Quando Wunderlist ha chiuso, ha lasciato un vuoto che molte app di gestione delle attività hanno cercato di colmare, spesso senza successo. Forse la tua app attuale è poco intuitiva, non crea bene le attività ricorrenti o rende la collaborazione un compito arduo.
Non stai cercando solo un elenco da fare. Vuoi qualcosa che sia intuitivo come Wunderlist ma più potente. Qualcosa che funzioni sia per attività individuali che per progetti in condivisione.
Questo è esattamente ciò che offre questa guida.
Abbiamo selezionato le migliori alternative a Wunderlist che vanno oltre le semplici liste di controllo. Che tu stia gestendo la tua giornata o un team, questo post ti aiuterà a trovare lo strumento giusto, con chiari pro, contro, prezzi e funzionalità distintive per ciascuno di essi.
Troviamo insieme il tuo prossimo strumento da aggiungere ai preferiti per la gestione delle attività.
Le migliori alternative a Wunderlist in sintesi
| Strumento | Funzionalità/funzione principali | Ideale per | Prezzi* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Creazione e definizione delle priorità delle attività basate sull'intelligenza artificiale – Sottocompiti, promemoria, monitoraggio del tempo – Documenti, chat, automazione e dashboard – Oltre 1000 integrazioni | Ideale per singoli individui, piccoli team e aziende che necessitano di una gestione dei progetti e delle attività personalizzabile e basata sull'intelligenza artificiale. | Piano Free disponibile; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Todoist | – Inserimento in linguaggio naturale – Filtri e visualizzare personalizzati – Sistema di gamification Karma – Sincronizzazione con Google Calendar | Ideale per privati e liberi professionisti alla ricerca di un'app per liste di cose da fare minimalista e flessibile con potenti integrazioni. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 5 $ al mese. |
| TickTick | – Timer Pomodoro integrato – Monitoraggio delle abitudini con serie consecutive – Input vocale ed elenchi intelligenti | Ideale per privati e utenti della produttività personale che cercano funzionalità integrate per la gestione del tempo e lo sviluppo di abitudini | Piano Free disponibile; Premium a 35,99 $/anno. |
| Any. Da fare | – Promemoria basati sulla posizione – Integrazione con WhatsApp – Elenchi della spesa intelligenti – Modalità Focus | Ideale per singoli e famiglie che necessitano di un piano quotidiano multipiattaforma con promemoria intelligenti e trigger di attività reali. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 7,99 $ al mese. |
| Microsoft Da fare | – Sincronizzazione delle attività di Outlook – Suggerimenti intelligenti "La mia giornata" – Elenchi e attività secondarie di condivisione – Inserimento in linguaggio naturale | Ideale per privati e utenti Microsoft 365 che desiderano una gestione delle attività semplice e di sincronizzazione su tutti i dispositivi. | Gratis con account Microsoft |
| Google attività | – Barra laterale in Gmail, Calendario, Drive – Drag & drop dall'email – Attività secondarie e date di scadenza | Ideale per privati e utenti di Google Workspace che desiderano elenchi da fare leggeri integrati nelle app Google. | Gratis con account Google |
| Notion | – Attività + documenti + database – Flussi di lavoro e visualizzazioni personalizzati – Collaborazione integrata – Modelli per tutto | Ideale per liberi professionisti, piccoli team e startup che necessitano di uno spazio di lavoro flessibile e completo per attività, documento e conoscenze. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 12 $/mese/utente |
| Quire | – Attività nidificate su 15 livelli – Visualizza elenco, bacheca, calendario, timeline – Accesso offline – Interfaccia utente drag-and-drop | Ideale per team di piccole e medie dimensioni che gestiscono progetti complessi e articolati in più passaggi che richiedono una suddivisione dettagliata delle attività. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 10,95 $ al mese per utente; prezzi personalizzati per le aziende. |
| Zenkit Da fare | – Strumento di importazione Wunderlist – Elenchi intelligenti, promemoria, attività secondarie – Interfaccia utente familiare con sincronizzazione tra dispositivi – Si integra con Zenkit Suite | Ideale per singoli utenti e piccoli team che desiderano un'interfaccia nostalgica, simile a Wunderlist, con funzioni aggiuntive. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 4 $ al mese per utente; prezzi personalizzati per le aziende. |
| GQueues | – Sincronizzazione approfondita con Google Calendar – Struttura gerarchica con tag – Notifiche intelligenti – Scorciatoie da tastiera | Ideale per privati, piccole imprese e team Google Workspace che necessitano di una gestione strutturata delle attività con una forte sincronizzazione del calendario. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 3,75 $ al mese. |
| TimeCamp Planner | – Bacheche delle attività + chat simile a Slack – Conversione da chat ad attività – Monitoraggio del tempo integrato – Videochiamate con un solo clic | Ideale per piccoli team e startup che desiderano bacheche visive con collaborazione in tempo reale e chat integrata per chattare. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 3,99 $ al mese per utente. |
| OmniFocus | – Visualizzare personalizzati (Prospettive) – Modalità di previsione per calendario + attività – Rinvio delle date e ripetizione dei cicli – Crittografia end-to-end | Ideale per utenti Apple individuali e appassionati di produttività che utilizzano la metodologia GTD (Getting Things Done) | App a pagamento: pagamento unico a partire da 74,99 $ o sottoscrizione web a partire da 4,99 $ al mese. |
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Wunderlist?
Non tutte le app per gli elenchi da fare si adattano allo stile di lavoro di tutti. Ecco le funzionalità/funzioni indispensabili da cercare quando scegli un sostituto di Wunderlist adatto a te:
- Attività ricorrenti: automatizza il lavoro ripetitivo come le abitudini quotidiane, la reportistica settimanale o i controlli mensili: Wunderlist è perfetto per questo, e lo stesso dovrebbe essere il tuo prossimo software di gestione delle attività.
- Sincronizzazione tra dispositivi: hai bisogno di aggiornamenti in tempo reale su desktop, dispositivi mobili e browser, in modo che nulla vada perso, ovunque tu lavori.
- Funzionalità collaborative: il supporto per l'assegnazione di attività, l'aggiunta di commenti, la condivisione di elenchi e l'assegnazione di tag ai membri del team semplifica la gestione dei carichi di lavoro condivisi.
- Interfaccia utente semplice ma personalizzabile: i migliori strumenti raggiungono un equilibrio: sono puliti e facili da usare, ma abbastanza flessibili da adattarsi al tuo flusso di lavoro.
- Promemoria e notifiche intelligenti: una buona app ti avvisa prima che le attività scadano, non dopo. Punti bonus per gli avvisi basati sulla posizione o sulla priorità.
- Integrazioni e automazione: cerca un'app per la gestione delle attività che si colleghi al tuo calendario, alla tua email e alle tue app di produttività preferite o, meglio ancora, che ti consenta di automatizzare i flussi di lavoro ricorrenti.
- Accesso offline: a volte capita di lavorare in aereo o senza connessione Wi-Fi. La funzione offline garantisce che la tua produttività non dipenda da Internet.
Con questa lista di controllo, sarai sulla buona strada per trovare l'alternativa giusta a Wunderlist, quella che ti consentirà di spuntare rapidamente le tue attività!
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato sulla ricerca e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Le 10 migliori alternative a Wunderlist per una gestione efficace delle attività
E ora, continua a leggere per scoprire il meglio del meglio in fatto di alternative e concorrenti di Wunderlist:
ClickUp (ideale per attività basate sull'intelligenza artificiale, progetti e collaborazione in team in un'unica piattaforma)
Vuoi consolidare la gestione delle attività, il coordinamento dei progetti e la collaborazione del team in un'unica piattaforma? ClickUp, l'app completa per il lavoro, fa proprio questo, eliminando la necessità di destreggiarsi tra più strumenti per gestire attività, documenti, conoscenze e comunicazioni.
Il cuore dell'app è costituito dalle attività di ClickUp. Altamente personalizzabili, ti consentono di suddividere i progetti di grandi dimensioni in parti più gestibili, ciascuna con i propri assegnatari, livelli di priorità e date di scadenza. Puoi anche monitorare il tempo dedicato a ciascuna attività separatamente, sia in tempo reale tramite il Global Time Tracker di ClickUp, sia inserendo manualmente le voci relative al tempo impiegato, per vedere cosa occupa la maggior parte della tua giornata, settimana o mese.
Se desideri monitorare più dettagli e lo stato di avanzamento a colpo d'occhio, utilizza i campi personalizzati e gli stati delle attività personalizzati di ClickUp. Discuti gli aggiornamenti delle attività nei commenti in thread direttamente sull'attività o passa alla chat di ClickUp, che crea una connessione senza sforzo tra le tue attività e le conversazioni, consentendoti di convertire i messaggi in azioni con un solo clic.
Le liste di controllo delle attività di ClickUp aiutano ulteriormente a isolare le attività secondarie e le cose da fare all'interno di ogni attività. Ogni elemento è terminato o non terminato, semplificando il monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento delle attività.
💡 Suggerimento: puoi generare automaticamente delle attività secondarie dalle descrizioni delle attività in ClickUp utilizzando ClickUp Brain, l'assistente AI nativo di ClickUp!
I campi AI in ClickUp popolano automaticamente le tue attività con il contenuto appropriato, come dati, riepiloghi, traduzioni o azioni da intraprendere, direttamente all'interno delle tue attività. Utilizza AI Assign e AI Prioritize per smistare e delegare automaticamente le attività alla persona giusta del tuo team.
Con ClickUp Automazioni sono possibili ulteriori automazioni, che utilizzano semplici trigger e azioni "quando-allora" per aiutarti a eseguire flussi di lavoro ripetitivi in modo indipendente. Quando crei automazioni con ClickUp Brain, accetta anche prompt in linguaggio naturale come "avvisa il team quando le attività ad alta priorità sono in ritardo", convertendo il linguaggio quotidiano in sofisticati trigger di flusso di lavoro.
ClickUp Brain è anche in grado di suggerire in modo intelligente le priorità delle attività, le scadenze e persino i tempi di completamento stimati sulla base dei tuoi input e dei dati storici, mentre il calendario basato sull'intelligenza artificiale di ClickUp ottimizza la pianificazione analizzando i tuoi modelli di carico di lavoro e suggerendo fasce orarie ottimali per le riunioni e le attività che richiedono maggiore concentrazione.
Il sistema di promemoria di ClickUp garantisce che nulla venga trascurato, con avvisi ricorrenti e sensibili al fattore tempo, mentre ClickUp Doc si connette direttamente alle attività, consentendoti di incorporare elementi da intraprendere, assegnare responsabilità e monitorare lo stato senza cambiare contesto dal tuo documento del progetto.
Per i team che cercano una produttività strutturata, il modello Simple To-Dos di ClickUp fornisce un framework pronto all'uso per organizzare le attività quotidiane, gli obiettivi settimanali e le attività cardine dei progetti con funzionalità integrate di monitoraggio dei progressi e collaborazione in team.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Autopilot Agents : utilizza l'automazione del flusso di lavoro basata sull'IA per gestire attività ripetitive come l'invio di aggiornamenti di stato e reportistica, la risposta a domande ricorrenti quando chattare, e altro ancora, senza alcun intervento manuale.
- Visualizzazioni personalizzate e dashboard: trasforma i dati delle tue attività in visualizzazioni sotto forma di elenchi, tabelloni, vista Gantt, calendario e sequenza con le schede personalizzate della dashboard di ClickUp che tengono traccia dei KPI, della distribuzione del carico di lavoro e dello stato di avanzamento dei progetti.
- Dipendenze avanzate delle attività: Vai oltre le funzionalità di base della gestione delle attività. Collega le attività correlate con relazioni di blocco, attiva modifiche automatiche dello stato e visualizza l'analisi del percorso critico per prevenire i colli di bottiglia.
- Monitoraggio del tempo con reportistica: utilizza il monitoraggio del tempo del progetto integrato in ClickUp su tutti i dispositivi con report dettagliati sulla produttività, calcolo delle ore fatturabili e analisi delle prestazioni del team.
- Hub di integrazione multipiattaforma: sfrutta le connessioni native con oltre 1000 app, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft Teams e Zoom, oltre all'accesso alle API per integrazioni personalizzate.
Limiti di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità/funzione può risultare eccessiva per gli utenti che cercano un task manager semplice, richiedendo un investimento di tempo per configurare e ottimizzare i flussi di lavoro.
- Le prestazioni dell'app mobile sono talvolta inferiori rispetto alla funzione desktop, in particolare per quanto riguarda la visualizzazione di progetti complessi e le operazioni su più attività contemporaneamente.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un utente G2 condivide la sua condivisione di feedback positivo:
ClickUp centralizza la gestione dei progetti e delle attività in un'unica piattaforma personalizzabile, eliminando la necessità di destreggiarsi tra più app. Consente ai team di collaborare in tempo reale, monitorare visivamente i progressi e rispettare le scadenze grazie a promemoria, automazioni e notifiche.
ClickUp centralizza la gestione dei progetti e delle attività in un'unica piattaforma personalizzabile, eliminando la necessità di destreggiarsi tra più app. Consente ai team di collaborare in tempo reale, monitorare visivamente i progressi e rispettare le scadenze grazie a promemoria, automazioni e notifiche.
📚 Leggi anche: Modelli gratis di elenchi di attività in Excel e ClickUp
2. Todoist (ideale per una gestione minimalista delle attività con potenti integrazioni)
L'interfaccia di Todoist, progettata con cura, raggiunge l'equilibrio ideale tra semplicità e funzione, rendendola accessibile ai principianti nella gestione delle attività, ma abbastanza potente per gli appassionati di produttività.
Ciò che distingue Todoist è la sua elaborazione del linguaggio naturale: basta digitare "invia rapporto ogni Monday alle 9:00" e l'app pianificherà automaticamente le attività con i parametri corretti. Questa analisi intelligente consente di risparmiare molto tempo quando si aggiungono più attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Todoist
- Rendi la produttività più divertente con il sistema Karma che assegna punti, serie di risultati positivi e visualizzazioni delle attività completate per mantenere alta la motivazione.
- Filtra le attività da svolgere con visualizzazioni personalizzate in base a priorità, etichette, data di scadenza e assegnatario per una gestione personalizzata del flusso di lavoro.
- Tieni tutte le scadenze con visibilità nella tua app di calendario preferita grazie alla sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar.
- Ottieni suggerimenti sulle date ottimali per le attività posticipate in base al tuo carico di lavoro e alle tue abitudini.
Limiti di Todoist
- Il piano Free ha limiti sui progetti attivi e sui collaboratori, il che può essere restrittivo per gli ambienti di lavoro del team.
- Non dispone di funzionalità native di monitoraggio del tempo, richiedendo l'integrazione di terze parti per la gestione del tempo.
Prezzi di Todoist
- Free
- Pro: 5 $ al mese
- Aziendale: 8 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
Un utente di Capterra effettua la condivisione:
Lo uso per il monitoraggio dello stato delle attività quotidiane e collaborare con i colleghi per le attività di condivisione. Lavoro anche come nota personale che posso aggiungere come elemento fissato alla mia interfaccia desktop e impostare le priorità per i compiti urgenti.
*Lo uso per il monitoraggio dello stato delle attività quotidiane e per collaborare con i colleghi per le attività di condivisione. Funziona anche come nota personale che posso fissare come elemento fissato sulla mia interfaccia desktop e per impostare le priorità per i compiti urgenti.
📚 Leggi anche: Come utilizzare l'IA per le attività quotidiane
3. TickTick (ideale per il monitoraggio delle abitudini e per gestire il tempo con il metodo Pomodoro)
A differenza di molte alternative a Wunderlist che si concentrano esclusivamente sugli elenchi da fare, TickTick integra la formazione di abitudini insieme alle attività quotidiane, consentendoti di costruire routine coerenti mentre gestisci responsabilità una tantum.
Il timer Pomodoro integrato si integra perfettamente con le attività per aiutarti a mantenere la concentrazione e tenere traccia del tempo dedicato a specifiche attività. La vista calendario offre diverse prospettive (giornaliera, settimanale, mensile) con attività contrassegnate da colore diverso per un'organizzazione visiva immediata.
La compatibilità multipiattaforma di TickTick garantisce che il tuo sistema di produttività rimanga coerente su tutti i dispositivi, con app native per dispositivi mobili, desktop e web che mantengono la parità delle funzionalità/funzione.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Mantieni la concentrazione e misura la produttività in diversi tipi di attività con il timer Pomodoro integrato, con monitoraggio delle statistiche.
- Crea e mantieni le tue routine quotidiane con le serie di attività consecutive
- Crea attività senza usare le mani grazie alla conversione automatica da voce a testo sui dispositivi mobili.
- Organizza automaticamente le attività in base a filtri personalizzati per priorità, data, tag o altri parametri utilizzando elenchi intelligenti.
Limiti di TickTick
- La sincronizzazione del calendario è unidirezionale nella versione gratuita (TickTick può visualizzare gli eventi del calendario ma non esportare le attività nel calendario).
- Le funzionalità avanzate come gli elenchi intelligenti personalizzati richiedono un periodo di apprendimento per essere padroneggiate appieno.
Prezzi di TickTick
- Free
- Premium: 35,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di TickTick
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 120 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di TickTick?
Un recensore di G2 afferma:
Mi piace molto la possibilità di creare elenchi, organizzare le attività utilizzando tag e priorità, l'integrazione con i calendari, i promemoria e altre funzioni utili.
Mi piace molto la possibilità di creare elenchi, organizzare le attività utilizzando tag e priorità, l'integrazione con calendari, promemoria e altre funzioni utili.
4. Da fare (Ideale per promemoria basati sulla posizione e piano giornaliero)
Any. do è un'ottima app per le liste da fare se hai bisogno di un piano senza soluzione di continuità tra contesti personali e professionali. La sua funzionalità/funzione "Momenti" promuove un piano quotidiano intenzionale presentando una revisione mattutina delle attività imminenti, che riduce il problema comune delle attività che languiscono indefinitamente nelle liste da fare.
I suoi promemoria basati sulla posizione possono trasformare il modo in cui interagisci con le attività nel mondo fisico: esempio, puoi ricevere un promemoria automatico per fare la spesa quando passi davanti al tuo negozio di fiducia o per preparare i documenti quando arrivi in ufficio.
Any. Da fare: le migliori funzionalità/funzioni
- Utilizza l'integrazione con WhatsApp per la creazione e la gestione delle attività direttamente tramite chat, perfetta per i team che già utilizzano la piattaforma di messaggistica.
- Categorizza automaticamente gli elementi per reparto e richiama gli acquisti precedenti per una creazione più veloce dell'elenco con la funzionalità/funzione di lista della spesa intelligente.
- Prova la modalità Focus per filtrare temporaneamente le attività non urgenti e concentrarti sulle priorità immediate.
Limiti di Any.do
- L'app mobile offre più funzionalità/funzioni rispetto alla versione web, creando incongruenze quando si passa da una piattaforma all'altra.
- Le dipendenze delle attività (attività che devono essere eseguite in sequenza) non sono disponibili in nessuna versione.
Prezzi Any. da fare
- Personale: Free
- Premium: 7,99 $ al mese
- Team: 7,99 $/membro/mese
- Famiglia: 9,99 $ al mese (quattro membri)
Any. valutazioni e recensioni da fare
- G2: 4,2/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 230 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Any.do?
Un utente che non può fare a meno della sua lista delle cose da fare condivide su TrustRadius:
Any. do è un'ottima app che mi aiuta a organizzare le cose che mi fanno guadagnare: progetti a lungo e breve termine, attività quotidiane, obiettivi e progetti annuali.
Any. do è un'ottima app che mi aiuta a organizzare le cose che mi fanno guadagnare: progetti a lungo e breve termine, attività quotidiane, obiettivi e progetti annuali.
📚 Leggi anche: Come creare un elenco da fare per l'ADHD
5. Microsoft Da fare (ideale per l'integrazione con Microsoft 365 e la semplicità)
Come successore di Wunderlist (Microsoft ha acquisito Wunderlist), Da fare conserva molte delle funzionalità/funzioni più apprezzate, migliorandole grazie alla solida infrastruttura di Microsoft.
Grazie alla perfetta connessione con gli altri servizi Microsoft, le attività delle email di Outlook possono essere contrassegnate e visualizzate automaticamente nelle tue liste Da fare, mentre gli incarichi di Planner si integrano direttamente nella tua visualizzazione delle attività personali.
Se desideri un approccio ponderato al piano quotidiano, la funzionalità/funzione "La mia giornata" ti offre un nuovo inizio ogni mattina con un sistema di suggerimenti intelligente che raccomanda le attività in base alle date di scadenza, all'importanza e ai modelli precedenti. Questo equilibrio tra controllo manuale e automazione utile fornisce supporto a una produttività sostenibile senza la struttura rigida che può rendere la gestione delle attività un peso.
Le migliori funzionalità/funzione di Microsoft Da fare
- Aggiungi attività secondarie per suddividere progetti complessi in componenti gestibili con monitoraggio individuale del completamento.
- Riconosci date e orari nelle descrizioni delle attività per una pianificazione automatica tramite l'elaborazione del linguaggio naturale.
- Facilita il coordinamento familiare o la collaborazione di gruppo con elenchi in condivisione che offrono supporto agli aggiornamenti in tempo reale.
Limiti di Microsoft Da fare
- Mancano funzionalità avanzate come promemoria basati sulla posizione o monitoraggio del tempo
- Nessuna visualizzazione calendario per visualizzare le attività insieme agli appuntamenti
Prezzi di Microsoft Da fare
- Gratis con un account Microsoft personale
Valutazioni e recensioni di Microsoft Da fare
- G2: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Da fare?
Una recensione su G2 recita:
Se hai già investito nell'ecosistema Microsoft, l'integrazione di Da fare con altre app Microsoft può rappresentare un vantaggio significativo. Sebbene offra alcune funzioni di collaborazione, Microsoft Da fare non è così solido in questo aspetto come altri strumenti dedicati alla gestione dei team.
Se hai già investito nell'ecosistema Microsoft, l'integrazione di Da fare con altre app Microsoft può rappresentare un vantaggio significativo. Sebbene offra alcune funzioni di collaborazione, Microsoft Da fare non è così solido in questo aspetto come altri strumenti dedicati alla gestione dei team.
📮 Approfondimento ClickUp: il 50% delle persone organizza il proprio tempo dedicando determinati giorni alle attività amministrative e altri al lavoro concentrato, ma solo il 22% dichiara di automatizzare o delegare le attività. La gestione manuale del tempo è utile, ma non elimina le attività ripetitive che continuano a intralciare il lavoro approfondito. ✔️ Il calendario, il time blocking e gli agenti AI di ClickUp lavorano insieme per proteggere il tuo tempo. Pianifica automaticamente il lavoro ripetitivo, sposta le attività in base alla priorità e attiva i promemoria, così la tua settimana scorrerà senza intoppi. 💫 Risultati reali: Lulu Press risparmia 1 ora al giorno per ogni dipendente utilizzando le automazioni di ClickUp, con un aumento del 12% dell'efficienza del lavoro.
6. Google Attività (ideale per gli utenti di Gmail e Google Workspace)
Per gli utenti di Gmail e Google Workspace, Google Tasks offre un modo semplice per trasformare le email in attività eseguibili con un solo movimento di trascinamento. Con pochi clic, puoi creare più progetti, aggiungere attività secondarie, impostare date di scadenza e includere nota.
Questo approccio mirato lo rende ideale per le attività personali e i progetti semplici che non richiedono capacità di project management complesse. La recente riprogettazione di Google attività ha migliorato la sua interfaccia, rendendola più intuitiva pur mantenendo la sua natura leggera.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Attività
- Goditi la sincronizzazione nativa su tutte le applicazioni Google area di lavoro.
- Utilizza l'integrazione nella barra laterale di Gmail, Google Calendar e Google Drive per assicurarti che le tue cose da fare mantengano la visibilità indipendentemente dall'app Google che stai utilizzando.
- Collega le attività agli eventi di Google Calendar tramite il riconoscimento intelligente delle date
Limiti di Google Attività
- Mancano funzionalità avanzate come la ripetizione di attività con schemi complessi.
- Nessuna funzionalità di collaborazione o di condivisione delle attività
Prezzi di Google Attività
- Gratis con qualsiasi account Google
Valutazioni e recensioni di Google Attività
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Google Attività?
Una recensione su PlayStore condivide:
Sebbene sia perfetta per la gestione delle attività di base, il sistema di notifiche dell'app necessita di miglioramenti: è facile perdere le attività con i soli avvisi della barra di notifica e la mancanza di suoni di avviso personalizzati crea un limite alla personalizzazione da parte dell'utente.
Sebbene sia perfetta per la gestione delle attività di base, il sistema di notifiche dell'app necessita di miglioramenti: è facile perdere le attività con i soli avvisi della barra di notifica e la mancanza di suoni di avviso personalizzati limita la personalizzazione da parte dell'utente.
7. Notion (ideale per flussi di lavoro personalizzabili e gestione delle conoscenze)
Per gli ex utenti dell'app Wunderlist alla ricerca di un sostituto, Notion offre una piattaforma flessibile per creare il sistema di flusso di lavoro di cui hai bisogno, che si tratti di una semplice lista di controllo di progetto o di un elaborato hub di project management. Combina nota, database, bacheche Kanban, wiki e elenchi di attività in un'unica piattaforma personalizzabile.
Utilizza le funzionalità di collaborazione integrate per commentare, assegnare attività importanti e lavorare contemporaneamente in aree di lavoro condivise. L'architettura flessibile basata su blocco di Notion ti consente di iniziare con un modello o di creare da zero, creando proprietà personalizzate per il monitoraggio di ciò che è importante per i tuoi progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Accedi a una potente funzione di database relazionale con filtri, ordinamento e visualizzare personalizzate (Calendario, elenco, kanban, ecc. )
- Combina testo, attività, immagini e contenuti incorporati in un'unica interfaccia intuitiva.
- Dai un'occhiata alla galleria di modelli con centinaia di configurazioni predefinite per vari casi d'uso.
Limiti di Notion
- Curva di apprendimento più ripida rispetto alle app dedicate alle liste da fare
- Può diventare rapidamente opprimente senza un'organizzazione accurata
Prezzi di Notion
- Free
- Plus: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 6.700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Un utente di Capterra trova la personalizzazione dello strumento utile ma anche fonte di confusione:
Tutti possono personalizzare Notion in base alle proprie esigenze, ma questo significa anche che a volte può essere difficile impostarlo perché non si sa di cosa si ha bisogno e quali soluzioni offre Notion.
Tutti possono personalizzare Notion in base alle proprie esigenze, ma questo significa anche che a volte può essere difficile impostarlo perché non si sa di cosa si ha bisogno e quali soluzioni offre Notion.
8. Quire (ideale per suddividere progetti complessi in passaggi gestibili)
Quire affronta una sfida fondamentale nella gestione delle attività: come affrontare progetti grandi e complessi suddividendoli in passaggi realizzabili. Con la sua struttura gerarchica infinita, Quire consente di creare attività nidificate fino a 15 livelli di profondità, consentendo una progressione naturale dagli obiettivi generali alle azioni specifiche. Questa architettura ben studiata lo rende perfetto per progetti complessi che risulterebbero difficili da gestire con app più semplici.
Le funzionalità di collaborazione di Quire consentono un lavoro di squadra pratico, con aggiornamenti in tempo reale, assegnazione di attività e thread di commenti che mantengono tutti allineati. Il sistema di cartelle intelligenti consente l'organizzazione tra progetti, permettendoti di gestire facilmente più deliverable o di monitorare flussi di lavoro PM interdipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Quire
- Approfitta delle diverse opzioni di visualizzazione delle attività (elenco, bacheca, timeline, calendario)
- Rimani produttivo anche senza Internet, grazie alle solide funzionalità offline con sincronizzazione automatica.
- Accedi a un'interfaccia intuitiva drag-and-drop per riorganizzare rapidamente le priorità all'interno delle bacheche Kanban.
Limiti di Quire
- Opzioni di integrazione con limite rispetto alle piattaforme più consolidate
- Nessuna funzionalità integrata per il monitoraggio del tempo
Prezzi di Quire
- Free
- Professional: 10,95 $ al mese per utente
- Premium: 18,95 $ al mese per utente
- Azienda: 24,95 $ al mese per utente; personalizzazioni disponibili
Valutazioni e recensioni di Quire
- G2: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 350 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Quire?
Questa è l'esperienza di un utente G2 con lo strumento:
La possibilità di creare attività e sottoliste annidate rende facile suddividere progetti complessi in parti gestibili. Apprezzo anche la facilità con cui consente la collaborazione attraverso commenti e aggiornamenti in tempo reale...
La possibilità di creare attività e sottoliste annidate rende facile suddividere progetti complessi in parti gestibili. Apprezzo anche la facilità con cui consente la collaborazione attraverso commenti e aggiornamenti in tempo reale...
📚 Leggi anche: Come gestire le attività personali
Cerchi modi per stabilire meglio le priorità? Guarda questo video esplicativo per scoprire i nostri migliori consigli!
9. Zenkit Da fare (Ideale per gli utenti di Wunderlist che cercano un'esperienza familiare)
Zenkit Da fare offre forse l'esperienza più autentica tra tutte le alternative a Wunderlist. La sua interfaccia risulterà immediatamente familiare agli appassionati di Wunderlist, fino al soddisfacente suono di completamento e alle immagini di sfondo.
Oltre agli elementi nostalgici dell'interfaccia, avrai a disposizione funzionalità sostanziali con elenchi intelligenti, attività secondarie e promemoria che lavorano esattamente come previsto. Il design pulito enfatizza la rapidità di inserimento e organizzazione delle attività. L'assegnazione delle attività avviene con una semplice menzione e gli allegati funzionano perfettamente su tutti i dispositivi.
Zenkit Da fare: le migliori funzionalità/funzioni
- Ottieni un'importazione diretta da Wunderlist che conserva tutti i dati e gli allegati delle tue attività.
- Goditi una sincronizzazione perfetta tra dispositivi con la sincronizzazione in background.
- Crea elenchi intelligenti per filtrare e organizzare le attività in modo personalizzato.
- Integra gli altri strumenti di Zenkit per gestire progetti, relazioni con i clienti e basi di conoscenza. Questo crea un percorso di aggiornamento naturale per i team che superano la gestione delle attività di base.
Limite di Zenkit Da fare
- Le opzioni di ordinamento delle attività sono meno estese rispetto alle alternative per utenti esperti.
- Le funzionalità/funzione collaborative richiedono una sottoscrizione a pagamento per i team più grandi.
Prezzi di Zenkit Da fare
- Free
- In più: 4 $ al mese per utente
- Aziendale: 19 $ al mese per utente
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zenkit Da fare
- G2: 4,7/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 230 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zenkit Da fare?
Ecco cosa condivide un recensore di G2:
Molto ben strutturato, anche gli elementi inseriti in Zenkit molto tempo fa possono essere trovati rapidamente utilizzando l'archivio e la funzione di ricerca. *
Molto ben strutturato, anche gli elementi inseriti in Zenkit molto tempo fa possono essere trovati rapidamente utilizzando l'archivio e la funzione di ricerca. *
10. GQueues (ideale per l'integrazione con Google area di lavoro con organizzazione avanzata)
Desideri un sistema di elenchi di attività con una profonda integrazione con Google Calendar? GQueues è una scelta affidabile, con una sincronizzazione bidirezionale che aggiorna automaticamente le attività quando gli eventi del calendario cambiano e viceversa. Puoi creare code (simili ai progetti), aggiungere tutte le attività con attività secondarie e poi organizzarle ulteriormente con tag e assegnazioni.
Per gli ambienti di lavoro di gruppo, GQueues offre funzionalità collaborative che garantiscono il giusto equilibrio tra accessibilità e controllo. Gli amministratori possono gestire con precisione le autorizzazioni, determinando esattamente ciò che i membri del team possono visualizzare e modificare. Le sue notifiche intelligenti aiutano i team a rimanere coordinati senza sovraccaricare le finestre In Arrivo, inviando avvisi solo quando sono necessarie azioni rilevanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di GQueues
- Utilizza le opzioni intelligenti per le attività ricorrenti per fornire supporto a modelli di produttività complessi come "il terzo giovedì di ogni mese".
- Accelera la creazione e la gestione delle attività con scorciatoie da tastiera complete per utenti esperti.
- Accedi a strumenti di reportistica affidabili per ottenere informazioni dettagliate sulla produttività del team e sullo stato di avanzamento dei progetti.
Limiti di GQueues
- L'interfaccia, sebbene dotata di funzione, non ha lo stesso tocco di modernità dei concorrenti più recenti.
- Le opzioni di integrazione con limite al di fuori dell'ecosistema Google ne restringono l'utilità in ambienti con piattaforme miste.
Prezzi di GQueues
- GQueues Lite: gratis
- GQueues for You: 3,75 $ al mese
- GQueues for Aziendale: 5 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di GQueues
- G2: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 90 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di GQueues?
Una recensione su G2 recita:
GQueues mi permette di essere sempre ben organizzato e di tenere sotto controllo tutte le mie attività con priorità mutevoli. Come tecnologo, ho trovato l'integrazione con Google Apps di gran lunga superiore a qualsiasi altra app che ho provato.
GQueues mi permette di essere sempre ben organizzato e di tenere sotto controllo tutte le mie attività con priorità mutevoli. Come tecnologo, ho trovato l'integrazione con Google Apps di gran lunga superiore a qualsiasi altra app che ho provato.
11. TimeCamp Planner (ideale per la gestione visiva delle attività con team integrato per il chatare)
A differenza delle tradizionali app da fare che separano le conversazioni dagli elementi da fare, TimeCamp Planner (precedentemente HeySpace) combina funzionalità di Chattare simili a Slack con bacheche di attività in stile Kanban, creando uno spazio di lavoro in cui le conversazioni si trasformano naturalmente in attività tracciabili senza cambiare contesto o perdere informazioni.
Quando una conversazione dà origine a un elemento da intraprendere, gli utenti possono convertire istantaneamente i messaggi in schede sulla bacheca visiva delle attività con un solo clic, mantenendo la connessione tra la conversazione e il risultato.
Le attività possono essere organizzate in colonne personalizzabili che rappresentano le diverse fasi del lavoro, fornendo una chiara panoramica dello stato del progetto a colpo d'occhio. Questo approccio visivo aiuta i team a identificare rapidamente i colli di bottiglia e a stabilire le priorità in modo efficace, mentre la funzionalità drag-and-drop rende la riorganizzazione delle priorità semplicissima.
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeCamp Planner
- Converti facilmente i messaggi di chat in schede attività con un solo clic.
- Assicurati di non perdere mai messaggi importanti e assegnazioni di attività grazie alle @menzioni e alle notifiche.
- Misura la produttività e fattura con precisione ai client grazie al monitoraggio del tempo integrato.
- Consenti la collaborazione faccia a faccia istantanea con videochiamate con un solo clic quando non si può Chattare.
Limiti di TimeCamp Planner
- Opzioni di integrazione con limite rispetto alle piattaforme di gestione delle attività più consolidate
- Alcuni utenti forniscono reportistica su frequenti arresti anomali dell'app.
- La funzione di ricerca non dispone di opzioni di filtraggio avanzate per il recupero di informazioni complesse.
Prezzi di TimeCamp Planner
- Free
- Pro: 3,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di TimeCamp Planner
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di TimeCamp Planner?
Un utente di Capterra condivide che lo strumento ha tutto ciò che serve:
È facile da usare, comodo e ti permette di gestire tutte le tue attività e scadenze in un'unica app.
È facile da usare, comodo e ti permette di gestire tutte le tue attività e scadenze in un'unica app.
12. OmniFocus (Ideale per gli appassionati di GTD che cercano un'organizzazione delle attività senza pari)
Vuoi trasformare complessi flussi di lavoro personali e professionali in sistemi gestibili? OmniFocus ti consente di farlo attraverso principi GTD attentamente implementati di acquisizione, chiarimento, organizzazione, riflessione e coinvolgimento.
Le prospettive personalizzate, ovvero visualizzare viste salvate che mostrano combinazioni specifiche di progetti, contesti e filtri, offrono agli utenti un controllo senza precedenti su come interagiscono con le loro attività, consentendo loro di concentrarsi precisamente su ciò che è rilevante in un dato momento.
OmniFocus offre anche potenti funzionalità di automazione grazie alle sue solide date di rinvio, intervalli di ripetizione e cicli di revisione, liberando risorse mentali per il pensiero creativo e strategico.
Le migliori funzionalità/funzioni di OmniFocus
- Combina gli eventi del calendario con le attività imminenti per una gestione completa del tempo utilizzando la visualizzare Previsione.
- Rimanda le attività utilizzando le date di posticipo fino a quando non saranno realizzabili, concentrandoti su ciò che può essere terminato ora.
- Assicurati che le informazioni sensibili relative alle attività siano protette su tutti i dispositivi con la crittografia end-to-end.
Limiti di OmniFocus
- Una curva di apprendimento ripida richiede un investimento di tempo significativo per padroneggiare tutte le funzionalità/funzioni.
- Disponibile esclusivamente per dispositivi Apple (macOS, iOS, iPadOS)
- Le funzionalità/funzione di collaborazione con limite lo rendono adatto principalmente all'uso individuale piuttosto che alla collaborazione in team.
Prezzi di OmniFocus
- Standard: 74,99 $ con acquisto una tantum
- Pro: 149,99 $ per l'acquisto una tantum
- Sottoscrizione web: 4,99 $ al mese
- Sottoscrizione OmniFocus: 99,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di Omnifocus
- G2: 4,6/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Omnifocus?
Ecco cosa dice un recensore di G2 sull'app:
Adoro la possibilità di organizzare i miei progetti sia per casa che per il lavoro e di effettuare la condivisione con il mio partner e i miei colleghi per collaborare su attività di progetto condivise. È facile vedere a colpo d'occhio a che punto siamo.
Adoro la possibilità di organizzare i miei progetti sia per la casa che per il lavoro e di condividere i progetti con il mio partner e i miei colleghi per collaborare su attività di progetto condivise. È facile vedere a colpo d'occhio a che punto siamo.
📚 Leggi anche: I migliori modelli gratis di elenchi da fare per i progetti
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