La maggior parte dei team sceglie le app per prendere appunti in base al metodo di input (tastiera o stilo), ma questa è solo la superficie. La vera differenza tra Evernote e GoodNotes è più profonda: una considera le note come materiale di riferimento ricercabile di cui avrai bisogno in seguito (fondamentale quando i lavoratori gestiscono 18 app diverse ogni giorno ), mentre l'altra le considera come strumenti di pensiero visivo che crei sul momento.
Questa guida analizza in dettaglio come ciascuna app gestisce l'organizzazione, le funzionalità/funzioni IA, la disponibilità sulle piattaforme e la collaborazione. Scegli in base al flusso di lavoro effettivo del tuo team, non solo al dispositivo di input preferito.
Evernote vs GoodNotes: una panoramica
Scegliere tra Evernote e GoodNotes può sembrare una decisione difficile, soprattutto quando hai bisogno dello strumento giusto per il flusso di lavoro del tuo team. La domanda è: hai bisogno di un potente archivio digitale o di un taccuino digitale flessibile? Questa scelta è importante perché l'app sbagliata può rallentare il tuo flusso di lavoro e rendere più difficile la gestione delle note.
Ecco una breve panoramica dei punti di forza di ciascuna app.
| Funzionalità/funzione / Categoria | Evernote | GoodNotes |
| Caso d'uso principale | Archivio digitale per note digitate, ritagli web, documenti e ricerche | Taccuino digitale per scrivere a mano, disegnare e annotare PDF |
| Metodo di immissione | Priorità alla tastiera con note digitate, registrazioni audio e ritagli web | Priorità allo stilo con supporto per Apple Pencil, scrittura a mano libera e strumenti di disegno |
| Disponibilità della piattaforma | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Solo per l'ecosistema Apple (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Organizzazione | Taccuini, tag e potente funzione di ricerca su tutti i tipi di contenuto | Cartelle e taccuini visivi con copertine personalizzabili e modelli di carta |
| Funzionalità IA | Ricerca basata sull'IA, pulizia delle note e assistenza alla scrittura | Riconoscimento della scrittura manuale basato sull'IA, conversione matematica e controllo ortografico |
| Modello di prezzo | Basata su sottoscrizione con versione gratis con limite di utilizzo | Sottoscrizione o acquisto una tantum per un accesso illimitato |
| Ideale per | Ricercatori, scrittori e professionisti che necessitano di note digitate multipiattaforma | Studenti, creativi e professionisti che preferiscono scrivere a mano su iPad |
Panoramica su Evernote
Ricerche e idee spesso finiscono sparse tra le schede del browser, gli articoli salvati e documenti casuali. Mettere insieme queste informazioni per un progetto richiede tempo e preziose intuizioni possono andare perse. Questa disorganizzazione porta a duplicare il lavoro e a difficoltà nel ritrovare le informazioni salvate.
Evernote è stata creata per risolvere questo problema fungendo da archivio digitale centrale. Dal suo lancio nel 2008, è stata l'app di riferimento per acquisire, organizzare e trovare informazioni digitate su tutti i tuoi dispositivi. Considerala come un secondo cervello per archiviare tutto, dagli appunti delle riunioni agli articoli web e ai documenti scansionati. La sua funzionalità distintiva, il Web Clipper, ti consente di salvare contenuti online direttamente nei tuoi taccuini, semplificando la ricerca.
Tuttavia, dopo l'acquisizione da parte di Bending Spoons, il prodotto ha subito cambiamenti significativi, tra cui un piano Free molto restrittivo.
Pro:
- Estensione per browser Web Clipper: salva articoli completi, testo semplificato, screenshot o segnalibri direttamente nei taccuini con l'assegnazione automatica di tag
- Ricerca avanzata con OCR: trova il testo all'interno di immagini, PDF e persino note scritte a mano e scansionate, rendendo tutto il contenuto della tua libreria ricercabile
- Disponibilità multipiattaforma: Funziona perfettamente su Windows, macOS, iOS, Android e browser web con una sincronizzazione affidabile
- Formattazione flessibile delle note: supporta testo formattato, tabelle, blocchi di codice, caselle di controllo e file incorporati all'interno di una singola nota
- Ecosistema di integrazione: si collega ad app popolari come Google Drive, Slack, Microsoft Teams e Zapier per effettuare l'automazione di alcune parti del tuo flusso di lavoro
Contro:
- Limite del piano base: il piano base ti limita a sole 50 note e un taccuino, il che potrebbe non essere sufficiente per la maggior parte degli utenti
- Nessun supporto nativo per la scrittura a mano: sebbene sia possibile scarabocchiare sulle immagini, manca l'input fluido e ottimizzato per lo stilo necessario per una vera scrittura digitale
- Incertezza sulla titolarità: l'acquisizione ha portato a cambiamenti significativi e a licenziamenti, lasciando alcuni utenti di lunga data preoccupati per il futuro dell'app
- Interfaccia datata: l'interfaccia utente può sembrare goffa e meno moderna rispetto a quella dei concorrenti più recenti come Notion
- Conflitti di sincronizzazione: alcuni utenti segnalano occasionali problemi di note duplicate o errori di sincronizzazione quando effettuano la modifica delle note su più dispositivi contemporaneamente
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Panoramica su GoodNotes
Catturare le idee digitando durante le sessioni di brainstorming può sembrare lento e limitante. Vorresti disegnare rapidamente un diagramma o una mappa mentale, ma la tua app per prendere appunti è pensata per il testo. Passare a un altro strumento interrompe il tuo slancio creativo. Questo attrito può portare a una traduzione inadeguata delle idee visive in formato digitato.
GoodNotes risolve questo problema essendo un taccuino digitale progettato specificamente per scrivere a mano su un iPad con Apple Pencil. Riproduce magnificamente la sensazione di scrivere su carta, aggiungendo al contempo potenti funzionalità digitali come la scrittura manoscritta ricercabile e pagine infinite. I suoi strumenti di annotazione dei PDF sono molto apprezzati da studenti e professionisti che hanno bisogno di annotare documenti, contratti o diapositive delle lezioni, servendo un mercato in cui 650 milioni di utenti aprono file PDF ogni mese.
Pro:
- Esperienza di scrittura a mano superiore: ottimizzata per Apple Pencil con eccellente riconoscimento del palmo e sensibilità alla pressione, per una scrittura naturale e fluida
- Riconoscimento della scrittura manuale e ricerca: le tue note scritte a mano diventano testo ricercabile senza alterarne l'aspetto originale, così puoi trovare tutto ciò che hai scritto
- Strumenti per annotare i PDF: importa, annota e organizza facilmente i PDF con evidenziatori, caselle di testo, forme e strumenti per disegnare a mano libera
- Modelli personalizzati: includono una vasta libreria di modelli cartacei — a righe, a quadretti, a puntini e persino agende digitali — e puoi importare i tuoi disegni personalizzati
- Opzioni di accesso flessibili: GoodNotes offre sia opzioni di sottoscrizione che di accesso a vita tramite GoodNotes Premium, consentendo agli utenti di scegliere come accedere all'app
Contro:
- Dipendenza dall'ecosistema Apple: l'esperienza migliore si ha su iPad; le app per Mac e iPhone hanno meno funzionalità/funzioni e la versione per Windows è ancora in fase di sviluppo
- Nessuna app per Android: se tu o i membri del tuo team utilizzate dispositivi Android, GoodNotes non è un'opzione, il che rappresenta un ostacolo significativo
- Funzionalità limitate per le note digitate: è possibile digitare del testo, ma le opzioni di formattazione sono basilari; l'app è chiaramente pensata innanzitutto per la scrittura a mano
- Nessun web clipper: non è possibile salvare direttamente articoli o pagine web; è necessario importarli manualmente come PDF o utilizzare gli screenshot
- Collaborazione di base: le funzionalità/funzioni di collaborazione in tempo reale sono nuove e meno sviluppate rispetto a quelle che si trovano negli strumenti pensati per il lavoro di squadra
Confronto tra le funzionalità/funzioni di Evernote e GoodNotes
Ecco un confronto diretto delle funzionalità principali. Entrambe le app hanno scopi diversi ed eccellono in ambiti diversi. Confrontale in base alle funzionalità che contano di più.
Metodi di presa di note e di inserimento dati
I team sono spesso composti da un mix di pensatori: alcuni descrivono tutto in testo, mentre altri hanno bisogno di abbozzare visivamente flussi di lavoro e idee. Costringere tutti a utilizzare un unico metodo di inserimento può limitare l'efficacia del loro lavoro. Le note digitate mancano di contesto visivo, mentre i diagrammi scritti a mano sono difficili da condividere e integrare nei documenti formali.
Evernote è progettata per l'inserimento di testo tramite tastiera. Offre un editor di testo avanzato con opzioni di formattazione familiari, tabelle, blocchi di codice e liste di controllo. Puoi anche registrare audio direttamente in una nota, il che è ottimo per catturare le discussioni durante le riunioni o i promemoria vocali.
GoodNotes è incentrata sullo stilo, progettata per l'Apple Pencil. Ti offre una varietà di strumenti di scrittura (penna stilografica, penna a sfera, pennello), evidenziatori e uno strumento lazo per effettuare la selezione e lo spostamento della tua scrittura a mano o dei tuoi disegni. Sebbene sia possibile aggiungere caselle di testo, la digitazione sembra un ripensamento.
- Evernote eccelle in: acquisire informazioni strutturate, ritagliare articoli web e archiviare materiali di riferimento
- GoodNotes eccelle in: brainstorming, mappe mentali, annotazione di PDF e creazione di note visive in formato libero
Il verdetto: se utilizzi principalmente la tastiera e fai ricerche approfondite online, Evernote è la scelta migliore. Se ti viene meglio pensare con una penna in mano, GoodNotes è il vincitore indiscusso.
Funzionalità di organizzazione e ricerca
Con il passare del tempo, può diventare difficile organizzare le note. O si dispone di un sistema di cartelle rigido in cui nulla sembra trovare la giusta collocazione, oppure si adotta un approccio del tipo "taggare tutto" che finisce per essere altrettanto disorganizzato. La ricerca delle informazioni salvate richiede tempo e interrompe la concentrazione.
Evernote offre due modi principali per organizzare le note: i taccuini (che puoi raggruppare in pile) e i tag. I tag sono potenti perché ti consentono di creare un sistema flessibile e non gerarchico; una singola nota può avere più tag, rendendola facile da trovare da diverse angolazioni. La sua funzionalità/funzione vincente è la ricerca, che utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per trovare il testo digitato all'interno di immagini, PDF e persino nella tua scrittura disordinata.
GoodNotes utilizza un sistema più tradizionale e visivo basato su cartelle e taccuini. Puoi personalizzare le copertine dei taccuini e la carta per distinguere visivamente il tuo lavoro. È anche in grado di riconoscere la tua grafia, ma in genere la ricerca è limitata a un taccuino specifico o a tutti i taccuini contemporaneamente: non esiste un sistema di tag per collegare idee correlate tra cartelle diverse.
Il verdetto: Evernote è la scelta migliore per chiunque abbia una libreria di note ampia e complessa e abbia bisogno di trovare rapidamente informazioni specifiche. GoodNotes è l'ideale per chi preferisce una struttura di cartelle semplice e intuitiva e non ha bisogno di un sistema di tag complesso.
Disponibilità sulle piattaforme e sincronizzazione
I team di prodotto spesso utilizzano Mac, i team di ingegneri potrebbero usare Windows e il personale operativo potrebbe utilizzare telefoni Android. Quando la tua app per prendere appunti non funziona su tutte le piattaforme, le informazioni risultano frammentate tra i team. I colleghi che utilizzano dispositivi non supportati non possono accedere direttamente alle note e la condivisione richiede l'esportazione in PDF, il che elimina il contesto e l'interattività.
È qui che le due app differiscono maggiormente.
- Evernote: è davvero multipiattaforma. Dispone di app complete per Windows, macOS, iOS, Android e il web. Le tue note vengono sincronizzate in modo affidabile ovunque.
- GoodNotes: è progettata per l'ecosistema Apple. Funziona al meglio su iPad, con app complementari per iPhone, Mac e persino Apple Vision Pro. Sebbene sia disponibile una versione di anteprima per Windows, questa è limitata e non esiste affatto un'app GoodNotes per Android.
Il verdetto: Evernote è l'unica opzione valida per chi lavora, da solo o in team, su sistemi operativi diversi. GoodNotes è la scelta giusta solo se tu e tutto il tuo team utilizzate esclusivamente prodotti Apple.
IA e funzionalità intelligenti
Gestire grandi quantità di informazioni può essere impegnativo. Gli appunti delle riunioni lunghe richiedono l'estrazione dei punti chiave e degli elementi da intraprendere senza dover rileggere l'intero documento. Riassumere e formattare manualmente le note sottrae tempo ad altre priorità.
Entrambe le app integrano l'IA come supporto, ma si concentrano su problematiche diverse.
L'IA di Evernote è un assistente multiuso. Può riepilogare le tue note, sistemare la formattazione e persino aiutarti nella scrittura. La sua ricerca basata sull'intelligenza artificiale ti aiuta a trovare le informazioni in modo più intuitivo.
L'IA di GoodNotes è specializzata nella scrittura a mano. È in grado di convertire le tue note scritte a mano in testo digitato, risolvere equazioni matematiche scritte a mano e controllare l'ortografia della tua scrittura. Recentemente ha aggiunto una funzionalità di digitazione basata sull'IA, ma il suo punto di forza principale rimane il miglioramento dell'esperienza con carta e penna.
Il verdetto: l'IA di Evernote è più utile per la produttività generale e il lavoro basato su testo. L'IA di GoodNotes è rivoluzionaria per gli studenti e per chiunque lavori intensamente con appunti scritti a mano e diagrammi.
Collaborazione e condivisione
Dopo una sessione di brainstorming, la condivisione degli appunti con il tuo team per ricevere feedback dovrebbe essere semplice. Invii un link e la conversazione si diffonde su Slack e via email. Il feedback si scollega dagli appunti, le azioni da intraprendere vengono tralasciate e il controllo delle versioni diventa poco chiaro.
Evernote ti consente di effettuare la condivisione di singole note o interi taccuini con autorizzazioni di visualizzazione o modifica. Con un piano a pagamento, puoi collaborare in tempo reale, vedendo i cursori degli altri mentre digitano. Il piano Evernote Teams aggiunge alcuni controlli amministrativi per le aziende.
GoodNotes ti permette di condividere un documento tramite un link pubblico affinché altri possano visualizzarlo o effettuare delle modifiche. La collaborazione in tempo reale è una funzionalità/funzione più recente ed è meno solida rispetto a quella di Evernote. Non sono presenti funzionalità di gestione del team.
Il verdetto: Evernote ha un leggero vantaggio per quanto riguarda la condivisione e la collaborazione di base, soprattutto con il suo piano Teams. Tuttavia, nessuna delle due app è progettata per essere un vero e proprio hub di collaborazione in team; sono innanzitutto strumenti personali.
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Meglio scegliere Evernote o GoodNotes?
I team incontrano difficoltà quando i loro strumenti non si adattano al loro flusso di lavoro. Chi pensa in modo visivo ha bisogno di strumenti diversi rispetto ai ricercatori che fanno ampio uso delle funzioni di ricerca. Questa discrepanza riduce l'efficienza e rende più difficile catturare le idee e metterle in pratica.
- Scegli Evernote se: il tuo team digita principalmente note, effettua ricerche approfondite online e ha bisogno di accedere alle informazioni su dispositivi Windows, Android e Apple. La sua potente funzione di ricerca e il web clipper sono pensati per creare un repository centrale di conoscenze
- Scegli GoodNotes se: il tuo team lavora su iPad con Apple Pencil, apprezza un'esperienza di scrittura a mano naturale e annota spesso PDF o disegna diagrammi. La sua sensazione simile alla carta non ha eguali per chi pensa in modo visivo e tattile
- Valuta delle alternative se: il tuo team utilizza entrambe le app ma continua a sentirsi disconnesso. Se gli appunti delle riunioni in GoodNotes non si trasformano mai in attività e le tue ricerche in Evernote sono isolate dai piani del progetto, stai subendo una dispersione del contesto: i team sprecano ore a cercare informazioni, passando da un'app all'altra e cercando file su piattaforme scollegate tra loro
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Perché i team scelgono ClickUp per prendere appunti e gestire i progetti
Le idee catturate nelle note spesso non si traducono in azione. Uno schizzo di brainstorming in GoodNotes potrebbe non diventare mai un'attività, e una ricerca in Evernote potrebbe non arrivare mai al project manager. Questo divario tra informazione e azione è il punto in cui la produttività crolla, creando una dispersione del lavoro — la frammentazione delle attività lavorative su più strumenti scollegati tra loro — che frammenta gli sforzi del tuo team.
Elimina questa disconnessione riunendo le tue note e il tuo lavoro in un unico spazio di lavoro AI convergente: una piattaforma in cui progetti, documenti e conversazioni convivono con l'IA contestuale integrata come livello di intelligenza, grazie a ClickUp.
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Trasforma qualsiasi elemento di un documento in un'attività di ClickUp con un assegnatario e una data di scadenza. Collega i documenti direttamente alle attività in modo che tutto il contesto del tuo lavoro sia in un unico posto, mettendo fine alla ricerca di informazioni sparse.
Cattura le idee nel momento stesso in cui ti vengono in mente con ClickUp Blocco note. È disponibile in tutta l'area di lavoro di ClickUp per annotare rapidamente i tuoi pensieri. Con un solo clic, puoi convertire qualsiasi nota in un'attività, trasformando così le idee in azioni concrete.
Potenzia il tuo flusso di lavoro con ClickUp Brain. Si tratta di un assistente AI in grado di comprendere il contesto dell'intero spazio di lavoro. Utilizzalo per riepilogare le note e ottenere immediatamente i punti chiave o per generare azioni da intraprendere, ricavando i passaggi successivi dai verbali delle riunioni. Ottieni approfondimenti che le app per prendere appunti isolate non possono eguagliare, poiché ClickUp Brain collega i tuoi documenti, le attività e le persone.
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Domande frequenti
Esiste un'alternativa a GoodNotes per gli utenti Android e Windows?
Poiché GoodNotes non è disponibile su Android e la sua app per Windows è limitata, gli utenti di queste piattaforme dovrebbero prendere in considerazione OneNote per il supporto dello stilo multipiattaforma o Noteshelf per un'esperienza di scrittura a mano simile su Android. Per i team che necessitano di una soluzione completamente multipiattaforma che colleghi le note ai flussi di lavoro dei progetti, ClickUp Docs è la risposta.
È possibile utilizzare GoodNotes o Evernote per la gestione dei progetti di gruppo?
No, nessuna delle due app è pensata per il project management. Mancano di funzionalità fondamentali come il monitoraggio avanzato delle attività, la gestione delle dipendenze e diverse visualizzazioni dei progetti (come i diagrammi di Gantt o le bacheche Kanban), essenziali per gestire i progetti di team.
Vale ancora la pena usare Evernote dopo il cambio di titolarità?
Evernote è ancora un'app funzionale. Dovresti valutarla in base alle sue funzionalità attuali e decidere se si adatta al tuo flusso di lavoro, piuttosto che basarti sulla sua reputazione passata.
Qual è la migliore app per prendere appunti se hai bisogno sia della scrittura a mano che delle funzionalità/funzioni IA?
Dipende dalle tue esigenze. GoodNotes offre un'IA incentrata sul miglioramento della scrittura a mano, mentre Evernote fornisce un'IA per l'assistenza generale nella scrittura. Per una soluzione più potente, scegli un'IA che funzioni sia per le tue note che per le tue attività con ClickUp Brain, offrendoti una visione completa del tuo lavoro.