L'esito positivo della tua carriera da libero professionista dipende quasi interamente dalle app per lavoratori autonomi che utilizzi.
Siamo realistici: il lavoro freelance non è tutto rose e fiori.
Tra scadenze da rispettare, monitoraggio delle ore di lavoro, fatture da inviare e il rischio di esaurimento, la routine quotidiana del lavoro freelance può essere davvero stressante. Ma con gli strumenti giusti puoi semplificare le operazioni aziendali, aumentare la produttività e, in definitiva, semplificarti la vita.
Abbiamo terminato le nostre ricerche e compilato un elenco delle 10 migliori app per liberi professionisti nel 2024.
In questo post del blog analizzeremo le funzionalità principali, gli svantaggi e i piani tariffari di ciascuna app, in modo che tu possa prendere decisioni informate in pochi minuti.
Cosa dovresti cercare nelle app per lavoratori autonomi?
Ciò di cui hai bisogno in un'app per lavoratori autonomi può variare in modo significativo in base ai servizi offerti e al settore in cui operi. Tuttavia, abbiamo individuato alcuni aspetti universali da considerare:
- Monitoraggio del tempo: assicurati che l'app sia in grado di registrare con precisione il tempo che dedichi ai progetti e alle attività, in modo da poter fatturare i tuoi clienti in modo accurato.
- Opzioni di fatturazione: scegli un'app che disponga di strumenti di fatturazione per creare e inviare fatture professionali, effettuare il monitoraggio dei pagamenti e gestire la fatturazione dei clienti.
- Monitoraggio delle spese: cerca funzionalità/funzioni che facilitino la registrazione, l'organizzazione e la gestione delle spese aziendali e delle ricevute ai fini della detrazione fiscale.
- Gestione dei progetti e delle attività: Questo è ovvio. La tua app dovrebbe aiutarti a organizzare le tue attività e a effettuare il monitoraggio efficiente dei tuoi progetti freelance e dei tuoi flussi di lavoro.
- Integrazione con software di contabilità: i freelance devono anche gestire le proprie finanze e le detrazioni fiscali, quindi assicurati che la tua app per lavoratori autonomi abbia una connessione con le app di contabilità più diffuse, come QuickBooks Online o Xero.
- Reportistica e analisi: scegli un'app con funzionalità dettagliate di reportistica e analisi per ottenere informazioni approfondite sulle prestazioni della tua attività, sul reddito, sulle spese aziendali e sui dati fiscali.
- Accessibilità mobile: cerca qualcosa che sia disponibile sotto forma di app mobile, in modo da poter accedere e gestire il tuo lavoro e le tue finanze da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi.
Le 10 migliori app per lavoratori autonomi da utilizzare
Che tu voglia creare proposte, effettuare il monitoraggio delle ore fatturabili, emettere fatture o redigere contratti legali, esiste un'app che ti aiuta a farlo al meglio.
La nostra missione è aiutarti a trovarle!
Dai un'occhiata al nostro elenco delle 10 migliori app per lavoratori autonomi da prendere in considerazione nel 2024, selezionate per coprire tutti gli aspetti della tua attività freelance:
1. ClickUp
Come lavoratore autonomo, potresti trovarti a dover passare da un'app all'altra per gestire email, attività, progetti e promemoria.
E se potessi fare tutto con un'unica app? Entra in ClickUp.
Il software di project management ClickUp riunisce tutte le tue attività, i tuoi dati e il tuo team in un unico posto. È progettato per team di qualsiasi dimensione e con qualsiasi budget.
La parte migliore? Il software di project management per liberi professionisti ClickUp offre un'ampia gamma di funzionalità appositamente realizzate per i liberi professionisti per il monitoraggio del tempo, l'impostazione di preventivi, la gestione dei carichi di lavoro e persino la semplificazione delle fatture, il tutto in un'unica schermata di facile utilizzo.
ClickUp offre anche funzionalità di project management con oltre 15 visualizzazioni personalizzabili che si adattano alle esigenze individuali, consentendo ai freelance di visualizzare e effettuare il monitoraggio del proprio lavoro in modo adeguato a ogni progetto o client.
Queste visualizzazioni includono la vista Elenco per ottenere una vista dettagliata dei tuoi progetti, la vista Kanban per gli aggiornamenti specifici sullo stato e la vista Calendario per pianificare il tuo carico di lavoro: tutte queste e altre ancora ti offrono la flessibilità necessaria per organizzare e concentrarti sulle attività nel modo che preferisci.
Se alcune attività sulla tua dashboard richiedono maggiore attenzione rispetto ad altre, utilizza le funzionalità di prioritizzazione delle attività di ClickUp per impostare livelli di urgenza e scadenze per completarle in tempo.
Puoi anche utilizzare lo strumento di monitoraggio del tempo per progetti di ClickUp, un comodo strumento per liberi professionisti che registra con precisione le ore dedicate ai progetti per la fatturazione ai clienti, semplificando il processo di fatturazione e garantendo che tutti vengano pagati in modo equo.
Questo significa che devi ancora creare le tue fatture? No. Accedi alla vasta libreria di modelli personalizzabili per liberi professionisti di ClickUp e scegli il modello di fattura che preferisci.
Ad esempio, con il modello di fattura freelance ClickUp, puoi creare facilmente fatture professionali, tenere traccia dei tuoi pagamenti e archiviare in modo sicuro tutte le informazioni dei tuoi clienti in un unico spazio di lavoro.
I vantaggi dell'utilizzo di questo modello includono:
- Le fatture personalizzabili possono essere adattate alle esigenze di qualsiasi client o progetto.
- Monitoraggio dei pagamenti semplificato, per garantire che nessuna fattura venga dimenticata
- Promemoria di fatturazione automatizzati per pagamenti puntuali e riduzione del tempo dedicato al follow-up con i clienti.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Utilizza date di inizio, date di scadenza e orari esatti nelle tue attività per una pianificazione precisa .
- Aggiungi durate stimate alle tue attività per pianificare il tuo carico di lavoro
- Ottieni ore fatturabili e reportistica accurata con il monitoraggio del tempo
- Usa le mappe mentali per raccogliere idee e suddividere progetti complessi
- Avvia e realizza rapidamente i tuoi progetti con i modelli predefiniti di ClickUp.
- Imposta diritti di accesso personalizzati per i tuoi clienti in base alle esigenze del progetto
- Collega oltre 1000 app come QuickBooks, Google Drive, Teams e Zoom.
Limiti di ClickUp
- Leggera curva di apprendimento per i nuovi utenti
- L'app mobile non ha tutte le funzionalità/funzioni della versione desktop.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per membro per area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9450 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4050 recensioni)
2. Apploye
Apploye combina tre dei processi essenziali del lavoro freelance in un hub facile da usare: monitoraggio del tempo, pianificazione dei progetti e programmazione.
Tiene traccia del tempo dedicato alle attività, aiutandoti a rimanere concentrato con strumenti interessanti come il timer Pomodoro. Puoi gestire il tempo e il budget dedicati ai singoli progetti con funzionalità/funzioni quali progetti e budgeting.
Inoltre, Apploye può calcolare automaticamente le tue ore di lavoro e generare fatture a tempo per te quando si tratta di fatturare i clienti.
Le migliori funzionalità di Apploye
- Tieni traccia del tempo sia in modalità online che offline
- Tieni sotto controllo le attività con l'aiuto del dashboard dello strumento di monitoraggio del tempo.
- Genera report di attività per comprendere le tue prestazioni
- Integralo con app di project management come ClickUp e Asana.
- Garantisci la sicurezza con l'hosting Amazon AWS e la crittografia SSL.
Limiti di Apploye
- Altre funzionalità/funzioni, come la pianificazione delle attività e la gestione delle ferie, sono in fase di sviluppo.
Prezzi di Apploye
- Standard: 5 $/utente al mese
- Elite: 7 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Apploye
- G2: 4,5/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
3. Clockify
Clockify è un software gratis per il monitoraggio del tempo che può trasformarsi in uno strumento completo per la gestione del tempo, rendendolo un'ottima opzione per i professionisti autonomi.
Puoi effettuare il monitoraggio dei tuoi progetti, registrare le ore lavorate e creare tabelle orarie chiare per la fatturazione ai tuoi clienti.
Clockify ti aiuta anche a capire dove va a finire il tuo tempo. Puoi consultare report dettagliati per vedere cosa stai facendo, confrontarlo con quello che pensavi di fare e vedere come stai andando nel tempo.
La piattaforma ha anche una connessione con molte altre app, quindi puoi combinarla con i tuoi strumenti preferiti e mantenere la tua produttività senza dover cambiare continuamente strumenti.
Le migliori funzionalità di Clockify
- Tieni traccia del tempo manualmente o automaticamente da qualsiasi dispositivo
- Prendi decisioni migliori con reportistica in tempo reale
- Entra in contatto con i team grazie alla messaggistica integrata nell'app.
- Gestisci e approva le tabelle orarie con facilità
- Esecuzione della sincronizzazione dei tuoi calendari integrando Google Calendar o Microsoft Outlook.
Limiti di Clockify
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia obsoleta.
- Struttura dei prezzi rigida
Prezzi di Clockify
- Base: 4,99 $/utente al mese
- Standard: 6,99 $/utente al mese
- Pro: 9,99 $/utente al mese
- Enterprise: 14,99 $/utente al mese
Valutazioni e recensioni di Clockify
- G2: 4,5/5 (oltre 160 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4800 recensioni)
4. QuickBooks
Cerchi un software di contabilità completo che ti consenta di gestire le tue finanze mentre ti concentri sulla crescita della tua attività? Prova QuickBooks.
Questa app semplice ed efficace per lavoratori autonomi ti aiuta a effettuare il monitoraggio delle tue entrate e delle tue spese, a gestire le tasse e le detrazioni, a inviare fatture ai clienti e a visualizzare report sulla tua situazione finanziaria.
QuickBooks si distingue per la sua capacità di semplificare la gestione dei tuoi account bancari. Importando le tue transazioni bancarie nel software, questo ordinerà automaticamente le voci e ti farà risparmiare tempo. Ti consente inoltre di caricare facilmente le ricevute scattando delle foto invece di digitarle tutte.
Nel frattempo, il suo generatore di report personalizzati ti consente di organizzare facilmente i tuoi report finanziari nel modo che preferisci. E se stai tenendo traccia degli elementi che vendi, QuickBooks ti avviserà quando le scorte stanno per esaurirsi e quali sono i prodotti più venduti.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks
- Tieni traccia delle entrate e delle spese aziendali con precisione e facilità
- Ottieni supporto fiscale attraverso il monitoraggio del chilometraggio, la stima trimestrale delle imposte e la preparazione della dichiarazione dei redditi e del rimborso fiscale.
- Crea fatture, effettua le automazioni per le fatture ricorrenti e effettua il monitoraggio di tutti i tuoi pagamenti.
- Genera report personalizzati con dettagli quali conti economici e dichiarazioni IVA.
- Gestisci più valute
- Mantieni privato il tuo denaro con password e crittografia
Limiti di QuickBooks
- Non è possibile effettuare pagamenti diretti dalla piattaforma
- Alcuni utenti hanno segnalato un supporto clienti scadente.
- Relativamente costose per i liberi professionisti
Prezzi di QuickBooks
- Simple Start: 30 $ al mese
- Essentials: 60 $ al mese
- In più: 90 $ al mese
- Avanzato: 200 $ al mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks
- G2: 4/5 (oltre 3200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 6400 recensioni)
5. Rocket Lawyer
Che tu sia un libero professionista indipendente o gestisca una piccola azienda, avere un team legale è fondamentale per mantenere solida la tua attività. E Rocket Lawyer potrebbe essere proprio quello che fa al caso tuo.
Dalla preparazione dei documenti legali alla consulenza di professionisti, Rocket Lawyer si occupa degli aspetti legali quando avvii la tua attività aziendale.
Una volta effettuata la registrazione, potrai parlare con tutti gli avvocati che desideri ogni volta che hai bisogno di aiuto e chiedere loro di revisionare i tuoi documenti. Inoltre, sono disponibili oltre 300 modelli di moduli tra cui scegliere, che coprono molti requisiti legali diversi, come affittare un immobile o scrivere una lettera per richiedere un servizio.
Le migliori funzionalità di Rocket Lawyer
- Contatta un avvocato per rispondere alle controversie relative ai documenti
- Crea contratti personalizzati, documenti per la costituzione di società a responsabilità limitata, marchi registrati, ecc.
- Naviga facilmente con interviste guidate, istruzioni chiare e modelli personalizzati.
- Accedi a oltre 300 modelli per gestire diverse esigenze legali
Limiti di Rocket Lawyer
- Per registrarsi è necessario fornire i dati della carta di credito.
- Opzioni di abbonamento limitate
- Mancano i pacchetti LLC di base
Prezzi di Rocket Lawyer
- Rocket Legal: 39,99 $ al mese, fatturazione mensile
- Rocket Legal+: 19,99 $ al mese, fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Rocket Lawyer
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,3/5 (oltre 6400 recensioni)
6. Evernote
Se hai bisogno di un posto dove raccogliere tutte le tue brillanti idee, pensieri e piani in un unico hub organizzato, prendi in considerazione Evernote.
Puoi annotare idee, attività e dettagli importanti nelle tue note, assicurandoti che tutto sia facile da trovare su tutti i tuoi dispositivi. Evernote organizza le tue note in taccuini e tag, così puoi tenere separate e in ordine le diverse parti della tua attività aziendale.
Condividi i tuoi taccuini e collabora ai progetti con i tuoi team in tempo reale, digitalizza e archivia immagini di fatture, ricevute e schede di contatto con lo scanner di documenti di Evernote e mantieni la tua area di lavoro libera da ingombri.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Cattura pagine web, articoli e immagini con Web Clipper
- Scansiona e digitalizza i documenti con uno scanner integrato
- Registra note audio invece di annotarle sempre
- Rimani al passo con le attività grazie agli elenchi di cose da fare e ai promemoria
- Avvia i tuoi progetti con modelli personalizzabili
Limiti di Evernote
- Non è possibile aggiungere annotazioni ai PDF scansionati
- Un'organizzazione complicata rende difficile la posizione dei file
- Spazio limitato nella versione gratis
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professional: 17,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8200 recensioni)
7. Trello
Trello è un popolare strumento di project management con un layout visivo che ti aiuta a tenere traccia delle attività e delle scadenze. Puoi organizzare tutto in bacheche, elenchi e schede e spostarli facilmente.
Tuttavia, non è solo per il lavoro individuale: puoi anche utilizzare Trello per collaborare con altri liberi professionisti, team e clienti. Inoltre, puoi personalizzare i tuoi flussi di lavoro in base alle tue esigenze specifiche, rendendo ancora più facile la gestione dei tuoi progetti.
Puoi anche effettuare la connessione di Trello ad altre app, effettuare l'automazione delle attività ripetitive e rendere più efficienti i tuoi flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità di Trello
- Visualizza progetti, attività e attività cardine sulle bacheche Kanban
- Utilizza la vista Calendario per monitorare le tue scadenze.
- Accedi a una serie di modelli diversi per risparmiare tempo
- Integrazione con oltre 200 app tramite la funzionalità Power-Ups.
- Crea le tue regole e i tuoi trigger per controllare le azioni del flusso di lavoro
Limiti di Trello
- Personalizzazione limitata
- Difficoltà nella ricerca delle schede
- Richiede un periodo di apprendimento per i nuovi utenti
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $/utente al mese
- Enterprise: 17,50 $/utente al mese
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 18.500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8200 recensioni)
8. Proposify
Per i freelance, una proposta ben scritta è la chiave per concludere affari importanti. Con Proposify, puoi generare automaticamente proposte di grande effetto in pochi minuti.
La piattaforma offre un'ampia selezione di modelli personalizzabili per diversi tipi di clienti. Grazie a funzionalità come le firme elettroniche, puoi far firmare ai clienti le proposte direttamente dall'app.
Inoltre, offre una connessione con altre app per liberi professionisti, come FreshBooks, in modo da poter gestire la fatturazione e l'elaborazione dei pagamenti in un unico passaggio.
Le migliori funzionalità di Proposify
- Adatta lo stile di ogni client o presenta il tuo marchio con modelli personalizzati.
- Utilizza i prezzi interattivi in modo che i clienti possano modificare le opzioni all'interno della proposta.
- Archivia e riutilizza i contenuti delle proposte
- Tieni traccia dello stato delle proposte con metriche e analisi utili
- Accedici ovunque ti trovi utilizzando l'app mobile.
Limiti di Proposify
- L'editor di testo presenta molti bug per alcuni utenti.
- Mancanza di notifiche o avvisi personalizzati
Prezzi di Proposify
- Team piano: 49 $ al mese per utente
- Piano Business: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Proposify
- G2: 4,4/5 (oltre 18.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 270 recensioni)
9. Stripe
Stripe è uno strumento di pagamento online globale per tutti i tipi di attività commerciali, particolarmente utile per i liberi professionisti. Grazie al checkout personalizzato, alla scheda delle informazioni sui clienti e alle sottoscrizioni di Stripe, puoi gestire le transazioni dei clienti in un unico hub.
I lavoratori autonomi o i titolari di piccole imprese possono facilmente configurare i propri account, creare link di pagamento o aggiungere un checkout al proprio sito web. Inoltre, grazie alla funzione di fatturazione integrata, è possibile elaborare i pagamenti con pochi semplici passaggi.
Le migliori funzionalità di Stripe
- Gestisci i pagamenti ricorrenti e le fatture per ottimizzare il tuo flusso di cassa.
- Assicurati la sicurezza dei tuoi account bancari e delle tue transazioni con la crittografia e il protocollo SSL.
- Facile da integrare nel tuo sito web o nella tua app grazie a una semplice API.
- Espandi la tua attività aziendale a livello globale con oltre 135 valute
Limiti di Stripe
- È prevista una commissione di transazione per ogni pagamento effettuato.
- Funzioni poco intuitive con pagamenti ricorrenti
- La configurazione e l'installazione possono essere complicate
Prezzi Stripe
Stripe ha una struttura dei prezzi basata sulle transazioni.
- Standard: 2,9% + 30¢ per ogni addebito con esito positivo per le schede nazionali
- Personalizzato: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Stripe
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 270 recensioni)
10. Wix
Wix è un ottimo strumento senza codice per liberi professionisti o lavoratori autonomi che desiderano creare un sito web di alta qualità. Offre una ricca libreria di modelli personalizzabili per mostrare i tuoi servizi o prodotti.
Con il semplice sistema drag-and-drop di Wix, puoi progettare il tuo sito proprio come desideri. Inoltre, dispone di funzionalità SEO integrate per assicurarti di essere notato dal tuo pubblico di riferimento.
Se ti occupi della vendita di prodotti, Wix ti consente di creare un negozio online e vendere in tutto il mondo. I suoi URL e tag personalizzati assicurano che le persone possano trovare il tuo sito online. Nel complesso, Wix è un'ottima scelta per i freelance che desiderano una solida presenza online per attirare clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wix
- Crea un sito web automaticamente con Wix ADI (intelligenza artificiale di progettazione)
- Accedi a oltre 800 modelli e trova quello più adatto alle tue esigenze.
- Migliora la visibilità del tuo sito web con strumenti SEO integrati
- Utilizza gli strumenti per la visualizzazione dei prodotti e le opzioni di pagamento sicuro di Wix Stores.
Limiti di Wix
- Il negozio di modelli tende ad essere lento e pieno di bug
- La versione gratis presenta limiti SEO e mostra annunci pubblicitari non necessari.
Prezzi di Wix
- Light: 17 $ al mese
- Core: 29 $ al mese
- Aziendale: 36 $ al mese
- Business Elite: 159 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Wix
- G2: 4,2/5 (oltre 1600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 9400 recensioni)
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