Che tu gestisca un piccolo team di progetto o lavori con più team all'interno di una grande organizzazione, gli strumenti di comunicazione di team che scegli possono determinare il successo o il fallimento della tua produttività.
Ma non tutti gli strumenti offrono le stesse funzionalità/funzioni o vantaggi e, con così tante opzioni disponibili, come scegliere quello giusto? Due delle scelte più popolari tra gli strumenti di comunicazione sono Yammer (ora Viva Engage) e Microsoft Teams.
Yammer si concentra sulla creazione di solide comunità interne e sulla garanzia di un'ampia comunicazione all'interno dell'organizzazione, aiutando i nuovi dipendenti a connettersi e condividere idee. Microsoft Teams, invece, è incentrato sulla collaborazione in tempo reale e offre potenti strumenti per riunioni di gruppo, chat e condivisione di file.
In questo articolo esamineremo le funzionalità principali, i prezzi e i vantaggi esclusivi di Yammer e Microsoft Teams per aiutarti nella scelta.
Che cos'è Yammer (Viva Engage)?
Yammer, recentemente rinominato Viva Engage, è lo strumento di social networking ideale per unire l'intera organizzazione. La sua integrazione con Microsoft 365, la possibilità di effettuare la modifica dei documenti direttamente all'interno della piattaforma e le opzioni di gruppo flessibili lo rendono uno strumento di comunicazione versatile sul posto di lavoro.
Immagina una piattaforma in cui i dipendenti di diversi reparti possono facilmente partecipare a conversazioni, effettuare la condivisione di idee e collaborare a progetti. Yammer è proprio questo: crea una connessione tra tutti i membri della tua azienda, indipendentemente da dove si trovino.
Funzionalità di Yammer
Yammer (Viva Engage) offre funzionalità/funzioni che migliorano la comunicazione e contribuiscono a creare una solida cultura aziendale. Scopriamo insieme cosa lo rende uno strumento eccezionale:
1. Social network aziendale
Yammer trasforma l'intera organizzazione in una comunità fiorente. È come avere un social network dedicato esclusivamente al posto di lavoro, dove tutti possono connettersi e comunicare senza sforzo. Questa funzionalità/funzione è perfetta per abbattere le barriere e garantire che tutti siano sempre aggiornati.
Ad esempio, un team di marketing a New York può facilmente effettuare la condivisione di idee per campagne e ottenere feedback dal team di prodotto a Londra, assicurando che tutti siano allineati.
2. Integrazione con Microsoft 365
Una delle migliori funzionalità di Yammer è la sua perfetta integrazione con Microsoft 365. Puoi effettuare la modifica di un documento Word, collaborare su fogli Excel e effettuare la condivisione di file direttamente all'interno di Yammer. Questa integrazione mantiene tutto centralizzato, rendendo la collaborazione più fluida ed efficiente.
Ad esempio, il tuo team finanziario può collaborare in tempo reale su un foglio di calcolo del budget senza uscire dalla piattaforma Yammer.
3. Gruppi privati e pubblici
Hai bisogno di discutere informazioni riservate? Crea gruppi privati. Vuoi effettuare una condivisione di notizie interessanti o avviare una discussione a cui tutti possono partecipare? Scegli un gruppo pubblico. La flessibilità di Yammer con i gruppi privati e pubblici ti consente di personalizzare le conversazioni in base alle tue esigenze.
Ad esempio, un gruppo privato può essere utilizzato per discussioni riservate relative alle risorse umane, mentre un gruppo pubblico può essere utilizzato per annunci o attività sociali per l'intera azienda.
Prezzi di Yammer
- Free
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/utente al mese
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Apps per azienda: 8,25 $/utente al mese
Che cos'è Microsoft Teams?
Microsoft Teams è un potente strumento di comunicazione progettato per migliorare la comunicazione e il project management. Si integra perfettamente con Microsoft 365, rendendolo perfetto per i colleghi che hanno bisogno di rimanere in contatto, effettuare la condivisione di file e lavorare insieme in modo efficiente.
Teams aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, sia che lavoriate da remoto o in ufficio.
Funzionalità di Microsoft Teams
Microsoft Teams offre una serie di funzionalità che migliorano la comunicazione e la collaborazione all'interno del team. Ecco alcune delle sue funzionalità principali:
1. Comunicazione in tempo reale
Microsoft Teams eccelle nella comunicazione in tempo reale. Il tuo team può rimanere in contatto e collaborare istantaneamente tramite chat, videochiamate o riunioni.
Ad esempio, un team di progetto può avviare una rapida videochiamata per discutere questioni urgenti o utilizzare la funzione di chat per le conversazioni quotidiane.
2. Integrazione con altre app
Teams può essere integrato con varie applicazioni di terze parti e strumenti Microsoft 365. Puoi accedere a OneDrive come soluzione di condivisione file, utilizzare SharePoint per la gestione dei documenti e persino integrarlo con altre applicazioni come Trello o Asana.
Ad esempio, il tuo team può collaborare su documenti archiviati in OneDrive senza uscire dall'app Teams.
3. Canali e schede
Teams organizza le conversazioni in canali, facilitando la gestione delle discussioni su argomenti specifici. È inoltre possibile aggiungere schede per accedere rapidamente agli strumenti e ai documenti essenziali.
Ad esempio, un team di marketing potrebbe avere canali separati per le campagne sui social media, la creazione di contenuti e l'analisi, ciascuno con schede pertinenti per un facile accesso.
Prezzi di Microsoft Teams
- Free
- Microsoft Teams Essentials: 1,39 $/utente al mese
- Microsoft 365 Business Basic: 1,76 $/utente al mese
- Microsoft 365 Business Standard: 9,33 $/utente al mese
Leggi anche: Trucchi essenziali per MS Teams!
Yammer e Microsoft Teams: confronto delle funzionalità/funzioni
Ora che abbiamo esaminato le singole funzionalità/funzioni e i prezzi di Yammer (Viva Engage) e Microsoft Teams, mettiamoli a confronto per vedere quale piattaforma potrebbe essere più adatta alla tua organizzazione.
Ecco un rapido confronto delle loro funzionalità principali:
| Funzionalità/funzione | Yammer (Viva Engage) | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Social network aziendale | Sì | No |
| Comunicazione in tempo reale | No | Sì |
| Gruppi privati e pubblici | Sì | Sì |
| Integrazione con Microsoft 365 | Sì | Sì |
| Canali e schede | No | Sì |
| Integrazione con app di terze parti | No | Sì |
| Condivisione di file | Sì | Sì |
| Videochiamate | No | Sì |
| Gestione delle attività | No | Sì |
| Chat persistente | No | Sì |
| Pianificazione delle riunioni | No | Sì |
| Collaborazione sui documenti | Sì | Sì |
| Notifiche personalizzabili | No | Sì |
| App mobile | Sì | Sì |
| Sicurezza e conformità | Sì | Sì |
| Funzionalità IA | No | Sì |
Ora confrontiamo queste funzionalità/funzioni in dettaglio:
Funzionalità n. 1: stile di comunicazione
- Yammer (Viva Engage) si concentra sulla creazione di un social network all'interno dell'organizzazione, rendendolo ideale per una comunicazione e un coinvolgimento su larga scala. È perfetto per la condivisione di aggiornamenti, la partecipazione a conversazioni e la creazione di un senso di comunità.
- Microsoft Teams eccelle nella comunicazione in tempo reale, con strumenti per messaggistica istantanea, videochiamate e riunioni. È la soluzione ideale per i team che necessitano di una collaborazione rapida e sincronizzata.
Vincitore: dipende dalle tue esigenze. Per la comunicazione in tempo reale, Microsoft Teams è il vincitore. Se desideri promuovere il coinvolgimento in tutta l'organizzazione, Yammer è la scelta migliore. Quindi questo round si conclude con un pareggio.
Funzionalità n. 2: integrazione e collaborazione
- Yammer (Viva Engage), quando integrato perfettamente con Microsoft 365, consente agli utenti di collaborare sui documenti all'interno della piattaforma. È ottimo per la condivisione e la modifica di file come documenti Word e fogli Excel.
- Microsoft Teams si integra anche con Microsoft 365 e offre ulteriori integrazioni con varie app di terze parti, rendendolo altamente versatile per vari flussi di lavoro e attività di project management. Inoltre, Microsoft Teams fornisce diversi modelli di piani di comunicazione per aiutare a semplificare e standardizzare le comunicazioni del team.
Vincitore: Microsoft Teams, per le sue ampie integrazioni e versatilità.
Funzionalità n. 3: gestione di gruppi e canali
- Yammer (Viva Engage) consente la creazione di gruppi privati e pubblici, il che è eccellente per una comunicazione personalizzata. Tuttavia, manca un approccio strutturato alla gestione delle conversazioni relative a progetti specifici.
- Microsoft Teams organizza le discussioni in canali, facilitando la gestione e il monitoraggio delle conversazioni su argomenti specifici. L'aggiunta di schede consente di accedere rapidamente agli strumenti e ai documenti pertinenti.
Vincitore: Microsoft Teams per il suo approccio organizzato e la facilità di gestione delle conversazioni specifiche relative ai progetti.
Funzionalità n. 4: Gestione delle attività
- Yammer (Viva Engage) non include funzionalità di gestione delle attività. Si concentra maggiormente sulla comunicazione e sul social networking all'interno dell'organizzazione.
- Microsoft Teams si integra con Microsoft Planner e altri strumenti di gestione delle attività, consentendo agli utenti di creare, assegnare e effettuare il monitoraggio delle attività direttamente all'interno della piattaforma. Questo lo rende un'opzione adatta a chi è alla ricerca di strumenti di comunicazione asincroni.
Vincitore: Microsoft Teams, per le sue funzionalità integrate di gestione delle attività.
Yammer e Microsoft Teams su Reddit
Abbiamo visitato Reddit per vedere da che parte stanno gli utenti nel dibattito Yammer vs. Teams. Quando si cerca "Yammer vs. Teams" su Reddit, molti utenti concordano sul fatto che Microsoft Teams offre una serie più completa di funzionalità/funzioni per la collaborazione e la comunicazione in tempo reale:
Lo utilizziamo per comunicare con altri team ogni volta che apportiamo modifiche all'IT
Lo utilizziamo per comunicare con altri team ogni volta che apportiamo modifiche all'IT
Altri utenti di Reddit sottolineano come Microsoft Teams abbia influito positivamente sul loro flusso di lavoro e sulla loro produttività:
Teams è uno di quei rari software che sembrano davvero utili e che migliorano il mio modo di lavorare
Teams è uno di quei rari software che sembrano davvero utili e che migliorano il mio modo di lavorare.
Molti utenti apprezzano Microsoft Teams per la sua integrazione con altri strumenti Microsoft 365 e la sua capacità di gestire vari aspetti del project management, rendendolo una scelta versatile per molte organizzazioni.
D'altra parte, Yammer (Viva Engage) è spesso apprezzato per le sue funzionalità di social networking all'interno delle grandi organizzazioni. Gli utenti sottolineano che i gruppi Yammer sono particolarmente efficaci nel creare una comunità tra i vari reparti e nel promuovere la comunicazione aperta tra i diversi reparti, aspetto essenziale per il coinvolgimento a livello aziendale.
Tuttavia, quando si tratta di collaborazione quotidiana tra team e project management, il consenso su Reddit favorisce Microsoft Teams come strumento più efficace.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Yammer e Microsoft Teams
Sebbene Yammer e Microsoft Teams abbiano ciascuno i propri punti di forza, ClickUp offre una soluzione completa che migliora la comunicazione, la collaborazione e il project management, tutto in un unico posto.
Ecco perché ClickUp potrebbe essere la scelta perfetta per la tua organizzazione:
1. Il vantaggio di ClickUp n. 1: visualizzazione chat
La visualizzazione chat di ClickUp consente una comunicazione in tempo reale senza interruzioni all'interno dei team. Analogamente a Microsoft Teams, puoi chattare istantaneamente con i membri del team, effettuare la condivisione di aggiornamenti e mantenere tutti allineati senza dover passare da un'app all'altra.
Questa funzionalità garantisce che le discussioni rapide e i messaggi importanti non vengano mai persi, migliorando il coordinamento del team e favorendo il coinvolgimento.
Ecco alcune funzionalità/funzioni aggiuntive:
- ClickUp @menzioni e Assegna attività: tagga persone o attività specifiche per richiamare direttamente la loro attenzione
- Formattazione del testo avanzata: utilizza grassetto, corsivo, elenchi e blocchi di codice per migliorare la chiarezza dei messaggi.
- Allegati: condividi file, immagini e altri contenuti multimediali direttamente nella chat.
- Link aperti: visualizza l'anteprima dei contenuti collegati senza uscire dalla chat.
- Emoji e reazioni: esprimi i tuoi sentimenti e fornisci un feedback rapido
- /Comandi slash : utilizza scorciatoie per azioni comuni come la creazione di attività o la ricerca di informazioni.
- Integrazioni: effettua la connessione con altri strumenti come Slack, Google Drive e altri ancora.
2. Il vantaggio n. 2 di ClickUp: i Clip
La funzione ClickUp Clips ti consente di creare e condividere messaggi video. Si tratta di una potente funzionalità per la comunicazione asincrona, che permette ai membri del team di fornire spiegazioni dettagliate o aggiornamenti a cui è possibile fare riferimento in qualsiasi momento. È come avere una sala riunioni virtuale dove tutti possono aggiornarsi secondo i propri programmi, il che è particolarmente utile per i team remoti o quelli che si trovano in fusi orari diversi.
Ecco come le funzionalità/funzioni di ClickUp Clips possono aiutarti:
- Registrazione dello schermo: cattura lo schermo per mostrare le attività, spiegare concetti o effettuare la condivisione di immagini.
- Messaggi vocali: registra messaggi audio per comunicazioni rapide e informali.
- Integrazione delle attività: allega facilmente i Clip ad attività specifiche per contestualizzazione e riferimento.
- Trascrizione IA: trascrivi automaticamente i tuoi Clip per facilitarne la ricerca e l'accessibilità.
- Condivisione e collaborazione: condividi Clip con i membri del team o con collaboratori esterni.
- Commenti e feedback: lascia commenti direttamente su Clips per discussioni e suggerimenti
3. Il vantaggio n. 3 di ClickUp: assegnare commenti
Con ClickUp Assign Comments, puoi trasformare i commenti direttamente in attività concrete. Questa funzionalità garantisce che note e suggerimenti importanti non vadano persi in lunghe conversazioni. Convertendo i commenti in attività, ti assicuri che ogni feedback venga monitorato e affrontato, migliorando la responsabilità e il follow-up dei progetti.
Le funzionalità principali di ClickUp Assign Comments includono:
- Assegnazione diretta: assegna i commenti ai singoli individui per una chiara delega delle attività.
- Contesto dell'attività: i commenti sono allegati ad attività specifiche, garantendo l'allineamento con gli obiettivi del progetto.
- Notifiche: i membri del team assegnati ricevono notifiche, garantendo una tempestiva consapevolezza.
- Follow-up: monitora i progressi e assicurati che le attività vengano completate
- Collaborazione: facilita il lavoro di squadra e migliora la comunicazione
ClickUp offre diverse altre funzionalità esclusive che possono migliorare significativamente la collaborazione e la produttività del tuo team, come:
Lavagne ClickUp
Collabora visivamente con il tuo team utilizzando le lavagne online ClickUp. Perfetta per sessioni di brainstorming, pianificazione e mappatura visiva dei progetti, questa funzionalità/funzione aiuta i team a visualizzare le loro idee e i loro flussi di lavoro.
Ecco alcune altre funzionalità/funzioni:
- Tela infinita: lavora su una tela ampia ed espandibile senza limiti.
- Strumenti di disegno: usa penne, pennarelli e forme per creare rappresentazioni visive.
- Post-it: aggiungi note o idee sotto forma di post-it.
- Immagini e file: inserisci immagini, documenti o altri file multimediali
- Collaborazione: lavora in tempo reale con più membri del team
- Integrazione: effettua una connessione con altre funzionalità/funzioni di ClickUp per un flusso di lavoro senza interruzioni.
Rilevamento della collaborazione ClickUp
Evita la sovrapposizione del lavoro con Collaboration Detection in ClickUp. Questa funzionalità avvisa un membro del team quando qualcun altro sta lavorando allo stesso compito, garantendo uno sforzo più fluido e coordinato.
Può aiutarti a:
- Modifica i documenti contemporaneamente con altri utenti
- Visualizza registrazioni dettagliate delle azioni degli utenti, inclusi commenti alle attività, condivisione di file e scambi di messaggi.
- Ottieni una comprensione più approfondita di come i diversi team o individui stanno collaborando
Perché ClickUp fa la differenza
- Piattaforma all-in-one: ClickUp combina le migliori funzionalità del social network Yammer, della comunicazione in tempo reale di Microsoft Teams e dei potenti strumenti di project management. Ciò significa che non dovrai destreggiarti tra più app: tutto ciò di cui hai bisogno è in un unico posto.
- Maggiore produttività: grazie all'integrazione di strumenti di comunicazione, gestione delle attività e collaborazione, ClickUp contribuisce a semplificare i flussi di lavoro e a ridurre il tempo necessario per passare da una piattaforma all'altra.
- Personalizzazione e flessibilità: ClickUp ti consente di personalizzare il tuo spazio di lavoro in base alle esigenze del tuo team. Che si tratti di gestire attività, collaborare su documenti o pianificare progetti, ClickUp ti consentirà di impostare i flussi di lavoro più adatti alle tue esigenze.
- Migliore allineamento del team: funzionalità/funzioni come Chat View, Clips e Assign Comments assicurano che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, riducendo i malintesi e garantendo che tutti i membri del team siano allineati e lavorino per gli stessi obiettivi.
- Scalabilità: che tu faccia parte di un piccolo team o di una grande azienda, ClickUp si adatta alle tue esigenze. La sua ampia gamma di funzionalità e opzioni di personalizzazione lo rendono adatto a team di tutte le dimensioni, garantendoti una crescita senza superare le capacità dei tuoi strumenti.
Scegliere lo strumento giusto per il tuo team
Scegliere lo strumento giusto per il tuo team è fondamentale per migliorare la comunicazione, la collaborazione e la produttività complessiva. Yammer (Viva Engage) e Microsoft Teams offrono entrambi funzionalità/funzioni esclusive che soddisfano diverse esigenze organizzative. Yammer eccelle nella creazione di un senso di comunità all'interno di grandi organizzazioni, mentre Microsoft Teams è perfetto per la collaborazione in tempo reale e il project management.
Tuttavia, se stai cercando un'alternativa a Yammer o Microsoft Teams che combini il meglio di entrambi i mondi, ClickUp è la scelta ideale. ClickUp offre un potente strumento di comunicazione, funzionalità complete di project management e capacità di collaborazione senza soluzione di continuità in un'unica piattaforma.
Iscriviti subito a ClickUp e porta la tua collaborazione e project management a un livello superiore!