la riepiloga per te
- Il sistema fornisce supporto per sette lingue, tra cui inglese, spagnolo e francese
- L'edizione Team a pagamento offre funzionalità aggiuntive ed è progettata per essere implementata a livello aziendale
Comprendere i limiti
- Alcuni utenti ritengono che l’interfaccia sia un po’ scura e vorrebbero poter scegliere un’opzione più chiara
- Sebbene funzioni bene per le riunioni programmate, al momento non supporta alcune riunioni improvvisate, in particolare su Microsoft Teams
Prezzi di Fathom
- Free
- Edizione Team: 19 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Fathom
- G2: 5/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (8 recensioni)
10. Superpowered
Superpowered trascrive la tua riunione, ma senza registrarla né utilizzare bot: funziona direttamente dall’audio del tuo dispositivo. Le trascrizioni vengono conservate per sette giorni per darti il tempo di creare le note prima che vengano eliminate.
Questo strumento basato sull'IA per gli appunti delle riunioni riepiloga automaticamente la conversazione e individua per te gli elementi da intraprendere.
Inoltre, ti aiuta a tenere sotto controllo il tuo Calendario. I promemoria delle riunioni imminenti vengono visualizzati sulla barra dei menu e da lì puoi accedere direttamente alla riunione. ?️
Funzionalità avanzate
- Funziona con qualsiasi piattaforma per riunioni
- Superpowered è persino in grado di identificare e documentare le emozioni durante la riunione
- Il team di sviluppo è molto aperto e ricettivo nei confronti di feedback e suggerimenti
Limiti dalle potenzialità straordinarie
- La versione gratuita si integra solo con l'email e Slack, quindi se vuoi usarla con Google Drive o Salesforce, ad esempio, devi scegliere un piano a pagamento
- I dispositivi mobili e Linux non ricevono ancora supporto
Prezzi super vantaggiosi
- Free
- Basic: 36 $ al mese
- Pro: 108 $ al mese
- Enterprise: Contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni potenziate
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Cosa cercare negli strumenti di IA per la redazione di note durante le riunioni?
Un assistente per le riunioni basato sull’IA aumenta la produttività, migliora la precisione e fornisce supporto per la trasparenza del progetto. Inoltre, semplifica la condivisione degli appunti delle riunioni. Gli strumenti di IA ti fanno anche risparmiare tempo, consentendoti di raggiungere più facilmente i tuoi obiettivi entro i limiti imposti dal progetto.
Un buon strumento di presa appunti basato sull'IA sarà in grado di svolgere per te una combinazione di queste attività:
- Integra queste soluzioni con piattaforme di videoconferenza come Teams o Zoom
- Registra la riunione e poi salva la registrazione
- Fornisci una trascrizione in tempo reale in modo che tutti i partecipanti alla riunione possano seguire facilmente lo svolgimento dei lavori
- Facilita la presa di appunti collaborativa tra più membri del team
- Utilizza le funzionalità avanzate di IA per riassumere i punti chiave, rendendo più facile individuare gli aspetti salienti
- Aiuta a redigere i verbali delle riunioni a partire dalle note prese durante la riunione
- Identifica gli elementi da intraprendere e automatizza la delega delle attività direttamente dalle note delle riunioni online
- Offri un'esperienza utente eccellente che semplifica il tuo flusso di lavoro
- Garantisci la sicurezza dei dati in modo che le tue conversazioni riservate siano protette
Risparmia tempo e aumenta la produttività con gli strumenti di IA per gli appunti delle riunioni
L'IA applicata alle riunioni può aiutarti in ogni aspetto delle tue interazioni con il tuo team, i clienti o i potenziali clienti. I migliori strumenti di IA per le riunioni possono semplificare la pianificazione, registrare e trascrivere gli appunti delle riunioni oppure fornire modelli con strumenti di scrittura basati sull'IA per aiutarti a prendere i tuoi appunti.
Gli strumenti di IA possono anche aiutarti a riassumere tutti gli appunti delle riunioni, evidenziando le parti più importanti della conversazione e identificando le attività e i passaggi successivi. Possono persino integrarsi con gli strumenti di gestione delle attività, facendoti risparmiare ancora più tempo e ottimizzando il tuo flusso di lavoro in ogni fase.
A proposito di ottimizzazione del flusso di lavoro, ClickUp è la soluzione ideale, non solo quando conduci una riunione, ma anche quando gestisci la tua azienda o un team. Con modelli e strumenti di project management che coprono ogni aspetto della tua attività e integrazioni che ti fanno risparmiare tempo e lavoro richiesto, è una soluzione completa per tutte le tue esigenze aziendali.
Inizia oggi stesso a utilizzare ClickUp per ottimizzare la tua attività aziendale!