Che ti piaccia o no, l'email rimane la chiave di volta della comunicazione online; colma il divario tra te, i tuoi clienti, i tuoi partner e tutti gli altri che non puoi raggiungere all'interno della tua area di lavoro Slack.
E anche se l'email è destinata a rimanere, è innegabile che leggere e rispondere alle email richieda molto tempo (e produttività)! Ecco perché abbiamo creato un modo nuovo e più efficace per organizzare e semplificare la tua comunicazione via email e recuperare la tua produttività.
La nuova ClickApp Email ti consente di integrare perfettamente la tua comunicazione email in ClickUp, permettendoti di gestire le tue conversazioni direttamente accanto al lavoro pertinente senza dover mai più cambiare scheda!
Presentazione della nuova ClickApp Email per ClickUp
La nuova ClickApp Email integra la tua posta elettronica con ClickUp, consentendoti di gestire il tuo lavoro e le tue e-mail nello stesso posto.
Ora puoi inviare e ricevere email direttamente dalle attività di ClickUp, con la stessa facilità con cui pubblichi un commento!
Alcuni casi d'uso della ClickApp Email:
- Invia e ricevi email direttamente dalle attività di ClickUp
- Organizza e includi le conversazioni di email nei commenti o nei commenti in thread
- Aggiungi allegati, moduli, risposte modello, firme e imposta le automazioni
I vantaggi di importare la tua email in ClickUp
Riunire la tua email e il tuo lavoro in un unico posto fa risparmiare tempo a te (e al tuo team), mantiene le conversazioni vicine al lavoro correlato e aiuta il tuo team a organizzare e coordinare la comunicazione via email come una squadra!
Alcuni esempi di come tu e il tuo team potete utilizzare la ClickApp Email:
- Assegna le email ai membri del team
- Organizza file, ordini e applicazioni insieme alle email dei tuoi contatti
- Collabora su invii e risposte
- Configura flussi di lavoro di automazione delle email basati su campi personalizzati ed eventi (come transazioni dal tuo sito web, monitoraggio dei bug e altro ancora).
Le possibilità sono praticamente infinite.
Come funziona l'app ClickApp Email
Con ClickApp abilitato, puoi inviare e ricevere email direttamente all'interno di un'attività. Le risposte verranno incanalate nello stesso thread dell'attività. Passa facilmente dall'invio di un commento ai colleghi interni all'invio di un'email a chiunque al di fuori di ClickUp.
Si tratta di una funzionalità/funzione eccezionale per chiunque abbia bisogno di comunicare con clienti, candidati, utenti ecc. esterni, mantenendo tutte le comunicazioni in un unico posto.
Invia email dall'interno di un'attività
Ora puoi inviare email a chiunque direttamente da un'attività di ClickUp. È perfetta per portare avanti le conversazioni relative al tuo lavoro!
Puoi:
- Aggiungi allegati
- Collega le email alle attività all'interno di ClickUp
- Tagga i tuoi colleghi e coordina le email all'interno dei thread di commenti
Inviare messaggi e risposte direttamente da ClickUp ti aiuta a mantenere i tuoi invii organizzati, collaborativi e nella stessa posizione del lavoro pertinente.
Ricevi le email all'interno di un'attività
Una volta inviata un'email dall'interno della tua attività di ClickUp, la risposta verrà automaticamente incanalata nel thread Attività dell'attività.
Scegliere tra email in thread o nuovi commenti
Puoi anche impostare come desideri che le tue email vengano visualizzate nell'Attività del tuo compito andando nelle impostazioni di ClickApp per le email.
Questa funzione ti consente di scegliere se mantenere le conversazioni e-mail organizzate nei rispettivi thread o se visualizzare le risposte e-mail nella tua attività come nuovi commenti.
Modelli di email
Se hai un piano Business, i modelli sono ottimi quando devi inviare risposte rapide salvate, ad esempio per il supporto clienti e il monitoraggio dei candidati!
Creazione di un modello
- Clicca sull'icona del modello nella parte inferiore della pagina
- Inserisci il nome
- Inserisci un oggetto (facoltativo)
- Inserisci il contenuto della tua email
- Scegli l'autorizzazione
Utilizzo di un modello
- Clicca sul pulsante del modello
- Verranno visualizzati gli elementi recenti
- Facoltativamente, puoi cercare il modello
- Seleziona per candidarti
Firma
Ogni membro del piano Business può avere più firme in ClickUp per personalizzare l'aspetto delle proprie email!
Per creare una firma:
- Nella sezione commenti della tua attività, vai su "Firme" in basso a sinistra.
- Apri l'opzione delle firme
- Selezione +Aggiungi firma
- Assegna un nome alla tua firma: verrà utilizzato come riferimento interno.
- Scrivi la tua firma! Se preferisci scrivere la tua firma utilizzando l'HTML, passa all'editor HTML cliccando sull'icona nell'angolo in alto a destra!
- Facoltativamente, imposta la firma come predefinita
- Salva
Email in ClickUp + Campi personalizzati email
Se la tua attività ha un campo personalizzato e-mail compilato, questa e-mail apparirà come e-mail suggerita durante la stesura! Puoi quindi cliccare su questa e-mail per compilare il campo "A"!
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📮ClickUp Insight: I risultati del nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni mostrano che il 18% degli intervistati si affida alle conversazioni via email per la comunicazione asincrona. Sebbene le email consentano discussioni dettagliate senza riunioni in tempo reale, un numero eccessivo di conversazioni può diventare opprimente e difficile da seguire.
Trasforma il caos delle email in azioni organizzate con il project management via email di ClickUp. Converti istantaneamente le email importanti in attività tracciabili, imposta le priorità, assegna le responsabilità e stabilisci le scadenze, il tutto senza passare da una piattaforma all'altra. Mantieni la tua casella di posta gestibile e i tuoi progetti in movimento con ClickUp!
Automazioni email
Puoi anche aggiornare le persone al di fuori di ClickUp sui dettagli del tuo progetto senza muovere un dito utilizzando le automazioni. Crea azioni automatizzate da elementi quali email dei clienti, ticket, bug e altro ancora!
Aggiungi contenuti organici e/o dinamici al corpo delle tue email di automazione. Sono disponibili opzioni per campi variabili, firme, risposte modelli, emoji e altro ancora.
Piano ClickUp e idoneità del provider di email
La ClickApp Email attualmente supporta i seguenti provider di posta elettronica:
Come funziona la ClickApp Email sui diversi piani ClickUp
- Aree di lavoro gratuite per sempre ottieni 1 account email gratis con 100 utilizzi
- Aree di lavoro illimitate ottieni 1 account email gratis con uso illimitato
- Business Workspaces e superiori ottieni 2 account e-mail gratuiti + firme + modelli
Gli account e-mail possono essere utilizzati da un numero illimitato di persone: ad esempio, puoi scegliere di aggiungere un solo account e-mail e consentire l'accesso (gratis) a tutti gli utenti della tua area di lavoro.
Hai bisogno di più account email? Gli amministratori possono aggiungerne altri all'area di lavoro a un costo aggiuntivo!
- Fatturazione annuale: ti verrà addebitato un costo di 24 $ all'anno per ogni account di email.
- Fatturazione mensile: ti verrà addebitato un costo di 2 $ al mese per ogni account email.
Nota: se aggiungi un account e-mail nel corso di un ciclo di fatturazione, ti verrà addebitato un importo proporzionale al tempo rimanente fino alla data di rinnovo.
Domande frequenti sull'app ClickApp Email
D: Cosa succede se elimino l'email dalla mia finestra In arrivo?
A: Le email aggiunte a ClickUp rimarranno nel thread anche se le elimini dalla finestra In arrivo.
D: Perché non vedo l'opzione email nella sezione dei commenti?
A: L'email in ClickUp è una ClickApp! Assicurati che sia attivata dal titolare o dall'amministratore.
D: Gli ospiti possono inviare email?
A: La possibilità di inviare email è disponibile per amministratori, titolari e membri. Gli ospiti attualmente non hanno accesso a questa funzionalità.
Hai altre domande sulle email in ClickUp? Consulta questo documento !