In qualità di Senior Content Manager presso ClickUp, ho trascorso anni navigando nel mondo in continua evoluzione della produzione di contenuti. Ho ricoperto ogni ruolo, da autore di blog a stratega di campagne, e ho visto in prima persona come i processi e gli strumenti giusti possano determinare l’esito positivo o negativo di un team di contenuti.
Oggi vorrei condividere la mia opinione sulle principali sfide nella produzione di contenuti, su come le abbiamo superate e sul motivo per cui ClickUp è diventato il nostro unico punto di riferimento per le operazioni relative ai contenuti e il processo di produzione degli stessi.
La sfida della produzione di contenuti: molto più che semplici parole
La produzione di contenuti non consiste solo nello scrivere blog o lanciare campagne. Si tratta di allineare la strategia, gestire i flussi di lavoro, collaborare tra i team e garantire che ogni risorsa produca risultati misurabili.
Ma siamo onesti: la maggior parte dei team che si occupano di contenuti deve affrontare tre problemi fondamentali:
- Mancanza di allineamento degli obiettivi: troppo spesso i team creano contenuti solo per il gusto di farlo, senza obiettivi chiari, senza una comprensione chiara delle esigenze del pubblico di destinazione e senza KPI misurabili. Ciò porta a uno spreco di lavoro richiesto e a opportunità mancate.
- Strumenti e processi frammentati: il moderno stack di contenuti digitali è un mosaico di documenti, chat, bacheche di progetto e strumenti di revisione. Passare da una piattaforma all'altra riduce l'efficienza e rende la collaborazione un vero rompicapo.
- Caos nella gestione dei contenuti: dopo la pubblicazione, i contenuti spesso scompaiono nel nulla. I team perdono traccia delle risorse, perdono opportunità di riutilizzarle, ignorano i preziosi contenuti generati dagli utenti e sprecano tempo a ricreare ciò che già esiste.
Ti suona familiare? Ci sono passato anch'io. Ma non deve per forza essere così.
Il nostro punto di svolta: creare un motore di contenuti unificato
Noi di ClickUp abbiamo deciso di affrontare queste sfide a testa alta. Ecco come abbiamo fatto:
1. Documentazione della strategia e degli obiettivi
Tutto inizia con la chiarezza. Utilizziamo ClickUp Docs per delineare la nostra strategia di contenuto, gli obiettivi delle campagne e le sintesi dei progetti. Questa documentazione non rimane sepolta nella finestra In arrivo di qualcuno, ma è accessibile a tutti, in modo che ogni membro del team sappia su cosa stiamo lavorando e perché.
Gli obiettivi sono visibili, realizzabili e direttamente collegati ai nostri obiettivi di marketing.
2. Ottimizzazione della creazione e della collaborazione
La creazione di contenuti significava passare da Documenti Google a Slack, agli strumenti di project management e a infinite catene di email. Ora, il 90% del nostro lavoro avviene all'interno di ClickUp. Documenti, attività e chat sono tutti collegati. Posso redigere un blog, assegnare attività e collaborare con le parti interessate, il tutto senza uscire dalla piattaforma.
I trigger automatici mantengono i nostri cicli di revisione rigorosi e tutti sanno esattamente dove trovare l'ultima versione.
3. Gestione e riutilizzo dei contenuti
Una volta che i contenuti sono online, il percorso non finisce. ClickUp funge da database dei nostri contenuti, facilitando il monitoraggio, l'aggiornamento e la ridistribuzione delle risorse. Ti serve quella pagina dell'ultimo trimestre? Basta una ricerca. Vuoi riutilizzare un caso di studio per una nuova campagna?
Non è più necessario reinventare la ruota.
Flusso di lavoro reale: campagne full-funnel, semplicemente parlando con ClickUp
Recentemente ho realizzato un'intera campagna di contenuti full-funnel semplicemente parlando con ClickUp e ClickUp Brain.
Ecco come si è svolto il processo, che mostra come un singolo marketer possa muoversi alla velocità di un team di dieci o venti persone:
Pianificazione della campagna con lavagne online:
- Ho iniziato mappando la campagna su ClickUp Lavagne online. È il modo più semplice per visualizzare il funnel, allineare gli stakeholder e assicurarsi che tutto sia perfetto per le approvazioni.
Generazione di testi con ClickUp Brain:
- Con il nostro rapporto di leadership di pensiero come punto di riferimento, ho chiesto a ClickUp Brain di analizzare il rapporto, estrarre i temi chiave e generare tre meta-annunci accattivanti rivolti al nostro pubblico. ClickUp Brain ha citato le statistiche del rapporto e ha riscritto gli annunci utilizzando le nostre best practice, senza necessità di formattazione manuale.
Creazione e collaborazione senza soluzione di continuità dei documenti:
- Gli annunci generati sono stati immediatamente inseriti in un ClickUp documento, che ho incorporato direttamente nella lavagna online. Il documento è completamente interattivo: il mio team può scorrere, effettuare modifiche e commentare in tempo reale, il tutto all'interno di ClickUp.
Gestione delle risorse e della creatività pubblicitaria:
- Dopo aver generato le immagini pubblicitarie, le ho caricate nel documento e ho incorporato tutto nella lavagna online. Trovare e gestire le risorse creative è semplicissimo quando tutto è raccolto in un unico posto.
Campagna di fidelizzazione nella parte inferiore del funnel:
- Successivamente, ho chiesto a ClickUp Brain di scrivere una sequenza di email di nurturing per i lead che scaricano il report, seguendo le nostre best practice di copywriting per le email. L'IA ha estratto i dati dal report, ha formattato le email e ha verificato che tutto fosse conforme alla nostra guida di stile.
Revisione automatizzata dei contenuti:
- Ho inviato le email di nurturing al nostro agente di revisione dei contenuti su ClickUp Chat. L'agente ha revisionato il testo in tempo reale, fornendo suggerimenti pratici basati sulla nostra guida di stile, e io ho rapidamente aggiornato il documento con la versione migliorata, senza bisogno di copiare e incollare.
Il risultato:
In un unico flusso di lavoro, ho pianificato, creato, rivisto e finalizzato una campagna full-funnel, senza mai uscire da ClickUp o cambiare strumento. Tutto era basato sulla voce, alimentato dall'IA e completamente collaborativo.
Gestione del database dei contenuti: riutilizza e ridistribuisci con facilità
Uno degli aspetti più potenti di ClickUp è la facilità con cui è possibile gestire l'intero database dei contenuti:
- Vista Elenco: organizza tutte le tue risorse di contenuto in un'unica visualizzazione personalizzabile. Filtra, raggruppa e ordina in base a qualsiasi criterio: stato, titolare, campagna o data di pubblicazione.
- Attività in più elenchi: assegna una singola risorsa di contenuto a più elenchi (ad esempio, "Post del blog", "Casi di studio" e "Campagne") per ottenere la massima visibilità e collaborazione tra i team, senza duplicazioni.
- Campi personalizzati e campi personalizzati con l'IA: monitora ogni dettaglio, dal tipo di contenuto e dalla fase del funnel alle parole chiave SEO e alle metriche di performance. I campi personalizzati con l'IA possono estrarre e aggiornare automaticamente i metadati, consentendo di risparmiare tempo e migliorare la precisione.
- Ricerca connessa: trova istantaneamente qualsiasi risorsa, indipendentemente dalla sua posizione nell'area di lavoro. La ricerca connessa mostra i contenuti correlati, facilitando l'identificazione delle opportunità di riutilizzo e ridistribuzione.
Grazie a queste funzionalità/funzioni, potrai massimizzare la longevità e l'impatto di ogni contenuto, assicurandoti che nulla vada perso e che ogni risorsa possa essere sfruttata in tutti i tuoi programmi di marketing.
La differenza di ClickUp: IA e automazione
Ciò che distingue davvero ClickUp è il modo in cui integra profondamente l'intelligenza artificiale nei nostri flussi di lavoro. ClickUp AI non è solo un assistente di scrittura: è addestrato sul nostro marchio, sui nostri messaggi e sulle nostre best practice. Quando redigo una bozza di contenuto, l'intelligenza artificiale comprende già la nostra voce e i nostri obiettivi, consentendoci di risparmiare ore di rielaborazione e garantendo la coerenza.
Abbiamo persino creato un Content Review Agent personalizzato in ClickUp Chat.
Inserisci la tua bozza e l'agente fornirà un feedback immediato, un punteggio e suggerimenti di miglioramento, basati sulla nostra guida di stile e sugli obiettivi della campagna. Questo ha ridotto drasticamente i cicli di revisione e aumentato la nostra fiducia in ogni risorsa che distribuiamo.
Conclusione: la produzione di contenuti, reinventata
La produzione di contenuti sarà sempre complessa, ma non deve necessariamente essere caotica. Centralizzando la nostra strategia, semplificando la collaborazione e sfruttando strumenti basati sull'IA, ClickUp ha trasformato il modo in cui creiamo, gestiamo e misuriamo i contenuti.
Se sei pronto a portare chiarezza ed efficienza nelle tue operazioni relative ai contenuti, è il momento di provare ClickUp. Inizia oggi stesso il tuo percorso e scopri quanto di più il tuo team può ottenere, lavorando insieme.
Sei pronto a migliorare la tua produzione di contenuti? Inizia subito con ClickUp!