Ammettiamolo. Tutti abbiamo bisogno di note. 📝
Che si tratti di un progetto, di una lista della spesa o di un elenco di serie Netflix da guardare, tutti amiamo e troviamo utili le note.
Tuttavia, come e dove possiamo tenere traccia di tutti questi appunti?
Alcuni sostengono che Google Keep è il perfetto bacheca digitale per prendere appunti. Altri insistono sul fatto che Evernote è un'app più completa per prendere appunti con semplici funzionalità/funzione di gestione delle attività.
ma Da fare un confronto dettagliato tra Evernote e Google Keep, si scopre che entrambe le app per prendere appunti si fanno concorrenza a vicenda.
Qual è la scelta definitiva?
Dopo tutto, scegliere quella giusta può essere difficile come scegliere tra Iron Man e Capitan America. 🙆
In questo articolo vi forniremo un confronto dettagliato tra Google Keep ed Evernote e vi suggeriremo un'ottima alternativa a entrambi.
vediamo quale app vi aiuterà a trovare la nota giusta!
Cos'è Google Keep?
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image3-1-1400x664.png La pagina iniziale di Google Keep /$$$img/
Via Google Keep Google Keep crede nell'importanza di mantenere le cose semplici, dirette e minimaliste come note adesive . Consente di catturare istantaneamente una nota di testo, a cui si può accedere sulla schermata iniziale del telefono aggiungendo un widget.
Vi è mai capitato di essere colpiti da un'idea brillante che poi svanisce quando raggiungete il desktop?
Bene, non è più così!
Con Google Keep, potete catturare una nota vocale sull'app Android o iOS e successivamente accedere alla nota trascritta sul desktop per modificarla.
1. Note con codice colore
Con l'interfaccia utente di Keep, potete evitare il disordine e mantenere il colore!
Le note con codice colore di Google Keep aggiungono maggiore chiarezza ai vostri impegni. Ad istanza, è possibile colorare di rosso i piani della domenica e di blu le attività del lunedì. lunedì blu
2. Promemoria Google Keep consente anche di aggiungere promemoria sul telefono iOS o Android per non rovinarsi la giornata con una memoria da pesce rosso.
Offre anche promemoria basati sulla posizione, che inviano notifiche quando si arriva o si lascia un determinato luogo.
Ad esempio, è possibile impostare notifiche del tipo "cerca di essere vivo per la riunione delle 10" quando si arriva in ufficio e "prendi il cibo per il cane" quando si torna a casa.
3. Facilità d'uso
Se cercate un'app per prendere appunti facile da usare e con funzionalità/funzione di base per la gestione delle attività, allora Keep è quella che fa per voi.
Ogni nota presa sull'app mobile (dispositivi Android e Apple) viene aggiornata istantaneamente anche sull'app desktop (Windows, Linus, Mac). E poiché Google Keep si integra con tutte le altre produttività di Google, è possibile visualizzare le note di Google Keep senza lasciare Gmail.
4. Opzioni versatili per la presa di note
Amate scarabocchiare e fare schizzi durante una riunione dolorosamente lunga?
Google Keep potrebbe trasformare la vostra passione in qualcosa di più produttivo.
La sua IA può aiutare a rendere i vostri scarabocchi ricercabili. Ad esempio, se disegnate un campo da badminton e un volano, potete trovare i vostri disegni digitando questi termini nella barra di ricerca.
Può anche trascrivere le note fisiche in note digitali. È sufficiente scattare una foto della nota scritta a mano e attendere che il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di Keep esegua la scansione della foto per trovare le parole.
Che cos'è Evernote?
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image4-1-1400x647.png La pagina iniziale di Evernote /$$$img/
Via Evernote Evernote permette di scrivere note dettagliate e di salvare diversi tipi di file multimediali.
Dai PDF alle presentazioni online, fino ai fogli multipli per un'attività, la web app di Evernote è in grado di gestire quasi tutto ciò che il vostro lavoro vi propone!
Non c'è da stupirsi che sia stata paragonata a pagine del calibro di Apple e Microsoft Word.
E se non avete con voi il vostro dispositivo mobile, Evernote è accessibile anche come app di Chrome o tramite iPad.
Inoltre, grazie alla funzionalità/funzione scanner, consente di risparmiare sui costi delle fotocopie. In questo modo, potrete muovervi in silenzio come la "G" di lasagna e catturare rapidamente la ricetta segreta della lasagna del vostro collega che non vuole condividere.
1. Formattazione infinita
Non ci piace forse ravvivare il nostro documento con dei colori (soprattutto quando manca il contesto)?
Con Evernote, potete fare proprio questo.
Il robusto editor di testi di Evernote vi permette di evidenziare i punti chiave che devono impressionare il vostro pubblico, e potete usare font fantasiosi per far risaltare le vostre tagline.
Inoltre, è possibile aggiungere tabelle e ottenere opzioni di super e pedice. Questa funzionalità/funzione rende Evernote un ottimo concorrente di Apple Notes.
2. Ritaglio del web
Lo strumento di estensione web clipper di Evernote rende la vostra vita lavorativa super conveniente e vi permette di salvare interi testi, immagini e PDF con un semplice clic.
È ideale per prendere screenshot dalle colonne aziendali, in modo da potervi fare riferimento in seguito e includerli come spunti di riflessione nelle battute iniziali delle presentazioni o quando si vince il premio "impiegato del mese".
questi ritagli digitali sono molto meglio che sfogliare le pagine del blocco note per trovare una parola imparata lo scorso Monday.
3. Potente funzione di ricerca
Evernote è organizzato come una cartella di note. È possibile filtrare tutte le note in base a tag specifici per restringere la ricerca.
Inoltre, è possibile ordinare le note per data di inizio o per ordine alfabetico.
4. Scorciatoie da tastiera
Le scorciatoie da tastiera di Evernote possono contribuire ad aumentare l'efficienza del vostro lavoro. Inoltre, risparmiano al vostro mouse l'incessante lavoro di smanettamento ogni volta che avete bisogno di accedere a qualche informazione. 😅
Con gli scorciatoi da tastiera è possibile accedere a ogni tipo di nota e di blocco note in pochi secondi. In questo modo si libera la mente per altre attività, come controllare gli ultimi aggiornamenti sul lavoro (o le storie di Instagram).
Vi state chiedendo se Evernote _è ancora la scelta giusta per il vostro team?
Date un'occhiata a questo Rassegna di Evernote con alternative incluso *OneNote* , Dropbox e molto altro!
Google Keep vs Evernote
Sia Google Keep che Evernote sono app popolari per prendere appunti che possono rendere la vostra vita più organizzata.
Dalla possibilità di catturare pagine web selezionate con il web clipper all'estensione del browser per la condivisione di immagini o articoli, entrambe condividono molte somiglianze!
Ma cosa le differenzia?
lo vedrete. 👀
Ecco un'analisi approfondita del confronto tra Evernote e Google Keep che si concentra sulle loro differenze chiave.
1. Prendere note
Dalla compilazione di riunione del client note all'elenco della spesa, prendere appunti è davvero un lavoro senza fine.
Ma questi app per gli elenchi di cose da fare possono farvi risparmiare tempo (e sanità mentale). Ecco come:
Google Keep
Con Google Keep potete iniziare un nuovo elenco, aggiungere nuove immagini e persino registrare una nota audio (quando siete troppo pigri per scrivere).
È anche possibile aggiungere tag personalizzati alle note e archiviare o cancellare le note precedenti.
Un ulteriore passaggio è rappresentato dalla possibilità di ordinare i propri impegni in due categorie: note e promemoria.
Tuttavia, l'app non supporta la formattazione dei testi, il che significa che bisogna attenersi ai font per impostazione predefinita.
Il problema?
Anche le vostre idee migliori potrebbero passare inosservate perché siete limitati a font noiosi e a una formattazione di base. 😑
Bonus:_ Elementi da fare per Apple
Evernote
Evernote offre più opzioni per prendere appunti: annotare PDF, allegare un video di YouTube o un promemoria vocale e personalizzare le note con una ricca formattazione del testo.
Inoltre, tutto viene archiviato in modo ordinato all'interno dei taccuini ed è possibile anche unire note correlate. L'app consente anche di organizzare le note per data, titolo o tag.
Tuttavia, a volte più funzionalità/funzione significano più complessità.
Da fare?
A volte fare un elenco di cose da fare o aggiungere una nota veloce non richiede quaderni, pile di note e tag. Un numero eccessivo di funzionalità/funzione può sopraffare qualsiasi nuovo utente, che potrebbe dover aggiungere una nota "impara a usare Evernote" all'elenco delle cose da fare.
2. Collaborazione
Un'app per la collaborazione può aiutare il team a comunicare rapidamente e a modificare i documenti in tempo reale.
In questo modo, se è necessario apportare modifiche, tutto il team può prenderne nota nello stesso momento.
Google Keep
È facile condividere le note in Google Keep.
È possibile condividere una nuova nota con chiunque, semplicemente inserendo il suo indirizzo email. Tuttavia, manca di impostazioni granulari per le autorizzazioni, il che significa che chiunque può modificare o cancellare le note.
Tuttavia, c'è un modo per ovviare a questo problema.
Per aggiungere il controllo delle autorizzazioni, occorre innanzitutto copiare e incollare le note in un file di tipo Documenti Google e poi condividere il documento Google utilizzando i controlli di autorizzazione di Google Documenti.
Evernote
Evernote consente di collaborare con i membri del team creando collegamenti condivisibili.
In questo modo, i collaboratori possono visualizzare e modificare le note.
Prima di creare un account Evernote, è bene sapere che nel piano gratuito non è possibile tenere traccia della cronologia delle versioni o ripristinare le note a una versione precedente.
Ciò significa che se si opta per questo piano, in pratica non c'è traccia di quelle grandi idee che si sono annotate una volta. 😭
3. Integrazioni
Le integrazioni sono come una buona ciotola di maccheroni al formaggio: più ce ne sono, meglio è!
Perché?
Avere accesso a numerose integrazioni significa poter ottimizzare un maggior numero di processi aziendali, dalla comunicazione tra team al project management.
Inoltre, strumenti di project management possono aiutarvi ad affrontare i vostri impegni nel giusto ordine grazie alle funzionalità di definizione delle priorità delle attività e a snellire i processi ripetitivi con attività ricorrenti
Vediamo se Google Keep ed Evernote possono rendervi felici come i mac 'n' cheese.
Google Keep
Essendo un prodotto di Google, Keep si integra con l'intero ecosistema di app di Google, tra cui Documenti Google, Drive, Calendar, ecc.
Tuttavia, le integrazioni di Keep sono al limite di tutte le app di Google
Immagino che dovrete dire addio a tutte le vostre app preferite non Google.
Siete ancora convinti che sia da tenere d'occhio?
Evernote
La differenza principale tra Google Keep ed Evernote è che Evernote offre integrazioni estese con app di terze parti come Google Drive, Slack, Microsoft Teams e Outlook, mentre Google Keep si integra solo con Google Apps.
Inoltre, può essere connesso a migliaia di altre app tramite Zapier.
4. Prezzi
Se da un lato è bello avere un'app per prendere appunti con accesso a numerose funzionalità, dall'altro non è altrettanto bello dover fare il passo più lungo della gamba per potersele permettere!
È come trovare la migliore gelateria della città, ma rendersi conto che è troppo lontana dal proprio quartiere.
Vediamo se Google Keep ed Evernote sono adatti al vostro piano economico:
Google Keep
Se avete un account Google, l'uso di Google Keep è completamente gratuito. L'unico caso in cui potrebbe essere richiesto un acquisto è quando si esaurisce lo spazio di archiviazione. Lo spazio di archiviazione è limitato a 15 GB.
Evernote
Il piano Free di Evernote ha "troppi limiti".
Ad esempio, c'è un limite di spazio di archiviazione di 60$$a mese e due dispositivi.
Inoltre, il piano Free non offre modelli personalizzati, gestione delle attività e accesso offline sul dispositivo mobile o sull'app desktop.
Ecco le tre opzioni di prezzo offerte da Evernote:
- Evernote Free:
- Tag
- Ritaglio web
- Sincronizzazione fino a due dispositivi
- Evernote Personal ($8,99/mese):
- Annotazioni in PDF
- Note offline
- Creazione di note personalizzate
Modelli Evernote
- Evernote Professional (10,99 dollari/utente al mese):
- 20 GB di upload mensili
- Gestione delle attività
- Esportazione dei taccuini in formato PDF
Abbiamo capito. È difficile scegliere da che parte stare quando si parla di Google Keep e Evernote.
Ma non preoccupatevi. Esaminiamo le loro principali funzionalità/funzione per aiutarvi a prendere una decisione.
**Confronto Google Keep Vs OneNote molti utenti concordano sul fatto che questi strumenti sono utili per motivi diversi:
"Come hanno detto altri, sono completamente diversi. Evernote è più simile a OneNote e Keep è un modulo di note appiccicate"
Siamo tornati al punto di partenza, vero?
Ma aspettate! Abbiamo una soluzione.
Non riuscite a decidere tra Google Keep ed Evernote? Riunione con ClickUp
L'app perfetta per prendere appunti vi aiuta a elencare gli impegni quotidiani e a gestirli in modo efficiente.
E se prendere appunti è un superpotere, allora ClickUp è la vostra arma segreta.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image7-1400x667.png Scaricare ClickUp /$$$img/
ClickUp è uno dei programmi di produttività con la più alta valutazione e strumenti per prendere note utilizzati dai team produttivi in piccole e grandi aziende.
Dalla stampa di interi elenchi di attività al monitoraggio del tempo trascorso su di esse, le potenti funzionalità/funzione di ClickUp fanno il verso a Google Keep ed Evernote.
Ecco perché ClickUp è la ultima app per prendere appunti e per la produttività:
1. Scarabocchiare idee sul blocco note online
Utilizzare il blocco note di ClickUp per scrivere idee fresche, elencare le faccende, aggiungere promemoria, creare liste di controllo e altro ancora.
È anche un blocco note digitale completamente gratuito in cui è possibile memorizzare idee illimitate e utilizzare Formattazione del testo ricco per far risaltare gli impegni importanti.
Oltre a questo, Estensione di ClickUp per Google Chrome consente di acquisire note all'interno di Chrome. Il blocco note sarà visibile nell'angolo dello schermo, su ogni sito web visitato. E potete disattivarlo con un solo clic!
Da fare per convertire le note in attività da svolgere:
- Fare clic su + all'interno di una nota o sulle opzioni della nota stessa
- Scegliere un Elenco per apportare le modifiche
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image9.gif Blocco note in ClickUp /$$$img/
Trasformare le note in attività di ClickUp
E voilà! La nota è ora convertita in un'attività su cui lavorare.
2. ClickUp Documenti
Utilizzare Documenti di ClickUp per prendere note senza preoccuparsi della capacità di archiviazione o dei limiti di pagina. Creare pagine nidificate nel file Documento per l'organizzazione e per non perdere mai più le vostre note
Con ClickUp Docs avrete tutte le funzioni di un'app dedicata ai documenti con la comodità di un blocco note:
- Utilizzare le opzioni di formattazione del testo per creare documenti dettagliati
- Annidare pagine all'interno dei documenti per creare un file completo con diverse sezioni
- Creare relazioni nei documenti per collegare attività, progetti e altri documenti per semplificare gli aggiornamenti dei progetti e tenere tutto il lavoro in un unico posto
- Esportazione delle note scaricando i documenti in formato PDF o HTML
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/CU\_Docs-3.0\_Typography.gif ClickUp Documenti /$$$img/
Prendere note e scegliere tra le opzioni di font in ClickUp Docs
Iniziare la giornata lavorativa con la nota giusta!
Sia Google Keep che Evernote sono ottimi strumenti per prendere appunti.
Tuttavia, hanno i loro limiti, che possono ridurre lo slancio del vostro lavoro.
Da un lato, Google Keep non consente di organizzare le note in strutture gerarchiche di cartelle e non offre opzioni di formattazione del testo. D'altra parte, Evernote offre un sacco di funzionalità/funzione per prendere appunti e formattare, ma a un prezzo maggiorato.
Sembra che in entrambi i casi si perdano soldi o funzionalità/funzione. 🤷♂️
A meno che non si scelga ClickUp, che offre il meglio di entrambi i mondi!
È lo strumento definitivo per prendere appunti che può aiutarvi a prendere note, a tenere traccia delle attività, a gestire i documenti, a fare promemoria digitali e molto altro ancora. Passate a ClickUp gratuitamente oggi stesso per dare al tuo team dei superpoteri reali per prendere le note.⚡️