5 motivi per consolidare gli strumenti aziendali e risparmiare con ClickUp

Hai l'impressione che il numero di strumenti tecnologici a tua disposizione continui ad aumentare, ma che il lavoro effettivo diventi sempre più difficile da completare?

È più comune di quanto si pensi: il rapporto Blissfully SaaS Trends Report 2020 ha rilevato che le grandi aziende utilizzano in media 288 diversi strumenti aziendali nell'intera organizzazione.

Attualmente, un'azienda media paga per ulteriori 7,6 strumenti aziendali con le stesse funzionalità. Con così tanti abbonamenti SaaS e strumenti di comunicazione sparsi in tutta l'organizzazione, si verifica uno spreco di denaro grave e inutile.

In realtà, il numero di strumenti aziendali online duplicati aumenta vertiginosamente dell'80% anno dopo anno. 🤯

È molto probabile che la tua piccola impresa o organizzazione aziendale possa trarre vantaggi finanziari dal consolidamento del tuo stack tecnologico. Ma non vuoi sbarazzarti di alcune cose solo per risparmiare denaro. Hai invece bisogno di strumenti aziendali che consentano di risparmiare denaro e migliorare i flussi di lavoro, in modo che il tuo team possa ottenere di più in meno tempo! ⚡️

Lo diciamo senza mezzi termini: ci sono validi motivi per cui la tua azienda può risparmiare con ClickUp.

Non si tratta solo di ridurre il numero di strumenti aziendali. Con ClickUp, dai ai tuoi team lo spazio per collaborare, assegnare attività e portare avanti i progetti con una piattaforma facilmente personalizzabile e adattabile a tutti.

E per la maggior parte di loro, nulla influisce sui profitti quanto la produttività!

Perché un numero inferiore di strumenti aziendali è più che un risparmio di denaro

L'azienda di sicurezza STANLEY Security si è trovata isolata tra diversi strumenti aziendali online prima di adottare ClickUp. Essendo un'organizzazione virtuale, STANLEY aveva bisogno di un approccio dal basso per migliorare i processi e la collaborazione ovunque.

"In qualità di team di innovazione tecnologica, dobbiamo rimanere organizzati e flessibili per adattarci alle mutevoli esigenze dei progetti", ha affermato Connor Nash, Global Experience Analytics Manager presso STANLEY Security.

"Utilizziamo una varietà di tecniche di project management per raggiungere i nostri obiettivi e ClickUp è stato fondamentale in questo senso", ha aggiunto Nash. "Siamo in grado di personalizzare e automatizzare ClickUp per adattarlo a ogni specifica iniziativa e questo ci ha permesso di ottimizzare e semplificare i nostri flussi di lavoro, aumentando in modo esponenziale la capacità del nostro team".

I risultati del passaggio a un'area di lavoro centralizzata e di produttività sono stati impressionanti:

Quindi, in che altro modo le aziende possono risparmiare con ClickUp?

Scopri cinque motivi per cui ClickUp è l'hub collaborativo più conveniente per riunire il lavoro di tutti i team in un unico posto.

1. I team lavorano meglio insieme sotto lo stesso tetto

Passare da uno strumento aziendale online all'altro è faticoso.

Quando le informazioni sono intrappolate nei vari strumenti aziendali, i dipendenti si esauriscono alla ricerca di ciò di cui hanno bisogno per terminare il loro lavoro. Una ricerca mostra che il 45% dei dipendenti ritiene che il cambio di contesto riduca la loro produttività.

Ecco perché è fondamentale che tutto il tuo team lavori insieme sotto lo stesso tetto, in uno spazio progettato appositamente per aiutare i team a collaborare dall'inizio alla fine. Uno spazio unico rende più facile per i team recuperare la loro giornata e per i responsabili vedere una crescita reale del business. 🌱

Ecco perché tante piccole imprese e grandi aziende considerano ClickUp una soluzione davvero conveniente. I titolari di piccole imprese e di grandi aziende scoprono rapidamente come ClickUp riduca il numero di strumenti che si sovrappongono alle nostre numerose funzionalità/funzioni.

Non fidarti solo della nostra parola: Nick Foster, direttore della gestione dei prodotti presso Lulu Press, la società di self-publishing, ha spiegato come il suo team abbia immediatamente riscontrato un aumento del 12% dell'efficienza lavorativa utilizzando ClickUp come fonte di verità.

E nel frattempo, l'editore ha sostituito due dei suoi strumenti di project management con uno solo!

Quando utilizzavamo Jira, i nostri sviluppatori aggiornavano il codice della piattaforma che non era affatto associato a Jira. Quindi dovevano dedicare del tempo a tornare su Jira e modificare manualmente lo stato. Abbiamo dedicato troppo tempo a determinare lo stato delle funzionalità/funzioni invece di concentrarci sulla loro realizzazione.

Lulu Press ha centralizzato il proprio team con un unico hub di lavoro e ha notevolmente accelerato il rilascio dei prodotti eliminando le attività duplicate su più piattaforme come Jira.

Grazie alla potente integrazione GitHub e alla solida funzionalità di automazione di ClickUp, il team di sviluppo web di Lulu ha ridotto il lavoro manuale ripetitivo e risparmiato più di 8 ore alla settimana con una sola app. 🧑‍💻

Ulteriori informazioni su come ClickUp può ridurre il numero di app duplicate nella tua organizzazione con funzionalità/funzioni migliori a un prezzo molto più basso

2. Libera la condivisione delle conoscenze all'interno di un'area di lavoro centrale

Hai mai provato il caos totale della posizione di un documento o di un'informazione quando nessuno è disponibile ad aiutarti?

Non è divertente.

E quel che è peggio è quanto possa essere dispendiosa in termini di tempo la gestione dei file tra diversi strumenti aziendali. La ricerca di mercato citata in precedenza mostra che i dipendenti impiegano in media 59 minuti al giorno solo per cercare informazioni nascoste negli strumenti aziendali dell'organizzazione.

Senza un hub di condivisione delle conoscenze ampio e ricercabile, il tuo team spreca tempo e denaro alla ricerca delle cose necessarie per svolgere il proprio lavoro. ClickUp è lo strumento aziendale giusto per aiutare i team a liberare le conoscenze grazie alla sua funzione di ricerca granulare! 🔍

Inoltre, nella vista Elenco, puoi utilizzare le funzionalità di filtro e ricerca per visualizzare, trovare o organizzare le attività in un attimo. Puoi utilizzare l'integrazione Slapdash per ottenere una potenza di Ricerca universale a bassa latenza in ClickUp.

E con i comandi, puoi creare attività e navigare nella tua area di lavoro con le scorciatoie da tastiera. Questo offre al tuo team un modo ancora più veloce per accedere alle informazioni di cui ha bisogno.

Funzionalità avanzate come la ricerca e il filtro consentono alle organizzazioni di migliorare la gestione e la condivisione dei file, in modo che tutto rimanga in un unico spazio. Che tu stia archiviando contenuti di social media marketing o creando un Calendario per l'email marketing, ClickUp è uno dei migliori strumenti aziendali online per creare e condividere risorse.

In realtà, l'organizzazione delle risorse è essenziale se si desidera mantenere flessibili i processi aziendali e coinvolgere i dipendenti nel loro lavoro. Ecco perché i titolari di piccole imprese devono fornire ai team un luogo centralizzato in cui lavorare e trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno.

ClickUp Docs organizza le informazioni in un unico spazio per una migliore condivisione dei file, in modo che i team possano fornire un accesso più facile ai documenti in tutta l'azienda. Gli utenti possono collegare Docs ai flussi di lavoro e non devono più preoccuparsi di dover passare da uno strumento aziendale all'altro o di perdere informazioni in account Google Drive casuali.

3. Ottieni un quadro completo con funzionalità/funzioni complete e utili

I team non sono così efficienti quando utilizzano decine di strumenti aziendali simili invece di uno solo. La buona notizia è che sia i titolari di piccole imprese che le grandi aziende stanno prendendo coscienza dei problemi di decentralizzazione degli strumenti aziendali e di marketing tra i team.

Infatti, il rapporto Market Guide for SaaS Management del 2021 prevede che entro il 2026 la metà delle organizzazioni centralizzerà in modo significativo le proprie applicazioni SaaS. Oltre alla disorganizzazione e ai costosi elenchi di strumenti aziendali duplicati, i rischi per la sicurezza aziendale sono un altro problema con l'aumento degli strumenti aziendali e la conseguente condivisione delle password. 🌎

Il problema della maggior parte delle piattaforme di produttività è che svolgono solo alcune funzioni in modo eccellente. Ora, confrontalo con la vasta suite di funzionalità/funzioni di ClickUp che aiutano le aziende ad avere una visione completa di un progetto.

Probabilmente hai già sentito parlare di ClickUp. E forse l'hai confrontato con un software standard per la gestione dei progetti. Ma ciò che molti non capiscono finché non utilizzano ClickUp quotidianamente è che questa piattaforma di produttività e strumento di business online offre molto di più.

Quindi, per offrire ai titolari di piccole imprese, alle grandi aziende e ai team leader una visione più chiara delle sue capacità, approfondiremo tre delle funzionalità avanzate meno conosciute di ClickUp che aiutano i team ad avere un quadro completo del loro lavoro:

Funzionalità 1: Lavagne bianche

Sebbene esistano altri prodotti simili offerti da aziende famose come Miro e Mural, ClickUp Whiteboards è l'unico strumento di lavagna online in grado di trasformare le idee dei tuoi team in azioni coordinate. 🎯

Che i titolari di piccole imprese abbiano bisogno di fare brainstorming, elaborare strategie o creare flussi di lavoro agili, ClickUp Whiteboards può fare tutto questo! A differenza di altri strumenti aziendali di lavagna online, ClickUp può trasformare un'idea in un progetto specifico più rapidamente grazie alle funzionalità di gestione delle attività integrate direttamente dalle tue Whiteboards.

Aggiungere contesto ai tuoi flussi di lavoro è semplicissimo grazie alle attività integrate e alla formattazione avanzata. Inoltre, chiunque all'interno della tua organizzazione può accedere e collaborare in tempo reale, come se foste tutti nella stessa stanza!

Funzionalità 2: Annotazione e correzione di bozze

I team di social media marketing, graphic design, content marketing, titolari di siti web e product marketing esaminano quotidianamente vari documenti, file e risorse. Molti di questi team utilizzano strumenti di marketing come Prodigy, Filestage e Annotate. Ma la funzionalità Annotation di ClickUp fa un passo avanti. ✍️

Grazie alle funzionalità di annotazione e correzione di bozze, i collaboratori e le parti interessate al progetto non perderanno più approvazioni importanti nelle loro finestre In arrivo, evitando così ulteriori rallentamenti. Ecco cosa puoi fare per accelerare i feedback e le revisioni in ClickUp:

Funzionalità 3: Dashboard

Questo non è un dashboard qualsiasi. Infatti, il Dashboard di ClickUp aiuta una squadra vicina a casa, i San Diego Padres, a lavorare in modo più efficiente!

Ken Kawachi, vicepresidente delle operazioni di baseball dei Padres, ha spiegato come ClickUp abbia aiutato il suo team a monitorare e gestire l'avanzamento dei progetti, il budget rispetto alla spesa effettiva, i costi e la fatturazione, il tutto con un solo sguardo nei report personalizzati.

Il team della MLB aveva bisogno di un unico strumento aziendale centralizzato per gestire e monitorare lo stato di avanzamento del progetto di ristrutturazione delle suite al Petco Park. Si è rivolto a ClickUp per interpretare visivamente il quadro generale dei costi, dei budget stanziati, della crescita aziendale e delle spese di ristrutturazione in tempo reale attraverso formule di varianza nella propria dashboard ClickUp. 📊

Le operazioni consistono nel trovare modi per mantenere l'organizzazione. Ciò include lo sfruttamento di tecnologie come ClickUp per rendere il lavoro più efficiente e la collaborazione più facile. ClickUp è molto chiaro e conciso, ma consente all'utente finale di personalizzare la piattaforma quanto desidera in base alle proprie preferenze. Mi ha aiutato immensamente nel mio lavoro quotidiano.

4. Semplifica i flussi di lavoro con una personalizzazione avanzata

Le interruzioni sono la rovina della produttività. Ecco perché i team hanno bisogno di strumenti aziendali comodi e facili da usare per concentrarsi sul lavoro più coinvolgente, in modo che le persone possano semplificare i flussi di lavoro.

Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è fornire al tuo team un potente strumento aziendale che possa essere personalizzato in base alle loro preferenze. Evita le innumerevoli sessioni di onboarding e gli strumenti in continua evoluzione introdotti dai team leader che vanno e vengono!

ClickUp è stato progettato pensando alla personalizzazione, in modo che i diversi reparti non siano vincolati a flussi di lavoro creati per altri team.

Che si tratti di ticket di monitoraggio IT, di marketer che gestiscono contenuti o di ingegneri che implementano flussi di lavoro agili, la personalizzazione diventa fondamentale quando i dipendenti utilizzano tanti strumenti a pagamento e gratuiti (soprattutto con i team remoti). 🌐

Un team che aveva bisogno di aiuto per creare flussi di lavoro più collaborativi era il dipartimento Alumni and Donor Services (ADS) della Wake Forest University. Morey Graham, direttore dei progetti ADS, ha spiegato come il dipartimento abbia faticato a migliorare la produttività perché i team non volevano cambiare il proprio modo di collaborare.

Questo ha portato vari dipartimenti della Wake Forest a utilizzare strumenti aziendali online come Asana, Jira, Trello, Notion, Workfront e Google Drive per semplificare i flussi di lavoro. I team passavano costantemente da uno strumento all'altro per trovare documenti in Documenti Google, archiviare file su diversi account, assegnare compiti, fornire aggiornamenti sulle attività e aggiungere dati.

Allora hanno deciso di provare ClickUp. 📈

Il team ha immediatamente notato un miglioramento nell'allineamento tra i reparti nei progetti di gruppo, poiché ClickUp è diventato l'unica vera fonte di informazioni. La personalizzazione della dashboard ha permesso ai team di ottenere esattamente ciò di cui avevano bisogno da uno strumento aziendale online, in modo che tutti potessero lavorare da un unico hub, cosa che mancava nelle altre soluzioni.

Ora possiamo collaborare all'interno di un unico sistema e avere visibilità sui dati critici. Ciò consente ai nostri vari team di segnalare lo stato, identificare i problemi relativi al carico di lavoro e alla capacità e pianificare in modo più accurato.

5. Risparmia tempo con una delle opzioni più convenienti

I team vogliono risparmiare tempo sul lavoro che conta di più, con il contesto necessario per svolgerlo, il tutto senza distrazioni che frenano la produttività. Anche i titolari vogliono farlo senza spendere una fortuna. Esistono molti strumenti aziendali gratis, ma qual è il costo effettivo di ClickUp?

E come si confronta con gli strumenti aziendali online che già utilizzi o stai prendendo in considerazione? Hai diverse opzioni, ma poche sono potenti e convenienti come ClickUp. È senza dubbio uno dei migliori strumenti gratis del settore. ✨

Consulta la nostra analisi dei costi per utente rispetto ai principali strumenti aziendali online per la produttività:

ClickUp continua a essere lo strumento aziendale per la produttività con il miglior rapporto qualità-prezzo sul mercato, ma ciò non significa che sia il più debole. Gli utenti ottengono più funzionalità/funzioni e possibilità di personalizzazione rispetto alla maggior parte dei principali strumenti aziendali online del settore.

RevPartners, una piattaforma per la creazione di motori revops, si trovava in una situazione simile a quella della Wake Forest University: aveva troppi strumenti aziendali online che svolgevano la stessa funzione.

Dane Dusthimer, Traffic Partner presso RevPartners, ha spiegato come, dopo aver adottato ClickUp, il team abbia consolidato le sue app di produttività da tre a uno strumento aziendale, con un risparmio del 50% sui costi per l'organizzazione.

Con ClickUp, possiamo accedere a tutte le funzionalità di cui abbiamo bisogno in un unico posto, il che è fondamentale per noi. Il nostro obiettivo è l'adozione e, senza una piattaforma davvero facile da usare che lo consenta, sarebbe impossibile promuovere l'adozione da parte di tutti i team e i clienti.

I migliori strumenti aziendali online dovrebbero farti risparmiare tempo e denaro

È ora di potenziare il tuo team con strumenti online migliori che possano allo stesso tempo ridurre la spesa per le app? Ci auguriamo proprio di sì, perché ci piacerebbe che tu provassi il piano Free Forever di ClickUp per creare un account gratuito e scoprire perché ClickUp è uno dei migliori strumenti gratuiti disponibili.

ClickUp aiuta i titolari di piccole imprese e le grandi organizzazioni a conservare tutti i loro strumenti aziendali online essenziali in un unico posto. Dai documenti alle attività alla comunicazione aziendale: fai risparmiare al tuo team un giorno alla settimana.

Scopri perché se ne parla tanto e inizia a risparmiare con lo strumento online con la più alta valutazione per la collaborazione e la produttività!