Asana e Slack sono due delle app di project management più popolari per aiutare i team che lavorano da remoto e di persona a lavorare meglio insieme. In apparenza, ogni strumento offre funzionalità/funzione simili, dalla collaborazione tra team alle integrazioni con terze parti.
Ma se si scava un po' più a fondo, si notano le differenze tra Asana e Slack. Se state cercando di decidere tra questi strumenti per il project management per il vostro team, questa guida su Asana e Slack fa al caso vostro.
Cos'è Slack?
Via Slack Slack è un posto di lavoro strumento di comunicazione progettato per consentire ai team di scambiare informazioni e collaborare in tempo reale . Offre anche videochiamate e chiamate vocali, oltre a chattare individualmente e in gruppo.
Su Slack, la vostra organizzazione avrà un'area di lavoro. In tale area di lavoro è possibile creare canali per singoli team, progetti o argomenti, oppure utilizzare i messaggi diretti per chattare uno a uno o in gruppi ad hoc.
Nei canali e nella chat si possono condividere file e avviare riunioni giornaliere. Per tutto ciò che va oltre la chat, sono disponibili migliaia di integrazioni con altre app, anche se la nuova funzionalità Canvas della piattaforma aggiunge alcune funzionalità interne di gestione delle attività.
Funzionalità/funzione di Slack
Per una piattaforma incentrata sulla comunicazione, non è una sorpresa trovare funzionalità/funzione che favoriscono la collaborazione in primo piano. Nel confronto tra Slack e Asana, spiccano quattro funzionalità/funzione:
Comunicazione in tempo reale
Conosciamo tutti l'importanza di una comunicazione efficace nel team soprattutto quando si tratta di team remoti. Slack dà priorità alla comunicazione con le sue funzionalità/funzione di comunicazione istantanea:
- Tutte le chat sono in tempo reale e le notifiche istantanee permettono agli utenti di sapere quando un nuovo messaggio è rilevante per loro
- Una gerarchia chiara, che comprende canali, messaggi diretti e thread, offre una panoramica di più conversazioni in corso nello stesso momento
- Le riunioni giornaliere, che possono avvenire in qualsiasi momento sia nei canali che nei messaggi diretti, integrano funzionalità di videochiamata e audio senza occupare l'intera interfaccia
- Gli utenti possono programmare i messaggi in anticipo o mettere tra i segnalibri un messaggio per seguirlo in seguito
- La funzionalità di ricerca avanzata di Slack consente di trovare facilmente le conversazioni vecchie e archiviate con informazioni pertinenti
- Le semplici interfacce utente delle app per dispositivi mobili rendono semplice rimanere in contatto su smartphone e tablet
Queste funzionalità/funzione sono il motivo per cui Slack è da tempo lo standard per la comunicazione digitale in ufficio.
Tramite Slack
Condivisione di file
Slack consente di condividere file di dimensioni fino a un gigabyte (GB) nei canali e nei messaggi diretti. Ogni messaggio può includere un massimo di 10 file alla volta. La piattaforma memorizza i file sul proprio server, con limiti che dipendono dal piano:
- Piano Free: 5 GB per l'intera organizzazione
- Piano Pro: 10 GB per utente
- Piano Business: 20 GB per utente
- Piano Enterprise Grid: 1 terabyte per utente
L'integrazione nativa con i sistemi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive aggira questi limiti, consentendo la condivisione dei file tramite un link diretto allo spazio di archiviazione.
Una volta condiviso il file, Slack mostra automaticamente un'anteprima dei file .doc, PDF, immagini e video. Ciò contribuisce alla natura di collaborazione in tempo reale del software, in quanto gli utenti possono vedere immediatamente ciò che si sta condividendo senza dover scaricare i file.
Gestione delle attività di base tramite Canvas
A differenza di Asana, Slack non è un software di project management e manca della maggior parte delle funzionalità/funzione di base che si desiderano per la gestione dei progetti. Tuttavia, la recente aggiunta della funzionalità Canvas aggiunge alla piattaforma alcune funzioni di base per il project management.
Avviando un Canvas di Slack, è possibile raccogliere una serie di informazioni in un unico documento, tra cui file visivi, flussi di lavoro orientati alle attività, descrizioni di progetti e altro ancora.
Slack prevede di rendere i Canvas più approfonditi nel tempo per creare aree di lavoro veramente collaborative. Tuttavia, al momento non esiste un modo semplice per assegnare e monitorare le attività. Ma è la prima incursione del sistema in una comunicazione che non avviene solo al momento, il che potrebbe renderlo rilevante per la gestione di progetti più ampi in futuro.
Via Slack
Estese integrazioni
Per una piattaforma che non pretende di essere più di quello che è, le integrazioni di terze parti devono essere all'altezza. Fortunatamente, questa è un'area in cui Slack brilla.
In totale, gli utenti hanno a disposizione più di 2.000 integrazioni per connettere Slack a qualsiasi altra piattaforma di lavoro. Il nostro integrazioni Slack preferite spaziano da ActiveCampaign e SalesForce a ClickUp e ZipBooks.
Per gli utenti della piattaforma, queste integrazioni vengono visualizzate come app sotto i messaggi diretti. Ma è anche possibile attivare le funzionalità/funzione dello strumento integrato con un semplice comando slash in qualsiasi chat, come "/zoom join" per partecipare alla prossima riunione di Zoom.
Inoltre, è possibile ottenere integrazioni inverse di terze parti con le piattaforme partner. Per istanza, volete aggiungere un'email a una conversazione Slack? Basta installare l'app Slack di Outlook e il tutto si risolve con la semplice pressione di un pulsante.
Prezzi di Slack:
- Gratuito versione
- Pro: $7,25/mese per utente
- Business: $12,50/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
Che cos'è Asana?
Via Asana Asana è un'app per il project management che aiuta i team a tenere traccia di tutte le attività relative ai progetti a cui stanno lavorando. Consente all'organizzazione di organizzare i progetti in portfolio e obiettivi più ampi, costruendo al contempo le singole attività e i flussi di lavoro necessari per raggiungere tali obiettivi.
Come Slack, Asana è uno strumento di gestione del lavoro basato sul web e dotato di app per dispositivi mobili e desktop. A differenza di Slack, l'attenzione si concentra maggiormente sulla gestione completa del lavoro, con funzionalità/funzione di collaborazione che si concentrano su un più ampio raggio d'azione obiettivi del progetto invece di una comunicazione in tempo reale.
Funzionalità/funzione di Asana
Non c'è da sorprendersi che le funzionalità avanzate di Asana si concentrino sull'obiettivo di far terminare le attività secondo le specifiche e nei tempi previsti. Anche le funzionalità/funzione simili a Slack, come gli strumenti di comunicazione e condivisione dei file, sono orientate a questo obiettivo.
Comunicazione basata sul progetto
Asana include tre funzionalità/funzione fondamentali di comunicazione: commenti sulle attività, aggiornamenti sul progetto e messaggi diretti.
- I commenti alle attività consentono a qualsiasi follower di un'attività di condividere i propri pensieri o porre domande. Quando qualcuno lascia un commento, tutti i follower dell'attività ricevono una notifica
- Gli aggiornamenti del progetto consentono al titolare del progetto di inviare una nota con informazioni di colore a tutti gli altri membri del team del progetto
- I messaggi diretti inviano una nota agli altri membri del team, che ricevono una notifica e possono commentare il messaggio come farebbero con un'attività
Combinando queste funzionalità/funzione, Asana è ben equipaggiato per costruire ed eseguire i vostri progetti piano di comunicazione del progetto . Tuttavia, a differenza di Slack, non è possibile chattare su Asana. La comunicazione è più vicina all'email in termini di ritmo di quanto non lo sia la comunicazione in tempo reale.
/$$$img/ https://brand.asana.biz/image/upload/f\_auto,q\_auto/Teams_messages.png Sistema di messaggistica di Asana /$$$img/
Via Asana
Condivisione di file
Che cosa sarebbe un sistema di project management senza condivisione della conoscenza ? Naturalmente, Asana eccelle in questo senso, grazie alla possibilità di allegare file alle singole attività e ai progetti complessivi. Inoltre, i file aggiunti alle attività all'interno di un progetto appaiono automaticamente nella scheda File del progetto stesso.
Asana ha un limite di upload di 100 megabyte (MB) per file. Ma lo spazio di archiviazione complessivo dei file è illimitato, il che significa che è possibile allegare all'area di lavoro dell'organizzazione tutti i file di dimensioni pari o inferiori a 100 MB di cui si ha bisogno.
Per i file più grandi, Asana si integra con le più diffuse app di archiviazione cloud come OneDrive, Dropbox e Google Drive. Inoltre, come in Slack, i file visivi come immagini e PDF appaiono direttamente nei commenti dell'attività, consentendo a tutti i follower di vederli facilmente senza dover scaricare nulla.
Gestione avanzata delle attività
È qui che l'interfaccia utente di Asana brilla davvero. Le sue funzionalità avanzate di project management consentono di creare flussi di lavoro e di costruire anche i progetti più complessi con opzioni quali:
- Dipendenze dalle attività per creare flussi di lavoro più ampi con più membri del team che lavorano insieme
- Attività di approvazione che creano punti di controllo all'interno di un progetto prima che vada troppo avanti
- Viste Gantt, Kanban board ed elenchi che aiutano a visualizzare il progetto nell'interfaccia utente di Asana nel modo che preferite
- Un ampio intervallo di tabelle Kanban e diModelli di progetti con diagramma di Gantt in modo da non dover ricominciare ogni volta da zero
- Una funzionalità/funzione che permette di raggruppare i progetti in base a priorità organizzative più ampie
- Moduli personalizzabili che, una volta compilati, si trasformano automaticamente in attività
È facile capire quali sono i punti di forza di Asana. Si tratta di uno strumento per la gestione delle attività e le sue caratteristiche più avanzate offrono ai project manager quasi tutte le funzionalità/funzione che possono chiedere per gestire i loro progetti fino al completamento.
Via Asana
Integrazioni mirate
Come la maggior parte degli strumenti di gestione del lavoro, Asana riconosce di non poter essere tutto per tutti. Come Slack, risolve questo problema grazie a un intervallo di integrazioni che connettono gli altri strumenti che il team potrebbe già utilizzare.
Queste integrazioni, sebbene siano numerose, tendono a concentrarsi sull'aiutare voi e il vostro team a gestire meglio il vostro lavoro. Le connessioni con Slack e Teams, ad esempio, consentono di trasformare i messaggi su queste piattaforme in attività. Un connettore di Adobe Creative Cloud offre ai vostri team visivi un modo semplice per condividere i loro lavori in attività pertinenti.
Proprio come Slack, l'interfaccia utente di Asana vanta diverse integrazioni inverse. Aggiungendo Asana ad Outlook, è possibile trasformare qualsiasi email in un'attività con un solo clic.
Prezzi di Asana:
- Gratuito versione
- Premium: $10.99/mese per utente
- Business: $24,99/mese per utente
- Azienda: Contattare per i prezzi
Slack Vs. Asana: Funzionalità/funzione a confronto
Sia Asana che Slack sono strumenti di gestione del lavoro, ma un'attenta analisi delle loro caratteristiche rivela che sono molto diversi tra loro. Facciamo un confronto diretto:
Comunicazione
Se volete ottimizzare la comunicazione con gli altri membri del team, Slack è il chiaro vincitore. E non è una sorpresa. Dopotutto, il suo scopo è proprio questo.
La chiave è la natura in tempo reale della comunicazione. È possibile connettersi istantaneamente con il team, anche con chiamate vocali e videochiamate, per evitare perdite di tempo.
Inoltre, poiché Slack si integra con Asana, potete usarlo per parlare delle attività nella vostra area di lavoro di Slack.
Vincitore: Slack
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Project management completo a tutti i livelli
E, naturalmente, ClickUp è in grado di funzionalità/funzione di project management di ClickUp può eguagliare (e persino superare) Asana e Slack con facilità:
- Creazione di attività e strutture di flusso di lavoro
- Visualizzare il flusso di lavoro con oltre 10 visualizzazioni, tra cui Gantt, Bacheca e altre ancora
- Scegliere tra un'estensionemodelli di project management per evitare di ripartire da zero nella gestione dei progetti
- Integrare i documenti di ClickUp per una panoramica del progetto e la collaborazione in tempo reale del team
- Sfruttare dashboard e reportistica per ottenere maggiori informazioni a livello di progetto e di organizzazione
- Utilizzare ClickUp AI per accelerare il lavoroi piani di progetto attraverso schemi generati automaticamente, bozze di documenti e altro ancora
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