Ad essere onesti, Zoom è una piattaforma di videoconferenza piuttosto semplice e affidabile.
Ma sai cosa potrebbe renderlo ancora migliore? Le scorciatoie da tastiera di Zoom.
Conosciute anche come tasti di scelta rapida di Zoom, consentono di risparmiare tempo e aumentare la produttività grazie a una rapida combinazione di tasti che eseguono attività specifiche, eliminando la necessità di navigare nei menu anche solo per pianificare una riunione.
Abbiamo esplorato a fondo il mondo delle scorciatoie per offrirti le migliori scorciatoie di Zoom disponibili.
Una volta che inizierai a usarli, ti chiederai come hai fatto a sopravvivere a quelle riunioni maratona senza di essi.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco una rapida panoramica degli argomenti trattati in questo articolo:
- Le scorciatoie di Zoom ti fanno risparmiare tempo: esegui attività come disattivare l'audio, attivare/disattivare il video e cambiare visualizzazione all'istante.
- I vantaggi includono concentrazione e accessibilità: rimani concentrato senza distrazioni dovute al mouse e naviga facilmente.
- Scorciatoie principali: Alt+M silenzia tutto, barra spaziatrice per push-to-talk e Alt+F1 passa alla visualizzazione dell'oratore attivo.
- Limiti di Zoom: problemi di sicurezza, limite di 40 minuti per le riunioni gratis e dipendenza da una connessione Internet stabile.
- ClickUp come alternativa a Zoom: calendari centralizzati, creazione di attività in tempo reale e collaborazione senza interruzioni.
Cosa sono le scorciatoie di Zoom?
Le scorciatoie di Zoom sono combinazioni di tasti che ti consentono di spostarti rapidamente tra le funzionalità di Zoom senza dover utilizzare il mouse. Sono progettate per farti risparmiare tempo e rendere più efficienti le tue riunioni su Zoom, sia che tu stia attivando/disattivando le visualizzazioni, gestendo i partecipanti o navigando tra le impostazioni.
✍🏻 Nota: per utilizzare queste scorciatoie da tastiera e tasti di scelta rapida di Zoom, assicurati che la tua app desktop Zoom (Windows, macOS o Linux) sia aggiornata all'ultima versione. Anche gli utenti iPad possono usufruire delle scorciatoie aggiornando l'app mobile Zoom alla versione richiesta.
Ecco alcune istanze che puoi utilizzare nel sistema operativo Windows:
- Ctrl+Alt+Shift: passa alla barra degli strumenti di controllo delle riunioni Zoom durante la condivisione dello schermo
- PageUp: passa alla pagina precedente nella visualizzazione Galleria
- PageDown: passa alla pagina successiva nella visualizzazione Galleria
- Alt: attiva o disattiva l'opzione "Mostra sempre i controlli della riunione".
- Alt+F1: Passa alla visualizzazione relatore
📌 Esempio: ecco come queste scorciatoie possono esserti d'aiuto. Immagina di condurre una grande riunione di team con oltre 50 partecipanti. Invece di cercare manualmente i comandi per cambiare visualizzazione o gestire la condivisione dello schermo, l'uso di scorciatoie come Ctrl + Alt + Maiusc + H su Windows o Ctrl + Opzione + Comando + H su Mac ti consente di rimanere concentrato sulla riunione piuttosto che sui comandi, risparmiando tempo e riducendo le distrazioni.
Vantaggi dell'utilizzo delle scorciatoie in Zoom
Le scorciatoie da tastiera di Zoom sono un ottimo modo per migliorare la navigazione durante le riunioni. Riducendo la dipendenza dal mouse, puoi lavorare in modo più efficiente, mantenere la concentrazione e persino migliorare l'accessibilità per un'esperienza più fluida con questi suggerimenti di Zoom.
🧠 Lo sapevi?: Una ricerca condotta dallo sviluppatore Bruno Michels ha rivelato che passare dal mouse alle scorciatoie da tastiera per attività comuni come copiare e incollare può far risparmiare fino a cinque secondi per ogni azione. In un anno, ciò si traduce in circa 134 ore, ovvero 17 giorni lavorativi completi, di tempo risparmiato.
Ecco alcuni vantaggi (caldi) delle chiavi di scelta rapida:
1. Risparmia tempo con azioni più veloci
Le scorciatoie da tastiera ti consentono di eseguire attività essenziali come attivare/disattivare l'audio, accendere/spegnere la videocamera o alzare la mano all'istante. Queste azioni, che in genere richiedono più clic, vengono completate in pochi secondi, rendendo il tuo flusso di lavoro più veloce e snello.
💡 Suggerimento professionale: pianificare le riunioni Zoom è ancora più facile se integri il tuo account Zoom con strumenti come Google Calendar o ClickUp. Ecco una guida su come pianificare facilmente una riunione Zoom.
2. Rimani concentrato durante le riunioni
Tenendo le mani sulla tastiera, puoi rimanere completamente concentrato sulla riunione senza interruzioni. Non è necessario usare il mouse, che può distrarti dalla conversazione o dall'attività che stai svolgendo.
3. Rendi Zoom più accessibile
Per gli utenti con esigenze di accessibilità, le scorciatoie da tastiera offrono un modo alternativo per interagire con Zoom, garantendo a tutti la possibilità di partecipare pienamente alle riunioni senza difficoltà.
🍪 Bonus: dal disattivare il microfono quando non parli al posizionarti bene davanti alla telecamera, i piccoli dettagli fanno una grande differenza nel creare un'impressione professionale e raffinata. Impara le regole di comportamento e le best practice di Zoom con questa guida.
4. Naviga facilmente in Zoom con le scorciatoie
Le scorciatoie di Zoom sono state progettate con cura per essere facili da ricordare. Ad esempio, premendo "Alt + M" si disattiva il microfono (per Windows); "Comando + Maiusc + A" disattiva il microfono (per Mac) e "Alt + V" attiva/disattiva il video (per Windows); "Comando + Maiusc + V" attiva/disattiva il video (per Mac), rendendo più semplice incorporare queste scorciatoie nella tua routine.
5. Appari professionale con i controlli rapidi
L'uso delle scorciatoie per accedere rapidamente ai controlli della riunione può aiutarti a sembrare più sicuro e preparato. Che si tratti di silenziare i rumori di fondo o di cambiare visualizzazione, queste piccole combinazioni di tasti contribuiscono a una presentazione raffinata e senza intoppi.
💡 Suggerimento professionale: evita lo stress di rimanere senza tempo durante le riunioni Zoom cruciali comprendendo le opzioni del piano Zoom. Che tu scelga di rimanere con il piano Free o di passare a quello a pagamento per usufruire di funzionalità avanzate, ecco una guida sui piani Free e a pagamento di Zoom.
Come utilizzare le scorciatoie in Zoom
Zoom semplifica la visualizzazione, l'utilizzo e persino la personalizzazione delle scorciatoie da tastiera in base alle tue preferenze. Che tu voglia risparmiare tempo o creare scorciatoie in linea con il tuo flusso di lavoro, ecco come sfruttare al meglio questa funzionalità.
1. Visualizzazione delle scorciatoie da tastiera predefinite di Zoom
- Apri Zoom sul tuo desktop: avvia l'applicazione Zoom ed effettua il login.
- Impostazioni di accessibilità: clicca sulla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni dall'elenco a discesa.
- Accedi alle scorciatoie da tastiera: nella finestra Impostazioni di Zoom, cerca Scorciatoie da tastiera sul lato sinistro. Cliccaci sopra per visualizzare l'elenco delle scorciatoie disponibili.
- Controlla l'elenco delle scorciatoie: sfoglia le scorciatoie preconfigurate e prendi nota di quelle che desideri utilizzare.
2. Personalizzazione delle scorciatoie da tastiera di Zoom
Zoom ti consente di personalizzare le scorciatoie, offrendoti flessibilità e controllo sulla navigazione nell'app. Segui questi passaggi:
- Accedi alle impostazioni: apri l'app Zoom, clicca sulla tua immagine del profilo e seleziona Impostazioni.
- Vai alle scorciatoie da tastiera: nel menu delle impostazioni, clicca su Scorciatoie da tastiera dal pannello laterale.
- Scegli una funzione da modificare: trova l'azione che desideri personalizzare dall'elenco. Ad esempio, disattivare/riattivare il microfono.
- Premi le chiavi desiderate: clicca sul campo della scorciatoia corrente, quindi premi la combinazione di tasti che desideri assegnare.
- Salva le modifiche: Zoom aggiorna automaticamente la scorciatoia una volta inserita la nuova combinazione di tasti.
💡 Suggerimento professionale: Zoom offre due tipi di scorciatoie da tastiera: tasti di scelta rapida globali e locali. I tasti di scelta rapida globali funzionano su tutte le applicazioni, il che significa che puoi usarli anche quando la finestra popup di Zoom non è attiva, perfetti per il multitasking durante una riunione.
Ad esempio, puoi disattivare l'audio per te stesso o attivare/disattivare il video mentre lavori su un altro programma. I tasti di scelta rapida locali, invece, sono specifici per ogni applicazione, come le scorciatoie di Zoom che funzionano solo all'interno dell'app Zoom o le scorciatoie di Slack che rimangono all'interno di Slack.
3. Evitare conflitti nelle scorciatoie di Zoom
Zoom previene i conflitti tra scorciatoie, ovvero situazioni in cui due funzioni condividono la stessa combinazione di tasti. Se si verifica un conflitto:
- Accanto ai comandi di riunione e chat in conflitto nell'elenco delle scorciatoie compaiono dei riquadri rossi.
- Un messaggio di errore appare nella parte inferiore dello schermo per avvisarti.
Per risolvere un conflitto, modifica una delle scorciatoie coinvolte e assegna una combinazione di tasti univoca.
📮ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentari.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero andare perse tra chat, email, documenti o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutti i tuoi compiti, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
Le 20+ scorciatoie Zoom migliori per aumentare la tua produttività
Di seguito è riportata una tabella completa delle scorciatoie da tastiera essenziali di Zoom sia per Windows che per macOS.
| Funzione | Scorciatoia Windows | Scorciatoia macOS |
| Disattiva tutti i microfoni tranne quello dell'ospite | Alt + M | Comando ⌘ + Controllo + M |
| Riattiva l'audio per tutti i microfoni | Alt + M | Comando ⌘ + Controllo + U |
| Disattiva il microfono dell'interlocutore | Alt + A | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + A |
| Premi per parlare quando sei in modalità silenziosa | Barra spaziatrice | Barra spaziatrice |
| Avvia o interrompi la condivisione dello schermo (solo focus sulla barra degli strumenti) | Alt + Maiusc + S | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + S |
| Metti in pausa o riprendi la registrazione | Alt + P | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + P |
| Metti in pausa o riprendi la condivisione dello schermo (solo focus sulla barra degli strumenti) | Alt + T | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + T |
| Passa all'interlocutore attivo in una riunione | Alt + F1 | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + W |
| Passa a visualizzare la galleria | Alt + F2 | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + W |
| Visualizza i 25 video precedenti nella visualizzazione galleria | Pagina su | Control + P |
| Visualizza i prossimi 25 video in streaming nella visualizzazione galleria | Pagina giù | Control + N |
| Prompt per terminare o abbandonare una riunione Zoom | Alt + Q | Comando ⌘ + W |
| Ottieni il controllo remoto | Alt + Maiusc + R | Ctrl + Maiusc + R |
| Interrompi il controllo remoto | Alt + Maiusc + G | Ctrl + Maiusc + G |
| Alza o abbassa la mano | Alt + Y | Opzione + Y |
| Mostra o nascondi il pannello dei partecipanti | Alt + U | Comando ⌘ + U |
| Apri finestra di invito | Alt + I | Comando ⌘ + I |
| Chiudi la finestra corrente | Alt + F4 | Comando ⌘ + W |
| Comando di avvio o arresto del video | Alt + V | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + V |
| Avvia o interrompi la registrazione su cloud | Alt + C | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + C |
| Avvia o interrompi la registrazione locale | Alt + R | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + R |
| Entra o esci dalla modalità a schermo intero | Alt + F | Comando ⌘ + Maiusc ⇧ + F |
| Mostra o nascondi i controlli fluttuanti della riunione | Ctrl + Alt + Maiusc + H | Ctrl + Opzione + Comando + H |
| Crea un screenshot | Alt + Maiusc + T | Comando ⌘ + T |
| Passa a chattare con qualcuno | Ctrl + T | Comando ⌘ + K |
| Chiudi chat corrente | Ctrl + W | N/A |
| Vai alla chat precedente | Ctrl + Su | N/A |
| Ricerca | Ctrl + F | N/A |
| Vai alla chat successiva | Ctrl + Giù | N/A |
| Passa alla visualizzazione verticale o orizzontale | Alt + L | N/A |
Limiti dell'utilizzo di Zoom
Sebbene Zoom sia una piattaforma versatile e ampiamente utilizzata, in determinate situazioni può rivelarsi fastidiosa.
- Vulnerabilità di sicurezza: Zoom è stato criticato per problemi di sicurezza, come difetti di crittografia e "Zoom bombing", ovvero l'interruzione delle riunioni da parte di partecipanti non autorizzati. Ad esempio, un'azienda finanziaria può subire interruzioni durante una riunione strategica riservata quando partecipano persone non invitate.
- Durata limitata delle riunioni per gli utenti gratuiti: gli account Zoom gratuiti impongono un limite di 40 minuti alle riunioni di gruppo con tre o più partecipanti. Ciò significa che se un insegnante sta tenendo una lezione online, dovrà riavviare la riunione più volte a causa dei limiti di tempo, causando interruzioni.
- Dipendenza dalla connessione Internet: le prestazioni di Zoom dipendono fortemente da una connessione Internet stabile; connessioni deboli possono causare ritardi o interruzioni.
🧠 Lo sapevi: oltre il 45% dei dirigenti si sente sopraffatto dal sovraccarico di riunioni. Ecco la tua guida su come organizzare riunioni produttive e migliorare l'efficienza del team.
- Problemi di compatibilità e accessibilità: Zoom potrebbe non funzionare correttamente su dispositivi meno recenti o in aree con larghezza di banda ridotta. Inoltre, la piattaforma non dispone di funzionalità di accessibilità complete per le persone con disabilità, rendendo difficile per alcuni utenti partecipare in modo efficace.
- Affaticamento virtuale e burnout: le riunioni video continue possono portare all'affaticamento da Zoom, con ripercussioni sulla salute mentale e sulla produttività.
💡 Suggerimento professionale: le riunioni efficaci iniziano con obiettivi e programmi chiari. Ecco come organizzare riunioni efficaci in cui è possibile organizzare gli argomenti di discussione, assegnare elementi da intraprendere e garantire che tutti ne escano con un senso di soddisfazione.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Zoom
Il nostro modo di lavorare è cambiato radicalmente, così come gli strumenti che utilizziamo per mantenere la nostra produttività.
Uno studio dell'Harvard Business Review ha rivelato che i lavoratori attivano/disattivano schede circa 1.200 volte al giorno, con una perdita di produttività che ammonta a quasi quattro ore.
Ecco perché ClickUp è un'ottima alternativa a Zoom: combina la comunicazione in tempo reale con la gestione delle attività.
Immagina di dover gestire eventi sovrapposti su Google Calendar, riunioni su Zoom e promemoria su Apple Calendar: tenere traccia di tutto può sembrare un compito arduo. La vista Calendario di ClickUp risolve questo problema centralizzando tutti i calendari in un unico posto.
- Personalizza la visualizzazione in base alle tue preferenze: attiva/disattiva la prospettiva giornaliera, settimanale o mensile.
- Trascina e rilascia attività o riunioni in diverse fasce orarie, modificando istantaneamente le priorità.
- Visualizza tutti gli eventi in programma, le attività pianificate e le riunioni, comprese quelle esterne da Google Calendar, Zoom o Apple Calendar, per rimanere organizzato.
📌 Esempio: se il tuo team ha un lunedì impegnativo, pieno di chiamate con i clienti e revisioni interne, puoi utilizzare ClickUp per evidenziare le attività ad alta priorità mentre pianifichi la preparazione pre-riunione e i follow-up post-riunione direttamente nella vista Calendario.
C'è un'altra sfida importante nel modo in cui utilizziamo attualmente le app per le riunioni: la maggior parte delle riunioni ha come risultato conclusioni chiave o elementi da intraprendere, ma dar loro seguito può essere difficile.
ClickUp Meetings si occupa di tutto questo. Tieni traccia delle note, organizza i programmi e assegna gli elementi da intraprendere per garantire la responsabilità, il tutto su un'unica piattaforma. Documentare le tue riunioni settimanali ti consente di usufruire di alcune delle funzionalità più potenti di ClickUp!
Inoltre, utilizzando ClickUp Assign Comments, puoi delegare le attività direttamente da ClickUp riunioni, assicurandoti che tutti sappiano cosa devono fare.
💡 Suggerimento professionale: utilizza ClickUp Docs per documentare gli ordini del giorno delle riunioni e prendere appunti collaborativi in tempo reale per rendere le riunioni virtuali più interattive. Tutti possono contribuire durante la riunione e, con ClickUp Brain, le discussioni vengono automaticamente riepilogate in attività concrete.
Ora, passiamo alla funzionalità di ClickUp più utile per chi partecipa a riunioni seriali: a volte, le note scritte non sono sufficienti per cogliere le sfumature di una riunione. La funzionalità Clip di ClickUp colma questa lacuna consentendo agli utenti di registrare e condividere i contenuti delle riunioni senza alcuno sforzo.
Proprio come Alaina Maracotta, Event Marketing Manager di Vida Health, che ha condiviso: "È stato fenomenale vedere quanto tempo abbiamo risparmiato nelle riunioni da quando siamo passati a ClickUp. Ciò che prima ci richiedeva tre ore alla settimana per la pianificazione degli eventi e gli aggiornamenti, ora ci richiede poco più di un'ora. "
Come registrare con ClickUp Clips:
- Apri lo spazio ClickUp e seleziona Clip dal menu delle azioni.
- Scegli l'ingresso audio (microfono predefinito, nessun microfono o opzioni aggiuntive)
- Scegli un'opzione di registrazione: schermo intero, finestra o scheda corrente
- Fai clic su Avvia registrazione per acquisire la finestra dello schermo della condivisione, l'audio o entrambi.
- Salva e effettua la condivisione della registrazione direttamente dalla tua area di lavoro
📌 Esempio: se stai conducendo una sessione di formazione, puoi registrare l'intera sessione con ClickUp Clips e condividere brevi aggiornamenti video con i membri del team che non hanno potuto partecipare. Le registrazioni vengono salvate automaticamente e sono pronte per essere condivise o allegate alle attività pertinenti.
Hai bisogno di altre risorse? Scopri l'IA Meeting Notetaker di ClickUp! Lascia che l'IA partecipi alle riunioni al posto tuo e ti fornisca gli elementi di azione e i punti salienti della riunione. Ulteriori informazioni. 👇🏼
Ottimizza il tuo flusso di lavoro con i tasti di scelta rapida e le scorciatoie di ClickUp
Le scorciatoie da tastiera di ClickUp sono progettate per semplificare il tuo flusso di lavoro e ridurre al minimo i movimenti inutili delle mani. Ecco come iniziare a utilizzare le scorciatoie di ClickUp:
Abilita le scorciatoie: per impostazione predefinita, le scorciatoie di ClickUp sono disabilitate. Per abilitarle:
- Vai al tuo avatar personale nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Impostazioni, scorri fino a Preferenze e attiva/disattiva Scorciatoie da tastiera.
- Clicca su Salva modifiche
Accedi a tutte le scorciatoie: per visualizzare l'elenco completo delle scorciatoie, clicca sul tuo avatar e seleziona Scorciatoie da tastiera dall'elenco a discesa. Da lì, potrai esplorare varie categorie di scorciatoie.
Ecco una tabella dettagliata di alcune delle scorciatoie più utili di ClickUp, classificate per funzione:
| Funzione ClickUp | Scorciatoia (Mac) | Scorciatoia (Windows) |
| Scorciatoie globali | ||
| Chiudi un'attività o una finestra | Esc | Esc |
| Apri il Centro di comando | Cmd + K | Ctrl + K |
| Mostra/nascondi barra laterale | Q | Q |
| Crea un'attività | T | T |
| Apri Blocco note | P | P |
| notifiche | Spazio | Spazio |
| Scorciatoie di testo | ||
| Effettuare una menzione di una persona | @ | @ |
| Menziona un'attività | @@ | @@ |
| Inserisci una freccia ➝ | -> | -> |
| Crea un link ipertestuale | Cmd + K | Ctrl + K |
| Scorciatoie per le attività | ||
| Assegna un'attività a te stesso | Passa con il mouse + M | Passa con il mouse + M |
| Aggiungi/rimuovi dalla barra di accesso rapido | Shift + T | Shift + T |
| Passa all'attività successiva | Cmd + Maiusc + Freccia | Ctrl + Maiusc + Freccia |
| Crea attività secondarie in blocco | Incolla l'elenco nell'attività secondaria | Incolla l'elenco nell'attività secondaria |
| Visualizza scorciatoie | ||
| Visualizzazione calendario | C | C |
| Vista Bacheca | B | B |
| vista Elenco | L | L |
| Visualizzazione dashboard | D | D |
| vista Team | X | X |
| Scorciatoie per documenti | ||
| Evidenzia il blocco di testo selezionato | Cmd + Maiusc + H | Ctrl + Maiusc + H |
| Crea un elenco puntato | Cmd + Maiusc + 9 | Ctrl + Maiusc + 9 |
| Crea una lista di controllo | Cmd + Maiusc + 8 | Ctrl + Maiusc + 8 |
| Crea un elenco numerato | Cmd + Maiusc + 7 | Ctrl + Maiusc + 7 |
| Allinea il testo al centro | Cmd + Maiusc + E | Ctrl + Maiusc + E |
| Duplica un blocco di testo | Cmd + D | Ctrl + D |
Elimina la stanchezza da riunioni con l'efficienza di ClickUp
Tutti amiamo Zoom (o almeno la maggior parte di noi). Ma è solo un'altra piattaforma da cui entrare e uscire mentre cerchiamo freneticamente note e registrazioni delle riunioni.
Gli utenti di ClickUp spesso iniziano il loro percorso cercando di risparmiare tempo, ma scoprono rapidamente un tesoro di funzionalità/funzioni per automatizzare le attività e semplificare i flussi di lavoro.
Dalla gestione centralizzata del calendario e la creazione di attività in tempo reale ai documenti collaborativi e ai clip per le registrazioni delle riunioni, ClickUp trasforma il modo in cui i team gestiscono il lavoro e la comunicazione.
Sei pronto a recuperare tempo e semplificare il tuo flusso di lavoro? Iscriviti oggi stesso a ClickUp e prova tu stesso la sua efficienza.