10 migliori strumenti di gestione dei programmi & software 2025

Una volta i responsabili dei programmi si riunivano in stanze con carta e penna, lavagne online, note adesive e una caffettiera stracolma. Si discuteva per ore di strumenti di gestione dei programmi, tattiche, progetti da consegnare, KPI , programmazione e simili.

In retrospettiva, non è stato bello, ma ha terminato il lavoro. Gestione del programma si è notevolmente evoluta nell'ultimo decennio o giù di lì. Ha un volto diverso. Ora i team pianificano programmi brillanti senza riunirsi di persona, senza passare ore su Zoom o senza redigere un albero di note appiccicate che non verranno mai guardate una seconda volta. (Sapete di cosa stiamo parlando)

Il software di gestione dei programmi ha cambiato tutto.

Grazie a questi strumenti, i team sono ora in grado di eseguire progetti con una perfezione senza precedenti. Sono in grado di comporre i flussi di lavoro, di definire le consegne, di rispettare il budget e di eseguire i singoli progetti in tempo, ogni volta.

Ma stiamo correndo troppo. Innanzitutto, cerchiamo di capire che cos'è la gestione dei programmi, quali sono gli strumenti di gestione dei programmi migliori e di evidenziare le opzioni migliori per aiutarvi a scegliere quello giusto.

Che cosa sono gli strumenti di gestione dei programmi?

Il project management prevede l'utilizzo di uno strumento o di un software per organizzare, eseguire e supervisionare un programma con più progetti correlati. L'obiettivo è automatizzare l'esecuzione del programma e rendere i progetti più strettamente allineati con il progetto generale aziendali e agli obiettivi generali dell'azienda .

Ammettiamolo: mappare, definire e monitorare manualmente tutti i progetti dipendenti da un programma fa schifo (con la S maiuscola).

Il software di project management elimina i colli di bottiglia dall'intero processo, assicurando che i progetti rimangano nei tempi e nei budget per tutta la loro durata.

Ma attenzione: la gestione dei programmi e project management non sono la stessa cosa.

Mentre la gestione del programma comporta l'articolazione del obiettivi e finalità di un programma e l'impatto che avrà sull'azienda il project management prevede la gestione delle operazioni di un singolo progetto all'interno di un programma.

Una volta compreso questo semplice fatto, sarete sulla buona strada per raggiungere i vostri obiettivi di redditività.

$$$a Perché utilizzare uno strumento di gestione dei programmi?

Se state gestendo più progetti contemporaneamente e volete tenerli tutti sotto controllo senza problemi, un software di project management è una scelta obbligata.

Ecco alcuni vantaggi degni di nota di questo strumento:

• Pianificazione e programmazione dei progetti senza sforzo: Nessuno dei vostri progetti andrà mai perso per strada
• Miglioramento della collaborazione del team: Lo strumento mette a disposizione del team metodi collaudati eflussi di lavoro automatizzati per collaborare ai progetti discutendo attività, dipendenze, sequenze, lavori in sospeso, ecc.
• Gestione del budget in tempo reale: Con uno strumento software di questo calibro, si ottiene un quadro finanziario di ogni progetto attraverso le principali metriche finanziarie, potendo monitorare le spese pianificate rispetto a quelle effettive e individuare i punti in cui si sta guadagnando o bruciando denaro
• Maggiore produttività: Quando potete monitorare ogni singola attività o progetto da un'unica piattaforma Da fare, voi e il vostro team potete prendere decisioni più informate ed essere più produttivi. Gli strumenti di gestione dei programmi fanno proprio questo
• Meno riunioni del team: Le riunioni non programmate non sono mai divertenti: lo sapete voi, lo sappiamo noi, lo sanno tutti. Software per il project management aiuta a eliminare le riunioni ingiustificate e dispendiose in termini di tempo e a tenere sotto controllo la comunicazione

Chiariamo subito un punto: non tutti i software di gestione dei programmi sono uguali. Fortunatamente, è possibile ridurre le migliaia di soluzioni software in circolazione a poche che valgono la pena di essere prese in considerazione!

Ora che sapete qualcosa sul meraviglioso mondo della gestione dei programmi, cambiamo rapidamente marcia ed esaminiamo i migliori strumenti di gestione dei programmi in circolazione.

10 migliori strumenti software per la gestione dei programmi

1. ClickUp

Accesso a ClickUp su qualsiasi dispositivo, ovunque e in qualsiasi momento ClickUp è una soluzione gratuita per il project management che consente a ogni team di gestire progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutti i lavori in un unico strumento. Sia che siate alle prime armi con le app di project management o che siate utenti esperti, la personalizzazione di ClickUp può adattarsi a team di qualsiasi dimensione, remoti o in ufficio, per la migliore produttività della vostra vita.

Questo significa:

• Collaborazione e comunicazione tra i team di progetto
• Gestione dei progetti semplice e immediata
• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Monitoraggio delle metriche e delle prestazioni
• Flusso di lavoro personalizzato
• Monitoraggio del tempo

Quindi, come si gestisce esattamente un programma su ClickUp? Mi fa piacere che l'abbiate chiesto!

Sentitevi liberi di scegliere tra le opzioni di Sequenza visualizzata , vista Calendario e vista Gantt. Grafico Gantt di ClickUp consente di visualizzare i progetti con un ordinamento rapido e immediato, aiutandovi a mappare il flusso di lavoro di un intero programma. Inoltre, è possibile creare visualizzazioni a cascata per vedere facilmente quali progetti importanti sono in arrivo.

Mostrare più elementi come assegnatari, date di scadenza e altro nella barra laterale della vista Gantt

Volete pianificare i vostri progetti su una sequenza temporale completa o creare roadmap visive? Provate la visualizzazione Sequenza!

Ma se preferite organizzare i progetti in un calendario flessibile che permetta a tutti di avere la stessa pagina, La visualizzazione del Calendario di ClickUp fa al caso vostro!

Non è tutto. Ecco altre funzionalità/funzione che dimostrano lo stato di ClickUp come campione indiscusso degli strumenti di gestione dei programmi:

• Mappe mentali: Sia che si tratti di creare un piano di progetto, di organizzare le idee o di visualizzare le strutture del progetto, è possibile utilizzare le mappe mentaliMappe mentali in ClickUp per strutturare i pensieri su vasta scala
• Priorità: Organizzare il lavoro per importanza in modo che il team sappia quali progetti sono urgenti e quali hanno una Sequenza flessibile
• Monitoraggio del tempo: Pianificate in modo più intelligente e battete la vostra tabella di marcia con un potente strumento di monitoraggio del tempo monitoraggio del tempo
  • Vista Carico di lavoro: Pianificare, misurare emonitorare la capacità del vostro team sulla base di ore, attività e punti
• Dipendenza delle attività: Collegamenti similiprogetti e attività simili per passare facilmente da un lavoro all'altro
• Monitoraggio degli obiettivi: Impostazione di attività cardine per segnalare il completamento di una fase importante del programma

💸 Prezzi ClickUp

• Piano Free Forever: Ideale per uso personale
• Piano Unlimited: Ideale per piccoli team ($7/membro al mese)
• Piano Business: Migliore per team di medie dimensioni o multipli ($12/membro al mese)

👉 Se avete bisogno di una suite software completa per gestire i carichi di lavoro e i processi della vostra Enterprise, saremo lieti di aiutarvi ad ottenere un esito positivo! Per favore contattare il reparto commerciale quando siete pronti.

💬 Valutazioni dei clienti di ClickUp * G2: 4,7/5 (oltre 3.880 recensioni)

• Capterra: 4.7/5 (2.480+ recensioni)

2. Microsoft SharePoint

via Microsoft SharepointMicrosoft SharePoint è un ottimo strumento di gestione dei programmi che consente di collaborare in modo semplice e sicuro con i membri del team attraverso dispositivi, reparti e aree di lavoro. È possibile utilizzarlo per aumentare l'efficienza del programma attraverso la condivisione di applicazioni e risorse comuni su portali e siti Home.

Il lato negativo è che le integrazioni al di fuori dell'ecosistema Microsoft sono limitate. Quindi, se lavorate con più app, dovrete esplorare altri strumenti di gestione dei programmi che vi permettano di farlo.

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Microsoft SharePoint

• App mobili di SharePoint che consentono a voi e al vostro team di rimanere informati con notizie personalizzate e mirate
• Siti di team dinamici e produttivi per ogni gruppo di lavoro, dipartimento e divisione
• La funzionalità/funzione di gestione dei contenuti di SharePoint massimizza la velocità della conoscenza
• Dashboard per visualizzare tutti i flussi di lavoro e le metriche del programma

💸 Prezzi di Microsoft SharePoint

• Il piano tariffario per questo software di gestione dei programmi parte da 5 dollari al mese

💬 Valutazioni dei clienti di Microsoft SharePoint

• G2: 4/5 (7.711 recensioni)
• Capterra: 4.3/5 (3.522 recensioni)

3. Oracle Primavera

via Oracle Primavera Con Oracle Primavera è possibile pianificare, programmare e controllare programmi su larga scala e progetti individuali in movimento. Questa soluzione software consente di identificare i rischi nascosti nella pianificazione del programma prima che diventino una spina nel fianco del team.

Tuttavia, non è possibile dare priorità ai progetti in base alla loro importanza il che significa che il team non saprà mai quali sono i progetti più urgenti e quali invece devono essere messi in secondo piano.

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Oracle Primavera

• I benchmark disponibili consentono di confrontare i progetti in corso con quelli realizzati in precedenza
• Oracle Intelligence Cloud Service permette di prendere decisioni proattive, supportate dall'IA
• Interfacce per i membri del team per la raccolta degli aggiornamenti di stato
• Visualizzazioni adattabili

💸 Prezzi di Oracle Primavera

• Il piano tariffario di questo software parte da 2.570 dollari all'anno

💬 Valutazioni dei clienti di Oracle Primavera

• G2: 4,4/5 (360 recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (151 recensioni)

4. Smartsheet

via Smartsheet Chiunque abbia frequentato il blocco della gestione dei programmi probabilmente conosce Smartsheet. Si tratta di uno strumento che i team utilizzano per gestire i carichi di lavoro dei progetti, potenziare la collaborazione e snellire i processi in un intero programma.

Smartsheet promette anche di riunire tutte le esigenze di gestione del programma sotto un unico tetto, cosa che Da fare. Tuttavia, è richiesto un lavoro supplementare per trovare ciò che serve, perché l'interfaccia è difficile da navigare.

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Smartsheet

• Flussi di lavoro intelligenti per favorire la produttività dei team
• Strumenti di collaborazione per mantenere allineati i team del programma
• Soluzioni end-to-end per la gestione delle risorse

💸 Prezzi Smartsheet

• Il prezzo di questo strumento di gestione dei programmi parte da 14 dollari al mese con fatturazione annuale

💬 Valutazioni dei clienti di Smartsheet

• G2: 4,4/5 (5.340 recensioni)
• Capterra: 4,5/5 (2.223 recensioni)

scopri il grande alternative a Smartsheet ._

5. Wrike

via Wrike Questo software ha molto da offrire ai team di gestione del programma che desiderano l'automazione, dall'interfaccia intuitiva ai flussi di lavoro personalizzabili, fino al strumenti di reportistica facili da usare . Wrike offre anche robusti Gantt Chart per aiutare i team a spostare le scadenze e a riadattare facilmente le sequenze dei programmi.

Detto questo, sarebbe stato un software molto migliore con integrazioni e funzionalità di monitoraggio degli obiettivi.

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Wrike

• Strumenti di monitoraggio del tempo per consentire ai team di sfruttare al meglio ogni minuto
• Offre schede Kanban flessibili per la visualizzazione di tutti i progetti in movimento

• Grafici e diagrammi personalizzati per una visualizzazione senza soluzione di continuitàgestione del portfolio

  • Permette ai team di valutare i rischi in condivisioneRegistri RAID

  💸 Prezzi Wrike

• Wrike offre un prezzo di piano Free. I piani a pagamento partono da 9,80 dollari/utente al mese

💬 Valutazioni dei clienti di Wrike

• G2: 4,2/5 (2.343 recensioni)
• Capterra: 4,2/5 (1.697 recensioni)

per saperne di più Alternative a Wrike .

6. Pianificatore liquido

via LiquidPlanner L'idea di LiquidPlanner è che, mentre il software si concentra sulla costruzione di programmi flessibili, il team può ottenere di più da fare con una sicurezza senza precedenti.

Grazie al suo robusto dashboard, LiquidPlanner mette tutte le parti interessate sulla stessa pagina. In seguito, grazie alle numerose integrazioni supportate, i progetti non saranno isolati.

Tuttavia, la sua interfaccia, insieme alla palese assenza di project management dell'azienda e le funzionalità di LiquidPlanner, che rendono quest'ultimo inapplicabile per la maggior parte dei team di gestione dei programmi.

🔑 Caratteristiche chiave di LiquidPlanner

• Offre un livellamento automatico delle risorse per eliminare il sovraccarico e migliorare la qualità del lavorol'utilizzo delle risorse
  • Approfondimenti intelligenti per supportare le decisioni chiave durante tutto il ciclo di vita del programma
• Stima intelligente per completare la mitigazione del rischio

💸 Prezzi di LiquidPlanner

• Questo strumento di gestione dei programmi offre una versione gratis con funzionalità/funzioni limitate. Il piano a pagamento parte da 15 dollari al mese

💬 Valutazioni dei clienti per LiquidPlanner

• G2: 4.2/5 (226 recensioni)
• Capterra: 4.3/5 (633 recensioni)

7. Monday

via Monday Chiamato come il giorno più stressante della settimana, questo strumento di gestione dei programmi è amato per la sua funzione intuitiva e per l'ampio intervallo di integrazioni essenziali. Con Monday è possibile gestire tutti i progetti in un'unica area di lavoro. Ancora meglio, lo strumento viene fornito con decine di integrazioni gratuite modelli di gestione dei programmi per il monitoraggio del portfolio progetti, le attività del team e altro ancora.

Probabilmente pensate che ci sia una fregatura e avete ragione!

C'è un problema con Monday: la dipendenza delle attività è limitata. L'unico modo per impostarle è con le date, il che le rende poco funzionali per molte applicazioni reali.

I team di gestione del programma che sono stati attratti dalla sua interfaccia utente intuitiva e dal prezzo interessante si ritrovano presto sul mercato a cercare altro.

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Monday

• Fornisce funzionalità integrate di monitoraggio del tempo per monitorare l'intera sequenza temporale dei progetti fino al minuto
• Possibilità di visualizzare i dati sotto forma di mappa, tabella, calendario, sequenza temporale, Kanban e altro ancora
• Innumerevoli automazioni per automatizzare i lavori ripetitivi in pochi secondi
• Modelli personalizzabili per un'impostazione rapida e semplice dei programmi

💸 Prezzi Monday

• Questo strumento di gestione dei programmi offre un piano Free Forever per un massimo di 2 postazioni. Il piano a pagamento parte da 8 dollari per postazione al mese con fatturazione annuale

💬 Valutazioni dei clienti di Monday

• G2: 4,7/5 (3.219 recensioni)
• Capterra: 4,6/7 (2.515 recensioni)

questi Alternative del lunedì valgono la pena di essere verificate_.

8. Celoxis

via Celoxis Questo software è un nome importante nel campo della gestione dei programmi. Da un lato delle sue recensioni ci sono i personalizzati soddisfatti della sua chiave di forza, che è la gestione delle risorse e monitoraggio dei problemi.

Celoxis è specializzata nell'aiutare i team a risolvere problemi complessi di project management con una progettazione meticolosa, una semplicità senza pari e una bella interfaccia utente.

Tuttavia, il più grande punto di forza di Celoxis è anche la sua più grande debolezza. Dato che il team ha puntato tutto sul monitoraggio dei problemi, il software non è all'altezza di altri aspetti della gestione dei programmi, come ad esempio la gestione del carico di lavoro e monitoraggio del tempo, per citarne alcuni.

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Celoxis

• Supporta la visibilità in tempo reale delle spese di budget, dei crediti e della redditività dei singoli progetti
• Funzione di pianificazione dei progetti per la costruzione di piani che si adattano perfettamente ai mutevoli obiettivi del programma
• Monitoraggio delle richieste di progetto per la raccolta di richieste di programma da varie fonti
• Fornisce dashboard personalizzabili per il portfolio

💸 Prezzi di Celoxis

• Il prezzo di questo strumento di gestione dei programmi parte da 25 dollari per utente al mese

💬 Valutazioni dei clienti di Celoxis

• G2: 4.3/5 (63 recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (245 recensioni)

9. Planview Clarizen

via Planview Clarizen Il prossimo è Planview Clarizen, uno strumento che consente ai project manager di aumentare l'efficacia dei progetti, di utilizzare una collaborazione mirata e di concentrarsi sull'intero ciclo di vita del programma.

Inoltre, fornisce una visualizzazione a 360 gradi di tutte le risorse, le pianificazioni e le attività del programma, completata da un contesto completo e da approfondimenti in tempo reale.

Tuttavia, l'interfaccia lascia molto a desiderare e richiederà una curva di apprendimento piuttosto lunga prima che voi e i vostri team possiate comprenderla appieno.

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Planview Clarizen

• Potenti funzioni di project management per una pianificazione concisa e una rapida esecuzione del programma
• Un dashboard per la consegna dei progetti che mette i team in perfetto ritmo
• Flussi di lavoro completamente automatizzati che vi permettono di Da fare il vostro lavoro nel modo che preferite

💸 Prezzi di Planview Clarizen

• Il prezzo di questo strumento di gestione dei programmi parte da 45 dollari per utente al mese

💬 Valutazioni dei clienti su Planview Clarizen

• G2: 4.1/5 (516 recensioni)
• Capterra: 4.2/5 (162 recensioni)

10. Asana

via AsanaAsana consente di aumentare la visibilità dei programmi e di semplificare i follower e i feedback.

Tuttavia, i vostri team faranno fatica a innamorarsi di Asana, o potrebbero non innamorarsene affatto.

Lo strumento manca di funzionalità/funzione per una vera gestione all-in-one del programma! Le liste di controllo delle attività, le notifiche intelligenti e il monitoraggio nativo del tempo sono solo alcune delle funzionalità/funzione che mancano ad Asana.

Controllate il nostro sito_ Guida del lunedì contro Asana !

🔑 Funzionalità/funzione chiave di Asana

• Grafici, diagrammi e approfondimenti in tempo reale che consentono di individuare i problemi prima che causino il caos
• Dashboard complete e facili da usare che consentono di gestire tutto da un unico posto
• Funzionalità/funzione di invito che consente di invitare i compagni di squadra più fidati anche in movimento

• Portfolios potenti per un'analisi incisivamonitoraggio dei progetti

  💸 Prezzi di Asana

• Asana ha una versione gratis disponibile per team fino a 15 persone. I piani premium partono da 10,99 dollari/utente al mese

💬 Valutazioni dei clienti di Asana

• G2: 4,3/5 (7.923 recensioni)
• Capterra: 4,4/5 (10.245 recensioni)

guarda questi {\an8}Alternative all'asana .

Cosa rende grande un software di gestione del programma?

Quando si sceglie un ottimo strumento di gestione dei programmi, ecco sei funzionalità/funzione da ricercare:

1. Monitoraggio dei progetti: Il software scelto dovrebbe combinare senza problemi progetti nuovi ed esistenti su un'unica piattaforma e garantire una visualizzazione dello stato di avanzamento a livello aziendale
2. Piano delle risorse: Uno strumento che vale tanto oro quanto pesa dovrebbe avere un sistema diVista Carico di lavoro e grafiche che permettano di individuare i colli di bottiglia delle risorse e di tenere sotto controllo il carico di lavoro di tutti al volo. Non si tratta nemmeno di un dibattito
3. Dashboard: Un dashboard fornisce una vista dettagliata di come si sta svolgendo il vostro programma, in modo da non dover saltare da un progetto all'altro
4. Reportistica: Una solida reportistica aggiornata al minuto vi garantisce di prendere le decisioni giuste, ogni volta. Niente più congetture. Basta con le illusioni
5. Tabelle orarie: Senza questa funzionalità/funzione, non avrete visibilità completa sulle attività quotidiane del vostro team, né tanto meno sulle ore effettivamente impiegate per portare a termine i singoli progetti. Sarà un caos dopo l'altro
6. Portfolios: "Gli strumenti di gestione dei programmi non dovrebbero avere portfolio", ha detto nessuno. Un buon software incorporai portfolio-Il risultato è una visualizzazione a volo d'uccello dello stato di avanzamento di tutti i progetti, con la possibilità di approfondire i dettagli per affrontare i rischi

Quale software di gestione dei programmi si aggiudica la corona?

Abbiamo messo ClickUp alla posizione numero 1 perché è l'unico e vero supereroe della gestione dei programmi, il Professor X di questo regno, la crème del a crème di tutti gli strumenti di gestione dei programmi esistenti.

Per quanto gli altri software di gestione dei programmi siano competitivi, non sono abbastanza adatti ad allacciare gli stivali di ClickUp quando si tratta di gestione dei carichi di lavoro , monitoraggio degli obiettivi controllo delle priorità e altro ancora.

Tutte queste funzionalità/funzione sono incredibilmente importanti per la gestione dei programmi. Per istanza, senza organizzare i progetti in base all'importanza, non si può dire quali valgono la pena nel breve termine. Non farete altro che disegnare cerchi nel buio e, ammettiamolo, non è questo il modo di gestire un programma.

Il momento migliore per adottare ClickUp come strumento di gestione dei programmi era ieri; il secondo momento migliore è adesso.

Cosa state aspettando? Ottenete gratuitamente ClickUp oggi stesso e aprite la porta a programmi di qualità superiore e di alto livello.