Il monitoraggio del tempo non si limita a registrare le ore lavorative o gli orari di entrata e uscita del tuo team. Può aiutare le piccole imprese a gestire meglio le risorse interne, contenere i costi operativi e prevedere con maggiore precisione i tempi e le spese dei progetti.
Ma siamo onesti.
Il monitoraggio del tempo può anche essere una seccatura enorme, soprattutto se sei costretto a utilizzare solo le funzionalità di base. La maggior parte delle piccole imprese non ha il tempo di gestire il monitoraggio del tempo per ogni dipendente e i manager potrebbero dedicarsi a attività più importanti piuttosto che perdere tempo con strumenti di monitoraggio del tempo scadenti.
È qui che il software di monitoraggio del tempo per le piccole imprese offre un aiuto concreto. Con il software di monitoraggio del tempo giusto, i titolari di piccole imprese possono monitorare facilmente il tempo dei propri dipendenti e allocare le risorse con pochi clic.
Ma quale software di monitoraggio automatico del tempo dovresti scegliere? Ecco la nostra selezione dei 10 migliori, con consigli e funzionalità/funzioni che vorrai trovare nel miglior software di monitoraggio automatico del tempo. Che tu abbia bisogno di monitorare il tempo dei dipendenti, il project management, le spese o creare casi d'uso personalizzati, questi strumenti sono le opzioni migliori.
Cosa cercare in un software gratis per il monitoraggio del tempo per le piccole imprese?
Quando inizi a cercare il miglior software di monitoraggio del tempo per la tua piccola impresa, il miglior software di monitoraggio del tempo per le piccole imprese dovrebbe rispondere adeguatamente alle seguenti domande:
- Quanto è facile da usare il software di monitoraggio del tempo? Il miglior software di monitoraggio del tempo per la tua piccola impresa deve essere intuitivo sia per chi gestisce il monitoraggio del tempo, sia per gli stakeholder che analizzano i dati durante gli audit di monitoraggio del tempo.
- Il software di monitoraggio del tempo dispone degli strumenti di monitoraggio necessari per le ore di lavoro della tua piccola impresa? Valuta le funzionalità/funzioni di cui avrai bisogno, come il monitoraggio del tempo per progetto, dipendente o attività. Potresti anche aver bisogno di un software di monitoraggio del tempo che offra app mobili per l'inserimento dei dati su diversi dispositivi mobili.
- È integrabile con gli altri tuoi strumenti? Potresti aver bisogno che sia integrabile con il software per la gestione delle buste paga, gli strumenti di fatturazione per i clienti, Google Calendar e gli strumenti di gestione delle attività. Inoltre, valuta se potresti aver bisogno di un monitoraggio illimitato del tempo o di un accesso illimitato per gli utenti. Pensa alle funzionalità/funzioni che desideri prima di iniziare a cercare il miglior software per il monitoraggio del tempo.
- Quale reportistica offrono gli strumenti di monitoraggio del tempo? I dati delle app di monitoraggio del tempo sono ottimi, ma sono utili solo se sai cosa ti dicono. Reportistica corretta, dettagliata e modelli di progetto facili da usare per la gestione del tempo e delle attività possono aiutarti a sfruttare al meglio le soluzioni di monitoraggio del tempo senza aumentare il tempo dedicato all'interpretazione dei risultati.
- È disponibile un supporto completo per il software di monitoraggio del tempo, sia per il piano Free che per i piani a pagamento? Il tuo software di monitoraggio del tempo dovrebbe essere intuitivo, ma ciò non significa che non avrai comunque delle domande. Cerca un software di monitoraggio del tempo per piccole imprese con una documentazione completa e numerose opzioni di supporto clienti per un monitoraggio del tempo più accurato.
- Quanto costa il software di monitoraggio del tempo? Alcuni software di monitoraggio del tempo vengono venduti con un costo una tantum, mentre altri prevedono un canone mensile. Assicurati di sapere quanto pagherai per l'intero ciclo di vita del software di monitoraggio del tempo, in modo da ottenere il miglior valore per il budget del tuo progetto.
I 10 migliori software di monitoraggio del tempo da utilizzare per le piccole imprese
Vuoi gestire le tue risorse interne in modo più efficiente e ottimizzare il tempo dei tuoi dipendenti a ore? Ecco la nostra selezione dei 10 migliori software di monitoraggio del tempo per piccole imprese nel 2024 che ottimizzano la produttività dei dipendenti attraverso un migliore monitoraggio del loro tempo.
1. ClickUp
Il software di produttività all-in-one ClickUp offre una potente funzionalità di monitoraggio del tempo per la gestione dei progetti. Puoi monitorare il tuo tempo da qualsiasi dispositivo e la piattaforma fornisce anche un pratico plug-in per gli utenti Chrome. Gli utenti possono aggiungere note al monitoraggio del tempo, assegnare il tempo fatturabile o aggiungere etichette per monitorare la durata di un progetto.
Il modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp ti consente di ottimizzare gli orari e massimizzare la giornata del tuo team attraverso un monitoraggio del tempo più intuitivo.
Gli utenti apprezzeranno la semplicità d'uso degli strumenti di monitoraggio del tempo. I titolari di piccole imprese apprezzeranno le solide opzioni di reportistica e la vista Carico di lavoro, che offre loro una vista dettagliata sull'allocazione delle risorse interne durante la settimana. I modelli di tabella oraria inclusi rendono semplicissimo iniziare a utilizzare la piattaforma.
Se desideri un software di monitoraggio del tempo facile da usare e versatile per piccole imprese che si integri con il resto del tuo stack tecnologico, questo è quello che fa per te.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Monitora il tempo da qualsiasi dispositivo, inclusi telefoni cellulari e tablet, grazie all'installazione di utili app mobili.
- Utilizza la vista Carico di lavoro per vedere la capacità del team su base settimanale o mensile.
- Etichetta, ordina e aggiungi note alle voci temporali con pochi clic all'interno dello strumento di monitoraggio del tempo.
- Utilizza le ottime opzioni di reportistica per ottenere informazioni dettagliate su come i dipendenti impiegano il loro tempo e su come ottimizzarlo in futuro.
- Scopri le opzioni di flusso di lavoro automatizzato, come la possibilità di effettuare il monitoraggio automatico delle ore fatturabili.
Limitazioni di ClickUp
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili sui dispositivi mobili, ma altre sono in arrivo ?
- La complessità di uno strumento di produttività completo potrebbe richiedere un periodo di apprendimento per chi desidera un semplice strumento di monitoraggio del tempo.
Piani tariffari ClickUp
- Gratis forever
- Unlimited: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.600 recensioni)
2. DeskTime
DeskTime è un software di monitoraggio del tempo incentrato sulla produttività. Oltre a monitorare il tempo, il software tiene traccia dei progressi del lavoro attraverso siti web e titoli di documenti. Questi dati ti consentono di sapere su cosa sta lavorando il tuo team e quando, in modo da poter monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività.
Dispone anche di eccellenti funzionalità di project management che ti offrono una vista dettagliata di ciò che sta accadendo, rendendo più facile assegnare le ore fatturabili e controllare le spese.
Per le piccole imprese che lottano con la produttività, questa potrebbe essere un'ottima soluzione software per il monitoraggio del tempo per aiutare il tuo team a dare il massimo.
Le migliori funzionalità/funzioni di DeskTime
- Crea promemoria automatici per le pause e pianifica il tempo libero in modo che i membri del team evitino il burnout.
- Rimani facilmente informato sulle attività dei lavoratori remoti e ibridi
- Monitora il tempo insieme alle prove di lavoro, così saprai su cosa stanno lavorando tutti e quali progressi stanno facendo.
Limiti di DeskTime
- Sebbene siano disponibili ottime opzioni di reportistica, alcuni dei report e dei grafici personalizzati possono risultare un po' confusi.
Piani tariffari DeskTime
- Piano Free: disponibile per un utente
- Pro: 7 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Azienda: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di DeskTime
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
3. TrackingTime
Se desideri eliminare le pratiche burocratiche relative al monitoraggio del tempo, dai un'occhiata a TrackingTime. Questo versatile software di monitoraggio del tempo è perfetto per le piccole imprese grazie alla sua interfaccia utente semplice. La piattaforma ti consente di monitorare il tempo di un team indipendentemente dall'orario, dalla posizione o dallo stile di lavoro. Puoi anche monitorare le presenze e creare facilmente reportistica sul tempo da condividere con i clienti.
Questo software di monitoraggio del tempo è eccellente per automatizzare il monitoraggio manuale del tempo, compreso il monitoraggio dei problemi di conformità e il caricamento dei dati su altre piattaforme. Puoi generare report (o anche creare report personalizzati), gestire le ore di lavoro e tenere sotto controllo la gestione delle attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di TrackingTime
- Monitora il tempo da casa, monitora il tempo trascorso nel campo o tieni traccia in ufficio con l'app mobile flessibile per il monitoraggio del tempo.
- Crea facilmente eventi ricorrenti per il monitoraggio del tempo, in modo da eliminare l'inserimento ripetitivo delle voci durante i flussi di lavoro di project management.
- Genera rapidamente reportistica accurata sul tempo lavorato durante la sincronizzazione con altre app mobili nel tuo stack tecnologico, in modo da sapere quante ore lavora ogni dipendente.
- Ottieni informazioni dettagliate sulle prestazioni del tuo team e comprendi meglio come allocare le risorse interne.
Limiti di TrackingTime
- L'app desktop può risultare complicata se devi monitorare il tempo su più progetti per il monitoraggio delle spese su più account di fatturazione.
- Alcuni utenti hanno riscontrato difficoltà nell'integrare i dati di monitoraggio del tempo con altri strumenti di app mobili.
Piani tariffari di TrackingTime
- Piano Free: disponibile per un massimo di tre utenti
- Pro: 5 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business: 10 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di TrackingTime
- G2: 4,4/5 (oltre 75 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 35 recensioni)
4. RescueTime
RescueTime è un ottimo software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti che può aiutare i titolari di piccole imprese a creare responsabilità indipendentemente da dove i dipendenti trascorrono il loro tempo lavorativo.
RescueTime utilizza un coaching quotidiano continuo per aiutare i membri del team a rimanere concentrati sull'attività e a sviluppare obiettivi professionali salutari. L'assistente per il monitoraggio della produttività dei dipendenti si trova nella barra delle applicazioni del tuo Mac o PC. L'assistente imposta un obiettivo di concentrazione per te e ti avvisa quando è il momento di ricominciare a concentrarti o ti loda quando hai raggiunto un traguardo di produttività.
Quindi, invece di limitarsi al monitoraggio del tempo, monitora anche la concentrazione. Aiuta a bloccare le distrazioni e mantiene i team concentrati sull'attività per un migliore project management.
Le migliori funzionalità/funzioni di RescueTime
- Effettua la sincronizzazione con il tuo programma per determinare esattamente quanto tempo puoi dedicare al lavoro ogni giorno.
- Fornisce ai membri e ai titolari dell'azienda riepiloghi di fine giornata sul carico di lavoro per facilitare le verifiche relative al monitoraggio del tempo.
- Va oltre la funzionalità di base di monitoraggio del tempo per fornire sessioni di concentrazione che bloccano le distrazioni e danno ai membri del team il tempo di approfondire le attività.
Limitazioni di RescueTime
- È difficile controllare le distrazioni, come i social media, poiché potrebbero essere necessarie per alcuni progetti all'interno della tua piccola impresa.
- Potrebbe essere necessario dedicare del tempo alla classificazione delle distrazioni per ottimizzare la reportistica.
- Non è disponibile alcun piano Free.
Piani tariffari RescueTime
- Versione classica: 12 $ al mese o 78 $ all'anno
- Versione aggiornata: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di RescueTime
- G2: 4,1/5 (oltre 85 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 130 recensioni)
5. Time Doctor
Time Doctor offre app automatiche per il monitoraggio del tempo che funzionano in background sul sistema del tuo team. Puoi monitorare la produttività dei dipendenti tramite screenshot del desktop. Ogni screenshot periodico tiene sotto controllo chi perde tempo e chi si distrae, così puoi risolvere eventuali problemi e aumentare la produttività.
Il software di monitoraggio del tempo offre potenti funzionalità di reportistica, tra cui il monitoraggio del tempo dedicato a progetti, clienti e attività. Fornisce inoltre opzioni per monitorare il tempo dei dipendenti che lavorano da remoto, in modalità ibrida e all'estero, in modo che gli strumenti di monitoraggio del tempo funzionino per te indipendentemente da dove si trovi il tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Doctor
- Strumenti di monitoraggio del tempo che identificano i migliori performer del team eliminando le distrazioni che fanno perdere tempo durante l'orario di lavoro.
- Consente al tuo team di lavorare da qualsiasi luogo grazie all'app mobile, mantenendo la trasparenza sulla produttività e sulle ore fatturabili.
- Include oltre 60 integrazioni che collegano le app di monitoraggio del tempo alle app mobili di uso quotidiano per facilitare il monitoraggio del tempo e la reportistica.
- Invia notifiche a tutti i membri del team che non stanno lavorando per riportarli in carreggiata.
Limiti di Time Doctor
- L'interfaccia dell'app desktop per il monitoraggio del tempo sullo schermo può distrarre gli utenti membri del team.
- Il monitoraggio delle pause potrebbe non fornire un feedback accurato su come i dipendenti a tempo pieno e a ore trascorrono il loro tempo.
- Non sono disponibili piani Free.
Piani a pagamento di Time Doctor
- Base: 5,90 $ al mese per utente
- Standard: 8,40 $ al mese per utente
- Premium: 16,70 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- G2: 4,4/5 (oltre 350 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
6. Tabelle orarie. com
Timesheets.com è un software di monitoraggio del tempo ricco di funzionalità per le piccole imprese. Offre una facile integrazione con i più diffusi software di contabilità e gestione delle buste paga e consente di creare calendari di lavoro personalizzati per mantenere i team in linea con gli obiettivi.
L'app per il monitoraggio del tempo è un servizio all-in-one per le tabelle orarie dei progetti e dei dipendenti, la fatturazione e il monitoraggio delle buste paga, con eccellenti opzioni di supporto clienti. Offre piani gratuiti e a pagamento affidabili.
Timesheets.com: le migliori funzionalità/funzioni
- Tracciati dei dati facili da seguire, che semplificano la revisione delle ore fatturabili e del tempo dedicato ai progetti.
- Ottime funzionalità di sicurezza integrate, come il blocco del protocollo Internet
- Integrazione con il software di gestione stipendi per automatizzare la maggior parte dei flussi di lavoro correlati e il monitoraggio del tempo.
Limitazioni delle tabelle orarie di Timesheets.com
- L'interfaccia dell'app per il monitoraggio del tempo è funzionale, ma sembra obsoleta.
- All'inizio può essere un po' noioso configurare le app di monitoraggio del tempo.
Piani tariffari di Timesheets.com
- Piano Free: disponibile per i liberi professionisti individuali
- Standard: 5,50 $ per utente
- Organizzazioni no profit: 4,40 $ per utente
- Le opzioni di pagamento includono fatturazione mensile o annuale.
Valutazioni e recensioni di Timesheets.com
- G2: 4,2/5 (oltre 460 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 785 recensioni)
7. QuickBooks Time
Precedentemente noto come TSheets, questo è il software di monitoraggio del tempo ideale per le piccole imprese che già utilizzano QuickBooks per la contabilità. QuickBooks Time consente di monitorare il tempo e utilizzare rapidamente strumenti di monitoraggio della produttività con i suoi piani a pagamento.
Può anche aiutarti a risparmiare sui costi del personale o sulla fatturazione ai clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Time
- Le funzionalità di monitoraggio dei dipendenti ti consentono di controllare le ferie retribuite (PTO), le ore fatturabili e il monitoraggio dei progetti.
- I report personalizzati ti consentono di ottenere i dati di cui hai bisogno ed eliminare le informazioni superflue per ottenere report visivi migliori.
- Perfetta integrazione con altre applicazioni QuickBooks per una migliore gestione del monitoraggio del tempo
Limiti di QuickBooks Time
- Alcuni utenti hanno riscontrato errori durante il tentativo di integrare il software di monitoraggio del tempo per piccole imprese con il proprio software di contabilità e gestione delle buste paga.
- Non sono disponibili piani gratis.
Piani tariffari di QuickBooks Time
- Time Premium: 10 $ al mese
- Time Elite: 20 $ al mese
- Payroll Premium: 37,50 $ al mese
- Payroll Premium e Simple Start: 52,50 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Quickbooks Time
- G2: 4,4/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 6.400 recensioni)
8. Buddy Punch
Buddy Punch elimina il disordine utilizzando un'app online per il monitoraggio del tempo per monitorare il tempo attraverso i suoi piani a pagamento. L'interfaccia di monitoraggio del tempo drag-and-drop è semplice da usare e puoi sfruttare lo strumento di monitoraggio del tempo dell'app per creare report rapidi e dettagliati su presenze, ferie e straordinari.
L'app per il monitoraggio del tempo offre alle piccole imprese un'ampia visione d'insieme su quando e dove lavora un membro del team senza alcun sovraccarico di software.
Le migliori funzionalità di Buddy Punch
- Automatizza il calcolo delle ferie e degli straordinari
- Personalizza i report per la tua piccola impresa per ottenere un'analisi di facile lettura dei dati delle tabelle orarie.
- Monitora facilmente i lavoratori remoti per gestire i problemi di produttività e ottimizzare il loro flusso di lavoro.
Limitazioni di Buddy Punch
- Alcuni utenti riscontrano un ritardo quando cercano di uscire dallo strumento di monitoraggio del tempo. Altri hanno segnalato errori quando Buddy Punch cerca di acquisire uno screenshot.
Piani tariffari di Buddy Punch
- Standard: 2,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Pro: 3,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziende: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni di Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 845 recensioni)
9. Timely
Timely lavora sodo per semplificare il monitoraggio del tempo perché è uno strumento di monitoraggio del tempo semplice. La sua tecnologia di pianificazione automatica crea attività senza alcun input manuale da parte dell'utente. L'analisi del monitoraggio del tempo lavora dietro le quinte per determinare quali attività richiedono più tempo e quali risorse sono disponibili. L'interfaccia drag-and-drop rende facile per le piccole imprese aggiornare le informazioni e rimanere organizzate.
Si tratta di un eccellente software di monitoraggio del tempo che ti consentirà di gestire la tua attività senza intoppi. È un software di monitoraggio del tempo semplice da usare che ti offre tutte le funzionalità essenziali in termini di opzioni e funzionalità di monitoraggio del tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Timely
- Si integra facilmente con tutti gli altri strumenti di project management per una migliore gestione dei progetti e delle retribuzioni.
- Crea automaticamente programmi e tabelle orarie
- Consente ai clienti di prenotare appuntamenti con te negli orari che preferiscono.
Limiti temporali
- Il supporto clienti è limitato principalmente alle email.
- Non sono disponibili piani Free.
Piani tariffari Timely
- Build: a partire da 20 $ al mese
- Elevate: a partire da 30 $ al mese
- Innovate: a partire da 35 $ al mese
Valutazioni e recensioni tempestive
- G2: 4,8/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 650 recensioni)
10. Toggl Track
Puoi personalizzare facilmente Toggl Track per il tuo team in modo da monitorare il tempo all'interno di un flusso di lavoro specifico e vedere quali attività generano il maggior fatturato per le piccole imprese. Si integra con piattaforme popolari, come Gitlab ed Evernote, e fornisce analisi dettagliate dei dati relativi al tempo in report di facile lettura.
È un'ottima app per il monitoraggio del tempo che aiuta il tuo team a identificare le aree in cui sta ottenendo ottimi risultati e quelle in cui la produttività potrebbe essere migliorata.
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Compila automaticamente il tempo registrato tramite l'integrazione con Google Calendar
- Monitora manualmente il tempo per consentire alle piccole imprese di aggiornare facilmente i propri tempi da qualsiasi luogo.
- Esporta facilmente i dati di monitoraggio del tempo al software di contabilità e gestione delle buste paga e automatizza il processo di elaborazione delle buste paga delle piccole imprese.
Limitazioni di Toggl Track
- Può essere difficile effettuare la modifica degli errori di monitoraggio del tempo e dello stato del progetto dopo aver inserito i dati.
Piani tariffari di Toggl Track
- Piano Free: disponibile per un massimo di cinque utenti
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati disponibili
Toggl Track valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (oltre 1.530 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.180 recensioni)
Rimani in carreggiata
Disporre del software e delle app di monitoraggio del tempo giusti può far funzionare il tuo team come una macchina ben oliata per la project management. Che tu gestisca un numero elevato di collaboratori esterni e utenti illimitati che vengono pagati in base al tempo monitorato o un piccolo team interno, il monitoraggio del tempo non deve necessariamente occupare tutto il tuo tempo.
Con ClickUp, il monitoraggio del tempo è più facile che mai, così il tuo team rimane in stato di sincronizzazione. Inizia subito