La pianificazione e la gestione delle risorse richiedono tempo e sono complicate, almeno se non si utilizza il software giusto per farlo. ?
Abbinare le competenze dei membri del tuo team ai progetti, comprendere la disponibilità delle risorse e fatturare il giusto numero di ore lavorative richiede tempo e competenza. In passato, i project manager dovevano gestire tutto questo manualmente o con fogli di calcolo grandi e complicati.
Oggi abbiamo la fortuna di poter disporre di software per la pianificazione delle risorse. Questi utili strumenti ci consentono di visualizzare, gestire e effettuare la reportistica sull'utilizzo delle risorse in modo più strategico. Invece di cercare di ricordare quali membri del team hanno già raggiunto la loro capacità massima, il software può comunicarvelo immediatamente e suggerirvi la persona più adatta per l'attività. ?
In questa guida esploreremo le caratteristiche da ricercare in un software di gestione delle risorse, in modo che sappiate cosa aspettarvi. Seguirà poi una condivisione dei nostri dieci migliori consigli su strumenti e piattaforme da prendere in considerazione per il 2024.
Troviamo un modo migliore per gestire le tue risorse nel 2024 e oltre. ?
Cosa dovreste cercare in un software di pianificazione delle risorse?
La scelta del software di pianificazione delle risorse più adatto inizia con la comprensione dei tuoi obiettivi, seguita dalla valutazione delle opzioni disponibili. Per aiutarti a scoprire cosa è più adatto alla tua organizzazione e cosa non lo è, ecco alcuni aspetti da considerare:
- Prezzi: Il modello di prezzo rientra nel tuo budget? I prezzi sono trasparenti o nascosti dietro una demo?
- Usabilità: il software è facile da usare? Sono disponibili molte risorse di formazione?
- Self-service: i membri del team possono gestire autonomamente le proprie tabelle orarie? È facile per i manager aggiornare, approvare e effettuare la condivisione della reportistica?
- Funzionalità/funzioni: Dispone di tabelle orarie? È possibile gestire i propri progetti? Dispone delle funzionalità finanziarie e di reportistica necessarie?
- Monitoraggio e reportistica: riesci a vedere a colpo d'occhio come è distribuita la tua allocazione delle risorse? Ci sono diverse opzioni di reportistica?
- Flessibilità: è possibile personalizzare il software in modo che soddisfi esattamente le vostre esigenze? Sono disponibili diverse visualizzazioni e funzionalità/funzioni adattabili?
Le esigenze di pianificazione delle risorse di ogni team saranno diverse, quindi è importante considerare le esigenze e gli obiettivi del tuo team. Pensa a quali elementi sono indispensabili e quali funzionalità/funzioni sono un valore aggiunto.
Questo vi aiuterà a restringere le vostre scelte e a trovare più rapidamente il vostro partner ideale per la pianificazione delle risorse.
I 10 migliori software di pianificazione delle risorse da utilizzare
Non mancano certo i software di pianificazione delle risorse disponibili. Ne esistono centinaia e molti sostengono di essere i migliori. Si tratta di affermazioni audaci, ma alcuni di questi strumenti di gestione delle risorse hanno davvero la possibilità di ottenere questo titolo ambizioso.
Scopri la nostra classifica dei 10 migliori strumenti software per la pianificazione delle risorse che possono davvero aiutare il tuo team a lavorare in modo più strategico ed efficiente.
1. ClickUp
Quando si tratta di ottimizzare la gestione delle risorse, ClickUp è il numero uno. Il nostro software per la produttività e il project management ti offre le basi per creare un'esperienza altamente personalizzata in base alle tue esigenze e ai tuoi obiettivi specifici.
Archivia e gestisci risorse di ogni tipo, incluse persone, conoscenze, luoghi, materiali e fornitori. Tieni traccia del tempo con il nostro strumento di monitoraggio del tempo integrato e approfitta di reportistica dettagliata. Crea un database di tutti i tuoi fornitori e collaboratori e invia moduli personalizzati per raccogliere i dati di cui hai bisogno. ⏰
ClickUp eccelle nella gestione delle risorse, in particolare nella gestione delle persone. Il nostro software ti consente di creare un hub in cui puoi vedere chi è disponibile, monitorare lo stato delle attività e prevenire i colli di bottiglia allocando le risorse in modo intelligente. Ottieni una visione d'insieme grazie alla nostra vista Calendario, quindi approfondisci per esplorare i dettagli.
Utilizza la vista Carico di lavoro per vedere immediatamente la disponibilità dei membri del tuo team, in modo da poterli assegnare a progetti e attività in modo più efficace. Identifica chi ha tempo a disposizione, chi è al massimo della capacità e chi ha già superato la capacità, in modo da poter controllare e prenderti cura dei membri del tuo team.
La nostra vista Team è una funzionalità esclusiva di ClickUp e ti offre un modo nuovo e più visivo per supervisionare la gestione delle risorse con assegnazioni e modifiche semplici, grazie al nostro sistema drag-and-drop.
ClickUp offre una grande flessibilità ed è per questo che è il software di pianificazione delle risorse preferito da molti. È sempre possibile partire da zero, ma se desideri una scorciatoia per organizzare al meglio il tuo lavoro, il nostro modello di pianificazione delle risorse è il punto di partenza ideale.
I nostri modelli ti offrono un modo già pronto per visualizzare e allocare le risorse: tutto ciò che devi fare è inserire i tuoi dati. ClickUp è ottimo per pianificare le risorse e molto altro ancora.
Con attività, documenti, obiettivi, lavagne online, dashboard e chat integrati, ClickUp può diventare in pochissimo tempo la tua unica fonte di organizzazione e produttività. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Goditi la gestione delle risorse, il monitoraggio del tempo, i moduli digitali e la pianificazione delle risorse, tutto in un unico posto.
- Visualizzazioni multiple, inclusi i diagrammi di Gantt, per vedere a colpo d'occhio le risorse e lo stato di avanzamento del progetto.
- Filtra le risorse e le attività per assegnatario, priorità, tag e altro ancora per gestire le risorse in modo più efficace.
- Monitoraggio del tempo e gestione del budget integrati
- Facile riassegnazione delle attività con il drag-and-drop e pianificazione dei progetti per aiutare i livelli di capacità delle risorse.
- Moduli personalizzati per raccogliere i dettagli dei fornitori
- Approccio altamente visivo e personalizzabile alla pianificazione delle risorse del progetto e alla gestione delle attività
- Interfaccia e esperienza intuitive per gli utenti
- Notifiche personalizzabili a livello di utente
- Collaborazione integrata tra team su progetti, attività e documenti
- Accesso facile ad altre aree di ClickUp, così puoi semplificare i tuoi flussi di lavoro e accedere ai tuoi dati in un unico posto.
Limiti di ClickUp:
- ClickUp è uno strumento software completo, che può richiedere un po' di tempo per imparare a utilizzarlo al meglio.
- ClickUp contiene molti dati, quindi i tempi di caricamento possono essere occasionalmente influenzati. L'ottimizzazione della velocità e delle prestazioni è una priorità nella roadmap del prodotto.
Prezzi di ClickUp:
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
2. Hub Planner
Hub Planner è un software di pianificazione delle risorse e uno strumento di pianificazione progettato per aziende di tutte le dimensioni, dalle grandi società alle piccole imprese. Questo software semplificato ti aiuta a organizzare le risorse, gestire le tabelle orarie, gestire le richieste di ferie, supervisionare i progetti e molto altro ancora. ?
Le migliori funzionalità/funzioni di Hub Planner:
- Blocchi con codici di colore che ti aiutano a visualizzare rapidamente i progetti e le risorse disponibili.
- Facile da usare, esperienza utente semplificata per gli utenti
- Reportistica affidabile che consente di contabilizzare e analizzare il tempo
Limiti di Hub Planner:
- È disponibile un'ampia gamma di funzionalità/funzioni, che può risultare confusa per gli utenti nuovi o occasionali.
- Alcuni utenti trovano frustrante il processo ripetitivo di completare le tabelle orarie per più progetti.
Prezzi di Hub Planner:
- Versione di prova gratis disponibile
- Plug & Play: 7 $ al mese per ogni risorsa
- Premium: 18 $ al mese per risorsa
- Responsabile aziendale: Contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Hub Planner:
- G2: 4. 2/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
3. Saviom
Saviom è uno strumento di pianificazione delle risorse a livello aziendale che aiuta le aziende a ottimizzare la propria forza lavoro, consentendo loro di risparmiare sui costi e aumentare l'efficienza. La piattaforma non solo consente di pianificare le risorse, ma offre anche accesso a strumenti di previsione, pianificazione della capacità e modellazione basata su scenari. ?
Le migliori funzionalità di Saviom:
- Facile da configurare in base alle tue esigenze aziendali
- Gli avvisi integrati ti aiutano a identificare potenziali problemi.
- Utilizza le automazioni per eseguire analisi "what if" e testare diversi scenari.
Limiti di Saviom:
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia e l'esperienza meno moderne rispetto ad altre alternative.
- Il software non dispone delle funzionalità di project management offerte da altri concorrenti.
Prezzi Saviom:
- Versione di prova gratis disponibile
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Saviom:
- G2: 3,5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 10 recensioni)
4. Float
Float è un moderno strumento di gestione delle risorse progettato per aiutarti a gestire il tuo personale e i tuoi progetti in un unico posto. Pianifica i progetti con la pianificazione delle attività, i budget, le attività cardine del progetto e le previsioni di capacità. Quindi, gestisci le ore di lavoro, le competenze e le richieste di ferie dei membri del tuo team. ⚒️
Le migliori funzionalità di Float:
- Interfaccia utente e esperienza pulite e semplificate per gli utenti
- Visione altamente trasparente per visualizzare le risorse disponibili e assegnate
- Gestione delle attività, del team e del project management in un unico posto
Limiti di fluttuazione:
- Le funzionalità di monitoraggio finanziario e budgeting sono limitate rispetto ad altri strumenti di pianificazione delle risorse.
- Alcuni utenti potrebbero trovare la curva di apprendimento un po' ripida.
Prezzi variabili:
- Versione di prova gratis disponibile
- Starter: 7,50 $ al mese a persona
- Pro: 12,50 $ al mese a persona
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni fluttuanti:
- G2: 4,2/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.400 recensioni)
5. Runn
Runn è uno strumento di gestione delle risorse che ti consente di visualizzare meglio ciò che sta accadendo, in modo da poter assegnare le persone giuste ai progetti giusti. Crea pianificazioni di alto livello, pianifica e effettua il monitoraggio dei progetti e utilizza le previsioni per aiutarti a pianificare in anticipo e ottenere una migliore ottimizzazione. ?
Le sue funzionalità di pianificazione delle risorse rendono semplice visualizzare le risorse del tuo progetto. È ideale per l'allocazione delle risorse in base al tempo e alla gestione della tua forza lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Runn:
- Facile da usare, senza una curva di apprendimento ripida.
- Elevato livello di visibilità in tempo reale su come stai utilizzando le tue risorse e il budget del progetto.
- Integrazioni con strumenti di terze parti per sfruttare al meglio i dati
Limiti di Runn:
- Non esiste alcuna funzionalità/funzione che tenga conto delle dipendenze tra i progetti.
- Gli utenti vorrebbero avere a disposizione più opzioni di colore.
- Non è l'idea migliore per gestire i budget dei progetti di project management
Prezzi di Runn:
- Piano Free disponibile
- Pro: 10 $ al mese a persona
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Runn:
- G2: 4,5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4,8/5 (25 recensioni)
6. Parallasse
Parallax è uno strumento di pianificazione e gestione delle risorse progettato per i team che desiderano massimizzare la capacità di guadagno. Lo strumento è incentrato sulla previsione, la pianificazione della capacità e la gestione delle risorse, aiutando i team a lavorare in modo strategico per visualizzare la capacità e pianificare le risorse in modo ottimale. ?
Le migliori funzionalità di Parallax:
- Valutazione dell'esperienza utente altamente positiva
- L'automazione aiuta a identificare le opportunità per pianificare le risorse in modo più produttivo dal punto di vista della produttività.
- Approfondimenti sui rischi del progetto e avvisi per problemi critici relativi al progetto
Limiti del parallasse:
- Attualmente le integrazioni con altri strumenti sono limitate.
- Gli utenti segnalano che il software presenta una curva di apprendimento ripida.
Prezzi Parallax:
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Parallax:
- G2: 4,5/5 (2 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (50 recensioni)
7. Kantata
Il software di pianificazione delle risorse di Kantata (precedentemente Mavenlink ) fa parte della loro piattaforma cloud all-in-one ed è progettato per aiutare i team ad avere una visione chiara dei loro progetti e dell'allocazione e disponibilità complessiva delle risorse.
I suoi strumenti di pianificazione delle risorse aiutano a gestire efficacemente più carichi di lavoro per comprendere a colpo d'occhio la capacità delle risorse. Il software semplifica il bilanciamento dell'utilizzo delle risorse, fornisce consigli e abbina le competenze dei membri del team ai progetti giusti. ?
Le migliori funzionalità di Kantata:
- Un unico dashboard per visualizzare tutte le tabelle orarie inviate, in sospeso e approvate.
- Un unico posto dove gestire risorse, tempo e progetti
- Visualizza in tempo reale la redditività e lo stato di avanzamento di un progetto.
Limiti di Kantata:
- Alcune recensioni esprimono insoddisfazione per lo sviluppo della funzionalità di project management.
- Gli utenti segnalano inoltre che alcune opzioni di filtraggio sembrano limitate.
Prezzi Kantata:
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Kantata:
- G2: 4. 1/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 600 recensioni)
8. LiquidPlanner
LiquidPlanner sostiene di essere l'unica piattaforma di gestione delle risorse in grado di adattarsi ai cambiamenti, aiutando i team a pianificare al meglio le incertezze. Esegui simulazioni per creare previsioni realistiche, visualizza a colpo d'occhio la larghezza di banda del tuo team e identifica i progetti a cui dare priorità per ottenere i migliori risultati. ✅
Le migliori funzionalità di LiquidPlanner:
- Facile condivisione dei dati con altri reparti e collaboratori
- Funzionalità di project management intuitive e robuste
- Visualizza in modo semplice e veloce le sequenze e le dipendenze dei progetti.
Limiti di LiquidPlanner:
- Il software può sembrare complesso e richiede tempo per imparare a utilizzarlo.
- Alcuni utenti vorrebbero che fossero disponibili funzionalità di reportistica finanziaria più dettagliate.
Prezzi di LiquidPlanner:
- Versione di prova gratis disponibile
- Essenziali: 15 $ al mese per utente
- Professionale: 25 $ al mese per utente
- Ultimate: 35 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di LiquidPlanner:
- G2: 4. 2/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 600 recensioni)
9. Teamdeck
Il software di project management e delle risorse di Teamdeck offre ai team una vista dettagliata di ogni team e ogni progetto. Il software combina pianificazione delle risorse, monitoraggio del tempo, gestione delle ferie, pianificazione dei progetti e disponibilità in un unico posto, consentendo ai team di lavorare in modo più efficiente e strategico. ?
Le migliori funzionalità di Teamdeck:
- Visualizza le disponibilità e poi pianifica i membri del team per i progetti su un calendario delle risorse intuitivo.
- Calendario flessibile e di facile comprensione per i membri del team
- Si integra facilmente con altri strumenti grazie alle integrazioni e alle API incorporate.
Limiti di Teamdeck:
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia utente difficile da navigare.
- Alcuni utenti segnalano difficoltà nella creazione dei tipi di report di cui hanno bisogno.
Prezzi di Teamdeck:
- Versione di prova gratis disponibile
- Risorsa di base: 1 $ al mese
- Membro del team: 3,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Teamdeck:
- G2: 4. 4/5 (5+ recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 40 recensioni)
10. Smartsheet
Smartsheet è una piattaforma di gestione delle risorse progettata per garantire coerenza ai team su larga scala. Il software semplifica la visualizzazione e il monitoraggio delle risorse e delle pianificazioni, la gestione dei progetti attraverso diverse visualizzazioni, la collaborazione in team e l'utilizzo della pianificazione per ottimizzare la produzione di progetti, contenuti e altri risultati su larga scala. ⚒️
Le migliori funzionalità di Smartsheet:
- La funzione di ricerca integrata ti consente di trovare facilmente ciò che stai cercando.
- I membri del team possono aggiungere note alle attività e ai progetti.
- Gli aggiornamenti in tempo reale consentono una migliore pianificazione tra i project manager e i team sul campo.
Limiti di Smartsheet:
- Alcuni utenti segnalano che la curva di apprendimento è ripida.
- Il software si basa su un modello di foglio di calcolo, che potrebbe non essere attraente per tutti gli utenti.
Prezzi di Smartsheet:
- Piano Free disponibile
- Pro: 6 $ al mese per utente
- Business: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Smartsheet:
- G2: 4. 4/5 (oltre 12.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 2.900 recensioni)
Gestisci le tue risorse in modo più efficace
I project manager non possono fare tutto. Lascia che il giusto software di pianificazione delle risorse ti alleggerisca il carico di lavoro, così potrai concentrarti sulle attività che richiedono la tua attenzione di esperto.
Se sei pronto a fare un salto in avanti e scoprire un modo migliore per gestire le tue risorse fin da subito, prova ClickUp gratis. La nostra piattaforma all-in-one ha tutto ciò che ti serve per creare un hub personalizzato per la gestione delle risorse, senza i costi di un software su misura. Inizia con i nostri modelli, personalizzali in base al tuo modo di lavorare e inizia a costruire uno spazio di lavoro digitale che ti aiuti a lavorare in modo più intelligente, non più duro. ?