Il tuo elenco delle cose da fare quotidiano assomiglia più a una serie di scarabocchi frenetici su un blocco note o a note scritte di getto in un documento Google Doc?
Non sei solo.
Le app per la gestione dei progetti aiutano i professionisti impegnati come te a dare un senso alla montagna di attività, progetti e follow-up che hai da svolgere.
Il lato negativo?
Non tutti i software di project management funzionano bene con i dispositivi Apple o MacOS. Non c'è niente di più frustrante che trovare l'app perfetta per la gestione delle attività e poi rendersi conto che non funziona con il tuo computer o telefono. 👀
Ma non preoccuparti: abbiamo fatto noi il lavoro sporco per trovare le migliori app di gestione delle attività per gli utenti Mac. Ti mostreremo come individuare un'app di gestione delle attività di qualità e ti aiuteremo a iniziare la tua ricerca con un elenco delle migliori app di gestione delle attività per gli utenti Mac.
Cosa cercare nelle app di gestione delle attività per Mac?
Le app per la gestione delle attività non risolveranno tutti i tuoi problemi di produttività, ma semplificheranno sicuramente la tua giornata lavorativa evidenziando quali attività o progetti sono più importanti.
Le funzionalità di gestione delle attività di alta qualità includono:
- Compatibilità multipiattaforma: innanzitutto, l'app deve essere compatibile con il tuo iPhone, iPad, Mac e altri dispositivi Apple. Le app basate sul web sono solitamente una scelta sicura perché funzionano nel cloud, non sul tuo dispositivo locale. È inoltre opportuno considerare la compatibilità con i dispositivi Android o i computer Windows. Dopotutto, lavori con altre persone per gestire le attività ed è improbabile che tutti utilizzino un Mac.
- Integrazioni: i software di gestione delle attività e del project management sono ottimi di per sé, ma diventano ancora più potenti quando si integrano con gli altri strumenti del tuo stack tecnologico. Cerca strumenti che offrono integrazioni native con Slack, Evernote, Excel, Gmail, Outlook o Google Calendar. Meno devi passare da una piattaforma all'altra, più tempo avrai per concentrarti sul lavoro vero e proprio.
- Interfaccia utente solida: probabilmente non hai ore di tempo libero a disposizione. Risparmia tempo e fatica scegliendo un'app di gestione delle attività intuitiva che non richiede alcuna formazione per essere utilizzata. Dovrebbe includere più visualizzazioni, come la visualizzazione Kanban o la vista Gantt, per mostrarti rapidamente cosa c'è in programma per la giornata.
Le 10 migliori app di gestione delle attività per utenti Mac
Potresti sempre gestire le attività tramite post-it o un'app per prendere appunti, ma queste opzioni non ti rendono responsabile e certamente non consentono la collaborazione in team.
La buona notizia è che sul mercato sono disponibili numerosi strumenti di gestione delle attività di alta qualità specifici per gli utenti Mac. Ecco i nostri 10 preferiti di sempre. 🌻
1. ClickUp
ClickUp è lo strumento di gestione delle attività con la valutazione più alta al mondo, e non è difficile capire perché.
Le attività di ClickUp integrano progetti, note di riunioni e rapporti sullo stato di avanzamento dei lavori nel tuo flusso di lavoro. Riunisci tutto il tuo lavoro in un unico posto, in una piattaforma intuitiva che si adatta al tuo modo di lavorare.
Imposta attività ricorrenti, assegna compiti ai colleghi (o anche ai collaboratori esterni), crea campi personalizzati o thread di commenti su ogni attività: ClickUp fa tutto questo. La piattaforma include dipendenze tra attività, strumenti di gestione del tempo e attività secondarie per organizzare anche i piani di lavoro più complessi in compiti eseguibili. 🤩
Questa app di gestione delle attività per Mac include anche un blocco note che ti consente di pianificare i passaggi successivi. Convertire le tue note in attività è semplicissimo: basta un tocco e non dovrai più inserire due volte le stesse voci.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Promemoria: non perdere mai di vista un'attività. Personalizza la frequenza delle notifiche ClickUp e le opzioni di consegna. Ricevi notifiche via email, desktop o dispositivo mobile: tutto funziona su MacOS e iOS.
- Modelli: non c'è bisogno di perdere tempo prezioso a creare attività o elenchi quando inizi un nuovo progetto. Utilizza un modello di gestione delle attività di ClickUp già pronto o creane uno personalizzato.
- Priorità: un feed continuo delle tue attività quotidiane non è molto utile, vero? Sappiamo bene che alcune attività sono più urgenti di altre, ed è per questo che ClickUp offre una funzione di codifica a colori delle attività.
- Visualizzazioni: invece di costringerti a seguire il modo di lavorare di ClickUp, la piattaforma si adatta alle tue preferenze. ClickUp offre un totale di 15 visualizzazioni, tra cui vista Bacheca, vista Elenco, vista Riquadro, vista Calendario, vista Tabella, vista Sequenza e vista Lavagna online, tutte pensate per aiutarti a gestire più progetti.
- Automazioni: elimina le attività ripetitive dal tuo flusso di lavoro con complesse funzionalità di automazione quando aggiorni o crei attività.
- Personalizzazione: crea un elenco di attività personali o utilizza le funzionalità di gestione delle attività per gestire al meglio le attività dei reparti e dei team.
Limiti di ClickUp
- Funzionalità/funzioni come ClickUp AI sono disponibili solo per gli abbonati a pagamento.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Things 3
Things 3 è un'app per la gestione delle attività semplice ma potente che riunisce in un unico posto le cose da fare personali e quelle relative al lavoro. Se stai cercando uno strumento per monitorare i tuoi KPI lavorativi e i tuoi tempi di allenamento per la maratona, Things 3 è quello che fa per te.
Things 3 ha anche una versione mobile. Tuttavia, l'app desktop per Mac ha alcune aggiunte, come l'integrazione con Shortcuts, che automatizza i tuoi flussi di lavoro. Ci sono anche una modalità scura e dei widget che la distinguono dalle altre app.
Ci piace Things 3 perché mostra la tua lista di cose da fare e gli eventi del Calendario in una semplice vista Oggi. Puoi anche aggiungere una vista Questa sera se hai bisogno di aiuto per gestire la tua routine serale, indispensabile sia per i più socievoli che per i genitori che lavorano. 🦋
Le 3 migliori funzionalità/funzioni di Things 3
- La funzionalità di estensione di condivisione consente di creare elenchi di cose da fare con contenuti provenienti da altre app e siti.
- Things 3 combina le cose da fare con una vista del Calendario, così puoi capire rapidamente cosa ti aspetta durante la giornata.
- Things 3 è disponibile sia per dispositivi desktop che mobili, consentendo la sincronizzazione tra tutti i tuoi dispositivi Apple.
Limiti di Things 3
- Alcuni utenti sono frustrati dalla mancanza di personalizzazione della formattazione rispetto ad altre app di gestione delle attività.
- Things 3 non offre più il supporto per la sincronizzazione con dispositivi non Apple, che in precedenza era un'opzione disponibile in Things 2.
- Le funzionalità di project management e le funzioni principali non sono così solide come quelle di altri software presenti in questo elenco.
Prezzi di Things 3
- 49,99 $
Valutazioni e recensioni di Things 3
- G2: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 130 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Things 3!
3. Todoist
Todoist è sia un'app per la gestione delle attività che un'app per le liste di cose da fare. Guarda cosa c'è nella tua lista di cose da fare con le visualizzazioni Oggi e Prossimi, oppure imposta le tue visualizzazioni con filtri personalizzati per vedere le tue attività in modo diverso.
Todoist offre tantissime funzionalità pronte all'uso, tra cui attività ricorrenti, attività secondarie, attività con priorità, promemoria (solo piano Pro) e collaborazione. Se non ti piace la sua visualizzazione delle attività, Todoist ti consente di utilizzare una vista Bacheca.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Il riconoscimento del linguaggio naturale semplifica l'inserimento dei dettagli
- I filtri personalizzati ti consentono di ordinare le attività per progetto o priorità.
- Puoi aggiungere commenti o caricare file per fornire maggiori dettagli su ogni attività.
Limiti di Todoist
- Se desideri ricevere promemoria delle attività, devi acquistare un piano Pro.
- Todoist ha opzioni di visualizzazione limitate rispetto ad altri software di project management per le attività e i progetti.
Prezzi di Todoist
- Free
- Pro: 4 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 750 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.200 recensioni)
Bonus: software di mappatura mentale per Mac!
4. Airtable
Airtable è un'app di produttività di livello aziendale. Questa piattaforma senza codice è pensata principalmente per i team di programmatori, ma chiunque può utilizzare le sue potenti funzionalità.
La cosa interessante di Airtable è che puoi creare un'app personalizzata per la gestione delle attività per i membri del tuo team e persino convertirla in un prodotto funzionante da condividere con altri. 🙌
Airtable è dotato anche di IA nativa. Ad esempio, puoi dare prompt all'IA come "Immagina di essere un responsabile marketing e scrivi una presentazione del prodotto". Ovviamente dovrai rivedere ciò che l'IA genera, ma integrare l'IA con un'app di gestione delle attività è davvero fantastico.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Airtable dispone di un database relazionale che effettua la sincronizzazione dei tuoi dati con altri sistemi, riunendo tutte le tue informazioni in un unico sistema.
- Airtable Automazioni ti consentono di personalizzare i flussi di lavoro con logiche di trigger e azione.
Limiti di Airtable
- Airtable ha molte funzioni aggiuntive, quindi potrebbe non essere adatto alle piccole imprese o alle startup.
- Alcuni utenti sostengono che i report e i grafici non siano molto personalizzabili.
Prezzi di Airtable
- Free
- Inoltre: 10 $ al mese per postazione, con fatturazione annuale
- Pro: 20 $ al mese per postazione, fatturazione annuale
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.800 recensioni)
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5. Microsoft To Do
Potrebbe sembrare strano utilizzare un'app Microsoft per la gestione delle attività sui dispositivi Mac. Ma se lavori in un'azienda che ama Microsoft e non vuoi rinunciare al tuo Mac, Microsoft To Do è un ottimo compromesso.
Esatto: Microsoft To Do funziona sui dispositivi Mac. 💻
Microsoft To Do è un'app multipiattaforma per la gestione delle attività, il che significa che puoi pianificare le attività lavorative sia sul tuo Mac desktop che tramite l'app mobile. Non dispone di automazioni sofisticate o funzionalità avanzate come altri software di project management per utenti Mac.
Ma se desideri un'app per le attività senza fronzoli e senza curva di apprendimento, Microsoft To Do potrebbe essere proprio quello che fa al caso tuo.
Le migliori funzionalità di Microsoft To Do
- Microsoft To Do si integra con Outlook Tasks per riunire tutte le tue attività in un unico posto.
- L'app è disponibile su iPhone, Android, Windows e sul web.
Limitazioni di Microsoft To Do
- Per accedere a Microsoft To Do è necessaria una sottoscrizione a Microsoft 365.
Prezzi di Microsoft To Do
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Microsoft 365 Apps per azienda: 8,25 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Da fare
- G2: 4,4/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.700 recensioni)
6. OmniPlan
OmniPlan è un'app di gestione delle attività esclusiva di Apple che puoi utilizzare su dispositivi mobili e desktop. Se il tuo lavoro è soggetto a scadenze o tempistiche strette, OmniPlan ti aiuta a mantenere te e il tuo team sulla strada giusta. 📈
OmniPlan integra anche più calendari di team per una pianificazione senza conflitti. L'analisi del valore acquisito integrata fornisce inoltre informazioni utili sul budget, lo stato di avanzamento e il valore del tuo progetto.
Ciò che rende OmniPlan unico è che puoi acquistarlo una volta sola e possederlo davvero, il che è incredibile in un'era in cui tutto è SaaS. È costoso, ma lo acquisti una volta sola e ottieni l'accesso universale per Mac, iPhone e iPad. Riceverai tutti gli aggiornamenti della versione 4 inclusi, ma dovrai acquistarlo nuovamente per gli aggiornamenti delle versioni future.
Le migliori funzionalità/funzioni di OmniPlan
- OmniPlan include tre modelli di gestione delle attività per una rapida configurazione dei progetti.
- Puoi impostare le date di inizio e fine per ogni attività.
- OmniPlan include un dashboard multiprogetto che ti consente di visualizzare tutti i tuoi progetti a livello generale.
Limiti di OmniPlan
- Alcuni utenti riscontrano bug e rallentamenti quando lavorano con grandi quantità di dati o attività.
- Altri utenti sostengono che la piattaforma manchi di elementi accattivanti che rendono piacevole l'utilizzo di altri software di gestione delle attività.
Prezzi di OmniPlan
- Sottoscrizione: 19,99 $ al mese per utente
- Licenza standard v4: 199,99 $ una tantum
- Licenza v4 Pro: 399,99 $ una tantum
Valutazioni e recensioni di OmniPlan
- G2: 4,5/5 (15 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (19 recensioni)
7. Trello
Trello è l'app digitale originale per le bacheche Kanban, ma oggi offre molto più della semplice visualizzazione delle bacheche. Per utilizzare Trello, imposta una bacheca per ogni progetto, crea un elenco di passaggi per il progetto e crea delle schede che rappresentano ogni attività. Man mano che procedi con il progetto, trascina le schede in ogni fase dell'elenco.
Essendo così incentrato sui passaggi, Trello è ideale per progetti con più fasi o passaggi di consegne. È ottimo per la programmazione, la creazione di contenuti, l'onboarding e altro ancora. ⚒️
Se non ti piacciono le bacheche Kanban, Trello include anche altre visualizzazioni, tra cui una visualizzazione Sequenza e una visualizzazione Calendario.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Trello offre decine di integrazioni con strumenti popolari come Slack e Jira.
- Butler Automazioni è una funzionalità no-code disponibile su ogni bacheca Trello per velocizzare il tuo flusso di lavoro.
Limiti di Trello
- Alcuni utenti desiderano automazioni più avanzate
- La versione gratis ha un limite per le dimensioni dei file e per le integrazioni.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 5 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Premium: 10 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 22.600 recensioni)
8. GoodTask
GoodTask è un'app per la gestione delle attività per Mac basata su Promemoria e Calendari di Apple. Se utilizzi già Promemoria e Calendari sul tuo Mac, GoodTask si integrerà perfettamente nei tuoi processi di lavoro.
Certo, GoodTask offre semplici liste di controllo per le attività da svolgere. Ma gestisce anche l'intero ambito di lavoro di progetti complessi. Integra tutti gli eventi del Calendario insieme alle tue attività, così puoi gestire tutte le cose da fare senza alcuno sforzo. 💪
Le migliori funzionalità di GoodTask
- GoodTask include widget per iPhone e Apple Watch per la gestione delle attività in movimento.
- Gli elenchi intelligenti filtrano le attività con categorie generate automaticamente.
- Aggiungi rapidamente le attività con le azioni rapide e gli snippet di testo.
Limitazioni di GoodTask
- GoodTask è disponibile solo per dispositivi Apple.
- Non dispone delle funzionalità avanzate di automazione e dei modelli offerti da altri software di project management per Mac.
Prezzi di GoodTask
- 39,99 $
Valutazioni e recensioni di GoodTask
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. TickTick
TickTick si presenta come un'app per la gestione delle attività lavorative e personali: ti aiuterà a mantenere i tuoi buoni propositi per l'anno nuovo e a rispettare le date di scadenza del lavoro.
Questo software di gestione delle attività offre cinque diverse visualizzazioni del calendario già pronte all'uso. Se hai bisogno di aiuto per gestire il tuo programma, questa app ha tutte le funzionalità necessarie per farlo. Consente inoltre la collaborazione in team con altri utenti. Quindi, se hai bisogno di aiuto per l'esecuzione di un progetto, TickTick può aiutarti anche in questo.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- TickTick effettua la sincronizzazione su 10 piattaforme diverse.
- TickTick si integra con Siri e gli input vocali per ridurre la digitazione.
- "Annoying Alert" è una funzionalità divertente ma utile che non smetterà di fornirti promemorie sulle attività più importanti finché non saranno terminate.
Limitazioni di TickTick
- Alcuni utenti segnalano bug e rallentamenti nell'app mobile TickTick.
- Altri utenti affermano che i promemoria delle attività vengono visualizzati tramite notifiche sui loro dispositivi, ma preferirebbero ricevere promemoria via email.
Prezzi di TickTick
- Free
- Premium: 27,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di TickTick
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (100 recensioni)
10. Sunsama
Sunsama si presenta come un'app di gestione delle attività per Mac che ti consentirà di mantenere la calma e la produttività grazie a una pianificazione intenzionale delle attività. È una soluzione di gestione delle attività ideale per chiunque desideri godere di un po' di equilibrio tra lavoro e vita privata. 🧘
Se vuoi tornare a casa in tempo per la partita di Johnny alle 19:00, imposta l'orario di fine lavoro alle 17:00 in Sunsama. L'app gestirà il tuo tempo e le tue attività in modo che tu possa lasciare il lavoro all'ora giusta.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sunsama
- Sunsama importa i dati da altri gestori di attività, come Trello e Asana, nonché le email da Gmail e Outlook.
- Pianifica le attività sul tuo Calendario con Timeboxing, così nessuno interromperà il tuo lavoro importante.
Limiti di Sunsama
- Sunsama offre una versione di prova gratuita di due settimane, ma non ha un'opzione gratis.
Prezzi di Sunsama
- Versione di prova gratis
- Sottoscrizione annuale: 16 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Sottoscrizione mensile: 20 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Sunsama
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (20 recensioni)
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ClickUp combina monitoraggio del tempo, strumenti di collaborazione, elenchi di attività, modelli e molto altro ancora in un unico posto. Invece di passare da una piattaforma all'altra per ogni cosa, riunisci tutto il tuo lavoro in un unico posto per risparmiare tempo come mai prima d'ora. 🏆
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