Un tempo, i responsabili dei programmi si riunivano in sale con carta e penna, lavagne online, post-it e una caffettiera traboccante. Discutevano per ore, deliberando su strumenti di project management, tattiche, risultati dei progetti, KPI, pianificazione e simili.
Col senno di poi, non è stato piacevole, ma ha terminato il lavoro.
La gestione dei programmi ha subito una grande evoluzione nell'ultimo decennio. Ha assunto un volto diverso. Ora i team pianificano programmi brillanti senza incontrarsi di persona, senza passare ore su Zoom e senza scrivere una montagna di post-it che nessuno leggerà mai. (Sai bene di cosa stiamo parlando.)
Il software di gestione dei programmi ha cambiato tutto.
Grazie a questi strumenti, i team sono ora in grado di eseguire i progetti con una perfezione senza precedenti. Sono in grado di ottimizzare i flussi di lavoro, raggiungere gli obiettivi, rispettare il budget ed eseguire i singoli progetti in tempo, ogni volta.
Ma non corriamo troppo. Innanzitutto, cerchiamo di capire cos'è la gestione dei programmi, quali sono le caratteristiche di un ottimo strumento di gestione dei programmi e mettiamo in evidenza le migliori opzioni per aiutarti a scegliere quella giusta.
Cosa sono gli strumenti di gestione dei programmi?
La gestione dei programmi prevede l'utilizzo di uno strumento o di un software per organizzare, eseguire e supervisionare un programma con più progetti correlati. L'obiettivo è automatizzare l'esecuzione dei programmi e allineare maggiormente i progetti agli obiettivi generali dell'azienda e del business.
Ammettiamolo: mappare, definire e effettuare il monitoraggio manuale di tutti i progetti dipendenti all'interno di un programma è una vera seccatura (con la S maiuscola).
Il software di project management elimina i colli di bottiglia dall'intero processo, garantendo che i tuoi progetti rimangano nei tempi e nel budget previsti per tutta la loro durata.
Tuttavia, è importante sottolineare che la gestione dei programmi e la project management non sono la stessa cosa.
Mentre la gestione dei programmi comporta la definizione degli obiettivi e delle finalità di un programma e del suo impatto sull'azienda, la project management riguarda la gestione delle operazioni di un singolo progetto all'interno di un programma.
Una volta compreso questo semplice concetto, sarai sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi di redditività.
Perché utilizzare uno strumento di gestione dei programmi?
Se stai gestendo più progetti contemporaneamente e desideri tenerli sotto controllo senza alcuna difficoltà, un software di project management è la scelta più ovvia.
Ecco alcuni vantaggi degni di nota di questo tipo di strumento:
- Pianificazione e programmazione dei progetti senza sforzo: nessuno dei tuoi progetti verrà mai trascurato.
- Migliore collaborazione tra i team: lo strumento fornisce al tuo team metodi collaudati e flussi di lavoro automatizzati per collaborare ai progetti discutendo attività, dipendenze, tempistiche, lavoro in sospeso, ecc.
- Gestione del budget in tempo reale: con uno strumento software di questo calibro, ottieni un quadro finanziario di ogni progetto attraverso metriche finanziarie chiave, potendo effettuare il monitoraggio della spesa pianificata rispetto a quella effettiva e individuare dove stai guadagnando o spendendo denaro.
- Maggiore produttività: quando puoi effettuare il monitoraggio di ogni singola attività o progetto da un'unica piattaforma completa, tu e il tuo team potete prendere decisioni più informate ed essere più produttivi. Gli strumenti di project management fanno proprio questo.
- Meno riunioni di gruppo: le riunioni non programmate non sono mai piacevoli, lo sai tu, lo sappiamo noi, lo sanno tutti. Il software di project management aiuta a eliminare quelle riunioni inutili e dispendiose in termini di tempo e a tenere sotto controllo la comunicazione.
Chiariamo subito questo punto: non tutti i software di gestione dei programmi sono uguali. Fortunatamente, è possibile ridurre le migliaia di soluzioni software disponibili a poche che vale la pena prendere in considerazione!
Ora che conosci un paio di cose sul meraviglioso mondo della gestione dei programmi, passiamo rapidamente alla fase successiva e diamo un'occhiata ai migliori strumenti di gestione dei programmi disponibili sul mercato.
I 10 migliori strumenti software per la gestione dei programmi
1. ClickUp
ClickUp è una soluzione gratis per la gestione dei progetti che consente a ogni team di gestire i progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutto il lavoro in un unico strumento. Che tu sia alle prime armi con le app di project management o un utente esperto, la personalizzazione di ClickUp può adattarsi a team di qualsiasi dimensione, remoti o in ufficio, per la massima produttività della tua vita.
Ciò significa:
- Collaborazione e comunicazione tra i team dei progetti
- Project management facile e immediato per i progetti
- Interfaccia intuitiva e facile da usare
- Metriche e monitoraggio delle prestazioni
- Personalizzazione del flusso di lavoro
- Monitoraggio del tempo
Ma come si gestisce esattamente un programma su ClickUp? Ottima domanda!
Scegli liberamente tra la visualizzazione Sequenza, Calendario e Vista Gantt. La vista Gantt di ClickUp ti consente di visualizzare i tuoi progetti con un ordinamento rapido e immediato, aiutandoti a mappare l'intero flusso di lavoro di un programma. Puoi quindi creare visualizzazioni a cascata per vedere facilmente quali progetti importanti sono in programma.
Vuoi pianificare i tuoi progetti su una Sequenza completa o creare roadmap visive? Prova la visualizzazione Sequenza!
Ma se preferisci organizzare questi progetti su un calendario flessibile che mantenga tutti allineati, la vista Calendario di ClickUp è quello che fa per te!
Ma non è tutto. Ecco altre funzionalità che dimostrano lo stato di ClickUp come campione indiscusso degli strumenti di gestione dei programmi:
- Mappe mentali: che si tratti di creare un piano di progetto, organizzare idee o visualizzare strutture di progetto, utilizza le mappe mentali in ClickUp per strutturare i pensieri su larga scala.
- Priorità: organizzate il lavoro in base all'importanza, in modo che il vostro team sappia quali progetti sono urgenti e quali hanno una sequenza flessibile.
- Monitoraggio del tempo: pianifica in modo più intelligente e supera i tuoi impegni con potenti informazioni sul monitoraggio del tempo.
- Vista Carico di lavoro: pianifica, misura e monitora la capacità del tuo team in base a ore, attività e punti.
- Dipendenze delle attività: collega progetti e attività simili tra loro per passare facilmente da un'attività all'altra correlate.
- Monitoraggio degli obiettivi: imposta delle attività cardine per segnalare la completazione di una fase importante del programma.
💸 Prezzi di ClickUp
- Piano Free Forever: ideale per uso personale
- Piano Unlimited: ideale per piccoli team (7 $ al mese per membro)
- Piano Business: ideale per team di medie dimensioni o multipli (12 $ al mese per membro)
👉 Se hai bisogno di una suite software completa per gestire i carichi di lavoro e i processi della tua azienda, saremo lieti di aiutarti a prepararti per un esito positivo! Contatta l'ufficio commerciale quando sei pronto.
💬 Valutazioni dei clienti ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 3.880 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.480 recensioni)
2. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint è un ottimo strumento di gestione dei programmi che consente di collaborare in modo semplice e sicuro con i membri del team su diversi dispositivi, reparti e aree di lavoro. È possibile utilizzarlo per aumentare l'efficienza dei programmi attraverso la condivisione di applicazioni e risorse comuni su portali e siti home.
Il lato negativo è che ha integrazioni limitate al di fuori dell'ecosistema Microsoft. Quindi, se lavori con più app, potresti dover esplorare altri strumenti di gestione dei programmi che ti consentono di farlo.
🔑 Funzionalità principali di Microsoft SharePoint
- App mobili SharePoint che consentono a te e al tuo team di rimanere aggiornati con notizie personalizzate e mirate.
- Siti dinamici e di alta produttività per ogni team di programma, reparto e divisione
- La funzionalità di gestione del contenuto di SharePoint massimizza la velocità della conoscenza
- Dashboard per visualizzare tutti i flussi di lavoro e le metriche del programma
💸 Prezzi di Microsoft SharePoint
- Il piano tariffario per questo software di gestione dei programmi parte da 5 $ al mese.
💬 Valutazioni dei clienti Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (7.711 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (3.522 recensioni)
3. Oracle Primavera
Con Oracle Primavera, puoi pianificare, programmare e controllare programmi su larga scala e singoli progetti ovunque ti trovi. La soluzione software ti consente di identificare i rischi nascosti nella pianificazione del tuo programma prima che diventino un ostacolo per il tuo team.
Tuttavia, non è possibile dare priorità ai progetti in base alla loro importanza, il che significa che il tuo team non saprà mai quali sono più urgenti e quali devono essere messi in secondo piano.
🔑 Funzionalità principali di Oracle Primavera
- I benchmark pronti all'uso ti consentono di confrontare i progetti attuali con quelli precedentemente consegnati.
- Oracle Intelligence Cloud Service ti consente di prendere decisioni proattive supportate dall'IA.
- Interfacce dei membri del team per la raccolta degli aggiornamenti di stato
- Viste adattabili
💸 Prezzi Oracle Primavera
- Il piano tariffario per questo strumento software parte da 2.570 $ all'anno.
💬 Valutazioni dei clienti Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (360 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (151 recensioni)
4. Smartsheet
Chiunque abbia esperienza nel project management probabilmente conosce Smartsheet. Si tratta di uno strumento che i team utilizzano per gestire i carichi di lavoro dei progetti, potenziare la collaborazione e semplificare i processi nell'ambito di un intero programma.
Smartsheet promette anche di riunire tutte le tue esigenze di gestione dei programmi sotto lo stesso tetto, e lo fa. Tuttavia, sarà richiesto un lavoro supplementare per trovare ciò di cui hai bisogno, perché la loro interfaccia è difficile da navigare.
🔑 Funzionalità principali di Smartsheet
- Flussi di lavoro intelligenti per aumentare la produttività dei team
- Strumenti di collaborazione per mantenere allineati i team di programma
- Soluzioni end-to-end per la gestione delle risorse
💸 Prezzi di Smartsheet
- Il prezzo di questo strumento di gestione dei programmi parte da 14 $ al mese con fatturazione annuale.
💬 Valutazioni dei clienti Smartsheet
- G2: 4,4/5 (5.340 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (2.223 recensioni)
Scopri le fantastiche alternative a Smartsheet .
5. Wrike
Questo software ha molto da offrire ai team di gestione dei programmi che desiderano l'automazione, dall'interfaccia intuitiva ai flussi di lavoro personalizzabili, fino agli strumenti di reportistica facili da usare.
Wrike offre anche robusti diagrammi di Gantt per aiutare i team a spostare le scadenze e riadattare facilmente le sequenze dei programmi.
Detto questo, sarebbe stato un software molto migliore con integrazioni e funzionalità di monitoraggio degli obiettivi.
🔑 Funzionalità principali di Wrike
- Strumenti di monitoraggio del tempo per consentire ai team di sfruttare al meglio ogni minuto
- Offre bacheche Kanban flessibili per visualizzare tutti i progetti in movimento.
- Grafici e tabelle personalizzati per una gestione ottimale del portfolio
- Consente ai team di valutare i rischi nei log RAID condivisi
💸 Prezzi di Wrike
- Wrike offre un piano Free. I piani a pagamento partono da 9,80 $ al mese per utente.
💬 Valutazioni dei clienti Wrike
- G2: 4,2/5 (2.343 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (1.697 recensioni)
Ulteriori informazioni su queste alternative a Wrike .
6. LiquidPlanner
L'idea di LiquidPlanner è che, mentre il software si concentra sulla creazione di programmi flessibili, il tuo team può ottenere risultati migliori con una sicurezza senza precedenti.
Grazie alla sua dashboard intuitiva, LiquidPlanner mette tutti i tuoi stakeholder sulla stessa pagina. Di conseguenza, i tuoi progetti non saranno isolati grazie alle numerose integrazioni che supporta.
Tuttavia, la sua interfaccia, insieme alla palese mancanza di funzionalità di project management per le aziende, rendono LiquidPlanner inadatto alla maggior parte dei team di gestione dei programmi.
🔑 Funzionalità principali di LiquidPlanner
- Offre un livellamento automatico delle risorse per eliminare il sovraccarico e migliorare l'utilizzo delle risorse.
- Approfondimenti intelligenti di supporto alle decisioni chiave durante tutto il ciclo di vita del programma
- Stima intelligente per una completa mitigazione dei rischi
💸 Prezzi di LiquidPlanner
- Questo strumento di gestione dei programmi offre una versione gratuita con funzionalità limitate. Il piano a pagamento parte da 15 $ al mese.
💬 Valutazioni dei clienti LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (226 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (633 recensioni)
7. Monday
Questo strumento di project management, che prende il nome dal giorno più stressante della settimana, è molto apprezzato per la sua funzionalità intuitiva e un'ampia gamma di integrazioni essenziali. Con Monday puoi gestire tutti i tuoi progetti in un unico spazio di lavoro. Inoltre, lo strumento include decine di modelli gratuiti per la gestione dei programmi, utili per il monitoraggio del portafoglio progetti, le attività del team e molto altro ancora.
Probabilmente pensi che ci sia qualche trucco, e hai ragione!
C'è un problema con Monday: le dipendenze delle attività sono limitate. L'unico modo per impostarle è con le date, rendendole poco funzionali per molte applicazioni nel mondo reale.
I team di gestione dei programmi che vengono attratti dalla sua interfaccia utente intuitiva e dai prezzi interessanti si ritrovano presto sul mercato alla ricerca di qualcosa di più.
🔑 Caratteristiche principali di Monday
- Fornisce funzionalità integrate di monitoraggio del tempo per controllare l'intera Sequenza dei progetti, con precisione al minuto.
- Possibilità di visualizzare i dati sotto forma di mappa, tabella, calendario, Sequenza, Kanban e altro ancora.
- Innumerevoli automazioni per automatizzare il lavoro ripetitivo in pochi secondi
- Modelli personalizzabili per una rapida e semplice impostazione del programma
💸 Prezzi del Monday
- Questo strumento di gestione dei programmi offre un piano Free Forever per sempre per un massimo di 2 postazioni. Il piano a pagamento parte da 8 $ al mese per postazione, con fatturazione annuale.
💬 Valutazioni dei clienti di Monday
- G2: 4,7/5 (3.219 recensioni)
- Capterra: 4,6/7 (2.515 recensioni)
Queste alternative al Monday meritano di essere prese in considerazione.
8. Celoxis
Questo software è un nome importante nel campo della gestione dei programmi. Da un lato delle recensioni ci sono clienti soddisfatti del suo punto di forza principale, ovvero la gestione delle risorse e il monitoraggio dei problemi.
Celoxis è specializzata nell'aiutare i team a risolvere complessi problemi di project management con un'ingegneria meticolosa, una semplicità senza pari e una splendida interfaccia utente.
Tuttavia, il punto di forza principale di Celoxis è anche il suo punto debole. Dato che il team ha dedicato tutte le sue energie al monitoraggio dei problemi, il software risulta carente in altri aspetti della gestione dei programmi, come la gestione del carico di lavoro e il monitoraggio del tempo, solo per citarne alcuni.
🔑 Funzionalità principali di Celoxis
- Offre supporto per la visibilità in tempo reale delle spese di bilancio, dei crediti e della redditività dei singoli progetti.
- Funzione di pianificazione dei progetti per creare piani che si adattano perfettamente agli obiettivi mutevoli del programma.
- Monitoraggio delle richieste di progetto per raccogliere le richieste di programma provenienti da varie fonti
- Fornisce dashboard personalizzabili per il portfolio
💸 Prezzi Celoxis
- Il prezzo di questo strumento di gestione dei programmi parte da 25 $ al mese per utente.
💬 Valutazioni dei clienti Celoxis
- G2: 4,3/5 (63 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (245 recensioni)
9. Planview Clarizen
Il prossimo è Planview Clarizen, uno strumento che consente ai responsabili dei programmi di aumentare l'efficacia dei progetti, utilizzare una collaborazione mirata e promuovere la concentrazione durante l'intero ciclo di vita del programma.
Inoltre, fornisce una visione a 360 gradi di tutte le risorse, i programmi e le attività del programma, completa di contesto completo e approfondimenti in tempo reale.
Tuttavia, l'interfaccia lascia molto a desiderare e richiederà un periodo di apprendimento piuttosto lungo prima che voi e i vostri team riusciate a comprenderla appieno.
🔑 Funzionalità principali di Planview Clarizen
- Potenti funzionalità di project management per una pianificazione concisa e una rapida esecuzione dei programmi
- Una dashboard per la consegna dei progetti ricca di funzionalità che mette i tuoi team in perfetto sincronismo.
- Flussi di lavoro completamente automatizzati che ti consentono di svolgere il tuo lavoro nel modo che preferisci.
💸 Prezzi di Planview Clarizen
- Il prezzo di questo strumento di gestione dei programmi parte da 45 $ al mese per utente.
💬 Valutazioni dei clienti di Planview Clarizen
- G2: 4,1/5 (516 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (162 recensioni)
10. Asana
Asana ti consente di aumentare la visibilità del programma semplificando al contempo i follow-up e il feedback.
Tuttavia, i tuoi team avranno difficoltà ad apprezzare Asana, o potrebbero non apprezzarlo affatto.
Lo strumento non offre tutte le funzionalità necessarie per una vera gestione dei programmi all-in-one! Liste di controllo delle attività, notifiche intelligenti e monitoraggio nativo del tempo sono solo alcune delle funzionalità che chiaramente mancano in Asana.
Consulta la nostra guida Monday vs Asana!
🔑 Funzionalità principali di Asana
- Grafici, tabelle e approfondimenti in tempo reale che ti consentono di individuare i problemi prima che causino il caos.
- Dashboard completa e intuitiva che ti consentono di gestire tutto da un unico posto.
- Funzionalità di invito che ti consente di invitare colleghi fidati mentre sei in movimento
- Portfolios potenti per un monitoraggio accurato dei progetti
💸 Prezzi di Asana
- Asana offre una versione gratuita disponibile per team fino a 15 persone. I piani premium partono da 10,99 $ al mese per utente.
💬 Valutazioni dei clienti Asana
- G2: 4,3/5 (7.923 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (10.245 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative ad Asana .
Cosa rende eccellente un software di gestione dei programmi?
Quando scegli uno strumento di gestione dei programmi eccellente, ecco sei funzionalità/funzioni da tenere in considerazione:
- Monitoraggio dei progetti: il software che sceglierai dovrà combinare perfettamente i progetti nuovi ed esistenti su un'unica piattaforma e garantire una visione d'insieme dello stato dei progetti a livello aziendale.
- Pianificazione delle risorse: uno strumento che vale il suo peso in oro dovrebbe avere una vista Carico di lavoro e una grafica accattivante che ti consenta di individuare i colli di bottiglia delle risorse e tenere sotto controllo il carico di lavoro di tutti in tempo reale. Non c'è nemmeno bisogno di discuterne.
- Dashboard: una dashboard offre una vista dettagliata e di alto livello sulle prestazioni del tuo programma, così non dovrai passare da un progetto all'altro.
- Reportistica: una reportistica solida e aggiornata al minuto ti garantisce di prendere sempre le decisioni giuste. Niente più congetture. Niente più illusioni.
- Tabella oraria: senza questa funzionalità/funzione, non avrai una visibilità completa delle attività quotidiane del tuo team, per non parlare delle ore effettivamente impiegate per portare a termine i singoli progetti. Sarà il caos più totale.
- Portfolios: "Gli strumenti di project management non dovrebbero avere portafogli", ha detto nessuno mai. Un buon software incorpora i portafogli: ciò che ottieni è una visione d'insieme dello stato di tutti i tuoi progetti e puoi anche approfondire per ottenere maggiori dettagli e affrontare i rischi.
Qual è il miglior software di gestione dei programmi?
Abbiamo messo ClickUp al primo posto perché è l'unico vero supereroe della gestione dei programmi, il Professor X di questo regno, la crème de la crème di tutti gli strumenti di gestione dei programmi esistenti.
Per quanto altri software di gestione dei programmi siano competitivi, non sono all'altezza di ClickUp quando si tratta di gestione del carico di lavoro, monitoraggio degli obiettivi, verifica delle priorità e altro ancora.
Tutte queste funzionalità sono incredibilmente importanti per il project management. Ad esempio, senza organizzare i progetti in base alla loro importanza, non è possibile capire quali valga la pena realizzare nel breve termine. Ti limiteresti a brancolare nel buio e, ammettiamolo, non è questo il modo di gestire un programma.
Il momento migliore per adottare ClickUp come strumento di gestione dei programmi di riferimento era ieri; il secondo momento migliore è adesso.
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