Immagina questo: è lunedì mattina e stai iniziando a lavorare con un lungo elenco di cose da fare che ti ronza nella testa. Mentre ti metti comodo, noti che la tua casella di posta è sorprendentemente vuota e che la dashboard del progetto del team è già aggiornata.
No, non c'è stato un cambiamento dall'oggi al domani; è l'automazione del flusso di lavoro che fa la sua magia. Mentre eri lontano dalla tua scrivania, gli strumenti di automazione erano impegnati a programmare riunioni, filtrare email e aggiornare lo stato dei progetti.
L'automazione del flusso di lavoro utilizza la tecnologia per completare attività ripetitive o che richiedono molto tempo senza l'intervento umano. Migliora la produttività del team e potenzia le operazioni aziendali.
Tallyfy è un popolare strumento di gestione dei processi aziendali per l'automazione del flusso di lavoro. Tuttavia, non è esente da problemi quali limitazioni di personalizzazione, sovraccarico di notifiche e problemi di prestazioni con processi complessi.
Quindi, quale software dovresti utilizzare per automatizzare i processi aziendali? Questo post del blog illustra le dieci migliori alternative a Tallyfy per migliorare il tuo flusso di lavoro.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Tallyfy?
Ogni strumento di automazione del flusso di lavoro presenta vantaggi e svantaggi, quindi è importante conoscerli prima di scegliere. Inizia valutando alcuni fattori di base per identificare quello più adatto alle tue esigenze aziendali.
- Facilità di integrazione: il software di automazione del flusso di lavoro che scegli deve integrarsi con il tuo stack tecnologico esistente senza assistenza tecnica, evitando lo stress di gestire manualmente i dati.
- Facilità d'uso: non vorrai certo qualcosa con una curva di apprendimento ripida. Dovresti essere in grado di capire rapidamente come funziona.
- Funzionalità: la piattaforma di gestione dei processi aziendali dispone di tutte le funzionalità necessarie, come la gestione dei documenti di processo, l'automazione delle attività, la raccolta dei dati e l'analisi per la trasformazione digitale?
- Scalabilità: la piattaforma di automazione del flusso di lavoro deve essere in grado di gestire l'aumento di capacità man mano che la tua azienda cresce e i tuoi progetti aumentano in termini di dimensioni o complessità.
- Sicurezza: con i dati sensibili dell'azienda in gioco, è necessario uno strumento che rispetti le leggi sulla privacy e la sicurezza dei dati e che disponga di solide misure di crittografia per proteggere dalle violazioni dei dati.
- Reportistica: dovresti essere in grado di generare report dettagliati e analisi su varie metriche chiave, quali il tempo di completamento delle attività, il tasso di errore, i risparmi sui costi e la soddisfazione dei clienti.
10 alternative a Tallyfy per migliorare il tuo flusso di lavoro
1. ClickUp
ClickUp è un solido software di project management progettato per ottimizzare i tuoi processi ed eliminare le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo dalla tua agenda quotidiana. L'integrazione delle tue applicazioni di lavoro in un unico ambiente collaborativo su ClickUp ti consente di automatizzare i flussi di lavoro con un'interfaccia drag-and-drop.
Questa piattaforma offre centinaia di funzionalità flessibili, tra cui ClickUp Automations, che ti consentono di effettuare una selezione tra oltre 100 tecniche di automazione predefinite per semplificare i processi, le attività di routine e il passaggio di consegne dei progetti, facilitando l'automazione e la gestione del flusso di lavoro.
Che tu voglia assegnare automaticamente attività o commenti, implementare procedure operative standard chiare in tutto il tuo team, modificare gli assegnatari e le priorità, impostare date di scadenza dinamiche o trigger notifiche, ClickUp Automazioni può aiutarti a realizzare tutto questo.
Il modello di flusso di processo di ClickUp è stato appositamente progettato per aiutarti a visualizzare, documentare, effettuare il monitoraggio e ottimizzare tutti i passaggi del tuo processo o flusso di lavoro. Puoi invitare i membri del team o gli ospiti interessati al modello per iniziare a collaborare.
ClickUp Brain funziona come un copywriter virtuale personale. Risponde rapidamente ai messaggi con abbreviazioni e crea testi da zero nel tuo stile. Puoi persino automatizzare i riassunti dei progetti e gli aggiornamenti sui progressi e chiedere a ClickUp Brain di fornire rapporti sullo stato del progetto e dei membri del team.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Fai brainstorming, aggiungi note, file e link e raccogli le tue idee migliori su una tela creativa utilizzando ClickUp Lavagna online.
- Struttura l'intero flusso di lavoro, partendo dal più piccolo elemento da fare, in aree di lavoro, spazi, cartelle, elenchi e attività.
- Sfrutta ClickUp Views per visualizzare attività, progetti e flussi di lavoro nel modo più adatto alle tue esigenze. Sono disponibili oltre 15 opzioni personalizzabili.
- Integrazione con oltre 1000 app, tra cui Calendly, Fogli Google, Dropbox, Slack, Airtable e GitHub.
- Utilizza una libreria di trigger e azioni per personalizzare e implementare le attività.
- Pianifica gli incarichi, tieni traccia dello stato dei progetti, gestisci le scadenze e risolvi i colli di bottiglia con la vista Gantt di ClickUp.
- Imposta azioni di automazione, dagli aggiornamenti di stato alle date di scadenza, in modo che il processo inizi esattamente quando desideri.
Limitazioni di ClickUp
- ClickUp AI è una funzionalità a pagamento.
- Non tutte le funzionalità/funzioni di ClickUp sono attualmente disponibili sull'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Gratis forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- ClickUp AI: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni dei clienti ClickUp
- G2: 4,7/5 ( oltre 9.400 recensioni )
- Capterra: 4,7/5 ( oltre 4.000 recensioni )
2. Process Street
Process Street è un software di automazione dei flussi di lavoro e lista di controllo basato sull'IA che consente alle aziende di creare e monitorare i processi esistenti, collaborare con i team e tenere traccia dei lavori.
Uno dei suoi punti di forza è la possibilità di programmare i flussi di lavoro in modo che vengano eseguiti automaticamente a intervalli regolari o una sola volta in una data o ora specificata.
Process Street può essere utilizzato per varie attività, dall'inserimento dei dipendenti e il follow-up commerciale alla gestione degli eventi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Process Street
- Accedi a un repository centralizzato per la memorizzazione dei dati
- Acquisisci, organizza e effettua la condivisione delle procedure operative standard e delle informazioni critiche del team con un semplice editor di documenti.
- Crea e personalizza moduli, sondaggi e quiz che si integrano facilmente nei tuoi flussi di lavoro automatizzati.
- Ottieni una panoramica di tutte le attività sulla piattaforma tramite il monitoraggio contemporaneo dello stato di più liste di controllo.
Limiti di Process Street
- L'app mobile della piattaforma non ha una versione Android.
- Assegnare attività a una singola persona all'interno di un flusso di lavoro è complicato; gli utenti aziendali devono impostare un nuovo flusso di lavoro o assegnare le attività individualmente.
Prezzi di Process Street
- Startup: 100 $ al mese
- Pro: 1.500 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti di Process Street
- G2: 4,6/5 (oltre 350 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 600 recensioni)
3. Coolfire Core
Se stai cercando un sistema di gestione del lavoro flessibile con collaborazione in tempo reale, Coolfire Core è quello che fa per te. Si adatta facilmente alle esigenze aziendali specifiche, aiutando te e il tuo team a sapere cosa è in scadenza, cosa è in programma e cosa richiede la vostra attenzione.
Questa alternativa a Tallyfy digitalizza e automatizza il lavoro per team interni, clienti, appaltatori e fornitori, offrendo loro accesso in tempo reale ai propri lavori, ordini e consegne.
Coolfire Core è una piattaforma affidabile per la gestione dei processi aziendali destinata alle agenzie governative e alle aziende, dall'esercito statunitense alle agenzie di noleggio auto Enterprise Rent-A-Car e American Expediting Company.
Le migliori funzionalità/funzioni di Coolfire Core
- Organizza il tuo lavoro, assegna le attività al tuo team e monitora lo stato con la sua tecnologia brevettata Sessions.
- Coordina il lavoro all'interno e all'esterno del tuo team con le app mobili Android e iOS, condividi link e allega file per documentare i tuoi progressi.
- Utilizza moduli di lavoro digitali che strutturano i lavori e acquisiscono i dettagli precisi necessari per completare il lavoro.
Limitazioni di Coolfire Core
- Gli aggiornamenti frequenti del software possono talvolta introdurre piccoli bug nel sistema.
Prezzi di Coolfire Core
- Versione di prova gratis
- A partire da 450 $ al mese
Valutazioni dei clienti Coolfire Core
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
4. Microsoft Power Automate
Precedentemente noto come Microsoft Flow, Microsoft Power Automate è una piattaforma di automazione cloud che consente alle aziende di automatizzare le attività manuali ripetitive e i processi cartacei utilizzando un'interfaccia di flusso di lavoro drag-and-drop o un flusso sequenziale basato su regole.
Ad esempio, puoi visualizzare un processo creando un diagramma di flusso contenente diversi passaggi, variabili e loop, quindi replicarlo su Microsoft Power Automate.
Questo strumento è adatto sia ai programmatori che ai non programmatori. Per una rapida implementazione, puoi scegliere tra diversi modelli di flusso di lavoro integrati, dall'acquisizione dei dati ai report personalizzati predefiniti.
Microsoft Power Automate si integra con altri strumenti Microsoft, come Excel, OneDrive e Teams, per un flusso di lavoro ininterrotto.
Le migliori funzionalità di Microsoft Power Automate per le automazioni
- Invia avvisi via email alle parti interessate in modo che rimangano aggiornate sugli ultimi avvenimenti.
- Utilizza sistemi legacy automatizzati con azioni dell'interfaccia utente predefinite o personalizzate utilizzando la Robotic Process Automation (RPA).
- Utilizza vari processi automatizzati di raccolta dati, come la conversione di PDF in testo, l'estrazione di testo da un'immagine o la conversione di PDF in Word.
Limitazioni di Microsoft Power Automate
- Una curva di apprendimento ripida a causa della mancanza di guide e materiali di formazione
- Le prestazioni potrebbero diminuire quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni, influendo sull'efficienza del sistema.
Prezzi di Microsoft Power Automate per le automazioni
- Versione di prova gratis
- Power Automate Premium: 15 $ al mese per utente
- Power Automate Process: 150 $ al mese per bot
Valutazioni dei clienti di Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4/4 (oltre 150 recensioni)
5. Kissflow
Kissflow è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro ospitata su cloud che aiuta le aziende a progettare, creare e personalizzare i propri flussi di lavoro senza scrivere una sola riga di codice.
Dal rimborso chilometrico e dalla fatturazione degli ordini di acquisto all'inserimento dei dipendenti e allo sviluppo di software, puoi modificare e gestire i flussi di lavoro per qualsiasi attività grazie all'interfaccia intuitiva di Kissflow.
Puoi anche identificare i colli di bottiglia operativi con una rapida rappresentazione visiva dei flussi di lavoro e automatizzare le email di trigger per consentire al tuo team di tenere sotto controllo le attività e le scadenze.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kissflow
- Tieni traccia dei flussi di lavoro e delle metriche in modo efficace con report predefiniti.
- Accedi a modelli predefiniti, così non dovrai creare i tuoi flussi di lavoro da zero.
- Sfrutta i vantaggi di una facile configurazione dell'integrazione, dell'implementazione dei processi e dello sviluppo di app per il flusso di lavoro senza assistenza tecnica.
- Delega le attività con formule, elenchi di utenti e tabelle e controlla chi può avviare un processo e cosa è possibile visualizzare o modificare in ogni passaggio.
Limiti di Kissflow
- Il supporto clienti può essere lento nel rispondere, il che è problematico data la vasta gamma di strumenti offerti dalla piattaforma.
- Il passaggio a una nuova versione comporta un aumento significativo dei prezzi e un processo di migrazione complesso.
Prezzi di Kissflow
- Base: 1.500 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti Kissflow
- G2: 4,3/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4. 1/5 (55 recensioni)
6. Pipefy
Pipefy è uno strumento di gestione dei processi senza codice che aiuta i team delle risorse umane, della finanza, dell'IT, del supporto clienti e del marketing a creare, organizzare e supervisionare i propri flussi di lavoro su un'unica piattaforma.
Attrezzata per gestire ogni tipo di scenario operativo, ti consente di creare flussi di lavoro basati sulle best practice del tuo settore utilizzando i suoi strumenti di mappatura dei processi.
Che tu voglia effettuare il monitoraggio degli SLA in modo più efficiente, migliorare il lavoro di squadra o fornire un servizio clienti migliore, Pipefy può fornirti gli strumenti necessari per portare a termine le tue attività.
Le migliori funzionalità di Pipefy
- Approfitta dei vantaggi dell'integrazione di ERP, database e soluzioni verticali archiviati nel cloud privato o nei sistemi on-premise.
- Crea flussi di lavoro personalizzati definendo il punto di partenza, le fasi e le integrazioni necessarie. Utilizza Kanban e Scrum
- Centralizza tutti i flussi di lavoro dall'approvvigionamento al pagamento (acquisti, pagamenti, approvazioni e altro) e connettiti con le parti interessate tramite un hub centrale.
Limiti di Pipefy
- Non è in grado di effettuare la reportistica direttamente sui record del database in connessione, rendendo necessarie soluzioni manuali.
- Le opzioni di filtraggio dei dati hanno un limite, il che porta a un eccessivo affidamento sull'etichettatura.
Prezzi di Pipefy
- Starter: Gratis
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: 34 $ al mese per utente
Valutazioni dei clienti Pipefy
- G2: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,6 (oltre 300 recensioni)
7. ProcessPlan
ProcessPlan è una soluzione dinamica basata su cloud e alimentata dall'IA che automatizza l'intero ciclo di vita dei processi aziendali utilizzando strumenti di monitoraggio delle attività, branding degli account, Single Sign-On e pianificazione.
La tecnologia di apprendimento automatico (ML) di ProcessPlan identifica in modo proattivo i potenziali problemi, prevenendoli prima che si verifichino, rendendola fondamentale per reparti quali contabilità, project management e operazioni.
L'ampia libreria di risorse offre esempi di flussi di lavoro e modelli di processo per centinaia di casi d'uso aziendali e settori industriali.
Le migliori funzionalità di ProcessPlan
- Utilizza dipendenti robot addestrati per svolgere le tue attività amministrative come generare report, effettuare ricerche e compilare moduli.
- Completa le attività assegnate tramite email, chat e altri programmi di terze parti; non è richiesto alcun login.
- Assegna e distribuisci automaticamente le attività alle persone giuste al momento opportuno ogni volta che viene eseguito il flusso di lavoro.
- Gestisci i dati aziendali con sicurezza insieme ai processi e ai flussi di lavoro con una knowledge base integrata.
Limitazioni di ProcessPlan
- Le azioni di automazione possono creare confusione e potrebbero non funzionare con tutti i campi selezionati, richiedendo tentativi ed errori.
- Può diventare poco reattivo con un codice esteso e manca di funzionalità di salvataggio automatico, il che ostacola la gestione di automazioni complesse.
Prezzi di ProcessPlan
- Humans: 29 $ al mese per utente
- Robot: componente aggiuntivo opzionale con prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti di ProcessPlan
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
8. Next Matter
Next Matter è una piattaforma di gestione dei processi aziendali per aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano integrare nei propri sistemi l'automazione dei processi per le attività mission-critical, comprese le funzioni CRM.
Uno dei tipici esempi di automazione dei processi aziendali è la personalizzazione e la gestione di flussi di lavoro complessi con un ampio controllo delle autorizzazioni, che migliora la visibilità dei processi e l'efficienza aziendale.
Che tu sia una fintech in rapida espansione o il prossimo gigante dell'e-commerce, Next Matter è estremamente utile in quanto si integra con Microsoft Office e fornisce reportistica e analisi dettagliate per un migliore processo decisionale e monitoraggio delle prestazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Next Matter
- Integra il tuo attuale stack tecnologico con un'API REST personalizzata.
- Personalizza i flussi di lavoro per avviare, mettere in pausa o terminare in base a eventi trigger designati.
- Assegna un singolo passaggio o più passaggi del processo a collaboratori esterni oltre alla consueta assegnazione delle attività ai team.
Limiti di Next Matter
- I processi più grandi all'interno del sistema subiscono un notevole ritardo di caricamento.
- Le integrazioni sono complesse, con scarsi materiali di formazione, e il supporto è influenzato dalle differenze di fuso orario, causando ritardi.
Prezzi di Next Matter
- Crea i tuoi flussi di lavoro: 180 $ al mese per ogni flusso di lavoro
- NextMatter crea flussi di lavoro per te: 300 $ al mese per ogni flusso di lavoro
- Prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti Next Matter
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
9. VisualCron
VisualCron è uno strumento di automazione e integrazione del flusso di lavoro per Windows progettato per aiutare le aziende ad automatizzare i processi manuali, come la gestione dei dati, la pianificazione dei lavori, l'auditing e altro ancora.
Ti consentono di utilizzare un task scheduler integrato per creare attività, assegnarle al tuo team e generare report per valutare le prestazioni. Puoi anche ordinare i file locali o remoti applicando filtri basati su cartelle, dimensioni dei file, data e contenuto.
Le migliori funzionalità/funzioni di VisualCron
- Trascina, clicca e crea con un'interfaccia intuitiva e facile da imparare.
- Effettua una connessione locale o remota tramite Internet per controllare un server VisualCron.
- Utilizza i protocolli standard per il trasferimento di file e l'esecuzione di script su diverse piattaforme, come SFTP, SCP e HTTP.
- Utilizza la sua API per integrare il sistema con diverse piattaforme di terze parti come SAP, OneDrive, SharePoint e Slack.
Limiti di VisualCron
- Una curva di apprendimento ripida a causa delle sue vaste combinazioni di attività e variabili
- L'acquisto obbligatorio di un piano di supporto per il trasferimento delle licenze, anche tra server, è oggetto di critiche.
Prezzi di VisualCron
- Licenza per 1 server (Basic): 229 $ al mese
- Licenza per 1 server (Pro): 249 $ al mese
- Licenza per sito (Pro): 1.249 $ al mese
- Licenza nazionale (Pro): 1.599 $ al mese
- Licenza mondiale (Pro): 1.999 $ al mese
Valutazioni dei clienti VisualCron
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
10. ProcessMaker
ProcessMaker è uno strumento di automazione dei processi aziendali (BPA) low-code per automatizzare e implementare flussi di lavoro aziendali al fine di ottimizzare l'allocazione delle risorse per i lavori mission-critical.
È particolarmente adatta ai titolari di medie imprese, ai responsabili IT, agli architetti aziendali e agli ingegneri software. È possibile ricavare informazioni utili dai dati non strutturati grazie all'estrazione e alla classificazione automatizzata dei dati.
Puoi anche crearne facilmente una tua utilizzando i modelli già pronti del software di progettazione del flusso di lavoro Process Modeler o ProcessMaker. Si integra con molti strumenti, tra cui Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365, ecc.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProcessMaker
- Crea ricevute elettroniche, lettere, conferme, fatture e contratti necessari per gestire qualsiasi attività aziendale con il suo Document Builder.
- Crea processi e script e traducili in più lingue in pochi minuti.
- Accedi ai dati offline. Esegui la sincronizzazione in un secondo momento, una volta connesso a Internet.
- Rendi il tuo stack tecnologico a prova di futuro integrandolo con i sistemi core, eliminando i silos di dati e applicazioni.
Limiti di ProcessMaker
- Richiede competenze di programmazione, in particolare in PHP e JavaScript, per un uso pratico, il che lo rende meno adatto allo sviluppo da parte degli utenti finali.
- Le nuove versioni possono introdurre bug e rendere il sistema offline senza notifiche.
Prezzi di ProcessMaker
- Piattaforma: Prezzi personalizzati
- Pro: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti di ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
Migliora il tuo flusso di lavoro con la migliore piattaforma di gestione dei processi aziendali aziendali
Ricerca e valuta in che modo ciascuna alternativa a Tallyfy può migliorare il tuo flusso di lavoro e rendere il tuo team ancora più produttivo. Il giusto software di automazione dei processi aziendali ti aiuta a prendere decisioni sicure e basate sui dati per le tue applicazioni aziendali e la gestione del flusso di lavoro.
ClickUp è la migliore alternativa a Tallyfy per aiutare te e il tuo team a concentrarvi sulla collaborazione e sulla creatività piuttosto che sul recupero delle attività amministrative.
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