Google Keep vs Evernote: 2025 recensioni (funzionalità/funzione, prezzi)

Ammettiamolo: tutti abbiamo bisogno di prendere note. 📝

Che si tratti di un progetto che abbiamo in mente, di un elenco della spesa che abbiamo stilato o di un elenco di programmi Netflix da guardare, tutti noi ADORIAMO e troviamo utili le note.

Ma come e dove dovremmo effettuare il monitoraggio di tutte queste informazioni?

Alcuni sostengono che Google Keep sia la bacheca digitale perfetta per prendere appunti. Altri insistono sul fatto che Evernote sia un'app per prendere appunti più completa, con semplici funzionalità di gestione delle attività.

Ma quando si effettua un confronto dettagliato tra Evernote e Google Keep, si scopre che entrambe le app per prendere appunti sono in forte competizione tra loro.

Qual è quindi la scelta definitiva?

Dopotutto, scegliere quello giusto può essere difficile quanto scegliere tra Iron Man e Capitan America. 🙆

In questo articolo ti forniremo un confronto dettagliato tra Google Keep ed Evernote e ti suggeriremo un'ottima alternativa a entrambi.

Vediamo quale app ti aiuterà a trovare la nota giusta!

Cos'è Google Keep?

Google Keep punta sulla semplicità, la chiarezza e il minimalismo, proprio come i post-it. Ti permette di creare istantaneamente una nota di testo, a cui puoi accedere dalla schermata iniziale del tuo telefono aggiungendo un widget.

Ti è mai capitato di avere un'idea brillante che svanisce nel momento in cui raggiungi il tuo desktop? Beh, ora non più!

Con Google Keep, puoi registrare una nota vocale sulla tua app Android o iOS e successivamente accedere alla nota trascritta sul tuo desktop per modificarla.

1. Nota con codice colore

Con l'interfaccia utente di Keep, puoi evitare il disordine e mantenere i colori!

Le note con codice colore di Google Keep aggiungono maggiore chiarezza alle tue cose da fare. Ad esempio, puoi assegnare il codice colore rosso ai tuoi piani per la domenica e quello blu alle attività del lunedì. #MondayBlues.

2. Promemoria

Google Keep ti consente anche di aggiungere promemoria sul tuo telefono iOS o Android, così non rovinerai la tua giornata a causa della tua memoria corta.

Offre anche promemoria basati sulla posizione, che inviano una notifica quando arrivi o lasci un determinato luogo.

Ad esempio, puoi impostare notifiche come "ricordati della riunione delle 10" quando arrivi in ufficio e "compra il cibo per il cane" mentre torni a casa.

3. Facilità d'uso

Se stai cercando un'app per prendere appunti facile da usare con funzionalità di base per la gestione delle attività, Keep è quello che fa per te.

Qualsiasi nota creata sull'app mobile (dispositivi Android e Apple) viene aggiornata istantaneamente anche sull'app desktop (Windows, Linux, Mac). E poiché Google Keep si integra con tutti gli altri prodotti Google, puoi visualizzare le tue note Google Keep senza uscire da Gmail.

4. Opzioni versatili per prendere appunti

Ti piace scarabocchiare e disegnare durante le riunioni interminabili?

Google Keep potrebbe trasformare la tua passione in qualcosa di più produttivo dal punto di vista della produttività.

La sua IA può aiutarti a rendere ricercabili i tuoi scarabocchi. Ad esempio, se disegni un campo da badminton e un volano, puoi trovare i tuoi disegni digitando questi termini nella barra di ricerca.

Può anche trascrivere le tue note fisiche in note digitali. Basta scattare una foto della nota scritta a mano e attendere che il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di Keep scansiona la foto alla ricerca di parole.

Cos'è Evernote?

Evernote consente di scrivere note dettagliate e salvare diversi tipi di contenuti multimediali.

Dai PDF alle presentazioni online, fino ai fogli multipli di requisiti per un'unica attività, l'app web Evernote è in grado di gestire praticamente qualsiasi cosa ti richieda il tuo lavoro!

Non c'è da stupirsi che venga paragonato ad Apple Pages e Microsoft Word.

E se non hai il tuo dispositivo mobile con te, puoi accedere a Evernote anche come app Chrome o tramite il tuo iPad.

Inoltre, ti consente di risparmiare sui costi di fotocopiatura grazie alla sua funzionalità scanner. In questo modo, puoi muoverti in silenzio come la "G" nella lasagna e catturare rapidamente la ricetta segreta della lasagna dei tuoi colleghi, che sono troppo furbi per effettuare la condivisione.

1. Formattazione illimitata

A chi non piace ravvivare i propri documenti con i colori (soprattutto quando manca il contesto)?

Con Evernote puoi fare proprio questo da fare.

Il potente editor di testo di Evernote ti consente di evidenziare i punti chiave che desideri far risaltare al tuo pubblico e di utilizzare font fantasiosi per mettere in risalto i tuoi slogan.

Inoltre, è possibile aggiungere tabelle e utilizzare le opzioni di apice e pedice. Questa funzionalità rende Evernote un ottimo concorrente di Apple Notes.

2. Web Clipper

L'estensione Web Clipper di Evernote rende il tuo lavoro estremamente comodo e ti consente di salvare interi testi, immagini e PDF con un solo clic.

È ottimo per acquisire screenshot da colonne aziendali in modo da poterli consultare in un secondo momento e includerli come spunti di riflessione nelle righe iniziali della tua presentazione o quando vinci il premio "dipendente del mese".

Psst... questi ritagli digitali sono molto meglio che sfogliare le pagine del tuo blocco note per trovare una parola che hai imparato lunedì scorso.

3. Potente funzione di ricerca

Evernote è organizzato come una cartella di note. È possibile filtrare tutte le note in base a tag specifici per restringere la ricerca.

Inoltre, puoi ordinare le tue note in base alla data di inizio o in ordine alfabetico.

4. Scorciatoie da tastiera

Le scorciatoie da tastiera di Evernote possono aiutarti ad aumentare la tua efficienza lavorativa. Inoltre, evitano al tuo mouse di dover essere cliccato incessantemente ogni volta che devi accedere a determinate informazioni. 😅

Grazie alle scorciatoie da tastiera, puoi accedere a ogni tipo di nota e taccuino in pochi secondi. Questo ti permette anche di liberare la mente per altre attività, come controllare gli ultimi aggiornamenti di lavoro (o gli aggiornamenti delle storie su Instagram).

Ti stai chiedendo se Evernote sia ancora la scelta giusta per il tuo team?

Dai un'occhiata a questa recensione di Evernote con alternative tra cui OneNote, Dropbox e altre ancora!

Google Keep ed Evernote

Sia Google Keep che Evernote sono app per prendere appunti molto popolari che possono aiutarti a organizzare meglio la tua vita.

Dalla possibilità di catturare pagine web selezionate con i web clipper all'offerta di estensioni del browser per salvare immagini o articoli, entrambi condividono tantissime cose!

Ma cosa li distingue?

Vedrai. 👀

Ecco un'analisi approfondita del confronto tra Evernote e Google Keep, incentrata sulle loro differenze principali.

1. Prendere appunti

Dalla compilazione degli appunti delle riunioni con i clienti all'elenco della spesa, prendere appunti è davvero un compito senza fine.

Queste app per gli elenchi delle cose da fare possono farti risparmiare tempo (e salute mentale). Ecco come:

Google Keep

Con Google Keep puoi creare un nuovo elenco, aggiungere nuove immagini e persino registrare una nota audio (quando sei troppo pigro per digitare).

Puoi anche aggiungere tag personalizzati alle tue note e archiviare o eliminare le note precedenti.

Fa un passo in più consentendoti di ordinare le tue cose da fare in due categorie: note e promemoria.

Tuttavia, l'app non supporta la formattazione del testo, il che significa che dovrai utilizzare i font predefiniti.

Il problema?

Anche le tue idee migliori potrebbero passare inosservate perché sei limitato a font noiosi e formattazioni di base. 😑

Bonus: app per elenchi di cose da fare per Apple

Evernote

Evernote offre più opzioni in termini di presa di appunti: annotare PDF, allegare un video YouTube o un memo vocale e personalizzare le note con la formattazione RTF.

Inoltre, tutto viene archiviato in modo ordinato all'interno dei taccuini ed è anche possibile unire insieme le note correlate. L'app consente persino di organizzare le note per data, titolo o tag.

Tuttavia, a volte più funzionalità/funzioni significano maggiore complessità.

Cosa intendiamo?

A volte per creare un elenco di cose da fare o aggiungere una nota veloce non servono quaderni, pile di appunti e tag. Avere troppe funzionalità può confondere un nuovo utente, che potrebbe dover aggiungere all'elenco delle cose da fare anche una nota intitolata "imparare a usare Evernote".

2. Collaborazione

Un'app collaborativa per prendere appunti può aiutare il tuo team a comunicare rapidamente e effettuare modifiche ai documenti in tempo reale.

In questo modo, se è necessario apportare modifiche, tutto il team potrà prenderne nota contemporaneamente.

Google Keep

La condivisione delle note su Google Keep è semplicissima.

È possibile effettuare la condivisione di una nuova nota con chiunque semplicemente inserendo il suo indirizzo email. Tuttavia, mancano impostazioni di autorizzazione granulari, il che significa che chiunque può effettuare la modifica o l'eliminazione delle note.

Tuttavia, c'è un modo per aggirare questo problema.

Per aggiungere controlli di autorizzazione, devi prima copiare e incollare le tue note in un documento Google, quindi effettuare la condivisione del documento utilizzando i controlli di autorizzazione dei Documenti Google.

Evernote

Evernote consente di collaborare con i membri del team creando link condivisibili.

In questo modo, i collaboratori possono visualizzare e effettuare le modifiche alle note.

Prima di procedere con la creazione di un account Evernote, è bene sapere che il piano Free non consente di tenere traccia della cronologia delle versioni né di ripristinare le note a una versione precedente.

Ciò significa che se opti per questo piano, non rimarrà praticamente alcuna traccia delle fantastiche idee che hai annotato in passato. 😭

3. Integrazioni

Le integrazioni sono come un buon piatto di maccheroni al formaggio: più ce ne sono, meglio è!

Perché?

Avere accesso a numerose integrazioni significa poter ottimizzare più processi aziendali, dalla comunicazione tra i membri del team al project management.

Inoltre, gli strumenti di project management possono aiutarti ad affrontare le tue attività nell'ordine corretto grazie alle funzionalità di prioritizzazione dei compiti, e puoi semplificare i processi ripetitivi con le attività ricorrenti.

Vediamo se Google Keep ed Evernote possono renderti felice quanto i maccheroni al formaggio.

Google Keep

Essendo un prodotto Google, Keep si integra con l'intero ecosistema di app Google, inclusi Documenti Google, Drive, Calendario, ecc.

Tuttavia, le integrazioni di Keep sono limitate esclusivamente alle tue Google Apps.

Immagino che dovrai dire addio a tutte le tue app preferite non Google.

Pensi ancora che questo sia quello giusto?

Evernote

La differenza principale tra Google Keep ed Evernote è che Evernote offre ampie integrazioni con app di terze parti come Google Drive, Slack, Microsoft Teams e Outlook, mentre Google Keep si integra solo con Google Apps.

Inoltre, può avere connessioni con migliaia di altre app tramite Zapier.

4. Prezzi

Sebbene sia fantastico avere un'app per prendere appunti con accesso a numerose funzionalità/funzioni, non è altrettanto fantastico dover fare uno sforzo in più solo per potersi permettere tali funzionalità/funzioni!

È come trovare la migliore gelateria della città, ma solo per rendersi conto che è troppo lontana dal proprio quartiere.

Vediamo se Google Keep ed Evernote sono adatti al tuo piano finanziario:

Google Keep

Se disponi di un account Google, Google Keep è completamente gratis. L'unico caso in cui potrebbe essere necessario un acquisto è quando esaurisci lo spazio di archiviazione. Lo spazio di archiviazione è limitato a 15 GB.

Evernote

Il piano Free di Evernote presenta "troppe limitazioni".

Ad esempio, c'è un limite di spazio di archiviazione di 60 MB al mese e si può usare solo su due dispositivi.

Inoltre, il piano Free non offre modelli personalizzati, gestione delle attività e accesso offline su dispositivi mobili o app desktop.

Ecco le tre opzioni di prezzo offerte da Evernote:

Capiamo bene che sia difficile scegliere tra Google Keep ed Evernote.

Ma non preoccuparti. Esaminiamo le loro funzionalità principali per aiutarti a prendere una decisione.

Confronta Google Keep e OneNote!

Google Keep contro Evernote su Reddit

Abbiamo consultato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti del dibattito Google Keep vs Evernote. Quando si cerca Google Keep vs Evernote su Reddit, molti utenti concordano sul fatto che questi strumenti sono utili per motivi diversi:

"Come hanno detto altri, sono completamente diversi. Evernote è più simile a OneNote, mentre Keep è una sorta di modulo di blocco note adesivo."

Siamo tornati al punto di partenza, vero?

Ma aspetta! Abbiamo una soluzione.

Non riesci a decidere tra Google Keep ed Evernote? Scopri ClickUp

L'app perfetta per prendere appunti ti aiuta a creare un elenco delle cose da fare ogni giorno e a gestirle in modo efficiente.

E se prendere appunti è un superpotere, allora ClickUp è la tua arma segreta.

ClickUp è uno degli strumenti di produttività e presa di appunti con la maggiore valutazione tra i team produttivi di piccole e grandi aziende.

Dalla stampa di interi elenchi di attività al monitoraggio del tempo dedicato alle attività, le potenti funzionalità di ClickUp surclassano Google Keep ed Evernote.

Ecco perché ClickUp è l'app definitiva per prendere appunti e aumentare la produttività:

1. Annotare idee sul blocco note online

Usa il blocco note di ClickUp per scrivere nuove idee, creare elenchi delle tue faccende, aggiungere promemoria, creare liste di controllo e altro ancora.

È anche un blocco note digitale completamente gratuito in cui è possibile memorizzare un numero illimitato di idee e utilizzare la formattazione RTF per evidenziare le cose importanti da fare.

Inoltre, l'estensione Google Chrome di ClickUp ti consente di acquisire note all'interno di Chrome. Il tuo blocco note sarà visibile nell'angolo dello schermo, su ogni sito web che visiti. E puoi disattivarlo con un solo clic!

E per convertire le tue note in attività concrete, tutto ciò che devi fare è:

Trasformare le note in attività in ClickUp

Et voilà! La tua nota è stata convertita in un'attività su cui lavorare.

2. ClickUp Documenti

Usa ClickUp Documenti per prendere note senza preoccuparti della capacità di spazio di archiviazione o dei limiti di pagine. Crea pagine nidificate nel documento per organizzare le tue note e non perderle mai più.

Con ClickUp Docs avrai tutte le funzioni di un'app dedicata ai documenti con la praticità di un blocco note:

Prendere note e scegliere tra le opzioni di font in ClickUp Documenti

Inizia la tua giornata lavorativa con la nota giusta!

Sia Google Keep che Evernote sono ottimi strumenti per prendere appunti.

Tuttavia, presentano alcune limitazioni che potrebbero rallentare il ritmo del lavoro.

Da un lato, Google Keep non consente di organizzare le note in strutture gerarchiche di cartelle e non offre opzioni di formattazione del testo avanzate. Dall'altro lato, Evernote offre tantissime funzionalità per prendere appunti e formattarli, ma tutte a un prezzo elevato.

Sembra che in entrambi i casi si perda denaro o funzionalità/funzioni. 🤷‍♂️

A meno che, ovviamente, non scegliate ClickUp, che vi offre il meglio di entrambi i mondi!

È lo strumento definitivo per prendere appunti che può aiutarti a prendere appunti, tenere traccia delle attività, gestire documenti, impostare promemoria digitali e molto altro ancora.

Passa a ClickUp gratis oggi stesso per dare al tuo team dei veri superpoteri nella presa di appunti. ⚡️