Scrivi o modifichi documenti con i membri del tuo team?
Oggi scrivere è raramente un'attività individuale, che si tratti di una riunione di progetto, di un professore che corregge i compiti di uno studente, di un team che collabora a una proposta aziendale o di documentazione tecnica. Anche scrittori ed editori collaborano strettamente alle bozze per produrre i contenuti di qualità che trovate nei vostri feed.
Probabilmente stai già utilizzando una delle tante app di scrittura più diffuse per la gestione dei tuoi documenti. Ma se il tuo lavoro richiede molta collaborazione, dovresti utilizzare uno strumento creato appositamente per questo scopo.
Ti stai chiedendo quale strumento di scrittura collaborativa sia più adatto a te? Abbiamo quello che fa per te.
In questo articolo abbiamo raccolto i 10 migliori strumenti di scrittura collaborativa per il 2024 che ti aiuteranno a lavorare in modo efficace con i tuoi team. Scopriamo quindi cosa li rende eccezionali e quale strumento è più adatto a te.
Cosa dovresti cercare in uno strumento di scrittura collaborativa?
Quando scegli tra gli strumenti di scrittura collaborativa, dai la priorità alle funzionalità/funzioni che migliorano il lavoro di squadra e la produttività. Ad esempio, oltre alle consuete opzioni di scrittura, formattazione e layout, cerca funzionalità/funzioni come:
- Collaborazione in tempo reale: scegli uno strumento che consenta a più utenti di effettuare modifiche a un documento in modo sincronizzato. Ciò elimina ritardi e incomprensioni e favorisce un lavoro di squadra senza intoppi, rendendolo ideale per i team distribuiti.
- Controllo delle versioni: assicuratevi che lo strumento conservi la cronologia delle versioni, in modo che gli utenti possano accedere alle versioni precedenti, confrontare le modifiche e effettuare il monitoraggio delle modifiche. In questo modo potrete prevenire errori e promuovere la responsabilità.
- Commenti: i commenti in linea sono una funzionalità/funzione indispensabile per una collaborazione efficace, perché consentono di fornire feedback contestualizzati senza dover passare da un canale di comunicazione all'altro.
- Assegnazione delle attività e notifiche: se collabori con più persone sullo stesso documento, questa è una funzionalità preziosa. Assegnando attività e triggerando notifiche per informare collaboratori specifici, puoi completare rapidamente i tuoi progetti.
- Controllo delle autorizzazioni: potrebbe essere necessario limitare l'accesso a determinati documenti solo alle persone autorizzate, mantenendo altri file aperti a tutti. Scegli quindi uno strumento che ti consenta di gestire chi può visualizzare, effettuare modifiche o scaricare un documento.
- Compatibilità multipiattaforma: scegli uno strumento compatibile con PC, Mac, tablet e telefoni, perché ormai è fondamentale nel nostro stile di vita multidispositivo.
- Integrazioni e widget: scegli uno strumento che possa integrarsi perfettamente nel tuo flusso di lavoro, soprattutto se utilizzi un numero grande di strumenti. Ad esempio, le integrazioni con l'email, gli strumenti per prendere appunti e le bacheche kanban ti aiutano a risparmiare tempo e ad aumentare la tua produttività.
- Funzionalità di scrittura assistita dall'IA: non puoi più ignorare l'IA: con un modello IA potente e capace, puoi scrivere più velocemente, ridurre gli errori e rendere la tua scrittura più efficace.
Ora che conosci le funzionalità/funzioni da cercare, consulta il nostro elenco di strumenti di scrittura collaborativa per trovare quello che attira la tua attenzione.
I 10 migliori strumenti di scrittura collaborativa da utilizzare
Diamo un'occhiata a 10 ottimi strumenti di scrittura per la creazione di contenuti e una facile collaborazione.
1. ClickUp
ClickUp è molto più di un semplice strumento di scrittura. In breve, è un potente strumento di produttività con solide funzionalità di project management.
ClickUp Docs è uno strumento di gestione dei documenti basato su cloud che consente agli utenti di creare documenti, pagine nidificate e wiki elaborati. In questo modo, il tuo team può collaborare e lavorare insieme sui documenti, dall'inizio alla fine.
Inoltre, grazie a funzionalità di collaborazione in tempo reale come commenti, tag, modifica in tempo reale e persino una console di chat integrata, ClickUp consente una facile collaborazione e uno stretto lavoro di squadra.
Inoltre, ClickUp offre una serie di integrazioni per migliorare la tua produttività. Puoi quindi collegare una serie di strumenti a Docs, dai tuoi strumenti di email ai CRM ai sistemi di gestione dei database.
E poi c'è l'IA.
L'assistente di scrittura IA di ClickUp è il partner perfetto per brainstorming, modifica e riassunto dei contenuti. Puoi anche tradurre le bozze in altre lingue.
Inoltre, grazie a funzionalità avanzate come lavagne online e mappe mentali, non ti limiterai a trasformare il testo in formati visivi, ma trasformerai le idee in piani attuabili.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Fornisci feedback all'interno di un documento tramite commenti e tag, quindi gestisci le versioni con pochi semplici clic.
- Collabora strettamente con i membri del team mentre lavori su un documento. I cursori colorati rendono facile vedere dove si trova ogni collaboratore e cosa sta facendo.
- Rimani in contatto con il tuo team grazie alle chat individuali all'interno di ogni documento e fornisci accesso a tutti i tuoi collaboratori per discussioni approfondite.
- Utilizza le funzionalità genAI di ClickUp per rendere la creazione e la modifica dei contenuti più veloce e accurata. Puoi anche verificare i tuoi contenuti rispetto alle tue linee guida di stile.
- Gestisci le autorizzazioni di visualizzazione e modifica per singoli utenti, team e ospiti, in modo da mantenere i tuoi dati al sicuro.
Limiti di ClickUp
- Sfruttare appieno il potenziale dello strumento può essere difficile per i nuovi utenti.
- Non tutte le funzionalità/funzioni sono ancora disponibili nell'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3900 recensioni)
2. Documenti Google
Documenti Google è un'applicazione di elaborazione testi basata su cloud sviluppata da Google. Fa parte della suite di strumenti di produttività Google Workspace ed è pensata per consentire agli utenti di creare, modificare e archiviare documenti online.
Documenti Google supportano la collaborazione in tempo reale, consentendo agli utenti di accedere ai propri documenti da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Per questo motivo, sono uno strumento molto diffuso tra privati, team e persino aziende.
Inoltre, offre cronologia delle versioni, commenti, opzioni di condivisione e funzionalità di scrittura supportate dall'IA.
Le migliori funzionalità dei Documenti Google
- Collabora in tempo reale e utilizza commenti, tag e indicatori di digitazione per effettuare la condivisione di feedback e lavorare insieme al tuo team.
- Scrivi più velocemente ed evita gli errori grammaticali con le funzionalità di assistenza di Google, come Smart Compose.
- Lavora in modo efficiente rispondendo ai commenti da Gmail, incorporando grafici da Slides e molto altro ancora.
- Importa file in alcuni dei formati più diffusi ed esporta i documenti in PDF.
Limiti dei Documenti Google
- Gli utenti nutrono preoccupazioni riguardo ai potenziali rischi per la sicurezza.
- Mancanza di supporto per colonne complesse e documenti con un design elaborato
- Una selezione limitata di modelli
Prezzi dei Documenti Google
- Free
- Business Starter: 7,20 $ al mese per utente
- Business Standard: 14,40 $ al mese per utente
- Business Plus: 21,60 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni dei Documenti Google
- G2 (Google Workspace): 4,6/5 (oltre 42.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 28.000 recensioni)
3. Dropbox Paper
Dropbox definisce Paper uno "strumento di co-editing per team", qualcosa che colma il divario tra creazione e coordinamento. È progettato per facilitare la collaborazione in tempo reale tra i membri del team che lavorano su un documento, consentendo loro di creare, modificare e effettuare la condivisione di contenuti senza sforzo.
Dropbox Paper supporta anche le comuni funzionalità di collaborazione sui testi, come i commenti in linea, il monitoraggio delle modifiche e l'assegnazione di tag agli utenti. Per le immagini e altri file multimediali, puoi lasciare un feedback tramite annotazioni.
Le migliori funzionalità di Dropbox Paper
- Utilizza commenti, tag e attività per collaborare e fornire feedback al team su un documento.
- Differenzia gli utenti assegnando un colore a ciascuno di essi, che verrà riportato sia nei commenti che nelle modifiche.
- Traccia l'attività degli utenti per monitorare le modifiche
Limiti di Dropbox Paper
- Nessuna funzionalità integrata di controllo ortografico o di assistenza alla scrittura
- Offre un accesso offline con un limite
- Opzioni limitate per modelli, formattazione e layout
Prezzi di Dropbox Paper
- In più: 11,99 $ al mese per utente
- Essentials: 22 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Business Plus: 32 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Dropbox Paper
- G2: 4. 1/5 (oltre 4400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
4. Microsoft Word
Uno dei più antichi programmi di videoscrittura e tra i più popolari strumenti di scrittura collaborativa, Microsoft Word è quasi sinonimo di modifica di documenti. A differenza della maggior parte dei suoi contemporanei editor di testo, Word si è evoluto frequentemente per stare al passo con i tempi ed è ancora oggi un editor di testo potente e capace.
Microsoft Word offre sia un'app online (gratis) che desktop (a pagamento). Fornisce inoltre tutte le funzionalità di scrittura e collaborazione di base che si trovano nella maggior parte degli strumenti di scrittura, inclusi commenti e monitoraggio delle modifiche per la modifica simultanea.
Tuttavia, ciò che distingue davvero Microsoft Word è Copilot, la sua funzionalità genAI che consente agli utenti di redigere nuovi contenuti, riformulare tabelle come testo e persino raccogliere idee.
Tuttavia, potrebbe rivelarsi costoso per gli utenti singoli, poiché Word è disponibile solo come pacchetto. Se stai cercando solo strumenti di scrittura collaborativa e non hai bisogno dell'intera suite Office, potrebbe non essere la scelta migliore per te.
Le migliori funzionalità di Microsoft Word
- Crea documenti personalizzati su larga scala con la funzione di stampa unione. Ciò è particolarmente utile per email o inviti.
- Funzionalità/funzioni che facilitano la collaborazione, come il controllo delle modifiche, i commenti e la co-authoring in tempo reale.
- Proteggi i tuoi documenti con una password di sicurezza, così non dovrai preoccuparti di accessi non autorizzati.
Limiti di Microsoft Word
- Lo strumento potrebbe rivelarsi molto costoso per i singoli individui.
- Gli utenti hanno anche difficoltà con l'interfaccia utente complessa e poco intuitiva.
- Mancanza di supporto in tempo reale
Prezzi di Microsoft Word
- Versione gratis a periodo limitato
- Licenze personalizzate per privati e aziende
Valutazioni e recensioni di Microsoft Word
- G2: 4,7/5 (oltre 1700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
5. Etherpad
Etherpad è uno strumento basato sul web che consente a più utenti di lavorare contemporaneamente su un documento. Si tratta di uno strumento di modifica collaborativa open source per una collaborazione veloce e in tempo reale.
Basta creare un blocco note e effettuare la condivisione dell'URL con i tuoi coautori o editori in modo che possano effettuare la modifica del contenuto. Questa funzionalità è ottima per attività di gruppo come brainstorming, riunioni di revisione dei progetti o collaborazione su documenti.
A ogni editor verrà assegnato un colore unico e potranno effettuare delle modifiche al documento insieme.
Etherpad offre anche oltre 290 plugin che puoi utilizzare per aggiungere ulteriori funzionalità collaborative allo strumento.
Le migliori funzionalità di Etherpad
- Crea contenuti in modo collaborativo, poiché più utenti possono scrivere e effettuare modifiche ai contenuti insieme, utilizzando colori unici per effettuare il monitoraggio dei singoli contenuti.
- Aggiungi ulteriori funzionalità collaborative (ad esempio commenti e chat) con plug-in di terze parti.
Limiti di Etherpad
- Non fornisce archiviazione cloud né opzioni di esportazione avanzate.
- Alcuni utenti trovano limitanti le opzioni di formattazione.
Prezzi di Etherpad
- Utilizzo gratis
Valutazioni e recensioni di Etherpad
- G2: 4. 3/5 (recensioni insufficienti)
- Capterra: 4/5 (recensioni insufficienti)
6. Zotero
Zotero è uno strumento open source gratis per raccogliere, citare e effettuare la condivisione di ricerche. È disponibile su desktop e anche come estensione per i browser più diffusi, tra cui Chrome, Safari e Firefox.
Tuttavia, Zotero non offre funzionalità di scrittura o collaborazione in tempo reale, anche se Zotero Groups consente agli utenti di creare librerie condivise per gestire articoli di ricerca e altre risorse.
Zotero eccelle comunque nelle sue capacità di citazione. Supporta oltre 10.000 stili di citazione e salva automaticamente tutte le tue ricerche in modo che tu possa utilizzarle come riferimento in qualsiasi momento.
Inoltre, grazie alla sua natura open source, avrai il controllo completo sui tuoi dati.
Le migliori funzionalità di Zotero
- Crea librerie di ricerche e bibliografie condivise per il tuo team
- Crea un gruppo privato con i tuoi autori, in modo da poter collaborare e organizzare le vostre ricerche e citazioni.
Limiti di Zotero
- Funzionalità di collaborazione limitate per la scrittura e la modifica
- Ideale per la ricerca piuttosto che per la scrittura e la modifica
Prezzi di Zotero
- Utilizzo gratis
Valutazioni e recensioni di Zotero
- G2: 4,4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: Non disponibile
7. Perusall
Perusall è una piattaforma pensata per gli educatori e realizzata da educatori. È destinata principalmente agli insegnanti e rende l'istruzione un'esperienza più collaborativa per i loro studenti.
Sebbene non sia il tipico strumento di scrittura, è molto popolare tra gli studenti perché aiuta lo studio collaborativo e la creazione di comunità di apprendimento.
Perusall ha reso lo studio e la scrittura più coinvolgenti per gli studenti grazie a funzionalità/funzioni come le annotazioni collaborative e la chat di gruppo. Inoltre, consente anche la condivisione di note dai libri di testo.
Tuttavia, queste attività hanno un limite e non possono essere condivise esternamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Perusall
- Annota sezioni nei libri di testo e rispondi alle annotazioni create da altri.
- Crea un forum social dove gli studenti possono porre domande e partecipare a discussioni.
- Prendi note durante i corsi, unisci le note e effettua la condivisione con i tuoi colleghi.
Limiti di Perusall
- Utilizzabile solo in ambito accademico.
- I materiali del corso non possono essere scaricati o stampati.
Prezzi di Perusall
- Utilizzo gratis
Valutazioni e recensioni di Perusall
- G2: Non disponibile
- Capterra: Non disponibile
8. Evernote
Evernote è una popolare app per prendere appunti, ma può anche funzionare come strumento di scrittura per documenti semplici. L'app era popolare negli anni 2010 e ancora oggi occupa i primi posti in molti elenchi delle migliori app per prendere appunti e scrivere.
Tuttavia, le sue funzionalità/funzioni sono leggermente obsolete per l'area di lavoro odierna.
Ad esempio, Evernote supporta solo la modifica in tempo reale e la condivisione delle note. Inoltre, non offre altre funzionalità come commenti o chat e, di conseguenza, può sembrare limitante per la maggior parte dei casi d'uso.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Rimani al passo con l'elenco delle attività da fare con lo strumento Task.
- Accedi a Evernote ovunque ti trovi grazie alla sua funzione offline.
- Integralo con il tuo Calendario
Limiti di Evernote
- Difficoltà nella condivisione di note con utenti che non utilizzano Evernote
- Gli utenti trovano la versione gratuita troppo basilare e i piani a pagamento non convenienti.
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professionale: 17,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4. 4/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8100 recensioni)
9. Authorea
Authorea è progettato per consentire a ricercatori e accademici di lavorare in modo collaborativo su articoli scientifici. È chiamato Documenti Google per scienziati poiché consente ai ricercatori di scrivere e effettuare modifiche al contenuto, citare riferimenti, ospitare articoli e altro ancora.
Authorea, parte del movimento open source, è gratis per gli utenti individuali e include funzionalità quali la pubblicazione ad accesso libero, documenti pubblici illimitati e collaboratori illimitati per ogni documento. Inoltre, le sue funzionalità di collaborazione includono la modifica in tempo reale, l'aggiunta di coautori, i commenti e la chat live.
Le migliori funzionalità/funzioni di Authorea
- Modifica contemporaneamente con gli autori e ricevi feedback tramite commenti durante il processo di revisione.
- Invia i tuoi articoli direttamente alle riviste dalla piattaforma Authorea, risparmiando tempo e lavoro richiesto.
- Torna facilmente alle versioni precedenti dei documenti, poiché i documenti Authorea sono basati su Git.
- Utilizza la funzionalità di chat live di Authorea per inviare messaggi ai coautori in tempo reale.
- Lavora su un ambiente LaTeX basato sul web con supporto per il testo ricco e markdown.
Limiti di Authorea
- Ideale per gli accademici
- Ha una curva di apprendimento ripida
- Non è completamente personalizzabile
Prezzi di Authorea
- Free
- Community: 1.200 $/anno (5 sottocollezioni)
- Collezione: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Authorea
- G2: Non disponibile
- Capterra: Non disponibile
10. Scrivener
Sviluppato da Literature and Latte, Scrivener è uno strumento di elaborazione testi destinato ad autori, sceneggiatori e altri professionisti che lavorano su progetti di scrittura di lunga durata, come articoli di ricerca, libri, ecc.
Scrivener offre anche funzionalità specializzate come Corkboard per organizzare gli schemi, Snapshot per salvare diverse versioni di una sezione e Sketches per aggiungere note sul carattere o sull'impostazione.
Sebbene la maggior parte di queste funzionalità rendano Scrivener un'ottima opzione per gli scrittori, offre solo le opzioni di collaborazione di base come i commenti e una modalità di revisione per tracciare le modifiche con colori diversi (simile alla funzione "Traccia modifiche" presente in altri strumenti di scrittura).
Inoltre, non è possibile condividere un progetto Scrivener direttamente con un collaboratore. È necessario aggiungerlo a una piattaforma di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox e quindi concedere l'accesso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Scrivener
- Attiva la modalità di revisione per effettuare il monitoraggio delle varie bozze.
- Usa note e commenti in linea per aggiungere feedback ai documenti.
- Importa e visualizza il tuo foglio di stile insieme alla tua bozza nella cartella di ricerca di Scrivener per la creazione di contenuti di lunga durata.
Limiti di Scrivener
- Non fornisce un'app online o web.
- Non puoi rispondere ai commenti
- Non è un provider di strumenti di collaborazione in tempo reale.
- Difficoltà nel formattare le tabelle
Prezzi di Scrivener
- Standard (Mac/Windows): 49 $
- iOS: 23,99 $
- Pacchetto (MacOS e Windows): 80 $
Valutazioni e recensioni di Scrivener
- G2: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 190 recensioni)
Semplifica il lavoro con lo strumento di scrittura collaborativa perfetto
Che tu stia scrivendo una tesi, un documento tecnico, un romanzo o una proposta aziendale, non puoi fare a meno dello strumento giusto. Dei buoni strumenti di scrittura collaborativa possono migliorare notevolmente il processo di creazione e modifica dei tuoi documenti.
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Inoltre, grazie alle sue funzionalità avanzate come Team Space, automazione del flusso di lavoro e ClickUp AI, è lo strumento di scrittura perfetto per tutte le tue esigenze di scrittura e collaborazione.
Inoltre, ClickUp fornisce anche una piattaforma centralizzata per creare, archiviare e organizzare tutti i tuoi lavori creativi e documenti in un unico posto. Avrai anche accesso gratis a una libreria di modelli ClickUp per creare documenti per vari usi.
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