Slack vs. Asana: Quale strumento è il migliore per il vostro team nel 2025?

Asana e Slack sono due delle app di project management più popolari per aiutare i team remoti e in presenza a lavorare meglio insieme. A prima vista, entrambi gli strumenti offrono funzionalità simili, dalla collaborazione in team alle integrazioni di terze parti.

Ma scavando un po' più a fondo, le differenze tra Asana e Slack iniziano a emergere. Se stai cercando di decidere quale di questi strumenti di project management utilizzare per il tuo team, questa guida su Asana vs Slack fa al caso tuo.

Cos'è Slack?

Slack è uno strumento di comunicazione sul posto di lavoro progettato per consentire ai team di scambiarsi informazioni e collaborare in tempo reale. Offre anche chiamate vocali e videochiamate, oltre a chat individuali e di gruppo.

Su Slack, la tua organizzazione avrà un'area di lavoro. In quella area di lavoro, potrai creare canali per singoli team, progetti o argomenti oppure utilizzare i messaggi diretti per chat individuali e di gruppo ad hoc.

Nei canali e nella chat puoi condividere file e avviare chiamate (o riunioni giornaliere). Per qualsiasi cosa che vada oltre la chat, hai a disposizione migliaia di integrazioni con altre app, anche se la nuova funzionalità Canvas della piattaforma aggiunge alcune funzionalità interne di gestione delle attività.

Funzionalità di Slack

Per una piattaforma incentrata sulla comunicazione, non è una sorpresa trovare funzionalità che mettono in primo piano la collaborazione. Confrontando Slack e Asana, spiccano quattro funzionalità/funzioni in particolare:

Comunicazione in tempo reale

Sappiamo tutti quanto sia importante una comunicazione efficace all'interno del team, soprattutto quando si tratta di team remoti. Slack dà la priorità alla comunicazione con le sue funzionalità di comunicazione istantanea:

Queste funzionalità di comunicazione sono il motivo per cui Slack è da tempo lo standard per la comunicazione digitale in ufficio.

Condivisione di file

Slack ti consente di effettuare la condivisione di file di dimensioni fino a un gigabyte (GB) nei canali e nei messaggi diretti. Ogni messaggio può includere un massimo di 10 file alla volta. La piattaforma archivia il file sul proprio server, con limiti che dipendono dal piano:

L'integrazione nativa con sistemi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive aggira questi limiti, consentendoti di condividere file tramite un collegamento diretto alla loro posizione di spazio di archiviazione.

Una volta condiviso il file, Slack mostra automaticamente un'anteprima dei file di documento, PDF, immagine e video. Ciò contribuisce alla natura collaborativa in tempo reale del software, poiché gli utenti possono vedere immediatamente ciò che stai condividendo senza dover scaricare i file.

Gestione delle attività di base tramite Canvas

A differenza di Asana, Slack non è un software di project management e non dispone della maggior parte delle funzionalità di base necessarie per gestire i progetti. Tuttavia, la recente aggiunta della funzione Canvas ha arricchito la piattaforma di alcune funzionalità di base per la gestione dei progetti.

Avvia uno Slack Canvas e potrai raccogliere una serie di informazioni in un unico documento, inclusi file visivi, flussi di lavoro orientati alle attività, descrizioni dei progetti e altro ancora.

Slack prevede di rendere Canvases più approfondito nel tempo per aree di lavoro veramente collaborative. Tuttavia, al momento, non esiste un modo semplice per assegnare e effettuare il monitoraggio delle attività. Ma è il primo tentativo del sistema di comunicare non solo nel momento presente, il che potrebbe renderlo rilevante per la gestione di progetti più ampi in futuro.

Integrazioni estese

Per una piattaforma che non pretende di essere più di quello che è, le integrazioni di terze parti devono essere perfette. Fortunatamente, questo è un ambito in cui Slack eccelle.

In totale, gli utenti hanno a disposizione più di 2.000 integrazioni per effettuare la connessione tra Slack e qualsiasi altra piattaforma di lavoro. Le nostre integrazioni Slack preferite vanno da ActiveCampaign e SalesForce a ClickUp e ZipBooks.

Per gli utenti della piattaforma, queste integrazioni vengono visualizzate come app sotto i messaggi diretti. Ma puoi anche attivare le funzionalità dello strumento integrato con un semplice comando slash in qualsiasi chat, come "/zoom join" per partecipare alla tua prossima riunione Zoom.

E, naturalmente, avrai integrazioni inverse di terze parti con piattaforme partner. Ad esempio, vuoi aggiungere un'email a una conversazione su Slack? Basta installare l'app Outlook Slack e sarà semplice come premere un pulsante.

Prezzi di Slack:

Cos'è Asana?

Asana è un'app di project management che aiuta i team a tenere traccia di tutte le attività relative ai progetti su cui stanno lavorando. Consente alla tua organizzazione di organizzare i progetti in portafogli e obiettivi più ampi, creando al contempo le singole attività e i flussi di lavoro necessari per raggiungere tali obiettivi.

Come Slack, Asana è uno strumento di gestione del lavoro basato sul web che include app mobili e desktop. A differenza di Slack, l'attenzione è più incentrata sulla gestione completa del lavoro, con funzionalità di collaborazione che si concentrano su obiettivi di progetto più ampi invece che sulla comunicazione in tempo reale.

Funzionalità di Asana

Non sorprende che le funzionalità avanzate di Asana siano incentrate sul completamento delle attività secondo le specifiche e nei tempi previsti. Anche le funzionalità simili a quelle di Slack, come gli strumenti di comunicazione e condivisione dei file, sono orientate a questo obiettivo.

Comunicazione basata sui progetti

Asana include tre funzionalità di comunicazione fondamentali: commenti alle attività, aggiornamenti sui progetti e messaggi diretti.

Combinando queste funzionalità/funzioni, Asana è ben attrezzata per creare e attuare il tuo piano di comunicazione del progetto. Tuttavia, a differenza di Slack, su Asana non è possibile chattare. La comunicazione è più simile all'email in termini di velocità che alla comunicazione in tempo reale.

Condivisione di file

Cosa sarebbe un sistema di project management senza la condivisione delle conoscenze? Naturalmente, Asana eccelle in questo grazie alla sua capacità di allegare file alle singole attività e ai progetti complessivi. Come bonus, i file aggiunti alle attività all'interno di un progetto vengono visualizzati automaticamente nella scheda File del progetto generale.

Asana ha un limite di upload di 100 megabyte (MB) per file. Tuttavia, lo spazio di archiviazione complessivo è illimitato, il che significa che puoi allegare all'area di lavoro della tua organizzazione tutti i file di dimensioni inferiori a 100 MB di cui hai bisogno.

Per i file di grandi dimensioni, Asana si integra con le più diffuse app di archiviazione cloud come OneDrive, Dropbox e Google Drive. E proprio come Slack, i file visivi come immagini e PDF vengono visualizzati direttamente nei commenti alle attività, consentendo a tutti coloro che seguono l'attività di vederli facilmente senza bisogno di scaricare nulla.

Gestione avanzata delle attività

È qui che l'interfaccia utente di Asana dà il meglio di sé. Le sue funzionalità avanzate di project management consentono di creare flussi di lavoro e realizzare anche i progetti più complessi con opzioni quali:

È facile capire quali sono i punti di forza di Asana. Si tratta essenzialmente di uno strumento di project management e le sue funzionalità più avanzate offrono ai project manager quasi tutte le caratteristiche di cui potrebbero aver bisogno per gestire i propri progetti fino alla loro completa realizzazione.

Integrazioni mirate

Come la maggior parte degli strumenti di gestione del lavoro, Asana riconosce di non poter soddisfare tutte le esigenze di tutti. Come Slack, risolve questo problema attraverso un'ampia gamma di integrazioni che creano connessioni con gli altri strumenti che il tuo team potrebbe già utilizzare.

Queste integrazioni, sebbene numerose, tendono a concentrarsi sull'aiutare te e il tuo team a gestire meglio il vostro lavoro. Le connessioni Slack e Teams, ad esempio, ti consentono di trasformare i messaggi su queste piattaforme in attività. Un connettore Adobe Creative Cloud offre ai tuoi team visivi un modo semplice per condividere il loro lavoro in attività pertinenti.

Proprio come Slack, l'interfaccia utente di Asana vanta diverse integrazioni inverse. Aggiungi Asana a Outlook e potrai trasformare qualsiasi email in un'attività con un solo clic.

Prezzi di Asana:

Slack vs Asana: confronto tra le funzionalità/funzioni

Sia Asana che Slack sono strumenti di gestione del lavoro, ma un'analisi approfondita delle loro funzionalità comparabili rivela che hanno obiettivi molto diversi. Confrontiamoli direttamente:

Comunicazione

Se vuoi semplificare la comunicazione con gli altri membri del team, Slack è il chiaro vincitore. E non c'è da stupirsi. Dopotutto, è proprio a questo che serve.

La chiave è la natura in tempo reale della comunicazione. Puoi effettuare una connessione istantanea con il tuo team, anche tramite chiamate vocali e videochiamate, per evitare perdite di tempo.

Inoltre, poiché Slack si integra con Asana, puoi utilizzarlo per discutere delle attività nel tuo spazio di lavoro Slack.

Vincitore: Slack

Gestione delle attività e del project management

Nonostante la recente spinta di Slack a includere alcuni strumenti di progetto, Asana vince nel confronto sulla gestione delle attività . Asana ha un focus distintivo sul project management che uno strumento di comunicazione in tempo reale semplicemente non può eguagliare.

Certo, puoi creare attività di base in Slack tramite Canvas e inviare promemoria quando il tuo team ha un'azione da completare. Ma questo non regge il confronto con la capacità di Asana di creare flussi di progetto complessi con più membri del team e parti interconnesse.

Vincitore: Asana

Condivisione di file

Slack consente la condivisione di file di grandi dimensioni, ma limita lo spazio di archiviazione complessivo per l'organizzazione. Asana ha un limite di dimensione dei file molto più ridotto, ma lo spazio di archiviazione complessivo è illimitato. Entrambi si integrano naturalmente con i servizi di archiviazione cloud e sono dotati di un'utile opzione di anteprima.

Per noi, Slack vince perché il suo spazio di archiviazione complessivo è sufficiente per la maggior parte delle organizzazioni, rendendo la dimensione maggiore dei file un vantaggio più significativo. Ma c'è un avvertimento.

Se la tua organizzazione non tende alla condivisione di file di grandi dimensioni (come file video o file di progettazione Adobe) o se utilizzi un'archiviazione cloud esterna, il limite di dimensione non avrà molta importanza. In tal caso, vince lo spazio di archiviazione illimitato di Asana.

Vincitore: Slack, ma con alcune avvertenze

Integrazioni

Sia Asana che Slack offrono praticamente tutte le integrazioni di cui la tua organizzazione potrebbe aver bisogno. Ma abbiamo un suggerimento. Prima di scegliere una delle due, controlla la pagina delle integrazioni di ciascuna piattaforma per assicurarti che non manchino quelle specifiche di cui avrai bisogno.

Vincitore: pareggio

Qual è la soluzione migliore: Slack o Asana?

È impossibile dichiarare un vincitore tra Asana e Slack perché, in definitiva, sono strumenti diversi con scopi diversi. Slack vince nella comunicazione, mentre Asana vince nel project management. Per i servizi che vanno oltre, entrambi sono sostanzialmente alla pari nei pro e nei contro.

Ciò significa anche che Asana non può sostituire Slack e Slack non può sostituire Asana. Piuttosto che scegliere uno strumento di collaborazione piuttosto che un altro, la tua organizzazione potrebbe trarre il massimo vantaggio dall'utilizzo di entrambi o di uno strumento alternativo in grado di gestire sia la comunicazione in tempo reale che il project management.

Slack contro Asana su Reddit

Non fidarti solo della nostra opinione per determinare il vincitore tra questi due strumenti di produttività. Abbiamo anche consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli altri utenti quando confrontano Slack e Asana.

Secondo un utente:

"Slack e Asana sono due strumenti diversi, ma come hanno detto altri, possono essere integrati per funzionare molto bene insieme. L'integrazione di Asana in Slack mi permette di vedere le notifiche di Asana e di rispondere o mettere "mi piace" ai commenti. Questo mi fa risparmiare tempo."

Un altro ha sottolineato in modo specifico le interfacce utente delle app di comunicazione:

"Apprezziamo molto la possibilità di evitare il cambio di contesto in Slack convertendo i messaggi Slack in attività Asana o di rispondere ai nuovi commenti o attività Asana direttamente da Slack. Detto questo, per una pianificazione più accurata, la supervisione dei progetti e la comunicazione di brainstorming specifica per attività che non richiede una risposta urgente entro lo stesso giorno, è meglio utilizzare Asana."

Scopri ClickUp: la migliore alternativa ad Asana e Slack

Asana e Slack assumono ruoli diversi nella maggior parte delle organizzazioni, il che significa che dovresti comunque gestire due piattaforme separate per le comunicazioni e la gestione delle attività. Ma se ti dicessimo che un unico strumento di gestione del team potrebbe svolgere entrambe le funzioni?

Esatto, è ora di parlare di ClickUp.

ClickUp non è solo una delle migliori alternative ad Asana per il project management. Offre anche altre funzionalità/funzioni, come la lavagna online, che né Asana né Slack offrono, oltre a strumenti di comunicazione e funzionalità chiave indispensabili per i project manager esperti.

La vista Chat di ClickUp per la comunicazione in tempo reale con il team

Quando crei dei progetti in ClickUp, ogni progetto ha una vista Chat ClickUp integrata che consente ai membri del team di comunicare in tempo reale. Ma non si tratta solo di parole. All'interno di quella vista Chat, puoi gestire i progetti con funzionalità/funzioni che consentono di:

Confronta Asana e ClickUp!

Meglio ancora, puoi tenere aperta la chat insieme alle altre visualizzazioni del progetto per continuare le conversazioni. Inoltre, con integrazioni come Zoom, puoi avviare videochiamate dalla piattaforma.

Un'integrazione nativa con Slack per portare la comunicazione su ClickUp

Conosciamo bene il fascino di Slack. Molte organizzazioni lo utilizzano da molto tempo e fanno fatica a rinunciarvi. Ecco perché siamo orgogliosi di presentare la nostra integrazione ClickUp Slack.

Sì, puoi trasformare qualsiasi conversazione Slack in un'attività Slack. Ma c'è molto di più.

Una volta pubblicato un'attività di ClickUp su un canale o un messaggio Slack, puoi gestire date di scadenza, assegnazioni, stati e altro per qualsiasi membro del team senza dover uscire da Slack. Puoi anche impostare delle notifiche da inviare a Slack quando una delle tue attività di ClickUp viene aggiornata. È l'integrazione perfetta per le organizzazioni che non possono fare a meno del loro strumento di comunicazione preferito.

Comprehensive project management at every level

E, naturalmente, le funzionalità di project management di ClickUp possono eguagliare (e persino superare) Asana e Slack con facilità:

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Con ClickUp, non avrai più bisogno di soluzioni diverse per esigenze separate, come la comunicazione e il project management. Potrai invece avere tutto in un unico strumento di gestione del lavoro che incorpora e migliora tutte le migliori funzionalità di Asana e Slack.

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