Organizzare webinar può sembrare un gioco da ragazzi rispetto al riunire persone reali in un unico luogo per un evento dal vivo. Ma credici, realizzare una conferenza virtuale di successo richiede un impegno notevole.
In breve, mantenere le persone incollate agli schermi richiede un lavoro richiesto. Basta un problema tecnico o una singola diapositiva noiosa per perdere il tuo pubblico.
Per questo motivo, è fondamentale disporre di una tecnologia webinar all'avanguardia. Un software affidabile per eventi virtuali può fare la differenza tra una presentazione di grande successo e una noiosa, quindi scegli gli strumenti migliori per garantire un esito positivo.
Abbiamo svolto ricerche approfondite e selezionato per te le 10 migliori piattaforme per webinar: non ti resta che immergerti nella lettura! ?
Cosa cercare in un software per webinar?
La recente ondata di eventi virtuali ha dato vita a numerosi strumenti per webinar. Ecco una panoramica delle funzionalità indispensabili da tenere d'occhio, in modo da poter scegliere il miglior software per webinar:
- Facilità d'uso: innanzitutto, il software deve essere intuitivo e facile da usare sia per gli organizzatori che per i partecipanti. In breve, gli utenti devono poter accedere a tutte le funzionalità/funzioni disponibili senza bisogno di aiuto o di guardare numerosi tutorial video.
- Possibilità di registrare e condividere: i webinar sono un'ottima fonte di contenuti originali che puoi trasformare in video, post sui social, blog e altro ancora. Pertanto, lo strumento che scegli dovrebbe consentirti di registrare e trascrivere i tuoi webinar.
- Analisi post-evento: dovresti essere in grado di analizzare le statistiche dei webinar ed esportarle in formato CSV, XLS o PDF per un facile accesso.
- Integrazione: da fare verificare che il software sia compatibile con i tuoi flussi di lavoro esistenti, perché ti serve uno strumento che possa effettuare una connessione facile con i tuoi strumenti CRM, di analisi e di project management.
- Personalizzazione: hai bisogno di condurre sondaggi e quiz interattivi durante il tuo webinar? Vorresti creare moduli di registrazione personalizzati? Verifica se il software per webinar è in grado di soddisfare le tue attività di personalizzazione.
- Supporto clienti: imprevisti tecnici potrebbero compromettere il tuo webinar, quindi cerca una piattaforma con un supporto clienti reattivo e accessibile per garantire che tutto proceda senza intoppi.
- Sicurezza: come per un evento dal vivo, anche per un evento virtuale è necessario garantire la sicurezza. Pertanto, prendete in considerazione funzionalità/funzioni quali SSL, crittografia dei dati e livelli di accesso variabili.
- Scalabilità: infine, il software dovrebbe avere una capacità di hosting e di partecipanti sufficiente per crescere insieme a te.
I 10 migliori software per webinar da utilizzare
Ora che abbiamo visto quali sono le caratteristiche di un software di gestione eventi ideale, elenchiamo gli elenchi dei migliori software per webinar che ti aiuteranno a pianificare e ospitare i tuoi eventi online senza intoppi.
1. ClickUp
ClickUp è una piattaforma all-in-one per tutte le tue esigenze di gestione degli eventi. La sua missione è quella di aiutare il mondo a fare di più in meno tempo. Con questo obiettivo in mente, ClickUp offre funzionalità che ti aiutano a pianificare, collaborare, ospitare e seguire le tue sessioni di webinar.
Naturalmente, il primo passaggio per ospitare qualsiasi evento è una pianificazione accurata. Utilizza la vista Calendario di ClickUp per elencare tutte le attività relative al tuo prossimo evento e inseriscile in un calendario condivisibile. Inoltre, puoi gestire tutte le tue riunioni con i titolari delle attività tramite una sincronizzazione bidirezionale del calendario con Google.
Usa ClickUpDocs per pianificare e creare le bozze dei tuoi webinar e poi effettuare la condivisione con i tuoi colleghi per effettuare le modifiche. Dato che più persone possono lavorare contemporaneamente su un documento, ti risparmia un sacco di tempo.
ClickUp si occupa anche degli aspetti creativi. Ad esempio, puoi utilizzare ClickUp Lavagne online per generare presentazioni visivamente accattivanti per le tue sessioni webinar. Puoi anche fare brainstorming con il tuo team e creare strategie e mappe per i tuoi webinar.
Con ClickUp Events, avrai un aiuto nella gestione di tutta la preparazione del tuo webinar. Ha tutto ciò che ti serve per pianificare senza sforzo, come elenchi di attività da fare, notifiche, impostazione delle priorità, programmazione e assegnazione delle attività. Infatti, puoi persino gestire tutto mentre sei in movimento con l'app mobile.
Inoltre, con la funzionalità Clip di ClickUp, puoi registrare lo schermo delle riunioni e effettuare la condivisione istantanea con il tuo team. La parte migliore? Nessun limite di tempo! Inoltre, i tuoi spettatori possono guardare il clip senza scaricarlo.
Temi di perdere un punto importante nei tuoi appunti sull'evento? ClickUp AI acquisirà tutti i dettagli e i punti salienti della sessione senza alcuno sforzo, così potrai concentrarti su altre cose.
Inoltre, se hai poco tempo a disposizione, i modelli e i progetti di ClickUp possono dare una marcia in più al tuo team. I modelli di programma per conferenze di ClickUp, ad esempio, ti aiuteranno a pianificare e a effettuare il monitoraggio dei tuoi eventi.
Per saperne di più, partecipa ai webinar on-demand di ClickUp condotti dagli esperti della piattaforma.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Conserva e effettua il monitoraggio di tutti i tuoi piani per gli eventi, degli elenchi delle cose da fare, dei messaggi e dei contenuti multimediali in un unico posto.
- Crea e condividi contenuti webinar con facilità
- Collabora e allinea i tuoi piani per l'evento con i tuoi team in tempo reale.
- Condividi immediatamente le registrazioni dello schermo e comunica gli elementi da intraprendere.
- Rimani al passo con le attività grazie a promemoria e notifiche
- Rimani in connessione sul web, sul desktop e sui dispositivi mobili (Android e iOS)
- Integra il flusso di dati degli eventi con il tuo stack tecnologico esistente di CRM, reportistica, analisi e altri strumenti.
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero impiegare un po' di tempo per comprendere e utilizzare le funzionalità dello strumento a causa delle sue numerose funzioni.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Livestorm
Livestorm è uno strumento di gestione di eventi video basato su browser che ti aiuta a ospitare riunioni virtuali, webinar ed eventi.
È facile da usare, personalizzabile e perfetto per demo di prodotti, sessioni di formazione, riunioni di team e onboarding dei clienti. La sua integrazione con i più diffusi strumenti di marketing e CRM ti consente anche di effettuare il monitoraggio e la coltivazione dei lead generati dai tuoi webinar.
Inoltre, avrai a disposizione funzionalità/funzioni come modelli di email, pagine di registrazione personalizzabili, monitoraggio delle email, widget per siti web e condivisione sui social.
Le migliori funzionalità/funzioni di Livestorm
- Garantisci uno streaming audio e video di alta qualità
- Utilizza lo strumento dal tuo browser, senza dover scaricare alcun software.
- Personalizza la tua sala per gli eventi con il plugin Custom Design di Livestorm.
- Fai una connessione con utenti di tutto il mondo in 24 lingue
Limiti di Livestorm
- Le funzionalità di condivisione dello schermo non sono molto fluide e soddisfacenti.
- Gli utenti riscontrano occasionalmente bug e problemi tecnici.
Prezzi di Livestorm
- Piano Free
- Pro: 99 $ al mese per un massimo di 100 contatti attivi
- Business: Prezzi personalizzati
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Livestorm
- G2: 4,4/5 (oltre 1.300 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 370 recensioni)
3. Webex
Se sei un organizzatore di eventi alle prime armi e stai cercando un software per webinar facile da configurare, prova Webex. Webex Webinars (precedentemente Webex Events) è una soluzione completa per la gestione degli eventi che ti consente di organizzare webinar coinvolgenti e interattivi.
Webex ti aiuta a garantire la sicurezza del tuo evento con funzionalità/funzioni quali l'accesso solo su invito e SSO. Offre inoltre una serie di elementi interattivi come sondaggi Slido, condivisione immersiva e domande e risposte.
Le migliori funzionalità di Webex
- Personalizza il layout del palco concentrandoti sui contenuti e sulle persone
- Centralizza il programma e i contenuti del tuo evento in un unico luogo
- Raggruppa più webinar in una serie per facilitare la registrazione
- Invia email automatiche prima e dopo il webinar
- Utilizza servizi di live streaming e hosting video di livello professionale per i tuoi eventi.
Limiti di Webex
- Le funzionalità di coinvolgimento del pubblico sono limitate
- Le integrazioni con CRM e strumenti per la creazione di pagine web dedicate agli eventi sono relativamente limitate.
Prezzi di Webex
- Webex Webinars: Contattaci per informazioni sui prezzi
- Webex Eventi: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Webex
- G2: 4,4/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 6.800 recensioni)
4. Crowdcast
Crowdcast è una piattaforma video live completa che aiuta le aziende a semplificare i loro eventi virtuali come webinar, sessioni di domande e risposte e workshop online.
Gli utenti lo adorano per il suo sistema di email integrato che consente di informare gli invitati sui prossimi eventi e per il generatore di pagine di destinazione personalizzabili.
Con Crowdcast, puoi interagire con il tuo pubblico in tempo reale, effettuare la condivisione di presentazioni e ottenere informazioni preziose. Si tratta infatti di una soluzione all-in-one per entrare in contatto con i clienti, generare lead e costruire una forte presenza online.
Le migliori funzionalità di Crowdcast
- Multistream su strumenti di terze parti come Facebook e YouTube
- Accetta pagamenti durante gli eventi con l'integrazione di Stripe.
- Consenti ai partecipanti di interagire attivamente con il relatore grazie alla funzionalità "alza la mano".
- Genera analisi avanzate per ottenere informazioni sul pubblico e effettuare il monitoraggio delle prestazioni.
Limiti di Crowdcast
- Gli utenti riscontrano occasionalmente alcuni bug.
Prezzi di Crowdcast
- Lite: 49 $ al mese
- Pro: 89 $ al mese
- Aziendale: 195 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Crowdcast
- G2: 4,5/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
5. EverWebinar
EverWebinar è specializzato nell'automazione dei webinar, quindi non dovrai più ospitare webinar dal vivo. Simula un'esperienza di webinar dal vivo per i tuoi partecipanti, funzionando in modalità completamente automatizzata.
Inoltre, la funzionalità di split test di questo software per webinar ti consente di testare più pagine web dedicate ai webinar e effettuare la selezione della pagina che ottiene il maggior numero di iscrizioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di EverWebinar
- Interagisci con i partecipanti tramite chat, sondaggi e sondaggi per webinar on demand.
- Trasmetti presentazioni, condivisioni dello schermo e persino video preregistrati in alta definizione.
- Conto alla rovescia attivo durante la presentazione delle offerte per conversioni rapide
- Organizza webinar singoli o ricorrenti con l'aiuto del sistema di pianificazione flessibile.
- Software facile da usare che non richiede alcuna installazione, hosting o caricamento.
Limiti di EverWebinar
- Le personalizzazioni potrebbero richiedere un lavoro richiesto aggiuntivo.
- Funzionalità di reportistica e monitoraggio limitate
Prezzi di EverWebinar
- Annuale: 499 $/anno
- Biennale: 874 $ (fatturato ogni due anni)
Valutazioni e recensioni di EverWebinar
- G2: 3,9/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
6. eWebinar
Non sarebbe fantastico poter interagire dal vivo con il pubblico in un webinar preregistrato? In realtà, con eWebinar è possibile.
Con eWebinar, puoi eliminare automaticamente le presentazioni ripetitive e offrire webinar sempreverdi impeccabili. Ti consente inoltre di configurare messaggi con CTA personalizzabili e di programmarli come preferisci.
Le migliori funzionalità di eWebinar
- Effettua una connessione facile con CRM, software di automazione del marketing e altri strumenti
- Crea e modifica il tuo webinar e invita più membri del team a gestire il tuo account senza costi aggiuntivi.
- Utilizza opzioni di comunicazione flessibili per interagire dal vivo o tramite email con i tuoi partecipanti.
- Imposta email di notifica e interazioni pre-programmate per una comunicazione fluida.
Limiti di eWebinar
- Relativamente costoso per essere uno strumento nuovo, nonostante le recensioni e le valutazioni limitate.
- Mancanza di integrazione con più piattaforme
Prezzi di eWebinar
- Livello 1: 99 $ al mese per 3.000 iscritti
- Livello 2: 199 $ al mese per 6.000 iscritti
- Livello 3: 299 $ al mese per 12.000 iscritti
Valutazioni e recensioni di eWebinar
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 5/5 (oltre 50 recensioni)
7. Demio
Demio è un potente software per webinar destinato ai professionisti del marketing che organizzano eventi online incentrati sulla conversione. Demio ti aiuta a effettuare il monitoraggio dei ricavi generati da ogni webinar in modo da poter misurare efficacemente il ROI.
Utilizza la funzionalità "Boost" di Demio per invogliare i partecipanti a condividere il tuo evento sui social media. La capacità di Demio di effettuare il monitoraggio del numero di condivisioni per partecipante ti consente anche di attuare programmi di incentivazione e trarre vantaggio dal passaparola positivo.
Inoltre, con Demio, puoi personalizzare la pagina di registrazione al webinar, inviare promemoria automatici via email e persino avviare chat e sondaggi in tempo reale. Offre anche solide funzionalità di analisi e integrazioni con i più diffusi strumenti di marketing.
Le migliori funzionalità/funzioni di Demio
- Monitora i livelli di coinvolgimento in momenti specifici
- Incorpora i webinar nel tuo sito web con la funzionalità Showcase.
- Personalizza i contenuti di promozione per le app dei social media, in modo che i partecipanti possano promuovere il tuo evento nelle loro cerchie.
Limiti di Demio
- Integrazione diretta limitata con gli strumenti CRM
- Mancano funzionalità/funzioni come sale di discussione, follow-up personalizzati e scelte di sfondo per una maggiore flessibilità.
Prezzi di Demio
- Starter: 59 $ al mese per host
- Crescita: a partire da 109 $ al mese per host
- Premium: A partire da 184 $/mese per host
Valutazioni e recensioni di Demio
- G2: 4,6/5 (oltre 140 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 240 recensioni)
8. GoTo Webinar
GoTo Webinar è una piattaforma di videoconferenza e webinar sicura, collaborativa e coinvolgente, progettata appositamente per le aziende con una distribuzione geografica.
Con GoToWebinar puoi evidenziare e annotare qualsiasi parte della tua presentazione webinar e anche invitare un co-host ad assisterti.
La piattaforma dispone anche di potenti strumenti di analisi e reportistica che ti aiutano a misurare l'esito positivo dei tuoi webinar.
Le migliori funzionalità/funzioni di GoTo Webinar
- Integrazione efficace con le piattaforme dei social media
- Monitora il coinvolgimento e la partecipazione all'evento dal vivo
- Abilita la registrazione automatica degli eventi per poterli rivedere in un secondo momento.
- Prendi decisioni basate sui dati con analisi accurate e un efficace monitoraggio delle fonti.
Limiti di GoTo Webinar
- L'interfaccia utente sembra obsoleta e difficile da navigare
Prezzi di GoTo Webinar
- Lite: 59 $ al mese per organizzatore, fatturato annualmente
- Standard: 129 $ al mese per organizzatore, fatturato annualmente
- Pro: 249 $ al mese per organizzatore, fatturato annualmente
- Enterprise: 499 $ al mese per organizzatore, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di GoTo Webinar
- G2: 4,2/5 (oltre 780 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 2.000 recensioni)
9. WebinarJam
WebinarJam è una piattaforma di eventi virtuali progettata per coinvolgere.
Ad esempio, la possibilità di mettere in evidenza e portare sul palco persone del pubblico crea un alto livello di coinvolgimento.
Inoltre, puoi semplicemente inserire la durata dell'evento, l'argomento e il pubblico di destinazione per ottenere un programma generato dall'IA per il tuo webinar.
Con funzionalità quali pagine di registrazione personalizzabili e analisi avanzate, WebinarJam ti aiuta a realizzare webinar di grande impatto che creano una connessione con il pubblico di destinazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di WebinarJam
- Invia promemoria tramite SMS ed email per migliorare la partecipazione.
- Aggiungi facilmente sondaggi e questionari alla tua sessione
- Trasmetti video preregistrati come sessioni live, anche senza un host dal vivo.
- Garantisci un'esperienza fluida grazie alla compatibilità con i browser e alle prestazioni leggere.
Limiti di WebinarJam
- L'interfaccia utente non è intuitiva; attualmente è necessario attivare/disattivare continuamente video, diapositive e schermate.
- Impossibile scaricare i risultati dettagliati del sondaggio per partecipante
Prezzi di WebinarJam
- Starter: 49 $ al mese per 100 partecipanti
- Base: 99 $ al mese per 500 partecipanti
- Professionale: 229 $ al mese per 2.000 partecipanti
- Enterprise: 499 $/mese per 5.000 partecipanti
Valutazioni e recensioni di WebinarJam
- G2: 3,6/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 270 recensioni)
10. WebinarKit
WebinarKit combina il tuo funnel di potenziali clienti, l'hosting di webinar e il lead nurturing con il tuo stack commerciale e remarketing.
Grazie alla funzionalità webinar on demand disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, potrai interagire con i tuoi potenziali clienti senza dover organizzare sessioni live.
WebinarKit ti consente anche di personalizzare facilmente i colori del testo e dello sfondo, i titoli, le descrizioni, i timer, i loghi, ecc. per creare pagine di landing ad alto tasso di conversione.
Le migliori funzionalità/funzioni di WebinarKit
- Organizza webinar basati su browser con qualità HD pixel-perfect.
- Crea webinar e funnel illimitati e ospita un numero illimitato di partecipanti.
- Massimizza la partecipazione all'evento con la programmazione "just-in-time" e la visione istantanea, in modo che gli iscritti possano partecipare immediatamente.
Limitazioni di WebinarKit
- Capacità di personalizzazione limitate
- Mancanza di statistiche dettagliate sui webinar
Prezzi di WebinarKit
- Mensile: 59 $ al mese
- Annuale: 16,41 $ al mese (fatturato annualmente)
- A vita: 497 $ (pagamento unico)
Valutazioni e recensioni di WebinarKit
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: Non disponibile
Trasforma i webinar nel tuo superpotere
I webinar sono un ottimo modo per mantenere una connessione con i tuoi potenziali clienti e quelli esistenti. Naturalmente, il trucco sta nel distinguersi dalla massa e far risaltare i tuoi webinar.
Sappiamo che hai già un piano di contenuti per raggiungere questo obiettivo, quindi il software per webinar giusto può fare davvero la differenza.
Quindi scegli con attenzione.
A tal proposito, ti consigliamo ClickUp! La sua efficiente soluzione di gestione degli eventi ti aiuterà a tenere sotto controllo i tuoi prossimi eventi virtuali, dal piano e dall'organizzazione alla gestione delle fasi post-evento.
ClickUp è uno strumento all-in-one che semplificherà ogni aspetto del tuo lavoro, dall'organizzazione di eventi virtuali alla gestione dei progetti, aiutando i team a collaborare.
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